Top 9 Công cụ Quản lý Nhân sự Tốt Nhất Năm 2025

Chúng ta đều có những câu chuyện kinh hoàng tại nơi làm việc. Tuy nhiên, không gì có thể đánh bại cảm giác tuyệt vọng sắp xảy ra khi phải đối mặt với đống giấy tờ nhân sự chưa được xử lý.

Hãy tưởng tượng: Bạn bước vào văn phòng vào một buổi sáng thứ Hai tươi sáng, tay cầm ly cà phê, sẵn sàng bắt đầu một ngày mới. Nhưng khoan đã, bàn làm việc của bạn đâu? À, nó ở đó, bị che khuất bởi một đống giấy tờ, hồ sơ và thư mục cao đến mức nếu bạn dám ngồi xuống, đồng nghiệp của bạn có thể báo cáo bạn mất tích! 🗃️

Nhờ các công cụ phần mềm quản lý nhân sự, bạn có thể tạm biệt những đống giấy tờ chồng chất. Các giải pháp tất cả trong một này xử lý mọi việc trong danh sách công việc dài dằng dặc của các chuyên gia nhân sự — từ tuyển dụng nhân viên mới đến giám sát tuân thủ luật lao động.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng mong muốn của công cụ quản lý nhân sự và giới thiệu một số lựa chọn tốt nhất trên thị trường hiện nay!

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là nghệ thuật và khoa học nuôi dưỡng và tối ưu hóa một nhóm. Các nhà quản lý nhân sự thành công làm việc với tất cả các bộ phận và chức năng trong tổ chức để liên tục cải thiện văn hóa và năng suất nơi làm việc.

Quản lý nhân sự bao gồm một phạm vi rộng lớn các trách nhiệm, chẳng hạn như:

Các nhà quản lý nhân sự thường phân bổ công việc quá nhiều, cố gắng hoàn thành mọi công việc trong lịch trình của mình. Đó là lý do tại sao họ coi trọng việc có các công cụ quản lý lực lượng lao động đáng tin cậy để hỗ trợ công việc hàng ngày của họ.

Các tính năng cần tìm trong phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân viên lý tưởng nên giúp các nhà quản lý lãnh đạo một cách nhịp nhàng và phát triển văn hóa năng suất. Dưới đây là một số đặc điểm cần có:

9 Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho đội ngũ nhân viên của bạn

Bây giờ chúng ta đã xác định được các tính năng chính cần chú ý, hãy cùng tìm hiểu 9 công cụ quản lý nhân sự hàng đầu đang định hình lại lĩnh vực nhân sự trong năm 2023.

1. ClickUp

Phù hợp nhất cho trung tâm kiến thức và tài liệu

ClickUp là công cụ quản lý nhân sự tất cả trong một cho các nhóm có kích thước bất kỳ. Nó cung cấp các công cụ trực quan để tập trung công việc hợp tác và loại bỏ sự hiểu lầm.

Tính năng Tài liệu của ClickUp đóng vai trò là nguồn thông tin duy nhất của tổ chức, cho phép các nhóm tạo ra một cơ sở tài sản chung chứa tài liệu đào tạo, SOP, hướng dẫn và các tài liệu kiến thức khác.

Nhân viên của bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm kiếm trong kho lưu trữ trung tâm. Nhưng bạn cũng có thể liên kết tài liệu, tệp, URL và hơn thế nữa với các công việc để truy cập nhanh chóng! Nếu cần, hãy phân loại tài nguyên dựa trên quy tắc truy cập nội bộ.

Đang tuyển dụng nhân viên? Tận dụng các mẫu có sẵn của ClickUp để quá trình này diễn ra suôn sẻ. Ví dụ: mẫu Danh sách kiểm tra tuyển dụng và Kế hoạch 30-60-90 ngày là lựa chọn hoàn hảo để định hướng cho nhân viên mới.

ClickUp cung cấp cho bạn nhiều mẫu để thúc đẩy sự phát triển của nhân viên và thực hiện các thay đổi tại nơi làm việc. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm:

Nhưng ClickUp không chỉ là tài liệu. Các tính năng quản lý nhiệm vụ của nó đóng vai trò là khối xây dựng để tạo ra toàn bộ quy trình nhân sự, từ hợp lý hóa tuyển dụng đến quản lý lịch trình phức tạp.

Tự động hóa quy trình của ClickUp giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các công việc nhàm chán như thay đổi trạng thái nhân viên hoặc trả lời email xin việc. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh Bảng điều khiển để theo dõi hiệu suất thời gian thực, xem xét khối lượng công việc và tối ưu hóa lịch trình cá nhân.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Gusto

Tốt nhất cho quản lý lương

Gusto có thiết kế toàn diện nhưng thân thiện với người dùng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này tự động hóa các công việc phức tạp liên quan đến bảng lương, đảm bảo thanh toán cho các nhà thầu trong nước và quốc tế diễn ra suôn sẻ.

Với các tính năng như tính thuế tự động, hướng dẫn tuân thủ và chạy bảng lương không giới hạn, bạn có thể dễ dàng duy trì tất cả các loại lịch trình trả lương.

Nền tảng này tự động tính toán số giờ làm việc có thể thanh toán, sự tham gia, thời gian nghỉ phép có lương (PTO) và ngày lễ, lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp không đủ khả năng chi trả cho một bộ phận kế toán hoặc nhân sự đầy đủ.

Hơn nữa, Gusto cung cấp các tùy chọn tính lương tự động và thủ công cùng khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để tăng thêm sự tiện lợi cho bạn. Sử dụng ứng dụng Gusto Wallet để truy cập các công cụ tài chính và chức năng thanh toán tiện lợi. 💸

Các tính năng tốt nhất của Gusto

Giới hạn của Gusto

Giá cả của Gusto

Đánh giá và nhận xét về Gusto

3. Lattice

Tốt nhất cho OKR và mục tiêu

Lattice là một nền tảng dựa trên đám mây được thiết kể để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu suất hiện đại. Tích hợp các phương pháp nhân sự truyền thống với công nghệ tiên tiến, Lattice thúc đẩy bầu không khí hợp tác để cài đặt mục tiêu minh bạch và thống nhất.

Nền tảng này hợp lý hóa việc quản lý OKR (Mục tiêu và Kết quả chính). Nó tích hợp quá trình xác định, theo dõi và đánh giá mục tiêu, cho phép kiểm tra và đánh giá theo thời gian thực.

Lattice tập trung vào việc cải thiện hiển thị của nhân viên.

Các công cụ phân tích nâng cao trong nền tảng cho phép đo lường chính xác các chỉ số hiệu suất chính (KPI), tạo điều kiện cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Nhờ công cụ Phản hồi tích hợp, bạn có thể thiết lập văn hóa phản hồi lành mạnh trong nhóm và tăng cường sự tham gia.

Các tính năng tốt nhất của Lattice

Giới hạn của Lattice

Giá cả của Lattice

*Thanh toán tối thiểu 4.000 USD mỗi năm. Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Lattice

4. Rippling

Phù hợp nhất cho quá trình onboarding và offboarding

Rippling có nhiều chức năng. Nó hợp lý hóa quy trình tuyển dụng với Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và đảm bảo quá trình nhập việc trực tuyến diễn ra suôn sẻ cho nhân viên mới.

Hệ thống quản lý học tập trực quan, còn được gọi là Rippling LMS, giúp bạn thiết lập thư viện khóa học với các mô-đun đào tạo. Bạn có thể tùy chỉnh quy tắc đăng ký — giả sử bạn đang chuẩn bị một khóa học về hướng dẫn tuân thủ cho các nhà quản lý. Hệ thống sẽ tự động đăng ký tất cả các nhà quản lý mới mà bạn tuyển dụng vào chương trình.

Các mô-đun liên kết của Rippling đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ cho việc chấm dứt hợp đồng, từ thu hồi quyền truy cập đến hoàn tất các chi tiết về phúc lợi và lương.

Các doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy trình tuyển dụng và thôi việc cho phù hợp với nhu cầu tuân thủ của mình và đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho cả nhà quản lý nhân sự và nhân viên.

Các tính năng tốt nhất của Rippling

Giới hạn lan tỏa

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và phản hồi tích cực

5. Deel

Phù hợp nhất cho quản lý nhân sự quốc tế

Với phạm vi hoạt động tại hơn 150 quốc gia, Deel giúp giảm bớt sự phức tạp trong việc tuyển dụng toàn cầu. Từ việc củng cố các hợp đồng cụ thể cho từng quốc gia đến việc duy trì tuân thủ luật lao động quốc tế, nền tảng này có thể giúp bạn thực hiện tất cả.

Hệ thống tính lương toàn cầu của nó hỗ trợ giao dịch bằng hơn 120 loại tiền tệ, đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động đa dạng. 🌎

Các quy trình làm việc và tích hợp tự động của Deel giúp đơn giản hóa hơn nữa các quy trình nhân sự xuyên biên giới. Cho dù bạn đang tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, freelancer hay nhà thầu ở nước ngoài, bảng điều khiển tập trung và giao diện tự phục vụ của Deel sẽ giúp toàn bộ quy trình trở nên đơn giản.

Quản lý các nhóm làm việc từ xa mà không gặp rắc rối về hành chính, vì các công cụ báo cáo gốc của Deel cho phép bạn theo dõi thời gian nghỉ, cấp thưởng và quản lý các lợi ích cổ phần từ một nền tảng duy nhất.

Các tính năng tốt nhất của Deel

Giới hạn của Deel

Giá cả của Deel

Đánh giá và nhận xét về Deel

6. Phát triển

Phù hợp nhất cho hành trình phát triển nhân sự

Bằng cách lập bản đồ toàn bộ hành trình của nhân viên trong tổ chức, từ tuyển dụng đến khi rời công ty, bạn sẽ hiểu rõ hơn về trải nghiệm, kỳ vọng, nhu cầu và điểm khó khăn của họ. Rise cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ để phục vụ mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên, cho phép bạn can thiệp vào những thời điểm quan trọng để nâng cao hiệu suất cá nhân.

Các tính năng quản lý ứng viên cao cấp của Rise cho giai đoạn tuyển dụng đảm bảo nhóm tuyển dụng của bạn luôn tham gia đầy đủ. Đối với nhân viên mới và hiện tại, nền tảng này cung cấp các tính năng như Tự giới thiệu bản thân, Đánh giá cá nhân và Phản hồi 360 độ để thúc đẩy các sáng kiến phát triển.

Nền tảng này có một bộ công việc và mẫu được định sẵn để giúp nhân viên rời công ty một cách suôn sẻ. 🚗

Rise cung cấp các báo cáo nhân sự độc đáo People Reports, bao gồm tóm tắt lương thưởng, số ngày nghỉ còn lại, số lượng nhân viên hiện tại và các chỉ số quan trọng khác.

Các tính năng tốt nhất của Rise

Vượt qua giới hạn

Giá cả linh hoạt

Nâng cao đánh giá và phản hồi

7. Eddy

Phù hợp nhất cho ngành y tế

Quản lý nhân sự trong ngành y tế đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ về thông tin nhân viên, chứng chỉ chuyên môn và phi chuyên môn, cũng như đào tạo tại nơi làm việc.

Hãy sử dụng Eddy — một nền tảng thân thiện với người dùng, được thiết kế để cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe. Dịch vụ EddyCore giúp lưu trữ thông tin xác thực của nhân viên tại một địa điểm để bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan khi cần thiết.

Eddy có thể chạy bảng lương không giới hạn để phù hợp với lịch làm việc thay đổi của nhân viên trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian của nền tảng để xem xét ca làm việc và tính đúng giờ. Theo dõi PTO, phê duyệt bảng chấm công và kiểm tra tiền thưởng và các khoản phí ngoài chu kỳ trước khi hoàn tất thanh toán. 📅

Các chuyên gia y tế thường xuyên cần cập nhật chứng chỉ và giấy phép. Với Eddy Learn, bạn có thể truy cập hơn 200 khóa học sẵn có cho đào tạo nhân viên.

Các tính năng tốt nhất của Eddy

Giới hạn của Eddy

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và nhận xét về Eddy

Tìm hiểu về phần mềm quản lý dự án chăm sóc sức khỏe!

8. Justworks

Tốt nhất cho phúc lợi nhân viên

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tận dụng sức mạnh của một tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp (PEO) để cung cấp các lợi ích tốt hơn cho nhân viên của mình chưa? Đối với những người chưa biết, PEO là một công ty gia công các hoạt động liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như xử lý bảng lương, phúc lợi và đào tạo.

Justworks là một nền tảng PEO toàn diện cung cấp các tính năng hỗ trợ toàn diện cho các lợi ích của nhân viên, tự động hóa bảng lương và tuân thủ. Các dịch vụ gia công của Justworks phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép họ tìm kiếm các gói lợi ích chất lượng mà không cần bộ phận nhân sự nội bộ.

Tận dụng sức mua của tập đoàn, Justworks cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các lợi ích cao cấp thường chỉ dành cho các công ty lớn. Nhân viên của bạn có thể lựa chọn từ nhiều gói bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ cũng như các kế hoạch hưu trí.

Nhờ các tính năng quản trị của nền tảng, các công việc như quản lý tuân thủ, tính toán PTO và lưu trữ chính sách công ty trở nên dễ dàng như ăn bánh! 🎂

Các tính năng tốt nhất của Justworks

Giới hạn của Justworks

Giá cả của Justworks

Đánh giá và nhận xét về Justworks

9. Leapsome

Tốt nhất cho phát triển nhân viên

Leapsome tích hợp mượt mà hiệu suất, sự tham gia và học tập vào một nền tảng duy nhất, áp dụng các phương pháp tốt nhất từ tâm lý học và khoa học dữ liệu để nâng cao phát triển kỹ năng.

Nó cung cấp một bộ công cụ được thiết kế để hợp lý hóa và nâng cao các hoạt động nhân sự hàng ngày, nhưng trọng tâm chính của nó vẫn là phát triển nhân viên. Từ đánh giá hiệu suất và phản hồi đến khảo sát mức độ gắn kết và theo dõi mục tiêu, nền tảng này giúp tạo ra một không gian an toàn để nhân viên phát triển. 🌹

Tạo chương trình đào tạo tùy chỉnh để hướng dẫn nhân viên của bạn thông qua sáu yếu tố học tập:

Nền tảng này có một máy tính ROI tích hợp tiện lợi, giúp bạn theo dõi lợi nhuận từ các quy trình hỗ trợ nhân viên. Công cụ này cho phép bạn xác định số tiền bạn đã tiết kiệm được nhờ giảm tỷ lệ vắng mặt, tăng năng suất và giữ chân nhân viên.

Các tính năng tốt nhất của Leapsome

Giới hạn của Leapsome

Giá cả của Leapsome

Đánh giá và nhận xét về Leapsome

Tổng hợp những giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất

Khi xem qua danh sách này, một điều rõ ràng là: nơi làm việc hiện đại đòi hỏi tính linh hoạt, khả năng thích ứng và các tính năng toàn diện, tất cả được gói gọn trong một.

Và nói về những điều kỳ diệu tất cả trong một, ClickUp chắc chắn để lại dấu ấn khó phai với các tính năng phong phú, chứng minh rằng nó không chỉ quản lý công việc mà còn quản lý con người. 🙋