Bạn vừa trải qua một ngày làm việc mệt mỏi với hàng loạt công việc và cuộc họp. Nhưng khi nhìn vào danh sách công việc, nhiều mục vẫn chưa hoàn thành, và bạn cảm thấy mình chưa đạt được thành tựu đáng kể nào.
Điều này thường xảy ra khi bạn phải xử lý quá nhiều công việc cùng lúc và liên tục bị phân tâm. Các ứng dụng quản lý thời gian có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bằng cách phân bổ các khung thời gian cụ thể cho từng công việc, bạn có thể tập trung vào một công việc tại một thời điểm và nâng cao năng suất làm việc.
Nhưng bạn nên chọn ứng dụng quản lý thời gian nào? Hãy cùng khám phá các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất, các tính năng và mức giá của chúng.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là 13 ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý công việc với tính năng quản lý thời gian và tích hợp lịch
- Lịch Google: Tốt nhất để phân loại màu sắc cho các công việc cá nhân và công việc
- Clockify: Tốt nhất cho việc báo cáo thời gian
- Sunsama: Tốt nhất cho kế hoạch công việc có hướng dẫn
- Toggl Track: Tốt nhất để theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau
- Planyway: Tốt nhất để theo dõi các công việc trên Jira và Trello
- Todoist: Tốt nhất để thực hiện mục nhập công việc nhanh chóng và quản lý các công việc lặp lại
- Notion: Tốt nhất cho việc chia thời gian linh hoạt và quản lý quy trình làm việc
- TickTick: Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc
- TimeBloc: Tốt nhất để tạo thói quen và quản lý thời gian trên thiết bị di động
- Kế hoạch: Phù hợp nhất cho người dùng GitHub
- Fantastical: Tốt nhất cho việc lập lịch nâng cao và quản lý nhiều lịch
- Clockwise: Tốt nhất cho việc quản lý thời gian dựa trên trí tuệ nhân tạo
Quản lý thời gian theo khối giờ là gì?
Quản lý thời gian theo khung giờ là một phương pháp nâng cao năng suất và quản lý thời gian, trong đó bạn chia ngày của mình thành các khối thời gian riêng biệt dành cho các công việc hoặc hoạt động cụ thể. Thay vì chuyển đổi liên tục giữa các công việc hoặc phản ứng với các sự gián đoạn, kỹ thuật quản lý thời gian này giúp bạn lập kế hoạch lịch trình trước, phân bổ từng khối thời gian cho một công việc, cuộc họp hoặc thời gian nghỉ ngơi cụ thể.
Lợi ích của việc chia thời gian:
🎯 Cải thiện sự tập trung: Khi bạn cài đặt các khối thời gian cụ thể cho các công việc nhất định, bạn sẽ tránh được việc làm nhiều việc cùng lúc, chuyển đổi giữa các công việc và các yếu tố gây xao nhãng
🚀 Tăng cường năng suất: Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi biết chính xác những việc cần làm và khi nào cần làm chúng
🌿 Ngăn ngừa kiệt sức: Bằng cách lên lịch nghỉ ngơi và thời gian riêng tư, bạn duy trì sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống
🔝 Khuyến khích việc ưu tiên: Quản lý thời gian theo khung giờ buộc bạn phải lập kế hoạch trước, đảm bảo các công việc quan trọng nhất được hoàn thành trước tiên
⏳ Giảm thiểu thói quen trì hoãn: Khi các công việc đã được lên lịch, bạn sẽ ít có cơ hội trì hoãn hoặc tránh né chúng hơn
🧠 Bạn có biết? Trung bình, mọi người dành 12 phút 40 giây cho một công việc trước khi bị gián đoạn. Những gián đoạn thường xuyên làm thay đổi nhịp độ công việc và trạng thái tinh thần, dẫn đến thời lượng hoàn thành công việc kéo dài hơn.
Các tính năng thiết yếu của các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất
Dưới đây là những tính năng thiết yếu của các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất mà bạn nên tìm kiếm:
- Tự động điều chỉnh lịch trình: Một ứng dụng quản lý thời gian tốt có thể giúp bạn tự động điều chỉnh các khối thời gian khi cuộc họp kéo dài hoặc có công việc bất ngờ phát sinh. Điều này đảm bảo lịch trình của bạn luôn cân bằng mà không cần phải cập nhật thủ công liên tục.
- Khối thời gian lặp lại: Đối với các thói quen hàng ngày hoặc công việc lặp lại, các khối thời gian lặp lại giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán. Ứng dụng nên cho phép bạn cài đặt lịch trình lặp lại một cách dễ dàng. Điều này đảm bảo rằng các thói quen quan trọng và công việc dài hạn của bạn không bị lãng quên trong lịch trình bận rộn.
- Xếp hạng ưu tiên công việc: Một ứng dụng quản lý thời gian toàn diện nên cho phép bạn xếp hạng ưu tiên các công việc để bạn có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất trước tiên
- Nhắc nhở và thông báo: Ứng dụng nên có khả năng gửi cho bạn các nhắc nhở và thông báo kịp thời để bạn không bỏ lỡ thời gian tập trung của mình
- Tích hợp với các công cụ khác: Một tính năng hữu ích khác là khả năng đồng bộ hóa với lịch, danh sách công việc hoặc các công cụ quản lý dự án. Điều này đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và quản lý công việc hiệu quả hơn
- Hợp tác và lập lịch chung: Đối với môi trường làm việc nhóm, một ứng dụng quản lý thời gian nên cung cấp lịch chia sẻ hoặc các công cụ như phiếu thăm dò ý kiến cuộc họp để tìm ra thời gian phù hợp nhất cho việc hợp tác. Hãy tìm tính năng đồng bộ hóa thời gian rảnh của thành viên nhóm để đảm bảo các cuộc họp không trùng lặp với thời gian tập trung của họ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy dành thời gian đệm giữa các khối thời gian. Thêm 5–10 phút giữa các công việc sẽ giúp bạn hoàn tất công việc, tập trung lại và tránh cảm giác bị gấp gáp. Điều này đặc biệt hữu ích khi có các cuộc họp liên tiếp hoặc các công việc đòi hỏi nhiều công sức.
13 ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất
Hãy cùng xem 13 ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất mà bạn có thể thử để cải thiện sự tập trung và năng suất:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc với tính năng chia thời gian và tích hợp lịch)
Lịch của ClickUp là một công cụ quản lý thời gian được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), nhằm giúp bạn quản lý khối lượng công việc hiệu quả hơn. Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý có thể đánh giá danh sách công việc tồn đọng, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và tự động phân bổ các khung thời gian để đạt năng suất tối đa.
Trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp thực hiện hàm này bằng cách thông minh xác định những khung giờ tối ưu để bạn xử lý các công việc quan trọng nhất, đảm bảo các ưu tiên của bạn được hoàn thành.
Trong sự kiện thời hạn thay đổi hoặc có thêm công việc mới từ danh sách công việc tồn đọng, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh lịch trình của bạn ngay lập tức, giúp bạn duy trì tiến độ mà không cần điều chỉnh thủ công. Phương pháp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) này giúp giảm bớt áp lực liên quan đến kế hoạch hàng ngày, cho phép bạn tập trung vào việc thực hiện các ưu tiên và xử lý danh sách công việc tồn đọng một cách hiệu quả.
Ở cấp độ nhóm, ClickUp Calendar cung cấp các thông tin chi tiết dựa trên AI về tình trạng sẵn sàng chung, giúp việc lập lịch cho nhóm diễn ra suôn sẻ hơn và giảm thiểu xung đột.
Tính năng Quản lý Thời gian của ClickUp có thể giúp bạn thiết lập các khung thời gian phù hợp bằng cách theo dõi thời gian bạn dành cho từng công việc. Chỉ cần bắt đầu và dừng thời gian từ máy tính để bàn, ứng dụng di động hoặc trình duyệt và phân tích ước lượng thời gian cho các công việc khác nhau.

Bạn cũng có thể nhận thông tin cập nhật về các công việc gần đây và sắp tới từ ClickUp Brain và dành thời gian cho các công việc đang chờ xử lý hoặc quan trọng.

Muốn bắt đầu sử dụng các công cụ năng suất ngay lập tức? ClickUp cũng cung cấp các mẫu lập lịch thời gian để đơn giản hóa kế hoạch.
Ví dụ, Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp giúp bạn chia nhỏ các công việc thành các khung thời gian cụ thể, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng đồng thời cân bằng giữa công việc và trách nhiệm cá nhân.
Nếu bạn muốn lập kế hoạch chi tiết hơn, hãy thử Mẫu Lịch Trình Theo Giờ của ClickUp. Nó cho phép bạn lên kế hoạch chi tiết cho từng giờ. Để dành ra những khoảng thời gian dài hơn cho công việc cần tập trung hoặc các dự án cụ thể, bạn có thể sử dụng Mẫu Lịch Trình Phân Chia Thời Gian của ClickUp.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tự động điều chỉnh ngày đáo hạn cho các công việc phụ thuộc với chế độ xem Lịch của ClickUp
- Hiển thị tiến độ công việc và thời gian dành cho từng công việc với Bảng điều khiển ClickUp
- Xếp hạng các công việc theo mức độ ưu tiên: Khẩn cấp, Cao, Bình thường và Thấp với tính năng Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp
- Tạo danh sách công việc cần làm và liên kết các công việc để quản lý thời gian với ClickUp Task Checklists
- Hợp tác với nhóm của bạn theo thời gian thực mà không cần rời khỏi ứng dụng với ClickUp Chat
Những giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình làm quen do ứng dụng có nhiều tính năng phức tạp
Giá của ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ kế hoạch trả phí nào với giá 7 USD mỗi thành viên mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Công cụ này rất hiệu quả cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Thông qua ứng dụng này, bạn có thể ghi lại thời gian công việc, theo dõi thời gian công việc và phân loại các công việc cá nhân theo nhu cầu của mình. Bạn có thể cài đặt mức độ ưu tiên cho các công việc trong danh sách việc cần làm và ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn về ngày đáo hạn mà bạn đã đề cập đến cho các công việc đó.
Công cụ này rất hiệu quả cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Thông qua ứng dụng này, bạn có thể ghi lại thời gian công việc, theo dõi thời gian công việc và phân loại các công việc cá nhân theo nhu cầu của mình. Bạn có thể cài đặt mức độ ưu tiên cho các công việc trong danh sách việc cần làm và ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn về ngày đáo hạn mà bạn đã đề cập đến cho các công việc đó.
2. Lịch Google (Tốt nhất để phân loại theo màu sắc cho các công việc cá nhân và công việc)

Nếu bạn muốn một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản và quen thuộc, hãy chọn Lịch Google. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên lịch để thêm công việc và chặn khung thời gian. Ứng dụng này cũng cho phép bạn thêm mô tả công việc và thiết lập lịch trình lặp lại.
Lịch được phân loại theo màu sắc giúp bạn phân biệt các công việc đã hoàn thành với công việc, các cam kết cá nhân và các cam kết khác, đồng thời đồng bộ hóa dễ dàng với Gmail và các ứng dụng Google khác. Bạn cần nhắc nhở về cuộc họp tiếp theo hoặc hạn chót của dự án? Chỉ cần cài đặt trong vài giây. Bạn thậm chí có thể chia sẻ lịch của mình với người khác để luôn phối hợp nhịp nhàng.
Các tính năng nổi bật của Lịch Google
- Tạo các sự kiện định kỳ để tiết kiệm thời gian cho các lịch trình thường xuyên
- Thêm liên kết cuộc họp trực tiếp vào sự kiện nhờ tích hợp Google Meet
- Đặt thông báo và nhắc nhở để luôn nắm bắt tiến độ công việc
- Tạo và lên lịch các công việc Google trực tiếp từ không gian ‘My Tasks’
Những giới hạn của Lịch Google
- Khả năng truy cập ngoại tuyến bị giới hạn, điều này có thể gây bất tiện nếu bạn đang đi du lịch
Giá của Lịch Google
- Miễn phí sử dụng
Đánh giá và nhận xét về Lịch Google
- Capterra: 4,8/5 (hơn 3.400 đánh giá)
- G2: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Ứng dụng này cung cấp một cách đơn giản và có tổ chức để tôi theo dõi tất cả các sự kiện, cuộc hẹn và cam kết công việc của mình mà không cần các bước rườm rà hay phần mềm cồng kềnh. Tôi không thể đồng bộ ngay lập tức tất cả các sự kiện từ lịch iOS hiện có của mình.
Ứng dụng này cung cấp một cách đơn giản và có tổ chức để tôi theo dõi tất cả các sự kiện, cuộc hẹn và cam kết công việc của mình mà không cần các bước rườm rà hay phần mềm cồng kềnh. Tôi không thể đồng bộ ngay lập tức tất cả các sự kiện từ lịch iOS hiện có của mình.
📖 Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Lịch Google
3. Clockify (Tốt nhất cho việc báo cáo thời gian)

Clockify giúp bạn dễ dàng biến các kế hoạch phân bổ thời gian thành hành động. Bạn có thể phân bổ thời gian cho các công việc và sau đó bắt đầu hẹn giờ ngay từ mỗi khối thời gian để xem thực tế mất bao lâu. Đây là cách tuyệt vời để duy trì trách nhiệm và điều chỉnh nếu cần thiết. Với Clockify, các nhà quản lý nhóm cũng có thể lên lịch công việc và phân bổ thời gian cho nhân viên trên lịch của họ.
Báo cáo thời gian hàng tuần của Clockify rất hữu ích để theo dõi những công việc nào cần nhiều thời gian hơn và xác định những khung giờ có năng suất cao nhất của bạn. Điều này giúp bạn lập kế hoạch lịch trình hàng ngày tốt hơn. Ngoài ra, Clockify kết nối với các công cụ như Lịch Google và Trello, giúp mọi thứ luôn đồng bộ mà không cần tốn thêm nỗ lực.
Các tính năng nổi bật của Clockify
- Theo dõi thời gian trực tiếp trong các khối thời gian của bạn để luôn đi đúng hướng
- Tạo báo cáo để so sánh thời gian sử dụng theo kế hoạch với thời gian sử dụng thực tế
- Tạo các khối lặp lại cho các công việc bạn thường xuyên xử lý
- Đồng bộ hóa với các công cụ như Lịch Google và Trello để có quy trình làm việc kết nối
Những giới hạn của Clockify
- Không cung cấp các tùy chọn nâng cao để sắp xếp thứ tự ưu tiên hoặc liên kết các công việc
Giá của Clockify
- Miễn phí
- Basic: 4,99 USD/tháng
- Giá tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng
- Ưu điểm: $9,99/tháng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- Capterra: 4,8/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- G2: 4.5/5 (hơn 170 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Clockify?
Tôi đánh giá cao giao diện thân thiện với người dùng và việc theo dõi thời gian trên các dự án khác nhau rất dễ dàng. Các tính năng báo cáo rất mạnh mẽ, cho phép phân tích và hiểu biết chi tiết. Việc tích hợp với các công cụ khác diễn ra mượt mà, giúp nâng cao năng suất. Mặc dù chức năng rất mạnh mẽ, đôi khi ứng dụng gặp tình trạng giật lag khi chuyển đổi giữa các công việc hoặc tạo báo cáo.
Tôi đánh giá cao giao diện thân thiện với người dùng và việc theo dõi thời gian trên các dự án khác nhau rất dễ dàng. Các tính năng báo cáo rất mạnh mẽ, cho phép phân tích và hiểu biết chi tiết. Việc tích hợp với các công cụ khác diễn ra mượt mà, giúp nâng cao năng suất. Mặc dù chức năng rất mạnh mẽ, đôi khi ứng dụng gặp tình trạng giật lag khi chuyển đổi giữa các công việc hoặc tạo báo cáo.
📖 Đọc thêm: Các tích hợp tốt nhất của Clockify
4. Sunsama (Tốt nhất cho kế hoạch công việc có hướng dẫn)

Sunsama đưa việc quản lý thời gian lên một tầm cao mới bằng cách tích hợp các công việc hàng ngày của bạn với lịch làm việc trong một chế độ xem liền mạch. Ứng dụng bắt đầu bằng một phiên kế hoạch hàng ngày có hướng dẫn, trong đó bạn có thể chọn các công việc muốn thực hiện và gán cho chúng các khung thời gian cụ thể.
Bạn cũng có thể lấy các công việc từ các công cụ như Trello, Asana hoặc Notion và lên lịch cho chúng cùng với các cuộc họp hoặc các ưu tiên cá nhân. Sunsama thậm chí còn cho phép bạn cài đặt giờ công việc hàng ngày, giúp bạn kết thúc ngày làm việc đúng giờ và tránh tình trạng kiệt sức.
Các tính năng nổi bật của Sunsama
- Sử dụng tính năng kế hoạch hàng ngày có hướng dẫn để sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân bổ thời gian cho các công việc của bạn với tính năng tự động lên lịch
- Kéo và thả các công việc từ các công cụ khác như Trello, Asana hoặc Gmail để lên lịch dễ dàng
- Kéo email vào danh sách công việc và dành thời gian để trả lời
- Tập trung vào các công việc ưu tiên mà không bị phân tâm bằng cách sử dụng chế độ Focus
Giới hạn của Sunsama
- Các tính năng cao cấp có thể cảm thấy không cần thiết đối với các quy trình làm việc đơn giản hơn
Giá của Sunsama
- 20 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Sunsama
- Chưa có đủ đánh giá
📮ClickUp Insight: 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần bị gián đoạn lại làm mất tới 23 phút thời gian tập trung, tạo ra một nghịch lý về năng suất.
Bằng cách tập trung tất cả các cuộc hội thoại, công việc và chuỗi tin nhắn trong không gian làm việc của bạn, ClickUp giúp bạn loại bỏ việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng và nhận được những câu trả lời nhanh chóng mà bạn cần. Không bao giờ mất đi bối cảnh!
5. Toggl Track (Tốt nhất để theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau)

Toggl Track dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng chế độ xem lịch hoặc chế độ xem dạng danh sách để thêm công việc và phân bổ khung thời gian. Toggl cho phép bạn chuyển đổi tất cả các sự kiện lịch thành mục nhập thời gian, giúp việc theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau trở nên dễ dàng hơn.
Sau khi cài đặt các khung thời gian, bạn có thể sử dụng bộ đếm thời gian tích hợp sẵn để theo dõi thời gian thực tế mà mỗi công việc tiêu tốn. Các báo cáo cung cấp phân tích chi tiết về cách sử dụng thời gian của bạn, giúp bạn xác định những lĩnh vực cần điều chỉnh.
Các tính năng nổi bật của Toggl Track
- Theo dõi thời gian thực tế dành cho các công việc trực tiếp từ các khối thời gian của bạn
- Tạo báo cáo chi tiết để hiểu rõ cách sử dụng thời gian và cải thiện quy trình làm việc
- Tích hợp với các công cụ như Lịch Google, Asana và Trello
- Truy cập hỗ trợ đa nền tảng với các phiên bản dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động và phần mở rộng trình duyệt
Giới hạn của Toggl Track
- Thiếu các tính năng ưu tiên công việc hoặc tính năng phụ thuộc nâng cao
Giá của Toggl Track
- Miễn phí
- Gói Starter: 10 USD/người dùng/tháng
- Phiên bản cao cấp: 20 USD/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Toggl Track
- G2: 4.6/5 (hơn 1.500 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Toggl Track?
Tôi rất thích sự đơn giản khi bắt đầu hẹn giờ, đặc biệt là với các tùy chọn hẹn giờ được đề xuất, sau đó theo dõi tiến trình thông qua Live Activities và Digital Island trên iOS. Báo cáo trong ứng dụng khá cơ bản; tôi phải truy cập trang web để xem báo cáo chi tiết hơn.
Tôi rất thích sự đơn giản khi bắt đầu hẹn giờ, đặc biệt là với các tùy chọn hẹn giờ được đề xuất, sau đó theo dõi tiến trình thông qua Live Activities và Digital Island trên iOS. Báo cáo trong ứng dụng khá cơ bản; tôi phải truy cập trang web để xem báo cáo chi tiết hơn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mã màu sắc để phân biệt các loại công việc. Ví dụ: dùng một màu sắc cho cuộc họp, một màu sắc khác cho công việc cần tập trung cao độ và màu sắc thứ ba cho thời gian cá nhân. Sự rõ ràng về mặt trực quan này giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được cấu trúc của ngày làm việc.
6. Planyway (Tốt nhất để theo dõi các công việc trên Jira và Trello)

Planyway được thiết kế chủ yếu dành cho người dùng Jira và Trello muốn kết hợp tính năng quản lý thời gian theo khung giờ với các ứng dụng quản lý công việc và quản lý dự án. Bạn có thể xem các công việc của mình dưới định dạng lịch và kéo thả các công việc để dành thời gian cho chúng. Điều này giúp tạo ra một kế hoạch rõ ràng cho ngày hoặc tuần của bạn.
Planyway cho phép bạn xem các công việc cùng với các sự kiện từ Lịch Google, giúp bạn quản lý cả lịch trình công việc và cá nhân tại một nơi duy nhất. Ứng dụng này thậm chí còn hỗ trợ lập dòng thời gian cho nhóm và lập kế hoạch nguồn lực, giúp bạn luôn nắm bắt được các mốc thời gian quan trọng đồng thời phối hợp hiệu quả với đội ngũ của mình.
Các tính năng nổi bật của Planyway
- Kéo và thả các công việc trực tiếp từ bảng Jira hoặc Trello
- Đồng bộ hóa các công việc với Lịch Google để có chế độ xem tổng quan
- Quản lý dòng thời gian và nguồn lực của nhóm cho các dự án
- Hình dung tiến độ dự án và thời hạn với biểu đồ Gantt
Những giới hạn của Planyway
- Một số người dùng đã phản ánh về việc hỗ trợ khách hàng bị chậm trễ hoặc thiếu sót
Giá của Planyway
- Miễn phí
- Cá nhân: $6/tháng
- Nhóm: $5 mỗi người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Planyway
- Chưa có đủ đánh giá
7. Todoist (Tốt nhất để thực hiện mục nhập công việc nhanh chóng và quản lý các công việc lặp lại)

Todoist là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần một công cụ giúp tạo/lập công việc dễ dàng và giữ lịch trình của bạn luôn gọn gàng. Tính năng nổi bật của ứng dụng này, ‘Quick Add,’ cho phép bạn tạo/lập công việc và phân công công việc chỉ trong vài giây bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Ví dụ: nhập “Gọi cho Alex vào thứ Tư lúc 10 giờ sáng” để lên lịch cuộc gọi.
Bạn có thể nhóm các công việc thành các dự án, thêm nhãn để cung cấp bối cảnh chi tiết hơn và đặt ưu tiên để tập trung vào những việc quan trọng nhất. Công cụ này tích hợp với hơn 80 nền tảng, bao gồm Lịch Google, giúp bạn lập kế hoạch thời gian hiệu quả và duy trì tiến độ, dù là cho mục tiêu cá nhân hay dự án nhóm.
Các tính năng nổi bật của Todoist
- Ghi lại các công việc ngay lập tức bằng cách nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Thêm các công việc lặp lại để tự động hóa lịch trình cho các hoạt động thường xuyên
- Khám phá hơn 80 tính năng tích hợp, bao gồm Lịch Google và Slack
- Thêm nhãn công việc và mức độ ưu tiên để quản lý công việc một cách trơn tru
Những giới hạn của Todoist
- Một số tính năng nâng cao như nhắc nhở và nhãn bị khóa trong phiên bản cao cấp
Giá của Todoist
- Miễn phí
- Ưu điểm: 2,50 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4. 4/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và tôi có thể tạo các dự án để sắp xếp công việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, tôi rất thích việc có thể xem thời hạn của từng công việc, nhờ đó tôi có thể quản lý tuần làm việc của mình dựa trên những mốc thời gian đó.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và tôi có thể tạo các dự án để sắp xếp công việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, tôi rất thích việc có thể xem thời hạn của từng công việc, nhờ đó tôi có thể quản lý tuần làm việc của mình dựa trên những mốc thời gian đó.
📖 Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật tiết kiệm thời gian
8. Notion (Tốt nhất cho việc chia thời gian linh hoạt và quản lý quy trình làm việc)

Notion giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình một cách hiệu quả. Với các chế độ xem lịch và cơ sở dữ liệu, bạn có thể lên lịch cho các công việc, sự kiện và hạn chót đồng thời giữ mọi thứ kết nối với nhau.
Bạn cần một lịch trình hàng ngày? Hãy tạo một lịch trình từ đầu và thêm các khối thời gian cùng danh sách công việc cần làm. Bạn cần một công cụ theo dõi dự án? Kết nối các công việc của bạn với các trang dự án chi tiết để mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng.
Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình, xem lại lịch trình tuần và điều chỉnh ngay lập tức. Ứng dụng này cũng đồng bộ với Lịch Google, giúp lịch trình đã lên kế hoạch của bạn luôn đồng bộ với các cam kết khác.
Các tính năng nổi bật của Notion
- Kết hợp quản lý thời gian với ghi chú, theo dõi và quản lý dự án
- Chia nhỏ thời gian và sắp xếp công việc một cách trực quan với các chế độ xem lịch có thể tùy chỉnh
- Kết nối các công việc trực tiếp với trang dự án để có thêm bối cảnh
- Đồng bộ hóa với Lịch Google để cập nhật lịch trình của bạn
Những giới hạn của Notion
- Các tùy chọn tùy chỉnh vô tận có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
Giá của Notion
- Miễn phí
- Ngoài ra: $12 mỗi người dùng/tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (hơn 5.900 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.400 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Tôi rất thích cách mọi thứ tôi cần — công việc, ghi chú, lịch (thậm chí đồng bộ hóa G-cal của tôi!) và cơ sở dữ liệu — có thể được tập hợp lại ở một nơi. Đây là công cụ hoàn hảo cho những người như tôi, những người thích sự có trật tự và kỷ luật. Các tùy chọn tùy chỉnh cho phép tôi tạo ra các hệ thống hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của mình, và tôi có thể chia nhỏ công việc thành các phần dễ quản lý với tất cả các mã màu sắc và thẻ mà tôi muốn. Nhưng đôi khi, tôi có thể bị cuốn theo quá mức bởi những khả năng tùy chỉnh vô tận.
Tôi rất thích cách mọi thứ tôi cần — công việc, ghi chú, lịch (thậm chí đồng bộ hóa G-cal của tôi!) và cơ sở dữ liệu — có thể được tập hợp lại ở một nơi. Đây là công cụ hoàn hảo cho những người như tôi, những người thích sự có trật tự và kỷ luật. Các tùy chọn tùy chỉnh cho phép tôi tạo ra các hệ thống hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của mình, và tôi có thể chia nhỏ công việc thành các phần dễ quản lý với tất cả các mã màu sắc và thẻ mà tôi muốn. Nhưng đôi khi, tôi có thể bị cuốn theo quá mức bởi những khả năng tùy chỉnh vô tận.
9. TickTick (Tốt nhất cho việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc)

TickTick là một ứng dụng quản lý công việc cho phép lên lịch công việc và phân bổ thời gian một cách dễ dàng. Với chế độ xem lịch tích hợp sẵn, bạn có thể kéo và thả các công việc vào các khung thời gian để lập kế hoạch rõ ràng cho ngày của mình. Ứng dụng này cũng cho phép bạn sử dụng các phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên đã được kiểm chứng, như Ma trận Eisenhower, để xác định các công việc khẩn cấp và quan trọng, đồng thời lên lịch cho chúng trong lịch của bạn.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc dành thời gian cho bản thân, bạn có thể khối thời gian trên lịch để tập trung vào bản thân. TickTick còn cung cấp công cụ theo dõi thói quen để đảm bảo tính nhất quán. Ngoài ra, bộ đếm thời gian Pomodoro và Chế độ Tập trung giúp tránh bị phân tâm trong các khung thời gian đã lên lịch.
Các tính năng nổi bật của TickTick
- Lịch kéo và thả để lên lịch các công việc vào các khối thời gian
- Tự động hóa các hoạt động thường ngày bằng cách cài đặt các công việc lặp lại
- Tích hợp với Lịch Google để đồng bộ hóa các công việc và sự kiện
Những giới hạn của TickTick
- Có thể cảm thấy cơ bản đối với người dùng doanh nghiệp do thiếu các tính năng báo cáo thời gian
Giá của TickTick
- Miễn phí
- Phiên bản cao cấp: 35,99 USD mỗi năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.6/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 100 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TickTick?
Ứng dụng này bao gồm các tính năng thân thiện với người dùng, hỗ trợ chúng ta trong các trường hợp thử nghiệm. Ví dụ, hàm công việc con đặc biệt hữu ích trong việc chia nhỏ các trường hợp phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp theo dõi và thực hiện chúng một cách hiệu quả hơn. Chúng ta cũng có thể theo dõi các tài liệu liên quan và bằng chứng về kết quả thử nghiệm bằng cách đính kèm tệp đính kèm và liên kết vào mỗi công việc. Đây là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý các công việc hàng ngày, nhưng một nhược điểm là nó không có bất kỳ tính năng phân tích dữ liệu tinh vi nào để cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhóm.
Ứng dụng này bao gồm các tính năng thân thiện với người dùng, hỗ trợ chúng ta trong các trường hợp thử nghiệm. Ví dụ, hàm công việc con đặc biệt hữu ích trong việc chia nhỏ các trường hợp phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp theo dõi và thực hiện chúng một cách hiệu quả hơn. Chúng ta cũng có thể theo dõi các tài liệu liên quan và bằng chứng về kết quả thử nghiệm bằng cách đính kèm tệp đính kèm và liên kết vào mỗi công việc. Đây là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý các công việc hàng ngày, nhưng một nhược điểm là nó không có bất kỳ tính năng phân tích dữ liệu tinh vi nào để cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhóm.
10. TimeBloc (Tốt nhất để tạo thói quen và quản lý thời gian trên thiết bị di động)

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản và hoạt động hoàn hảo trên điện thoại, TimeBloc chính là lựa chọn đáng thử. Ứng dụng này giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình và xây dựng thói quen — mà không làm bạn choáng ngợp bởi quá nhiều tính năng.
Bạn có thể cài đặt các khối thời gian lặp lại cho các thói quen hàng ngày, như tập thể dục buổi sáng, thời gian tập trung hoặc thậm chí là thói quen thư giãn, và kéo chúng vào dòng thời gian của bạn.
Các tính năng nổi bật của Time Bloc
- Chỉ cần kéo và thả các công việc để phân bổ thời gian cho các công việc và thói quen
- Tạo các khối thời gian lặp lại cho thói quen hàng ngày và các công việc lặp lại
- Nhận thông báo nhắc nhở để duy trì tiến độ trong từng khối thời gian
Giới hạn của Time Bloc
- Không tích hợp với các công cụ khác, điều này có thể là một nhược điểm đối với các quy trình làm việc phức tạp hơn
Giá của Time Bloc
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Time Bloc
- Chưa có đủ đánh giá trực tuyến
11. Kế hoạch (Phù hợp nhất cho người dùng GitHub)

Kế hoạch kết hợp các công việc, cuộc họp và dự án của bạn thành một quy trình làm việc duy nhất, dễ thực hiện.
Tính năng Lịch trình + Lịch nổi bật của ứng dụng cho phép bạn xem các công việc cùng với các sự kiện đã lên lịch, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cả ngày chỉ trong nháy mắt. Bạn có thể kéo các công việc vào dòng thời gian, điều chỉnh thời lượng của chúng và thậm chí liên kết chúng với các vấn đề trên GitHub hoặc các chi tiết dự án khác.
Đối với các nhà phát triển hoặc quản lý dự án làm việc với GitHub, Plan giúp bạn dễ dàng biến danh sách việc cần làm thành tiến độ thực tế. Bạn có thể đồng bộ hóa các công việc trực tiếp từ kho lưu trữ và tích hợp chúng vào lịch trình hàng ngày của mình.
Kế hoạch cho các tính năng nổi bật
- Đồng bộ hóa các vấn đề và biến chúng thành các công việc có thể thực hiện được với tích hợp GitHub
- Nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực và hợp tác hiệu quả hơn với Nhóm Feed
- Hình dung các dòng thời gian công việc để có cái nhìn tổng quan về mức độ ưu tiên và thời hạn của các công việc
Giới hạn kế hoạch
- Ứng dụng này tập trung chủ yếu vào người dùng GitHub, do đó có thể không phù hợp với các nhóm không chuyên về kỹ thuật
Kế hoạch giá dịch vụ
- Miễn phí
- Phiên bản cao cấp: 10 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về kế hoạch
- Chưa có đủ đánh giá trực tuyến
12. Fantastical (Tốt nhất cho việc lập lịch nâng cao và quản lý nhiều lịch)

Fantastical là một ứng dụng lịch để lên lịch các công việc và sự kiện. Điều thực sự làm nên sự khác biệt của Fantastical chính là tính năng Đề xuất thời gian cuộc họp. Thay vì phải trao đổi qua lại vô số email để tìm ra thời gian cuộc họp phù hợp, bạn có thể đề xuất nhiều khung giờ khác nhau, và những người được mời có thể chọn khung giờ phù hợp nhất.
Đối với người dùng Apple, ứng dụng này tích hợp hoàn toàn với macOS và iOS, cung cấp các tiện ích, thông báo và tính năng chuyển tiếp giữa các thiết bị. Fantastical cũng hỗ trợ các tính năng như tích hợp thông tin thời tiết và điều chỉnh múi giờ, khiến ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho những người phải quản lý lịch trình bận rộn tại nhiều địa điểm khác nhau.
Các tính năng nổi bật nhất của Fantastical
- Đơn giản hóa việc lên lịch với các đối tác bên ngoài bằng các đề xuất cuộc họp
- Sử dụng tính năng quản lý nhiều lịch tích hợp để quản lý lịch cá nhân, công việc và gia đình
- Tận dụng tính năng hỗ trợ múi giờ và tích hợp thông tin thời tiết dành cho những người thường xuyên đi công tác hoặc làm việc từ xa
Những giới hạn của Fantastical
- Được tối ưu hóa riêng cho các thiết bị Apple, khiến người dùng không sử dụng Apple có ít lựa chọn hơn
Giá của Fantastical
- 4,75 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Fantastical
- Chưa có đủ đánh giá trực tuyến
13. Clockwise (Tốt nhất cho tính năng quản lý thời gian dựa trên AI)

Clockwise là một công cụ quản lý thời gian được thiết kế để giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất của việc chia thời gian: tìm kiếm khoảng thời gian tập trung không bị gián đoạn trong lịch trình bận rộn. Công cụ AI của ứng dụng này sẽ tự động tối ưu hóa lịch của bạn và điều chỉnh các cuộc họp cũng như công việc để giảm thiểu sự xao nhãng. Điều này tạo ra nhiều thời gian hơn cho công việc chuyên sâu, từ đó nâng cao năng suất.
Đối với các nhóm, Clockwise nổi bật nhờ khả năng đồng bộ hóa lịch trình và giảm thiểu xung đột. Ứng dụng này sắp xếp lại các cuộc họp để giảm thiểu thời gian công việc bị phân mảnh, ưu tiên thời gian tập trung cho mọi người và thậm chí xác định những thời điểm tốt nhất để hợp tác.
Một tính năng nổi bật khác là các khung thời gian ‘Focus Time’, được cập nhật động dựa trên thời gian rảnh của bạn. Thay vì phải tạo khối thời gian thủ công, Clockwise liên tục điều chỉnh để mang lại cho bạn một ngày có năng suất cao nhất có thể.
Các tính năng nổi bật của Clockwise
- Tổ chức lại các cuộc họp với tính năng lên lịch thông minh để giảm thiểu sự phân mảnh trong ngày làm việc
- Đồng bộ lịch trình và giảm thiểu xung đột lịch trình với tính năng đồng bộ hóa nhóm
- Điều chỉnh linh hoạt các khối thời gian tập trung theo sự thay đổi của lịch trình
- Tích hợp với các ứng dụng như Lịch Google, Slack và Asana để tối ưu hóa quy trình làm việc
Giới hạn theo chiều kim đồng hồ
- Giới hạn chỉ dành cho người dùng Lịch Google, có thể không phù hợp với các nhóm sử dụng các nền tảng khác
Giá của Clockwise
- Miễn phí
- Nhóm: 6,75 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 11,50 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Clockwise
- G2: 4. 7/5 (hơn 40 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 50 đánh giá)
Nâng cao năng suất với ClickUp
Các ứng dụng quản lý thời gian đảm bảo thời gian làm việc không bị gián đoạn và tăng năng suất bằng cách gửi thông báo về công việc, điều chỉnh các sự kiện hoặc công việc cần nhiều thời gian hơn và cung cấp báo cáo thời gian. Để quản lý thời gian đơn giản với giao diện trực quan, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Todoist hoặc Lịch Google. Tuy nhiên, để báo cáo dữ liệu hiệu quả, hãy chọn Calendly. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có các tính năng theo dõi thời gian, quản lý công việc và quản lý dự án tốt nhất, hãy thử ClickUp. Chế độ xem Lịch và các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ của ứng dụng này cho phép bạn lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và điều chỉnh lịch trình của mình một cách dễ dàng.
Cho dù bạn đang tạo công việc trực tiếp từ các sự kiện hay sử dụng các mẫu có sẵn như phân bổ thời gian hàng ngày, ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi các mục tiêu của mình. Ngoài ra, với tính năng tích hợp lịch liền mạch, ứng dụng này là lựa chọn hoàn hảo để quản lý các cam kết cá nhân và công việc tại một nơi duy nhất.
Sẵn sàng kiểm soát thời gian của bạn chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu quản lý thời gian như một chuyên gia!



