Người làm việc tự do có rất nhiều việc phải làm. Không giống như nhân viên làm công ăn lương, người làm việc tự do phải thực hiện nhiệm vụ chính của mình đồng thời xử lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Các mẫu rất hữu ích cho việc này! Chúng cung cấp cấu trúc để hoàn thành công việc nhanh chóng và hướng dẫn chuyên môn về các công việc không quen thuộc.
Tận dụng các mẫu cho càng nhiều quy trình kinh doanh càng tốt sẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý dự án tự do, mang đến cho khách hàng kết quả chuyên nghiệp, chất lượng cao. Hiểu các loại mẫu có sẵn có thể thay đổi cách bạn kinh doanh.
Mẫu có lợi ích gì cho người làm việc tự do?
Các mẫu bao gồm phạm vi hoạt động mà các freelancer thường thực hiện. Sử dụng các công cụ này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho các công việc đó và mang lại một số lợi ích bổ sung, bao gồm:
- Chuyên nghiệp: Các chuyên gia thường thiết kế các mẫu dành cho người làm việc tự do, giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn khi sử dụng chúng
- Tính nhất quán: Bằng cách thể hiện hình ảnh nhất quán trong tất cả các giao tiếp, các mẫu giúp bạn xây dựng niềm tin và uy tín với khách hàng
- Bảo vệ pháp lý: Sử dụng các mẫu hợp đồng giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và cung cấp cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh
- Giảm thiểu lỗi: Rất dễ quên hoặc mắc lỗi, nhưng các mẫu công việc tự do có cấu trúc giúp ngăn ngừa lỗi
- Giao tiếp hiệu quả: Sử dụng các mẫu để cấu trúc cách bạn giao tiếp với khách hàng về các dự án, cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc
- Cải tiến quy trình: Là một freelancer, năng lực cốt lõi của bạn có thể không bao gồm tất cả các quy trình kinh doanh, và các mẫu có thể cung cấp hướng dẫn chuyên môn về cách hoàn thành tốt nhất những công việc đó
- Khả năng thích ứng: Các dự án có thể khác nhau và các dịch vụ có sẵn có thể thay đổi theo thời gian, nhưng các mẫu cung cấp một cơ sở giúp loại bỏ việc phải tạo tài liệu mới từ đầu, chẳng hạn như trang đích hoặc bài đăng trên blog
Điều gì tạo nên một mẫu hợp đồng tự do tốt?
Hợp đồng tự do bao gồm một phạm vi các quy trình tiềm năng, mỗi quy trình có một bộ thực tiễn tốt nhất riêng. Tuy nhiên, có những quy tắc chung nên chi phối việc lựa chọn mẫu của bạn, bất kể công việc mà mẫu đó hỗ trợ, bao gồm:
- Rõ ràng và đơn giản: Các mẫu phải dễ hiểu và dễ sử dụng
- Khả năng tùy chỉnh: Bạn có thể sửa đổi mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình mà vẫn giữ nguyên tính toàn vẹn của mẫu
- Tính toàn diện: Một mẫu phải đáp ứng tất cả các mục đích dự định
- Mức độ liên quan: Không phải mọi trường đều thực hiện công việc theo cùng một cách, vì vậy các mẫu bạn sử dụng phải phù hợp với lĩnh vực công việc của bạn
- Tính pháp lý: Nếu bạn sử dụng hợp đồng pháp lý, hãy đảm bảo rằng một luật sư kiểm tra ngôn ngữ để đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý
- Súc tích: Mục đích của các mẫu là tiết kiệm thời gian, và các công cụ dài dòng không cần thiết sẽ kém hiệu quả về thời gian và có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng
- Khả năng truy cập: Bạn nên dễ dàng truy cập các mẫu của mình từ các thiết bị khác nhau
10 mẫu dành cho người làm việc tự do để sử dụng
ClickUp là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ dành cho người làm việc tự do. Chúng tôi đã tổng hợp 10 mẫu ClickUp hữu ích nhất cho người làm việc tự do. Chúng bao gồm nhiều trường hợp sử dụng, trong đó có nhiều mẫu chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn!
1. Mẫu hợp đồng cho người làm việc tự do của ClickUp
Là một freelancer, bạn sẽ thấy giá trị to lớn khi có sẵn mẫu hợp đồng freelance. Hợp đồng là yếu tố quan trọng trong việc thiết lập mối quan hệ kinh doanh với khách hàng. Khả năng hợp lý hóa công việc này một cách hợp pháp là vô giá.
Mẫu hợp đồng cho người làm việc tự do của ClickUp được thiết kế với mục đích này. Bạn có thể soạn thảo các tài liệu có giá trị pháp lý, đáp ứng nhu cầu của bạn và khách hàng. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, bạn còn có thể trình bày các điều khoản nhất quán cho tất cả khách hàng trong tất cả các công việc.
Mẫu này cho phép bạn nhanh chóng phác thảo các yếu tố chính, chẳng hạn như dịch vụ bạn cung cấp, điều khoản thanh toán, thỏa thuận bảo mật và điều khoản chấm dứt hợp đồng. Mẫu này sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành quá trình, đảm bảo bạn bao gồm tất cả các khía cạnh quan trọng và ngăn ngừa tranh chấp trong tương lai.
Tính năng quản lý dự án sẽ giúp bạn theo dõi việc hoàn thành hợp đồng bằng các công cụ mạnh mẽ của ClickUp. Bạn và khách hàng có thể đảm bảo việc hoàn thành tất cả các công việc đã hứa, bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng.
2. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp
Việc lập hóa đơn đúng cách là rất quan trọng để nhận thanh toán, xử lý các công việc kế toán và nộp thuế. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp hợp lý hóa quy trình này, cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Bạn cũng sẽ có một nơi nhất quán để theo dõi thanh toán và lưu trữ thông tin khách hàng.
Mẫu này cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn theo nhu cầu của khách hàng hoặc dự án. Nó sẽ gửi nhắc nhở thanh toán tự động và theo dõi ai đã thanh toán và ai chưa thanh toán.
Việc sử dụng mẫu này bao gồm sáu bước đơn giản và trình bày dữ liệu dưới dạng trực quan, giúp dễ hiểu hơn:
- Thu thập thông tin: Thu thập thông tin chi tiết về dự án, dịch vụ, điều khoản thanh toán và chi tiết liên hệ
- Nhập chi tiết: Điền các dịch vụ đã thực hiện, giảm giá và điều khoản thanh toán bằng chế độ xem Bảng của ClickUp
- Gửi hóa đơn: Chuyển hóa đơn qua email hoặc thư. Tính năng tự động hóa trong ClickUp có thể thông báo cho bạn khi hóa đơn đã được gửi đi
- Theo dõi: Đặt nhiệm vụ ClickUp để nhắc bạn theo dõi khách hàng để đảm bảo họ đã nhận được hóa đơn và hiểu các điều khoản
- Theo dõi tiến độ: Sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi dòng thời gian và tiến độ thanh toán
- Gửi nhắc nhở: Gửi nhắc nhở một cách lịch sự và yêu cầu thanh toán qua tính năng nhiệm vụ định kỳ của ClickUp
Kết hợp mẫu này với một mẫu trong danh sách mẫu đơn đặt hàng của chúng tôi để có giải pháp còn mạnh mẽ hơn nữa!
3. Mẫu hợp đồng thiết kế đồ họa tự do của ClickUp
Là một nhà thiết kế đồ họa tự do, có một hợp đồng là điều cần thiết. Một hợp đồng tốt sẽ bảo vệ bạn và khách hàng bằng cách đặt ra các kỳ vọng và đảm bảo sự hài lòng. Mẫu hợp đồng thiết kế đồ họa tự do của ClickUp cung cấp giải pháp hoàn hảo, cho phép bạn nhanh chóng xác định các điều khoản và trách nhiệm.
Mẫu này giúp đảm bảo tất cả các bên liên quan hiểu rõ kỳ vọng và trách nhiệm của mình, bao gồm kết quả công việc, dòng thời gian và điều khoản thanh toán, đồng thời thiết lập mối quan hệ công việc tích cực.
Các yếu tố chính bao gồm trạng thái và trường tùy chỉnh để theo dõi tiến độ, chế độ xem đa năng và các công cụ quản lý dự án. Mỗi yếu tố này đều sử dụng các tính năng của ClickUp để cải thiện khả năng sử dụng và tiện ích, cho phép bạn:
- Đặt ngày quan trọng bằng chế độ xem Lịch
- Theo dõi công việc và cột mốc trong chế độ xem Gantt
- Sử dụng chế độ xem Bảng để phác thảo rõ ràng các quyền sở hữu
Mẫu này tích hợp với chức năng chia sẻ tài liệu của ClickUp để cung cấp giải pháp hợp đồng hoàn chỉnh.
4. Mẫu báo cáo công việc của nhà thầu tự do ClickUp
Bản mô tả công việc đặt ra các kỳ vọng rõ ràng cho dự án và giúp tránh những hiểu lầm giữa bạn và khách hàng. Tuy nhiên, việc tạo một bản mô tả công việc từ đầu rất tốn thời gian và thường gây ra sự thất vọng. Mẫu Bản mô tả công việc cho người làm việc tự do của ClickUp giải quyết vấn đề này, cho phép bạn nhanh chóng xác định phạm vi dự án, công việc và kỳ vọng.
Sử dụng mẫu này sẽ mang lại cho bạn một số lợi ích, chẳng hạn như:
- Thời gian hoàn thành nhanh hơn
- Giảm thiểu hiểu lầm với khách hàng
- Một hình ảnh chuyên nghiệp hơn
- Hợp tác dự án suôn sẻ hơn
Như mọi khi, tích hợp hoàn toàn với nền tảng ClickUp mang lại những lợi ích bổ sung. Chia nhỏ các nhiệm vụ của bạn thành một danh sách với ngày đáo hạn cụ thể và theo dõi tiến độ của chúng bằng các tính năng quản lý dự án. Theo dõi dòng thời gian của dự án trong Biểu đồ Gannt dễ đọc. Và dễ dàng chia sẻ thông tin với khách hàng bằng tính năng chia sẻ tài liệu.
5. Mẫu WBS cho nhà tư vấn và nhà thầu tự do của ClickUp
Tổ chức bản thân và thời gian của bạn là điều quan trọng đối với năng suất của bạn với tư cách là một freelancer. Cách tốt nhất để làm điều này là chia công việc của bạn thành các phần nhỏ dễ quản lý và dễ theo dõi. Mẫu cấu trúc phân chia công việc cho freelancer và tư vấn viên của ClickUp giúp bạn dễ dàng quản lý công việc của mình một cách nhất quán.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể chia dự án thành các giai đoạn, mỗi giai đoạn có một bộ công việc riêng. Các công cụ quản lý dự án của ClickUp cho phép bạn theo dõi công việc một cách hiệu quả và cung cấp lộ trình rõ ràng cho dòng thời gian và thời hạn. Điều này tạo tiền đề cho việc tạo ra công việc chất lượng cao với các công cụ thiết kế UX đã được phê duyệt, đáp ứng các yêu cầu của dự án.
Ngoài việc theo dõi các công việc, bạn còn có một bản phác thảo rõ ràng về các kết quả cần đạt được, cho phép bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả và giảm thiểu khả năng kiệt sức. ClickUp hợp lý hóa các quy trình phản hồi và phê duyệt khi bạn đạt được các cột mốc khác nhau.
Mẫu này cung cấp cho bạn một bộ trường đơn giản để điền, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ yếu tố nào. Mẫu này trình bày dữ liệu trong nhiều chế độ xem khác nhau để đảm bảo mọi thông tin đều dễ hiểu.
6. Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp
Lập hóa đơn là một quy trình kinh doanh mà các nhà thầu độc lập phải làm nhưng thường cảm thấy không thú vị. Tạo hóa đơn, theo dõi thanh toán và lưu trữ hóa đơn cho mục đích kế toán là những công việc nhàm chán, làm bạn mất tập trung khỏi công việc kinh doanh chính.
Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập của ClickUp giúp hợp lý hóa quy trình này. Bạn có thể quản lý từng bước bằng mẫu, từ tạo hóa đơn đến nhập thanh toán cuối cùng vào bảng cân đối kế toán.
Việc tạo và gửi hóa đơn rất đơn giản. Đầu tiên, thu thập thông tin chi tiết về dự án trong chế độ xem tài liệu. Sau đó, nhập các chi tiết như dịch vụ đã cung cấp, bất kỳ giảm giá nào áp dụng và điều khoản thanh toán trong chế độ xem Bảng. Cuối cùng, gửi hóa đơn và đặt cảnh báo tự động khi khách hàng xem hoặc trả lời hóa đơn.
Sau khi gửi hóa đơn, bạn có thể sử dụng tính năng nhắc nhở của ClickUp để thông báo khi đến thời gian theo dõi. Chế độ xem Gantt cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiến độ thanh toán so với thời hạn đã thỏa thuận. Sau khi thanh toán hoàn tất, bạn sẽ có bản ghi dễ truy cập để phục vụ mục đích kế toán.
7. Mẫu quản lý thiết kế đồ họa ClickUp
Các nhà thiết kế đồ họa tự do phải theo dõi rất nhiều thứ. Các tệp lộn xộn, quy trình không có tổ chức và quản lý thời gian kém có thể khiến công việc trở nên khó khăn hơn. Mẫu Quản lý Thiết kế Đồ họa ClickUp nhằm khắc phục tình trạng này.
Mẫu này hoạt động bằng cách giải quyết ba vấn đề chính:
- Tổ chức tệp: Mẫu này cho phép bạn tìm và truy cập các tệp thiết kế nhanh chóng, giảm thời gian tìm kiếm tài sản, như mẫu email
- Quản lý thời gian: Cài đặt ước lượng thời gian cho các dự án và công việc cho phép bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả và đáp ứng thời hạn
- Hình ảnh hóa công việc: Chia nhỏ dự án thành các công việc dễ quản lý với định dạng dễ xem có thể cải thiện việc triển khai dự án và tăng tốc độ hoàn thành công việc
Mẫu này trình bày từng thông tin một cách thích hợp, bao gồm chế độ xem Danh sách và Gantt.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với quy trình làm việc của mình nhằm tối đa hóa hiệu quả và năng suất. Nếu cần trợ giúp thêm, các mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên của chúng tôi có thể hữu ích cho bạn.
8. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Là một freelancer có nghĩa là bạn là bộ phận marketing của chính mình. Tiếp thị nội dung là một trong những cách tốt nhất để thu hút sự chú ý đến trang web của bạn, đặc biệt là khi dịch vụ của bạn bao gồm tạo/lập nội dung.
Lập kế hoạch tạo nội dung cho phép bạn duy trì lịch trình thường xuyên và tối đa hóa kết quả. Đó là lúc Mẫu Lịch nội dung ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này cung cấp cho bạn một cách đơn giản nhưng hiệu quả để lập kế hoạch lịch nội dung.
Duy trì hiệu quả bằng cách gắn thẻ mỗi nội dung với trụ cột nội dung hoặc chủ đề có liên quan. Đính kèm bất kỳ tệp tin liên quan nào vào nội dung để dễ tìm lại sau này. Gán giá trị cho mỗi nội dung để giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Trường phê duyệt của khách hàng cho phép mẫu phục vụ hai mục đích. Bạn có thể kết hợp nội dung bạn đang tạo cho khách hàng với tính năng đó hoặc sử dụng nó riêng cho hàm đó.
Nếu mẫu này không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu khác trong danh sách mẫu lịch nội dung của chúng tôi.
9. Mẫu thành công của khách hàng ClickUp
Sự hài lòng của khách hàng rất quan trọng đối với sự phát triển của một tổ chức tự do. Mẫu Thành công của khách hàng ClickUp cung cấp cho bạn chế độ xem toàn diện về tất cả nhu cầu và mong muốn của khách hàng tại một nơi. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi trạng thái của từng khách hàng và tiến độ công việc của bạn.
Mẫu này đi kèm với một số tính năng để đảm bảo thành công cho khách hàng. Sử dụng các công cụ giao tiếp của ClickUp, bạn có thể dễ dàng đặt lời nhắc và theo dõi khách hàng để nhận phản hồi về công việc bạn đã hoàn thành. Bạn cũng có thể nhanh chóng theo dõi và xác định các lĩnh vực cần cải thiện thông qua phản hồi bạn nhận được.
Bộ tính năng quản lý dự án đầy đủ của ClickUp cũng sẵn sàng phục vụ bạn. Bạn sẽ có thể theo dõi các nhiệm vụ của mình trong biểu đồ Gantt tiện lợi, liên lạc dễ dàng với khách hàng trong suốt quá trình và chia sẻ tệp một cách dễ dàng. Trên thực tế, mẫu này có thể đóng vai trò như một giải pháp phần mềm quản lý nhà thầu hoàn chỉnh.
Mẫu này đi kèm với cẩm nang thành công của khách hàng, hướng dẫn bắt đầu và một số biểu mẫu để tương tác với khách hàng, giúp bạn nhanh chóng bắt tay vào công việc.
10. Mẫu lịch kinh doanh ClickUp
Tổ chức giúp các freelancer quản lý công việc và thời hạn. Mẫu Lịch kinh doanh ClickUp cung cấp cho bạn một giải pháp tất cả trong một. Nó giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc, sắp xếp các công việc hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng và đặt nhắc nhở.
Các lợi ích chính bao gồm hiển thị các công việc và sự kiện sắp tới, các công cụ để lập kế hoạch dự án và mục tiêu dài hạn, và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Trạng thái tùy chỉnh theo dõi tiến độ công việc thông qua lập lịch và hoàn thành. Tính năng Trường Tùy chỉnh lưu các chi tiết mô tả và thông tin dự án.
Sử dụng chế độ xem Lịch, bạn có thể theo dõi tiến độ và thực hiện điều chỉnh, theo dõi các mục tiêu lớn hơn mà bạn đã chia thành các công việc hoặc sự kiện nhỏ hơn, đồng thời giám sát thời hạn công việc, các cuộc họp quan trọng hoặc bất kỳ ngày quan trọng nào khác.
Cộng tác dễ dàng với khách hàng hoặc các nhà thầu tự do khác bằng các công cụ tích hợp sẵn của ClickUp. Dễ dàng chia sẻ tệp hoặc lên lịch cuộc họp nếu bạn cần cuộc hội thoại sâu hơn.
Mẫu này cung cấp một trung tâm quản lý toàn diện cho các freelancer để cân bằng công việc của khách hàng và nhiệm vụ trên trang web mà không bỏ lỡ các cam kết hoặc lãng phí thời gian làm việc hiệu quả. Kết hợp nó với phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do yêu thích của bạn và bạn sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu quản lý thời gian cho bất kỳ công việc nào!
Tăng cường sức mạnh kinh doanh với các mẫu dành cho người làm việc tự do từ ClickUp
Các mẫu không chỉ giúp hợp lý hóa các công việc và nhiệm vụ cá nhân. Chúng còn mang đến cấu trúc và quy trình tiêu chuẩn cho doanh nghiệp của bạn. Với các mẫu hóa đơn, quản lý dự án, lịch và nhiều hơn nữa, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và thực hiện mọi công việc.
Tại ClickUp, chúng tôi làm việc chăm chỉ để đảm bảo bạn luôn có thể làm việc theo cách của mình, với các mẫu cho mọi loại ngành và mọi loại công việc. Tốt hơn nữa, bạn có thể dễ dàng sử dụng từng mẫu này thông qua nền tảng miễn phí của chúng tôi. Đăng ký để nhận tài khoản ClickUp miễn phí và bắt đầu tổ chức công việc tự do của bạn!