{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu đơn đặt hàng là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu đơn đặt hàng là một tài liệu tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp sử dụng khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Mẫu này nêu rõ các chi tiết quan trọng như số lượng, giá cả và hướng dẫn giao hàng. Mẫu này cung cấp một bản ghi rõ ràng về những gì đã được đặt hàng. " } } ] }
Trong một thế giới mà các giao dịch kinh doanh ngày càng trở nên kỹ thuật số, một mẫu đơn đặt hàng được cấu trúc tốt có thể là cứu cánh giúp hoạt động mua sắm của bạn diễn ra suôn sẻ.
Bất kể bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang nỗ lực phát triển hay một nhà cung cấp lâu năm muốn nâng cao hiệu quả, mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng phù hợp có thể giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, từ đó giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Mẫu đơn đặt hàng là gì?
Mẫu đơn đặt hàng là một tài liệu tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp sử dụng khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Mẫu này nêu rõ các chi tiết quan trọng như số lượng, giá cả và hướng dẫn giao hàng. Mẫu này cung cấp một bản ghi rõ ràng về những gì đã được đặt hàng.
Các mẫu này rất cần thiết để quản lý mua hàng, theo dõi chi phí và duy trì giao tiếp rõ ràng giữa người mua và nhà cung cấp.
Điều gì tạo nên một mẫu đơn đặt hàng tốt?
Một mẫu đơn đặt hàng tốt phải hiệu quả, dễ sử dụng và toàn diện.
Khi chọn mẫu đơn đặt hàng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, hãy lưu ý các tính năng sau:
- Đơn giản: Mẫu phải dễ hiểu và dễ sử dụng. Quá nhiều tính năng phức tạp có thể gây khó khăn khi điền và dẫn đến lỗi.
- Khả năng tùy chỉnh: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu riêng, vì vậy mẫu phải cho phép sửa đổi để phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn.
- Các trường bao gồm: Một mẫu tốt bao gồm tất cả các trường cần thiết như tên nhà cung cấp, ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, mô tả mục, số lượng, đơn giá và tổng chi phí. Mẫu cũng có thể bao gồm không gian cho thông tin bổ sung như hướng dẫn vận chuyển hoặc số yêu cầu.
- Định dạng: Định dạng phải phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn. Một số công ty có thể thích định dạng Excel do khả năng tính toán của nó, trong khi những công ty khác có thể thích Word hoặc PDF vì sự đơn giản.
- Tuân thủ pháp luật: Mẫu phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý đối với đơn đặt hàng tại địa điểm của bạn. Điều này có thể bao gồm ngôn ngữ hoặc điều khoản cụ thể.
10 mẫu đơn đặt hàng
Hãy bắt tay vào kinh doanh! Dưới đây là 10 mẫu đơn đặt hàng miễn phí, chất lượng cao mà bạn nên cân nhắc thêm vào bộ công cụ kinh doanh của mình!
1. Mẫu đơn đặt hàng và hàng tồn kho ClickUp
Mẫu Đơn đặt hàng và Kho hàng của ClickUp là một món quà trời cho những ai muốn giữ mọi thứ ngăn nắp. Mẫu đơn đặt hàng miễn phí này ghi lại các đơn đặt hàng của bạn và đồng bộ hóa liền mạch với kho hàng của bạn.
Để tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho, hãy tạo thẻ với thông tin liên hệ của người bán, địa chỉ giao hàng, điều khoản vận chuyển và điều khoản mua hàng. Sau đó, bạn có thể xem tổng quan về các đơn đặt hàng của mình trong Chế độ xem danh sách hoặc chuyển sang Chế độ xem bảng để xem quy trình làm việc theo phong cách Kanban của các đơn hàng đang chờ xử lý, sẵn sàng để xem xét và đã được đặt hàng.
Kết hợp với phần mềm quản lý nhân lực tốt và hệ thống điểm bán hàng, mẫu đơn đặt hàng miễn phí và công cụ quản lý hàng tồn kho này có thể hoàn thiện bộ ba hệ thống kinh doanh của bạn.
2. Mẫu hợp đồng mua bán ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu kết hợp các hoạt động mua hàng và bán hàng, Mẫu Thỏa thuận mua hàng và bán hàng của ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mẫu này ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết của giao dịch và đảm bảo tất cả các bên đều thống nhất với nhau.
Không còn phải tìm kiếm giấy tờ bị mất hoặc hiểu nhầm về chi tiết đơn đặt hàng nữa! Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng này bao gồm tất cả thông tin bạn cần về người bán và người mua, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và hơn thế nữa.
Nếu một trong hai bên giao dịch có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể chỉnh sửa mẫu cùng lúc để tất cả các chi tiết và ngôn ngữ phù hợp với tất cả các bên. Điều này cũng áp dụng cho hàng chục mẫu thỏa thuận kinh doanh của chúng tôi.
3. Mẫu thỏa thuận bán hàng và mua hàng ClickUp
Cũng giống như mẫu trên, Mẫu hợp đồng mua bán ClickUp xử lý cả hai đầu của giao dịch của bạn.
Các mẫu này rất linh hoạt, dễ hiểu và giúp giảm bớt căng thẳng trong việc quản lý các thỏa thuận mua bán hoặc giao dịch giữa các doanh nghiệp. Một lợi ích thực sự cho bất kỳ tổ chức nào!
Tải xuống, điền thông tin cụ thể của bạn vào các phần được đánh dấu và bạn đã sẵn sàng. Biểu mẫu đơn đặt hàng được thiết kế cho các doanh nghiệp sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của bất kỳ luật sư nào, nhưng hãy yên tâm rằng, giống như bất kỳ tài liệu ClickUp nào, bạn có thể gửi biểu mẫu này đến hộp thư đến của họ để kiểm tra lại một cách an toàn.
Sau khi bán hàng, doanh nghiệp của bạn cần một cách hiệu quả để ghi lại tin tốt lành này. Để làm điều đó, chúng tôi khuyên bạn nên xem các mẫu báo cáo bán hàng yêu thích của chúng tôi!
4. Mẫu hóa đơn ClickUp
Bạn đang thanh toán hay nhận thanh toán? Mẫu hóa đơn ClickUp sẽ giúp bạn. Mẫu này cung cấp một cách đơn giản và chuyên nghiệp để thanh toán và quản lý các giao dịch, đồng thời có thể điều chỉnh để phù hợp với bất kỳ điều khoản kinh doanh hoặc thanh toán nào.
Biểu mẫu đơn đặt hàng này bao gồm thông tin thanh toán, thông tin vận chuyển, danh sách các sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua trên nhiều dòng hàng tồn kho hoặc dự án, đơn đặt hàng thay đổi và điều khoản thanh toán. Với ClickUp Docs, bạn có thể dễ dàng kết nối mẫu này với quy trình kế toán của mình để bảng cân đối kế toán của công ty tự động cập nhật khi bạn nhận được thanh toán.
Tất cả những việc bạn cần làm là thay thế dữ liệu, thêm logo và bắt đầu giao dịch! Mẫu này mang đến cho bạn quy trình lập hóa đơn dễ dàng, có tổ chức và minh bạch.
Tặng thêm: Mẫu kế hoạch tài khoản!
5. Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp
Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp là công cụ cứu cánh tuyệt vời cho các nhà thầu làm việc với các doanh nghiệp.
Biểu mẫu đơn đặt hàng này bao gồm các phần để liệt kê phí tư vấn, nhân công và vật liệu. Nó cung cấp một cách dễ dàng để chi tiết các dịch vụ được cung cấp, tính tổng chi phí và theo dõi thanh toán. Sử dụng tính năng của ClickUp Docs để thêm bảng, hình ảnh và liên kết đến các tài liệu khác để bạn có thể theo dõi mọi thứ chỉ từ một mẫu này.
Sau đó, tích hợp mẫu này vào hệ thống quản lý dự án của bạn để quản lý ngân sách dự án trở nên dễ dàng.
6. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp
Rất phù hợp cho những người làm việc tự do trên toàn thế giới và các doanh nghiệp thuê họ, Mẫu hóa đơn tự do ClickUp là một công cụ giúp hợp lý hóa quy trình thanh toán.
Mẫu này không chỉ giúp việc lập hóa đơn trở nên có hệ thống hơn mà còn giúp đảm bảo thanh toán kịp thời cho tất cả các công việc tự do đã thực hiện. Biểu mẫu đơn đặt hàng có thể tùy chỉnh hoàn toàn, khiến nó trở thành công cụ đáng tin cậy để mô tả chi tiết dự án, mức lương theo giờ và tổng chi phí dự án.
Bắt đầu sử dụng mẫu này ngay hôm nay để tăng tính minh bạch tài chính trong các giao dịch tự do!
7. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng ClickUp
Mọi doanh nghiệp đều hiểu tầm quan trọng của việc dự trữ hàng tồn kho đầy đủ. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng cung ứng của ClickUp cung cấp một phương pháp chiến lược để quản lý tài nguyên.
Sử dụng trường tùy chỉnh để theo dõi thời gian đặt hàng và người đã yêu cầu, phê duyệt và nhận đơn đặt hàng.
Những thông tin chi tiết này cho phép các doanh nghiệp ghi chép chính xác nhu cầu cung ứng, theo dõi thông tin nhà cung cấp, ngày đặt hàng, chi tiết giao hàng và giá cả một cách có tổ chức.
Biểu mẫu đơn đặt hàng này là giải pháp duy nhất giúp bạn đảm bảo mức tồn kho luôn ổn định và không bao giờ thiếu các vật tư thiết yếu.
8. Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp
Các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm đều biết rằng việc thực hiện đơn đặt hàng là rất quan trọng đối với trải nghiệm của khách hàng. Mẫu Thực hiện Đơn đặt hàng của ClickUp cung cấp một nền tảng toàn diện để theo dõi mọi giai đoạn của quy trình đặt hàng.
Từ nhận đơn đặt hàng, xử lý và vận chuyển đến giao hàng cuối cùng, biểu mẫu đơn đặt hàng này đảm bảo bạn luôn nắm rõ tình trạng đơn hàng để thực hiện chính xác mọi đơn hàng và giao hàng đúng hạn. Bạn có thể thực hiện tất cả việc này từ một nơi thay vì phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Vì ClickUp Docs khuyến khích sự hợp tác, bạn có thể sử dụng công cụ này để đảm bảo tất cả các bộ phận của mình đều hoạt động dựa trên cùng một thông tin.
📮ClickUp Insight: Chỉ 8% sử dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi các mục hành động.
Theo nghiên cứu của ClickUp, khoảng 92% nhân viên có nguy cơ bỏ lỡ các quyết định quan trọng do thông tin bị phân tán trên nhiều nền tảng không kết nối với nhau. Để tránh việc chuyển đổi nền tảng và bối cảnh không cần thiết, hãy thử ClickUp , ứng dụng tất cả trong một cho công việc*.
Mẫu này giống như một công cụ lập bản đồ quy trình, giúp kinh doanh của bạn hiệu quả và khách hàng hài lòng.
9. Mẫu đơn đặt hàng Microsoft Excel của Vertex42
Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với Excel và muốn có một bảng tính đơn đặt hàng đơn giản nhưng hiệu quả, Mẫu đơn đặt hàng Excel là lựa chọn tuyệt vời.
Bảng tính đơn đặt hàng này cho phép bạn lưu giữ hồ sơ chi tiết về các giao dịch mua hàng, thông tin nhà cung cấp, chi tiết sản phẩm, giá cả và hướng dẫn giao hàng.
Đây là một trong những mẫu Excel tốt nhất để tạo đơn đặt hàng, giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm và duy trì hồ sơ kinh doanh rõ ràng, có tổ chức.
10. Mẫu đơn đặt hàng Microsoft Word của Office Templates Online
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Mẫu đơn đặt hàng Microsoft Word của Office Templates Online là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp ưa thích giải pháp dựa trên Word.
Mẫu này đảm bảo đơn đặt hàng của bạn chi tiết và được ghi chép đầy đủ, với các phần rõ ràng về quản lý nhà cung cấp, chi tiết vận chuyển, số lượng sản phẩm và giá cả.
Nó cung cấp sự cân bằng giữa tính đơn giản và chức năng, giúp bạn hợp lý hóa đơn đặt hàng của mình như một chuyên gia.
Tận dụng tối đa các mẫu đơn đặt hàng
Vậy là bạn đã có 10 mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng tuyệt vời để giúp hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Hãy nhớ rằng, một hệ thống đơn đặt hàng được tổ chức tốt không chỉ liên quan đến tiền bạc và việc lưu trữ hồ sơ. Nó có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc của bạn, cho phép bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng — phát triển kinh doanh.
Sẵn sàng bắt đầu chưa? Chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn và tích hợp vào quy trình làm việc của bạn. Để có một giải pháp toàn diện, hãy xem xét triển khai một công cụ quản lý dự án như ClickUp, cung cấp một phạm vi các mẫu và công cụ để giúp hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Hãy tin chúng tôi – bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể làm việc mà không có nó!