10 lựa chọn thay thế Microsoft Word tốt nhất năm 2026 (Miễn phí và trả phí)

Hầu hết những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Microsoft Word không chỉ đơn thuần muốn một bản sao của Word. Một số muốn tránh việc đăng ký theo năm, một số khác cần tính năng cộng tác thời gian thực dễ dàng hơn, và rất nhiều người chỉ đơn giản muốn một công cụ phù hợp với cách làm việc hiện tại của họ trong công việc.

Câu trả lời trung thực là không có lựa chọn nào là “tốt nhất” một cách tuyệt đối, mà chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với cách công việc của bạn. Dưới đây, 10 lựa chọn mạnh mẽ nhất được sắp xếp theo các nhu cầu quyết định sự lựa chọn của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể chuyển thẳng đến phần phù hợp với mình từ mục lục và bỏ qua phần còn lại.

Tổng quan về các lựa chọn thay thế Microsoft Word tốt nhất

Mỗi công cụ trong bảng dưới đây đều được đánh giá chi tiết ở phần sau. Giá niêm yết tại thời điểm viết bài và thường xuyên thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trên trang giá của từng nhà cung cấp trước khi commit.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một giải pháp thay thế Microsoft Word?

Lựa chọn phù hợp nhất là lựa chọn phù hợp với việc cần làm nhất. Hãy cân nhắc các lựa chọn này dựa trên quy trình làm việc của bạn, theo thứ tự mức độ ảnh hưởng như sau.

Bạn muốn xem video trước? Video hướng dẫn này giới thiệu một số công cụ dưới đây, cùng với một vài công cụ khác không lọt vào danh sách.

10 lựa chọn thay thế Microsoft Word tốt nhất

Đối với đa số người dùng chuyển từ Word sang, LibreOffice Writer là lựa chọn thay thế tốt nhất: phần mềm này miễn phí, hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến và có các tính năng cốt lõi gần giống với Word nhất. Các nhóm cần chỉnh sửa tài liệu cùng nhau nên mặc định sử dụng Tài liệu Google, còn các nhóm có tài liệu liên kết với các dự án và công việc thì ClickUp sẽ phù hợp hơn. Bảy công cụ khác dưới đây đều có thế mạnh riêng trong từng trường hợp sử dụng cụ thể, phù hợp với lý do bạn muốn rời bỏ Word.

1. LibreOffice Writer (Tốt nhất cho chỉnh sửa ngoại tuyến, mã nguồn mở)

LibreOffice Writer là giải pháp thay thế miễn phí, ngoại tuyến gần giống nhất với các chức năng xử lý tài liệu cốt lõi của Word. Phần mềm này là mã nguồn mở, chạy trên Windows, macOS và Linux, đồng thời có thể mở và lưu các tệp .docx với độ chính xác cao. Đây cũng là lựa chọn được sử dụng rộng rãi nhất trong danh sách này: The Document Foundation, tổ chức quản lý phần mềm này, đã ghi nhận 400 triệu lượt tải xuống kể từ năm 2011 và hiện đạt gần một triệu lượt mỗi tuần.

Ứng dụng này được thiết kế dành cho sinh viên, nhà văn và bất kỳ ai cần một trình soạn thảo văn bản trên máy tính để bàn đầy đủ tính năng mà không cần đăng ký.

Một sinh viên cao học có thể viết luận văn 200 trang với các kiểu định dạng chương, chú thích cuối trang được đánh số tự động, bảng mục lục được tạo tự động và danh mục tài liệu tham khảo, sau đó xuất tệp .docx gọn gàng để gửi cho người hướng dẫn, tất cả đều thực hiện ngoại tuyến và không cần đăng ký.

Tính năng Tự động sửa lỗi và Tự động hoàn thành giúp tăng tốc độ gõ các nội dung lặp lại, và các mẫu có sẵn đáp ứng hầu hết các loại tài liệu tiêu chuẩn. Vì hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên không phụ thuộc vào kết nối mạng hay tài khoản đám mây.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng Capterra đánh giá cao LibreOffice Writer như một bộ phần mềm mã nguồn mở mạnh mẽ với khả năng tương thích định dạng rộng rãi

Tôi đánh giá cao LibreOffice vì đây là một bộ phần mềm mã nguồn mở mạnh mẽ, sở hữu bộ tính năng phong phú và khả năng tương thích với nhiều định dạng tài liệu khác nhau. Quá trình phát triển do cộng đồng dẫn dắt đảm bảo các bản cập nhật và cải tiến thường xuyên.

Những điểm yếu: Giao diện trông đã lỗi thời so với các công cụ đám mây, trình kiểm tra ngữ pháp chỉ ở mức cơ bản và không có tính năng cộng tác chỉnh sửa thời gian thực tích hợp sẵn.

2. Tài liệu Google (Phù hợp nhất cho người dùng Google Workspace)

Là một phần của Google Workspace, Tài liệu Google là trình soạn thảo văn bản miễn phí, chạy trên trình duyệt, cho phép nhiều người cùng soạn thảo trên cùng một tài liệu đồng thời, với các thay đổi được đồng bộ hóa tự động. Ứng dụng này phù hợp với sinh viên, các nhóm làm việc từ xa và bất kỳ ai làm việc trên nhiều thiết bị.

Chế độ đề xuất cho phép người xem xét đề xuất các chỉnh sửa mà chủ sở hữu có thể chấp nhận hoặc từ chối. Chủ đề bình luận được gắn với văn bản cụ thể, và bất kỳ ai cũng có thể được chỉ định thực hiện mục nhiệm vụ. Lịch sử phiên bản có tên cho phép khôi phục bất kỳ trạng thái trước đó nào, do đó không cần quản lý sao lưu riêng biệt.

Các tab tài liệu là tính năng nổi bật nhưng thường bị đánh giá thấp trong Tài liệu Google. Một tệp có thể chứa nhiều tab lồng nhau trong thanh bên trái, nhờ đó toàn bộ bản tóm tắt dự án, chương trình làm việc và ghi chú đều được lưu trữ trong một liên kết duy nhất.

Nó cũng lấy dữ liệu trực tiếp từ Sheets, xuất sang định dạng .docx và PDF, đồng thời hoạt động trong Không gian Làm việc rộng lớn hơn. Tất cả những tính năng này được thực hiện trong khi Gemini soạn thảo và tóm tắt ở các cấp độ khác nhau.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng G2 rất thích việc mọi thứ họ cần đều có sẵn tại một nơi, kể cả tính năng tích hợp AI:

Mọi thứ tôi cần đều có sẵn tại một nơi, và tôi có email kinh doanh trong Google Workspace. Tôi sử dụng Tài liệu Google và Gemini khi thực hiện nghiên cứu và tạo tài liệu cho hoạt động kinh doanh của mình. Giá cả thấp và hợp lý.

Nhược điểm: Chế độ ngoại tuyến có sẵn nhưng cần thiết lập trước và không mượt mà bằng một trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn thực sự. Các tính năng định dạng của nó đơn giản hơn so với Word, và bố cục tệp .docx có thể bị thay đổi khi xuất, vì vậy hãy kiểm tra nhanh các tài liệu chính thức trước khi gửi.

3. ClickUp (Phù hợp nhất cho các tài liệu kết nối với công việc và dự án)

ClickUp xứng đáng có mặt trong danh sách này nhờ khả năng kết nối tài liệu với công việc mà chúng mô tả. Đây là một nền tảng làm việc tích hợp với trình chỉnh sửa tích hợp sẵn, ClickUp Docs. Nội dung văn bản và dự án mà nó hỗ trợ được lưu trữ tại cùng một nơi.

Phù hợp với các nhóm có tài liệu liên quan đến dự án: kế hoạch ra mắt, bản mô tả kỹ thuật, tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD), hướng dẫn nhập môn.

Các tài liệu hỗ trợ văn bản định dạng phong phú, phương tiện nhúng, trang lồng nhau, chỉnh sửa chung theo thời gian thực và lịch sử phiên bản, đáp ứng tốt cho các công việc dài hạn. Điểm khác biệt nằm ở tính năng liên kết. Chỉ cần đánh dấu một dòng trong tài liệu và biến nó thành một công việc trực tiếp, công việc đó sẽ đi kèm với người được giao, ngày đáo hạn và trạng thái, và các thông tin này sẽ được cập nhật tự động ở bất kỳ đâu nó xuất hiện.

ClickUp Brain, hệ thống AI của nền tảng này, hoạt động ngay từ gói miễn phí. Nó soạn thảo và tóm tắt nội dung, trả lời các câu hỏi liên quan đến các tài liệu và công việc được kết nối của bạn, đồng thời tự động điền các thông tin như người được giao nhiệm vụ và mức độ ưu tiên. Các Super Agents còn làm được nhiều hơn thế, hoạt động trực tiếp trong không gian làm việc trên các công việc mà bạn giao hoặc khi bạn @đề cập đến họ.

Để ghi chép nhanh chóng và đồng bộ hóa với cùng một hệ thống, tài liệu kết hợp với quy trình làm việc của các ứng dụng ghi chú nhẹ hơn.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng G2 đánh giá cao việc ClickUp giúp lưu trữ tài liệu cùng với các công việc và dự án tại một nơi duy nhất:

Điều tôi thích nhất ở ClickUp là nó tích hợp quản lý tác vụ, tài liệu, theo dõi dự án và cộng tác vào một nơi duy nhất. Tôi thấy giao diện gọn gàng và dễ điều hướng sau khi làm quen với nó, và các chế độ xem khác nhau như danh sách công việc và Bảng giúp tổ chức công việc tốt hơn. Các tùy chọn tùy chỉnh rất hữu ích vì quy trình làm việc có thể được điều chỉnh dựa trên từng dự án. Tôi cũng thích việc có thể theo dõi thời hạn, mức độ ưu tiên và tiến độ mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ.

Hạn chế: Chính sự đa dạng giúp ClickUp trở nên mạnh mẽ cũng đồng nghĩa với việc cần nhiều bước thiết lập hơn so với các công cụ chỉ có một giao diện duy nhất. Các nhóm mới thường gặp khó khăn trong quá trình làm quen khi thiết lập các Không gian, chế độ xem và Trường Tùy chỉnh đầu tiên.

4. ONLYOFFICE (Tốt nhất cho độ chính xác của tệp .docx trong nhóm)

ONLYOFFICE được thiết kế dành cho các nhóm cần độ chính xác của định dạng Word mà không phải hy sinh khả năng cộng tác. Ứng dụng này hiển thị các tệp .docx, .xlsx và .pptx với rất ít sai lệch về định dạng vì trình chỉnh sửa coi OOXML là định dạng gốc của mình. Điều đó có nghĩa là một tài liệu chứa đầy các bảng lồng nhau, các chỉnh sửa đang được theo dõi và các kiểu định dạng tùy chỉnh vẫn được giữ nguyên khi được gửi đến người dùng Office và gửi lại.

Các lựa chọn này phù hợp nhất với các doanh nghiệp, trường học và các nhóm quan tâm đến bảo mật, những người muốn chỉnh sửa chung mà không cần chuyển toàn bộ tài liệu sang Google Workspace hoặc Microsoft 365.

Chế độ Nhanh hiển thị các thay đổi của người cộng tác theo thời gian thực. Chế độ Nghiêm ngặt ẩn các chỉnh sửa của người khác cho đến khi bạn lưu và chấp nhận chúng. Tính năng theo dõi thay đổi, bình luận, trò chuyện tích hợp và lịch sử phiên bản được tích hợp sẵn trong trình chỉnh sửa.

Lựa chọn triển khai mới là điểm thu hút thực sự. Bạn có thể chạy các trình chỉnh sửa máy tính để bàn miễn phí ở chế độ ngoại tuyến, sử dụng dịch vụ đám mây được quản lý, hoặc tự lưu trữ phiên bản Community để mọi tệp tin đều được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn. Việc tự lưu trữ còn mở ra các kết nối với Nextcloud, Seafile và SharePoint, cho phép nhóm của bạn tích hợp ONLYOFFICE vào hệ thống lưu trữ mà họ đang sử dụng.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng Capterra nhấn mạnh tính năng chỉnh sửa đa định dạng của ONLYOFFICE và khả năng khôi phục tài liệu mà không cần kết nối internet:

Bạn có thể gửi tài liệu cho người dùng không sử dụng phần mềm này, và họ có thể dễ dàng tải xuống phần mềm và truy cập các tài liệu. Dễ dàng soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu. Có thể chỉnh sửa tài liệu từ các phần mềm khác. Khi máy tính tắt, bạn có thể tiếp tục làm việc với tài liệu từ điện thoại di động. Hỗ trợ các định dạng khác. Dễ dàng đồng bộ hóa lịch.

Điểm yếu: ONLYOFFICE có hệ sinh thái mẫu và tiện ích bổ sung nhỏ hơn so với Microsoft 365 hoặc Google Workspace. Các nhóm làm việc phụ thuộc vào các tiện ích bổ sung Word chuyên biệt, mẫu tài liệu pháp lý hoặc phần mở rộng do quản trị viên quản lý có thể cảm nhận được sự thiếu hụt này.

5. WPS Office (Phù hợp nhất với giao diện quen thuộc theo phong cách Word)

WPS Office là lựa chọn chuyển đổi dễ dàng nhất cho những ai thích bố cục của Word nhưng không hài lòng với mức giá của nó. Giao diện ribbon của WPS Office gần như giống hệt Microsoft Office, giúp người dùng có thể tiếp tục sử dụng các thói quen làm việc ngay từ ngày đầu tiên mà không cần phải làm quen lại vị trí của thanh công cụ.

Phần mềm này phù hợp với các freelancer, sinh viên và các nhóm nhỏ, những người chủ yếu cần các tính năng soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu, PDF và khả năng tương thích với các tệp Office trong một bộ phần mềm nhẹ. WPS hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến của Microsoft, bao gồm .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt và .pptx, đồng thời chạy trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

Bộ công cụ PDF là lý do thuyết phục hơn để chọn phần mềm này thay vì các trình chỉnh sửa miễn phí đơn giản hơn. Nó cho phép bạn chỉnh sửa, chuyển đổi, nén, hợp nhất, tách và ký tên vào các tệp PDF.

WPS AI còn bổ sung các tính năng soạn thảo, viết lại, tóm tắt tài liệu, dịch thuật, kiểm tra chính tả và hỏi đáp trên PDF. Rất hữu ích, nhưng chưa phải là sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Copilot. Một số công cụ AI có giới hạn sử dụng hàng ngày đối với các kế hoạch trả phí.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng G2 đã mua WPS Office vì những tính năng mà bộ phần mềm nhẹ này mang lại:

Về WPS Office: Tôi thích phần mềm này. Tôi đã mua nó vì đây là một bộ ứng dụng tất cả trong một, nhẹ nhàng, có khả năng tương thích tuyệt vời với Microsoft Office, cùng với các công cụ chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn rất hữu ích.

Hạn chế: Gói miễn phí có quảng cáo và giới hạn về dung lượng lưu trữ đám mây. WPS cũng có hệ sinh thái kém phong phú hơn so với Microsoft 365, đặc biệt là về các tiện ích bổ sung cho Word, các tính năng của quản trị viên, quy trình làm việc trên SharePoint và Copilot.

6. Apache OpenOffice Writer (Tốt nhất cho các tài liệu ngoại tuyến đơn giản, mã nguồn mở)

Apache OpenOffice Writer là lựa chọn lý tưởng cho các tài liệu cơ bản trên các máy tính cũ. Phần mềm này miễn phí, mã nguồn mở và đủ nhẹ để chạy trên phần cứng cấu hình thấp, nơi các bộ ứng dụng văn phòng nặng hơn có thể hoạt động chậm chạp. Điều này khiến nó trở nên hữu ích cho sinh viên, người dùng gia đình và các văn phòng nhỏ vẫn đang sử dụng những chiếc laptop cũ.

Writer hỗ trợ soạn thảo thư từ, báo cáo, tài liệu dài, mục lục, danh mục tham khảo, ghi chú, xuất sang PDF và hợp nhất thư. Ứng dụng này chạy cục bộ, không cần tài khoản và lưu trữ tệp trên máy tính của bạn – điều này rất quan trọng khi đồng bộ hóa đám mây không phải là mục tiêu. Ứng dụng này phù hợp với những người ưu tiên tính ổn định khi làm việc ngoại tuyến hơn là tính năng cộng tác hiện đại.

Định dạng gốc là OpenDocument Văn bản (.odt). Writer có thể mở các tệp .doc và .docx cũng như lưu sang các định dạng Word cũ hơn, nhưng việc chuyển đổi hai chiều với định dạng .docx không phải là điểm mạnh của nó. Nếu bạn trao đổi các tệp Word đã được hoàn thiện hàng ngày, ONLYOFFICE hoặc LibreOffice là lựa chọn an toàn hơn.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng G2 đánh giá cao OpenOffice Writer vì các định dạng mà phần mềm này hỗ trợ:

Có khả năng mở tất cả các định dạng tài liệu phổ biến và cho phép lưu dưới mọi định dạng thông dụng. Ứng dụng này miễn phí và dễ sử dụng.

Nhược điểm: Phần mềm này không hỗ trợ cộng tác thời gian thực và tần suất phát hành bản cập nhật khá chậm. Hiện nay, hầu hết các nhà đánh giá đều ưu tiên sử dụng LibreOffice khi yếu tố phát triển tích cực là quan trọng.

7. Apple Pages (Phù hợp nhất cho người dùng Mac và iOS)

Apple Pages là lựa chọn thay thế tự nhiên cho Word dành cho những người đã sử dụng Mac, iPhone hoặc iPad. Ứng dụng này miễn phí cho các tác vụ cơ bản như tạo/lập, chỉnh sửa và cộng tác tài liệu, đồng thời kết hợp giao diện gọn gàng với các mẫu do Apple thiết kế. Kết quả mang lại cảm giác chú trọng vào thiết kế hơn so với Tài liệu Google và ít rườm rà hơn so với Microsoft Word.

Phù hợp với người dùng Apple cần tạo báo cáo, thư từ, đề xuất, sơ yếu lý lịch, bản tin và các tài liệu quảng cáo nhẹ.

Lợi thế thực sự của Pages nằm ở khả năng bố cục. Ứng dụng này cung cấp các tính năng kiểm soát kiểu chữ, che phủ hình ảnh, mẫu trang, hình dạng, bảng, biểu đồ và khả năng đặt văn bản tự do mà không bắt bạn phải chuyển sang một ứng dụng thiết kế chuyên dụng. Nó gần giống một công cụ bố cục trang nhẹ hơn là một trình chỉnh sửa văn bản thuần túy.

Một nhà sáng lập có thể thiết kế một trang tài liệu sẵn sàng để thuyết trình, chèn biểu đồ, sau đó xuất sang PDF cho các nhà đầu tư mà không cần mở bất kỳ ứng dụng thiết kế riêng biệt nào.

Việc cộng tác được thực hiện thông qua iCloud. Người dùng Mac, iPad, iPhone và thậm chí cả PC đều có thể chỉnh sửa các tài liệu Pages được chia sẻ, trong khi người dùng Windows có thể tham gia thông qua iCloud.com. Pages cũng có thể nhập và xuất các tệp Microsoft Word, PDF, EPUB, RTF và TXT, giúp ứng dụng này phù hợp cho các trường hợp cần chuyển giao tài liệu Office thỉnh thoảng.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng G2 thường chọn Apple Pages khi cần một tài liệu trông chuyên nghiệp:

Pages rất hữu ích để tạo các tài liệu chuyên nghiệp, tôi luôn sử dụng nó để soạn thảo các đề xuất kinh doanh, và Pages mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn so với các phần mềm khác, rất dễ sử dụng, việc kéo thả hình ảnh cũng dễ dàng hơn, đồng thời có nhiều phông chữ đẹp hơn.

Hạn chế: Pages không có ứng dụng gốc cho Windows hoặc Android. Các nhóm làm việc trên nhiều nền tảng phải phụ thuộc vào iCloud.com, và việc xuất tài liệu từ Pages sang Word phức tạp có thể gây ra các vấn đề về định dạng.

8. Zoho Writer (Phù hợp nhất cho tài liệu kinh doanh trong hệ sinh thái Zoho)

Zoho Writer xử lý tốt các tác vụ viết thông thường, nhưng điểm mạnh thực sự của nó nằm ở việc soạn thảo các đề xuất, thư đề nghị, hợp đồng, tài liệu chính sách và các mẫu tài liệu cần được xem xét, hợp nhất trường dữ liệu, chữ ký hoặc phê duyệt.

Giải pháp này phù hợp với các nhóm đã sử dụng Zoho CRM, WorkDrive, Sign, Biểu mẫu hoặc Zoho One. Với Writer, đội ngũ bán hàng có thể tạo đề xuất dựa trên dữ liệu từ CRM. Bộ phận Nhân sự có thể soạn thảo thư mời làm việc từ các mẫu có sẵn. Bộ phận Vận hành có thể chuyển các bản cập nhật chính sách qua các bước bình luận, xem xét và phê duyệt trước khi chia sẻ phiên bản cuối cùng.

Writer hỗ trợ các định dạng DOCX, DOC, ODT, PDF, TXT và HTML, đồng thời cho phép chỉnh sửa ngoại tuyến khi mất kết nối internet. Tính năng cộng tác bao gồm chỉnh sửa thời gian thực, bình luận, lịch sử tài liệu và quy trình kiểm duyệt. Zia, trợ lý viết lách AI của Zoho, hỗ trợ soạn thảo, viết lại, hiệu đính, phân tích văn bản và đề xuất phong cách.

Giá cả

Đánh giá

Một người dùng G2 tin dùng Zoho Writer để giữ cho tài liệu gọn gàng và có thể chia sẻ trên nhiều nền tảng:

Nó cung cấp cho tôi tất cả các định dạng cần thiết để tạo ra các tài liệu hiệu quả, đồng thời tự động sửa lỗi ngữ pháp mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ bên ngoài. Ngoài ra, việc cộng tác, tạo và chia sẻ tài liệu trên hầu hết các nền tảng đều diễn ra dễ dàng và không gây căng thẳng.

Hạn chế: Zoho Writer được tối ưu hóa cho quy trình làm việc kinh doanh hơn là định dạng phức tạp, do đó các tài liệu rất lớn hoặc phức tạp sẽ được xử lý tốt hơn trong một trình chỉnh sửa dành riêng cho máy tính để bàn.

9. Notion (Tốt nhất cho tài liệu kết hợp với cơ sở dữ liệu)

Notion là lựa chọn dành cho các nhóm muốn tích hợp tài liệu, ghi chú, wiki và tính năng theo dõi công việc nhẹ nhàng trong một không gian làm việc duy nhất. Hệ thống dựa trên khối của Notion cho phép một trang chứa văn bản, bảng, hình ảnh và dữ liệu nhúng, đồng thời bất kỳ trang nào cũng có thể được lồng ghép gần như vô hạn. Điều đó có nghĩa là một không gian làm việc duy nhất có thể mở rộng từ một ghi chú nhanh đến một wiki đầy đủ cho cả nhóm.

Phù hợp với các nhóm soạn thảo bản tóm tắt, quy trình tiêu chuẩn (SOP), ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án và cơ sở kiến thức nội bộ.

Lớp cơ sở dữ liệu chính là điểm mạnh của Notion. Cùng một nội dung có thể hiển thị dưới dạng bảng, danh sách công việc, bảng thông tin, thư viện, lịch hoặc dòng thời gian. Nhóm nội dung có thể quản lý bản tóm tắt, bản nháp, ngày đáo hạn, phê duyệt và trạng thái xuất bản ngay trong Notion.

Notion AI còn hỗ trợ thêm trong việc soạn thảo, tóm tắt, tìm kiếm và hỏi đáp trong không gian làm việc. Các Trợ lý Tùy chỉnh có thể xử lý các quy trình công việc lặp lại.

Giá cả:

Đánh giá:

Một người dùng G2 đánh giá cao việc Notion tích hợp nhiều công cụ vào một không gian làm việc duy nhất:

Thay vì phải xoay xở với nhiều ứng dụng khác nhau (ghi chú, công việc, tài liệu, cơ sở dữ liệu), Notion tập hợp mọi thứ vào một nơi duy nhất. Bạn có thể viết ghi chú, quản lý dự án, theo dõi thói quen và thậm chí xây dựng các hệ thống CRM đơn giản — tất cả đều trong cùng một giao diện.

Hạn chế: Notion được thiết kế để kết nối các tài liệu và cơ sở dữ liệu hơn là định dạng chính xác cho bản in, do đó nó phù hợp hơn với các trang wiki và bản tóm tắt so với các tài liệu cần bố cục chính xác như trong Word. Các trang và cơ sở dữ liệu có dung lượng lớn cũng có thể làm chậm tốc độ hoạt động.

10. Proton Docs (Tốt nhất cho các tài liệu riêng tư, được mã hóa)

Proton Docs là lựa chọn hàng đầu khi bảo mật là yếu tố quyết định. Trình chỉnh sửa tài liệu được mã hóa đầu cuối này đến từ công ty Thụy Sĩ Proton (nhóm đứng sau Proton Mail). Ứng dụng này phù hợp với luật sư, đội ngũ y tế, đội ngũ tài chính, chuyên gia tư vấn và các doanh nghiệp ưu tiên bảo mật, những người thường xuyên xử lý các bản thảo nhạy cảm. Ví dụ như ghi chú khách hàng, tài liệu chiến lược, chính sách nội bộ hoặc tài liệu cấp giám đốc mà bạn không muốn bị quét để hiển thị quảng cáo hoặc dùng cho đào tạo AI.

Trình chỉnh sửa hỗ trợ cộng tác thời gian thực, con trỏ trực tiếp, bình luận và đề xuất. Các cộng tác viên bên ngoài có thể xem hoặc chỉnh sửa thông qua các liên kết chia sẻ bảo mật, ngay cả khi không có tài khoản Proton.

Lớp bảo mật chính là lý do thực sự để lựa chọn nó. Proton cho biết Docs mã hóa mọi thao tác gõ phím và giới hạn quyền truy cập tài liệu chỉ dành cho bạn và những người bạn chọn. Một luật sư có thể soạn thảo một thỏa thuận bí mật với khách hàng, chia sẻ liên kết chỉnh sửa với đồng nghiệp không có tài khoản Proton, và yên tâm rằng mọi thao tác gõ phím đều được mã hóa.

Tuy nhiên, Proton Docs vẫn còn non trẻ hơn so với Tài liệu Google, Word và Zoho Writer. Ứng dụng này hoạt động tốt cho việc soạn thảo và xem xét tài liệu riêng tư, nhưng không phải là lựa chọn tốt nhất cho các tính năng định dạng nâng cao, mẫu tài liệu, hợp nhất thư, tiện ích bổ sung hoặc các quy trình làm việc phức tạp với định dạng .docx.

Giá cả

Đánh giá

Một người dùng G2 đánh giá cao cách Proton Workspace tập trung các tệp tin của công ty, với một điểm nổi bật:

Điều tôi thích nhất ở Proton Không gian Làm việc là việc tập trung tất cả các tệp và tài liệu của công ty vào một nơi an toàn trở nên vô cùng dễ dàng. Điều này giúp cải thiện đáng kể khả năng tổ chức, tinh thần làm việc nhóm và khả năng truy cập thông tin nhanh chóng từ bất kỳ thiết bị nào. Ngoài ra, nền tảng này còn mang lại cho tôi sự tin tưởng lớn nhờ sự chú trọng vào bảo mật và bảo mật dữ liệu.

Điểm hạn chế: Bộ định dạng và mẫu của nó còn hạn chế hơn so với các trình soạn thảo văn bản đã phát triển đầy đủ, và hiện vẫn chưa có các ứng dụng đi kèm như Sheets hay Slides, vì ưu tiên hàng đầu là bảo mật hơn là tính đa dạng.

Việc cần làm để chọn giải pháp thay thế Microsoft Word phù hợp?

Bạn đã chọn được một công cụ phù hợp với công việc của mình. Trước khi chuyển hàng năm tài liệu vào đó, hãy đảm bảo công cụ này đáp ứng được hai tiêu chí giúp tránh những hối tiếc thường gặp.

Mở một tệp thực tế, không phải tệp trống. Chọn một tài liệu thực tế có nhiều định dạng phức tạp, chỉnh sửa nó trong công cụ bạn đã chọn, xuất lại về định dạng .docx và kiểm tra xem các bảng, phông chữ và khoảng cách có được giữ nguyên hay không. Thử nghiệm kéo dài năm phút này sẽ giúp phát hiện các vấn đề tương thích mà nếu không sẽ xuất hiện vào thời điểm tồi tệ nhất, ngay trước hạn chót, trước mặt khách hàng.

Hãy xác định tiêu chí không thể thỏa hiệp của bạn. Mỗi người đều có một yêu cầu bắt buộc duy nhất, vượt trội hơn tất cả các yêu cầu khác:

Xóa cả hai, và việc chuyển đổi sẽ được duy trì.

Lý do bạn chọn công cụ này

Không có một lựa chọn thay thế Word nào là tốt nhất, mà chỉ có lựa chọn phù hợp với lý do bạn muốn chuyển sang sử dụng phần mềm khác.

Nếu bạn cần các tài liệu có nhiều định dạng mà không bị lỗi khi người dùng Word mở, LibreOffice hoặc ONLYOFFICE là những lựa chọn đáng tin cậy. Nếu tài liệu là thứ mà một nhóm cùng xây dựng theo thời gian thực, Tài liệu Google vẫn là lựa chọn hàng đầu. Và nếu bảo mật là yếu tố quyết định, Proton Docs mã hóa mọi thao tác gõ phím.

Hai bước kiểm tra sẽ quyết định liệu việc chuyển đổi này có thành công hay không. Hãy mở một tệp có nhiều định dạng phức tạp và xuất lại sang định dạng .docx trước khi tin tưởng vào nó. Sau đó, xác nhận xem yêu cầu không thể thỏa hiệp của bạn (chế độ ngoại tuyến, kiểm soát dữ liệu, nền tảng hoặc bảo mật) có thực sự được đáp ứng hay không.

Tuy nhiên, nếu các tài liệu của bạn thực sự là một phần của dự án lớn hơn, như bản tóm tắt, thông số kỹ thuật hoặc kế hoạch ra mắt, thì câu hỏi quan trọng hơn là tại sao chúng lại được tách biệt khỏi công việc. ClickUp giúp bạn quản lý tài liệu, công việc và thời hạn tại một nơi duy nhất. Dùng thử ClickUp miễn phí.

Các câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế Microsoft Word

Các lựa chọn thay thế Microsoft Word miễn phí có thể mở và chỉnh sửa tệp .docx không?

Đúng vậy, nhưng độ chính xác có sự khác biệt. ONLYOFFICE hiển thị các tệp .docx chính xác nhất vì nó xử lý OOXML (định dạng mà Word sử dụng) như định dạng gốc, trong khi LibreOffice Writer xử lý các tệp .docx phức tạp với độ chính xác cao. Apache OpenOffice có thể mở các tệp .docx nhưng lưu lại không chính xác, khiến nó trở thành lựa chọn rủi ro nhất khi trao đổi tệp qua lại với người dùng Word.

Lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Word là gì?

Đối với đa số người dùng, LibreOffice Writer là lựa chọn miễn phí gần nhất với các tính năng cốt lõi của Word (kiểu định dạng, chú thích cuối trang, mục lục, danh mục tham khảo), và phần mềm này hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Tài liệu Google là lựa chọn miễn phí tốt hơn nếu việc cộng tác thời gian thực quan trọng hơn so với độ sâu của định dạng. Cả hai đều cho phép chỉnh sửa tệp .docx miễn phí, khác với ứng dụng máy tính đầy đủ của Word, vốn yêu cầu đăng ký Microsoft 365.

Lựa chọn thay thế Microsoft Word nào là tốt nhất cho kinh doanh?

Điều này phụ thuộc vào hệ sinh thái công cụ. ONLYOFFICE phù hợp với các nhóm cần độ chính xác cao khi mở tệp .docx cùng khả năng tự lưu trữ; Zoho Writer phù hợp với các đề xuất, hợp đồng và quy trình phê duyệt trong hệ sinh thái Zoho; còn ClickUp phù hợp với các nhóm có tài liệu liên kết với dự án, công việc và thời hạn. Google Workspace vẫn là lựa chọn mặc định cho những người dùng Google lâu năm.

Việc cần làm để các phần mềm thay thế Microsoft Word có hoạt động ngoại tuyến không.

Các trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn như LibreOffice, Apache OpenOffice, cùng các ứng dụng miễn phí ONLYOFFICE và WPS hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến mà không cần tài khoản. Các công cụ ưu tiên đám mây như Tài liệu Google và Notion cũng có thể hoạt động ngoại tuyến, nhưng bạn phải kích hoạt tính năng này trước và trải nghiệm sẽ không mượt mà bằng so với trình chỉnh sửa gốc trên máy tính để bàn.

Tôi có thể sử dụng Microsoft Word miễn phí mà không cần trả tiền không?

Một phần. Microsoft cung cấp phiên bản Word trực tuyến miễn phí với các tính năng giới hạn khi sử dụng tài khoản Microsoft, nhưng ứng dụng máy tính đầy đủ tính năng yêu cầu đăng ký Microsoft 365 (99,99 USD/năm) hoặc mua Office 2024 một lần. Các lựa chọn thay thế miễn phí như LibreOffice Writer giúp bạn hoàn toàn không phải chi trả bất kỳ chi phí nào.

Sự khác biệt giữa LibreOffice và Apache OpenOffice là gì?

Cả hai đều là các phiên bản phân nhánh mã nguồn mở miễn phí từ cùng một mã nguồn gốc của OpenOffice.org, nhưng LibreOffice được phát triển tích cực hơn nhiều. LibreOffice thường xuyên phát hành các bản cập nhật và hỗ trợ định dạng .docx tốt hơn, trong khi Apache OpenOffice phát hành chậm hơn và chỉ có thể mở nhưng không lưu các tệp .docx một cách đáng tin cậy. Đối với hầu hết người dùng, LibreOffice Writer là lựa chọn tốt hơn; chỉ nên chọn OpenOffice cho các tài liệu ngoại tuyến cơ bản trên phần cứng cũ, cấu hình thấp.