10 phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do tốt nhất năm 2025

Trong những năm qua, làm việc tự do đã trở thành một trong những công việc kiếm tiền được ưa chuộng nhất, đặc biệt là trong và sau đại dịch.

Trên thực tế, một nghiên cứu của UpWork cho thấy 17% số người được hỏi, tương đương 9 triệu lao động Mỹ, ít có động lực quay trở lại văn phòng và thay vào đó, họ xem công việc tự do là công việc tại nhà. Khi ngày càng nhiều lao động áp dụng suy nghĩ này, "The Great Resignation" (Cuộc từ chức lớn) đã trở thành một xu hướng kinh tế.

Điều này đã làm tăng thêm sự phổ biến của công việc tự do, vì loại hình lao động này mang lại sự linh hoạt hơn so với công việc 9-5 thông thường. Tuy nhiên, cùng với sự linh hoạt đó, bạn cũng phải gánh vác thêm nhiều trách nhiệm hơn với tư cách là một người làm việc tự do.

Bạn sẽ cần chủ động tìm kiếm cơ hội, quản lý khối lượng công việc và dự án, đồng thời theo dõi giờ làm việc có thể tính phí của mình. Đây là lúc phần mềm theo dõi thời gian và các công cụ quản lý dự án phát huy tác dụng.

Cả người làm việc tự do và nhà tuyển dụng đều có thể sử dụng các công cụ này để quản lý công việc và theo dõi thời gian làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm qua những lợi ích của các ứng dụng theo dõi thời gian dành cho người làm việc tự do và 10 công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý công việc tự do của mình.

Lợi ích của phần mềm theo dõi thời gian cho người làm việc tự do

Có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian tự động dành cho freelancer trên thị trường với các tính năng khác nhau, và điều đó không có gì đáng ngạc nhiên. Phần mềm theo dõi thời gian giúp freelancer và nhà tuyển dụng như sau:

"Nhà tuyển dụng không chỉ cần biết cách lập ngân sách tài chính mà còn phải biết cách quản lý thời gian. Khi thời gian làm việc của tất cả thành viên trong nhóm được quản lý hợp lý, điều này sẽ giúp chi phí ngân sách phù hợp và đạt được mục tiêu lợi nhuận. " —Colin Palfrey, Giám đốc tiếp thị của Crediful

Các tính năng chính cần tìm trong ứng dụng theo dõi thời gian

Có vô số ứng dụng theo dõi thời gian trực tuyến, vậy bạn nên tìm kiếm những tính năng nào trong phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do tốt nhất?

Dưới đây là một số tính năng khóa cần xem xét:

1. Theo dõi thời gian chính xác

Tính năng quan trọng nhất của một công cụ theo dõi thời gian là khả năng theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc một cách chính xác.

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng quan tâm đến việc nhân viên làm gì trong giờ làm việc và họ sử dụng những ứng dụng web nào. Thời gian hoạt động và thời gian nhàn rỗi cũng được tính vào, vì nhà tuyển dụng luôn nỗ lực tối đa hóa và khen thưởng hiệu quả công việc.

2. Bảng chấm công

Các công cụ theo dõi thời gian cung cấp bảng chấm công trực tuyến giúp cung cấp một công cụ quản lý để tạo báo cáo thời gian, giờ làm việc hiệu quả và theo dõi thời gian dự án cụ thể.

Các bảng chấm công này cũng phải có sẵn ở định dạng PDF, CSV hoặc Excel.

Một số người làm việc tự do để việc theo dõi thời gian cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, những người làm việc tự do hiệu quả sẽ đánh giá và xác nhận bảng chấm công của họ một cách cẩn thận và nêu ra những vấn đề với người sử dụng lao động nếu có sự khác biệt.

Theo Jake Hill, người sáng lập DebtHammer, "Tổ chức của chúng tôi giúp những cá nhân không biết cách quản lý hoặc xử lý các khoản nợ của mình. Điều này thường xảy ra khi việc lập ngân sách hoặc theo dõi chi tiêu không thành công, vì vậy chúng tôi tin rằng bất kỳ ai kinh doanh cũng cần sử dụng các nền tảng giúp họ quản lý luồng tiền, chi tiêu và ngân sách một cách hợp lý. "

3. Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba

Bạn có biết rằng bạn có thể tích hợp các công cụ của bên thứ ba vào nhiều ứng dụng theo dõi thời gian mà bạn lựa chọn?

Các ứng dụng theo dõi thời gian cho phép người làm việc tự do tích hợp các ứng dụng, phần mở rộng ứng dụng, chương trình và hệ thống như công cụ quản lý dự án, công cụ xử lý bảng lương, Lịch Google, công cụ phát triển và công cụ tạo/lập nội dung, giúp quá trình công việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Ví dụ, các nhà quản lý dự án tự do nên tìm hệ thống theo dõi thời gian tốt nhất cho phép họ nhập hoặc chuyển báo cáo dữ liệu về số giờ làm việc có thể tính phí của người làm việc tự do sang các chương trình kế toán như Quickbooks payroll.

4. Quyền truy cập và bảo mật

Theo Mark Pierce, Giám đốc điều hành của Cloud Peak Law Group, "Ngày nay, mọi người ý thức hơn về quyền của mình, đặc biệt là khi nói đến xâm phạm quyền riêng tư do công nghệ tiên tiến trong việc giám sát các hoạt động trực tuyến của chúng ta. Tuy nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết khi các chính sách bảo mật và bảo mật nghiêm ngặt được áp dụng và truyền đạt rõ ràng đến nhân viên. "

Điều quan trọng là chọn các công cụ quản lý dự án và theo dõi thời gian cam kết bảo vệ dữ liệu của bạn.

Hãy xem các công cụ theo dõi thời gian dành cho doanh nghiệp nhỏ này!

10 phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do tốt nhất

Mặc dù hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian dành cho freelancer, nhưng tất cả chúng đều chỉ thực hiện các tính năng theo dõi thời gian cơ bản nhất và một số ứng dụng theo dõi thời gian hoạt động tốt hơn các ứng dụng khác về khả năng tương thích, tích hợp liền mạch và độ chính xác.

Công cụ theo dõi thời gian bạn cần phụ thuộc rất nhiều vào kích thước của tổ chức, nhu cầu hiện tại và tương lai khi bạn mở rộng kinh doanh, các tính năng bạn đang tìm kiếm và ngân sách của bạn.

Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định tốt nhất khi chọn công cụ phù hợp, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng theo dõi thời gian hàng đầu cho freelancer, bao gồm các tính năng, giới hạn, giá cả và đánh giá tốt nhất của chúng.

Mỗi công cụ theo dõi thời gian cung cấp một bộ tính năng độc đáo. Hãy xem từng công cụ để biết công cụ nào đáp ứng yêu cầu hiện tại của bạn và có thể hỗ trợ nhu cầu trong tương lai khi bạn mở rộng kinh doanh tự do.

1. ClickUp

ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một được xây dựng cho các nhóm có kích thước khác nhau trong các ngành khác nhau, từ doanh nghiệp đến freelancer và tất cả mọi người.

Công cụ mạnh mẽ này cung cấp một nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh với hàng trăm tính năng, bao gồm trình theo dõi thời gian toàn cầu tích hợp của ClickUp để giúp người làm việc tự do đơn giản hóa quy trình làm việc và theo dõi chính xác số giờ làm việc của họ. Dễ dàng bắt đầu và dừng thời gian từ mọi nơi, thêm ghi chú và nhãn vào mục nhập thời gian, sắp xếp và lọc mục nhập thời gian theo nhãn, và nhận báo cáo tổng thời gian dành cho tất cả các nhiệm vụ của bạn.

Và đối với quản lý dự án, ClickUp cho phép bạn quản lý dự án, nhiệm vụ, thời hạn, giờ tính phí và nhiều khách hàng — tất cả ở một nơi tập trung.

Ngoài ra, ClickUp có thể được tích hợp với hơn 1.000 công cụ làm việc khác, bao gồm Gmail, Slack và các công cụ theo dõi thời gian khác trong danh sách này, để kết nối liền mạch tất cả các công cụ bạn sử dụng nhiều nhất, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và giúp bạn theo dõi và quản lý thời gian trên các nền tảng.

Tuy nhiên, công cụ này không chỉ dành cho freelancer, mà còn rất hữu ích cho các nhà tuyển dụng làm việc với freelancer vì nó cung cấp các tính năng bảo mật, quyền truy cập và khách. Với tư cách là Chủ sở hữu Không gian Làm việc hoặc Quản trị viên, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh quyền truy cập và mời khách vào một Không gian Làm việc cụ thể.

Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, ClickUp cho phép bạn cấp hoặc giới hạn quyền truy cập của khách vào dữ liệu nhạy cảm. Nhìn chung, ClickUp là một trong những lựa chọn hàng đầu để theo dõi thời gian nhờ các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ và linh hoạt, cùng với Gói Miễn phí vĩnh viễn giàu tính năng.

Với kiến trúc có thể mở rộng, giao diện người dùng hấp dẫn và hàng trăm tính năng, ClickUp là công cụ quản lý dự án yêu thích của các nhà tuyển dụng và freelancer trong mọi ngành nghề đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án, công việc, thời gian và khách hàng.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

2. Bonsai

Bonsai là ứng dụng quản lý kinh doanh tất cả trong một, giúp bạn quản lý các dự án kinh doanh hoặc tự do từ đầu đến cuối.

Nó tự quảng cáo là bộ sản phẩm dành cho người tự kinh doanh số một, tích hợp và tự động hóa các quy trình của bạn và điều hành kinh doanh của bạn một cách trơn tru.

Bonsai là một ứng dụng dành cho những người làm việc tự do muốn tổ chức công việc quản lý khách hàng và quản lý dự án, từ soạn thảo hợp đồng, tính năng lập hóa đơn, theo dõi thời gian và công việc, đến kế toán và thuế.

Các tính năng tốt nhất

"Kế toán và thuế là những chủ đề rất phức tạp, đặc biệt là khi bạn không rành về chúng. Bonsai giúp giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng, đặc biệt là cho những người làm việc tự do mới bắt đầu. " —Anthony Martin, Giám đốc điều hành và Người sáng lập Choice Mutual

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

3. TimeCamp

TimeCamp là ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí dựa trên đám mây, giúp các nhà quản lý dự án quản lý công việc, giờ làm việc, mức phí và giờ tính phí, đồng thời phân tích hiệu suất dự án.

Đối với người làm việc tự do, TimeCamp giúp bạn theo dõi thời gian và phân tích chi tiết tất cả các hoạt động công việc và tiến độ của từng khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả, năng suất và quản lý thời gian giữa các khách hàng khác nhau.

Sử dụng miễn phí với các tùy chọn giá khác nhau cho các tính năng nâng cao hơn, vì vậy người làm việc tự do có thể tận hưởng các tính năng cơ bản của TimeCamp mà không phải trả thêm phí!

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TimeCamp!

4. Time Doctor

Time Doctor là ứng dụng giám sát nhân viên SaaS giúp người làm việc tự do theo dõi thời gian và nhà tuyển dụng tạo báo cáo năng suất và giám sát hoạt động của nhóm trong ngày làm việc.

Ngoài tính năng theo dõi thời gian, Time Doctor còn theo dõi hóa đơn của khách hàng cho người làm việc tự do thông qua các hóa đơn dễ dàng tạo, theo dõi chi phí cho từng khách hàng và báo cáo năng suất, chi phí và ngân sách.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

5. Toggl

Toggl là ứng dụng theo dõi năng suất và thời gian cung cấp tính năng Toggl track để theo dõi thời gian dễ dàng, Toggl plan để lập kế hoạch và quản lý công việc, và Toggl hire để tuyển dụng dựa trên kỹ năng.

Người làm việc tự do có thể hưởng lợi rất nhiều từ Toggl Plan vì nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả công việc của mình ở một nơi, lập bản đồ danh sách việc cần làm theo dòng thời gian được mã hóa bằng màu sắc, quản lý chúng bằng trạng thái công việc tùy chỉnh và thời hạn để theo dõi tiến độ và luôn cập nhật lịch trình của mình.

Toggl theo dõi thời gian làm việc tự do cũng giúp người làm việc tự do đi sâu vào lượng công việc được dành cho mỗi dự án, tạo hóa đơn cho số giờ đã ghi lại, theo dõi các dự án đã hoàn thành cho mỗi lần ghi lại và gửi nhắc nhở kịp thời về thời gian bạn đã làm việc hoặc khi bạn có thể quên theo dõi!

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Toggl này!

6. Clockify

Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian và bảng chấm công giúp người làm việc tự do theo dõi số giờ làm việc cho các dự án. Ứng dụng này bao gồm các tính năng chấm công, báo cáo và quản lý.

Tính năng theo dõi thời gian trong Clockify giúp người làm việc tự do theo dõi thời gian bằng bộ đếm thời gian một cú nhấp chuột, chỉnh sửa thủ công nhật ký thời gian khi họ quên chấm công trong ngày và tích hợp Clockify với nhiều dự án và chương trình quản lý nhiệm vụ như ClickUp, Asana, Trello hoặc Todoist.

Để nhận báo cáo chi tiết về khách hàng, giờ làm việc và doanh thu, freelancer có thể xuất dữ liệu theo dõi thời gian từ Clockify sang tệp PDF, CSV hoặc Excel.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Clockify!

7. Buddy Punch

Buddy Punch là giải pháp theo dõi thời gian trực tuyến với các tính năng lập lịch và tính lương.

Là một phần mềm ghi chép thời gian dựa trên web, Buddy Punch tin rằng một công cụ theo dõi thời gian cho người làm việc tự do không chỉ là một chiếc đồng hồ mà là một phần mềm chuyên dụng kết nối liền mạch thời gian làm việc với thanh toán, lập hóa đơn và tính lương.

Ứng dụng này đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và tính lương bằng cách sử dụng mã công việc, báo cáo tùy chỉnh và yêu cầu theo dõi thời gian nghỉ cho các nhà tuyển dụng có nhân viên tự do, những người có thể hưởng lợi đáng kể từ phạm vi rộng các tính năng và dịch vụ theo dõi thời gian của nhân viên để giám sát giờ làm việc và hoạt động của nhà thầu.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá

Đánh giá và nhận xét

8. Hubstaff

Hubstaff là một công cụ theo dõi công việc và thời gian của nhân viên dựa trên đám mây, cung cấp phần mềm làm việc từ xa, quản lý dịch vụ trường, theo dõi thời gian của đại lý, theo dõi thời gian của người làm việc tự do, theo dõi thời gian của tư vấn viên và nhiều hơn nữa.

Là một ứng dụng theo dõi nhân viên tất cả trong một, Hubstaff cho phép nhà tuyển dụng theo dõi thời gian, giám sát nhân viên, quản lý lực lượng lao động và thực hiện quản lý dự án linh hoạt.

Đối với freelancer, Hubstaff giúp theo dõi giờ làm việc có thể thanh toán và không thể thanh toán trên một ứng dụng dễ điều hướng, sắp xếp khách hàng và dự án để dễ dàng lập hóa đơn, đồng thời tạo bảng chấm công và hóa đơn trực tuyến để dễ dàng thu tiền thanh toán từ khách hàng.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Hãy xem các lựa chọn thay thế Hubstaff này!

9. Everhour

Everhour là ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí dành cho freelancer (cá nhân và nhóm) giúp theo dõi thời gian, cài đặt và giám sát ngân sách, lập hóa đơn cho khách hàng và tính lương.

Người làm việc tự do có thể hưởng lợi rất nhiều từ tính năng theo dõi thời gian của Everhour, để bạn biết được bao nhiêu thời gian dành cho dự án nào, cùng với tổng quan về hóa đơn và ngân sách tương ứng cho từng khách hàng để theo dõi hiệu quả chi phí hoặc nếu đã đến lúc cần thắt chặt chi tiêu cho các dự án cụ thể.

Tính năng quản lý công việc của Everhour cũng cho phép người làm việc tự do xem các dự án đã hoàn thành, đang tạm dừng, đang tiến hành hoặc đang chờ xử lý trong bảng điều khiển dễ nhìn.

Đang thanh toán cho khách hàng? Everhour tạo hóa đơn được định dạng sẵn để người làm việc tự do có thể dễ dàng yêu cầu thanh toán từ khách hàng chỉ bằng một nút bấm.

Everhour hoạt động với hầu hết các công cụ quản lý dự án chính như Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira và Notion.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

"Freelancer là nòng cốt trong hoạt động của chúng tôi. Khi chúng tôi giúp tăng lưu lượng truy cập và liên kết ngược cho khách hàng, các nền tảng quản lý dự án và theo dõi thời gian như Everhour giúp chúng tôi kiểm soát toàn bộ quy trình làm việc của freelancer. " —Greg Heilers, Đồng sáng lập JollySEO.

10. Harvest

Ở cấp độ tổ chức, Harvest là một ứng dụng theo dõi thời gian thân thiện với người dùng, cho phép người dùng có cái nhìn tổng quan về ngân sách dự án, sức chứa của nhóm và theo dõi chi phí, đồng thời xem những yếu tố này ảnh hưởng đến lợi nhuận như thế nào. Đối với các freelancer cá nhân, Harvest là một công cụ giám sát thời gian tuyệt vời để cho khách hàng thấy tiến độ công việc của bạn và số giờ bạn đã làm việc, đồng thời đối chiếu với các hóa đơn định kỳ.

Một điều mà Harvest làm tốt nhất so với các công cụ khác là giúp các freelancer theo dõi việc thanh toán và lập hóa đơn. Tại sao? Công cụ này tích hợp hệ thống lập hóa đơn, theo dõi chi phí và thu tiền thanh toán nhờ tích hợp với PayPal và Stripe.

Harvest cũng cho phép người làm việc tự do sử dụng đồng thời hệ thống theo dõi thời gian trên các dự án khác nhau với các mức giá tính phí khác nhau, điều mà hầu hết các hệ thống theo dõi thời gian khác không thể làm được. Bạn có thể kết nối nó với hơn 70 công cụ làm việc phổ biến như ClickUp, Slack, Lịch Google và nhiều hơn nữa.

Với tích hợp ClickUp Harvest, bạn có thể đồng bộ hóa các mục nhập thời gian từ cả hai nền tảng để đảm bảo bảng chấm công của bạn luôn được cập nhật

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Theo dõi thời gian của bạn và tận dụng tối đa các công cụ theo dõi thời gian

Việc chọn ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất có thể rất tẻ nhạt, đặc biệt là khi xem xét các tính năng, giá cả, lợi ích và đánh giá của hàng trăm nền tảng này.

Để chọn ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất, bạn cần có khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng về các tính năng cần thiết nhất cho loại công việc của bạn, ngân sách của bạn, chức năng theo dõi thời gian và liệu ứng dụng đó có tích hợp với các công cụ quản lý dự án phổ biến hay không.

Có rất nhiều phần mềm theo dõi thời gian miễn phí trên internet với những lời hứa hẹn vô tận, và các freelancer và nhà tuyển dụng nên đánh giá cẩn thận để chọn ra nền tảng nào hiệu quả nhất về thời gian và chi phí cho nhu cầu cá nhân của mình.

Các công cụ theo dõi thời gian miễn phí như ClickUp rất cần thiết cho cả freelancer làm việc độc lập và nhà tuyển dụng làm việc với freelancer để quản lý dự án và nhiệm vụ, ghi lại và theo dõi chính xác giờ làm việc, hoặc mời khách hàng hoặc cá nhân tham gia thảo luận về dự án — tất cả trong một nền tảng.

Tác giả khách mời:

Roman Shvydun là một nhà văn tự do. Anh viết các bài báo thông tin về tiếp thị, kinh doanh, năng suất, văn hóa nơi làm việc, v.v. Trong hơn 10 năm kinh nghiệm tạo/lập nội dung, các bài báo của anh đã giúp nhiều doanh nhân mở rộng quy mô kinh doanh của họ.