Chắc chắn, khả năng quản lý thời gian và hoàn thành công việc sẽ rất hữu ích.
Nhưng bạn biết điều gì còn tốt hơn nữa không? Đó là có một ứng dụng quản lý tất cả cho bạn từ đầu đến cuối!
Và không, chúng tôi không đang nói về bất kỳ công cụ tưởng tượng nào sẽ xuất hiện một cách kỳ diệu vào năm 2065.
Chúng tôi đang đề cập đến các ứng dụng đồng hồ chấm công—10 trong số đó sẽ được giới thiệu trong hướng dẫn toàn diện này.
Bạn đã sẵn sàng quản lý thời gian như một chuyên gia?
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng đồng hồ chấm công?
Ứng dụng đồng hồ chấm công hoạt động như một công cụ theo dõi thời gian và cung cấp giải pháp kỹ thuật số cho nhu cầu quản lý thời gian liên quan đến kinh doanh của bạn. Có rất nhiều ứng dụng đồng hồ chấm công để bạn lựa chọn.
Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu các ứng dụng khác nhau, hãy xem các tham số theo dõi thời gian mà bạn phải xem xét khi lựa chọn ứng dụng đồng hồ thời gian phù hợp với mình:
- Tại sao: Xác định mục tiêu bạn muốn đạt được với ứng dụng đồng hồ chấm công là rất quan trọng. Bạn muốn giảm nỗ lực ghi chép và tính toán giờ làm việc? Tìm hiểu thời gian nhân viên dành cho các công việc hoặc số hóa quy trình nhân sự? Xác định mô hình thời gian làm việc của nhóm để tận dụng ứng dụng đồng hồ chấm công
- Hỏi: Ứng dụng đồng hồ chấm công có ghi lại tất cả* giờ làm việc của nhân viên không?
- Duality: Ứng dụng đồng hồ chấm công phải theo dõi cả sự có mặt và thời gian, chứ không phải cách bạn sử dụng bảng tính hoặc thẻ thời gian trực tuyến theo cách thủ công
- Lợi ích: Ứng dụng đồng hồ chấm công cuối cùng sẽ bảo vệ: thời gian mà bạn phải dành cho việc ghi chép chi phí liên quan đến vận hành
- thời gian mà bạn sẽ phải dành cho việc ghi chép
- chi phí liên quan đến chi phí vận hành
- Lưu trữ hay trực tuyến?: Phân tích xem bạn cần ứng dụng đồng hồ chấm công lưu trữ hay trực tuyến. Ứng dụng trực tuyến là lựa chọn thông minh hơn vì bạn không cần nâng cấp hay chi hàng ngàn đô la cho chi phí cài đặt
- thời gian mà bạn sẽ phải dành cho việc ghi chép
- chi phí liên quan đến chi phí vận hành
10 ứng dụng đồng hồ chấm công tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Với rất nhiều lựa chọn, thật khó để chọn ứng dụng đồng hồ chấm công tốt nhất; đây là lúc nghiên cứu của chúng tôi phát huy tác dụng.
Xem danh sách 10 ứng dụng đồng hồ chấm công tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để theo dõi giờ làm việc và quản lý lịch trình một cách liền mạch.
1. ClickUp
Trong số nhiều tính năng mà ClickUp cung cấp, đây chủ yếu là một công cụ năng suất.
ClickUp có tính năng theo dõi thời gian dự án mạnh mẽ để giúp bạn theo dõi thời gian của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Và nếu bạn sử dụng Chrome, nền tảng này cung cấp một tiện ích cắm sẵn tiện lợi — Phần mở rộng Chrome của ClickUp — để theo dõi thời gian.
Cho dù bạn muốn thanh toán cho khách hàng đúng hạn, thêm ghi chú chi tiết vào theo dõi thời gian hay tạo nhãn để giám sát thời gian thực hiện dự án, tính năng theo dõi thời gian dự án của ClickUp đều đáp ứng mọi nhu cầu của tất cả các tài khoản.
Sử dụng mẫu lịch quản lý thời gian của ClickUp để tối ưu hóa lịch trình và tối đa hóa năng suất một cách trực quan.
Một cái nhìn nhanh về những điểm tích cực của trình theo dõi thời gian ClickUp:
- Ứng dụng này rất dễ sử dụng cho người dùng mới bắt đầu nhờ các mẫu bảng chấm công
- Ứng dụng này cung cấp các chức năng báo cáo mạnh mẽ và tích hợp liền mạch vào hệ thống công nghệ của bạn
- Ứng dụng này cung cấp chế độ xem Khối lượng công việc tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan về quản lý tài nguyên nội bộ
Để nhắc lại, ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, và các tính năng quản lý thời gian tích hợp sẵn của nó cũng rất hiệu quả và hoạt động trơn tru.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Theo dõi thời gian từ máy tính bảng và ứng dụng đồng hồ thời gian trên thiết bị di động bằng cách nhấn nút 'Cài đặt'
- Xem sức chứa của nhóm hàng tuần hoặc hàng tháng bằng chế độ xem Khối lượng công việc
- Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và thử nghiệm các loại tùy chọn quản lý quy trình làm việc tự động khác
- Sử dụng tính năng báo cáo để nắm bắt cách nhân viên sử dụng thời gian (và cách cải thiện)
- Ghi nhãn, phân loại và tạo ghi chú cho các mục nhập thời gian
Giới hạn của ClickUp:
- Hiện tại, chế độ xem trên ứng dụng đồng hồ thời gian di động này còn hơi giới hạn, nhưng sẽ có nhiều cải tiến hơn trong vài tháng tới
- Vì đây là một công cụ năng suất, nên có thể sẽ có một chút khó khăn trong quá trình học sử dụng, đặc biệt nếu tất cả những gì bạn muốn là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản
Giá ClickUp:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ đánh giá)
2. Clockify
Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian và bảng chấm công với các mẫu nhật ký thời gian thú vị — sử dụng ứng dụng này để theo dõi giờ làm việc cho nhiều dự án cho bất kỳ số lượng người dùng nào.
Mặc dù là ứng dụng đồng hồ chấm công miễn phí, Clockify được sử dụng bởi các thương hiệu cao cấp như Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO, v.v.
Giống như các ứng dụng đồng hồ thời gian khác trong danh sách này, Clockify cũng cho phép bạn theo dõi sự tham gia, năng suất và số giờ làm việc có thể tính hóa đơn.
Các tính năng tốt nhất của Clockify:
- Bộ đếm thời gian: Theo dõi giờ làm việc theo thời gian thực
- Bảng chấm công: Ghi lại các hoạt động hàng tuần cho các dự án và công việc khác nhau
- Lịch: Kết nối với Lịch Google hoặc Outlook và xem các ngày theo khối thời gian 5, 15, 30 hoặc 60 phút
- Trình theo dõi tự động: Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian trên các trang web và ứng dụng, đồng thời xem bảng phân tích chi tiết về những gì bạn sử dụng và thời gian sử dụng
- Kiosk: Đăng nhập từ thiết bị dùng chung bằng mã PIN
Giới hạn của Clockify:
- Phiên bản miễn phí của Clockify là phiên bản cơ bản và có nhiều hạn chế đối với các tính năng chính; các tính năng nâng cao chỉ có thể truy cập trong phiên bản đăng ký
- Một số người dùng báo cáo rằng chương trình chạy chậm và đôi khi không phản hồi
- Việc hủy chỉ có thể thực hiện trực tuyến và người dùng phải gửi email — một cách quản lý công việc tẻ nhạt và khó chịu, theo một số người dùng
Giá của Clockify:
- Cơ bản (Quản trị): 3,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Tiêu chuẩn (Bảng chấm công và thanh toán): 5,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Pro (Lợi nhuận và Năng suất): 7,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise (Kiểm soát và Bảo mật): 11,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Clockify:
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.600+ đánh giá)
3. Bảng chấm công
Timesheet dành cho những người dùng luôn di chuyển — cho dù bạn bị kẹt xe hay phải đi công tác thường xuyên, Timesheet cho phép bạn theo dõi giờ làm việc mà không cần mở ứng dụng.
Một lợi thế khác có thể khiến bạn quan tâm là bạn không cần một ứng dụng riêng để nhập thời gian. Ngoài ra, người dùng không cần đào tạo thêm để bắt đầu sử dụng.
Báo cáo bảng chấm công cũng dễ dàng hơn để lấy và gửi cho bộ phận nhân sự. Timesheet là một ứng dụng đồng hồ thời gian tốt trên thị trường để theo dõi PTO và giờ làm việc hàng tuần của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Timesheet:
- Công nghệ WLAN & Geofencing: Công nghệ WLAN và geofencing của ứng dụng đồng hồ thời gian này cho phép bạn theo dõi giờ làm việc một cách dễ dàng. Đặt loại tự động hóa và để ứng dụng thực hiện
- Timesheet sẽ tự động theo dõi giờ làm việc của bạn khi bạn vào một địa điểm cụ thể hoặc sử dụng điểm truy cập được chỉ định trước và dừng lại
Giới hạn bảng chấm công:
- Một số người dùng báo cáo rằng ứng dụng này còn thiếu sót khi theo dõi thời gian thực, đặc biệt là đối với nhân viên muốn chấm công
- Nếu nhu cầu theo dõi thời gian của khách hàng rất rộng và nâng cao, ứng dụng này có thể không phù hợp
Giá dịch vụ bảng chấm công:
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Plus: $5/tháng
- Pro: 10 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về bảng chấm công:
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
4. Sling
Chúng ta đều đã sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm để đánh dấu các việc đã hoàn thành. Nhưng còn các công việc cần theo dõi thời gian thì sao?
Sling là một ứng dụng tốt khi nói đến ứng dụng đồng hồ chấm công cho nhân viên. Theo dõi giờ làm việc của nhân viên và đồng bộ bảng chấm công của nhân viên ngay lập tức, dẫn đến quá trình tính lương diễn ra suôn sẻ.
Ứng dụng đồng hồ thời gian này cũng cho phép bạn đi vào chi tiết về nguyên nhân gây ra sự không chính xác trong giờ làm việc của nhân viên (nếu có). Theo dõi các kỳ thời gian như làm thêm giờ và ngày lễ, đồng thời kiểm tra vị trí địa lý hoặc ca làm việc của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Sling:
- Việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng hơn vì bạn có thể chuyển đổi điện thoại thông minh của mình thành ứng dụng đồng hồ chấm công
- Cung cấp tùy chọn máy chấm công kiosk cho nhân viên
- Tự động đồng bộ bảng chấm công của nhân viên với bảng lương đồng thời cung cấp tùy chọn xuất dữ liệu
Giới hạn của Sling:
- Một số người dùng báo cáo rằng ứng dụng bị treo và liên tục tải; họ phải khởi động lại ứng dụng để tiếp tục công việc, điều này có thể gây khó chịu
- Các người dùng khác cũng báo cáo nhận được nhiều thông báo và cảnh báo cho các cuộc trò chuyện mà họ không trực tiếp tham gia
Giá Sling:
- Miễn phí (Không giới hạn số lượng nhân viên, quản lý và địa điểm)
- Premium: 1,70 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 3,40 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét của Sling:
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
5. Replicon
Replicon là phần mềm theo dõi thời gian thống nhất cho các dự án, thanh toán, lập hóa đơn và tuân thủ.
Nhờ bảng chấm công chính xác, ứng dụng này được cho là giúp tăng năng suất 10-15% và cải thiện lợi nhuận của dự án 10%.
Các tính năng tốt nhất của Replicon:
- ZeroTime: Tính năng Theo dõi thời gian dựa trên AI mới ra mắt gần đây, tự động ghi lại dữ liệu công việc và thời gian của nhân viên trên hơn 100 ứng dụng kỹ thuật số mà họ sử dụng như Asana, Slack, Jira, Zoom, v.v
- Chatbot dựa trên AI giúp theo dõi thời gian dưới dạng cuộc hội thoại và truy cập thông tin cập nhật thời gian thực về các bài nộp/gửi bảng chấm công
- Theo dõi thời gian thực cho phép hiển thị địa điểm của nhân viên để kiểm soát các nhóm làm việc từ xa (và tại hiện trường) từ nhà của bạn
Giới hạn của Replicon:
- Một số người dùng cho biết báo cáo của ứng dụng có thể tốt hơn
- Việc không có bộ đếm thời gian trong bảng chấm công là một hạn chế đối với nhiều người dùng
Giá của Replicon:
- Bộ theo dõi thời gian dự án: Giá khởi điểm từ 12 USD/tháng
- Bộ sản phẩm thời gian và chấm công: Bắt đầu từ 6 USD/tháng
- Bộ tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp: Giá từ 29 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của Replicon:
- G2: 4.3/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
6. Harvest
Các công cụ theo dõi thời gian của cơ quan thường được khen ngợi vì giúp cải thiện năng suất (và điều này là hoàn toàn đúng).
Và Harvest là một trong những phần mềm theo dõi thời gian như vậy, gửi các nhắc nhở tinh tế để theo dõi thời gian hàng ngày của bạn.
Ứng dụng này trực quan và dễ sử dụng, đảm bảo nhóm của bạn sẽ sử dụng nó để theo dõi các dự án và giờ làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Harvest:
- Ứng dụng cho các máy tính để bàn (Mac và PC), thiết bị di động (iOS và Android) và trình duyệt web khác nhau
- Hơn 50 tích hợp với các ứng dụng và công cụ phổ biến
Giới hạn của Harvest:
- Đối với một số người dùng, tính năng báo cáo không đủ mạnh
- Tìm kiếm dự án trong ứng dụng là một trong những điểm khó khăn nhất của Harvest theo người dùng tích cực
Giá Harvest:
- Harvest: Miễn phí vĩnh viễn
- Harvest Pro: $10,80/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Harvest:
- G2: 4.3/5 (790+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (570+ đánh giá)
7. Inch
Nỗi lo lớn nhất của các nhà tuyển dụng là đảm bảo nhân viên có mặt tại địa điểm làm việc khi chấm công vào và ra. Ứng dụng đồng hồ chấm công Inch giải quyết vấn đề này một cách chính xác.
Cho dù bạn muốn xuất bảng chấm công để xử lý bảng lương dễ dàng, lập hóa đơn cho khách hàng, theo dõi giờ làm việc của nhân viên hay bất kỳ ứng dụng hoặc thiết bị nào, Inch đều giải quyết tất cả các mối quan tâm và trường hợp sử dụng cuối cùng của bạn.
Các tính năng nổi bật nhất:
- Tính năng Geofencing đảm bảo nhân viên chấm công chính xác
- Khả năng theo dõi quản lý công việc và các tham số liên quan đến thời gian như thời gian làm việc của nhân viên, tọa độ địa điểm, thời gian thực hiện công việc, v.v
- Báo cáo tương tác tổng hợp về theo dõi thời gian
- Ứng dụng Inch có thể kích hoạt cảnh báo nếu nhân viên cố gắng chấm công trước khi đến nơi làm việc hoặc nếu nhân viên để thiết bị tại nơi làm việc mà không chấm công
Giới hạn inch:
- Inch chủ yếu là một ứng dụng quản lý công việc cung cấp các tính năng theo dõi thời gian — các chức năng theo dõi không tiên tiến như các ứng dụng đồng hồ thời gian chuyên dụng khác
Giá theo inch:
- Miễn phí sử dụng
Đánh giá và nhận xét:
- Không có sẵn
8. Justworks Time Tracking (Trước đây là Justworks Hours)
Khi bạn thêm Justworks Time Tracking với Justworks PEO hoặc Payroll, kết quả là quản lý thời gian của toàn bộ nhóm được cải thiện.
Ứng dụng này cung cấp các tính năng tiết kiệm thời gian như đồng bộ hóa bảng lương, quy tắc làm thêm giờ và nghỉ giải lao, khả năng định vị địa lý, nhắc nhở và cảnh báo, v.v.
Các tính năng tốt nhất của Justworks Time Tracking:
- Xác minh địa điểm chấm công và tan ca bằng tính năng định vị địa lý
- Nhân viên tại chỗ và nhân viên làm việc từ xa có thể theo dõi thời gian bằng ứng dụng đồng hồ thời gian trên thiết bị di động, Slack, v.v.
- Các tính năng hữu ích về theo dõi thời gian như theo dõi giờ làm thêm, nhắc nhở tự động về giờ ăn và giờ nghỉ ngơi, v.v
Giới hạn của Justworks Time Tracking:
- Ứng dụng này có giá rất cao đối với các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh
Giá Justworks Time Tracking:
- Gói Cơ bản: $59/tháng/nhân viên ($49/tháng cho nhân viên thứ 50 trở đi)
- Ưu đãi: $99/tháng/nhân viên ($89/tháng cho nhân viên thứ 50 trở đi)
Xếp hạng và đánh giá Justworks Time Tracking:
- Không có sẵn
9. ClockInEasy
ClockinEasy laser tập trung vào báo cáo và theo dõi thời gian.
Là một cơ quan, bạn không thể định giá việc quản lý ngân sách dự án, nhưng ClockinEasy giúp công việc này trở nên hiệu quả về chi phí và dễ dàng hơn rất nhiều.
Cho dù là dự báo chi phí nhân công hay theo dõi sự có mặt tại nơi làm việc theo thời gian thực, ứng dụng này cung cấp bảng chấm công dựa trên đám mây, chính xác và chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tính năng tốt nhất của ClockInEasy:
- Tính năng nhận dạng khuôn mặt để quản lý bảng chấm công kỹ thuật số của nhân viên mà không để xảy ra tình trạng trộm giờ hoặc chấm công cho nhau
- Tính năng tính chi phí dự án hoặc công việc giúp bạn theo dõi chi phí công việc với hồ sơ bảng chấm công chi tiết của nhân viên, bao gồm thời gian chính xác đến từng phút và dấu vị trí GPS
- Bảng điều khiển bản đồ trực tiếp với vị trí GPS cho phép theo dõi thời gian của nhân viên một cách an toàn
Giới hạn của ClockInEasy:
- Ứng dụng này có một chút khó sử dụng
- Đôi khi, ứng dụng bị treo khi cố gắng chấm công vào và ra
Giá cả của ClockInEasy:
- Miễn phí vĩnh viễn: 0 đô la (Chỉ dành cho người dùng đơn lẻ)
- Chuyên nghiệp: 4,00 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ClockInEasy:
- G2: 3.6/5 (4 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
10. Connecteam
Ứng dụng đồng hồ chấm công Connecteam giúp bạn tối ưu hóa thời gian ở tất cả các cấp độ
Bạn có thể yêu cầu nhân viên chấm công vào hoặc ra bằng ứng dụng đồng hồ chấm công trên thiết bị di động hoặc ứng dụng kiosk tại chỗ. Ứng dụng này cung cấp tính năng rào chắn địa lý kỹ thuật số tùy chọn.
Nhóm có thể dễ dàng chấm công bằng cách đồng bộ hóa lịch làm việc của họ khi bắt đầu ca làm việc hoặc công việc. Giao diện dễ sử dụng của ứng dụng giúp quản lý các yêu cầu PTO, vắng mặt và làm thêm giờ trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam:
- Thông báo đi làm muộn/vắng mặt để theo dõi thời gian và sự có mặt
- Trò chuyện tức thì về các vấn đề liên quan đến công việc trong ứng dụng
- Khả năng cài đặt quy tắc nghỉ giải lao và làm thêm giờ
- Cảnh báo ngay lập tức về các sai lệch như vượt quá giới hạn làm thêm giờ và đặt lịch trùng nhau
- Tự động liệt kê thời gian nghỉ, giờ làm, giờ làm thêm và thời gian nghỉ trên bảng chấm công, đảm bảo sẵn sàng cho việc tính lương
Giới hạn của Connecteam:
- Một số người dùng muốn có thêm tính năng tích hợp với chức năng API mở, hiện đang thiếu
- Người dùng cũng không thích việc ứng dụng yêu cầu nâng cấp nhiều, đặc biệt nếu bạn muốn sử dụng các tính năng mới mà ứng dụng tung ra
Giá của Connecteam:
- Chuyên gia vận hành: 99 USD/tháng (cho 30 người dùng đầu tiên); 3 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm
- Hoạt động nâng cao: 49 USD/tháng (cho 30 người dùng đầu tiên); 1,5 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm
- Operations Basic: 29 USD/tháng (cho 30 người dùng đầu tiên); 0,5 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm
- Gói Doanh nghiệp nhỏ: 0 USD (Tối đa 10 người dùng)
Đánh giá và nhận xét của Connecteam:
- G2: 4.4/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (300+ đánh giá)
ClickUp: Bạn đồng hành theo dõi thời gian của bạn suốt đời
Nếu nhân viên của bạn không sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian hoặc tệ hơn là lãng phí thời gian quý báu để tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng, có lẽ đã đến lúc bạn nên thay đổi.
Giúp họ làm việc nhanh hơn và hoàn thành công việc với ClickUp.
Nhân viên của bạn sẽ yêu thích giải pháp số hóa này và sử dụng nó một cách tích cực để chấm công vào/ra ca làm việc và quản lý lịch làm việc của mình.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi! Đăng ký miễn phí và xem tại sao ClickUp cung cấp những tính năng tốt nhất của cả hai thế giới — là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất được cải tiến với các tính năng quản lý thời gian mạnh mẽ.
Bạn đã sẵn sàng đặt mục tiêu công việc chuyên nghiệp cho năm 2024 với thời gian là siêu năng lực thứ tư của mình chưa? Chúng tôi nghĩ là có.