Top 10 công cụ AI cho nhân viên trí thức

Top 10 công cụ AI cho nhân viên trí thức

Báo cáo CompTIA IT Industry Outlook 2025 nêu bật một xu hướng đáng chú ý: 22% công ty đang tích cực tích hợp AI, 33% sử dụng AI một cách có chọn lọc hơn và 45% vẫn đang khám phá tiềm năng của AI.

Như những con số này cho thấy, khi nói đến AI, các doanh nghiệp đang nhanh chóng chuyển từ thử nghiệm sang triển khai, thay đổi cơ bản cách nhân viên tri thức đạt được hiệu quả và độ chính xác trong công việc hàng ngày. Những việc trước đây mất hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày giờ đây có thể hoàn thành trong vài phút.

Sự thay đổi này đã cải thiện năng suất đồng thời định nghĩa lại cách nhân viên tri thức tiếp cận công việc của họ, bao gồm xử lý dữ liệu, tạo/lập nội dung hoặc ra quyết định. Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ chia sẻ các công cụ AI tốt nhất mà nhóm của tôi và tôi đã thử nghiệm và cách chúng có thể đơn giản hóa công việc tri thức hàng ngày của bạn.

Ai là nhân viên làm việc với kiến thức?

Nhân viên tri thức là những người có công việc chính liên quan đến xử lý và áp dụng thông tin. Họ phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề, tạo nội dung và đưa ra quyết định dựa trên chuyên môn thay vì lao động thủ công.

🧠Thông tin thú vị: Peter Drucker là người đầu tiên sử dụng thuật ngữ "nhân viên tri thức" vào những năm 1960, và thuật ngữ này ngày càng trở nên quan trọng hơn khi công nghệ tiếp tục phát triển.

Những chuyên gia này bao gồm quản lý dự án, tư vấn, nhà tiếp thị, kỹ sư và nhà phát triển phần mềm. Công việc của họ thường đòi hỏi tư duy phản biện, sáng tạo và khả năng hợp tác.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Kiến thức có sức mạnh nhất khi được chia sẻ. Nhân viên tri thức hiệu quả đóng góp tích cực vào sự hiểu biết chung của nhóm bằng cách ghi chép công việc, hướng dẫn đồng nghiệp và thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở và trao đổi thông tin.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ AI cho nhân viên trí thức?

Vì những người làm việc với kiến thức như tôi phải đối mặt với lượng thông tin khổng lồ, AI đóng vai trò như một trợ lý mạnh mẽ, lọc dữ liệu để phát hiện ra những thông tin hữu ích nhanh hơn bất kỳ con người nào. Trong thế giới mà kiến thức là sức mạnh, AI đảm bảo rằng những người làm việc với kiến thức có thể sử dụng nó một cách thông minh và nhanh chóng hơn.

Khi mới bắt đầu sử dụng các công cụ AI như vậy, tôi đã bị choáng ngợp bởi quá nhiều lựa chọn. Một số hứa hẹn sẽ "chuyển đổi công việc tri thức", trong khi những công cụ khác lại tuyên bố là "công cụ thay đổi cuộc chơi". Sau khi thử nghiệm một số công cụ, tôi đã lập danh sách các tính năng mà mọi công cụ AI tạo ra nội dung tuyệt vời nên có:

  • Chức năng đa năng: Công cụ này có thể xử lý các công việc như phân tích dữ liệu, tạo/lập nội dung hoặc tự động hóa quy trình làm việc không? Một số công cụ có thể được thiết kế cho các trường hợp sử dụng cụ thể, nhưng nếu công việc của bạn liên quan đến nhiều chức năng, bạn sẽ cần những công cụ có thể làm tất cả
  • Thông tin chi tiết có thể hành động: Nó có thể cung cấp các khuyến nghị rõ ràng thay vì chỉ đưa ra dữ liệu thô không? Rốt cuộc, đó là những gì AI hứa hẹn!
  • Tính năng cộng tác: Công cụ này có hỗ trợ nỗ lực của nhóm bằng cách chia sẻ tài liệu hoặc cập nhật thời gian thực không?
  • Dễ sử dụng: Giao diện có trực quan hay bạn sẽ mất hàng giờ để làm quen?
  • Khả năng mở rộng: Công cụ này có thể thích ứng với sự phát triển của dự án hay nhóm sẽ cần phải thay đổi?
  • Bảo mật: Công cụ này có bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng mã hóa và kiểm soát truy cập mạnh mẽ không?

💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi lựa chọn công cụ AI, hãy ưu tiên các yếu tố đạo đức. Đảm bảo các quy trình xử lý dữ liệu của công cụ minh bạch và tuân thủ các quy định liên quan. Hãy lưu ý các sai lệch tiềm ẩn trong thuật toán AI và tác động của chúng đối với công việc của bạn.

Các tiêu chí này sẽ giúp bạn lựa chọn những công cụ thực sự hữu ích, đồng thời loại bỏ những sản phẩm rườm rà, không cần thiết trên thị trường.

Đọc thêm: Kết nối các điểm: Cách AI kết nối loại bỏ sự cô lập để tiết kiệm thời gian cho công việc thực sự

10 công cụ AI tốt nhất cho nhân viên trí thức

Sau khi thử nghiệm vô số lựa chọn, tôi đã chọn ra những công cụ AI hàng đầu đáp ứng các tiêu chí trên và mang lại sự khác biệt rõ rệt trong công việc hàng ngày của tôi.

Những công cụ này đã giúp đơn giản hóa mọi thứ trong thế giới kinh doanh, từ quản lý dự án đến tạo/lập nội dung, giúp tôi và các thành viên trong nhóm đạt được nhiều thành quả hơn với ít nỗ lực hơn.

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý kiến thức và dự án được cải tiến bằng AI)

Với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, tự động hóa mạnh mẽ và cộng tác thời gian thực, ClickUp giúp các nhóm làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn. Hầu hết các nhân viên tri thức sử dụng ClickUp cho mọi công việc, từ viết và tổ chức tài liệu cơ sở kiến thức đến tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.

Viết, tóm tắt và cập nhật thông tin với ClickUp Brain và ClickUp Docs

Một tính năng nổi bật là trợ lý viết AI của ClickUp, ClickUp Brain. Nó giúp tạo nội dung nhanh chóng và cải thiện chất lượng văn bản, cho dù bạn đang soạn thảo bản tóm tắt dự án, ghi chú cuộc họp, email hay tài liệu thủ tục. Nó cũng giúp bạn tự động tạo báo cáo đứng để theo dõi tiến độ dự án, chuyển đổi tin nhắn của bạn trong ClickUp Chat thành nhiệm vụ có thể thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột và cùng bạn động não để đưa ra quyết định toàn diện và cân bằng hơn.

ClickUp Brain
Sử dụng ClickUp Brain để nhanh chóng nhận thông tin cập nhật về dự án trước cuộc họp

Các nhóm có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo các wiki đẹp mắt — từ hồ sơ khách hàng đến sổ tay nhân viên — giúp lưu trữ tất cả thông tin quan trọng ở một nơi.

Tính năng cộng tác thời gian thực trong Docs cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, giảm thiểu nhu cầu sửa đổi nhiều lần và trao đổi qua lại.

👀Bạn có biết? Bạn có thể truy vấn ClickUp Brain bằng ngôn ngữ tự nhiên về bất kỳ thông tin nào có trong các nhiệm vụ và tài liệu trong không gian làm việc của bạn, và nó sẽ tìm ra câu trả lời chính xác (kèm theo nguồn trích dẫn!)

ClickUp-Tài liệu
Cộng tác, tạo và tổ chức nội dung một cách liền mạch với ClickUp Docs

ClickUp còn vượt xa phạm vi quản lý tài liệu và kiến thức.

Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn với ClickUp Automations

ClickUp Automation cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp lại, sắp xếp ghi chú cuộc họp và xây dựng quy trình công việc có điều kiện hiệu quả được thực hiện độc lập. Bạn có thể tự động hóa chỉ một phần của quy trình (chẳng hạn như thay đổi người được giao nhiệm vụ khi trạng thái nhiệm vụ thay đổi) hoặc toàn bộ quy trình (chẳng hạn như tự động điền mẫu nhập việc với các nhiệm vụ ban đầu có liên quan khi tuyển dụng nhân viên mới). ClickUp hỗ trợ một số trường hợp sử dụng tự động hóa, chẳng hạn như thay đổi trạng thái, thay đổi ưu tiên, v.v.

Hơn thế nữa? Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp cho phép bạn tìm thấy bất kỳ thứ gì trong vài giây, ngay cả trên các dự án và tài liệu khác nhau.

Tự động hóa ClickUp
Tự động hóa quy trình làm việc của bạn bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên hoặc điều kiện if-then đơn giản và tiết kiệm thời gian với ClickUp Automations

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Nhận các đề xuất theo ngữ cảnh cho các bước tiếp theo và tóm tắt về các dự án của bạn bằng ClickUp Brain và giải quyết các chủ đề phức tạp một cách hiệu quả hơn
  • Cộng tác ngay lập tức thông qua Trò chuyện ClickUp, cho dù là thảo luận về tài liệu, động não về dự án hay cần phản hồi nhanh. Trò chuyện ClickUp tập hợp các nhiệm vụ và tin nhắn của bạn vào một nền tảng để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh
  • Tập trung quản lý dự án và kiến thức bằng cách tạo các tài liệu phong phú trong ClickUp Docs
  • Đơn giản hóa việc quản lý công việc và dự án với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, các phụ thuộc công việc và nhiều chế độ xem (Danh sách, Bảng, Lịch) của ClickUp
  • Hiểu rõ hơn về hiệu suất của bản thân và nhóm của bạn với bảng điều khiển và báo cáo ClickUp có thể tùy chỉnh

Giới hạn của ClickUp

  • Số lượng tùy chọn có thể cấu hình rất nhiều có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  • ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)

Đọc thêm: Mẫu cơ sở kiến thức miễn phí trong Word & ClickUp

2. Tableau (Tốt nhất cho thông tin chi tiết về dữ liệu dựa trên AI)

Tableau
qua Tableau

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với dữ liệu, tôi khuyên bạn nên sử dụng Tableau vì tính năng phân tích dữ liệu trực quan, được hỗ trợ bởi AI. VizQL (Ngôn ngữ truy vấn trực quan) của Tableau biến các hành động của bạn, như lựa chọn dữ liệu hoặc tạo biểu đồ, thành các truy vấn cơ sở dữ liệu. Tableau không chỉ dùng để tạo ra các hình ảnh ấn tượng, mà còn là một nền tảng hoàn chỉnh giúp biến dữ liệu phức tạp thành những thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động được.

Tableau đã giúp tôi đi sâu vào dữ liệu phân bổ để đo lường hiệu suất của các kênh tiếp thị khác nhau, lọc và khám phá dữ liệu một cách trực quan, đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn, kịp thời hơn, giúp các dự án của chúng tôi tiến triển.

Các tính năng tốt nhất của Tableau

  • Hỏi câu hỏi bằng tiếng Anh thông thường với Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), giúp bạn dễ dàng nhận được câu trả lời mà không cần kiến thức chuyên sâu về phân tích dữ liệu
  • Dễ dàng xây dựng các mô hình dự đoán tùy chỉnh bằng cách sử dụng máy học của Einstein Discovery
  • Khám phá các bảng điều khiển tương tác giúp mọi người có thể tiếp cận và tương tác với các thông tin chi tiết dựa trên AI
  • Hiểu rõ nguyên nhân gốc rễ của sự thay đổi và các giá trị ngoại lệ với Explain Data

Giới hạn của Tableau

  • Tableau có thể khó sử dụng đối với người dùng mới, đặc biệt là những người không quen thuộc với các công cụ trực quan hóa dữ liệu
  • Đối với các doanh nghiệp hoặc nhóm nhỏ, giá của Tableau có thể là một rào cản

Giá Tableau

  • Dùng thử miễn phí
  • Người xem: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Explorer: 42 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Người tạo: 70 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Tableau

  • G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)

3. Grammarly (Tốt nhất cho bất kỳ ai sản xuất nội dung văn bản)

Grammarly
qua Grammarly

Là một trình chỉnh sửa, tôi liên tục viết và chỉnh sửa nội dung — email, báo cáo, bản trình bày hoặc các bài đăng trên blog như bài này. Grammarly đã trở thành trợ lý AI của tôi, giúp việc viết lách trở nên ít căng thẳng hơn và kiểm tra công việc của tôi để phát hiện các lỗi chính tả ngớ ngẩn hoặc dấu câu bị thiếu.

Tính năng yêu thích của tôi là nó không chỉ phát hiện đạo văn mà còn cung cấp trích dẫn và nguồn cho nội dung được đánh dấu, giúp dễ dàng theo dõi và sửa chữa hơn.

Cho dù là soạn thảo một email nhanh hay một bản đề xuất chi tiết, nhân viên tri thức đều thấy các đề xuất AI của Grammarly cực kỳ hữu ích để viết một cách tự tin.

Các tính năng tốt nhất của Grammarly

  • Nâng cao sự rõ ràng bằng cách tinh gọn câu văn và loại bỏ thuật ngữ chuyên ngành, giúp câu văn trở nên hiệu quả và dễ hiểu hơn, ngay cả khi xử lý thông tin phức tạp
  • Cải thiện giọng điệu bằng cách điều chỉnh các đề xuất để đảm bảo giao tiếp phù hợp với mọi đối tượng (cho cả bối cảnh kinh doanh và sáng tạo)
  • Tránh đạo văn bằng cách phát hiện các vấn đề tiềm ẩn về tính độc đáo
  • Kiểm tra tính nhất quán về chính tả, dấu câu và phong cách trong tất cả các tài liệu

Giới hạn của Grammarly

  • Grammarly chủ yếu hỗ trợ tiếng Anh, điều này giới hạn tính hữu ích của nó đối với những người viết không phải là người bản ngữ tiếng Anh hoặc các nhóm đa ngôn ngữ
  • Người dùng báo cáo rằng Grammarly đôi khi cung cấp các đề xuất mâu thuẫn hoặc lặp đi lặp lại

Giá cả của Grammarly

  • Miễn phí không giới hạn (với các hành động ứng dụng giới hạn)
  • Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Grammarly

  • G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (7.000+ đánh giá)

4. Otter. ai (Tốt nhất cho các chuyên gia quản lý nhiều cuộc họp)

Otter.ai
qua Otter.ai

Otter. ai là công cụ hoàn hảo để duy trì sự tổ chức và hiệu quả trong các cuộc họp. Công cụ này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục hành động, chia sẻ ghi chú và thậm chí tìm kiếm các điểm nổi bật trong cuộc họp, tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực. Điều tôi thích ở tính năng cộng tác nhóm của công cụ này là nó cho phép bạn tập trung vào cuộc hội thoại mà không phải lo lắng về việc ghi chú.

Nó cũng cho phép bạn tải lên từ vựng và thuật ngữ tùy chỉnh cho lĩnh vực và tổ chức của bạn, cải thiện độ chính xác của bản ghi âm cho các thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ ngữ không phổ biến.

Các tính năng tốt nhất của Otter.ai

  • Tự động hóa việc ghi chú bằng trí tuệ nhân tạo, giúp bạn có thể tham gia vào các cuộc thảo luận và ra quyết định một cách có ý nghĩa hơn
  • Dễ dàng tìm kiếm trong các bản chép lời để tìm thông tin quan trọng, tất cả được hỗ trợ bởi các phân tích dựa trên AI, giúp việc truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng và đơn giản
  • Giữ mọi thứ ngăn nắp bằng cách theo dõi các mục hành động và các bước tiếp theo với các tính năng quản lý cuộc họp thông minh, hỗ trợ AI của Otter

Giới hạn của Otter.ai

  • Otter. ai có thể gặp khó khăn trong việc chuyển đổi văn bản chính xác khi có tiếng ồn nền, nhiều người nói cùng lúc hoặc giọng nói có accent
  • Phiên bản miễn phí có giới hạn số phút sử dụng mỗi tháng, điều này có thể là nhược điểm đối với người dùng thường xuyên

Giá cả của Otter.ai

  • Miễn phí vĩnh viễn (tối đa 5 thành viên không gian làm việc)
  • Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Otter.ai

  • G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (80+ đánh giá)

5. Evernote (Tốt nhất cho những người thích sắp xếp và quản lý ghi chú)

Evernote: Công cụ AI cho nhân viên làm việc với kiến thức
qua Evernote

Đối với nhiều người, Evernote đã là công cụ hữu ích để sắp xếp nội dung cá nhân và công việc trong nhiều năm. Tôi chọn công cụ này vì nó không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần, mà còn là một trung tâm năng suất mạnh mẽ và máy tính cá nhân trong một. Nó cũng có thể nhận dạng và tìm kiếm các ghi chú viết tay, ngay cả từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét.

Bạn có thể nhanh chóng truy cập tất cả ghi chú, danh sách kiểm tra, hình ảnh và đoạn trích web của mình, cho dù trên máy tính hay điện thoại, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ ý tưởng quan trọng hay thời hạn.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

  • Tận dụng tính năng dọn dẹp ghi chú dựa trên AI để sắp xếp ghi chú ngay lập tức
  • Dễ dàng tìm thấy các ghi chú cụ thể bằng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ
  • Tìm kiếm thông minh hơn với tính năng nhận dạng văn bản hỗ trợ AI, nhanh chóng tìm thấy từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong tất cả các ghi chú
  • Sắp xếp ý tưởng một cách dễ dàng bằng cách để AI của Evernote đề xuất các thẻ và danh mục phù hợp dựa trên nội dung

Giới hạn của Evernote

  • Một số người dùng cảm thấy giá của Evernote khó hiểu, với các tính năng được chia thành các gói khác nhau, khiến họ khó chọn được gói phù hợp
  • Chức năng ngoại tuyến bị giới hạn trừ khi người dùng sử dụng gói cao cấp

Giá cả của Evernote

  • Miễn phí vĩnh viễn (cho tối đa 50 ghi chú, một sổ ghi chép và một thiết bị)
  • Cá nhân: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Chuyên nghiệp: 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nhóm: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Evernote

  • G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
  • TrustRadius: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)

6. Notion AI (Tốt nhất cho các doanh nhân quản lý nhiều công việc)

Notion AI: Công cụ AI dành cho nhân viên làm việc với kiến thức
qua Notion AI

Khi sử dụng AI để tăng năng suất và tạo nội dung chất lượng cao một cách dễ dàng, Notion AI nổi bật là công cụ tốt nhất mà mọi chủ doanh nghiệp cần. Tôi nhận thấy Notion AI đã giúp tăng tốc đáng kể quá trình viết của tôi. Ví dụ, khi tôi tích hợp nó trực tiếp vào không gian làm việc Notion của mình, trợ lý AI của nó có thể dự đoán yêu cầu của tôi, giúp tôi soạn thảo, chỉnh sửa và sắp xếp nội dung trong thời gian kỷ lục.

P. S. Notion AI có sẵn với chi phí bổ sung như một phần của các gói giá của Notion.

Các tính năng tốt nhất của Notion AI

  • Tạo bản tóm tắt sâu sắc trong vài giây để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các điểm chính từ các bài báo hoặc báo cáo dài
  • Theo dõi tiến độ của nhóm bằng cách tự động phân loại các cập nhật dự án và phân công công việc
  • Hình dung dữ liệu phức tạp bằng cách tạo biểu đồ và đồ thị tức thì
  • Nhận ngay những ý tưởng và nguồn cảm hứng mới bằng cách mở rộng nội dung với AI
  • Sắp xếp công việc và dự án thông minh hơn với các mẫu dựa trên AI

Giới hạn của Notion AI

  • Người dùng mới thường cảm thấy khó khăn khi thiết lập và điều hướng do có quá nhiều tùy chọn tùy chỉnh
  • Việc xuất nội dung theo định dạng có cấu trúc từ Notion có thể khó khăn

Giá cả của Notion

  • Miễn phí vĩnh viễn (Lịch sử trang lên đến 7 ngày)
  • Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Notion

  • G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
  • Gartner: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)

Cũng nên đọc: Cách tối ưu hóa hiệu quả với báo cáo theo dõi thời gian

7. Canva AI (Tốt nhất cho thiết kế dễ dàng và cảm hứng sáng tạo)

Canva: Công cụ AI cho nhân viên trí thức
qua Canva

Là một công cụ thiết kế, Canva đặc biệt ấn tượng với khả năng tạo ra hình ảnh tuyệt đẹp một cách nhanh chóng mà không cần kinh nghiệm thiết kế. Ngoài ra, tính năng Brand Kit của Canva cho phép bạn tải lên và lưu trữ các tài sản thương hiệu (logo, bảng màu, phông chữ) để duy trì tính nhất quán trong tất cả các thiết kế.

Canva's Magic Studio tích hợp trí tuệ nhân tạo vào nền tảng Canva, cho phép bạn:

  • Tạo ra hình ảnh và tác phẩm nghệ thuật chân thực
  • Nâng cấp hình ảnh lên 1000%
  • Tạo hình đại diện video
  • Chuyển đổi phác thảo thành hình ảnh và nhiều hơn thế nữa

Từ bài đăng trên mạng xã hội đến bản trình bày, công cụ Magic Design của Canva AI hỗ trợ các dự án sáng tạo của bạn. Công cụ này giúp bạn hoàn thành công việc trước thời hạn và tạo ra các thiết kế bắt mắt chỉ với những hướng dẫn đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của Canva AI

  • Tạo ra hình ảnh và minh họa độc đáo dựa trên các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên và biến ý tưởng thành hiện thực ngay lập tức
  • Cải thiện thiết kế của bạn bằng cách áp dụng các đề xuất AI giúp xử lý dễ dàng các chỉnh sửa tẻ nhạt
  • Tạo nội dung mang thương hiệu bằng cách sử dụng các mẫu được hỗ trợ bởi AI phù hợp với phong cách và hướng dẫn thương hiệu của bạn
  • Sử dụng các công cụ thiết kế dựa trên AI để tinh chỉnh bảng màu, kiểu chữ và bố cục, giúp công việc của bạn trông chuyên nghiệp hơn với ít thao tác thủ công nhất

Giới hạn của Canva AI

  • Canva AI thiếu tính linh hoạt thiết kế nâng cao, khiến việc thực hiện các thiết kế phức tạp trở nên khó khăn
  • Các tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong các gói trả phí

Giá cả của Canva

  • Miễn phí vĩnh viễn (với số lượng mẫu giới hạn)
  • Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Canva

  • G2: 4.7/5 (4.300+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (12.200+ đánh giá)

8. Calendly (Tốt nhất cho những ai muốn đơn giản hóa quy trình đặt lịch họp)

Calendly: Công cụ AI cho nhân viên trí thức
qua Calendly

Lên lịch cuộc họp là một cơn ác mộng về mặt hậu cần đối với nhiều người — email qua lại liên tục, cố gắng tìm thời gian phù hợp cho tất cả mọi người và lãng phí thời gian làm việc hiệu quả. Calendly loại bỏ tất cả những rắc rối trong việc lên lịch, giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng. Nó có thể tự động kích hoạt các hành động sau khi đặt lịch thành công, chẳng hạn như gửi nhắc nhở, chỉ định người theo dõi hoặc đồng bộ hóa thông tin.

Tôi rất thích cách tự động hóa việc lên lịch cuộc họp bằng cách đồng bộ hóa với lịch làm việc và lịch cá nhân của mình. Không còn lo lắng về việc đặt lịch trùng nhau hoặc bỏ lỡ cuộc hẹn nữa.

Các tính năng tốt nhất của Calendly

  • Thiết lập các liên kết lịch trình được cá nhân hóa cho phép người khác đặt lịch hẹn với bạn dựa trên thời gian rảnh của cả hai bên, loại bỏ các chuỗi email dài vô tận
  • Tích hợp liền mạch với các nền tảng khác như Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams, giúp việc lên lịch các cuộc họp ảo trở nên dễ dàng
  • Thu tiền thanh toán trực tiếp qua Calendly khi lên lịch hẹn (sử dụng Stripe hoặc PayPal)

Giới hạn của Calendly

  • Các tùy chọn tùy chỉnh của Calendly cho việc xây dựng thương hiệu và định dạng có phần giới hạn
  • Một số người dùng báo cáo vấn đề với chuyển đổi múi giờ, đặc biệt là khi lên lịch giữa các quốc gia khác nhau

Giá cả của Calendly

  • Miễn phí vĩnh viễn (1 kết nối lịch mỗi người)
  • Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Calendly

  • G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)

Xem thêm: 11 công cụ và phần mềm báo cáo tốt nhất

9. Bloomfire (Tốt nhất cho các nhóm muốn tập trung kiến thức của công ty)

Bloomfire: Công cụ AI dành cho nhân viên làm việc với kiến thức
qua Bloomfire

Khi cần tập trung chia sẻ kiến thức và đảm bảo nhóm của bạn dễ dàng truy cập thông tin phù hợp, Bloomfire là giải pháp cho bạn. Bloomfire cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh thương hiệu, cho phép bạn tạo nền tảng chia sẻ kiến thức phù hợp với môi trường làm việc của mình.

Bạn có thể tạo cơ sở kiến thức AI để lưu trữ mọi thứ, từ tài liệu đến video, giúp dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ thông tin quan trọng một cách nhanh chóng

Các tính năng tốt nhất của Bloomfire

  • Cải thiện sự hợp tác và năng suất bằng cách cho phép các nhóm đặt câu hỏi và nhận câu trả lời trong thời gian thực, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin và tham gia tích cực
  • Tìm kiếm chính xác với các bộ lọc được hỗ trợ bởi AI, giúp việc tìm kiếm thông tin cụ thể trở nên dễ dàng, ngay cả trong các cơ sở dữ liệu lớn
  • Theo dõi những lỗ hổng kiến thức bằng cách xác định việc sử dụng nội dung và xem nơi cần bổ sung tài nguyên để phối hợp nhóm hiệu quả hơn

Giới hạn của Bloomfire

  • Người dùng thường thấy chức năng tìm kiếm không hiệu quả đối với cơ sở kiến thức lớn, dẫn đến khó tìm kiếm nội dung cụ thể
  • Cơ cấu giá của Bloomfire không phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp

Giá cả của Bloomfire

  • Nhóm: Giá tùy chỉnh (cho 25 người dùng mỗi năm)
  • Bộ phận: Giá tùy chỉnh (100 người dùng mỗi năm)
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh (500 người dùng mỗi năm)

Đánh giá và nhận xét về Bloomfire

  • G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
  • Capterra: 9. 3/10 (200+ đánh giá)

10. IBM Watson Discovery (Phù hợp nhất để khai thác thông tin từ các tập dữ liệu lớn)

IBM: Công cụ AI cho nhân viên trí thức
qua IBM

IBM Watson Discovery cực kỳ hiệu quả trong việc tìm kiếm thông tin trong các tập dữ liệu lớn. Không giống như nhiều công cụ phân tích dữ liệu khác, Watson Discovery tích hợp nhiều nguồn dữ liệu, cả có cấu trúc và không có cấu trúc. Cho dù bạn đang sàng lọc phản hồi của khách hàng, tài liệu kinh doanh hay tập dữ liệu phức tạp, Watson Discovery sẽ phát hiện ra các xu hướng và mẫu mà nếu không có công cụ này sẽ vẫn ẩn giấu.

Các tính năng tốt nhất của IBM Watson Discovery

  • Tự động hóa việc trích xuất dữ liệu bằng cách cho phép Watson quét và xử lý nhanh chóng lượng lớn dữ liệu không có cấu trúc
  • Khám phá những thông tin ẩn bằng cách sử dụng phân tích tiên tiến dựa trên AI giúp xác định các xu hướng, chủ đề và mối quan hệ quan trọng trong nội dung
  • Hình dung kết quả thông qua bảng điều khiển trực quan, biến dữ liệu phức tạp thành thông tin dễ hiểu, có thể hành động được

Giới hạn của IBM Watson Discovery

  • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu để cài đặt và quản lý
  • Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn với độ chính xác của xử lý ngôn ngữ tự nhiên trong một số lĩnh vực nhất định hoặc đối với các ngôn ngữ ít phổ biến hơn

Giá cả của IBM Watson Discovery

  • Plus: Bắt đầu từ $500/tháng
  • Enterprise: Bắt đầu từ 5.000 đô la
  • Premium: Giá tùy chỉnh
  • IBM Cloud Pak for Data cartridge: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về IBM Watson Discovery

  • G2: 4.5/10 (90+ đánh giá)
  • Capterra: 5.0/5 (Chưa đủ đánh giá)

Chọn công cụ AI phù hợp với bạn

Các công cụ AI tốt nhất — cho dù là để quản lý công việc, tạo/lập nội dung hay đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp — giúp hoàn thành công việc và cho tôi không gian để suy nghĩ chiến lược và tiến tới mục tiêu của mình.

Sau khi thử nhiều công cụ khác nhau, tôi nhận ra rằng những công cụ thực sự tạo ra sự khác biệt là những công cụ tích hợp vào quy trình làm việc của bạn mà không làm phức tạp thêm mọi thứ. Là ứng dụng cho mọi công việc, ClickUp có thể tập trung tất cả công việc của bạn — tạo và quản lý nhiệm vụ, cộng tác trên tài liệu, cài đặt và tuân thủ dòng thời gian hoặc đơn giản hóa giao tiếp trong nhóm — vào một không gian dễ sử dụng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cung cấp khả năng quản lý kiến thức và quản lý dự án sâu sắc, ClickUp là sự lựa chọn hoàn hảo.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả