Khơi dậy khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo thông qua các phiên brainstorming: Hướng dẫn của chuyên gia
Mind Mapping

Khơi dậy khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo thông qua các phiên brainstorming: Hướng dẫn của chuyên gia

Hãy tưởng tượng: Bạn đang ngồi trong một cuộc họp brainstorming dài dằng dặc, xung quanh là những đồng nghiệp mệt mỏi, tất cả đều nhìn chằm chằm vào bảng trắng đầy những ý tưởng nhạt nhẽo. Đồng hồ tích tắc, vang lên như tiếng gõ cửa, nhắc nhở áp lực phải giải mã một vấn đề khó khăn, nhưng giải pháp vẫn chưa thấy đâu.

Đây là một tình huống quen thuộc với nhiều người, trong đó lời hứa về sự sáng tạo thường gặp phải thực tế khắc nghiệt của sự trì trệ. Có thể có nhiều lý do khiến các phiên này không tạo được tác động, có thể là do những người tham gia bị mắc kẹt trong các cuộc thảo luận dễ đoán trước, hoặc những người có ý tưởng chiến lược lại ngồi im lặng, do dự.

Hãy xem xét tình huống khó xử thường gặp tại nơi làm việc này! Hướng dẫn thực tế của chúng tôi sẽ giúp bạn giải phóng mình khỏi những phiên brainstorming nhàm chán. Giống như công tắc bật đèn, chúng ta sẽ khám phá cách thắp sáng con đường dẫn đến bộ não con người trong môi trường nhóm, khơi dậy sự sáng tạo cần thiết để tìm ra những ý tưởng đột phá. 💡

Phiên brainstorming là gì?

Phiên brainstorming là cơ hội để nhóm đưa ra ý tưởng và giải pháp để giải quyết một thách thức cụ thể. Ý tưởng là tận dụng sức sáng tạo tập thể và dòng kiến thức để khám phá những góc nhìn mới mẻ mà nếu chỉ từ một quan điểm duy nhất thì không thể có được. 🧐

Thuật ngữ brainstorming được giới thiệu bởi nhà quảng cáo và tác giả Alex F. Osborn. Ông gọi đó là "phương pháp suy nghĩ sáng tạo có chủ ý" để khai thác sức chứa của trí tưởng tượng, nhấn mạnh rằng các tổ chức được trao quyền là động lực của sự sáng tạo và đổi mới. Theo lời ông:

"…mỗi người trong chúng ta đều có một chiếc đèn thần Aladdin, và nếu chúng ta chà xát nó đủ mạnh, nó có thể thắp sáng con đường dẫn chúng ta đến cuộc sống tốt đẹp hơn – giống như chiếc đèn đó đã thắp sáng hành trình của nền văn minh. "

Theo Osborn, một phiên brainstorming nhóm thành công có thể được xây dựng dựa trên bốn quy tắc cơ bản

  1. Khu vực không phán xét: Tất cả thành viên phải xem xét công bằng mọi giải pháp đề xuất và hoãn việc đánh giá hoặc phê bình
  2. Không gian cho những ý tưởng táo bạo: Nên hoan nghênh những ý tưởng phóng đại để khuyến khích các giải pháp sáng tạo
  3. Chất lượng hơn số lượng: Nhiều ý tưởng được đưa ra trên bảng là dấu hiệu của một phiên họp hiệu quả
  4. Kết hợp và phát triển: Giải pháp cuối cùng là kết quả của quá trình đánh giá, kết hợp và sàng lọc nhiều ý tưởng

Bạn có thể áp dụng các nguyên tắc brainstorming này vào bất kỳ tình huống nào, cho dù bạn đang lên ý tưởng cho chiến dịch ra mắt sản phẩm, vạch ra quy trình phát triển hay chỉ đang chốt nhà cung cấp vật tư.

Vượt qua những thách thức xã hội trong quá trình brainstorming

Ý tưởng về brainstorming do Osborn đề xuất khá thực tế và đòi hỏi sự đóng góp ý kiến tự do từ những người tham gia. Mặc dù điều này chắc chắn hiệu quả, nhưng các quy tắc xã hội của con người có thể là rào cản tiềm ẩn, đặc biệt là trong các nhóm lớn.

Vấn đề với các cuộc họp brainstorming trong công ty là chúng thường rất cứng nhắc. Bạn có thể hét lên: "Hãy brainstorm càng nhiều ý tưởng càng tốt" hoặc "Không có ý tưởng nào là tồi", nhưng sẽ không có kết quả gì từ phiên họp nếu bạn có một nhóm các giám đốc điều hành mặt lạnh như poker, lúng túng chờ đợi "cơn đau" kết thúc.

May mắn thay, vấn đề này khá dễ giải quyết nếu bạn lập chiến lược cho phiên brainstorming trước. Để làm được điều đó, bạn phải chú ý đến hai lĩnh vực cụ thể:

  1. Các bước để tổ chức các phiên brainstorming hiệu quả
  2. Các kỹ thuật brainstorming nhóm

Hãy cùng nhau xem xét từng giải pháp một.

Cách tổ chức một phiên brainstorming hiệu quả: 5 bước

Chúng tôi đã chuẩn bị một lộ trình năm bước để biến các cuộc họp thành nơi ươm mầm cho sự đổi mới thực sự. Để quá trình sáng tạo trở nên dễ dàng hơn, chúng tôi đã giới thiệu các mẫu và công cụ trong ClickUp, một nền tảng quản lý nhiệm vụ và dự án hàng đầu có thể giúp bạn.

Vì vậy, hãy xem xét các bước dưới đây và bắt tay vào công việc! 🧠

Bước 1: Xác định chủ đề và đặt mục tiêu

Trước khi tổ chức bất kỳ phiên brainstorming nào, điều quan trọng là bạn phải xác định rõ mục đích và chuẩn bị kỹ lưỡng cho nhóm để đạt năng suất tối đa. Bạn không chỉ tập hợp mọi người lại để đưa ra ý tưởng một cách ngẫu nhiên, mà quan trọng hơn là thiết lập một khuôn khổ để các cuộc thảo luận tập trung và có mục đích.

Bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được. Chỉ đơn thuần nỗ lực "cải thiện" là không đủ. Hãy cụ thể! Bạn muốn cải thiện dịch vụ khách hàng, xem xét các chiến lược để tăng doanh số bán hàng hay hợp lý hóa các quy trình nội bộ? 🎯

ClickUp Goals có thể là một công cụ thiết yếu để giúp hướng nhóm của bạn đi đúng hướng, điều chỉnh phiên họp một cách liền mạch với các mục tiêu tổng thể của bạn. Tính năng này đơn giản hóa quá trình đặt mục tiêu và đo lường thành công. Đặt mục tiêu hàng tuần cho các cuộc họp định kỳ hoặc xác định các sáng kiến ưu tiên, chẳng hạn như tối ưu hóa trang web của bạn.

Sắp xếp các mục tiêu và mục đích của bạn trên Bảng điều khiển ClickUp tập trung, cho phép những người tham gia cuộc họp từ các bộ phận khác nhau xác định những gì mong đợi từ phiên họp.

Gói bảng điều khiển ClickUp 3.0 với mục tiêu nhóm
Phân chia mục tiêu, nhiệm vụ, điểm linh hoạt và trạng thái dự án trong Bảng điều khiển ClickUp 3.0 có thể tùy chỉnh cao

Tận dụng các thư mục của ClickUp để tổ chức và giám sát mục tiêu một cách hiệu quả. Bạn có thể xác định trước quy trình làm việc của cuộc họp bằng cách sử dụng các chu kỳ sprint tùy chỉnh, OKR cuộc họpCột mốc, đồng thời dễ dàng chia sẻ chúng với những người tham gia.

Sau khi đặt mục tiêu, việc cần làm là lập một chương trình làm việc hiệu quả. Để brainstorming, bạn cần một chương trình làm việc linh hoạt, khuyến khích tự do suy nghĩ. Chương trình này nên bao gồm mục tiêu chính, dòng thời gian đề xuất và các quy tắc tham gia.

Hãy thử Mẫu chương trình họp ClickUp để khuyến khích việc đưa ra ý tưởng trước phiên họp. Mẫu này giúp bạn phác thảo mục tiêu để khơi gợi tư duy sáng tạo, đặt thời lượng cho mỗi điểm thảo luận và phân công vai trò cho người tham gia để tránh tình huống im lặng khó xử. Hãy nhớ rằng, một phiên brainstorming được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ mang lại hiệu quả cao!

Mẫu chương trình họp ClickUp
Mẫu chương trình họp của ClickUp là công cụ hỗ trợ cuộc họp của bạn, đảm bảo các phiên họp diễn ra hiệu quả và có mục đích bằng cách phác thảo các chủ đề, mục tiêu và mục tiêu

Bước 2: Tập hợp nhóm phù hợp

Xây dựng nhóm tối ưu là điều tối quan trọng để có một phiên brainstorming thành công, và cuộc họp chính là nơi mà sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau phát huy tác dụng. Bạn cần những người mang đến những ý tưởng độc đáo cho bảng, cho dù đó là từ góc độ quản lý hay vận hành, và giúp tiếp cận các thách thức từ nhiều góc độ. 👥

Nếu chúng ta đang nói về brainstorming, đây là ba yếu tố khóa cần xem xét khi tập hợp các thành viên từ các nhóm đa chức năng:

  1. Tính liên quan: Mời các đồng nghiệp có liên quan trực tiếp hoặc có kiến thức sâu rộng về chủ đề đang được thảo luận. Họ có khả năng tham gia tích cực và đóng góp những ý tưởng có giá trị
  2. Đa dạng: Hãy cố gắng thu hút những người có nền tảng và bộ phận khác nhau tham gia. Sự đa dạng có thể kích hoạt những ý tưởng phong phú và khơi dậy những cuộc hội thoại lành mạnh để giải quyết vấn đề
  3. Kích thước: Giữ quy mô nhóm nhỏ, khoảng 5–10 người. Các nhóm lớn hơn sẽ dẫn đến các cuộc thảo luận bị loãng, kìm hãm sự đóng góp của từng cá nhân

ClickUp cung cấp một số chế độ xem để hiểu rõ hơn về nhóm của bạn và chọn ra những người giỏi nhất. Ví dụ, bạn có thể sử dụng chế độ xem Nhóm để giám sát khối lượng công việc và chuyên môn của nhân viên và chọn những cộng tác viên phù hợp.

Chế độ xem nhóm ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
ClickUp 3. 0 cung cấp chế độ xem đơn giản để xem khối lượng công việc và chuyên môn của toàn bộ nhóm hoặc của từng cá nhân

Bước 3: Chọn một không gian lý tưởng để brainstorming

Sau khi tập hợp nhóm, hãy chuẩn bị mọi thứ cho một phiên brainstorming hiệu quả. Tốt nhất, phiên họp nên được tiến hành trong một phòng sáng sủa và thoáng mát với bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng để mọi người tập trung và tạo không khí làm việc trí óc đầy cảm hứng. Địa điểm nên dễ tiếp cận nhưng tương đối yên tĩnh.

Nếu bạn đang nghĩ vượt ra ngoài giới hạn của môi trường văn phòng truyền thống, bạn cũng có thể sắp xếp các phiên này ở một không gian ngoài trời hoặc một quán cà phê gần đó để khuyến khích mọi người tự do đưa ra ý tưởng. Các cuộc họp ảo cũng rất hiệu quả, miễn là bạn có bộ công cụ kỹ thuật số phù hợp để điều hành phiên họp (được thảo luận trong Bước 5).

Không có kích thước nào phù hợp cho tất cả các phiên họp. Một số nhóm phát triển mạnh nhờ các phiên brainstorming ngắn, sôi nổi, trong khi những nhóm khác thích các phiên dài hơn, thoải mái hơn. Bạn cần thử nghiệm để tìm ra cách phù hợp nhất với động lực và mức năng lượng của nhóm mình.

Đừng quên xem xét thời gian. Xác định thời điểm nhóm của bạn tỉnh táo và tiếp thu tốt nhất. Là ngay sau khi bắt đầu buổi làm việc hay sau giờ ăn trưa? 🌅

ClickUp có thể hỗ trợ bạn ở đây với tính năng theo dõi thời gian gốc. Tính năng này giúp bạn xem xét những giờ làm việc hiệu quả nhất của nhóm và chọn thời gian tối ưu cho các phiên brainstorming. Nếu bạn mời cố vấn bên thứ ba tham gia cuộc họp, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để theo dõi thời gian tính phí.

Theo dõi thời gian trong ClickUp
Đo thời gian các phiên brainstorming một cách chính xác trên ClickUp và đảm bảo nhóm của bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả

Bước 4: Chọn một người điều hành có năng lực

Một người điều hành có năng lực sẽ hướng dẫn luồng năng lượng sáng tạo, duy trì sự hài hòa và ngăn chặn những tình huống " BlameStorming " (đổ lỗi cho nhau) khó chịu. 🤓

Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng trở thành người điều phối. Bạn sẽ cần một người có kỹ năng hướng dẫn cuộc hội thoại, giữ cho nhóm đi đúng hướng, quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo mọi ý kiến đều được lắng nghe. Dưới đây là một số đặc điểm mong muốn:

  • Giao tiếp hiệu quả: Người điều phối nên có khả năng trình bày hướng dẫn một cách rõ ràng, lắng nghe tích cực và khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa các thành viên đến từ các bộ phận khác nhau
  • Tính công bằng: Họ phải giữ lập trường trung lập, đảm bảo mọi ý kiến đóng góp của mọi người đều được xem xét, không ai cảm thấy bị coi thường và phiên họp không bị thiên vị
  • Khả năng thích ứng: Khả năng điều chỉnh kế hoạch nhanh chóng là rất quan trọng. Người điều hành phải có khả năng điều chỉnh hướng đi của phiên họp một cách trực quan dựa trên năng lượng và luồng của nhóm

Bước 5: Tận dụng các công cụ phù hợp trong phiên họp

Sau khi chọn được người điều hành hiệu quả, bạn đã sẵn sàng trang bị cho nhóm những công cụ phù hợp để thúc đẩy những ý tưởng đầy tham vọng của họ. Không còn là bút, giấy, máy chiếu hay bảng trắng nữa. Thời đại kỹ thuật số ngày nay cung cấp vô số công cụ sáng tạo được thiết kế để thúc đẩy sự hợp tác thông qua brainstorming. 🛠️

Hãy cân nhắc sử dụng một nền tảng brainstorming toàn diện, chẳng hạn như ClickUp. Nền tảng này không bị giới hạn bởi địa lý hay múi giờ, cho phép nhóm của bạn tự do brainstorming mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng Bảng trắng vô hạnTài liệu ClickUp để nâng cao hiệu quả của mỗi phiên!

Hãy tưởng tượng Bảng trắng ClickUp là sân chơi kỹ thuật số cho sự sáng tạo của bạn. Đó là một tấm vải nơi ý tưởng trở nên sống động — với các giải pháp đầy tham vọng phân nhánh, hình dạng biến đổi, ghi chú dán bay lượn và các kết nối dệt nên một bức tranh sáng tạo.

Bảng trắng ClickUp với tính năng cộng tác gif
ClickUp Whiteboards là trung tâm trực quan tập trung để hợp tác biến ý tưởng của nhóm thành hành động phối hợp

Với Bảng trắng ClickUp, các phiên brainstorming của bạn sẽ không bao giờ nhàm chán hay hời hợt — đó là những cuộc thảo luận hợp tác thực tế trong thời gian thực. Thích một ý tưởng ngẫu nhiên? Tất cả người tham gia có thể tham gia ngay lập tức để thêm văn bản, hình ảnh, bản phác thảo và các yếu tố khác để đưa ra giải pháp. Bằng cách đó, bạn có thể kiểm tra tính khả thi của ý tưởng nhanh hơn bao giờ hết!

Sử dụng Bình luận, Chứng thực và Đề cập để theo dõi các ý tưởng một cách đồng bộ, ngay cả sau khi phiên kết thúc. Nếu bạn đang động não một mình, bạn có thể chia sẻ khung vẽ ảo này với các thành viên trong nhóm bất cứ lúc nào, biến họ thành người đánh giá hoặc đồng sáng tạo trong quá trình này. Với tích hợp Zoom của ClickUp, bạn có thể miễn phí giới thiệu Bảng trắng vào bất kỳ cuộc họp ảo nào!

ClickUp cung cấp nhiều mẫu bảng trắng để hỗ trợ các tình huống brainstorming khác nhau. Ví dụ: Mẫu Brainstorming Kinh doanh của ClickUp là công cụ giúp bạn nhanh chóng tổ chức suy nghĩ nhóm về bất kỳ chủ đề nào. Thiết kế của mẫu này đảm bảo các nhóm dễ dàng thống nhất về các lĩnh vực như sắp xếp thứ tự ưu tiên và tính toán tác động, chi phí và nỗ lực — đây là công cụ không thể thiếu cho cuộc họp chiến lược tiếp theo của bạn!

Mẫu brainstorming kinh doanh của ClickUp
Mẫu này giúp các nhóm dễ dàng thống nhất về các cơ hội thú vị và sắp xếp ý tưởng theo mức độ ưu tiên, đồng thời xem xét tác động, chi phí và nỗ lực

ClickUp Docs vượt xa các công cụ truyền thống, cung cấp một không gian năng động để tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và lưu trữ nội dung một cách liền mạch. Cho dù bạn cần lưu trữ chương trình họp và quy tắc tham gia, cung cấp cho người tham gia một phương tiện để ghi chú hay sắp xếp các ý tưởng đã nảy sinh một cách rõ ràng và có tổ chức, đây là công cụ dành cho bạn!

Chỉnh sửa trực tiếp cộng tác trong ClickUp Docs
Dễ dàng định dạng và cộng tác trên tài liệu cùng với nhóm mà không bị trùng lặp trong ClickUp

Giả sử bạn đang chuẩn bị cho một phiên brainstorming cho một chiến dịch tiếp thị. Với ClickUp Docs, bạn tạo một trang cộng tác có tiêu đề Ý tưởng chiến dịch sáng tạo. Mời nhóm chuyên gia tiếp thị của bạn, bạn cùng nhau phát triển các ý tưởng về mục tiêu đối tượng, thông điệp, hình ảnh và kênh truyền tải. Các công việc được phân công liền mạch trong tài liệu, chẳng hạn như đồ họa cho nhà thiết kếnội dung cho người viết quảng cáo.

Nhưng đó chưa phải là tất cả — bạn còn có ClickUp AI trong Tài liệu làm trợ thủ đắc lực cho việc động não.

Bài đăng trên blog ClickUp AI
Sử dụng ClickUp AI để tạo bài đăng blog trong ClickUp Docs từ một lời nhắc đơn giản để thêm chi tiết và các khía cạnh quan trọng khác

Chức năng AI tích hợp đi kèm với các lời nhắc dành riêng cho từng vai trò để tạo ra tất cả các loại ý tưởng trong cuộc họp.

  • Nếu bạn đang chỉnh sửa một tài liệu hiện có, chỉ cần đánh dấu văn bản và chọn "AI" từ thanh công cụ. Từ menu thả xuống AI, bạn có thể tự do chọn một lời nhắc hoặc một bộ phận, để AI tạo ra nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn
  • Nếu bạn bắt đầu với một tài liệu mới, các khả năng cũng thú vị không kém. Điều hướng đến menu thả xuống Công cụ AI và khám phá các tùy chọn có sẵn

Công cụ này cũng có thể trích xuất các mục hành động từ ghi chú cuộc họp. Thêm email của bạn vào ClickUp và bạn có thể dễ dàng gửi ghi chú hoặc ý tưởng khả thi cho các bên liên quan mà không cần chuyển đổi nền tảng.

Các kỹ thuật brainstorming nhóm bạn có thể sử dụng để phát triển ý tưởng

Các kỹ thuật động não nhóm chủ yếu phục vụ hai mục đích: kích thích các cuộc hội thoại và sau đó chỉnh sửa các ý tưởng đã nảy sinh. Tuy nhiên, nếu bạn đang đối mặt với một lượng ý tưởng lớn, sẽ là khôn ngoan nếu triệu tập lại phiên họp để chỉnh sửa thêm hoặc thu hẹp các đề xuất hứa hẹn nhất.

Hãy cùng thảo luận về năm phương pháp brainstorming phổ biến để hợp lý hóa các nỗ lực của bạn.

1. Bản đồ tư duy

Bản đồ tư duy cung cấp một cách tiếp cận phi tuyến tính và trực quan cho việc động não. Nó yêu cầu các nhóm tập trung vào một câu hỏi hoặc chủ đề cụ thể trong khi thiết lập các kết nối giữa các ý tưởng rời rạc.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách đặt chủ đề ở giữa, trên giấy, bảng trắng hoặc một khung hình kỹ thuật số hợp tác như ClickUp. Ý tưởng của mỗi người tham gia sau đó được phân nhánh từ trung tâm hoặc kết nối với ý tưởng khác, tạo ra một hình ảnh trực quan thực tế, liên kết với nhau về suy nghĩ tập thể.

Với thiết kế kéo và thả thân thiện với người dùng, Bản đồ Tư duy ClickUp giúp việc tạo kết nối và hình thành các hình ảnh trực quan trở nên dễ dàng. Tùy chỉnh trải nghiệm của bạn bằng cách lựa chọn giữa bản đồ tư duy dựa trên nhiệm vụ hoặc nút và sắp xếp các ý tưởng phức tạp một cách có phương pháp. 🗺️

Bản đồ Tư duy ClickUp
Vẽ các kết nối và liên kết các đối tượng với nhau để tạo lộ trình hoặc quy trình làm việc từ ý tưởng của bạn cùng với nhóm của bạn trong Bảng trắng ClickUp

ClickUp tích hợp liền mạch với hơn 1.000 công cụ như G Suite, Dropbox và GitHub, giúp tăng giá trị của Bản đồ Tư duy trên các nền tảng.

2. Viết ý tưởng

Trong kỹ thuật brainstorming không lời này, mỗi người tham gia viết ra ba ý tưởng liên quan đến chủ đề. Sau vài phút, người điều hành yêu cầu họ chuyển ý tưởng cho một đồng nghiệp, người này sẽ phát triển ý tưởng đó. Chu kỳ này tiếp tục cho đến khi tất cả ý tưởng được truyền đi khắp bảng. Kỹ thuật này không chỉ đảm bảo sự đóng góp cân bằng mà còn chống lại hiệu ứng neo. 🤫

Phần thưởng: Bạn có thể áp dụng kỹ thuật này bằng cách sử dụng bảng trắng ảo với các ghi chú dán để cải thiện hiển thị và thời gian chạy. Điều này giúp thu hẹp khoảng cách giữa brainstorming trực tiếp và sự tiện lợi của kỹ thuật số. Bạn có thể khám phá Mẫu Brainstorm của ClickUp Squad để cấu trúc các phiên brainstorming.

3. Phát triển ý tưởng nhanh chóng

Kỹ thuật ý tưởng nhanh là một cách nhanh chóng để đưa ra nhiều ý tưởng sáng tạo trong một khoảng thời gian ngắn. Đây là một quá trình bằng lời nói — tập trung vào việc để ý tưởng luồng chảy tự nhiên mà không bị vướng mắc, tập trung vào việc tạo ra tất cả các loại ý tưởng trước khi chọn ra những ý tưởng tốt nhất. 💐

4. Phương pháp Starbursting

Starbursting là một kỹ thuật brainstorming được thiết kế để khám phá và đặt câu hỏi một cách toàn diện về một ý tưởng hoặc khái niệm trung tâm. Thay vì đưa ra ý tưởng mới, người tham gia tập trung vào việc đặt ra một loạt câu hỏi mở — Ai, Cái gì, Ở đâu, Khi nào, Tại saoLàm thế nào — xoay quanh ý tưởng trung tâm. Kết quả là một sơ đồ hình ngôi sao, với khái niệm trung tâm ở giữa và một mạng lưới các câu hỏi tỏa ra xung quanh. ⭐

Nếu bạn muốn vượt qua các giải pháp bề ngoài, hãy thử Mẫu brainstorming 5 câu hỏi tại sao của ClickUp — giao diện giống như một bậc thang nhưng mang lại kết quả tương tự! Hoặc, bạn có thể xem một số mẫu brainstorming khác tại đây.

Mẫu bảng trắng 5 câu hỏi tại sao của ClickUp
Mẫu này là một công cụ giải quyết vấn đề hiệu quả cho bất kỳ phiên brainstorming nào

5. Đặt câu hỏi liên tục

Nếu nhóm của bạn đang bị mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn của brainstorming hoặc gặp phải những trở ngại về sáng tạo, có một giải pháp mới mẻ. Thay vì thói quen brainstorming thông thường, hãy thử phương pháp question burst (phát ra câu hỏi liên tục). Khuyến khích nhóm đưa ra nhiều câu hỏi mở, mô tả về vấn đề đang gặp phải.

Điều này không chỉ thoát khỏi khuôn mẫu truyền thống của brainstorming mà còn ngăn chặn tư duy nhóm, thách thức các giả định và mở ra những hướng đi mới cho các giải pháp tiềm năng. 🤯

Lợi ích của các phiên brainstorming được thực hiện tốt

David Henningsen và vợ ông, Mary Lynn Miller Henningsen, đã tiến hành một nghiên cứu cho thấy rằng các nhóm tập trung vào số lượng ý tưởng và xây dựng trên những đóng góp của nhau có sự gắn kết cao hơn đáng kể.

Một số lợi ích đáng chú ý khác của các phiên brainstorming thành công bao gồm:

  • Cải thiện động lực nhóm: Động não về cơ bản là một môn thể thao đồng đội. Nó khuyến khích sự hợp tác, nhấn mạnh động lực nhóm và sự sáng tạo tối ưu. Bạn có thể khai thác trí tuệ tập thể của nhóm, dẫn đến những ý tưởng phong phú và đa dạng hơn
  • Thoát khỏi sự đơn điệu: Công việc hàng ngày có xu hướng gây áp lực lên nhân viên theo thời gian. Các phiên brainstorming giống như một luồng gió mới trong không gian làm việc, cho phép người tham gia khám phá kỹ năng của mình và đưa ra những ý tưởng sáng tạo
  • Cơ hội học tập: Các phiên này cho phép khám phá các khái niệm và ý tưởng mới, cũng như tạo điều kiện để trao đổi kỹ năng và kiến thức. Điều này mở đường cho sự phát triển cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp

Tăng cường hiệu quả phiên brainstorming với ClickUp

Với các bước, kỹ thuật brainstorming hiệu quả và các tính năng năng động của ClickUp, bạn đã có tất cả các công cụ cần thiết để thúc đẩy các phiên họp nhóm của mình.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và khám phá những việc bạn có thể làm — không chỉ cho các cuộc họp mà còn cho toàn bộ dự án của bạn! 🌌

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả