Nếu bạn không biết thời gian của mình đang được sử dụng vào đâu, bạn thực sự không biết giá trị công việc của mình là bao nhiêu.
Đối với freelancer, thời gian là tiền tệ. Nhưng giữa việc xử lý các cuộc gọi của khách hàng, chỉnh sửa, hóa đơn và hạn chót, việc theo dõi những giờ làm việc đó có thể cảm thấy như một công việc khác mà bạn không mong muốn.
Và khi bạn không ghi chép thời gian chính xác, đó là lúc nỗ lực của bạn không còn tương xứng với thu nhập❌ Bạn tính phí quá thấp cho công việc đòi hỏi nhiều công sức❌ Bạn bỏ lỡ các giờ làm việc có thể tính phí❌ Bạn nhận dự án mà thực tế không mang lại lợi nhuận
Đó chính là lúc các công cụ theo dõi thời gian phát huy tác dụng—không chỉ để đếm giờ, mà còn giúp bạn có được sự rõ ràng, kiểm soát và tự tin trong việc định giá.
Chúng tôi đã thử nghiệm 15 ứng dụng theo dõi thời gian làm việc tự do tốt nhất – từ các công cụ đếm giờ đơn giản đến các không gian làm việc thông minh, tích hợp. Dù bạn là một doanh nhân độc lập hay quản lý nhiều khách hàng, chắc chắn sẽ có một công cụ phù hợp giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn (và hóa đơn của bạn thông minh hơn).
Hãy cùng phân tích chi tiết. 👇
Top phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do
Tôi đã liệt kê các ứng dụng theo dõi thời gian làm việc tự do yêu thích của mình để bạn không cần phải thực hiện việc cần tìm kiếm. 👇
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Quản lý thời gian và quản lý dự án tất cả trong một Kích thước nhóm: Cá nhân → Enterprise | Theo dõi thời gian tích hợp, Ức lượng thời gian, Bảng điều khiển, Gợi ý thời gian bằng AI, Giờ làm việc tính phí, Phần mở rộng Chrome | Miễn phí vĩnh viễn; Hỗ trợ tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Toggl Track | Đồng hồ bấm giờ một cú nhấp chuột & thiết lập đơn giản Kích thước nhóm: Freelancer, nhóm nhỏ | Đồng hồ Pomodoro, Chế độ xem dòng thời gian, Chuyển đổi dự án tự động, Báo cáo lợi nhuận | Miễn phí; kế hoạch trả phí từ $10/người dùng/tháng |
| Clockify | Quản lý nhiều người và quy trình phê duyệt Kích thước nhóm: Freelancer → nhóm quy mô trung bình | Chế độ kiosk, Phê duyệt bảng chấm công, Tỷ lệ tùy chỉnh, Báo cáo "Ai đã làm gì" | Miễn phí; kế hoạch trả phí từ $6.99/người dùng/tháng |
| Harvest | Theo dõi thời gian + lập hóa đơn trong một nền tảng duy nhất Kích thước nhóm: Freelancer, các công ty dịch vụ | Hóa đơn cho khách hàng, Quản lý chi phí, Kế hoạch dự báo, Cổng thông tin khách hàng | Miễn phí; kế hoạch trả phí từ $13.75/người dùng/tháng |
| My Hours | Thông tin và tóm tắt dự án trực quan Kích thước nhóm: Freelancer, tư vấn viên | Tiện ích, Báo cáo hiệu suất trực quan, Mục tiêu hàng ngày | Miễn phí; Pro $9/người dùng/tháng |
| Timely | Theo dõi thời gian tự động ở chế độ nền Kích thước nhóm: Freelancer mắc ADHD hoặc hay quên thời gian | Dòng thời gian bộ nhớ, Bộ lọc Thời gian Riêng tư, Gợi ý Trí tuệ Nhân tạo, Điểm Tập trung | Kế hoạch dịch vụ trả phí từ $11/người dùng/tháng |
| Hubstaff | Theo dõi nhóm làm việc từ xa & công việc ngoài hiện trường Kích thước nhóm: Nhóm phân tán | Đang theo dõi hoạt động, Ảnh chụp màn hình, GPS, Tính lương tự động | Kế hoạch dịch vụ trả phí từ $7/người dùng/tháng |
| TopTracker | Các freelancer sử dụng các nền tảng marketplace (Upwork, v.v.)Kích thước nhóm: Freelancer làm việc độc lập | Phát hiện thời gian thông minh, ảnh chụp màn hình Nhật ký công việc, Đồng hồ bấm giờ kích hoạt bằng ứng dụng | Miễn phí |
| Jibble | Ưu tiên thiết bị di động, GPS và geofencing Kích thước nhóm: Nhóm làm việc tại hiện trường, freelancer làm việc tại chỗ | Nhận diện khuôn mặt, Geofencing, Chế độ kiosk | Miễn phí; có phí từ $4.99/người dùng/tháng |
| TimeCamp | Báo cáo nâng cao & phân tích lợi nhuận Kích thước nhóm: Freelancer → Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) | Theo dõi tự động, Báo cáo lợi nhuận, Cảnh báo, Danh mục giá | Miễn phí; kế hoạch trả phí từ $3.49/người dùng/tháng |
| Everhour | Tích hợp sâu với các công cụ quản lý dự ánKích thước nhóm: Các nhóm sử dụng ClickUp, Asana, Trello, Notion | Theo dõi ngân sách, Báo cáo so sánh thời gian thực tế với ước lượng thời gian, Quyền truy cập của khách hàng | Miễn phí; kế hoạch trả phí $10/người dùng/tháng |
| TMetric | Phân loại công việc chi tiếtKích thước nhóm: Freelancer, nhóm nhỏ | Phát hiện thời gian rảnh, Phần mở rộng trình duyệt, Bảng chấm công chi tiết | Miễn phí; kế hoạch trả phí từ $5/người dùng/tháng |
| Fanurio | Hóa đơn chuyên nghiệp & công việc theo hợp đồng Kích thước nhóm: Chuyên gia tư vấn, chuyên gia dịch vụ | Đồng hồ bấm giờ kích hoạt bằng ứng dụng, Hóa đơn có thương hiệu, Theo dõi chi phí | Kế hoạch hàng năm từ $29/năm |
| RescueTime | Tăng cường nhận thức về năng suất & huấn luyện tập trung Kích thước nhóm: Freelancer độc lập | Theo dõi hoạt động, Chặn thời gian tập trung, Nhận xét hàng tuần | Miễn phí; có phí từ $9/tháng |
| Memtime | Tái tạo thời gian dựa trên bộ nhớ tự động Kích thước nhóm: Các freelancer thường quên theo dõi thời gian | Dữ liệu chỉ dành cho địa phương, Gán thời gian ngược lại, Dòng thời gian hoạt động đầy đủ | Kế hoạch dịch vụ trả phí từ $18/người dùng/tháng |
Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi chọn phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do?
Công cụ theo dõi thời gian phù hợp giúp bạn duy trì lợi nhuận và làm hài lòng khách hàng. Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi chọn công cụ nếu bạn muốn giải quyết các vấn đề quản lý thời gian:
- Ghi chép thời gian chính xác: Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí một cách chính xác với các tùy chọn đồng hồ bấm giờ tự động hoặc mục nhập thủ công.
- Phân loại dự án: Tổ chức các công việc theo khách hàng hoặc dự án để có báo cáo thời gian chi tiết và rõ ràng.
- Tích hợp ứng dụng: Đồng bộ mượt mà với các ứng dụng năng suất cho freelancer như QuickBooks hoặc PayPal để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Tự động hóa hóa đơn: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp trực tiếp từ thời gian theo dõi để tiết kiệm thời gian.
- Bảo mật dữ liệu: Bảo mật dữ liệu nhạy cảm của khách hàng bằng mã hóa và tuân thủ GDPR hoặc SOC 2.
- Báo cáo tùy chỉnh: Nhận các báo cáo thời gian rõ ràng để bạn có thể cải thiện công việc và giải thích hóa đơn của mình.
- Cảnh báo ngân sách: Theo dõi ngân sách dự án với thông báo thời gian thực để tránh vượt ngân sách.
🧠 Thú vị: Bằng sáng chế đầu tiên cho đồng hồ chấm công cơ học được Willard Bundy nộp vào năm 1888. Phát minh của ông đã mở ra kỷ nguyên thẻ đục lỗ và cuối cùng dẫn đến việc tạo/lập công ty sau này trở thành IBM.
Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do tốt nhất
Các công cụ theo dõi thời gian làm việc tự do này đã giúp tôi quản lý thời gian làm việc (và thu nhập) của mình một cách hiệu quả. 📋
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Phù hợp nhất cho quản lý dự án và thời gian toàn diện)
ClickUp là nơi tôi quản lý mọi khía cạnh công việc tự do của mình. Nó giúp tôi theo dõi dự án, thời gian làm việc, ước lượng thời gian, hóa đơn và báo cáo tất cả trong một nơi.
Tôi không còn cần đến năm công cụ để theo dõi hạn chót của khách hàng và giờ làm việc tính phí. Phần mềm Quản lý Dự án cho Freelancer của ClickUp làm được tất cả, và làm một cách gọn gàng.
Theo dõi thời gian trong các công việc
Tôi bắt đầu với ClickUp Dự án Theo dõi Thời gian, cho phép tôi theo dõi thời gian trực tiếp bên trong từng công việc. Khi làm việc trên việc viết lại trang sản phẩm hoặc bản nháp blog hoàn chỉnh, tôi bắt đầu đồng hồ đếm thời gian ngay từ công việc đó.
Mỗi phiên làm việc đều được ghi lại dưới công việc cụ thể đó, nên tôi không bao giờ phải đoán xem mình đã dành bao nhiêu thời gian hoặc phải lục lọi lịch trình sau này. Nếu tôi chia thời gian giữa viết và chỉnh sửa, cả hai mục nhập đều nằm trong cùng một công việc, được gắn nhãn và ghi thời gian.
Lập kế hoạch với ước lượng thời gian
Tiếp theo là ClickUp ước lượng thời gian.
Trước khi bắt đầu tuần làm việc, tôi thêm ước lượng thời gian cho từng công việc.
Ví dụ, nếu tôi đang thực hiện một cuộc kiểm tra toàn diện website, tôi sẽ dành hai giờ cho việc kiểm tra, một giờ rưỡi cho việc viết báo cáo kết quả và một giờ cho việc chỉnh sửa. Khi bắt đầu theo dõi thời gian, tôi có thể ngay lập tức nhận ra liệu mình có vượt quá ước tính hay không. Sự hiển thị này giúp tôi đặt giá cả hợp lý hơn và quản lý khối lượng công việc hiệu quả.
Xem tất cả trong một chế độ xem duy nhất
Để mọi thứ luôn hiển thị rõ ràng và dễ theo dõi, tôi sử dụng bảng điều khiển ClickUp.
Bảng điều khiển của tôi hiển thị số giờ tôi đã ghi lại cho từng khách hàng, những công việc còn dang dở và những công việc nào đã vượt quá ước lượng thời gian. Tôi cũng thêm các tiện ích hiển thị tổng số giờ theo dõi trên các dự án và so sánh với sức chứa hàng tháng của tôi. Nhờ vậy, tôi luôn biết chính xác số giờ đã tính phí và số giờ còn lại có thể tính phí.
Nhận đề xuất thông minh với trí tuệ nhân tạo (AI)
ClickUp Brain loại bỏ sự phỏng đoán trong việc lập kế hoạch bằng cách học hỏi từ công việc trước đây của bạn. Nó đề xuất ước lượng thời gian cho các công việc mới dựa trên các dự án tương tự mà bạn đã hoàn thành. Thay vì phỏng đoán thời gian cần thiết cho một công việc, bạn sẽ nhận được các ước lượng thời gian rõ ràng, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), dựa trên công việc thực tế mà bạn đã hoàn thành.
Khi tôi thêm công việc "tài liệu kế hoạch chiến lược + kế hoạch nội dung" tuần trước, phần mềm đã tự động điền ước lượng thời gian dựa trên dữ liệu từ các phiên lập kế hoạch với khách hàng trước đó. Nó cũng giúp tôi tập trung bằng cách hiển thị các công việc quá hạn hoặc những công việc mất quá nhiều thời gian để hoàn thành. Tôi không phải lãng phí thời gian đoán xem điều gì là cấp bách - nó xuất hiện ngay khi tôi cần.
Sử dụng các mẫu thân thiện với freelancer để tổ chức mọi dự án.
Sau khi hoàn thành công việc, tôi mở ClickUp Docs để tạo hóa đơn. Tôi sử dụng mẫu hóa đơn ClickUp, mẫu này tự động lấy thông tin chi tiết công việc và số giờ làm việc. Điều tuyệt vời nhất là tôi có thể nhập tỷ lệ giờ làm việc của mình, và nó sẽ tự động tính toán tổng số tiền.
Ngoài ra, mẫu theo dõi thời gian cho tư vấn viên ClickUp cung cấp cho tôi một cấu trúc hoàn chỉnh cho việc tính phí theo giờ. Nó đi kèm với các chế độ xem theo dõi thời gian tích hợp sẵn, tóm tắt hàng ngày và hàng tuần, cùng với các nhãn sẵn có để phân biệt giữa các công việc có thể tính phí và không thể tính phí.
Mẫu theo dõi thời gian này đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ khi lần đầu cài đặt, và tôi vẫn sử dụng nó để triển khai các dự án mới cho khách hàng.
Đối với công việc theo hợp đồng và dịch vụ định kỳ, tôi sử dụng mẫu bảng chấm công ClickUp Services Timesheet Template.
Nó hoàn hảo để theo dõi các công việc lặp lại như đánh giá chiến lược, báo cáo hàng tháng hoặc kiểm tra tiến độ với khách hàng. Tôi cài đặt các công việc lặp lại bằng mẫu bảng chấm công này và giữ tất cả nhật ký thời gian của mình được tổ chức theo loại dịch vụ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn bỏ qua bước thiết lập và bắt đầu ngay với các dự án của bạn? Hãy tải ngay các mẫu theo dõi thời gian và mẫu bảng chấm công này để bắt đầu ghi lại giờ làm việc, thời gian tính phí và công việc cho khách hàng ngay lập tức. Chúng hoàn toàn miễn phí, linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Lấy lại thời gian trong ngày của bạn: Các công việc lặp đi lặp lại được xử lý dễ dàng với ClickUp tự động hóa, vì vậy tiến độ vẫn được đảm bảo ngay cả khi bạn đang tập trung vào việc khác.
- Tìm kiếm sự rõ ràng ngay lập tức: Tóm tắt, mục cần thực hiện và phản hồi nhanh xuất hiện tự động trong không gian làm việc của bạn, được hỗ trợ bởi ClickUp Brain.
- Giữ kết nối trong công việc nhóm: Các cuộc hội thoại, tệp tin và phản hồi được tích hợp trực tiếp vào công việc nhờ ClickUp Chat, giúp mọi thứ luôn liên kết với kết quả thực tế.
- Giữ luồng làm việc, không bị gián đoạn bởi bảng tính: Theo dõi thời gian luôn đồng hành cùng bạn mọi lúc mọi nơi với phần mở rộng ClickUp Chrome, giúp bạn ghi lại thời gian mà không làm gián đoạn công việc.
- Giữ mọi công cụ đồng bộ: Kết nối các ứng dụng theo dõi thời gian như Toggl và Harvest với ClickUp để theo dõi giờ làm việc nhất quán trên các thiết lập khách hàng.
- Tính phí một cách tự tin: Ghi lại thời gian làm việc có thể tính phí trong từng công việc, để hóa đơn phản ánh chính xác những gì bạn đã hoàn thành—đúng đến từng phút.
- Giữ mọi thứ gọn gàng một cách dễ dàng: Không còn lo lắng về lịch trình không khớp nữa. Với ClickUp Calendar, các cuộc họp, sự kiện và công việc của bạn sẽ được cập nhật tự động cùng nhau — giúp các hạn chót luôn rõ ràng và tuần làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
Giới hạn của ClickUp
- Nếu bạn mới sử dụng phần mềm quản lý dự án, số lượng tính năng và tùy chọn trong ClickUp có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp cho đến khi bạn tìm được nhịp độ làm việc phù hợp.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.295+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.485+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về ClickUp?
Đánh giá của G2 thực sự nói lên tất cả:
Tôi đã có thể ngừng sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian khác mà tôi từng dùng và giờ đây chuyển sang sử dụng ClickUp cho mục đích đó. Họ cũng đã phát hành các bảng điều khiển tùy chỉnh cho không gian và thư mục, điều này khiến tôi rất thích. Chúng tôi có thể lưu trữ các tài liệu quan trọng, liên kết và tài nguyên tất cả trong một nơi dễ tìm kiếm. Bạn cũng có thể thêm các tiện ích phân tích công việc theo người được giao, thời gian dành cho dự án, công việc quá hạn, v.v. Tất cả đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn và đã làm cho việc sử dụng ClickUp cho quản lý dự án trở nên mượt mà hơn bao giờ hết.
Tôi đã có thể ngừng sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian khác mà tôi từng dùng và giờ đây chuyển sang sử dụng ClickUp cho mục đích đó. Họ cũng đã phát hành các bảng điều khiển tùy chỉnh cho không gian và thư mục, điều này khiến tôi rất thích. Chúng tôi có thể lưu trữ các tài liệu quan trọng, liên kết và tài nguyên tất cả trong một nơi dễ tìm kiếm. Bạn cũng có thể thêm các tiện ích phân tích công việc theo người được giao, thời gian dành cho dự án, công việc quá hạn, v.v. Tất cả đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn và đã làm cho việc sử dụng ClickUp cho quản lý dự án trở nên mượt mà hơn bao giờ hết.
📮ClickUp Insight: Trong khi 40% nhân viên dành ít hơn một giờ mỗi tuần cho các công việc không được ghi nhận trong công việc, con số đáng kinh ngạc là 15% đang mất 5+ giờ mỗi tuần, tương đương với 2,5 ngày mỗi tháng!
Vấn đề tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng vô hình này có thể đang dần làm giảm năng suất làm việc của bạn. ⏱️
Sử dụng tính năng theo dõi thời gian và trợ lý AI của ClickUp để xác định chính xác những giờ làm việc không được ghi nhận đang biến mất ở đâu. Xác định các điểm yếu kém, để AI tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và lấy lại thời gian quan trọng!
2. Toggl Track (Phù hợp nhất cho việc theo dõi thời gian đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột)
qua Toggl Track
Toggl Track đi thẳng vào vấn đề. Toggl Track loại bỏ sự phức tạp khiến các freelancer chậm trễ.
Bạn chỉ cần nhấp vào một nút, và bạn đã bắt đầu theo dõi thời gian. Các dự án được mã màu sắc giúp dễ dàng nhận biết, và tiện ích nhỏ trên desktop sẽ nằm im lặng ở góc màn hình cho đến khi bạn cần. Ngoài ra, khi bạn chuyển đổi giữa các trình duyệt và ứng dụng web khác nhau, phần mở rộng của họ sẽ theo bạn mọi nơi.
Các tính năng nổi bật của Toggl Track
- Khởi chạy Pomodoro Timer để thực hiện công việc trong các khoảng thời gian tập trung 25 phút với nhắc nhở nghỉ ngơi tự động.
- Truy cập chế độ xem dòng thời gian để xem tổng quan trực quan về các hoạt động trong cả ngày của bạn.
- Cài đặt chuyển đổi dự án tự động dựa trên các ứng dụng bạn đang sử dụng.
- Tạo báo cáo lợi nhuận và lỗ để xem khách hàng và dự án nào mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho bạn.
Giới hạn của Toggl Track
- Không có hệ thống lập hóa đơn tích hợp sẵn, nghĩa là bạn sẽ cần một công cụ khác để lập hóa đơn.
- Các tùy chọn tùy chỉnh báo cáo có vẻ bị giới hạn.
Giá cả của Toggl Track
- Miễn phí
- Gói Starter: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Toggl Track
- G2: 4.6/5 (1.570+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.575+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Toggl Track?
Bài đánh giá của Capterra đưa ra một góc nhìn thú vị:
Toggl Track rất thân thiện với người dùng. Giao diện dễ sử dụng. Tôi thích cách dễ dàng tiếp tục một dự án trước đó hoặc thêm một dự án mới. Hệ thống mã màu sắc cũng giúp phân loại các lĩnh vực mà tôi dành phần lớn thời gian. Tôi cũng rất thích tab Báo cáo – thật tuyệt khi xem số giờ đã làm việc và tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho từng dự án.
Toggl Track rất thân thiện với người dùng. Giao diện dễ sử dụng. Tôi thích cách dễ dàng tiếp tục một dự án trước đó hoặc thêm một dự án mới. Hệ thống mã màu sắc cũng giúp phân loại các lĩnh vực mà tôi dành phần lớn thời gian. Tôi cũng rất thích tab Báo cáo – thật tuyệt khi xem số giờ đã làm việc và tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho từng dự án.
🚀 Nâng cấp quy trình làm việc: Nếu có một điều từng khiến tôi mệt mỏi, đó chính là những tác vụ quản trị viên nhỏ nhặt liên quan đến theo dõi thời gian. ClickUp Agents giúp tôi giải quyết điều đó bằng cách phát hiện các mẫu công việc, hiển thị công việc quá hạn, cảnh báo khi ước lượng thời gian bị vượt quá và nhắc nhở tôi khi một công việc tiêu tốn nhiều giờ hơn kế hoạch.
Chúng chuyển đổi dữ liệu theo dõi thời gian của tôi thành các đề xuất thực tế và các bước tiếp theo, giúp việc quản lý khối lượng công việc của tôi trở nên ít thủ công hơn rất nhiều.
3. Clockify (Phù hợp nhất cho việc quản lý nhiều thành viên trong nhóm)
qua Clockify
Đây là vấn đề về việc theo dõi thời gian của nhóm: nó thường trở thành một mớ hỗn độn. Clockify giải quyết vấn đề này thay vì tạo ra những vấn đề mới.
Tôi đã từng quản lý nhóm freelancer gồm hơn 15 người bằng công cụ này, và đáng ngạc nhiên là nó không bị quá tải dưới áp lực. Luồng phê duyệt bảng chấm công diễn ra trơn tru, nên bạn không phải đối mặt với hàng loạt email về giờ làm việc đã nộp. Trong khi đó, chế độ xem lịch của họ giúp bạn phát hiện các vấn đề lịch trình trước khi chúng xảy ra.
Các tính năng nổi bật của Clockify
- Sử dụng tính năng Time Clock Kiosk để biến bất kỳ máy tính bảng nào thành trạm chấm công chia sẻ cho các nhóm.
- Cài đặt quy trình phê duyệt của Quản lý, trong đó các giám sát viên phải xem xét và phê duyệt tất cả các bảng chấm công đã nộp.
- Tạo mức lương theo giờ tùy chỉnh cho các thành viên trong nhóm, dự án và loại công việc khác nhau.
- Tạo báo cáo chi tiết "Ai đã làm gì" để xem chính xác cách thời gian của nhóm được phân phối.
Giới hạn của Clockify
- Giao diện trở nên rối mắt và quá tải khi sử dụng nhiều tính năng nâng cao.
- Ứng dụng di động của nó thiếu một số tính năng quan trọng có sẵn trên phiên bản desktop.
- Báo cáo và phân tích theo dõi thời gian nâng cao yêu cầu gói đăng ký trả phí.
Giá cả của Clockify
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: $6.99/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: $9.99/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: $14.99/tháng cho mỗi người dùng
- Bộ công cụ năng suất: $15.99/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (175+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.205+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Clockify?
Dưới đây là đánh giá của G2 về phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này:
Nếu bạn là freelancer hoặc đại lý, bạn sẽ hiểu công việc theo dõi thời gian thủ công vất vả đến mức nào… Clockify giải quyết hoàn toàn vấn đề đó. Thay vì ghi chép thời gian trong một tệp Excel lộn xộn, tôi có thể sử dụng nó để gửi hóa đơn, gửi nhắc nhở và theo dõi thời gian cho các khách hàng khác nhau! Tôi sử dụng nó hàng ngày. Tôi rất thích cách Clockify giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng, đồng thời còn có phiên bản ứng dụng di động. Xem báo cáo rất đơn giản, và khả năng thêm mô tả chi tiết đã mang lại trải nghiệm tuyệt vời.
Nếu bạn là freelancer hoặc đại lý, bạn sẽ hiểu công việc theo dõi thời gian thủ công vất vả đến mức nào… Clockify giải quyết hoàn toàn vấn đề đó. Thay vì ghi chép thời gian trong một tệp Excel lộn xộn, tôi có thể sử dụng nó để gửi hóa đơn, gửi nhắc nhở và theo dõi thời gian cho các khách hàng khác nhau! Tôi sử dụng nó hàng ngày. Tôi rất thích cách Clockify giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng, đồng thời còn có phiên bản ứng dụng di động. Xem báo cáo rất đơn giản, và khả năng thêm mô tả chi tiết đã mang lại trải nghiệm tuyệt vời.
📖 Xem thêm: Cách tìm khách hàng khi làm việc tự do
4. Harvest (Phù hợp nhất cho việc lập hóa đơn cho khách hàng tích hợp)
qua Harvest
Harvest giúp xóa bỏ khoảng cách phiền phức giữa việc theo dõi giờ làm việc và gửi hóa đơn. Tôi thích cách bạn có thể chụp ảnh hóa đơn và nó tự động trở thành tệp đính kèm cho dự án đúng (không còn phải lưu trữ hóa đơn trong hộp giày nữa!).
Ngoài ra, nó tương thích tốt với QuickBooks và các phần mềm kế toán khác, giúp tôi tiết kiệm hàng giờ trong mùa khai thuế.
Các tính năng nổi bật của Harvest
- Gửi hóa đơn trực tiếp từ Harvest bằng các mẫu hóa đơn thương mại tích hợp sẵn và xử lý thanh toán.
- Sử dụng Harvest Forecast để lập kế hoạch sức chứa của nhóm và xem ai có thể tham gia các dự án sắp tới.
- Cho phép khách hàng xem tiến độ dự án và phê duyệt các mục nhập thời gian thông qua các cổng thông tin chia sẻ công khai.
Giới hạn của Harvest
- Đắt hơn đáng kể so với các giải pháp theo dõi thời gian cơ bản.
- Người dùng cho rằng ứng dụng di động của nó cồng kềnh và chật chội, khiến việc sử dụng khi di chuyển trở nên kém hiệu quả.
- Giao diện desktop và web đôi khi không đồng bộ hoàn toàn, gây ra sự không nhất quán về dữ liệu giữa các thiết bị.
Giá cả của Harvest
- Miễn phí
- Pro: $13,75/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $17.50/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Harvest
- G2: 4.3/5 (815+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (630+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Harvest?
Một người đánh giá trên G2 đã nhận xét như sau:
Với tư cách là người dùng Harvest, tôi có thể khẳng định đây là một nền tảng dễ sử dụng và hiệu quả để tổ chức và trực quan hóa hiệu suất của tất cả các hoạt động công việc của bạn, mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với từng hoạt động chuyên môn. Ngoài ra, Harvest nổi bật với khả năng kỹ thuật trong việc trực quan hóa tất cả các dự án công việc của bạn và quản lý thời gian một cách hiệu quả tuyệt đối.
Với tư cách là người dùng Harvest, tôi có thể khẳng định đây là một nền tảng dễ sử dụng và hiệu quả để tổ chức và trực quan hóa hiệu suất của tất cả các hoạt động công việc của bạn, mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với từng hoạt động chuyên môn. Ngoài ra, Harvest nổi bật với khả năng kỹ thuật trong việc trực quan hóa tất cả các dự án công việc của bạn và quản lý thời gian một cách hiệu quả tuyệt đối.
5. My Hours (Phù hợp nhất cho các thông tin dự án trực quan)
qua My Hours
Một số người làm việc với bảng tính, trong khi những người khác làm việc với màu sắc và biểu đồ. Nếu bạn là người thích hình ảnh, My Hours sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
Các mẫu công việc cho freelancer của họ đã giúp tôi cài đặt các dự án tương tự. Ứng dụng di động phản hồi nhanh chóng, khác với một số đối thủ cạnh tranh có cảm giác như đang chạy chậm chạp.
Ngoài ra, các tùy chọn xuất dữ liệu của chúng hỗ trợ hầu hết các tình huống thanh toán cho khách hàng đồng thời duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
Các tính năng nổi bật của My Hours
- Sử dụng tiện ích HoursTracker trên màn hình chính của điện thoại để truy cập nhanh chóng vào tính năng theo dõi thời gian.
- Tạo báo cáo hiệu suất nhóm dưới dạng đồ họa, hiển thị các mẫu năng suất trong các kỳ khác nhau.
- Đặt mục tiêu thời gian hàng ngày để theo dõi tiến độ của bạn với các chỉ báo thành tích được mã hóa bằng màu sắc.
Giới hạn của My Hours
- Menu thả xuống có thể đóng đột ngột khi cuộn qua danh sách công việc dài, buộc bạn phải lựa chọn lại khách hàng hoặc dự án một cách thủ công.
- Một số người dùng báo cáo sự không khớp giữa tổng số giờ và giá trị thập phân hoặc hành vi lọc không nhất quán trong báo cáo.
- Người dùng kế hoạch miễn phí không thể tạm dừng đồng hồ bấm giờ hoặc làm tròn mục nhập thời gian.
- Tự động dự đoán và điền các mục nhập lặp lại dựa trên các mẫu hoạt động trước đây của bạn bằng công nghệ AI Autofill.
Giá cả của My Hours
- Miễn phí
- Ưu điểm: $9/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về My Hours
- G2: 4.6/5 (260+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (985+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về My Hours?
Bài đánh giá của G2 giải thích điều này một cách rõ ràng:
Sau khi tìm kiếm và thử nghiệm nhiều gói phần mềm theo dõi thời gian, tôi đã tìm thấy myhours là công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình, đó là một phần mềm theo dõi và báo cáo thời gian làm việc trực tuyến đơn giản, dễ sử dụng. Dịch vụ khách hàng rất tốt, tất cả các câu hỏi của tôi đều được trả lời nhanh chóng qua email.
Sau khi tìm kiếm và thử nghiệm nhiều gói phần mềm theo dõi thời gian, tôi đã tìm thấy myhours là công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình, đó là một phần mềm theo dõi và báo cáo thời gian làm việc trực tuyến đơn giản, dễ sử dụng. Dịch vụ khách hàng rất tốt, tất cả các câu hỏi của tôi đều được trả lời nhanh chóng qua email.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo một lịch trình thứ hai nơi bạn thiết kế tuần làm việc lý tưởng của mình: ngày làm việc 4 giờ, không có cuộc họp vào thứ Hai, các sprint tập trung 90 phút, v.v. Sau đó so sánh nó với số giờ thực tế bạn đang theo dõi. Không phải để tự trách mình, mà để xem phiên bản nào của quy trình công việc của bạn muốn tồn tại.
🎥 Muốn có thêm thời gian cho công việc sâu mà không bị kiệt sức? Video này sẽ hướng dẫn bạn qua các công cụ quản lý thời gian và theo dõi thời gian tốt nhất giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình, hiểu rõ thời gian của mình được sử dụng như thế nào và bảo vệ sự tập trung của bạn.
6. Timely (Phù hợp nhất cho việc theo dõi thời gian tự động ở chế độ nền)
qua Timely
Quên đi việc phải bật/tắt đồng hồ đếm giờ; Timely hoạt động ngầm trong nền, ghi lại mọi hoạt động của bạn. Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này ghi nhớ các trang web bạn truy cập, ứng dụng bạn sử dụng và tài liệu bạn công việc.
Tôi thường kiểm tra dòng thời gian ghi nhớ khi không nhớ mình đã làm gì cách đây ba giờ. Các đề xuất của AI ngày càng thông minh hơn theo thời gian, học hỏi thói quen của bạn và tự động phân loại công việc.
Các tính năng nổi bật của Timely
- Bật tính năng Lọc thời gian riêng tư để loại trừ các hoạt động duyệt web và hoạt động cá nhân khỏi báo cáo công việc.
- Hiểu rõ mức độ tập trung của bạn trong các phiên công việc khác nhau với Focus Score
- Tự động điền trước các mục nhập thời gian với các đề xuất thông minh học hỏi từ thói quen của bạn.
- Timely hiện nay nhấn mạnh các kỳ tập trung không bị gián đoạn, giúp bạn nhận ra khi nào bạn hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
- Memory AI phân tích các mẫu lịch sử của bạn để dự đoán xu hướng tập trung sắp tới của bạn — rất hữu ích cho kế hoạch khối lượng công việc thực tế.
Giới hạn của Timely
- Việc theo dõi liên tục ở chế độ nền có thể khiến người dùng quan tâm đến bảo mật cảm thấy bị xâm phạm.
- Phân loại bằng AI đòi hỏi thời gian đào tạo đáng kể để trở nên đáng tin cậy.
- Timely không hỗ trợ tính năng tính lương hoặc lập hóa đơn tích hợp sẵn.
- Giới hạn chức năng khi thực hiện công việc offline hoặc không có máy tính.
Giá cả hợp lý
- Phiên bản dùng thử miễn phí
- Gói Starter: $11/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: $28/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét kịp thời
- G2: 4.8/5 (hơn 450 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (215+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Timely?
Một đồng nghiệp freelancer trên G2 đã chia sẻ phản hồi này:
Điều tôi thích nhất là tính năng theo dõi thời gian tự động. Nó ghi lại mọi công việc tôi làm mà không cần tôi phải khởi động hoặc dừng đồng hồ bấm giờ thủ công. Với người mắc ADHD như tôi, việc nhớ theo dõi thời gian có thể là một thách thức thực sự—nhưng Timely đã giải quyết điều đó cho tôi, một cách chính xác và dễ dàng. Thật sự, nó đã thay đổi cuộc sống của tôi về mặt năng suất.
Điều tôi thích nhất là tính năng theo dõi thời gian tự động. Nó ghi lại mọi công việc tôi làm mà không cần tôi phải khởi động hoặc dừng đồng hồ bấm giờ thủ công. Với người mắc ADHD như tôi, việc nhớ theo dõi thời gian có thể là một thách thức thực sự—nhưng Timely đã giải quyết điều đó cho tôi, một cách chính xác và dễ dàng. Thật sự, nó đã thay đổi cuộc sống của tôi về mặt năng suất.
7. Hubstaff (Phù hợp nhất cho việc theo dõi nhóm làm việc từ xa)
qua Hubstaff
Sự minh bạch trong công việc từ xa trở nên quan trọng khi bạn quản lý các nhóm phân tán. Hubstaff giải quyết vấn đề này thông qua theo dõi hoạt động và ảnh chụp màn hình. Tôi đã sử dụng tính năng theo dõi GPS của họ cho công việc ngoài hiện trường và các chuyến thăm khách hàng, và nó hoạt động đáng tin cậy.
Tôi cũng đánh giá cao cách các báo cáo theo dõi năng suất của họ phân tích mức độ tập trung của tôi trong suốt cả ngày.
Các tính năng nổi bật của Hubstaff
- Theo dõi mức độ hoạt động của nhóm với tính năng đang theo dõi Tỷ lệ Hoạt động, hiển thị số lần nhấp chuột và sử dụng bàn phím.
- Theo dõi chi tiết ứng dụng và URL để biết chính xác các ứng dụng và trang web mà nhóm của bạn sử dụng.
- Thanh toán cho nhà thầu dựa trên số giờ đang theo dõi thông qua hệ thống trả lương tự động của Hubstaff Talent.
Giới hạn của Hubstaff
- Người dùng báo cáo tình trạng tiêu tốn CPU và pin đáng kể (ví dụ: máy Mac bị quá nhiệt) sau khi cài đặt Hubstaff.
- Cảnh báo thời gian nhàn rỗi mỗi ~10 phút có thể phân loại sai công việc hợp lệ thành thời gian không hoạt động.
- Bất kỳ công việc nào không có thao tác gõ phím đều được phân loại sai là thời gian làm việc không có năng suất.
- Người dùng gặp khó khăn khi chỉnh sửa đồng hồ bấm giờ sau khi đã bắt đầu, thêm ghi chú hoặc đối chiếu các mục nhập thời gian.
Giá cả của Hubstaff
- Phiên bản dùng thử miễn phí
- Gói Starter: $7/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu 2 người dùng được cấp phép)
- Grow: $9/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu 2 người dùng được cấp phép)
- Nhóm: $12/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu 2 người dùng được cấp phép)
- Enterprise: $25/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4.2/5 (1.440+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.570+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Hubstaff như thế nào?
Một đánh giá trên G2 mô tả như sau:
Hubstaff cung cấp một cách thức liền mạch để theo dõi thời gian và giám sát năng suất của nhóm. Khả năng chụp ảnh chụp màn hình định kỳ, theo dõi mức độ hoạt động và tích hợp với các công cụ quản lý dự án như Trello và Asana khiến nó trở nên vô cùng hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa. […] Tuy nhiên, việc theo dõi hoạt động có thể cảm thấy quá xâm phạm, đặc biệt là với việc chụp ảnh chụp màn hình thường xuyên. Ứng dụng di động cũng có xu hướng bị lag hoặc treo máy đôi khi, điều này có thể làm gián đoạn năng suất khi di chuyển.
Hubstaff cung cấp một cách thức liền mạch để theo dõi thời gian và giám sát năng suất của nhóm. Khả năng chụp ảnh chụp màn hình định kỳ, theo dõi mức độ hoạt động và tích hợp với các công cụ quản lý dự án như Trello và Asana khiến nó trở nên vô cùng hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa. […] Tuy nhiên, việc theo dõi hoạt động có thể cảm thấy quá xâm phạm, đặc biệt là với việc chụp ảnh chụp màn hình thường xuyên. Ứng dụng di động cũng có xu hướng bị lag hoặc treo máy đôi khi, điều này có thể làm gián đoạn năng suất khi di chuyển.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sau mỗi công việc, hãy đánh giá mức độ mệt mỏi hoặc sảng khoái của bạn trên thang điểm 1-5. Sau đó, so sánh kết quả này hàng tuần với số tiền được trả cho công việc hoặc khách hàng đó. Bạn sẽ thấy rõ những công việc trả lương cao nào không đáng để bỏ công sức, và những công việc trả lương thấp hơn nào mang lại sự bình yên (và tiềm năng để nâng cấp dịch vụ).
8. TopTracker (Tốt nhất cho tích hợp với nền tảng tự do)
qua TopTracker
Bạn đang thực hiện công việc qua Upwork hoặc Freelancer? TopTracker tích hợp trực tiếp với các nền tảng này mà không gặp phải các vấn đề tuân thủ thông thường. Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này với tính năng ảnh chụp màn hình tự động xử lý các yêu cầu của nền tảng, vì vậy bạn không cần lo lắng về tiêu chuẩn tài liệu.
Ứng dụng desktop của họ cũng nhẹ nhàng và không làm chậm máy tính của bạn.
Các tính năng nổi bật của TopTracker
- Sử dụng tính năng Smart Time Detection để nhận diện khi bạn đang thực hiện công việc tích cực và tự động tạm dừng trong thời gian nghỉ ngơi.
- Truy cập tính năng Work Diary chụp ảnh chụp màn hình mỗi 10 phút kèm chỉ báo mức độ hoạt động.
- Kích hoạt tính năng phát hiện ứng dụng tự động, bắt đầu đồng hồ đếm giờ khi bạn mở các ứng dụng liên quan đến công việc cụ thể.
Giới hạn của TopTracker
- Chức năng chụp ảnh màn hình không thể tắt trên hầu hết các kế hoạch đăng ký.
- Người dùng đề cập đến việc thiếu tích hợp (ví dụ: không hỗ trợ trực tiếp Payoneer hoặc QuickBooks Online, thiếu tích hợp với các công cụ kế toán hoặc công cụ đồng bộ hóa năng suất).
- Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn so với các công cụ theo dõi thời gian đa năng.
Giá cả của TopTracker
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của TopTracker
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về TopTracker?
Dưới đây là đánh giá trực tiếp từ một bài đánh giá trên Capterra:
Tôi là một chuyên gia tư vấn và làm việc cho nhiều công ty khác nhau. Công cụ này cho phép tôi theo dõi thời gian cho từng công ty một cách rất dễ dàng. Nó theo dõi thời gian tôi sử dụng máy tính (hoạt động) và ghi lại thời gian. Tôi có thể chuyển đổi giữa các công ty (dự án) khi thay đổi công việc.
Tôi là một chuyên gia tư vấn và có công việc tại nhiều công ty khác nhau. Công cụ này cho phép tôi theo dõi thời gian cho từng công ty một cách rất dễ dàng. Nó theo dõi thời gian tôi sử dụng máy tính (hoạt động) và ghi lại thời gian. Tôi có thể chuyển đổi giữa các công ty (dự án) khi thay đổi công việc.
9. Jibble (Phù hợp nhất cho theo dõi thời gian trên thiết bị di động)
qua Jibble
Theo dõi thời gian trên thiết bị di động thường được xem như một tính năng phụ. Jibble đảo ngược điều này, biến thiết bị di động thành trải nghiệm chính.
Tôi thấy tính năng geofencing của chúng vô cùng hữu ích; đồng hồ bấm giờ sẽ tự động khởi động khi bạn đến địa điểm của khách hàng. Công nghệ beacon hoạt động trong nhà, nơi GPS thường không hoạt động. Chức năng theo dõi ngoại tuyến tiếp tục hoạt động mà không cần kết nối internet, đồng bộ hóa mọi thứ tự động sau đó.
Các tính năng nổi bật của Jibble
- Xác minh danh tính nhân viên thông qua công nghệ quét và nhận diện khuôn mặt.
- Tự động ghi nhận thời gian công việc của nhân viên khi họ vào khu vực làm việc được chỉ định.
- Biến máy tính bảng thành đồng hồ thời gian chia sẻ cho nhiều thành viên trong nhóm với chế độ Kiosk Mode.
Giới hạn của Jibble
- Nhiều freelancer và doanh nghiệp nhỏ nhận thấy rằng chúng không dễ dàng kết nối với tất cả các nền tảng quản lý năng suất hoặc hóa đơn của họ.
- Các tùy chọn báo cáo cơ bản không thể sánh được với độ sâu của phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do chuyên dụng.
- Người dùng báo cáo các vấn đề như khó khăn khi đăng nhập, chậm trễ khi chấm công vào/ra, màn hình bị đơ và đôi khi gặp sự cố đồng bộ hóa giữa ứng dụng di động và trình duyệt.
Giá cả của Jibble
- Miễn phí
- Premium: $4.99/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: $9.99/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jibble
- G2: 4.6/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (1.470+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Jibble?
Trích từ một bài đánh giá trên Reddit về phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này:
Tôi đã sử dụng Jibble trong vài năm nay và thấy đây là công cụ tốt nhất hiện có. Giao diện người dùng rất thân thiện, chuyển đổi mượt mà giữa trình duyệt web và ứng dụng, theo dõi các hoạt động khác nhau trong cùng một tài khoản và phiên bản miễn phí đã có rất nhiều tùy chọn. Tất nhiên, phiên bản cao cấp còn cung cấp nhiều công cụ tuyệt vời hơn nữa. Tổng thể, nhóm của chúng tôi rất hài lòng với Jibble (chúng tôi đã thử một số phần mềm khác trước khi tìm thấy Jibble nhưng không cần tìm kiếm thêm từ đó đến nay!)
Tôi đã sử dụng Jibble trong vài năm nay và thấy đây là công cụ tốt nhất hiện có. Giao diện người dùng rất thân thiện, chuyển đổi mượt mà giữa trình duyệt web và ứng dụng, theo dõi các hoạt động khác nhau trong cùng một tài khoản và phiên bản miễn phí đã có rất nhiều tùy chọn. Tất nhiên, phiên bản cao cấp còn cung cấp nhiều công cụ tuyệt vời hơn nữa. Tổng thể, nhóm của chúng tôi rất hài lòng với Jibble (chúng tôi đã thử một số phần mềm khác trước khi tìm thấy Jibble nhưng không cần tìm kiếm thêm từ đó đến nay!)
10. TimeCamp (Phù hợp nhất cho phân tích dự án toàn diện và báo cáo nâng cao)
qua TimeCamp
Những người yêu thích dữ liệu, đây là dành cho bạn.
TimeCamp phân tích sâu về lợi nhuận dự án thông qua phân tích chi phí chi tiết và theo dõi ngân sách. Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này kết nối dữ liệu thời gian trực tiếp với các chỉ số tài chính, cho thấy những dự án mang lại lợi nhuận so với những dự án chỉ khiến bạn bận rộn.
Tôi thấy việc theo dõi hoạt động máy tính rất hữu ích để hiểu rõ các mô hình năng suất của mình trong suốt cả ngày. Vì mức phí tính theo dự án và khách hàng của tôi thay đổi, tôi đã dựa vào biểu đồ Gantt của phần mềm để trực quan hóa dòng thời gian của dự án cùng với dữ liệu theo dõi thời gian thực tế của mình.
Các tính năng nổi bật của TimeCamp
- Tạo các danh mục tỷ lệ tính phí và không tính phí với các mức giá theo giờ khác nhau cho các loại công việc khác nhau.
- Tạo báo cáo lợi nhuận để xem dự án và khách hàng nào đạt thành công cao nhất về mặt tài chính.
- Kích hoạt tính năng theo dõi thời gian tự động phát hiện khi bạn đang làm việc trên các ứng dụng hoặc trang web cụ thể.
- Nhận thông báo ngay lập tức khi số giờ theo dõi vượt quá giới hạn của dự án hoặc khách hàng.
- Phân tích thu nhập và chi phí trên tất cả khách hàng để xác định nơi thời gian của bạn có giá trị nhất.
Giới hạn của TimeCamp
- Kế hoạch miễn phí giới hạn nghiêm ngặt số lượng dự án và người dùng mà bạn có thể quản lý.
- Theo dõi từ khóa tự động hoặc theo dõi thời gian nhàn rỗi cần được kiểm tra và chỉnh sửa thủ công, vì nó có thể phân loại sai hoặc bỏ sót các mục nhập.
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí
- Gói Starter: $3.49/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $4.49/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: $6.99/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (345+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (595+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về TimeCamp?
Bài đánh giá G2 này đã thu hút sự chú ý của tôi:
Tôi đã sử dụng TimeCamp với tư cách là người dùng cá nhân trong hơn một năm. Tôi là một freelancer, và việc biết chính xác mình đã chi tiêu bao nhiêu cho từng dự án là rất quan trọng đối với tôi. Với điều đó, TimeCamp đã chứng minh được sự hữu ích của mình! Nó có rất nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn như trình theo dõi dự án tự động, tiện ích công việc, bảng chấm công hàng tuần và báo cáo tiến độ. Và nó rất tiện lợi để sử dụng. Tôi chỉ cần cài đặt nó trên máy tính của mình, và nó đang theo dõi hoạt động của tôi hàng ngày.
Tôi đã sử dụng TimeCamp với tư cách là người dùng cá nhân trong hơn một năm. Tôi là một freelancer, và việc biết chính xác mình đã chi tiêu bao nhiêu cho từng dự án là rất quan trọng đối với tôi. Với điều đó, TimeCamp đã chứng minh được sự hữu ích của mình! Nó có rất nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn như trình theo dõi dự án tự động, tiện ích công việc, bảng chấm công hàng tuần và báo cáo tiến độ. Và nó rất tiện lợi để sử dụng. Tôi chỉ cần cài đặt nó trên máy tính của mình, và nó đang theo dõi hoạt động của tôi hàng ngày.
⚙️ Bonus: Tò mò về cách tôi bắt đầu làm việc tự do? Hướng dẫn này về cách trở thành một freelancer chính là điều đã giúp tôi quyết định bước vào lĩnh vực này.
11. Everhour (Phù hợp nhất cho tích hợp quản lý dự án)
qua Everhour
Tôi đã thử nghiệm Everhour để đánh giá khả năng theo dõi thời gian và quản lý dự án của nó. Everhour nổi bật với khả năng tích hợp mượt mà với các nền tảng quản lý dự án phổ biến, cho phép người dùng chuyển đổi các công việc thành các mục nhập theo dõi thời gian mà không cần sao chép công việc.
Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do giúp dễ dàng so sánh ước lượng thời gian với số giờ thực tế, theo dõi ngân sách và tạo hóa đơn trực tiếp từ dữ liệu dự án.
Các tính năng nổi bật của Everhour
- Theo dõi tiến độ thực tế so với dự toán dự án trong công cụ quản lý dự án của tôi với tính năng theo dõi ngân sách.
- Tạo báo cáo so sánh thời gian thực tế với ước lượng thời gian, so sánh số giờ trong kế hoạch với thời gian thực tế đã dành cho các công việc.
- Thiết kế cổng thông tin truy cập cho khách hàng để các bên liên quan có thể xem tiến độ dự án và tóm tắt thời gian.
Giới hạn của Everhour
- Yêu cầu có sẵn các gói đăng ký cho các công cụ quản lý dự án được hỗ trợ.
- Giới hạn chức năng độc lập khi sử dụng riêng lẻ mà không tích hợp với các nền tảng khác.
- Kế hoạch miễn phí giới hạn số lượng dự án và tích hợp mà bạn có thể sử dụng.
Giá cả của Everhour
- Miễn phí
- Nhóm: $10/tháng
Đánh giá và nhận xét về Everhour
- G2: 4.7/5 (175+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (430+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Everhour?
Đây là những yếu tố đã tạo nên sự khác biệt đối với một người dùng Reddit:
Tôi rất thích tích hợp Everhour. Nó không hoàn hảo như công cụ lập kế hoạch tài nguyên và lập kế hoạch sức chứa cũng không tốt. Nhưng nó làm rất tốt việc cho phép người dùng đặt lịch thời gian ở cấp độ công việc, đánh dấu là có thể tính phí hoặc không thể tính phí, và tích hợp khá tốt với QBO, chỉ có một bất tiện nhỏ là số hóa đơn không được chuyển sang. Báo cáo cũng khá tốt nhưng bạn có thể xuất sang CSV và làm bất cứ việc gì bạn muốn với dữ liệu.
Tôi rất thích tích hợp Everhour. Nó không hoàn hảo như công cụ lập kế hoạch tài nguyên và lập kế hoạch sức chứa cũng không tốt. Nhưng nó làm rất tốt việc cho phép người dùng đặt lịch thời gian ở cấp độ công việc, đánh dấu là có thể tính phí hoặc không thể tính phí, và tích hợp khá tốt với QBO, chỉ có một bất tiện nhỏ là số hóa đơn không được chuyển sang. Báo cáo cũng khá tốt nhưng bạn có thể xuất sang CSV và làm bất cứ điều gì bạn muốn với dữ liệu.
📖 Đọc thêm: Tìm hiểu thêm về tích hợp của ClickUp với các công cụ như Everhour.
12. TMetric (Phù hợp nhất cho việc phân loại công việc chi tiết)
qua TMetric
Với tư cách là một người thích tổ chức, tôi rất thích tính năng phân loại công việc của TMetric. Nó cho phép bạn tổ chức các dự án thành các phân cấp chi tiết bằng cách sử dụng thẻ và danh mục tùy chỉnh, giúp quản lý các tình huống thanh toán phức tạp trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài chức năng theo dõi cơ bản, tiện ích desktop cung cấp truy cập nhanh vào các điều khiển đồng hồ bấm giờ và chuyển đổi dự án, trong khi phần mở rộng trình duyệt theo dõi công việc trực tuyến một cách mượt mà.
Các tính năng nổi bật của TMetric
- Tạm dừng đồng hồ đếm giờ trong các kỳ máy tính không hoạt động với tính năng Smart Idle Detection.
- Tải xuống phần mở rộng theo dõi thời gian trực tuyến của họ để sử dụng trên các trình duyệt Chrome, Firefox và Safari.
- Tạo bảng chấm công chi tiết kèm theo tệp đính kèm, ghi chú và ảnh chụp màn hình để có tài liệu đầy đủ.
Giới hạn của TMetric
- Chỉ có một mức phí tính giờ cho mỗi tài khoản (hoặc thành viên trong nhóm), điều này có thể gây hạn chế cho các freelancer quản lý khách hàng với các mức giá khác nhau.
- Hóa đơn không thể tùy chỉnh về mặt hình ảnh (không có logo hoặc màu sắc thương hiệu).
- Công cụ này thiếu tính năng đang theo dõi giờ làm thêm tích hợp và không thể tự động dừng hoặc lên lịch nghỉ trưa.
- Báo cáo chỉ là danh sách đơn giản với biểu diễn trực quan giới hạn; thiếu biểu đồ hoặc so sánh theo kỳ.
Giá cả của TMetric
- Có sẵn bản dùng thử miễn phí
- Chuyên nghiệp: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TMetric
- G2: 4.6/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (250+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TMetric?
Theo một đánh giá trên G2 về phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này:
Tôi thấy công cụ này thật tuyệt vời để biết mình dành bao nhiêu thời gian cho từng khách hàng và mức độ sinh lời của họ
Tôi thấy công cụ này thật tuyệt vời để biết mình dành bao nhiêu thời gian cho từng khách hàng và mức độ sinh lời của họ
13. Fanurio (Phù hợp nhất cho việc thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp)
qua Fanurio
Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này xử lý các tình huống thanh toán theo hợp đồng và hóa đơn tiến độ, những việc mà trước đây tôi phải quản lý thủ công. Khách hàng của tôi có thể kiểm tra tiến độ dự án và trạng thái thanh toán thông qua các cổng thông tin khách hàng, giúp giảm số lượng email cập nhật trạng thái mà tôi nhận được.
Tuy nhiên, đường cong học tập khó khăn hơn tôi mong đợi. Việc theo dõi chi phí, mặc dù toàn diện, yêu cầu nhiều thao tác thủ công hơn tôi mong muốn đối với các mục nhỏ.
Các tính năng nổi bật của Fanurio
- Áp dụng các trình kích hoạt đồng hồ bấm giờ dựa trên ứng dụng, tự động bắt đầu theo dõi khi bạn mở các chương trình cụ thể.
- Thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp với thương hiệu công ty, logo và điều khoản thanh toán tùy chỉnh.
- Theo dõi chi tiết các chi phí, bao gồm tính toán quãng đường, chi phí vật liệu và phí thầu phụ.
Giới hạn của Fanurio
- Người dùng mới thường gặp khó khăn trong việc cài đặt và sử dụng, với các tính năng bị ẩn trong các menu.
- Các tính năng hợp tác nhóm giới hạn cho các dự án nhiều người tham gia
- Giấy phép sử dụng một lần có thể cảm thấy đắt đỏ so với các công cụ đăng ký theo tháng hiện đại.
Giá cả của Fanurio
- Kế hoạch bảo trì hàng năm: $29/năm
- Kế hoạch bảo trì hàng năm (Phần mở rộng): $19/năm
Đánh giá và nhận xét về Fanurio
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Fanurio?
Nghe chia sẻ từ người đánh giá Capterra này:
Tôi không phải là người quản lý tài chính có tổ chức. Phần mềm này đã cứu tôi. Và vì nó tích hợp với Quickbooks, tôi có thể dành ít thời gian hơn cho việc quản lý hóa đơn và thu nợ, và dành nhiều thời gian hơn cho công việc tạo ra dòng tiền.
Tôi không phải là người quản lý tài chính có tổ chức. Phần mềm này đã cứu tôi. Và vì nó tích hợp với Quickbooks, tôi có thể dành ít thời gian hơn cho việc quản lý hóa đơn và thu nợ, và dành nhiều thời gian hơn cho công việc tạo ra dòng tiền.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chúng ta thường lãng phí thời gian vào những quyết định nhỏ nhặt: Có nên nhận cuộc gọi này không? Có nên gửi bản nháp ngay bây giờ không? Có nên gom lại để xử lý sau không? Ghi lại số lượng quyết định được đưa ra trong một khoảng thời gian công việc và thời gian mỗi quyết định mất bao lâu. Đó chính là "thuế quyết định" của bạn. Thiết kế hệ thống để giảm thiểu nó.
14. RescueTime (Tốt nhất cho phân tích mô hình năng suất)
qua RescueTime
Khi tôi thử nghiệm phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do của RescueTime, nó phân loại mọi công việc thành ba loại: công việc có năng suất, trung lập hoặc gây xao nhãng. Báo cáo hàng tuần đã khiến tôi ngạc nhiên khi cho thấy thời gian của tôi thực sự được sử dụng ở đâu so với nơi tôi nghĩ mình đang dành thời gian.
Tôi cũng có thể cài đặt mục tiêu để tập trung vào các dự án quan trọng, và tính năng FocusTime chặn các trang web gây xao nhãng trong các khoảng thời gian làm việc được chỉ định. Nhược điểm là nó chỉ theo dõi thời gian một cách thụ động — không có tính năng mục nhập thời gian thủ công cho công việc offline hoặc tính phí cho các dự án cụ thể.
Các tính năng nổi bật của RescueTime
- Truy cập các báo cáo hoạt động chi tiết hiển thị chính xác thời gian bạn dành cho các ứng dụng và trang web khác nhau.
- Đặt mục tiêu hàng ngày cho năng suất làm việc và nhận thông báo khi bạn đang chậm tiến độ.
- Nhận email tóm tắt hàng tuần để nhấn mạnh các mô hình năng suất và thành tựu của bạn.
Giới hạn của RescueTime
- Báo cáo và bảng điều khiển có thể trông lộn xộn; các dòng thời gian chi tiết có thể trải dài qua nhiều trang và khó xem xét một cách hiệu quả.
- Không có hàm lập hóa đơn hoặc thanh toán cho khách hàng tích hợp sẵn.
Giá cả của RescueTime
- Miễn phí
- Solo: $9/tháng
- Solo+: $15/tháng
- Nhóm: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Team+: $18/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về RescueTime?
Dưới đây là ý kiến của một người dùng Reddit:
Tôi hoàn toàn mới với Rescue Time, nhưng tôi vừa đăng ký gói dùng thử 2 tuần của họ dựa trên tính năng bảng chấm công, điều này dường như đơn giản và hoàn hảo cho một freelancer như tôi. Một số tính năng dường như thiếu tài liệu hướng dẫn, nhưng nó dường như mới mẻ.
Tôi hoàn toàn mới với Rescue Time, nhưng tôi vừa đăng ký gói dùng thử 2 tuần của họ dựa trên tính năng bảng chấm công, điều này dường như đơn giản và hoàn hảo cho một freelancer như tôi. Một số tính năng dường như thiếu tài liệu hướng dẫn, nhưng nó dường như mới mẻ.
15. Memtime (Tốt nhất cho việc tái tạo hoạt động tự động)
qua Memtime
Memtime vượt trội hơn hầu hết các công cụ khác trong việc theo dõi thời gian tự động, ghi lại mọi tài liệu, chương trình và hoạt động trình duyệt mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Công cụ này hoạt động hoàn toàn im lặng, ghi lại mọi chương trình, tài liệu và trang web bạn sử dụng trong suốt cả ngày.
Tôi thấy cách tiếp cận ưu tiên bảo mật của họ rất đáng tin cậy, vì tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên máy tính của bạn. Điều tuyệt vời hơn nữa? Việc phân công dự án được thực hiện theo cách retroactive, nên bạn không bao giờ phải ngắt quãng công việc để quản lý đồng hồ bấm giờ.
Các tính năng nổi bật của Memtime
- Xem lại toàn bộ dòng thời gian hoạt động của bạn để xem mọi tài liệu, ứng dụng và trang web mà bạn đã truy cập.
- Phân loại công việc từ những ngày hoặc tuần trước bằng cách sử dụng tính năng gán thời gian ngược lại trong dòng thời gian nhớ của bạn.
- Dễ dàng tìm kiếm các phiên công việc cụ thể hoặc hoạt động dự án với tính năng tìm kiếm thông minh.
Giới hạn của Memtime
- Tùy chỉnh bảng điều khiển và báo cáo bị giới hạn; các tùy chọn xuất chỉ hỗ trợ định dạng CSV cơ bản và không có tích hợp với hệ thống tính lương hoặc hóa đơn.
- Đường cong học tập cho việc gán thời gian retroactive hiệu quả và phân loại dự án.
Giá cả của Memtime
- Phiên bản dùng thử miễn phí
- Cơ bản: $18/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán theo quý)
- Connect: $26/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán theo quý)
- Premium: $35/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán theo quý)
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Memtime
- G2: 4.7/5 (185+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Memtime?
Dưới đây là đánh giá của G2 về phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do này:
Tôi đánh giá cao cách Memtime tối ưu hóa quy trình theo dõi thời gian của tôi với tư cách là một freelancer. Các tính năng theo dõi tự động hóa giúp giảm đáng kể việc mục nhập thủ công, tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian mỗi tuần. Giao diện trực quan giúp tôi dễ dàng bắt đầu mà không cần đào tạo chuyên sâu. Tôi đặc biệt đánh giá cao các tính năng báo cáo rõ ràng, giúp tôi hiểu rõ cách mình sử dụng thời gian làm việc, từ đó xác định các lĩnh vực cần cải thiện hiệu quả và phân bổ thời gian hợp lý hơn cho các dự án khác nhau.
Tôi đánh giá cao cách Memtime tối ưu hóa quy trình theo dõi thời gian của tôi với tư cách là một freelancer. Các tính năng theo dõi tự động hóa giúp giảm đáng kể việc mục nhập thủ công, tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian mỗi tuần. Giao diện trực quan giúp tôi dễ dàng bắt đầu mà không cần đào tạo chuyên sâu. Tôi đặc biệt đánh giá cao giá trị của các tính năng báo cáo rõ ràng, giúp tôi hiểu rõ cách mình sử dụng thời gian làm việc, từ đó xác định các lĩnh vực cần cải thiện hiệu quả và phân bổ thời gian hợp lý hơn cho các dự án khác nhau.
⚙️ Bonus: Hãy tham khảo những mẹo quản lý thời gian và thủ thuật cho freelancer mà tôi tin tưởng!
My Hours? Đã được xử lý, nhờ ClickUp
Tôi đã thử đủ các công cụ theo dõi thời gian để biết cái nào hiệu quả và cái nào lãng phí thời gian. Tôi không cần một ứng dụng khác chỉ ghi lại giờ làm việc mà để tôi phải đoán việc cần làm tiếp theo.
ClickUp giúp tôi có cái nhìn rõ ràng về công việc của mình. Tôi có thể theo dõi thời gian trong các công việc, xem ước lượng thời gian thực và xem các bảng điều khiển hiển thị những gì có thể tính phí, những gì quá hạn và thời gian của tôi được sử dụng như thế nào. Nó giúp tôi lập kế hoạch tốt hơn, định giá công việc chính xác và hiểu cách tôi sử dụng thời gian của mình cho các khách hàng và dự án khác nhau.
Các công cụ khác giúp tôi theo dõi. ClickUp giúp tôi cải thiện. Đó là điều tôi quan tâm: xây dựng một quy trình làm việc tự do rõ ràng, có chủ đích và có thể mở rộng.
Nếu bạn thực sự muốn kiểm soát thời gian của mình, hãy bắt đầu với ClickUp. ✅