Top 10 công cụ AI cho nhân viên trí thức

Như những con số này cho thấy, khi nói đến AI, các doanh nghiệp đang nhanh chóng chuyển từ thử nghiệm sang triển khai, thay đổi cơ bản cách nhân viên tri thức đạt được hiệu quả và độ chính xác trong công việc hàng ngày. Những việc trước đây mất hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày giờ đây có thể hoàn thành trong vài phút.

Sự thay đổi này đã cải thiện năng suất đồng thời định nghĩa lại cách nhân viên tri thức tiếp cận công việc của họ, bao gồm xử lý dữ liệu, tạo/lập nội dung hoặc ra quyết định. Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ chia sẻ các công cụ AI tốt nhất mà nhóm của tôi và tôi đã thử nghiệm và cách chúng có thể đơn giản hóa công việc tri thức hàng ngày của bạn.

Ai là nhân viên làm việc với kiến thức?

Nhân viên tri thức là những người có công việc chính liên quan đến xử lý và áp dụng thông tin. Họ phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề, tạo nội dung và đưa ra quyết định dựa trên chuyên môn thay vì lao động thủ công.

Những chuyên gia này bao gồm quản lý dự án, tư vấn, nhà tiếp thị, kỹ sư và nhà phát triển phần mềm. Công việc của họ thường đòi hỏi tư duy phản biện, sáng tạo và khả năng hợp tác.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ AI cho nhân viên trí thức?

Vì những người làm việc với kiến thức như tôi phải đối mặt với lượng thông tin khổng lồ, AI đóng vai trò như một trợ lý mạnh mẽ, lọc dữ liệu để phát hiện ra những thông tin hữu ích nhanh hơn bất kỳ con người nào. Trong thế giới mà kiến thức là sức mạnh, AI đảm bảo rằng những người làm việc với kiến thức có thể sử dụng nó một cách thông minh và nhanh chóng hơn.

Khi mới bắt đầu sử dụng các công cụ AI như vậy, tôi đã bị choáng ngợp bởi quá nhiều lựa chọn. Một số hứa hẹn sẽ "chuyển đổi công việc tri thức", trong khi những công cụ khác lại tuyên bố là "công cụ thay đổi cuộc chơi". Sau khi thử nghiệm một số công cụ, tôi đã lập danh sách các tính năng mà mọi công cụ AI tạo ra nội dung tuyệt vời nên có:

Các tiêu chí này sẽ giúp bạn lựa chọn những công cụ thực sự hữu ích, đồng thời loại bỏ những sản phẩm rườm rà, không cần thiết trên thị trường.

10 công cụ AI tốt nhất cho nhân viên trí thức

Sau khi thử nghiệm vô số lựa chọn, tôi đã chọn ra những công cụ AI hàng đầu đáp ứng các tiêu chí trên và mang lại sự khác biệt rõ rệt trong công việc hàng ngày của tôi.

Những công cụ này đã giúp đơn giản hóa mọi thứ trong thế giới kinh doanh, từ quản lý dự án đến tạo/lập nội dung, giúp tôi và các thành viên trong nhóm đạt được nhiều thành quả hơn với ít nỗ lực hơn.

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý kiến thức và dự án được cải tiến bằng AI)

Với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, tự động hóa mạnh mẽ và cộng tác thời gian thực, ClickUp giúp các nhóm làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn. Hầu hết các nhân viên tri thức sử dụng ClickUp cho mọi công việc, từ viết và tổ chức tài liệu cơ sở kiến thức đến tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.

Viết, tóm tắt và cập nhật thông tin với ClickUp Brain và ClickUp Docs

Một tính năng nổi bật là trợ lý viết AI của ClickUp, ClickUp Brain. Nó giúp tạo nội dung nhanh chóng và cải thiện chất lượng văn bản, cho dù bạn đang soạn thảo bản tóm tắt dự án, ghi chú cuộc họp, email hay tài liệu thủ tục. Nó cũng giúp bạn tự động tạo báo cáo đứng để theo dõi tiến độ dự án, chuyển đổi tin nhắn của bạn trong ClickUp Chat thành nhiệm vụ có thể thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột và cùng bạn động não để đưa ra quyết định toàn diện và cân bằng hơn.

Các nhóm có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo các wiki đẹp mắt — từ hồ sơ khách hàng đến sổ tay nhân viên — giúp lưu trữ tất cả thông tin quan trọng ở một nơi.

Tính năng cộng tác thời gian thực trong Docs cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, giảm thiểu nhu cầu sửa đổi nhiều lần và trao đổi qua lại.

ClickUp còn vượt xa phạm vi quản lý tài liệu và kiến thức.

Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn với ClickUp Automations

ClickUp Automation cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp lại, sắp xếp ghi chú cuộc họp và xây dựng quy trình công việc có điều kiện hiệu quả được thực hiện độc lập. Bạn có thể tự động hóa chỉ một phần của quy trình (chẳng hạn như thay đổi người được giao nhiệm vụ khi trạng thái nhiệm vụ thay đổi) hoặc toàn bộ quy trình (chẳng hạn như tự động điền mẫu nhập việc với các nhiệm vụ ban đầu có liên quan khi tuyển dụng nhân viên mới). ClickUp hỗ trợ một số trường hợp sử dụng tự động hóa, chẳng hạn như thay đổi trạng thái, thay đổi ưu tiên, v.v.

Hơn thế nữa? Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp cho phép bạn tìm thấy bất kỳ thứ gì trong vài giây, ngay cả trên các dự án và tài liệu khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Tableau (Tốt nhất cho thông tin chi tiết về dữ liệu dựa trên AI)

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với dữ liệu, tôi khuyên bạn nên sử dụng Tableau vì tính năng phân tích dữ liệu trực quan, được hỗ trợ bởi AI. VizQL (Ngôn ngữ truy vấn trực quan) của Tableau biến các hành động của bạn, như lựa chọn dữ liệu hoặc tạo biểu đồ, thành các truy vấn cơ sở dữ liệu. Tableau không chỉ dùng để tạo ra các hình ảnh ấn tượng, mà còn là một nền tảng hoàn chỉnh giúp biến dữ liệu phức tạp thành những thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động được.

Tableau đã giúp tôi đi sâu vào dữ liệu phân bổ để đo lường hiệu suất của các kênh tiếp thị khác nhau, lọc và khám phá dữ liệu một cách trực quan, đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn, kịp thời hơn, giúp các dự án của chúng tôi tiến triển.

Các tính năng tốt nhất của Tableau

Giới hạn của Tableau

Giá Tableau

Đánh giá và nhận xét về Tableau

3. Grammarly (Tốt nhất cho bất kỳ ai sản xuất nội dung văn bản)

Là một trình chỉnh sửa, tôi liên tục viết và chỉnh sửa nội dung — email, báo cáo, bản trình bày hoặc các bài đăng trên blog như bài này. Grammarly đã trở thành trợ lý AI của tôi, giúp việc viết lách trở nên ít căng thẳng hơn và kiểm tra công việc của tôi để phát hiện các lỗi chính tả ngớ ngẩn hoặc dấu câu bị thiếu.

Tính năng yêu thích của tôi là nó không chỉ phát hiện đạo văn mà còn cung cấp trích dẫn và nguồn cho nội dung được đánh dấu, giúp dễ dàng theo dõi và sửa chữa hơn.

Cho dù là soạn thảo một email nhanh hay một bản đề xuất chi tiết, nhân viên tri thức đều thấy các đề xuất AI của Grammarly cực kỳ hữu ích để viết một cách tự tin.

Các tính năng tốt nhất của Grammarly

Giới hạn của Grammarly

Giá cả của Grammarly

Đánh giá và nhận xét về Grammarly

4. Otter. ai (Tốt nhất cho các chuyên gia quản lý nhiều cuộc họp)

Otter. ai là công cụ hoàn hảo để duy trì sự tổ chức và hiệu quả trong các cuộc họp. Công cụ này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục hành động, chia sẻ ghi chú và thậm chí tìm kiếm các điểm nổi bật trong cuộc họp, tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực. Điều tôi thích ở tính năng cộng tác nhóm của công cụ này là nó cho phép bạn tập trung vào cuộc hội thoại mà không phải lo lắng về việc ghi chú.

Nó cũng cho phép bạn tải lên từ vựng và thuật ngữ tùy chỉnh cho lĩnh vực và tổ chức của bạn, cải thiện độ chính xác của bản ghi âm cho các thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ ngữ không phổ biến.

Các tính năng tốt nhất của Otter.ai

Giới hạn của Otter.ai

Giá cả của Otter.ai

Đánh giá và nhận xét về Otter.ai

5. Evernote (Tốt nhất cho những người thích sắp xếp và quản lý ghi chú)

Đối với nhiều người, Evernote đã là công cụ hữu ích để sắp xếp nội dung cá nhân và công việc trong nhiều năm. Tôi chọn công cụ này vì nó không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần, mà còn là một trung tâm năng suất mạnh mẽ và máy tính cá nhân trong một. Nó cũng có thể nhận dạng và tìm kiếm các ghi chú viết tay, ngay cả từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét.

Bạn có thể nhanh chóng truy cập tất cả ghi chú, danh sách kiểm tra, hình ảnh và đoạn trích web của mình, cho dù trên máy tính hay điện thoại, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ ý tưởng quan trọng hay thời hạn.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

6. Notion AI (Tốt nhất cho các doanh nhân quản lý nhiều công việc)

Khi sử dụng AI để tăng năng suất và tạo nội dung chất lượng cao một cách dễ dàng, Notion AI nổi bật là công cụ tốt nhất mà mọi chủ doanh nghiệp cần. Tôi nhận thấy Notion AI đã giúp tăng tốc đáng kể quá trình viết của tôi. Ví dụ, khi tôi tích hợp nó trực tiếp vào không gian làm việc Notion của mình, trợ lý AI của nó có thể dự đoán yêu cầu của tôi, giúp tôi soạn thảo, chỉnh sửa và sắp xếp nội dung trong thời gian kỷ lục.

Các tính năng tốt nhất của Notion AI

Giới hạn của Notion AI

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

7. Canva AI (Tốt nhất cho thiết kế dễ dàng và cảm hứng sáng tạo)

Là một công cụ thiết kế, Canva đặc biệt ấn tượng với khả năng tạo ra hình ảnh tuyệt đẹp một cách nhanh chóng mà không cần kinh nghiệm thiết kế. Ngoài ra, tính năng Brand Kit của Canva cho phép bạn tải lên và lưu trữ các tài sản thương hiệu (logo, bảng màu, phông chữ) để duy trì tính nhất quán trong tất cả các thiết kế.

Canva's Magic Studio tích hợp trí tuệ nhân tạo vào nền tảng Canva, cho phép bạn:

Từ bài đăng trên mạng xã hội đến bản trình bày, công cụ Magic Design của Canva AI hỗ trợ các dự án sáng tạo của bạn. Công cụ này giúp bạn hoàn thành công việc trước thời hạn và tạo ra các thiết kế bắt mắt chỉ với những hướng dẫn đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của Canva AI

Giới hạn của Canva AI

Giá cả của Canva

Đánh giá và nhận xét về Canva

8. Calendly (Tốt nhất cho những ai muốn đơn giản hóa quy trình đặt lịch họp)

Lên lịch cuộc họp là một cơn ác mộng về mặt hậu cần đối với nhiều người — email qua lại liên tục, cố gắng tìm thời gian phù hợp cho tất cả mọi người và lãng phí thời gian làm việc hiệu quả. Calendly loại bỏ tất cả những rắc rối trong việc lên lịch, giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng. Nó có thể tự động kích hoạt các hành động sau khi đặt lịch thành công, chẳng hạn như gửi nhắc nhở, chỉ định người theo dõi hoặc đồng bộ hóa thông tin.

Tôi rất thích cách tự động hóa việc lên lịch cuộc họp bằng cách đồng bộ hóa với lịch làm việc và lịch cá nhân của mình. Không còn lo lắng về việc đặt lịch trùng nhau hoặc bỏ lỡ cuộc hẹn nữa.

Các tính năng tốt nhất của Calendly

Giới hạn của Calendly

Giá cả của Calendly

Đánh giá và nhận xét về Calendly

9. Bloomfire (Tốt nhất cho các nhóm muốn tập trung kiến thức của công ty)

Khi cần tập trung chia sẻ kiến thức và đảm bảo nhóm của bạn dễ dàng truy cập thông tin phù hợp, Bloomfire là giải pháp cho bạn. Bloomfire cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh thương hiệu, cho phép bạn tạo nền tảng chia sẻ kiến thức phù hợp với môi trường làm việc của mình.

Bạn có thể tạo cơ sở kiến thức AI để lưu trữ mọi thứ, từ tài liệu đến video, giúp dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ thông tin quan trọng một cách nhanh chóng

Các tính năng tốt nhất của Bloomfire

Giới hạn của Bloomfire

Giá cả của Bloomfire

Đánh giá và nhận xét về Bloomfire

10. IBM Watson Discovery (Phù hợp nhất để khai thác thông tin từ các tập dữ liệu lớn)

IBM Watson Discovery cực kỳ hiệu quả trong việc tìm kiếm thông tin trong các tập dữ liệu lớn. Không giống như nhiều công cụ phân tích dữ liệu khác, Watson Discovery tích hợp nhiều nguồn dữ liệu, cả có cấu trúc và không có cấu trúc. Cho dù bạn đang sàng lọc phản hồi của khách hàng, tài liệu kinh doanh hay tập dữ liệu phức tạp, Watson Discovery sẽ phát hiện ra các xu hướng và mẫu mà nếu không có công cụ này sẽ vẫn ẩn giấu.

Các tính năng tốt nhất của IBM Watson Discovery

Giới hạn của IBM Watson Discovery

Giá cả của IBM Watson Discovery

Đánh giá và nhận xét về IBM Watson Discovery

Chọn công cụ AI phù hợp với bạn

Các công cụ AI tốt nhất — cho dù là để quản lý công việc, tạo/lập nội dung hay đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp — giúp hoàn thành công việc và cho tôi không gian để suy nghĩ chiến lược và tiến tới mục tiêu của mình.

Sau khi thử nhiều công cụ khác nhau, tôi nhận ra rằng những công cụ thực sự tạo ra sự khác biệt là những công cụ tích hợp vào quy trình làm việc của bạn mà không làm phức tạp thêm mọi thứ. Là ứng dụng cho mọi công việc, ClickUp có thể tập trung tất cả công việc của bạn — tạo và quản lý nhiệm vụ, cộng tác trên tài liệu, cài đặt và tuân thủ dòng thời gian hoặc đơn giản hóa giao tiếp trong nhóm — vào một không gian dễ sử dụng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cung cấp khả năng quản lý kiến thức và quản lý dự án sâu sắc, ClickUp là sự lựa chọn hoàn hảo.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!