Bạn có biết những ngày khi bạn mở máy tính xách tay lúc 8 giờ sáng và trước khi bạn nhận ra, đã là 5 giờ 30 phút và bàn làm việc của bạn đầy những mảnh vụn và ghi chú dính?
Điều này có thể xảy ra với bất kỳ ai. 😵💫
Thay vì vắt óc suy nghĩ, tự hỏi một ngày đã trôi qua như thế nào, hãy tiết kiệm năng lượng của bạn với mẫu được thiết kế để giải quyết chính xác vấn đề này.
Quản lý thời gian là chìa khóa để duy trì sự tập trung trong ngày — và các mẫu bảng chấm công là công cụ hữu ích để thực hiện các chiến lược phù hợp một cách hiệu quả nhất.
Từ ghi lại thời gian làm việc tại bàn làm việc đến phân chia thời gian trong toàn bộ lịch của bạn, có mẫu bảng chấm công cho mọi thứ! Thách thức là tìm ra mẫu phù hợp với quy trình làm việc của bạn và hướng dẫn bạn cách nâng cao năng suất.
Tin vui là—bạn đã đến đúng nơi. 🙂
Bất kể tiêu đề, nhóm hoặc công nghệ của bạn là gì, chúng tôi đều có mẫu phù hợp cho bạn. Hãy theo dõi để tìm hiểu những điều bạn nên tìm kiếm trong mẫu bảng chấm công tiếp theo và truy cập 10 mẫu miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay. ⏱
Mẫu bảng chấm công là gì?
Mẫu bảng chấm công là các tài liệu, biểu mẫu hoặc bảng được tạo sẵn giúp các nhóm theo dõi thời gian họ dành cho công việc, các công việc, khách hàng và hơn thế nữa. Mẫu bảng chấm công có độ phức tạp khác nhau và có thể là tài nguyên thực sự hữu ích để hợp lý hóa các quy trình liên quan đến thời gian, quản lý lịch trình và giám sát ngân sách.
Hãy coi mẫu bảng chấm công của nhân viên không chỉ là một tài nguyên theo dõi thời gian, mà là một cách để chia sẻ các mẹo quản lý thời gian hiệu quả trong toàn nhóm.
Những điều cần lưu ý trong mẫu bảng chấm công
Mẫu bảng chấm công của bạn sẽ cung cấp nhiều hơn một bảng tính đơn giản với tên và thời gian chạy dọc trang. Các mẫu tốt nhất sẽ dựa trên phần mềm quản lý dự án miễn phí của bạn để làm cho nó trở nên giá trị hơn với các tính năng mang thêm bối cảnh và thông tin vào mỗi mục nhập.
Mặc dù có rất nhiều ứng dụng chặn thời gian để giúp bạn thắt chặt kỹ thuật quản lý thời gian, nhưng tìm một mẫu bảng chấm công được thiết kế dựa trên những chiến lược đó là cách tốt nhất để tận dụng tối đa chi phí của bạn.
Ngoài ra, mẫu bảng chấm công của bạn nên phản ánh loại công việc mà nhóm của bạn thực hiện. Bạn làm việc với các nhà thầu hoặc tư vấn? Nhóm của bạn có ghi lại thời gian có thể tính phí không? Các mục nhập thời gian có được chia sẻ với ban quản lý và được ban quản lý phê duyệt không?
Đây là những yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi bắt đầu sử dụng mẫu tiếp theo và cuối cùng sẽ quyết định mẫu nào là phù hợp nhất cho nhân viên của bạn.
Có rất nhiều tài nguyên sẵn có trên web, vì vậy bạn có thể thoải mái lựa chọn các tính năng không thể thiếu trong mẫu bảng chấm công tiếp theo của mình. Dưới đây là một số mẫu yêu thích của chúng tôi mà bạn nên xem trước khi tải xuống:
- Theo dõi thời gian
- Nhãn, thẻ hoặc danh mục
- Trường tùy chỉnh
- Hợp tác
- Tích hợp
Tuy nhiên, không có giới hạn nào cả! Tìm kiếm bất kỳ (hoặc tất cả) năm tính năng này sẽ hướng dẫn bạn đến một mẫu bảng chấm công vững chắc, nhưng trước khi bạn truy cập web, hãy bắt đầu từ đây! Chúng tôi đã hoàn thành công việc để mang đến cho bạn một số mẫu bảng chấm công miễn phí tốt nhất cho bất kỳ nhóm nào.
10 mẫu bảng chấm công miễn phí để theo dõi nhân viên
Các chiến lược quản lý thời gian là một cách tuyệt vời để duy trì năng suất và đảm bảo bạn phân bổ các nguồn lực cá nhân một cách hiệu quả nhất.
Nhưng chiến lược tốt nhất là gì? Bắt đầu với một mẫu để hướng dẫn các bước tiếp theo của bạn.
Bắt đầu tiết kiệm thời gian ngay lập tức với danh sách 10 mẫu bảng chấm công miễn phí tốt nhất cho ClickUp, Excel, Word và hơn thế nữa!
1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày của ClickUp
Bảng chấm công hàng ngày là tài liệu ghi lại số giờ làm việc của nhân viên trong mỗi ca hoặc ngày.
Quy trình phê duyệt bảng chấm công hàng ngày có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Thông thường, người quản lý sẽ xem xét số giờ làm việc của từng nhân viên và xác minh mọi thông tin đã chính xác.
Nếu có nhiều nhân viên báo cáo cho một người quản lý, việc phê duyệt bảng chấm công hàng ngày sẽ là một công việc tẻ nhạt! ⌛️
Mẫu bảng chấm công hàng ngày của ClickUp giúp nhân viên và quản lý dễ dàng theo dõi thời gian một cách nhất quán! Mẫu này có nhiều tính năng để tập trung hóa quy trình, giúp bộ phận Nhân sự và Kế toán của bạn có thể xem bản ghi kỹ thuật số khi cần. Cách thức hoạt động như sau:
- Nhân viên hoàn thành Biểu mẫu ClickUp với các thông tin cần thiết và sau đó gửi để được xem xét
- Biểu mẫu của họ được gửi đến Danh sách công việc (cũng có trong mẫu!) và trở thành một công việc
- Từ đó, bạn có thể xem tất cả các biểu mẫu đã nộp/gửi và phê duyệt hoặc bình luận về công việc để giải quyết bất kỳ vấn đề nào
Với ClickUp, bạn sẽ yên tâm vì biết rằng các bản ghi chính xác và có thể theo dõi được!
2. Mẫu bảng chấm công hàng tuần ClickUp
Bảng chấm công hàng tuần là tài liệu ghi lại số giờ làm việc của nhân viên trên cơ sở hàng tuần.
Bảng chấm công thường bao gồm các cột cho ngày trong tuần, số giờ làm việc và bất kỳ ghi chú bổ sung nào về các hoạt động trong ngày. Bảng chấm công phải được nhân viên hoàn thành vào cuối mỗi tuần và nộp cho quản lý hoặc giám sát viên để xem xét.
Mẫu bảng chấm công hàng tuần của ClickUp tóm tắt mức lương theo giờ, tổng số giờ, tổng lương, chữ ký và người phê duyệt cho mỗi người trong chế độ xem hàng tuần. Bạn cũng có thể chỉnh sửa chi tiết nếu cần sửa chữa bằng cách nhấp vào một trường cụ thể.
Nếu bạn chỉnh sửa Tổng số giờ hoặc Mức lương theo giờ, Tổng lương sẽ tự động tính toán dựa trên dữ liệu bạn đã nhập. 🤖
QUYỀN TRUY CẬP NÂNG CAO TRONG CLICKUPMẹo chuyên nghiệp: Quyền truy cập và quyền sử dụng có thể là một vấn đề nhạy cảm đối với các doanh nghiệp quản lý bảng chấm công của nhân viên. Chỉ cần vào cài đặt của bất kỳ chế độ xem ClickUp nào và tùy chỉnh Chia sẻ & Quyền truy cập để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn!
3. Mẫu bảng chấm công hàng tháng của ClickUp
Bảng chấm công hàng tháng là tài liệu ghi lại số giờ làm việc của nhân viên trên cơ sở hàng tháng. Mẫu Bảng chấm công hàng tháng của ClickUp giống với chế độ xem Bảng chấm công hàng tuần, nhưng các chi tiết được sắp xếp theo tháng.
Bảng chấm công hàng tháng cũng cho phép các nhà quản lý dễ dàng lập kế hoạch trước và tạo ra các ước tính chính xác hơn về các dự án sắp tới bằng cách cung cấp cho họ sự hiểu biết tốt hơn về tình trạng sẵn sàng của nhân viên và việc sử dụng tài nguyên.
Chúng cũng hữu ích khi lập kế hoạch xin nghỉ phép vì có thể giúp quản lý đánh giá nhân viên nào có thể cần thêm người thay thế trong các kỳ cao điểm. Hoặc khi có người nghỉ việc! 🏝
Tìm hiểu cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian để hoàn thành dự án nhanh hơn!
4. Mẫu phê duyệt bảng chấm công ClickUp
Phê duyệt bảng chấm công là quá trình mà người sử dụng lao động phê duyệt hoặc từ chối bảng chấm công đã nộp của nhân viên hoặc nhà thầu của họ. Mẫu phê duyệt bảng chấm công ClickUp trong chế độ xem Bảng cung cấp cho bạn một góc nhìn khác để theo dõi thời gian của nhóm và các bài nộp/gửi của nhóm theo trạng thái.
Các trạng thái trong mẫu này bao gồm:
- Để xem lại
- Xem lại
- Cần chú ý
- Đã được phê duyệt
Với chế độ xem Bảng của ClickUp, bạn có thể dễ dàng hình dung quy trình làm việc của mình. Và với thao tác kéo và thả đơn giản để chuyển bài nộp/gửi từ trạng thái này sang trạng thái khác, bạn sẽ hoàn thành công việc của mình trong thời gian ngắn hơn và với độ chính xác hoàn hảo. ⚡️
TRUY CẬP CLICKUP BẤT CỨ ĐÂUMẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn nhân viên được trả lương đúng hạn và việc có thể phê duyệt ở bất cứ đâu là rất quan trọng. Chế độ xem Bảng của ClickUp có thể truy cập trên ứng dụng di động ClickUp, vì vậy bạn có thể phê duyệt các bài nộp/gửi có thời hạn ngay cả khi đang di chuyển!
5. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn viên ClickUp
Các chuyên gia tư vấn thường theo dõi thời gian của họ bằng cách sử dụng phần mềm cho phép họ ghi lại các cuộc họp với khách hàng, giờ làm việc và các cột mốc của dự án.
Mẫu Theo dõi thời gian của tư vấn viên ClickUp cung cấp các ví dụ về các cuộc họp và công việc liên quan đến thời gian tư vấn viên dành cho công ty. Thêm tư vấn viên của bạn vào Không gian Làm việc ClickUp để họ có thể theo dõi thời gian của mình trực tiếp trong nhiệm vụ theo thời gian thực hoặc thêm mục nhập thời gian theo cách thủ công.
Để tối đa hóa giá trị của mẫu này, hãy sử dụng Trường Tùy chỉnh của ClickUp để chỉ ra chi phí ước tính của một nhiệm vụ và số tiền phải trả cho chuyên gia tư vấn. Các chi phí này được tính bằng các công thức sau:
- Ước lượng thời gian x Giá giờ = Chi phí ước tính
- Thời gian theo dõi x Giá theo giờ = Số tiền phải trả
Bạn thậm chí có thể tích hợp ClickUp với các ứng dụng theo dõi thời gian yêu thích của mình — Toggl, Hubstaff, Everhour, Harvest và hơn thế nữa!
6. Mẫu chế độ xem bảng theo dõi thời gian của tư vấn viên ClickUp
Tạo chế độ xem Bảng trong Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn viên ClickUp để nhóm các nhiệm vụ và cuộc họp của tư vấn viên theo trạng thái, ngày đáo hạn hoặc bất kỳ Trường Tùy chỉnh nào bạn chọn!
Với thông tin này trong tay, bạn hoặc chuyên gia tư vấn của bạn có thể điều chỉnh lịch trình cho phù hợp nếu có việc nào đó mất nhiều thời gian hơn dự kiến hoặc nếu có công việc nào đó có thể được phân công hiệu quả hơn.
Một nền tảng năng suất mạnh mẽ như ClickUp là vô giá đối với các nhà tư vấn, cho phép họ dễ dàng điều phối các dự án từ đơn giản đến phức tạp. Mẫu này giúp hợp lý hóa quá trình giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, đảm bảo tất cả các bên luôn cập nhật thông tin mới nhất!
Kiểm tra các công cụ theo dõi thời gian tốt nhất!
7. Mẫu bảng chấm công cho luật sư ClickUp
Hóa đơn của luật sư thường bao gồm cả phí và chi phí liên quan đến công việc của luật sư:
- Phí thường được tính cho các dịch vụ mà luật sư cung cấp, chẳng hạn như tư vấn và các dịch vụ đại diện pháp lý khác
- Chi phí là các chi phí phát sinh của luật sư trong quá trình đại diện cho khách hàng, chẳng hạn như lệ phí nộp đơn, chi phí photocopy, phí ghi chép tòa án, phí liên quan đến việc lấy tài liệu hoặc chi phí đi lại
Mẫu bảng chấm công cho luật sư ClickUp thư mục bao gồm bảng chấm công hàng tuần, hai tuần một lần và hàng tháng để luật sư không phải lo lắng về việc thiết lập hành chính cho từng công việc hoặc hoạt động. 🧑💻
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp tính linh hoạt để tùy chỉnh cấu trúc thanh toán tùy theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng khách hàng!
8. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Bảng chấm công dịch vụ là công cụ thiết yếu để quản lý thời gian đầu tư vào công việc cụ thể của nhân viên. Bảng chấm công này đảm bảo phân bổ thời gian có trách nhiệm, duy trì hiệu quả đào tạo và giúp quản lý theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp bạn theo dõi cẩn thận thời gian, chi phí và nguồn lực dành cho từng dịch vụ được cung cấp.
Nó cho phép bạn:
- Dễ dàng theo dõi tổng số giờ làm việc và số giờ có thể tính hóa đơn tại một địa điểm duy nhất, dễ truy cập
- Theo dõi phân bổ nguồn lực trong các dự án khác nhau
- Phân phối tài nguyên giữa các dự án và dịch vụ
9. Mẫu bảng chấm công nhân viên Excel
Các mẫu bảng chấm công nhân viên trong Microsoft Excel là các công cụ sẵn sàng để báo cáo số giờ làm việc thường xuyên và làm thêm giờ. Mặc dù đây có thể không phải là lựa chọn lý tưởng cho các công ty vừa và lớn, nhưng các nhà thầu độc lập và freelancer có thể sử dụng mẫu đơn giản này để hoàn thành vào cuối tuần làm việc.
Nếu bạn muốn quá trình theo dõi thời gian trở nên dễ dàng hơn, bảng tính truyền thống trong Excel có thể là một sự lãng phí thời gian. Hãy thử mẫu bảng chấm công trong ClickUp để cải thiện năng suất của bạn!
10. Mẫu bảng chấm công nhân viên Excel
Đối với thẻ chấm công hàng tuần, hàng tháng và thậm chí hàng năm, bảng chấm công nhân viên trong Excel này có thể tính toán số giờ chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của bảng tính Excel này và điều chỉnh các cột để phản ánh số giờ làm việc hàng ngày hoặc kỳ trả lương áp dụng cho nhân viên hoặc nhà thầu của bạn.
Sử dụng mẫu này để xử lý bảng lương có thể trở nên nặng nề. Để tránh điều này, hãy hướng dẫn nhóm của bạn về các phương pháp hay nhất và tuân thủ việc theo dõi thời gian chính xác. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp đào tạo hoặc tài nguyên bổ sung để họ hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hệ thống, cũng như cung cấp phản hồi về nỗ lực của họ để giữ cho họ luôn có động lực.
11. Mẫu bảng chấm công nhân viên Microsoft Word
Mẫu bảng chấm công hàng ngày trong Word giúp nhân viên và nhà thầu theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí. Bất kỳ ai cũng có thể tải xuống, tùy chỉnh và xuất dưới dạng PDF để xin chữ ký phê duyệt.
Mẫu này được tổ chức thành năm phần để bạn có thể duy trì tính nhất quán trong quá trình xử lý bảng lương:
- Kỳ thanh toán
- Thông tin công ty
- Tên và thông tin liên hệ
- Thẻ thời gian (bao gồm 7 ngày)
- Chữ ký của nhân viên và quản lý
Mẹo chuyên nghiệp: Bảng chấm công giấy không phải là phương pháp đáng tin cậy nhất trong môi trường làm việc từ xa. Hãy cân nhắc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên để có một bản ghi chép kỹ thuật số chính xác và trải nghiệm mượt mà!
12. Mẫu bảng chấm công Excel cho tính lương
Mẫu bảng chấm công Excel cho bảng lương là bảng chấm công dễ sử dụng được thiết kế để sử dụng trong Microsoft Excel.
Gán bảng chấm công cho từng nhân viên và yêu cầu họ điền thời gian vào và ra mỗi ngày. Đảm bảo họ ghi lại thời gian nghỉ trưa. Nhập công thức vào máy tính lương mini để tự động tính tổng số giờ làm việc mỗi tuần.
Sử dụng mẫu bảng lương để tạo thanh toán hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng cho từng nhân viên.
Mẫu này phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài công việc cho các nhà thầu. Vì đây chỉ là bảng chấm công và không phải là một phần của công cụ quản lý dự án lớn hơn, nên nó có thể quá đơn giản đối với các tổ chức có nhiều bộ phận và nhiều nhân viên làm công ăn lương.
13. Bảng theo dõi thời gian Excel của Vertex42
Mẫu nhật ký thời gian Excel này cung cấp một phương pháp liền mạch để ghi lại giờ làm việc. Nó được thiết kế cho những người không cần bất kỳ tính năng phức tạp nào, chỉ cần một giải pháp đơn giản cho mục đích quản lý thời gian và thanh toán cơ bản.
Bắt đầu sử dụng mẫu bằng cách điền vào phần nhân viên với tên, địa chỉ và các thông tin quan trọng khác của bạn. Làm tương tự cho phần dành cho thông tin khách hàng hoặc nhà tuyển dụng của bạn. Tiếp theo, nhập ngày bạn thực hiện một công việc hoặc dịch vụ cụ thể, cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc. Bạn cũng có thể thêm khoảng thời gian nghỉ và nhập tổng thời lượng công việc bằng phút hoặc giờ để hợp lý hóa hơn nữa quá trình theo dõi.
Mẫu này cũng có thể dùng làm công cụ tạo hóa đơn. Khi bạn hoàn thành dự án hoặc đến cuối kỳ thanh toán, chỉ cần gửi bản ghi chép đã điền đầy đủ cho chủ sử dụng lao động, dưới dạng bản giấy hoặc biểu mẫu kỹ thuật số.
14. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần với thời gian nghỉ trong Excel
Mẫu bảng chấm công Excel này được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý thời gian, mẫu này hoàn hảo cho cả doanh nghiệp nhỏ và tập đoàn lớn. Nó cho phép bạn ghi lại thời gian vào/ra, tính tổng số giờ làm việc và tự động trừ thời gian nghỉ cho mỗi ngày trong kỳ hai tuần. Ngoài ra, với các công thức tích hợp sẵn, việc xử lý bảng lương trở nên thật dễ dàng. Giữ mọi thứ ngăn nắp, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác với mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của Excel
15. Mẫu bảng chấm công Excel (trang tính)
Mẫu bảng tính bảng chấm công Excel này được thiết kế để theo dõi số giờ làm việc, thời gian nghỉ và làm thêm giờ, tất cả ở một nơi. Với tính năng tính toán tự động cho tổng số hàng ngày và hàng tuần, nó giúp loại bỏ lỗi và tiết kiệm thời gian quý báu. Mẫu này cũng cho phép tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn. Lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, mẫu này là công cụ hoàn hảo để hợp lý hóa quy trình tính lương và nâng cao năng suất
Các loại mẫu bảng chấm công
Các doanh nghiệp khác nhau có nhu cầu khác nhau, từ theo dõi công việc theo giờ của nhân viên đến thời gian cụ thể cho từng dự án, đến thời gian cụ thể cho từng khách hàng đối với các nhà tư vấn. Do đó, mẫu bảng chấm công có nhiều loại tùy theo nhu cầu cụ thể và tính chất công việc. Dưới đây là một số loại mẫu bảng chấm công:
- Mẫu bảng chấm công hàng ngày: Như tên gọi, các mẫu này cho phép người dùng ghi lại giờ làm việc và hoạt động hàng ngày của họ. Chúng hữu ích để tìm ra những điểm không hiệu quả trong năng suất và điều chỉnh mô hình công việc để tăng hiệu quả.
- Mẫu bảng chấm công hàng tuần: Các mẫu này cung cấp cái nhìn tổng quan hơn về công việc đã hoàn thành trong một tuần nhất định. Các thành viên trong nhóm có thể ghi lại công việc hàng ngày của mình và tổng hợp thành một bảng chấm công thống nhất. Điều này có thể giúp các nhà quản lý phân tích công việc hàng tuần và lập bản đồ hành trình.
- Mẫu bảng chấm công hàng tháng: Mẫu bảng chấm công hàng tháng cho phép bạn có chế độ xem chi tiết về các công việc đã hoàn thành trong tháng. Điều này rất hữu ích cho trưởng nhóm và quản lý dự án để hiểu khối lượng công việc, tiến độ dự án và phân bổ thời gian của toàn bộ nhóm trong một tháng.
- Mẫu bảng chấm công dành riêng cho dự án: Các mẫu này tập trung vào các dự án riêng lẻ, phân chia thời gian cho từng công việc trong dự án. Cả quản lý dự án và thành viên nhóm đều có thể sử dụng các mẫu này để theo dõi dòng thời gian dự án, quản lý chi phí, quản lý nhân lực và tiến độ dự án tổng thể.
- Mẫu bảng chấm công dành riêng cho khách hàng: Các chuyên gia tư vấn và freelancer thường sử dụng mẫu bảng chấm công dành riêng cho khách hàng để theo dõi giờ làm việc của họ cho từng khách hàng. Loại mẫu này rất hữu ích để lập hóa đơn chính xác cho khách hàng và theo dõi số giờ làm việc cho từng dự án của từng khách hàng.
- Mẫu bảng chấm công nhân viên: Các mẫu này được sử dụng để theo dõi giờ làm việc của từng nhân viên, bao gồm cả giờ làm thêm và nghỉ ốm. Nó rất hữu ích cho các mục đích nhân sự, chẳng hạn như quản lý bảng lương và nghỉ phép.
- Mẫu bảng chấm công cho nhà thầu: Mẫu bảng chấm công cho nhà thầu thường được sử dụng bởi nhân viên bên ngoài hoặc nhân viên tự do để ghi lại số giờ làm việc cho khách hàng hoặc tổ chức mà họ ký hợp đồng. Các mẫu này giúp dễ dàng giám sát công việc được thực hiện bởi các nhà thầu và đảm bảo thanh toán chính xác.
- Mẫu bảng chấm công tập trung vào công việc: Thay vì chỉ tập trung vào số giờ làm việc, các bảng chấm công này tập trung vào các công việc đã hoàn thành trong số giờ đó. Chúng cung cấp cái nhìn chi tiết hơn về năng suất và có thể chỉ ra các lĩnh vực cần cải thiện.
Cách tạo bảng chấm công
- Quyết định định dạng: Chọn mẫu bảng chấm công chung hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng hoặc theo dự án.
- Xác định danh mục: Bao gồm các danh mục trong bảng chấm công như ngày, công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, tổng số giờ làm việc.
- Thêm các phần đặc biệt: Đừng quên bao gồm các phần dành cho giờ nghỉ, làm thêm giờ và ngày nghỉ phép hoặc ốm đau.
- Tự động hóa tính toán: Nếu bạn đang sử dụng công cụ kỹ thuật số, hãy thiết lập tính toán tự động cho số giờ làm việc và số giờ làm thêm.
- Chỉ định quyền sở hữu: Nêu rõ ai là người chịu trách nhiệm điền và nộp bảng chấm công.
- Kiểm tra: Kiểm tra bảng chấm công của bạn để đảm bảo nó dễ dàng điền vào và đáp ứng tất cả yêu cầu của bạn.
- Đào tạo nhóm của bạn: Hướng dẫn nhóm của bạn cách sử dụng bảng chấm công chính xác.
- Thực hiện: Triển khai bảng chấm công để sử dụng và đảm bảo có quy trình rõ ràng để theo dõi thời gian, nộp/gửi và phê duyệt.
- Giám sát: Theo dõi hiệu quả của bảng chấm công và điều chỉnh khi cần thiết.
- Tối ưu hóa: Thường xuyên xem xét và cập nhật bảng chấm công của bạn dựa trên phản hồi hoặc nhu cầu thay đổi.
Cách sử dụng bảng chấm công trong ClickUp
Quản lý giờ làm việc hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo năng suất và tránh làm thêm giờ không cần thiết. Sử dụng một công cụ dễ truy cập như ClickUp để tạo bảng chấm công giúp hợp lý hóa quá trình này một cách đáng kể. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo bảng chấm công trong ClickUp, giúp bạn theo dõi thời gian của nhóm một cách hiệu quả.
- Bắt đầu bằng cách nhấp vào 'Thêm' trong thanh bên.
- Chọn 'Bảng chấm công'.
- (Tùy chọn) Nhấp vào biểu tượng ghim bên cạnh 'Bảng chấm công' để lưu nó vào thanh bên của bạn.
- Sử dụng tiêu đề trang "Bảng chấm công" để tùy chỉnh bảng chấm công của bạn theo nhu cầu.
- Chuyển đến tab "Bảng chấm công của tôi" và nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" để sửa đổi bảng chấm công của bạn.
- Đặt sức chứa hàng tuần hoặc hàng ngày của bạn bằng cách chọn 'Sức chứa của tôi'.
- Bạn có thể chỉnh sửa phạm vi ngày để chỉ định kỳ mà bảng chấm công của bạn muốn bao gồm.
- Lọc bảng chấm công của bạn dựa trên các tùy chọn 'Thanh toán', 'Thẻ' hoặc 'Thời gian được theo dõi'.
- Sắp xếp cách hiển thị bảng chấm công của bạn bằng cách sử dụng tab "Theo công việc" hoặc "Tất cả mục nhập".
- Sử dụng các tab chế độ xem ở phần trên bên phải màn hình để hiển thị bảng chấm công theo công việc hoặc mục nhập thời gian riêng lẻ.
Bắt đầu quản lý nhân viên với các mẫu bảng chấm công
Mặc dù mỗi mẫu này đều chia sẻ một số tính năng khóa và sẽ giúp nhóm của bạn lấy lại thời gian, nhưng không phải tất cả các mẫu bảng chấm công đều có cùng hiệu quả, và một số mẫu chắc chắn sẽ giúp chiến lược quản lý thời gian của bạn tiến xa hơn nữa. Bạn hỏi mẫu nào?
Các mẫu đính kèm với nền tảng năng suất động đủ mạnh để tập trung tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng vào một trung tâm cộng tác.
AKA, ClickUp. 🙂
Với hơn 15 chế độ xem độc đáo, bộ tính năng theo dõi thời gian phong phú và hàng trăm mẫu cho mọi trường hợp sử dụng, ClickUp là giải pháp tối ưu để tiết kiệm thời gian và tận dụng từng giây trong ngày của bạn.
Ngay cả với Gói Miễn phí vĩnh viễn, ClickUp vẫn được trang bị mọi tính năng cần thiết để nâng cao năng suất của bạn và tích hợp với hơn 1.000 công cụ làm việc khác để hợp lý hóa quy trình của bạn hơn nữa.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu tiết kiệm thời gian ngay lập tức. ✅