13 ứng dụng chặn thời gian tốt nhất năm 2025

Bạn đã có một ngày làm việc mệt mỏi với nhiều công việc và cuộc họp. Nhưng khi nhìn vào danh sách việc cần làm, nhiều mục vẫn còn dang dở và bạn cảm thấy mình không đạt được gì đáng kể.

Điều này thường xảy ra khi bạn phải làm quá nhiều việc cùng một lúc và liên tục bị phân tâm. Các ứng dụng chặn thời gian có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bằng cách phân bổ thời gian riêng cho từng công việc, bạn có thể tập trung vào một việc tại một thời điểm và cải thiện năng suất của mình.

Nhưng bạn nên chọn ứng dụng chặn thời gian nào? Hãy cùng khám phá các ứng dụng chặn thời gian tốt nhất, tính năng và giá cả của chúng.

Chặn thời gian là gì?

Chia thời gian là một phương pháp quản lý thời gian và năng suất trong đó bạn chia ngày của mình thành các khối thời gian dành riêng cho các công việc hoặc hoạt động cụ thể. Thay vì nhảy từ công việc này sang công việc khác hoặc phản ứng với các gián đoạn, kỹ thuật quản lý thời gian này giúp bạn lập kế hoạch trước, phân bổ mỗi khối thời gian cho một công việc, cuộc họp hoặc giờ nghỉ cụ thể.

Lợi ích của việc phân chia thời gian:

🎯 Cải thiện khả năng tập trung: Khi bạn đặt các khối thời gian dành riêng cho các công việc cụ thể, bạn sẽ tránh được tình trạng làm nhiều việc cùng một lúc, chuyển đổi bối cảnh và bị phân tâm

🚀 Nâng cao năng suất: Bạn làm việc hiệu quả hơn khi biết chính xác việc cần làm và thời gian thực hiện

🌿 Ngăn ngừa tình trạng kiệt sức: Bằng cách lên lịch nghỉ ngơi và thời gian riêng tư, bạn sẽ duy trì sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống

🔝 Khuyến khích sắp xếp thứ tự ưu tiên: Phân chia thời gian buộc bạn phải lập kế hoạch trước, đảm bảo các công việc quan trọng nhất được hoàn thành trước tiên

⏳ Giảm sự trì hoãn: Khi công việc đã được lên lịch, bạn sẽ ít có cơ hội trì hoãn hoặc trốn tránh chúng hơn

Các tính năng thiết yếu của các ứng dụng chặn thời gian tốt nhất

Dưới đây là các tính năng thiết yếu của các ứng dụng chặn thời gian tốt nhất mà bạn nên tìm kiếm:

13 ứng dụng chặn thời gian tốt nhất

Hãy cùng xem 13 ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất mà bạn có thể thử để cải thiện sự tập trung và năng suất:

1. ClickUp (Tốt nhất để quản lý công việc với tính năng phân chia thời gian và tích hợp lịch)

Dùng thử Lịch ClickUp

Lịch của ClickUp là một công cụ phân chia thời gian dựa trên AI nhằm cải thiện việc quản lý khối lượng công việc của bạn. Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý đánh giá công việc tồn đọng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn, tự động phân bổ thời gian để đạt năng suất tối đa.

AI của ClickUp thực hiện hàm này bằng cách xác định một cách thông minh thời gian tối ưu để bạn giải quyết các công việc quan trọng nhất, đảm bảo rằng các ưu tiên của bạn được hoàn thành.

Trong trường hợp thời hạn thay đổi hoặc có thêm công việc mới từ danh sách công việc tồn đọng, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh lịch trình của bạn, giúp bạn duy trì tiến độ mà không cần điều chỉnh thủ công. Phương pháp được cải tiến bằng AI này giúp giảm bớt căng thẳng liên quan đến việc lập kế hoạch hàng ngày, cho phép bạn tập trung vào việc thực hiện các ưu tiên và giải quyết công việc tồn đọng một cách hiệu quả.

Ở cấp độ nhóm, Lịch ClickUp cung cấp thông tin chi tiết dựa trên AI về tình trạng sẵn sàng chung, giúp lập lịch làm việc của nhóm suôn sẻ hơn và giảm thiểu xung đột.

Tính năng Quản lý thời gian của ClickUp có thể giúp bạn cài đặt các khối thời gian phù hợp bằng cách theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ. Chỉ cần bắt đầu và dừng thời gian từ máy tính, ứng dụng di động hoặc trình duyệt và phân tích ước lượng thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau.

Bạn cũng có thể nhận thông tin cập nhật về các nhiệm vụ gần đây và sắp tới từ ClickUp Brain và chặn thời gian cho các nhiệm vụ đang chờ xử lý hoặc quan trọng.

Bạn muốn bắt đầu sử dụng các công cụ năng suất ngay lập tức? ClickUp cũng cung cấp các mẫu phân chia thời gian để đơn giản hóa việc lập kế hoạch.

Ví dụ: Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp giúp bạn chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian nhỏ hơn, có thời hạn, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng trong khi cân bằng công việc và trách nhiệm cá nhân.

Tải mẫu miễn phí

Nếu bạn muốn lập kế hoạch chi tiết hơn, hãy thử Mẫu lịch trình hàng giờ của ClickUp. Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch chi tiết cho từng giờ. Để dành nhiều thời gian hơn cho công việc cần tập trung hoặc các dự án cụ thể, bạn có thể sử dụng Mẫu chặn lịch trình của ClickUp.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Công cụ này rất hiệu quả cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Thông qua công cụ này, bạn có thể đánh dấu sự tham gia, theo dõi thời gian làm việc và phân loại các công việc cá nhân theo nhu cầu của mình. Bạn có thể đặt mức độ ưu tiên cho các công việc trong danh sách việc cần làm và công cụ này sẽ nhắc nhở bạn về ngày đáo hạn mà bạn đã đề cập trong công việc.

2. Lịch Google (Tốt nhất để mã hóa màu sắc cho các công việc cá nhân và công việc)

Nếu bạn muốn một ứng dụng chặn thời gian đơn giản, quen thuộc, hãy chọn Lịch Google. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên lịch để thêm công việc và chặn khoảng thời gian. Ứng dụng này cũng cho phép bạn thêm mô tả công việc và đặt lịch lặp lại.

Lịch được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn phân biệt các công việc đã hoàn thành với công việc, cá nhân và các cam kết khác, đồng thời đồng bộ hóa dễ dàng với Gmail và các ứng dụng Google khác. Cần nhắc nhở về cuộc họp hoặc hạn chót dự án tiếp theo? Cài đặt trong vài giây. Bạn thậm chí có thể chia sẻ lịch của mình với người khác để phối hợp công việc.

Các tính năng tốt nhất của Lịch Google

Giới hạn của Lịch Google

Giá Lịch Google

Xếp hạng và đánh giá Lịch Google

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Ứng dụng này cung cấp một cách đơn giản và có tổ chức để tôi theo dõi tất cả các sự kiện, cuộc hẹn và cam kết công việc của mình mà không cần các bước không cần thiết hoặc phần mềm cồng kềnh. Tôi không thể đồng bộ ngay lập tức tất cả các sự kiện từ lịch iOS hiện có của mình.

3. Clockify (Tốt nhất cho báo cáo thời gian)

Clockify giúp bạn dễ dàng biến kế hoạch phân chia thời gian thành hành động. Bạn có thể khối thời gian cho các công việc và sau đó bắt đầu hẹn giờ ngay từ mỗi khối để xem thực tế mất bao lâu. Đây là một cách tuyệt vời để duy trì trách nhiệm và điều chỉnh nếu cần. Với Clockify, các quản lý nhóm cũng có thể lên lịch công việc và khối thời gian của nhân viên trên lịch của họ.

Báo cáo thời gian hàng tuần của Clockify rất hữu ích để theo dõi những công việc nào cần nhiều thời gian hơn và tìm ra những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn. Điều này giúp bạn lập kế hoạch lịch trình hàng ngày tốt hơn. Ngoài ra, Clockify kết nối với các công cụ như Lịch Google và Trello, vì vậy mọi thứ luôn được đồng bộ mà không cần nỗ lực thêm.

Các tính năng tốt nhất của Clockify

Giới hạn của Clockify

Giá cả của Clockify

Đánh giá và nhận xét về Clockify

Người dùng thực tế nói gì về Clockify?

Tôi đánh giá cao giao diện thân thiện với người dùng và việc theo dõi thời gian trên các dự án khác nhau rất dễ dàng. Các tính năng báo cáo rất mạnh mẽ, cho phép phân tích và hiểu chi tiết. Tích hợp với các công cụ khác rất mượt mà, giúp nâng cao năng suất. Mặc dù chức năng mạnh mẽ, nhưng đôi khi ứng dụng bị chậm khi chuyển đổi giữa các công việc hoặc tạo báo cáo.

4. Sunsama (Tốt nhất cho lập kế hoạch công việc có hướng dẫn)

Sunsama nâng việc phân chia thời gian lên một tầm cao mới bằng cách tích hợp các công việc hàng ngày của bạn với lịch trong một chế độ xem liền mạch. Nó bắt đầu với một phiên lập kế hoạch hàng ngày có hướng dẫn, trong đó bạn có thể chọn các công việc muốn giải quyết và chỉ định thời gian cụ thể cho chúng.

Bạn cũng có thể lấy công việc từ các công cụ như Trello, Asana hoặc Notion và lên lịch cùng với các cuộc họp hoặc các ưu tiên cá nhân. Sunsama thậm chí còn cho phép bạn thiết lập giờ làm việc hàng ngày, để bạn có thể kết thúc công việc đúng giờ và tránh kiệt sức.

Các tính năng tốt nhất của Sunsama

Giới hạn của Sunsama

Giá cả của Sunsama

Đánh giá và nhận xét từ Sunsama

5. Toggl Track (Tốt nhất để theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau)

Toggl Track dễ dàng phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng chế độ xem lịch hoặc xem dạng danh sách để thêm công việc và chặn các khoảng thời gian. Toggl cho phép bạn chuyển đổi tất cả các sự kiện trong lịch thành mục nhập thời gian, giúp dễ dàng theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau.

Sau khi thiết lập các khối thời gian, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp để theo dõi thời gian thực tế của từng công việc. Các báo cáo cung cấp phân tích chi tiết về thời gian sử dụng của bạn, giúp bạn xác định các lĩnh vực cần điều chỉnh.

Toggl Track các tính năng tốt nhất

Toggl Giới hạn theo dõi

Toggl Theo dõi giá

Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Toggl Track?

Tôi thích cách khởi động bộ đếm thời gian rất đơn giản, đặc biệt là với các bộ đếm thời gian được đề xuất, sau đó theo dõi bằng Live Activities và Digital Island trên iOS. Báo cáo trên ứng dụng khá cơ bản; tôi phải truy cập web để xem báo cáo "thực sự".

6. Planyway (Tốt nhất để theo dõi công việc trên Jira và Trello)

Planyway được thiết kế chủ yếu cho người dùng Jira và Trello muốn kết hợp chặn thời gian với các ứng dụng quản lý công việc và quản lý dự án. Bạn có thể xem các công việc của mình ở định dạng lịch và kéo thả các công việc để chặn thời gian cho chúng. Điều này giúp tạo ra một kế hoạch rõ ràng cho ngày hoặc tuần của bạn.

Planyway cho phép bạn xem công việc cùng với các sự kiện từ Lịch Google, giúp bạn quản lý lịch trình công việc và cá nhân tại một nơi. Ứng dụng này thậm chí còn hỗ trợ dòng thời gian của nhóm và lập kế hoạch tài nguyên, để bạn có thể theo dõi các thời hạn trong khi phối hợp với nhóm của mình.

Các tính năng tốt nhất của Planyway

Giới hạn của Planyway

Giá cả của Planyway

Đánh giá và nhận xét về Planyway

7. Todoist (Tốt nhất để nhập công việc nhanh chóng và quản lý công việc lặp lại)

Todoist là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần một công cụ giúp tạo/lập công việc dễ dàng và sắp xếp lịch trình của bạn. Tính năng nổi bật của ứng dụng này, "Thêm nhanh", cho phép bạn tạo và phân công công việc trong vài giây bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Ví dụ: nhập "Gọi Alex vào thứ Tư lúc 10 giờ sáng" để lên lịch cuộc gọi.

Bạn có thể nhóm các công việc thành các dự án, thêm nhãn để cung cấp thêm thông tin và đặt ưu tiên để tập trung vào những việc quan trọng nhất. Công cụ này tích hợp với hơn 80 nền tảng, bao gồm Lịch Google, để bạn có thể lập kế hoạch thời gian hiệu quả và đi đúng hướng, cho dù là mục tiêu cá nhân hay dự án nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Xếp hạng và đánh giá Todoist

Người dùng thực tế nói gì về Todoist?

Ứng dụng này rất dễ sử dụng và tôi có thể tạo các dự án để sắp xếp công việc tốt hơn. Ngoài ra, tôi thích xem thời hạn của từng công việc để có thể quản lý tuần của mình.

8. Notion (Tốt nhất để phân chia thời gian linh hoạt và quản lý quy trình làm việc)

Notion cho phép bạn lập kế hoạch cho ngày của mình một cách hiệu quả. Với chế độ xem lịch và cơ sở dữ liệu, bạn có thể lên lịch công việc, sự kiện và thời hạn trong khi vẫn giữ mọi thứ kết nối với nhau.

Bạn muốn có một cuốn sổ kế hoạch hàng ngày? Hãy tạo một cuốn từ đầu, thêm các khối thời gian và danh sách kiểm tra. Bạn cần một công cụ theo dõi dự án? Liên kết các công việc của bạn với các trang dự án chi tiết để mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng.

Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình, xem lại tuần của mình và điều chỉnh ngay lập tức. Ứng dụng này cũng đồng bộ với Lịch Google, vì vậy lịch trình đã được chặn của bạn sẽ luôn đồng bộ với các cam kết khác của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Người dùng thực tế nói gì về Notion?

Tôi thích cách mọi thứ tôi cần — công việc, ghi chú, lịch (thậm chí đồng bộ hóa G-cal của tôi!) và cơ sở dữ liệu — có thể được tập hợp lại ở một nơi. Đây là công cụ hoàn hảo cho những người như tôi, những người thích sự có tổ chức và trật tự. Các tùy chọn tùy chỉnh cho phép tôi tạo ra các hệ thống hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của mình, đồng thời tôi có thể chia nhỏ mọi thứ thành các phần dễ quản lý với tất cả các mã màu và thẻ mà tôi muốn. Tuy nhiên, đôi khi, tôi có thể bị cuốn theo quá nhiều khả năng tùy chỉnh vô tận.

9. TickTick (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự công việc)

TickTick là ứng dụng quản lý công việc cho phép lập lịch công việc và phân chia thời gian dễ dàng. Với chế độ xem lịch tích hợp, bạn có thể kéo và thả các công việc vào các khoảng thời gian để lập kế hoạch rõ ràng cho ngày của mình. Ứng dụng này cũng cho phép bạn sử dụng các phương pháp sắp xếp ưu tiên đã được thử nghiệm, như Ma trận Eisenhower, để xác định các công việc khẩn cấp và quan trọng, đồng thời lên lịch cho chúng trong lịch của bạn.

Nếu bạn cảm thấy khó dành thời gian cho bản thân, bạn có thể chặn thời gian trên lịch để tập trung vào bản thân. TickTick cũng cung cấp tính năng theo dõi thói quen để đảm bảo tính nhất quán. Ngoài ra, bộ hẹn giờ Pomodoro và Chế độ tập trung giúp tránh các yếu tố gây xao lãng trong thời gian đã lên lịch.

Các tính năng tốt nhất của TickTick

Giới hạn của TickTick

Giá cả của TickTick

Đánh giá và nhận xét về TickTick

Người dùng thực tế nói gì về TickTick?

Nó bao gồm các tính năng thân thiện với người dùng hỗ trợ chúng ta trong các trường hợp thử nghiệm. Ví dụ, tính năng công việc con đặc biệt hữu ích trong việc chia nhỏ các trường hợp phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp theo dõi và thực hiện hiệu quả hơn. Chúng ta cũng có thể theo dõi các tài liệu liên quan và bằng chứng kết quả thử nghiệm bằng cách đính kèm tệp và liên kết vào mỗi công việc. Đây là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý các công việc hàng ngày, nhưng một nhược điểm là nó không có bất kỳ tính năng phân tích dữ liệu phức tạp nào để cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhóm.

10. TimeBloc (Tốt nhất để tạo thói quen và chặn thời gian trên thiết bị di động)

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng chặn thời gian đơn giản, hoạt động hoàn hảo trên điện thoại, TimeBloc là ứng dụng bạn nên thử. Ứng dụng này giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình và xây dựng thói quen mà không làm bạn choáng ngợp với các tính năng.

Bạn có thể thiết lập các khối thời gian lặp lại cho các thói quen hàng ngày, như tập thể dục buổi sáng, thời gian tập trung hoặc thậm chí là thói quen thư giãn, và kéo chúng vào dòng thời gian của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Time Bloc

Giới hạn của Time Bloc

Giá cả của Time Bloc

Đánh giá và nhận xét về Time Bloc

11. Plan (Tốt nhất cho người dùng GitHub)

Plan kết hợp các công việc, cuộc họp và dự án của bạn thành một quy trình làm việc duy nhất, có thể thực hiện được.

Tính năng Agenda + Calendar nổi bật cho phép bạn xem các công việc cùng với các sự kiện đã lên lịch, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về một ngày của mình. Bạn có thể kéo các công việc vào dòng thời gian, điều chỉnh thời lượng và thậm chí liên kết chúng với các vấn đề GitHub hoặc các chi tiết dự án khác.

Đối với các nhà phát triển hoặc quản lý dự án làm việc với GitHub, Plan giúp bạn biến các công việc cần làm thành tiến độ thực tế một cách liền mạch. Bạn có thể đồng bộ hóa các công việc trực tiếp từ kho lưu trữ và tích hợp chúng vào lịch trình hàng ngày của mình.

Kế hoạch các tính năng tốt nhất

Kế hoạch giới hạn

Kế hoạch giá

Kế hoạch xếp hạng và đánh giá

12. Fantastical (Tốt nhất cho lịch trình nâng cao và quản lý nhiều lịch)

Fantastical là một ứng dụng lịch để lên lịch công việc và sự kiện. Điều thực sự khiến Fantastical trở nên khác biệt là tính năng Đề xuất cuộc họp. Thay vì gửi hàng loạt email để tìm thời gian họp phù hợp, bạn có thể đề xuất nhiều khung thời gian và người được mời có thể chọn thời gian phù hợp.

Đối với người dùng Apple, ứng dụng này được tích hợp hoàn toàn với macOS và iOS, cung cấp các tiện ích, thông báo và chuyển giao giữa các thiết bị. Fantastical cũng hỗ trợ các tính năng như tích hợp thời tiết và điều chỉnh múi giờ, khiến nó đặc biệt hữu ích cho những người quản lý lịch trình bận rộn ở nhiều địa điểm.

Các tính năng tuyệt vời nhất của Fantastical

Giới hạn của Fantastical

Giá cả phải chăng

Đánh giá và nhận xét tuyệt vời

13. Clockwise (Tốt nhất cho việc phân chia thời gian dựa trên AI)

Clockwise là một công cụ quản lý thời gian được thiết kế để giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất trong việc phân bổ thời gian: tìm kiếm thời gian tập trung không bị gián đoạn trong lịch trình bận rộn. Công cụ AI của nó tự động tối ưu hóa lịch của bạn và điều chỉnh các cuộc họp và công việc để giảm thiểu sự phân tâm. Điều này tạo ra nhiều thời gian hơn cho công việc chuyên sâu, tăng năng suất.

Đối với các nhóm, Clockwise nổi bật nhờ tính năng đồng bộ hóa lịch trình và giảm thiểu xung đột. Ứng dụng này sắp xếp lại các cuộc họp để giảm thời gian làm việc bị phân tán, ưu tiên thời gian tập trung cho mọi người và thậm chí xác định thời gian tốt nhất để hợp tác.

Một tính năng nổi bật khác là các khối 'Thời gian tập trung', được cập nhật động dựa trên thời gian rảnh của bạn. Thay vì chặn thời gian theo cách thủ công, Clockwise liên tục điều chỉnh để mang đến cho bạn một ngày làm việc hiệu quả nhất có thể.

Các tính năng tốt nhất của Clockwise

Giới hạn theo chiều kim đồng hồ

Giá theo thời gian

Đánh giá và nhận xét theo Clockwise

Cải thiện năng suất với ClickUp

Các ứng dụng chặn thời gian đảm bảo giờ làm việc không bị gián đoạn và tăng năng suất bằng cách gửi nhắc nhở công việc, điều chỉnh các sự kiện hoặc công việc cần nhiều thời gian hơn và cung cấp báo cáo thời gian. Để phân chia thời gian đơn giản với giao diện trực quan, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Todoist hoặc Lịch Google. Tuy nhiên, để báo cáo dữ liệu hiệu quả, hãy sử dụng Calendly. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có tính năng theo dõi thời gian, quản lý công việc và quản lý dự án tốt nhất, hãy thử ClickUp. Chế độ xem Lịch và tính năng quản lý công việc mạnh mẽ của ứng dụng này cho phép bạn lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và điều chỉnh lịch trình của mình một cách dễ dàng.

Cho dù bạn đang tạo công việc trực tiếp từ các sự kiện hay sử dụng các mẫu có sẵn như phân chia thời gian hàng ngày, ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi các mục tiêu của mình. Ngoài ra, với tính năng tích hợp lịch liền mạch, ứng dụng này là lựa chọn hoàn hảo để lưu trữ các cam kết cá nhân và công việc ở một nơi.

Sẵn sàng kiểm soát thời gian của bạn chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu phân chia thời gian như một chuyên gia!