10 mẫu quản lý thay đổi miễn phí với kế hoạch ví dụ

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu quản lý thay đổi là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu quản lý thay đổi là tài nguyên phác thảo các bước cần thiết để thực hiện thay đổi thành công. Nó cung cấp cho các bên liên quan từ các cấp và hàm khác nhau trong tổ chức phạm vi hiển thị về các mục tiêu, tài nguyên, chỉ số, dòng thời gian và kế hoạch truyền thông. " } } ] }

Thay đổi là điều duy nhất không thay đổi trong bối cảnh kinh doanh luôn phát triển. Đó là lý do tại sao quản lý thay đổi là điều cần thiết để các doanh nghiệp có thể thích ứng và phát triển. Quá trình này bao gồm lập kế hoạch kế thừa, truyền thông và thực thi để triển khai các thay đổi một cách suôn sẻ, đồng thời tối đa hóa lợi ích và giảm thiểu sự gián đoạn.

Thay đổi tổ chức có thể là một nhiệm vụ khó khăn và phức tạp, nhưng không nhất thiết phải như vậy! Các nhóm làm việc hiệu quả dựa vào các mẫu quản lý thay đổi để giúp họ điều hướng các khía cạnh của quá trình thay đổi. Với cách tiếp cận rõ ràng và có cấu trúc, các mẫu này phác thảo vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân, giúp mọi người dễ dàng đi đúng hướng và đạt được thành công. 🏆

Hướng dẫn này sẽ khám phá các yếu tố tạo nên mẫu kế hoạch quản lý thay đổi và phân tích các trường hợp sử dụng khác nhau. Cho dù bạn là người mới trong lĩnh vực quản lý thay đổi hay đang tìm cách cải thiện chiến lược của mình, chúng tôi đều có thể giúp bạn!

Mẫu quản lý thay đổi là gì?

Quản lý thay đổi là việc thực hiện các chiến lược và tổ chức các kế hoạch để hướng dẫn tổ chức vượt qua giai đoạn chuyển đổi, thường do các yếu tố nội bộ hoặc bên ngoài gây ra.

Mẫu quản lý thay đổi là tài nguyên phác thảo các bước cần thiết để thực hiện thay đổi thành công. Mẫu này cung cấp cho các bên liên quan từ các cấp và hàm khác nhau trong tổ chức phạm vi hiển thị về các mục tiêu, tài nguyên, chỉ số, dòng thời gian và kế hoạch truyền thông dự án.

Bằng cách định hướng và cấu trúc quá trình thay đổi, các mẫu kế hoạch quản lý thay đổi giúp các tổ chức điều hướng các quá trình chuyển đổi phức tạp một cách rõ ràng và hiệu quả! ✨

10 mẫu quản lý thay đổi miễn phí

Việc tích hợp kế hoạch hoặc mẫu quản lý thay đổi với phần mềm quản lý dự án sẽ gia tăng giá trị cho công nghệ năng suất của nhóm bạn. Nó không chỉ hợp lý hóa các quy trình mà còn thúc đẩy sự hợp tác, hiển thị và tiêu chuẩn hóa.

Với các mẫu quản lý thay đổi được tích hợp vào công cụ quản lý dự án, bạn có thể đơn giản hóa và tập trung hóa quy trình quản lý thay đổi, giúp mọi người tham gia dễ dàng hợp tác với nhau hơn. Nền tảng quản lý thay đổi cung cấp một địa điểm tập trung để lưu trữ tài liệu dự án, theo dõi tiến độ và cập nhật thời gian thực, giúp mọi người luôn đồng bộ với nhau.

Dưới đây là các mẫu kế hoạch quản lý thay đổi mà chúng tôi đề xuất để khởi động quá trình tạo/lập của nhóm bạn! ⚡️

1. Mẫu quản lý thay đổi ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Quản lý thay đổi của ClickUp phát huy hơn nữa những lợi ích của cấu trúc được xác định trước, cung cấp cho nhóm của bạn một giải pháp tất cả trong một để quản lý thay đổi. Mẫu mạnh mẽ này được thiết kế để cung cấp chế độ xem toàn diện về quy trình quản lý thay đổi của bạn, với các Trường Tùy chỉnh và chi tiết để giúp bạn bao quát tất cả các khía cạnh quan trọng trong nháy mắt. 👀

Tất cả các mẫu ClickUp đều được tích hợp các tính năng tùy chỉnh mạnh mẽ, giúp nhóm của bạn có thể xem thông tin quan trọng như yếu tố rủi ro, giai đoạn dự án, các bên liên quan, vấn đề, tác động và mức độ nỗ lực trong nháy mắt. Cho dù bạn đang cải tiến quy trình hay thực hiện chuyển đổi phức tạp trên toàn công ty, kế hoạch quản lý thay đổi sẽ vạch ra từng bước của quy trình!

2. Mẫu danh sách kiểm tra quản lý thay đổi của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Danh sách kiểm tra quản lý thay đổi của ClickUp là công cụ lý tưởng cho những người lập danh sách để trực quan hóa mọi công việc trong quy trình kiểm soát thay đổi. Mẫu này được chia thành năm phần chính trong một chế độ xem Danh sách: Lập kế hoạch thay đổi, Tham gia thay đổi, Thực hiện thay đổi, Củng cố thay đổi và Đánh giá thay đổi.

Mẫu này cũng cung cấp ma trận trạng thái RAG để mã hóa màu sắc cho trạng thái công việc. "RAG" là viết tắt của Red (Đỏ), Amber (Vàng) và Green (Xanh lục). Mỗi màu sắc đại diện cho một mức độ ưu tiên hoặc mức độ khẩn cấp khác nhau:

Ma trận trạng thái RAG là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý dự án để giữ cho nhóm của họ cập nhật và tập trung vào các công việc hoặc vấn đề quan trọng nhất!

3. Mẫu kế hoạch quản lý thay đổi ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Kế hoạch Quản lý Thay đổi của ClickUp cung cấp một phương pháp có cấu trúc để tạo lộ trình cho việc thực hiện thành công quá trình thay đổi. 🗺️

Thư mục được chia thành bốn Danh sách công việc chính: Đánh giá & Lập kế hoạch, Thực hiện thay đổi, Giám sát thay đổi & Cải tiến và Quản lý. Các Danh sách công việc này giúp bảng kiểm soát thay đổi của bạn phân tách từng giai đoạn chính để ngày bắt đầu và ngày đáo hạn không chồng chéo lên nhau. Kết quả là, các nguồn lực được phân bổ cho các ưu tiên phù hợp vào thời điểm thích hợp.

Với công cụ này, bạn có thể lập kế hoạch và vạch ra tất cả các bước cần thiết để thực hiện quy trình quản lý thay đổi. Mọi người đều có thể xem trạng thái của từng công việc và ai là người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc đó. Điều này khuyến khích các thành viên trong nhóm chủ động trong công việc của mình và nhận thức được các công việc phụ thuộc lẫn nhau!

4. Mẫu quản lý dịch vụ CNTT ClickUp

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn là một nhóm CNTT đang tìm cách cải thiện quy trình quản lý thay đổi, Mẫu quản lý dịch vụ CNTT của ClickUp là giải pháp hoàn hảo. Mẫu này được thiết kế riêng để giúp các nhóm CNTT quản lý công việc của họ trong các lĩnh vực khác nhau như quản lý sự cố, quản lý vấn đề, quản lý thay đổi, quản lý tài sản đơn giản và quản lý kiến thức.

Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật CNTT trong ClickUp và quản lý tất cả các phiếu yêu cầu CNTT, theo dõi dữ liệu quan trọng và hợp lý hóa giao tiếp với nhóm của bạn trong các công việc! Chỉnh sửa các Trường Tùy chỉnh có sẵn để theo dõi mức độ ưu tiên của công việc, thời gian ước lượng để hoàn thành, loại công việc liên quan và thành viên nhóm chịu trách nhiệm về phiếu yêu cầu. 🧑‍💻

5. Mẫu kế hoạch dự án ClickUp SaaS

Tải xuống mẫu này

Hãy dùng thử Mẫu kế hoạch dự án SaaS của ClickUp để tổ chức dự án phát triển phần mềm tiếp theo của bạn! Mẫu này cung cấp các công cụ quản lý thay đổi để quản lý, theo dõi và tổ chức trách nhiệm của nhóm. Hơn hết, một Ví dụ dự án được tích hợp sẵn trong mẫu để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách cấu trúc các khía cạnh quan trọng nhất của kế hoạch dự án để đạt được thành công:

Để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, mẫu ClickUp bao gồm Hướng dẫn bắt đầu toàn diện! Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn tùy chỉnh các công việc Ví dụ để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án. 🎨

6. Mẫu kế hoạch quản lý thay đổi toàn diện của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu kế hoạch quản lý thay đổi toàn diện của ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch quản lý thay đổi cho hoạt động của tổ chức: Chuyển đổi văn phòng, triển khai công nghệ mới và tái cấu trúc quản lý.

Mẫu này hoàn hảo cho các nhóm đang tìm kiếm chiến lược quản lý thay đổi để giảm bớt gánh nặng khi bắt đầu từ đầu. Và với chế độ xem Danh sách và Gantt, nhóm quản lý thay đổi có thể xây dựng lịch trình và các cột mốc quan trọng một cách chính xác. 📍

7. Mẫu kế hoạch quản lý thay đổi ClickUp WFH

Tải xuống mẫu này

Chuyển sang làm việc từ xa có thể là một thách thức, nhưng Mẫu kế hoạch WFH quản lý thay đổi của ClickUp giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn. Mẫu này cung cấp một khung rõ ràng để quản lý các dự án từ xa, với các phần dành riêng cho giao tiếp, quản lý công việc và hợp tác nhóm từ xa. 👥

Chế độ xem Danh sách kế hoạch truyền thông cung cấp danh sách kiểm tra các cuộc họp nội bộ để chia sẻ lộ trình quản lý thay đổi và lợi ích dự kiến. Ngoài ra, mẫu này còn sắp xếp các nỗ lực quản lý thay đổi quan trọng vào các Danh sách riêng:

8. Mẫu kế hoạch dự án quản lý thay đổi ClickUp

Tải xuống mẫu này

Nếu các yêu cầu thay đổi của tổ chức bạn hướng đến những thành công ngắn hạn thay vì những chuyển đổi lớn, Mẫu kế hoạch dự án quản lý thay đổi ClickUp là công cụ hoàn hảo! Mẫu này cung cấp một khung công việc rõ ràng để giúp lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các nhiệm vụ và trách nhiệm của nhóm.

Ngoài chế độ xem Danh sách dự án, chế độ xem Bảng tiến độ kế hoạch thể hiện trực quan tiến độ dự án bằng bảng Kanban. Bằng cách nhóm các thẻ vào các cột khác nhau dựa trên trạng thái của chúng, các thành viên trong nhóm có thể cải thiện quy trình làm việc và tăng hiệu quả theo thời gian. ⚙️

9. Mẫu tài liệu kế hoạch quản lý thay đổi ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu tài liệu kế hoạch quản lý thay đổi của ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm xây dựng kế hoạch quản lý thay đổi hiệu quả, với các trang con dành riêng cho Danh sách cột mốc, Chi tiết nhật ký thay đổi và Kế hoạch rủi ro & giảm thiểu.

Mẫu này dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn, trở thành tài nguyên quý giá cho các nhóm có kích thước và mức độ kinh nghiệm khác nhau trong quá trình quản lý thay đổi. Với mẫu này, các nhóm có thể tránh những sai lầm tốn kém, ngăn ngừa hiểu lầm và đạt được mục tiêu dự án một cách tự tin!

10. Mẫu kế hoạch hành động quản lý thay đổi của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Hoàn thành các mục tiêu hàng ngày với Mẫu Kế hoạch Hành động Quản lý Thay đổi ClickUp! Công cụ này có thể giúp bạn và nhóm của bạn duy trì sự tổ chức và tập trung vào các mục tiêu của các yêu cầu và dự án thay đổi. Với trạng thái nhiệm vụ và ngày đáo hạn rõ ràng, nhóm có thể thấy được những gì đã hoàn thành, đang tiến hành và chưa hoàn thành. Các Trường Tùy chỉnh cũng có sẵn để giúp bạn nhanh chóng phân công nhiệm vụ, đặt ưu tiên và thêm nhận xét. 💬

Mẫu này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng thấy được đóng góp của mình trong bức tranh tổng thể và phối hợp nỗ lực với những người khác. Điều này có thể dẫn đến tăng hiệu quả, năng suất và trách nhiệm giải trình cao hơn!

Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch quản lý thay đổi tốt?

Một mẫu kế hoạch quản lý thay đổi tốt được tổ chức để dễ dàng điều hướng và tham khảo nhanh. Từ những thay đổi quy mô nhỏ đến những chuyển đổi tổ chức lớn, mẫu này phải có thể tùy chỉnh hoàn toàn để xác định rõ vai trò, trách nhiệm, dòng thời gian và kết quả mong đợi.

Mẫu này nên bao gồm một phạm vi các tính năng để khởi động quá trình kiểm soát thay đổi và hỗ trợ việc lập kế hoạch, thực thi và quản lý các sáng kiến thay đổi một cách hiệu quả.

Hãy cùng xem 10 phần thiết yếu mà các mẫu kế hoạch quản lý thay đổi tốt cung cấp:

Nâng cấp quy trình quản lý thay đổi của bạn với các mẫu quản lý thay đổi

ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một để điều phối các nhóm và quy trình quản lý thay đổi. Với các tính năng linh hoạt và tùy chọn có thể tùy chỉnh, các nhóm có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu của từng yêu cầu thay đổi, duy trì sự tổ chức và giao tiếp hiệu quả. 🌐

Bằng cách tận dụng các tính năng quản lý thay đổi của ClickUp, các nhóm có các công cụ để điều hướng thành công trong môi trường làm việc hiện đại luôn thay đổi và luôn đi trước một bước. Bắt đầu sử dụng Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay hôm nay!