Cách giải quyết các thách thức quản lý thời gian phổ biến: Hướng dẫn toàn diện

Cách giải quyết các thách thức quản lý thời gian phổ biến: Hướng dẫn toàn diện

Bạn có thấy mình liên tục vội vàng từ việc này sang việc khác, căng thẳng vì danh sách công việc cần làm và lo lắng sẽ không kịp thời hạn?

Có thể bạn nghĩ rằng 24 giờ là không đủ để hoàn thành tất cả những việc cần làm.

Nhưng giải pháp cho vấn đề của bạn có thể là quản lý thời gian tốt hơn, chứ không phải thêm giờ trong ngày.

Quản lý thời gian bao gồm lập kế hoạch công việc, quyết định công việc nào quan trọng hơn và phân bổ thời gian phù hợp. Điều này đảm bảo bạn hoàn thành các công việc quan trọng và có một ngày làm việc hiệu quả mà không lãng phí thời gian.

Làm chủ kỹ năng quản lý thời gian mang lại vô số lợi ích, từ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đến chất lượng cuộc sống tốt hơn. Tuy nhiên, kỹ năng mềm quan trọng này lại là một thách thức lớn đối với nhiều người. Chúng ta phải chiến đấu với sự xao lãng, sự trì hoãn và sự kiệt sức, khiến nó trở thành một cuộc đấu tranh liên tục.

Hãy cùng tìm hiểu một số thách thức phổ biến trong quản lý thời gian và các chiến lược để vượt qua chúng.

Thách thức phổ biến trong quản lý thời gian

Khả năng quản lý thời gian của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, từ việc không thể từ chối yêu cầu, làm nhiều việc cùng lúc đến kỹ năng tổ chức kém.

Quản lý thời gian kém sẽ phá vỡ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và có thể thực sự ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

Trên phương diện cá nhân, việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian có thể:

  • Ảnh hưởng đến khả năng thực hiện cam kết, làm căng thẳng mối quan hệ với bạn bè và gia đình
  • Tăng mức độ căng thẳng, cảm giác tội lỗi và lo lắng do công việc chưa hoàn thành
  • Rối loạn chu kỳ ngủ, dẫn đến rối loạn giấc ngủ
  • Làm bạn dễ mắc các vấn đề sức khỏe như tăng huyết áp

Trong lĩnh vực nghề nghiệp, kỹ năng quản lý thời gian kém có thể dẫn đến:

  • Gây ảnh hưởng đến khả năng đạt được mục tiêu và thời hạn, dẫn đến việc bỏ lỡ các cột mốc quan trọng
  • Giảm năng suất và hiệu quả, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc chung
  • Ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định tốt, suy nghĩ logic và sáng tạo của bạn
  • Gây hại cho uy tín chuyên nghiệp của bạn

Hiểu được các vấn đề góp phần dẫn đến việc quản lý thời gian kém là bước đầu tiên để giải quyết chúng.

Một số vấn đề quản lý thời gian phổ biến bao gồm:

Không thể từ chối

Một số người không thể thiết lập ranh giới rõ ràng với người khác và phân biệt giữa công việc ưu tiên cao và công việc ưu tiên thấp. Khi được yêu cầu đảm nhận thêm trách nhiệm, họ không thể từ chối và cuối cùng cam kết quá sức.

Khả năng không thể từ chối có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân—sự mong muốn không muốn trông có vẻ không giúp đỡ hoặc không có khả năng, nỗi sợ bỏ lỡ cơ hội, hoặc mong muốn mãnh liệt muốn làm hài lòng người khác.

Bạn cố gắng quá sức khi ưu tiên nhu cầu của người khác hơn nhu cầu của bản thân và khó từ chối công việc thêm. Kết quả là, bạn có thể cảm thấy căng thẳng, quá tải và thiếu hiệu quả trong việc hoàn thành công việc của mình.

Thiếu kỷ luật và tự kiểm soát

Tự giác giúp bạn tập trung, quản lý thời gian tốt và luôn hoàn thành công việc bất kể mức độ động lực của bạn như thế nào.

Khi bạn thiếu kỷ luật tự giác, bạn sẽ dễ bị phân tâm và chần chừ. Dành nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho những công việc vụn vặt có thể khiến bạn mất tập trung và không thể hoàn thành những công việc quan trọng.

Đuổi theo sự hoàn hảo

Chú ý đến chi tiết giúp tạo ra công việc chất lượng cao. Tuy nhiên, khi sự chú ý này vượt quá mức vừa phải, nó sẽ gây ra thách thức đáng kể cho việc quản lý thời gian.

Cố gắng đạt đến sự hoàn hảo có thể phản tác dụng. Bạn có thể bị mắc kẹt trong việc ám ảnh về những chi tiết nhỏ nhặt, kiểm tra công việc của mình liên tục và bắt đầu lại từ đầu. Sự cố chấp này khiến bạn mù quáng trước bức tranh toàn cảnh, dẫn đến sự chậm trễ và lỡ thời hạn.

Chủ nghĩa hoàn hảo nảy sinh từ nỗi sợ thất bại và gây ra các vấn đề quản lý thời gian khác, chẳng hạn như trì hoãn và dễ bị phân tâm. Vì sợ mắc sai lầm, bạn đặt ra tiêu chuẩn quá cao, tạo ra một chu kỳ làm việc quá sức và nản lòng.

Công việc phải hoàn thành theo tiêu chuẩn trong thời hạn đã định sẽ dẫn đến lo lắng và căng thẳng, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Do đó, bạn không thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả, dẫn đến bỏ qua các công việc quan trọng khác và không hoàn thành công việc đúng hạn.

Cho phép các yếu tố gây xao nhãng

Cuộc sống không thiếu những yếu tố gây xao lãng. Một số yếu tố, như tiếng ồn từ công trường xây dựng bên ngoài không gian làm việc, nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Nhưng một số yếu tố khác, như mạng xã hội hoặc trò chuyện với đồng nghiệp, lại do chính chúng ta tạo ra. Khóa là xác định những yếu tố gây xao lãng mà bạn có thể quản lý và tập trung vào việc giảm thiểu chúng.

Để những yếu tố gây xao lãng xâm nhập vào cuộc sống sẽ làm bạn mất tập trung, lãng phí thời gian, phá vỡ luồng công việc và cuối cùng là giết chết năng suất của bạn.

Dưới đây là một số mẹo quản lý thời gian sẽ giúp bạn quản lý và tránh xa những yếu tố gây xao nhãng:

  • Đặt điện thoại ở chế độ im lặng hoặc không làm phiền trong khi làm việc
  • Hoàn thành công việc theo danh sách công việc cần làm được sắp xếp theo mức độ ưu tiên
  • Hãy nghỉ ngơi thường xuyên giữa các khoảng thời gian làm việc; ví dụ, nghỉ ngơi sau mỗi 45 hoặc 50 phút làm việc
  • Dọn dẹp không gian làm việc và giữ cho nó gọn gàng để dễ tập trung vào công việc đang làm
  • Đeo tai nghe chống ồn nếu môi trường làm việc của bạn ồn ào
  • Đặt thời gian cụ thể trong ngày để kiểm tra email và mạng xã hội, và quay trở lại công việc ngay khi thời gian đã định kết thúc

Kỹ năng ưu tiên kém

Nếu bạn không thể phân biệt công việc nào quan trọng hơn công việc nào, thì bạn nên học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Với kỹ năng sắp xếp ưu tiên kém, bạn có thể dành nhiều thời gian cho các công việc không quan trọng, khiến thời gian dành cho các công việc ưu tiên cao bị thu hẹp. Kết quả là, bạn có thể bỏ lỡ các thời hạn quan trọng và cảm thấy quá tải với khối lượng công việc.

Xây dựng kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên bắt đầu bằng việc đánh giá công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Sau đó, tập trung vào các công việc quan trọng và khẩn cấp, hoãn hoặc phân công các công việc ít quan trọng hơn cho một ngày và thời gian khác.

Ngoài việc xác định, việc đặt mục tiêu đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên. Đặt mục tiêu bao gồm việc xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, sau đó chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ gọn, khả thi.

Đặt và đạt được mục tiêu với Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp

Sử dụng Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp để đặt mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn. Cài đặt mục tiêu theo cách này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và thời gian của mình để hoàn thành công việc đúng hạn mà không căng thẳng và quá tải. Mẫu này giúp bạn chia nhỏ mục tiêu thành các bước, theo dõi tiến độ và duy trì động lực. Mẫu này rất phù hợp cho các mục tiêu cá nhân hoặc nhóm, từ công việc hàng ngày đến ra mắt sản phẩm.

Xem thêm: Phương pháp Eisenhower cho việc ưu tiên công việc

Thiếu kỹ năng tổ chức

Thiếu kỹ năng tổ chức có thể gây khó khăn trong việc theo dõi công việc, thời hạn và cam kết. Sự thiếu tổ chức cũng có thể gây khó khăn trong việc tuân thủ lịch trình và tìm kiếm thông tin hoặc tài liệu quan trọng, dẫn đến sự không nhất quán trong lịch trình và lãng phí thời gian.

Nếu bạn muốn ngừng lãng phí thời gian của mình, hãy dành thời gian để phát triển kỹ năng tổ chức của bản thân.

Một số chiến lược khóa để cải thiện kỹ năng tổ chức bao gồm:

  • Tạo hệ thống lưu trữ và sắp xếp tài liệu hiệu quả
  • Dọn dẹp và duy trì không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp
  • Xem xét và cập nhật các cuộc hẹn, ưu tiên và lịch trình của bạn thường xuyên
  • Tạo danh sách công việc cần làm cho ngày hôm sau trước khi đi ngủ để bạn biết mình phải làm gì và khi nào cần làm

Với những chiến lược này, bạn có thể phát triển các kỹ năng tổ chức giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý tài liệu, công việc, thời gian và toàn bộ quy trình làm việc.

Làm nhiều việc cùng lúc

Khi bạn có một vài việc nhỏ cần làm, đa nhiệm có vẻ là một lựa chọn hấp dẫn để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, việc phải xoay xở giữa các công việc làm giảm sự tập trung và hiệu quả.

Khi thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc, não bộ phải nhanh chóng chuyển sự chú ý giữa các công việc, làm chậm chức năng điều khiển hành động. Kết quả là, khả năng tập trung giảm, và khả năng mệt mỏi về tinh thần và xảy ra lỗi tăng lên.

Các hoạt động đơn giản như nghe nhạc trong khi tập thể dục có thể được hưởng lợi từ việc đa nhiệm. Tuy nhiên, các công việc nhận thức phức tạp sẽ bị ảnh hưởng khi sự chú ý của chúng ta bị phân tán. Chúng mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành và chất lượng công việc giảm sút.

Để tránh những cạm bẫy của việc làm nhiều việc cùng một lúc, tốt nhất là tập trung vào một công việc tại một thời điểm, dành toàn bộ sự chú ý cho công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và chất lượng công việc cũng tốt hơn.

Trì hoãn

Sự trì hoãn — hoãn công việc càng lâu càng tốt — là một vấn đề phổ biến liên quan đến việc quản lý thời gian kém. Khi bạn trì hoãn, bạn sẽ phải hoàn thành một đống công việc vào phút chót. Điều này ảnh hưởng đến khả năng quản lý thời gian và hoàn thành công việc đúng hạn của bạn, từ đó làm tăng mức độ lo lắng và căng thẳng.

Có nhiều lý do khiến mọi người gặp khó khăn trong việc trì hoãn, chẳng hạn như sợ thất bại hoặc phạm sai lầm, cảm thấy công việc khó chịu, nhàm chán, khó khăn, căng thẳng hoặc đòi hỏi nhiều quyết định. Lý do có thể vô số, nhưng giải pháp chỉ có một: chiến đấu với nó cho đến khi bạn không còn trì hoãn nữa.

Để vượt qua thói quen trì hoãn, hãy thử một số chiến lược sau:

  • Thay đổi cách suy nghĩ bên trong: Tránh sử dụng các cụm từ như 'phải' hoặc 'cần phải' khiến bạn cảm thấy không có sự lựa chọn. Thay vào đó, hãy bắt đầu sử dụng các cụm từ khiến bạn cảm thấy tự tin và chủ động. Bắt đầu với các cụm từ như 'tôi chọn', v.v.
  • Sử dụng kỹ thuật Eat the Frog : Điều này bao gồm bắt đầu ngày mới với công việc khó khăn hoặc khó chịu nhất để hoàn thành nó. Sau khi hoàn thành công việc, bạn có thể dành phần còn lại của ngày để tập trung vào những công việc thú vị hơn
  • Chia dự án thành các công việc nhỏ: Khi một dự án lớn có vẻ quá sức, tốt nhất là chia nó thành nhiều công việc nhỏ hơn và phân bổ thời gian cho từng công việc. Các công việc nhỏ giúp dự án có vẻ dễ thực hiện hơn và tránh được những sự chậm trễ không cần thiết

Mẹo chuyên nghiệp: Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chia các dự án lớn thành các công việc và công việc con nhỏ hơn, phân công chúng cho nhiều người và ấn định thời hạn cho từng công việc. Điều này giúp bạn luôn đi đúng hướng đồng thời tránh công việc trở nên quá tải

Mệt mỏi nghề nghiệp

Kiệt sức trong công việc là tình trạng căng thẳng làm gián đoạn hoạt động ở ba cấp độ: tinh thần, thể chất và cảm xúc. Nguyên nhân có thể là do khối lượng công việc nặng, căng thẳng kéo dài hoặc làm việc quá giờ.

Mối quan hệ giữa tình trạng kiệt sức và quản lý thời gian kém là rất phức tạp. Quản lý thời gian kém dẫn đến tình trạng kiệt sức, làm trầm trọng thêm những thách thức trong quản lý thời gian và tạo thành một chu kỳ luẩn quẩn.

Kiệt sức làm giảm nguồn lực nhận thức, tăng số lượng sai sót và giảm năng suất, khiến bạn phải dành nhiều thời gian hơn bình thường cho một công việc.

Để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và tác động tiêu cực của nó đối với việc quản lý thời gian, việc chăm sóc bản thân là rất quan trọng. Hãy làm những việc giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của bạn, chẳng hạn như ăn uống lành mạnh, tập thể dục, nghỉ ngơi thường xuyên để tái tạo năng lượng, v.v.

Ngoài việc chăm sóc bản thân, việc thực hiện các chiến lược sau đây sẽ giúp bạn quản lý khối lượng công việc tốt và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức:

  • Sắp xếp, phân tích và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của bạn: Bắt đầu bằng cách lập danh sách công việc, phân loại chúng dựa trên thời hạn và nỗ lực cần thiết, đồng thời sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng để tránh tình trạng quá tải khối lượng công việc và đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn
  • Phát triển kế hoạch từng bước để thực hiện dự án: Phân chia dự án thành các công việc có thể quản lý được, đặt cột mốc và thời hạn, phân công trách nhiệm và thiết lập cách thức thực hiện các công việc này. Phát triển kế hoạch từng bước giúp quản lý khối lượng công việc hiệu quả và hợp lý hóa việc thực hiện dự án
  • Đặt thời hạn thực tế: Đừng nhận thêm công việc nếu bạn đã có đủ việc. Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng lại có tác dụng kỳ diệu đối với sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Phân bổ thời gian đủ cho mỗi công việc, có tính đến những trở ngại bất ngờ.
  • Phân công công việc: Nếu có thể, hãy phân công một số công việc để giải phóng thời gian và khối lượng công việc của bạn. Hãy tin tưởng đồng nghiệp và trao quyền cho họ để họ có thể đóng góp.
  • Giao tiếp tốt: Giữ cho quản lý và đồng nghiệp của bạn luôn được cập nhật về tiến độ và khối lượng công việc của bạn. Điều này thúc đẩy sự minh bạch và giúp họ hiểu được sức chứa của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Hợp lý hóa việc phân công nhiệm vụ với @đề cập và tạo/lập nhiệm vụ trong trò chuyện với Chế độ xem trò chuyện ClickUp. Chế độ này thúc đẩy giao tiếp rõ ràng với các cập nhật thời gian thực, các cuộc thảo luận tập trung và bối cảnh được chia sẻ trực tiếp trong các cuộc trò chuyện.

Đọc thêm: Phương pháp Pomodoro cho quản lý thời gian

Cách vượt qua những thách thức trong quản lý thời gian

Với phương pháp phù hợp, bạn hoàn toàn có thể học cách quản lý thời gian tốt hơn. Áp dụng những chiến lược quản lý thời gian này vào cuộc sống của bạn để vượt qua chúng:

Cài đặt ranh giới rõ ràng

Cài đặt ranh giới giúp bạn vượt qua tình trạng không thể nói không và trở thành ví dụ về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh.

Để thiết lập ranh giới, hãy xác định số giờ làm việc tại nơi làm việc của bạn và sau đó từ chối nhận công việc ngoài giờ làm việc. Điều này bao gồm từ chối làm thêm vào cuối tuần và chỉ trả lời email và cuộc gọi công việc trong giờ làm việc.

Sau khi đã thiết lập ranh giới, hãy thông báo cho đồng nghiệp và cấp trên của bạn để quản lý công việc và kỳ vọng một cách hiệu quả.

Thực hành thiền định và chánh niệm

Thực hành thiền và chánh niệm là những mẹo quan trọng trong công việc và cuộc sống để tăng năng suất.

Chỉ cần dành vài phút để thiền, bạn có thể làm đầu óc minh mẫn, giảm căng thẳng và tìm thấy sự bình yên trong tâm hồn. Kỹ thuật quản lý thời gian này giúp bạn tập trung hơn, ít bị phân tâm hơn và tăng khả năng sống trong hiện tại, cho phép bạn giải quyết các công việc khó khăn một cách hiệu quả hơn.

Bắt đầu ngày mới với những thói quen buổi sáng thư giãn có thể giúp bạn tập trung tốt hơn và quản lý thời gian hiệu quả suốt cả ngày. Điều này cũng giúp bạn thiết lập lịch ngủ đều đặn và nhận thức rõ hơn về những yếu tố gây căng thẳng cho bản thân.

Xác định giờ làm việc năng suất cao nhất

Một kỹ thuật quản lý thời gian quan trọng là xác định giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn. Hãy suy ngẫm về lịch trình hàng ngày của bạn và xác định thời gian bạn cảm thấy tỉnh táo, tràn đầy năng lượng và tập trung nhất. Những giờ này có thể là sáng sớm, chiều, tối hoặc thậm chí là ban đêm.

Khi đã xác định được giờ làm việc hiệu quả nhất, hãy lên lịch cho những công việc quan trọng nhất trong khoảng thời gian này. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành các công việc khó khăn và khẩn cấp một cách hiệu quả, đồng thời tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian

Các công cụ quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp công việc trong ngày, tăng năng suất và giảm căng thẳng bằng cách giúp bạn tập trung và đi đúng hướng. Tất nhiên, bạn có những ghi chú dán và danh sách kiểm tra trong đầu để giúp bạn hoàn thành công việc. Nhưng chúng không đủ khi bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian hoặc có một ngày bận rộn.

Hoàn thành danh sách công việc cần làm và quản lý thời gian của bạn tốt hơn bằng cách tự động hóa các công việc dư thừa hoặc lặp đi lặp lại với giải pháp quản lý công việc như ClickUp. Công cụ năng suất này giúp bạn luôn có tổ chức và hoàn thành mọi công việc đúng hạn một cách hiệu quả.

Các tính năng chính của nền tảng ClickUp cho Quản lý thời gian giúp bạn:

  • Theo dõi thời gian với phần mềm theo dõi thời gian như tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp. Ước lượng và theo dõi số giờ bạn dành cho công việc, đồng thời phân bổ thời gian cho việc chăm sóc bản thân và thư giãn
  • Lên lịch công việc, đánh dấu công việc khẩn cấp, sắp xếp, trực quan hóa và theo dõi các dự án theo ngày, tuần hoặc tháng với Chế độ xem Lịch của ClickUp
  • Đặt mục tiêu ClickUp với mục tiêu rõ ràng và kết quả chính, chia nhỏ mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn và các công việc có thể đạt được, theo dõi tiến độ và xác định các cột mốc bằng tính năng này
  • Lập kế hoạch tốt hơn và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bằng cách tổ chức các nhiệm vụ với ClickUp Task Priorities. Phân loại thành khẩn cấp, cao, bình thường và thấp — hoặc tạo thẻ tùy chỉnh của riêng bạn
  • Tự động hóa các công việc thường ngày như thay đổi trạng thái và người được giao, di chuyển nhiệm vụ ưu tiên cao đến địa điểm thích hợp và hơn thế nữa bằng ClickUp Automations
  • Nhận câu trả lời ngay lập tức cho các câu hỏi của bạn về nhiệm vụ, tài liệu và tiến độ dự án với ClickUp Brain. Tiết kiệm thời gian bằng cách soạn thảo bản sao email, tóm tắt tài liệu dài ngay lập tức

Ngoài các tính năng này, các ứng dụng như ClickUp còn cung cấp các mẫu quản lý thời gian để giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả. Các mẫu này bao gồm:

Mẫu lịch trình quản lý thời gian của ClickUp

Dễ dàng lập lịch trình cho các công việc và thời gian của bạn bằng cách sử dụng Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian của ClickUp

Mẫu Lịch trình quản lý thời gian của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập lịch trình chi tiết để quản lý thời gian và công việc. Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch cho tuần, đặt mục tiêu và thời hạn có thể đạt được, đồng thời hoàn thành chúng trong thời gian quy định. Kết quả là, mẫu này giúp bạn duy trì sự tổ chức, tránh làm việc quá sức và tăng hiệu quả.

Mẫu tài liệu lập kế hoạch của ClickUp

Tạo kế hoạch từng bước để thực hiện dự án với Mẫu tài liệu lập kế hoạch của ClickUp

Mẫu tài liệu kế hoạch của ClickUp cho phép bạn lập các kế hoạch toàn diện, có thể tùy chỉnh để nắm bắt tất cả các chi tiết của dự án. Mẫu này giúp bạn tạo ra một phương pháp làm việc có cấu trúc, trở nên năng suất hơn và đảm bảo các dự án tiến triển đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và hoàn thành đúng thời hạn.

Vượt qua các vấn đề về quản lý thời gian với ClickUp

Kỹ năng quản lý thời gian tốt đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của chúng ta. Nó giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn, thực hiện các cam kết cá nhân, duy trì mối quan hệ tốt với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp, đồng thời ngăn ngừa căng thẳng về tinh thần và thể chất.

Tuy nhiên, những sai lầm phổ biến trong quản lý thời gian có thể ảnh hưởng đến chúng ta. Những sai lầm này bao gồm việc ưu tiên không hợp lý, không thể kiểm soát các yếu tố gây xao nhãng và những thói quen xấu như làm nhiều việc cùng lúc và trì hoãn.

Các công cụ kỹ thuật số như ClickUp có thể hỗ trợ nỗ lực quản lý thời gian của bạn và giúp bạn quản lý các công việc thường ngày một cách hiệu quả. Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp các công cụ quản lý dự án, cho phép bạn lập kế hoạch trước, sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý danh sách công việc cần làm và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.

Để vượt qua những khó khăn trong quản lý thời gian và quản lý thời gian hiệu quả, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả