Các công cụ đánh giá rủi ro giúp các nhà quản lý dự án tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách làm rõ các rủi ro tiềm ẩn trước khi nhóm bắt tay vào công việc.
Nghiên cứu cho thấy hơn 60% dự án thường vượt quá ngân sách, chậm trễ hoặc không đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật. Bằng cách sử dụng các chiến lược đánh giá rủi ro hiệu quả, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để ưu tiên các mối đe dọa và gián đoạn đối với dự án của mình. Kết quả là, tỷ lệ thành công chung của dự án sẽ được cải thiện.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 13 mẫu đánh giá rủi ro miễn phí và ví dụ về trường hợp sử dụng để phù hợp với yêu cầu dự án hoặc chương trình của bạn. Cho dù bạn cần giải quyết các rủi ro an toàn của thiết bị tiềm ẩn hay chia sẻ tài liệu đánh giá rủi ro với các nhóm và các bên liên quan, chúng tôi đều có thể giúp bạn!
Mẫu đánh giá rủi ro là gì?
Mẫu đánh giá rủi ro là tài nguyên để đánh giá rủi ro sớm và phát triển kế hoạch ứng phó khả thi. Tùy thuộc vào loại ngành của bạn, đánh giá rủi ro chung bao gồm:
- Xác định rủi ro
- Vùng ảnh hưởng
- Xác suất
- Mức độ ảnh hưởng
- Kế hoạch giảm thiểu rủi ro
Loại mẫu đánh giá này chia rủi ro thành các giai đoạn khác nhau, thường sử dụng các bảng có khoảng cách để bạn ghi lại các mối đe dọa đã xác định và các bên có rủi ro. Các mẫu rủi ro cũng bao gồm một công cụ để đánh giá khả năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng của rủi ro.
13 mẫu đánh giá và phân tích rủi ro miễn phí
1. Mẫu đánh giá rủi ro ClickUp
Mẫu Bảng trắng Đánh giá rủi ro ClickUp tạo ra một chiều kích trực quan cho quá trình đánh giá rủi ro của bạn. Nó hỗ trợ đánh giá rủi ro và phân loại, truyền cảm hứng cho nhóm của bạn chia sẻ những hiểu biết và hợp tác trong một định dạng trực quan và hấp dẫn.
Mẫu này cho phép bạn:
- Đánh giá các loại rủi ro và tác động tiềm ẩn
- Phân tích dữ liệu để xác định các khu vực tiềm ẩn rủi ro
- Xác định các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu rủi ro
Với các tính năng cho phép bạn vẽ, viết và thêm ghi chú dán, mẫu bảng trắng quản lý rủi ro này là lựa chọn hoàn hảo để đánh giá rủi ro của dự án.
2. Mẫu Đăng ký Rủi ro ClickUp
Một trong những phần quan trọng nhất của quản lý rủi ro là hoạt động một cách chiến lược để giải quyết bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào có thể xảy ra khi quản lý một dự án cụ thể.
Với mẫu này, bạn có thể ghi lại các rủi ro và hành động ứng phó để quản lý từng rủi ro. Nó cũng giúp bạn theo dõi các rủi ro tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp phòng ngừa trước khi rủi ro xảy ra. Mẫu Đăng ký rủi ro ClickUp rất cần thiết để quản lý thành công các rủi ro đã được xác định và ghi vào sổ đăng ký cùng với các hành động cần thực hiện để ứng phó với rủi ro.
Các phản hồi cần được xem xét thường xuyên để theo dõi tiến độ. Mẫu đánh giá rủi ro này mang lại một số lợi ích, bao gồm:
- Thu thập các rủi ro tiềm ẩn và chuẩn bị các biện pháp ứng phó phù hợp cho chúng
- Chỉ định thành viên nhóm trực tiếp để giám sát và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
- Phân loại rủi ro theo loại (Phản ứng rủi ro, Trạng thái rủi ro và Rủi ro theo mức độ)
3. Mẫu ma trận rủi ro giá trị ClickUp
Một cách kỹ thuật và hiệu quả để hiểu những gì cần ưu tiên trong mô hình kinh doanh và danh sách ý tưởng mới của bạn là hiểu giá trị của các tính năng này và mức độ rủi ro liên quan đến việc triển khai.
Mẫu Ma trận rủi ro giá trị của ClickUp giúp bạn xem xét ma trận rủi ro cho từng rủi ro có thể xảy ra. Đây là một cách tuyệt vời để thực hành quản lý rủi ro chủ động. Và vì đây là một mẫu đơn giản, bạn có thể dễ dàng thực hiện quy trình và điền vào ma trận rủi ro giá trị một cách nhanh chóng.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng mẫu đánh giá rủi ro này:
- Tạo công việc cho mỗi ý tưởng
- Nhập hoặc chọn người chịu trách nhiệm về ý tưởng hoặc thực hiện kế hoạch
- Đính kèm tệp chứa tất cả thông tin (ví dụ: nghiên cứu, phân tích chi phí, v.v.) về ý tưởng/tính năng mới
- Phân loại ý tưởng/tính năng mới là dành cho khách hàng, quản trị viên, nhân viên hay cho kinh doanh nói chung
4. Mẫu phân tích rủi ro ClickUp
Đôi khi, cách tiếp cận trực quan đối với kế hoạch quản lý rủi ro sẽ hiệu quả hơn cho các nhóm dự án. Nếu điều đó phù hợp với bạn, Mẫu Bảng trắng Phân tích Rủi ro ClickUp là lựa chọn hoàn hảo!
Cộng tác trong thời gian thực khi bạn xác định các rủi ro tiềm ẩn, chẳng hạn như hạn chế về nguồn lực, trong dự án sắp tới và cùng nhau đưa ra các giải pháp. Dễ dàng liên kết các công việc, tài liệu, hình ảnh và các tệp khác từ mẫu này, cung cấp cho nhóm của bạn bối cảnh cần thiết để nhanh chóng chuyển từ ý tưởng sang thực hiện.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác định và đánh giá mọi rủi ro tiềm ẩn liên quan đến dự án.
- Xác định xác suất và tác động của một sự kiện rủi ro.
- Xây dựng kế hoạch để giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro.
- Hình dung quá trình phân tích rủi ro và theo dõi tiến độ của các hoạt động quản lý rủi ro.
Mẫu quản lý rủi ro này cung cấp cho các nhà quản lý dự án các công cụ để hiểu loại rủi ro, theo dõi trạng thái rủi ro và ghi chép mô tả rủi ro thực tế.
5. Mẫu ma trận quyết định giả định ClickUp
Bảng giả định giúp bạn xác định các giả định khác nhau từ mô hình kinh doanh của mình. Bảng này vẽ các giả định này trên hai trục riêng biệt:
- Giả định có tác động thấp với ít thông tin sẵn có
- Các giả định có tác động lớn với ít thông tin sẵn có
Việc hình dung các giả định này giúp bạn giảm thiểu rủi ro, đưa ra quyết định và vượt qua những bất ổn. Mẫu lưới giả định ClickUp cũng là một loại công cụ ra quyết định tương tự.
Bạn có thể dễ dàng xác định ý nghĩa của các ô lớn bằng cách kiểm tra Chú thích. Mỗi ô có một màu sắc tương ứng với ý nghĩa riêng.
- Vàng = Chắc chắn, Rủi ro cao
- Đỏ = Không chắc chắn, Rủi ro cao
- Xanh lá cây = Chắc chắn, Rủi ro thấp
- Màu xám = Không chắc chắn, Rủi ro thấp
6. Mẫu rủi ro lập kế hoạch ClickUp Pi
Mẫu lập kế hoạch Pi của ClickUp giúp bạn có cái nhìn tổng quan hoàn hảo về quy trình lập kế hoạch PI với các khung từng bước hướng dẫn bạn qua toàn bộ quy trình đánh giá rủi ro.
Mẫu này cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về công việc tồn đọng của các thành viên trong nhóm, bao gồm sức chứa, khối lượng công việc và rủi ro. Lưu ý rằng số lượng ghi chú dán chứa các rủi ro đã xác định có thể giảm hoặc tăng khi nhóm của bạn quyết định các phương pháp giảm thiểu trong quá trình lập kế hoạch.
Mẫu PI Planning được chia thành bốn bảng chính để tổ chức sự kiện PI Planning của bạn:
- Bảng nhóm: Bao gồm các lần lặp lại, công việc và mục tiêu cho từng nhóm cụ thể
- Bảng chương trình: Bao gồm các tính năng, phụ thuộc và cột mốc
- Bảng chương trình: Bao gồm lịch trình, chương trình và người trình bày
- Bảng ROAM: Bao gồm rủi ro và trở ngại của chương trình
Bạn muốn có một đối tác để cùng nhau thảo luận và xác định (và giảm thiểu) các rủi ro tiềm ẩn cho dự án của mình? Với ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, bạn không chỉ có được những hiểu biết sâu sắc về các yếu tố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dự án của mình, mà còn nhận được những gợi ý phù hợp để tối ưu hóa chúng và đạt được thành công!
Nếu bạn tò mò về cách AI có thể giúp ích hơn nữa trong quản lý dự án, chúng tôi đã thực hiện video này để trả lời câu hỏi đó cho bạn! Hãy xem ngay 👇🏽
7. Mẫu phân tích an toàn công việc ClickUp
Phân tích an toàn công việc cần được thực hiện tại nơi làm việc để xác định các nguy cơ tiềm ẩn có thể gây ra chấn thương nghiêm trọng hoặc nguy hiểm, bao gồm tiếp xúc với nguy cơ, chất độc hại và thay đổi quy trình.
Mẫu Phân tích An toàn Công việc của ClickUp sắp xếp các thông tin quan trọng mà tất cả nhân viên có thể truy cập trong một chế độ xem duy nhất, bao gồm:
- Tên trang web
- Địa chỉ địa điểm
- Loại công việc
- Mức độ rủi ro
- Các rủi ro/nguy hiểm có thể xảy ra
- Các biện pháp đối phó/Phòng ban
- Thiết bị bảo hộ
- Ghi chú bổ sung
- Tệp PDF hướng dẫn các bước thích hợp
8. Mẫu Excel Đánh giá rủi ro của ExcelHub
Đây là mẫu đánh giá rủi ro cơ bản trong Excel được thiết kế để giúp bạn thực hiện các bước ban đầu để chuẩn hóa các quy trình của mình. Bạn có thể dễ dàng xác định dữ liệu cần thu thập từ các lĩnh vực kinh doanh, phác thảo các lựa chọn phản hồi được đề xuất và định nghĩa các thuật ngữ khóa.
Bất kể sự kiện rủi ro, cấu hình và tham số đánh giá là gì, mẫu đánh giá rủi ro trong Excel có thể giúp bạn quản lý rủi ro trước khi chúng xảy ra.
9. Mẫu biểu mẫu đánh giá rủi ro kế toán Excel của WPS
Đánh giá rủi ro tài chính và kế toán chính xác là điều cần thiết và có thể quyết định sự thành công hay thất bại của tài chính cá nhân hoặc kinh doanh của bạn. Mẫu biểu mẫu đánh giá rủi ro cơ bản được thiết kế chuyên nghiệp này cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết quý giá về mức độ rủi ro kế toán của bạn.
Nó cũng giúp bạn cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết về yêu cầu sản phẩm kinh doanh của bạn. Ngoài ra, việc tính toán chi phí chính xác cho các sản phẩm đã mua là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn không phải chịu những tổn thất không cần thiết.
10. Mẫu ma trận rủi ro Excel của ProjectManager
Mẫu ma trận rủi ro miễn phí từ Excel lấy bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào và xác định tác động và mức độ ảnh hưởng của nó đối với một dự án cụ thể. Mẫu này giúp bạn tạo quy trình quản lý rủi ro để nêu bật và khắc phục các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng.
Nó cũng đóng vai trò là công cụ giao tiếp để các thành viên trong nhóm biết được những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Điều này cho phép mọi người cảnh báo nhau nếu phát hiện vấn đề và xếp vấn đề đó vào mức độ ưu tiên.
Phần thưởng: Mẫu RAID để quản lý rủi ro!
11. Mẫu đánh giá rủi ro CNTT Excel của ProjectManager
Số lượng rủi ro đối với môi trường CNTT là rất lớn, bao gồm lỗi phần mềm hoặc phần cứng, vi-rút, phần mềm độc hại, lừa đảo, tốc độ và lừa đảo.
Lỗi của con người, cũng như các mối đe dọa nghiêm trọng từ gian lận, tin tặc, vi phạm bảo mật và tấn công từ chối dịch vụ cũng tồn tại. Thiên tai như hỏa hoạn và lũ lụt cũng gây thiệt hại cho hệ thống CNTT chứa dữ liệu quý giá.
Với mẫu Đánh giá rủi ro CNTT Excel từ ProjectManager, bạn có thể tính đến các yếu tố sau:
- Số lượng thiết bị và nhân sự cần thiết để tiếp tục hoạt động
- Thời gian cần thiết để khôi phục dữ liệu hoặc chức năng hệ thống
- Yêu cầu về hệ thống và dữ liệu
12. Mẫu kế hoạch phân tích và quản lý rủi ro Excel
Xác định rủi ro chỉ là một bước trong quá trình đánh giá rủi ro. Các bước tiếp theo bao gồm các hoạt động khác như chiến lược rủi ro, giám sát và tài trợ.
Mẫu Quản lý Excel giúp bạn xác định khả năng xuất hiện rủi ro và tác động tiềm ẩn thông qua phân tích rủi ro. Nó cũng giúp hiểu được hiệu suất và chất lượng của dự án. Kết quả là, bạn có thể dễ dàng thực hiện các biện pháp ứng phó và giảm thiểu rủi ro phù hợp.
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, không thống nhất.
Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính. Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến những phát hiện rủi ro đó thành các nhiệm vụ giảm thiểu rủi ro có thể thực hiện được trong tất cả các công việc, cuộc trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
13. Mẫu rủi ro về sức khỏe và an toàn của Excel bởi Template.net
Mẫu Excel về các mối nguy hiểm đối với sức khỏe và an toàn của Template.net là một công cụ thiết yếu cho các tổ chức cam kết duy trì một nơi làm việc an toàn và tuân thủ các quy định. Được thiết kế để hỗ trợ việc xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro về sức khỏe và an toàn, mẫu này cung cấp một phương pháp có cấu trúc để lập hồ sơ về các mối nguy hiểm và các biện pháp kiểm soát.
Với giao diện thân thiện với người dùng, mẫu này cho phép dễ dàng nhập và theo dõi các mối nguy hiểm tiềm ẩn trong các môi trường công việc khác nhau. Các tính năng chính bao gồm các phần mô tả mối nguy hiểm, đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát và nhân viên chịu trách nhiệm. Mẫu này cũng hỗ trợ xếp hạng rủi ro theo mức độ ưu tiên, đảm bảo các mối nguy hiểm có rủi ro cao được xử lý kịp thời để giảm thiểu tai nạn và thương tích tiềm ẩn.
Công cụ toàn diện này là lựa chọn lý tưởng cho các nhân viên an toàn, quản lý và nhóm tuân thủ, cung cấp cho họ một phương pháp đáng tin cậy để ghi chép các mối nguy hiểm một cách có hệ thống. Bằng cách sử dụng mẫu này, các tổ chức có thể đảm bảo rằng họ đáp ứng các yêu cầu quy định và duy trì thái độ chủ động đối với sức khỏe và an toàn.
Định dạng Excel đảm bảo tính tương thích và dễ sử dụng, cho phép tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Với Mẫu rủi ro về sức khỏe và an toàn của Excel, Template.net giúp các doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn, nâng cao sức khỏe của nhân viên và thúc đẩy văn hóa nhận thức về an toàn.
Điều gì tạo nên một mẫu đánh giá rủi ro tốt?
Một mẫu đánh giá rủi ro tốt dễ cập nhật, tạo sự nhất quán cho công việc trong tương lai và đơn giản hóa quá trình tạo/lập. Nếu công ty của bạn có các tiêu chí cụ thể để đánh giá rủi ro, việc sử dụng mẫu sẽ đảm bảo mọi người đều có cùng thông tin để thực hiện các biện pháp kiểm soát và rủi ro chính xác. Dưới đây là bốn quy trình chính mà mẫu đánh giá rủi ro sẽ bao gồm:
1. Xác định rủi ro
Quá trình này cần sự tận tâm và sáng tạo vì nó tập trung vào việc nêu bật các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra và ảnh hưởng đến các chỉ số dự án. Có một số phương pháp để xác định các mối đe dọa tiềm ẩn trong tổ chức của bạn. Nhóm dự án của bạn có thể brainstorming các mối nguy hiểm có thể xảy ra và chuyển kết quả thành danh sách kiểm tra rủi ro.
2. Phân tích rủi ro
Điều này không chỉ giúp bạn xác định các rủi ro tiềm ẩn mà còn xác định mức độ nghiêm trọng của rủi ro. Đây là nơi bạn gán giá trị định tính và định lượng cho các rủi ro có thể xảy ra, đồng thời phân tích tiềm năng và chiến lược để giảm thiểu chúng. Phân tích rủi ro giúp bạn hiểu khả năng xuất hiện và tác động tiềm ẩn của rủi ro. Bằng cách này, bạn có thể thực hiện các biện pháp giảm thiểu và ứng phó phù hợp.
3. Phản ứng và giảm thiểu rủi ro
Giảm thiểu rủi ro giúp thiết kế và triển khai các chiến lược để giảm sự xuất hiện và tác động của rủi ro. Mục tiêu chính là giảm thiểu khả năng xảy ra rủi ro càng nhiều càng tốt.
4. Kiểm soát rủi ro
Giám sát và kiểm soát rủi ro cũng là một phần của mẫu đánh giá của bạn. Nó giúp đảm bảo rằng các kế hoạch được thực hiện đúng đắn. Kết quả là, mẫu của bạn nên sử dụng hàm giám sát và kiểm soát rủi ro để đảm bảo rằng các chiến lược đánh giá và giảm thiểu rủi ro của bạn có hiệu quả.
Phát triển kế hoạch đánh giá rủi ro hiệu quả
Nếu không thực hiện đánh giá rủi ro ở giai đoạn đầu của dự án, bạn sẽ không có sự chuẩn bị trước cần thiết để ưu tiên các biện pháp kiểm soát an toàn.
Giúp nhóm của bạn luôn đi trước các rủi ro tiềm ẩn với các công cụ đánh giá rủi ro tốt nhất và nền tảng năng suất như ClickUp.
ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, quản lý và báo cáo dự án từ mọi nơi. Hiển thị dự án theo thời gian thực và báo cáo các chỉ số chính với quy trình công việc tự động và Bảng điều khiển để giữ cho nhóm của bạn luôn được cập nhật và kết nối!