Cách quản lý freelancer
Manage

Cách quản lý freelancer

Quản lý một nhóm freelancer mang đến một số thách thức riêng. Một trong những trở ngại lớn nhất mà bạn sẽ gặp phải là điều chỉnh lịch trình của mọi người, đặc biệt là khi họ ở các múi giờ khác nhau. Bạn phải theo dõi tiến độ của mọi người, nếu không dự án của bạn có thể bị chậm trễ.

Với những trách nhiệm này, bạn phải liên tục cân bằng giữa thời gian rảnh rỗi và thời hạn dự án. Chúng tôi hiểu rằng có rất nhiều việc phải quản lý và có thể rất khó khăn để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Nhưng đây là tin vui: bạn có thể nhanh chóng nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ freelancer với những chiến lược và công cụ phù hợp.

Bài viết này khám phá các chiến lược và công cụ quản lý dự án đã được chứng minh hiệu quả để quản lý các freelancer trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát các dự án của bạn và tối đa hóa năng suất.

Khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ trở thành chuyên gia trong việc cài đặt các kỳ vọng rõ ràng cho nhân viên tự do, quản lý thời gian và khối lượng công việc của mọi người, đồng thời đưa ra những phản hồi hữu ích.

Quản lý nhân tài tự do: Lợi ích và thách thức

Lợi ích của việc thuê freelancer

Thuê nhân viên tự do mang lại một số lợi thế rõ rệt so với nhân viên toàn thời gian, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp; bao gồm:

  • Hiệu quả chi phí: Freelancer có thể tiết kiệm chi phí nếu bạn chỉ cần một đội ngũ nhân sự tạm thời cho một dự án cụ thể hoặc trong một kỳ ngắn. Ví dụ, đối với một chiến dịch tiếp thị, thuê một trình chỉnh sửa video tự do trong vài tuần sẽ rẻ hơn so với giữ một nhân viên toàn thời gian trong danh sách lương cả năm
  • Tiếp cận các kỹ năng chuyên môn: Nếu bạn cảm thấy nhóm nhân viên toàn thời gian hiện tại của mình thiếu chuyên môn trong một số lĩnh vực cụ thể, việc thuê các freelancer sẽ giúp bạn tận dụng kiến thức chuyên môn của họ, đảm bảo kết quả chất lượng cao cho các công việc chuyên biệt
  • Tính linh hoạt: Với lực lượng lao động tự do, bạn có thể nhanh chóng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhóm, điều này rất lý tưởng để xử lý khối lượng công việc cao điểm, tránh tình trạng nhân viên quá tải và kiệt sức
  • Giảm chi phí: Vì các freelancer làm việc từ xa và tự quản lý công cụ và không gian làm việc của mình, bạn không cần đầu tư thêm vào văn phòng, thiết bị và các nguồn lực khác

Quản lý freelancer so với nhân viên nội bộ

Quản lý freelancer hoàn toàn khác với quản lý nhân viên toàn thời gian. Bạn thuê freelancer cho một công việc hoặc dự án cụ thể, trong khi nhân viên toàn thời gian thực hiện một vai trò liên tục, luôn thay đổi.

Bạn phải biết sự khác biệt giữa nhân viên tự do và nhân viên toàn thời gian để xây dựng mối quan hệ tích cực.

AspectFreelancerNhân viên toàn thời gian
Thường rẻ hơn, không có lợi ích hoặc cam kết dài hạnLương, phúc lợi, thuế và cam kết dài hạn
Thuê freelancer khi cần cho các dự án cụ thểTính linh hoạt hạn chế, lịch trình công việc cố định
Tiếp cận phạm vi rộng các kỹ năng chuyên mônChuyên môn giới hạn trong các kỹ năng của nhân viên hiện tại
Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô một cách nhanh chóngMở rộng quy mô đòi hỏi các quy trình tuyển dụng và sa thải
Không cần thêm không gian văn phòng hoặc thiết bịYêu cầu không gian văn phòng, thiết bị và các nguồn lực khác
Cam kết ngắn hạn, dựa trên dự ánCam kết lâu dài, việc làm ổn định
Ít kiểm soát trực tiếp, tự quản lýGiám sát trực tiếp, kiểm soát công việc tốt hơn
Có thể có thời gian làm việc khác nhau, nhiều dự ánCam kết với công ty của bạn, luôn sẵn sàng hỗ trợ

Cách quản lý freelancer hiệu quả trong 7 bước

1. Xác định phạm vi dự án, kỳ vọng và ngân sách

Trước khi giao công việc cho các freelancer, hãy đặt ra các kỳ vọng rõ ràng cho dự án để tránh các vấn đề phát sinh sau này. Để đảm bảo giao tiếp và hiểu biết rõ ràng, đây là cách bạn có thể giúp mọi người cùng hiểu nhau:

Thêm yêu cầu dự án

Hãy cụ thể về những việc bạn muốn freelancer của mình làm. Cung cấp hướng dẫn chi tiết về kỳ vọng và cách hoàn thành công việc, bao gồm các bước, hướng dẫn hoặc yêu cầu dự án cần thiết.

Xác định chi tiết dự án rõ ràng — bạn cung cấp càng nhiều thông tin, freelancer của bạn sẽ càng có đủ điều kiện để hoàn thành công việc bạn cần.

Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng một nhà văn tự do để tạo một báo cáo chính thức cho công ty của bạn, hãy cung cấp thêm thông tin về đối tượng mục tiêu, số lượng từ và giọng điệu. Ngoài ra, hãy bao gồm các chi tiết cụ thể về sản phẩm và các nghiên cứu điển hình.

Đề cập đến các kết quả cần đạt được cùng với thời hạn

Khi bạn giao bất kỳ công việc nào cho một freelancer, hãy nêu rõ kết quả mong đợi, các cột mốc và thời hạn hoàn thành dự án

Ví dụ: Chúng tôi muốn bạn viết bốn bài blog 1000 từ mỗi tháng. Vui lòng gửi một bài mỗi tuần vào thứ Hai.

Thảo luận về thời gian sẵn sàng

Hãy thảo luận sớm nếu bạn cần các freelancer có mặt trong các cuộc họp hoặc cuộc gọi để họ có thể lên kế hoạch lịch trình phù hợp.

Ví dụ: Mỗi thứ Ba, từ 12:45 đến 13:30, chúng tôi có một cuộc gọi Zoom hàng tuần giữa các freelancer và các nhóm liên quan.

Cuộc họp nhóm nhằm thảo luận về mục tiêu dự án, kết quả đạt được, phản hồi về bất kỳ vấn đề cụ thể nào và chia sẻ thông tin cập nhật về sản phẩm.

Thảo luận về điều khoản thanh toán

Làm rõ các điều khoản thanh toán, bao gồm tần suất thanh toán cho các freelancer và nền tảng thanh toán của bạn.

Ví dụ: Chúng tôi có chu kỳ thanh toán NET + 30 ngày cho nhóm tự do. Phương thức thanh toán là PayPal và áp dụng cho tất cả các bài đăng blog đã được phê duyệt mà bạn đã viết.

Điều cuối cùng bạn muốn làm là thảo luận về những vấn đề này sau khi nhân viên tự do làm việc cho dự án của bạn đã gửi hóa đơn.

Sử dụng Mẫu Phạm vi công việc của ClickUp để chỉ định tất cả các chi tiết trong một kho lưu trữ tập trung. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo bảng tính hoặc email dài để chia sẻ thông tin này.

Nó cung cấp một khung dễ dàng để phác thảo phạm vi, mục tiêu và kết quả mong đợi, cùng với các phần về yêu cầu pháp lý, cột mốc và mục tiêu dự án, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Sử dụng Mẫu Phạm vi công việc của ClickUp để xác định các chi tiết quan trọng của dự án ngay từ đầu

Mẹo chuyên nghiệp💡: Sử dụng trợ lý viết AI, chẳng hạn như ClickUp Brain , để tự động hóa việc tạo/lập mô tả và tóm tắt dự án.

ClickUp Brain lấy các chi tiết cần thiết từ công cụ quản lý dự án của bạn và điền vào phạm vi, ngày giao hàng, dòng thời gian, mục tiêu và cột mốc trong Phạm vi công việc và các mẫu SOP cho freelancer khác mà bạn sử dụng.

Sử dụng ClickUp Brain để tạo mô tả dự án và phác thảo cho một cuốn sách điện tử
Sử dụng ClickUp Brain để tạo mô tả dự án và phác thảo cho một cuốn sách điện tử

2. Thảo luận về giao tiếp và kiểm tra tiến độ

Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để quản lý bất kỳ nhóm nào, nhưng điều này còn quan trọng hơn khi quản lý các freelancer. Bạn không giám sát trực tiếp công việc của họ; trong hầu hết các trường hợp, họ có thể làm việc từ xa.

Và nếu bạn không giao tiếp hiệu quả, bạn sẽ phải đối mặt với:

  • Bỏ lỡ thời hạn dự án
  • Sự hiểu lầm
  • Mở rộng phạm vi dự án
  • Vấn đề về động lực

Để tránh những tình huống này, hãy đảm bảo thảo luận các khía cạnh giao tiếp sau đây với freelancer của bạn:

Phương thức giao tiếp ưa thích

Thảo luận với nhân viên tự do của bạn về công cụ giao tiếp mà công ty bạn sử dụng: Slack, Zoom và bất kỳ công cụ cộng tác trực tuyến nào khác mà họ có thể sử dụng để trả lời kịp thời.

Tần suất cuộc họp

Thỏa thuận về tần suất liên lạc. Bạn muốn kiểm tra hàng tuần hay cập nhật hai tuần một lần?

Chọn tần suất phù hợp để mọi người luôn đồng bộ mà không làm quá tải lịch trình của ai, từ đó bạn có thể giải quyết mọi vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.

Xử lý thay đổi

Thảo luận về cách bạn sẽ thảo luận về những thay đổi trong công việc của họ. Cho dù là qua nhận xét trong Tài liệu Google hay tin nhắn qua công cụ hợp tác dự án, hãy đảm bảo quy trình rõ ràng.

Lý tưởng nhất là bạn muốn có một công cụ giao tiếp hiệu quả duy nhất cho các cuộc họp nhóm, xử lý thay đổi và giao tiếp không đồng bộ, bao gồm cả tin nhắn trực tiếp.

Đó là nơi ClickUp cho freelancer đóng vai trò là công cụ quản lý dự án với các kênh liên lạc hiệu quả để tập trung lịch trình và liên lạc với nhiều freelancer mà bạn làm việc cùng.

Chế độ xem Trò chuyện của ClickUp cho phép bạn quản lý hiệu quả việc liên lạc với các nhân tài tự do của mình để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Gửi tin nhắn trực tiếp, phân công công việc, chia sẻ thông tin cập nhật khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa nhiệm vụ, và chia sẻ các tài liệu liên quan như liên kết, tệp đính kèm và video để hỗ trợ các nhân viên tự do.

Chế độ xem trò chuyện ClickUp
Giữ liên lạc với nhóm nhân viên tự do của bạn bằng chế độ xem trò chuyện ClickUp

Đối với mỗi nhiệm vụ được giao trên ClickUp, bạn cũng có thể thêm nhận xét để đề cập đến các cập nhật hoặc ghi chú đặc biệt.

Mẹo chuyên nghiệp💡: Trong ClickUp, các freelancer có thể đánh dấu văn bản để thêm phản hồi vào các phần cụ thể trong bình luận của bạn bằng tùy chọn "Trích dẫn", giúp giảm rủi ro nhầm lẫn ngay cả khi bạn đã thêm nhiều ý kiến.

Tùy chọn trích dẫn trong bình luận trong ClickUp
Sử dụng tùy chọn Báo giá trong phần bình luận trên ClickUp

Nhưng nếu bạn cần đưa ra những hướng dẫn phức tạp và chi tiết thì sao?

Bỏ qua văn bản và sử dụng ClickUp Clips để tạo và chia sẻ bản ghi màn hình, cung cấp hướng dẫn trực quan, rõ ràng để tránh hiểu lầm và đảm bảo các freelancer của bạn hiểu rõ từng nhiệm vụ.

Bạn cũng có thể nhúng các clip này vào bất kỳ công việc nào hoặc chia sẻ liên kết công khai để các freelancer có thể dễ dàng truy cập.

ClickUp Clips
Sử dụng ClickUp Clips để chia sẻ bản ghi màn hình trong cửa sổ trò chuyện

3. Thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên mới hiệu quả

Những dấu hiệu điển hình của một hệ thống onboarding kém là gì?

Các freelancer của bạn cảm thấy lạc lõng, không biết việc cần làm tiếp theo. Họ gặp khó khăn trong việc tự mình tìm ra giải pháp và liên tục hỏi bạn những câu hỏi giống nhau.

Tệ nhất là họ sẽ gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc chất lượng.

Đây không phải là kịch bản tốt nhất khi bạn thuê các freelancer phù hợp như một khoản đầu tư dài hạn cho sự thành công của công ty.

Dưới đây là những nội dung bạn nên bao gồm trong tài liệu hướng dẫn cho nhân viên mới:

  • Chính sách công ty: Giới thiệu công việc, văn hóa và giá trị của nhóm, đồng thời bao gồm các thỏa thuận bảo mật và các thỏa thuận khác nếu cần thiết
  • Tài liệu đào tạo: Cung cấp hướng dẫn phong cách, các phương pháp hay nhất và kiến thức chuyên ngành để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng
  • Tiếp cận các công cụ đặc biệt: Cung cấp cho các freelancer quyền truy cập vào các phần mềm hoặc công cụ chuyên dụng mà họ cần cho công việc, chẳng hạn như phần mềm thiết kế đồ họa, công cụ quản lý dự án hoặc nền tảng giao tiếp

Để tối ưu hóa quy trình onboarding, bạn có thể sử dụng các khung làm việc sẵn có.

Ví dụ: Mẫu Onboarding nhân viên mới của ClickUp cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra chi tiết, lên lịch các phiên đào tạo với đồng nghiệp, chỉ định ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ dự án với các trạng thái tùy chỉnh như Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành.

Thêm danh sách kiểm tra chi tiết vào Mẫu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp để đảm bảo các freelancer của bạn được trang bị đầy đủ các thông tin cần thiết để bắt đầu hợp tác

Đọc thêm: Dưới đây là 10 mẹo làm việc tự do đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả để tiết kiệm thời gian cho công việc quản trị viên mệt mỏi

4. Sử dụng các công cụ quản lý dự án cho freelancer

Quản lý nhiều freelancer trong các nhóm có thể khiến bạn khó theo kịp các cập nhật và thời hạn khác nhau, dẫn đến sự nhầm lẫn và mất tổ chức.

Phần mềm quản lý dự án cho freelancer có thể giúp bạn lên lịch công việc, theo dõi tiến độ, xem chế độ xem phụ thuộc và tắc nghẽn, đồng thời đảm bảo hoạt động trơn tru.

Dưới đây là cách phần mềm quản lý dự án ClickUp giúp bạn thành công:

Quản lý danh sách việc cần làm trong ClickUp với Danh sách kiểm tra nhiệm vụ
Tạo danh sách công việc cần làm rõ ràng, đa chức năng để quản lý ý tưởng và công việc của bạn từ mọi nơi, để bạn không bao giờ quên bất cứ điều gì nữa
  • Bảng trắng để động não: Bảng trắng của ClickUp là bảng vẽ kỹ thuật số, giúp nhân viên thường xuyên của bạn hợp tác và động não với nhóm tự do, đồng thời chuyển ý tưởng thành công việc có thể thực hiện, ngay cả khi mọi người làm việc từ xa
  • Tài liệu để chỉnh sửa cộng tác: ClickUp Docs là nguồn thông tin duy nhất để liệt kê tất cả các chi tiết dự án — mục tiêu, hướng dẫn, đề xuất dự án, cột mốc, v.v. Chỉnh sửa cộng tác cho phép nhiều thành viên trong nhóm dự án thực hiện thay đổi, thêm nhận xét và phân công nhiệm vụ cho các tài liệu này. Bạn cũng có thể thêm quyền truy cập dựa trên vai trò dưới dạng tài liệu chỉ xem
chỉnh sửa trực tiếp hợp tác trong ClickUp Docs
Tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tất cả thông tin liên quan đến công ty và dự án với các freelancer của bạn bằng ClickUp Docs
  • Bảng điều khiển để theo dõi tiến độ: Với tư cách là người quản lý dự án hoặc trưởng nhóm, Bảng điều khiển của ClickUp cho phép bạn thêm KPI, theo dõi và trực quan hóa tiến độ, đồng thời hiển thị cơ hội và trở ngại theo thời gian thực
  • Tổ chức công việc: Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc nhỏ hơn, đặt thời hạn và giúp các freelancer sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả
  • Có cái nhìn tổng quan về công việc mà nhân viên tự do đang thực hiện: Với Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp, bạn có thể xem nhanh công việc mà mỗi nhân viên tự do đang thực hiện, nhiệm vụ của họ đang ở giai đoạn nào và những việc còn cần hoàn thành
Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp
Hình dung nhiều quy trình làm việc với Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp

Nếu ưu tiên thay đổi, bạn có thể di chuyển công việc qua các quy trình làm việc bằng tính năng kéo và thả, cho phép cập nhật và sắp xếp lại nhanh chóng.

Kéo và thả bất kỳ nhiệm vụ nào vào cột tiếp theo để tự động cập nhật trạng thái của nhiệm vụ đó bằng chế độ xem Bảng giống Kanban của ClickUp
Kéo và thả bất kỳ nhiệm vụ nào vào cột tiếp theo để tự động cập nhật trạng thái của nhiệm vụ đó bằng chế độ xem Bảng giống Kanban của ClickUp

Đọc thêm: 10 phần mềm quản lý nhà thầu và hệ thống theo dõi tốt nhất năm 2024

5. Quản lý thời gian hiệu quả với các công cụ theo dõi

Phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do cho phép bạn quản lý giờ làm việc và bảng chấm công có thể thanh toán, đồng thời theo dõi thời gian làm việc và nghỉ việc tại một địa điểm tập trung.

Tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp giúp các freelancer theo dõi thời gian làm việc của họ. Sử dụng công cụ theo dõi thời gian toàn cầu tích hợp sẵn để bắt đầu và dừng thời gian từ mọi nơi, thêm ghi chú và nhãn vào các mục nhập thời gian, đồng thời tổng hợp tổng thời gian họ đã dành cho các công việc của bạn.

Theo dõi thời gian của ClickUp
Kiểm tra thời gian dự án ước lượng với báo cáo theo dõi thời gian chi tiết của ClickUp

Ngay cả khi nhiều freelancer, chẳng hạn như nhà văn và trình chỉnh sửa, làm cùng một công việc, họ vẫn có thể theo dõi thời gian của mình riêng lẻ. Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra hồ sơ thời gian của từng người và so sánh với thời gian ước lượng ban đầu của dự án.

Nếu có bất kỳ trở ngại hoặc sự chậm trễ nào, các freelancer có thể cập nhật ngày đáo hạn trên công việc chính. Tất cả các thành viên trong nhóm được giao những công việc đó sẽ tự động nhận được thông báo để họ có thể điều chỉnh lịch trình của mình cho phù hợp.

Báo cáo theo dõi thời gian chi tiết của ClickUp đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của dự án của bạn luôn đi đúng hướng và thời hạn được hoàn thành hiệu quả.

Xem thêm: Top 9 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2024

6. Thường xuyên đưa ra đề xuất và nhận phản hồi

Dù các freelancer của bạn có tài năng đến đâu, họ cũng cần sự hướng dẫn và phản hồi của bạn để đáp ứng mong đợi của bạn.

Bạn phải cung cấp phản hồi thường xuyên để tránh những sửa đổi vô tận và sự thất vọng. Một số phương pháp hay nhất để chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng là:

Hãy cụ thể

Xác định chính xác những việc họ đã làm tốt hoặc những việc cần cải thiện.

Ví dụ: Phần về tính năng của sản phẩm cần chi tiết hơn. Bạn có thể giải thích thêm về lợi ích của từng tính năng đối với người dùng không?

Đúng hạn

Đừng chờ đến khi các freelancer ngừng làm việc cho dự án mới cho họ biết ý kiến của bạn. Hãy cho họ biết ý kiến của bạn sớm để họ có thể thay đổi nhanh chóng và dễ dàng.

Ví dụ: Tôi vừa xem xong bản thảo bài viết của bạn. Hãy gọi điện cho nhau để thảo luận về phản hồi của tôi khi nó còn mới trong đầu tôi nhé.

Có thể thực hiện được

Đề xuất cách họ có thể cải thiện hoặc phát triển công việc của mình.

Ví dụ: Để cải thiện khả năng đọc, hãy sử dụng các đoạn văn ngắn hơn. Sử dụng các tiêu đề phụ và dấu đầu dòng để nội dung của bạn dễ đọc hơn.

Cân bằng

Hãy đánh giá cao những việc họ đã làm tốt và chỉ ra những lĩnh vực mà họ có thể cải thiện.

Ví dụ: Nghiên cứu và dữ liệu của bạn rất ấn tượng và tăng thêm độ tin cậy cho bài viết của bạn. Tuy nhiên, phần kết luận hơi thiếu thuyết phục. Nó hơi chung chung; chúng ta cần viết lại để tóm tắt những điểm chính của bài viết.

Cung cấp cho nhóm tự do của bạn những phản hồi mang tính xây dựng, nhưng nhớ thường xuyên hỏi ý kiến của họ.

Hỏi họ về các vấn đề họ gặp phải trong quá trình làm việc.

Một cách dễ dàng để thu thập thông tin chi tiết từ các freelancer của bạn là sử dụng Mẫu phản hồi của nhân viên của ClickUp. Mẫu này cho phép bạn thu thập phản hồi chi tiết về công việc với bạn, chẳng hạn như sự rõ ràng về vai trò và cơ hội phát triển.

Vòng phản hồi này có thể giúp bạn xác định cách cải thiện quy trình và hỗ trợ các freelancer của mình tốt hơn.

Tìm hiểu nhân viên tự do nghĩ gì về văn hóa công ty, cách quản lý và văn hóa công việc của bạn với Mẫu phản hồi của nhân viên từ ClickUp

Mẹo chuyên nghiệp💡: Thiết lập Tự động hóa ClickUp để tự động gửi email khảo sát phản hồi cho các freelancer của bạn mỗi quý.

Bạn có thể sử dụng Chế độ xem biểu mẫu của ClickUp để thu thập phản hồi từ nhóm tự do của mình. Điều này đảm bảo việc thu thập phản hồi nhất quán và giúp bạn xác định và giải quyết vấn đề kịp thời.

7. Mời các freelancer tham gia các hoạt động xây dựng nhóm

Mặc dù các freelancer là phần mở rộng của nhóm bạn, nhưng họ có thể cảm thấy bị tách rời khỏi tinh thần đồng đội vì sự tương tác của họ với nhóm bị giới hạn.

Kết quả?

Điều này có thể ảnh hưởng đến cảm giác thuộc về và động lực của họ. Mời họ tham gia các sự kiện xây dựng nhóm sẽ giúp họ hòa nhập và cảm thấy được trân trọng.

Đối với nhân viên của bạn, điều này củng cố rằng các freelancer là những đồng đội quan trọng. Khi họ tham gia cùng nhau vào các hoạt động xây dựng nhóm, họ sẽ xây dựng mối quan hệ và củng cố sự gắn kết.

Dưới đây là một số ví dụ về các hoạt động xây dựng nhóm ảo mà bạn có thể thử:

Phòng trốn thoát ảo

Đối với hoạt động phòng trốn thoát ảo, tất cả mọi người tham gia cùng một trò chơi phòng trốn thoát trực tuyến. Họ phải giao tiếp và hợp tác để tìm manh mối và giải các câu đố trước khi hết thời gian để 'trốn thoát'

Trò chơi thú vị này rất phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa với các freelancer, vì nó khuyến khích tinh thần đồng đội hướng tới mục tiêu chung.

Đêm trivia

Chọn các câu hỏi đố vui về phim nổi tiếng, chương trình truyền hình, âm nhạc và các chủ đề thú vị khác. Có sự kết hợp giữa các thành viên tự do và thành viên nội bộ trong mỗi nhóm.

Mọi người có thể giao lưu trong một môi trường thoải mái, không áp lực vì đây chỉ là một trò chơi đố vui bình thường, thú vị.

Lập kế hoạch cho các hoạt động này bằng cách sử dụng Mẫu tài liệu nhóm của ClickUp. Mẫu có thể tùy chỉnh này cho phép bạn liệt kê các câu hỏi phá băng, đặt quy tắc cho các hoạt động ảo khác nhau và sắp xếp tất cả các chi tiết trong một không gian.

Sử dụng Mẫu Tài liệu Nhóm trong ClickUp để hợp lý hóa các tài liệu cốt lõi của nhóm và cải thiện khả năng truy cập trong các dự án

Hãy giữ mẫu Tài liệu nhóm trong ClickUp trong tầm tay trong suốt các hoạt động ảo của bạn. Nó cho phép bạn xem tiêu đề công việc, kinh nghiệm và thông tin liên hệ của mọi người.

Vì đây là tài liệu hợp tác, toàn bộ nhóm của bạn, bao gồm cả lực lượng lao động tự do, có thể đóng góp ý tưởng và phản hồi. Sự tập trung này thúc đẩy quá trình lập kế hoạch toàn diện và có tổ chức hơn, đảm bảo mọi người đều cảm thấy tham gia vào trải nghiệm gắn kết từ xa.

Sử dụng ClickUp để tăng cường sức mạnh cho nhóm làm việc tự do của bạn

Hãy nhớ rằng mọi freelancer thành công đều muốn cung cấp công việc chất lượng, và bạn có trách nhiệm cài đặt cho họ để đạt được thành công.

Bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng kỳ vọng và cung cấp hướng dẫn chi tiết. Khi dự án tiến độ, hãy cung cấp phản hồi thường xuyên. Giao tiếp cởi mở sẽ giúp họ hiểu được những điểm cần thay đổi.

Nền tảng quản lý dự án ClickUp kết hợp tất cả các tính năng bạn cần để quản lý các thành viên nhóm tự do, bao gồm theo dõi thời gian, giao tiếp nhóm và khả năng quản lý dự án trong một nền tảng duy nhất.

Theo dõi giờ làm việc so với ngân sách dự án, phân công nhiệm vụ dự án, đặt và theo dõi thời hạn dự án, tạo mô tả dự án dựa trên AI, chia sẻ tệp quan trọng và giao tiếp trong công cụ quản lý dự án của ClickUp.

Bạn không còn cần phải sử dụng nhiều ứng dụng để quản lý nhóm freelancer và nhân viên độc lập của mình nữa. Câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để quản lý freelancer bắt đầu bằng việc đăng ký ClickUp và dùng thử các tính năng miễn phí của nó.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả