Thời gian. Tài nguyên quý giá nhất, và lại là thứ chúng ta thường quản lý kém hiệu quả. Đừng hiểu lầm chúng tôi. Chúng tôi biết việc hoãn những công việc tẻ nhạt và khó khăn là điều rất hấp dẫn. Và chúng tôi cũng biết nhiều người trong chúng ta thích bắt đầu một ngày mới với những hoạt động nhẹ nhàng hoặc ít căng thẳng hơn. Đó là lý do tại sao chúng tôi phải nói với bạn điều này: bất kể bạn sử dụng kỹ thuật quản lý thời gian nào, cho dù đó là quản lý công việc hay hoàn thành những hoạt động quan trọng trước tiên, bạn cần có công cụ quản lý thời gian phù hợp.
Cuối cùng, quản lý công việc cũng giống như quản lý thời gian. Và các công cụ quản lý dự án tốt nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian cho tất cả các công việc của mình thông qua các tính năng như lập lịch, phân bổ thời gian, phân bổ nguồn lực và ước lượng thời gian.
Cụ thể, phần mềm quản lý thời gian cho phép bạn tận dụng tối đa lịch trình của mình bằng cách tối đa hóa thời gian của nhóm cho các dự án. Nhưng phần mềm quản lý thời gian không chỉ để đáp ứng thời hạn, giảm căng thẳng và tăng năng suất.
Phần mềm quản lý thời gian cho phép theo dõi thời gian thực hiện công việc và dự án, từ đó tăng tính trách nhiệm trong công việc đã hoàn thành, tạo ra một môi trường làm việc công bằng hơn. Vì vậy, nếu đây chính xác là những gì bạn cần, hãy tiếp tục đọc để xem ai lọt vào danh sách phần mềm quản lý thời gian tốt nhất của chúng tôi.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý thời gian?
Phạm vi và tính linh hoạt
Một số công cụ quản lý thời gian chỉ cung cấp một chức năng, chẳng hạn như theo dõi thời gian trên các dự án. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn là theo dõi thời gian trong khi quản lý công việc, bạn nên sử dụng một nền tảng quản lý thời gian với phạm vi tính năng rộng hơn, có thể:
- Quản lý tài nguyên — bao gồm nhân lực và vật tư như phần mềm hoặc vật tư tiêu hao
- So sánh thời gian của tất cả các dự án với nhóm rộng hơn
- Khả năng theo dõi thời gian làm việc offline
- Xem hiệu suất và sức chứa của nhóm trong Trường Tùy chỉnh trong chế độ xem Bảng hoặc Danh sách
- Cập nhật về các công việc chưa được lên lịch và quá hạn
- Chế độ xem Khối lượng công việc Agile để xem số lượng công việc đã hoàn thành, thời gian ước lượng và điểm scrum
Tích hợp và khả năng mở rộng
Nếu bạn cần tích hợp phần mềm quản lý thời gian với các công cụ quản lý dự án khác mà bạn đang sử dụng, điều đó sẽ thu hẹp các lựa chọn của bạn. Trong số các lựa chọn thay thế, bạn nên tìm kiếm một công cụ đáp ứng tất cả các yêu cầu về quản lý thời gian của bạn hoặc một công cụ có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ quản lý thời gian khác.
Cuối cùng, hãy chọn một ứng dụng quản lý thời gian có các mẫu chi tiết để giúp bạn bắt đầu thuận lợi. Việc áp dụng phần mềm theo dõi thời gian mới có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, nhưng với sự trợ giúp của các mẫu quản lý thời gian và phân chia thời gian, bạn có thể tập trung vào hiệu quả và hiệu suất ngay từ đầu.
Thiết kế trực quan và tương tác
Tất nhiên, phần mềm theo dõi thời gian hấp dẫn về mặt thị giác sẽ thu hút người dùng. Nhưng đó không phải là mảnh ghép duy nhất trong bức tranh trải nghiệm người dùng.
Cách tương tác với các công cụ quản lý thời gian quyết định tính hữu ích và giá trị mà chúng mang lại. Cách tương tác phải rõ ràng, đơn giản và cuối cùng là trực quan. Các tín hiệu trực quan giúp chúng ta làm việc nhanh hơn.
Và với sự phối hợp màu sắc dễ hiểu để quản lý thời gian và theo dõi thời gian chính xác, mọi thứ đều cần thiết để làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Xem danh sách đầy đủ các mẫu quản lý thời gian của chúng tôi
15 phần mềm quản lý thời gian tốt nhất hiện có
1. ActiveCollab – Tốt nhất cho quản lý công việc
ActiveCollab là phần mềm quản lý nhóm có tính năng quản lý thời gian. Ứng dụng quản lý thời gian này cho phép các nhóm theo dõi thời gian của khách hàng theo dự án, khách hàng, loại công việc hoặc người được giao. ActiveCollab cũng cung cấp các tính năng để xem thời gian ước lượng so với thời gian theo dõi trong các dự án của bạn, đây là một lợi ích tuyệt vời cho người quản lý dự án đang cố gắng xác định phạm vi dự án.
Dễ dàng quản lý dự án, nhận báo cáo theo dõi thời gian chính xác và sử dụng các tính năng và chế độ xem quản lý công việc để xem công việc đã hoàn thành hoặc đang tiến độ.
Các tính năng tốt nhất của ActiveCollab
- Project Stopwatch: ActiveCollab có một đồng hồ tích hợp mà người dùng có thể tắt, tạm dừng và tiếp tục để theo dõi thời gian cho toàn bộ dự án hoặc các công việc cụ thể. Sau đó, người dùng có thể dựa vào hồ sơ thời gian để lập hóa đơn cho khách hàng
- Tự động chuyển đổi: Theo dõi thời gian thực hiện các công việc từ nhiều dự án trong cùng một ngày và chuyển đổi giữa các dự án một cách liền mạch
- Tổng quan hàng tuần: ActiveCollab cung cấp tổng quan về các dự án và công việc mà các nhóm dành thời gian mỗi tuần
- Lọc bảng chấm công: Lọc các bản ghi thời gian theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như dự án, khách hàng hoặc người được giao nhiệm vụ
- Thời gian ước lượng so với thời gian theo dõi: So sánh thời gian ước lượng với thời gian mà các thành viên trong nhóm ghi lại cho các công việc
- Mức lương theo giờ: Xác định mức lương theo giờ cho mỗi thành viên trong nhóm hoặc vai trò. Đó là chi phí theo giờ cho các thành viên trong nhóm, khác với mức phí được tính cho khách hàng
Giới hạn của ActiveCollab
- ActiveCollab có giới hạn tích hợp
- Thiếu tính linh hoạt trong tùy chỉnh giao diện
- Báo cáo có thể chi tiết và tùy chỉnh hơn
Giá cả của ActiveCollab
- Plus: 9,5 đô la cho ba người dùng mỗi tháng
- Pro: 8 USD/người dùng/tháng
- Pro+Get Paid: 11,75 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về ActiveCollab
- G2: 4. 3/5 (86 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (392 đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho ActiveCollab!
2. Harvest – Tốt nhất để theo dõi thời gian đơn giản
Harvest là công cụ quản lý thời gian có kết nối mạnh mẽ với hóa đơn và thanh toán. Tuy nhiên, nó tích hợp với các công cụ cho các mục đích khác để giữ cho các dự án đúng tiến độ và được thanh toán đúng.
Công cụ theo dõi thời gian này được tích hợp tất cả các tính năng bạn cần để theo dõi chi phí, quản lý ngân sách dự án và giữ cho nhóm của bạn hoạt động như một cỗ máy được bôi trơn tốt với bảng chấm công tiện lợi. Harvest đơn giản hóa việc thanh toán và quản lý dự án cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ để các nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Nhiều môi trường: Harvest cho phép người dùng ghi lại thời gian từ trình duyệt, máy tính để bàn và thiết bị di động
- Nhắc nhở: Tự động hóa các nhắc nhở để các nhóm theo dõi thời gian thường xuyên và nhất quán.
- Báo cáo trực quan: Harvest cung cấp các báo cáo khác nhau cho phép phân tích trực quan các dự án và thời gian thực hiện công việc đang theo dõi
- Cập nhật ngân sách: Công cụ cập nhật ngân sách dự án khi các nhóm ghi lại thời gian đã sử dụng
- Báo cáo sức chứa: Với các báo cáo hiển thị sức chứa của nhóm, các nhà quản lý có thể xác minh thành viên nào trong nhóm đang làm việc quá sức hoặc chưa được sử dụng hết công suất
- Xuất: Hỗ trợ xuất dữ liệu sang phần mềm báo cáo bên ngoài
- Lập hóa đơn: Tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian mà các thành viên trong nhóm đã ghi lại
- Thanh toán trực tuyến tích hợp: Vì tích hợp với các nền tảng thanh toán trực tuyến như PayPal và Stripe, Harvest giúp hợp lý hóa quá trình thu tiền thanh toán
- Kế toán đơn giản hóa: Phần mềm sao chép hóa đơn và thanh toán từ Harvest sang các nền tảng kế toán, chẳng hạn như QuickBooks
Giới hạn của Harvest
- Công cụ này tập trung vào các công ty tính phí cho nhiều khách hàng cho số giờ làm việc dành cho các dự án của họ. Điều này có nghĩa là các nhóm từ các loại hình kinh doanh khác phải thực hiện một số giải pháp thay thế để điều chỉnh Harvest cho phù hợp với nhu cầu của họ
- Tùy chỉnh, báo cáo và tích hợp bị giới hạn so với yêu cầu của người dùng
- Không có sự phân biệt giữa thời gian được theo dõi bởi nhân viên và nhà thầu
Hãy xem các lựa chọn thay thế Harvest này!
Giá của Harvest
- Miễn phí vĩnh viễn: 0 USD cho một người dùng và tối đa hai dự án
- Pro: 10,80 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4. 3/5 (776 đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (541 đánh giá)
Muốn biết về tích hợp Harvest cho ClickUp của chúng tôi? Blog của chúng tôi giải thích tất cả về nó!*
3. ClickUp – Tốt nhất để theo dõi thời gian dự án
ClickUp không chỉ là phần mềm quản lý dự án. Tính năng theo dõi thời gian dự án của ClickUp cho phép bạn tập trung vào công việc thay vì theo dõi thời gian. Dễ dàng đặt ước lượng thời gian trong ClickUp và hiểu cách bạn sử dụng thời gian của mình — đây là một giải pháp quản lý công việc nâng cấp!
Nhưng còn một điều khác mà quản lý thời gian trong ClickUp có thể giúp bạn, đó là phân chia thời gian thành các khối. Trong nền tảng ClickUp, người dùng có thể lập kế hoạch công việc theo từng đợt và thúc đẩy công việc chuyên sâu để hoàn thành công việc.
ClickUp hoạt động như một trung tâm tập trung cho tài liệu, phân bổ nguồn lực và theo dõi thời gian của nhân viên hoặc cơ quan đối với các công việc cụ thể. Điều này giúp nhóm của bạn không phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng quản lý thời gian để liên lạc với đồng nghiệp, quản lý công việc và theo dõi thời gian hoàn thành công việc.
Bạn sẽ nhanh chóng hiểu tại sao ClickUp lại linh hoạt đến vậy đối với các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý thời gian tốt hơn. ClickUp đã là giải pháp quản lý dự án số 1 và sản phẩm hợp tác và năng suất số 1 trong Danh sách phần mềm tốt nhất năm 2024 của G2.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Theo dõi thời gian từ nhiều môi trường: Ghi lại thời gian ở bất kỳ nơi nào bạn muốn — trên ứng dụng máy tính, ứng dụng di động hoặc Chrome — và liên kết với các nhiệm vụ ClickUp
- Bộ đếm thời gian toàn cầu: Đừng lo lắng về việc bắt đầu và dừng ghi thời gian trong cùng một môi trường. Bộ đếm thời gian toàn cầu của ClickUp cho phép bạn chuyển đổi môi trường mà không làm gián đoạn quá trình ghi.
- Theo dõi và chỉnh sửa thủ công: Tạo các mục nhập thời gian đã qua bằng cách chỉ định phạm vi ngày tháng cũng như thêm hoặc trừ thời gian vào các mục nhập thời gian hiện có
- Ghi chú: Thêm ghi chú vào mục nhập thời gian của bạn để nêu chi tiết công việc bạn đã làm
- Nhãn. Đánh nhãn các mục nhập thời gian để dễ dàng lọc chúng sau này
- Thời gian tính phí: Phân biệt thời gian tính phí và thời gian không tính phí để bạn biết chính xác thời gian tính phí cho khách hàng
- Sắp xếp công việc theo thời gian theo dõi: Theo dõi thời gian dành cho các công việc cho phép bạn sắp xếp các công việc đó theo thời gian theo dõi, giúp bạn phát hiện các điểm nghẽn và yêu cầu trợ giúp
- Tích hợp: Nhập liền mạch thời gian được theo dõi bằng các ứng dụng quản lý thời gian khác
- Báo cáo thời gian tùy chỉnh: Bảng chấm công của ClickUp hiển thị thời gian được theo dõi theo phạm vi ngày, ngày cụ thể, nhiệm vụ hoặc thành viên nhóm, đồng thời so sánh các mục nhập thời gian với ước lượng thời gian — cho biết thời gian còn lại cho mỗi nhiệm vụ
Để sắp xếp ngày của bạn một cách liền mạch, không cần tìm đâu xa hơn Mẫu chặn lịch ClickUp. Dễ dàng thêm các công việc và nhắc nhở quan trọng, và giải phóng tâm trí của bạn khỏi tất cả những việc cần làm phiền phức.
Ngoài ra, khi đồng bộ Lịch Google với ClickUp, bạn sẽ thấy các cập nhật theo thời gian thực trên cả hai nền tảng. Tối đa hóa năng suất và giảm thiểu căng thẳng với chế độ xem Lịch hàng ngày của ClickUp.
Giới hạn của ClickUp
- Các tùy chỉnh của ClickUp có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu
- Bạn sẽ không tìm thấy tất cả các chế độ xem ClickUp trên ứng dụng di động (chưa)
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: $0
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: liên hệ bộ phận bán hàng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4. 7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
4. ProofHub – Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc
ProofHub không phải là công cụ dành riêng cho quản lý thời gian. Thay vào đó, nó là phần mềm quản lý dự án với chức năng báo cáo thời gian và ước lượng.
ProofHub hợp lý hóa các quy trình công việc phức tạp và tăng cường sự hợp tác cho các nhóm có kích thước bất kỳ với công cụ quản lý dự án trực quan. Với tính năng quản lý công việc, quản lý thời gian và giao diện thân thiện với người dùng, ProofHub cho phép các nhóm tối ưu hóa năng suất, duy trì sự tổ chức và hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và không tính phí: Đăng ký thời gian làm việc có thể tính phí và không tính phí theo cách thủ công hoặc thông qua bộ đếm thời gian và lưu lại trong bảng chấm công
- Ước lượng thời gian: ProofHub cho phép sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo thời gian ước lượng
- Bảng chấm công: Ghi lại thời gian dành cho các hoạt động hàng tuần trong một lần. Ngoài ra, bạn có thể xuất, lưu trữ và thực hiện tìm kiếm nâng cao trên bảng chấm công, đồng thời giới hạn hiển thị cho những người dùng cụ thể
- Chế độ xem toàn cảnh: Xem tất cả các mục nhập thời gian của tất cả thành viên trong nhóm trên tất cả các dự án
Giới hạn của ProofHub
- Nó không tạo hóa đơn cho thời gian đã ghi lại trừ khi được tích hợp với FreshBooks hoặc QuickBooks
- ProofHub thiếu khả năng kiểm soát nâng cao đối với thông báo, khiến một số người dùng cảm thấy quá tải khi liên tục nhận được thông báo
- Ứng dụng di động có thể hoạt động tốt hơn
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $45 mỗi tháng
- Kiểm soát tối ưu: $89 mỗi tháng*
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.5/5 (77 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (79 đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho ProofHub!
5. Clockify – Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian và bảng chấm công để theo dõi giờ làm việc cho người dùng và dự án không giới hạn miễn phí vĩnh viễn. Phần mềm theo dõi thời gian của nó tối đa hóa năng suất, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và cung cấp thông tin chi tiết về thói quen làm việc với tính năng theo dõi thân thiện với người dùng cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp.
Với đồng hồ bấm giờ, kiểm tra thời gian và báo cáo chi tiết, Clockify cải thiện quản lý thời gian và phân tích hiệu suất của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Tiếp tục: Tiếp tục ghi lại thời gian chỉ với một cú nhấp chuột vào đồng hồ bấm giờ
- Bảng chấm công: Tải nhật ký thời gian của tuần trước, xem tổng thời gian theo dõi mỗi ngày, gửi và phê duyệt bảng chấm công (hàng tháng hoặc hàng tuần) và đặt nhắc nhở cho bảng chấm công và phê duyệt đến hạn
- Kiosk: Đăng nhập và đăng xuất bằng mã PIN cá nhân từ thiết bị dùng chung, đăng ký giờ nghỉ và kiểm tra tổng số giờ làm việc trong ngày hôm nay và kể từ đầu tuần
- Lịch: Chế độ xem lịch của Clockify hiển thị thời gian có sẵn trong ngày và cho phép chặn giờ cho các hoạt động cụ thể. Nó cũng cho phép so sánh thời gian đã lên kế hoạch với thời gian đã theo dõi, chỉnh sửa thời gian đã theo dõi và thêm sự kiện từ Lịch Google hoặc Outlook
- Báo cáo: Kiểm tra thành viên nào trong nhóm không ghi đủ số giờ làm việc, nghỉ phép hoặc làm thêm giờ
- Ước lượng: Xác định ước lượng thời gian, theo dõi tiến độ của các dự án và công việc, và dự đoán thời gian vượt dự án dựa trên ước lượng và thời gian đã ghi lại
- Lập lịch: Xem sức chứa của các nhóm và phát hiện ai đã được đặt kín, đặt quá nhiều và ai còn trống (khi nào và trong bao lâu). Ngoài ra, so sánh thời gian đã lên lịch với thời gian đang theo dõi
- Nghỉ phép: Kiểm tra ngày và giờ làm việc của các thành viên trong nhóm do nghỉ lễ hoặc nghỉ phép. Tạo chính sách nghỉ phép, đồng thời yêu cầu và phê duyệt ngày nghỉ
- Lập hóa đơn. Đặt mức giá theo giờ cho mỗi người dùng, đánh dấu các mục nhập thời gian là có thể thanh toán, sau đó phát hành, gửi và quản lý hóa đơn dựa trên thời gian được theo dõi và mức giá theo giờ.
Giới hạn của Clockify
- Một số người dùng báo cáo vấn đề về độ chính xác khi tích hợp công cụ này với phần mềm của bên thứ ba
- Một số tính năng của Clockify không đủ trực quan để sử dụng mà không cần đọc tài liệu hướng dẫn, nhưng tài liệu này hiện chưa có
- Phần mềm này có các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn so với các giải pháp của đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Clockify
- Miễn phí: $0
- Cơ bản: 3,99 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 5,49 USD/người dùng/tháng
- Pro: 7,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 11,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (140 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các phương án thay thế Clockify cho bạn trong blog của chúng tôi!
6. Toggl Track – Tốt nhất cho sử dụng cá nhân
Toggl Track là phần mềm quản lý thời gian dành cho freelancer, doanh nghiệp một người, nhóm nhỏ và nhóm lớn. Sau tất cả, họ đều cần theo dõi dự án, đo lường lợi nhuận, quản lý khối lượng công việc và lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Toggl Track
- Chế độ xem lịch: Chế độ xem lịch của Toggl tích hợp với Lịch Google và Outlook
- Theo dõi ngoại tuyến: Ghi lại thời gian ngoại tuyến và đồng bộ hóa sau
- Tự động theo dõi: Theo dõi hoạt động của ứng dụng và trình duyệt một cách riêng tư và quyết định có sử dụng các bản ghi đó trong bảng chấm công hay không
- API và webhooks: Dựa vào API và webhooks của Toggl Track để thiết kế báo cáo hoặc bảng điều khiển tùy chỉnh
- Báo cáo đã lưu: Chia sẻ liên kết cố định động với khách hàng để họ có thể kiểm tra trực tiếp các báo cáo cụ thể nếu muốn
- Lên lịch báo cáo: Xác định các báo cáo bạn muốn nhận thường xuyên trong hộp thư đến của mình
- Dự toán và ngân sách dự án: Xác định dự toán (theo giờ) và ngân sách cho mỗi dự án. Sau đó, kiểm tra công việc thực tế so với dự toán, theo dõi trạng thái ngân sách và nhận thông báo khi dự án sắp đến thời điểm kết thúc dự kiến
- Nhắc nhở nhóm: Tự động hóa email nhắc nhở để cảnh báo các thành viên trong nhóm khi họ đăng ký số giờ ít hơn mục tiêu hàng ngày hoặc hàng tuần của họ
Giới hạn của Toggl Track
- Đường cong học tập khá dốc
- Người dùng không quen thuộc với các công cụ quản lý thời gian cho biết họ cảm thấy quá tải với báo cáo của Toggl Track
- Quá trình đăng nhập không đơn giản như mong đợi, buộc người dùng phải chọn sản phẩm theo dõi thời gian từ các sản phẩm của Toggl mỗi lần
Giá của Toggl Track
- Miễn phí: 0 đô la cho tối đa năm người dùng
- Bắt đầu: 9 USD/người dùng/tháng
- Premium: 18 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: liên hệ bộ phận bán hàng
Xếp hạng và đánh giá Toggl Track
- G2: 4. 6/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Toggl? Hãy xem danh sách của chúng tôi!
7. Scoro – Tốt nhất cho quản lý kinh doanh
Scoro kết hợp quản lý thời gian, dự án, bán hàng, mối quan hệ khách hàng và tài chính. Đây là một sản phẩm tập trung vào việc nhấn mạnh giá trị của giờ làm việc.
Công cụ này hoạt động như một phần mềm quản lý kinh doanh thống nhất với các tính năng quản lý thời gian, lập lịch công việc và báo cáo tùy chỉnh tiên tiến. Dù dành cho quản lý dự án hay trưởng nhóm trong bộ phận bán hàng, vận hành hay tài chính, Scoro đều là một nền tảng thân thiện với người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Tùy chọn chia sẻ đơn giản: Scoro cung cấp lịch chia sẻ, bảng chấm công và trình theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Giờ tính phí và giờ không tính phí: Phân biệt giờ tính phí và giờ không tính phí với các nguồn bên ngoài như đại lý hoặc khách hàng
- Sức chứa của nhóm: Hiểu ai trong nhóm của bạn đang bị phân công quá ít hoặc quá nhiều công việc để tạo ra sự trách nhiệm hơn giữa các nhóm
Giới hạn của Scoro
- Một số người dùng phàn nàn rằng ứng dụng quản lý thời gian Scoro mất quá nhiều thời gian để tải
- Các công cụ khác đề cập đến các yếu tố giao diện người dùng tạm thời biến mất
- Thường xuyên, lịch cần được cập nhật để hiển thị dữ liệu chính xác
Giá cả của Scoro
- Cần thiết: 26 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 37 USD/người dùng/tháng
- Pro: 63 USD/người dùng/tháng
- Ultimate: liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Scoro
- G2: 4.5/5 (375 đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (216 đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Scoro!
8. AdaptiveWork của Planview – Tốt nhất cho quản lý công việc doanh nghiệp
Trước đây là Clarizen, AdaptiveWork của Planview là một phần mềm quản lý dự án gắn liền với quản lý tài chính. Và đó là lý do tại sao công cụ này tập trung vào chi phí công việc và liên kết tài chính dự án với hiệu suất dự án.
Các tính năng tốt nhất của AdaptiveWork
- Theo dõi ngân sách theo thời gian thực: Thiết lập ngân sách, xác định mức giá theo giờ theo vai trò, người dùng hoặc dự án, theo dõi thời gian và giám sát cập nhật ngân sách theo thời gian thực.
- Tích hợp: Ghi lại thời gian có thể tính phí và không tính phí và gửi thời gian từ Microsoft Teams hoặc Slack
- Phân tích xu hướng sử dụng: Bằng cách so sánh số giờ có thể tính phí với số giờ không thể tính phí, Planview AdaptiveWork cho phép xác định mức độ sử dụng của các thành viên trong nhóm.
Giới hạn của AdaptiveWork
- Công cụ này có thể khó cấu hình
- Có vẻ như nguồn tài nguyên để học cách sử dụng AdaptiveWork còn giới hạn
Giá cả của AdaptiveWork
Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Planview AdaptiveWork
- G2: 4. 2/5 (529 đánh giá)
- Capterra: 4. 2/5 (172 đánh giá)
9. TimeCamp – Tốt nhất để theo dõi thời gian tự động
TimeCamp là phần mềm quản lý thời gian với các tính năng từ theo dõi năng suất, báo cáo chấm công, phê duyệt bảng chấm công đến lập ngân sách dự án, lập hóa đơn và thanh toán. Công cụ này giúp tăng năng suất nhờ tính năng theo dõi tự động, báo cáo tùy chỉnh và các tính năng quản lý dự án.
Nó hợp lý hóa việc thanh toán và tích hợp với các ứng dụng phổ biến, tối ưu hóa khối lượng công việc cho các doanh nghiệp và cá nhân.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Hiệu suất nhóm: Nhận báo cáo về tỷ lệ thời gian mỗi thành viên trong nhóm dành cho các ứng dụng và trang web
- Lợi nhuận của dự án: TimeCamp cung cấp báo cáo để kiểm tra chi phí dự án và xem dự án có vượt quá ngân sách hay không
- Năng suất: Một báo cáo khác của TimeCamp cho thấy tổng thời gian làm việc và tổng thời gian dự án cho mỗi thành viên trong nhóm
- Tự động theo dõi thời gian: TimeCamp tự động phát hiện hoạt động của người dùng và theo dõi thời gian sử dụng ứng dụng và trang web bằng cách quét URL của chúng và so sánh với các từ khóa được định nghĩa trước cho từng công việc và dự án. Sau đó, nó gán thời gian được theo dõi cho các công việc hoặc dự án tương ứng
- Theo dõi thời gian nhàn rỗi: Trình theo dõi thời gian tự động chuyển sang chế độ nhàn rỗi và theo dõi thời gian không hoạt động khi người dùng không làm việc
- Bảng chấm công thông minh: TimeCamp tự động hóa quy trình phê duyệt bảng chấm công hoặc thông báo cho người phê duyệt khi họ cần thực hiện hành động. Công cụ này cũng hỗ trợ trả lời các thành viên trong nhóm trên bảng chấm công của họ khi họ cần sửa mục nhập thời gian
- Theo dõi sự tham gia: Chấm công, xin nghỉ phép và nghỉ việc, theo dõi giờ làm thêm
Giới hạn của TimeCamp
- Một số người dùng cho biết mất quá nhiều thời gian để học cách sử dụng công cụ này
- Những người khác đề cập rằng TimeCamp còn thiếu tính năng tùy chỉnh giao diện
- Không thể xuất dữ liệu sang các định dạng khác ngoài CSV
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí: $0
- Cơ bản: 7,99 USD/người dùng/tháng
- Pro: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (191 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (582 đánh giá)
Để biết các lựa chọn thay thế cho TimeCamp, hãy xem blog của chúng tôi để biết ai đã lọt vào danh sách các lựa chọn tốt hơn của chúng tôi!
10. DeskTime – Tốt nhất cho phân tích năng suất
DeskTime là một ứng dụng theo dõi thời gian tất cả trong một với các chức năng quản lý lực lượng lao động bổ sung. Công cụ này hoạt động như một trung tâm theo dõi thời gian tự động để tối ưu hóa năng suất.
Ngoài ra, DeskTime còn cung cấp các tính năng hữu ích như chụp ảnh màn hình máy tính, phần mềm quản lý công việc, giám sát sử dụng trang web và báo cáo thời gian chi tiết. Người dùng thường sử dụng DeskTime để giúp doanh nghiệp và nhóm của họ tối đa hóa sản lượng bằng cách hiểu sâu hơn về cách họ sử dụng thời gian làm việc.
Các tính năng tốt nhất của DeskTime
- Tự động theo dõi: Trình theo dõi thời gian của DeskTime bắt đầu ghi lại thời gian khi người dùng bật máy tính và dừng khi người dùng tắt máy tính
- URL và ứng dụng đang theo dõi: Theo dõi việc sử dụng các trang web và ứng dụng của các thành viên trong nhóm
- Theo dõi tài liệu: Theo dõi thời gian sử dụng các ứng dụng như Word, Excel hoặc Photoshop, cũng như các tài liệu hoặc tệp cụ thể trong các ứng dụng đó
- Tính toán chi phí: Xác định mức lương giờ của từng thành viên trong nhóm, DeskTime sẽ tự động tính toán chi phí dự án từ thời gian dự án được ghi lại
- Bộ đếm thời gian Pomodoro : DeskTime có bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp để nhắc nhở nhân viên nghỉ giải lao sau mỗi 52, 60 hoặc 90 phút
- Lịch vắng mặt của nhân viên: Lên lịch nghỉ phép trên lịch trong DeskTime
- Lập lịch ca làm việc của nhân viên: Lập lịch ca làm việc của nhóm và xem tổng quan về ca làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để phân bổ nhân sự tối ưu
- Báo cáo tùy chỉnh: Tạo báo cáo với thông tin chi tiết về năng suất hoặc danh sách các trang web được sử dụng bởi các thành viên trong nhóm. Sau đó, chia sẻ các báo cáo đó hoặc xuất chúng sang CSV
Giới hạn của DeskTime
- Thêm thông báo văn bản cho nhân viên sẽ rất tốt
- Người dùng đề cập đến sự không chính xác trong thời gian được theo dõi và khó khăn với URL và theo dõi ứng dụng
- Đôi khi, phần mềm ngừng hoạt động khi người dùng truy cập vào các trang web hoặc ứng dụng cụ thể
Giá cả của DeskTime
- Miễn phí: 0 đô la cho một người dùng
- Pro: 6,42 USD/người dùng/tháng
- Premium: 9,17 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 18,33 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4. 6/5 (175 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (484 đánh giá)
11. Asana – Tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý dự án
Asana là một trong những ứng dụng quản lý dự án phổ biến nhất tích hợp với các công cụ quản lý thời gian. Công cụ này cũng đã hợp tác với các ứng dụng của bên thứ ba như Harvest để hỗ trợ theo dõi thời gian.
Các công cụ quản lý thời gian của Asana giúp hiển thị hiệu suất của nhóm và dễ dàng ước lượng dòng thời gian của dự án. Công cụ này cũng cung cấp các tính năng như quản lý công việc, giám sát sử dụng trang web và báo cáo chi tiết. Người dùng thích Asana vì nó cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn và tối đa hóa năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Bộ đếm thời gian nhúng: Bộ đếm thời gian nhúng của Asana là Harvest, cho phép các thành viên trong nhóm ghi lại thời gian tự động hoặc thủ công cho bất kỳ công việc nào mà không cần rời khỏi Asana
- Thời gian ước lượng bởi người được giao hoặc nhóm: Dễ dàng xem ước lượng thời gian dự án hoặc công việc theo nhóm hoặc theo cá nhân
- Trường tùy chỉnh để quản lý thời gian: Thêm trường tùy chỉnh vào bảng điều khiển theo dõi thời gian để cá nhân hóa báo cáo của bạn
Giới hạn của Asana
- Việc hiểu giao diện và làm quen với cách sử dụng công cụ này đòi hỏi một chút thời gian đối với người mới bắt đầu
- Chức năng tìm kiếm có thể hiệu quả hơn
- Chỉ báo tiến độ công việc sẽ giúp công cụ quản lý thời gian của Asana trở nên hữu ích hơn
Giá của Asana
- Cơ bản: $0
- Premium: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4. 3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
So sánh ClickUp và Asana!
12. Sunsama – Tốt nhất để quản lý công việc hàng ngày
Sunsama là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số có thể dễ dàng tích hợp vào phần mềm quản lý dự án yêu thích của bạn như ClickUp, Asana, Notion và Jira. Công cụ này là một nền tảng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa và đơn giản hóa việc quản lý công việc cho các nhóm.
Ngoài ra, Susama cho phép các thành viên trong nhóm phân công công việc, theo dõi tiến độ, thiết lập dòng thời gian dự án và dễ dàng cộng tác với những người dùng khác. Hầu hết mọi người đều sử dụng Susama vì nó kết nối dễ dàng với các ứng dụng phổ biến để đảm bảo quyền truy cập ổn định.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Chế độ xem hàng ngày thống nhất: Thêm công việc từ các công cụ quản lý dự án và thời gian, chẳng hạn như ClickUp và Asana, email từ Gmail và Outlook, cuộc họp từ lịch bên ngoài vào một lịch trình hàng ngày duy nhất
- Mục tiêu hàng ngày và phân bổ thời gian: Đặt thời gian làm việc cho mỗi công việc trong ngày và lên lịch thời gian đó trên lịch
- Tích hợp sẵn: Sunsama tự động cập nhật các công việc được nhập từ các công cụ của bên thứ ba mỗi khi người dùng đánh dấu hoàn thành. Nó cũng đồng bộ hai chiều với lịch Google và Outlook, đồng thời chuyển đổi tin nhắn Slack và email Gmail và Outlook thành công việc
- Phím tắt bàn phím: Tương tác với Sunsama bằng bàn phím
Giới hạn của Sunsama
- Sunsama tính phí cho người dùng không hoạt động và người dùng có tài khoản chưa kích hoạt
- Trong quá trình thiết lập, công cụ sẽ hiển thị các cửa sổ bật lên có thể hơi ngẫu nhiên
- Một số người dùng cho rằng nó không lý tưởng để hợp tác với các thành viên trong nhóm trong các dự án lớn
Giá cả của Sunsama
Giá của Sunsama là 16 đô la Mỹ/người dùng/tháng.
Đánh giá và nhận xét từ Sunsama
- G2: 4.5/5 (14 đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (17 đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Sunsama!
13. Calendar.com – Tốt nhất cho việc lập lịch
Calendar. com chính xác là những gì tên gọi của nó gợi ý — một lịch trực tuyến. Nền tảng lịch trực tuyến này cho phép người dùng sắp xếp và lập kế hoạch cho các hoạt động của mình. Ngoài ra, Calendar. com còn có các tính năng khác như lịch chia sẻ, theo dõi năng suất, nhắc nhở sự kiện, cuộc họp trực tuyến và các công cụ quản lý thời gian hữu ích khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý thời gian tập trung vào cuộc sống cá nhân và lịch làm việc của mình, ứng dụng này có thể phù hợp với bạn!
Sử dụng Calendar.com để đồng bộ hóa tốt hơn với Lịch Google, Outlook và các ứng dụng của bên thứ ba khác để tránh phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng lịch.
Calendar. com các tính năng tốt nhất
- Lập lịch: Tùy chỉnh các trang lập lịch cho các sự kiện và cuộc họp trực tuyến bằng cách xác định các khoảng thời gian có sẵn. Chia sẻ liên kết lập lịch tùy chỉnh đến các trang đó và thời gian đã đặt sẽ xuất hiện trên lịch của ứng dụng
- Phân tích: Nhận báo cáo trực quan về phân phối các cuộc họp văn phòng, cuộc họp trong giờ ăn trưa và các loại sự kiện khác
- Tìm thời gian: Kiểm tra khi nào nhiều thành viên trong nhóm bận rộn và lên lịch cuộc họp với họ khi tất cả đều rảnh
Giới hạn của Calendar.com
- Việc theo dõi có thể hơi khó hiểu nếu người dùng có nhiều tài khoản
- Tích hợp bị giới hạn
- Một số tính năng khiến người dùng mong muốn có các chức năng nâng cao hơn
Giá cả của Calendar.com
- Cơ bản: $0
- Tiêu chuẩn: 20 USD/người dùng/tháng
- Pro: 24 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Calendar.com
- G2: 4.7/5 (60 đánh giá)
- Capterra: 5/5 (1 đánh giá)
14. Teamwork – Tốt nhất cho quản lý nhiều dự án
Teamwork là phần mềm quản lý dự án với các tính năng theo dõi thời gian nâng cao, phù hợp cho các cơ quan quản lý khách hàng hoặc cộng tác viên và nhà thầu bên ngoài. Bằng cách sử dụng các tính năng theo dõi thời gian của Teamwork, các doanh nghiệp có thể xác định tài khoản, công việc và dịch vụ nào mang lại lợi ích nhất cho kết quả kinh doanh của họ.
Điều này cho phép lập ngân sách chính xác hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Ngoài ra, các tính năng này cung cấp thông tin chi tiết về năng suất và hiệu quả của nhóm, giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Các tính năng tốt nhất cho làm việc nhóm
- Báo cáo thời gian: Xác minh thời gian của nhóm được phân chia thành giờ có thể tính phí, không thể tính phí và đã tính phí.
- Bảng chấm công với nội dung phong phú: Teamwork cho phép thêm mô tả và thẻ vào bảng chấm công, đồng thời chỉ ra thời gian đã ghi là có thể tính phí hay không
- Báo cáo dữ liệu lịch sử: Dễ dàng lập kế hoạch thời gian hiệu quả hơn với dữ liệu lịch sử để cải thiện ước lượng thời gian cho các dự án sắp tới của bạn
Giới hạn của làm việc nhóm
- Ứng dụng di động bị giới hạn so với ứng dụng máy tính
- Tính năng theo dõi có thể thân thiện hơn với người dùng và được tối ưu hóa hơn
- Chức năng báo cáo không mạnh mẽ như một số công cụ khác
Giá cả cho công việc nhóm
- Miễn phí vĩnh viễn: 0 đô la cho tối đa năm người dùng
- Bắt đầu: 5,99 USD/người dùng/tháng
- Giao hàng: 9,99 USD/người dùng/tháng
- Tăng trưởng: 19,99 USD/người dùng/tháng
- Quy mô: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét về công cụ làm việc nhóm
- G2: 4. 4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (798 đánh giá)
15. Replicon – Tốt nhất cho quản lý nhân sự
Replicon đã phát triển hai bộ sản phẩm liên quan đến quản lý thời gian: Theo dõi thời gian dự án và Thời gian & Chấm công.
Các tính năng tốt nhất của Replicon
- Báo cáo thời gian thông minh: Replicon dựa trên AI để tạo bảng chấm công sẵn sàng để phê duyệt. Công nghệ này tự động ghi lại thời gian từ các ứng dụng mà thành viên nhóm sử dụng, chẳng hạn như Slack, Teams và Zoom
- Giám sát thời gian thực: Xem tiến độ dự án, công việc đã hoàn thành, thời gian ước lượng để hoàn thành công việc còn lại, mức độ sử dụng tài nguyên và sức chứa trong thời gian thực
- Chính sách nghỉ phép tùy chỉnh: Tạo chính sách nghỉ phép theo khu vực cho lực lượng lao động toàn cầu bằng cách xác định các quy tắc về tích lũy ngày nghỉ, thiết lập lại và ngày có hiệu lực
- Chế độ xem lịch chung: Các nhóm lên kế hoạch nghỉ phép cùng nhau và xem tổng quan về ngày nghỉ của mọi người thông qua lịch chung
- Phê duyệt nhiều cấp độ: Thiết kế quy trình phê duyệt nhiều cấp độ và quy tắc xác minh cho việc kiểm tra bảng chấm công
- Điểm danh vào và ra bằng AI: Điểm danh vào và ra văn phòng qua các kiosk tự phục vụ với nhận dạng khuôn mặt và lệnh hỗ trợ bằng giọng nói trên máy tính bảng iOS
- Tuân thủ cho lực lượng lao động toàn cầu: Bộ công cụ quản lý thời gian của Replicon tích hợp thư viện tuân thủ lao động với các quy định về lương và lao động theo pháp luật. Điều này cho phép phần mềm tự động chuyển đổi thời gian ghi lại thành dữ liệu lương gross trong khi tuân thủ các quy tắc và chính sách lương, chi tiết ca làm việc và hồ sơ nhân viên
Giới hạn của Replicon
- Một số tính năng báo cáo có thể dễ sử dụng hơn
- Các tính năng tích hợp có thể cần được cải thiện hoặc cung cấp thêm tài liệu hướng dẫn
- Các chức năng bị giới hạn trên ứng dụng di động
Giá cả của Replicon
- Theo dõi thời gian dự án: 12 đô la mỗi tháng
- Quản lý thời gian và chấm công: $6 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Replicon
- G2: 4. 3/5 (658 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (444 đánh giá)
Hạn chế lựa chọn công cụ quản lý thời gian của bạn
Các tính năng của công cụ quản lý thời gian ClickUp đáp ứng mọi nhu cầu của bất kỳ nhóm nào. Nếu bạn muốn một công cụ theo dõi thời gian cực kỳ mạnh mẽ, hãy tìm một công cụ cung cấp cho doanh nghiệp khả năng hiển thị toàn bộ các dự án, công việc và tài khoản của họ.
ClickUp cho phép các nhóm xác định các lĩnh vực cụ thể trong quy trình làm việc để trưởng nhóm có thể quản lý và tối ưu hóa năng suất của nhóm tốt hơn. Thông tin chi tiết thu được từ tính năng theo dõi thời gian của ClickUp cho phép các doanh nghiệp xác định chính xác tài khoản, nhiệm vụ và dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao nhất để tăng trưởng — giúp bạn chuyển đổi thời gian thành tiền một cách thực sự.
Hãy dùng thử ClickUp hoàn toàn miễn phí để hiểu tại sao rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng ClickUp cho tất cả các nhu cầu quản lý công việc của họ.