Hầu hết chúng ta đều quen thuộc với các cuộc họp. Cho dù bạn là người tổ chức, tham dự hay được giao nhiệm vụ ghi chú, thường có rất nhiều việc cần tập trung hơn là cuộc họp chính.
Sự phát triển của các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) cho các cuộc họp có nghĩa là chúng ta có thể giảm bớt một số công việc quản trị viên để trở thành những người tham gia tích cực hơn. ?
Bạn muốn một công cụ ghi chú AI có thể trích xuất các điểm chính và tạo bản tóm tắt gọn gàng? Hoặc có lẽ bạn cần một công cụ để giúp lập lịch và ghi chú cho cuộc gọi video tiếp theo? Dù tình huống yêu cầu gì, luôn có một công cụ họp AI phù hợp.
Hãy cùng tìm hiểu một số công cụ AI hàng đầu cho các cuộc họp, bao gồm các tính năng cần có, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và nhiều hơn nữa để giúp bạn có được trợ lý cuộc họp AI tốt nhất.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ AI cho cuộc họp?
Các công cụ AI cho cuộc họp sẽ giúp toàn bộ quá trình họp hoặc ra quyết định trở nên đơn giản hơn, cho dù đó là tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp hay ghi chép cuộc họp của bạn theo thời gian thực. Các trợ lý cuộc họp AI tốt nhất giúp tiết kiệm thời gian, năng lượng và tiền bạc, vì vậy bạn nên tìm kiếm công cụ phù hợp với mình. ?
Khi so sánh các công cụ AI cho cuộc họp, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Tính năng: Công cụ này có bao gồm các tính năng và chức năng cần thiết của bạn không?
- Chuyên môn: Công cụ này có thực hiện tốt một việc hay cung cấp cho bạn một phạm vi tính năng rộng?
- Sử dụng: Bạn có thể sử dụng nền tảng này cho các loại cuộc họp khác nhau hay chỉ cho các cuộc họp nội bộ?
- Tích hợp: Công cụ trợ lý có hoạt động với các nền tảng hội nghị truyền hình hoặc nền tảng họp như Zoom, Webex hoặc Google Meet không? Còn các ứng dụng nhắn tin như Slack hoặc Microsoft Teams thì sao? Có phần mở rộng AI cho Chrome không?
- Trải nghiệm người dùng: Công cụ này có dễ học và sử dụng không?
- Giá cả: Phần mềm quản lý cuộc họp AI có phù hợp với ngân sách của bạn không?
Mỗi nhóm sẽ có nhu cầu hơi khác nhau, vì vậy hãy suy nghĩ về mục tiêu riêng của bạn. Có thể bạn muốn tiết kiệm thời gian viết biên bản cuộc họp hoặc cần một cách nhanh hơn để tạo bản tóm tắt cuộc họp. Xem xét nhu cầu của bạn và sử dụng danh sách trên để tạo danh sách các tùy chọn phù hợp.
10 công cụ AI tốt nhất để sử dụng trong các cuộc họp
Với rất nhiều thông tin về các công cụ AI, việc tìm kiếm công cụ tốt nhất cho các cuộc họp có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã làm công việc đó cho bạn. Dưới đây là danh sách các công cụ AI tốt nhất cho các cuộc họp, giúp bạn hợp lý hóa quy trình từ đầu đến cuối.
1. ClickUp
Với sự ra đời của ClickUp AI, nền tảng quản lý dự án yêu thích của mọi người giờ đây đã trở thành một trong những trợ lý cuộc họp AI tốt nhất hiện nay. Trợ lý được hỗ trợ bởi AI này được thiết kế riêng cho công việc của bạn, nhờ hàng trăm công cụ AI được chế tạo thủ công. ⚒️
Sử dụng ClickUp AI để tóm tắt các cuộc họp của bạn, sau đó tự động hóa danh sách các mục hành động mà bạn có thể chuyển đổi thành Nhiệm vụ trong chốc lát. Chuyển đổi ngay lập tức ghi chú cuộc họp của bạn thành danh sách việc cần làm giúp tiết kiệm thời gian, giữ cho nhóm của bạn có trách nhiệm và duy trì mức năng suất cao.
Tất nhiên, ClickUp là nơi bạn hoàn thành tất cả công việc của mình ở một nơi. Ngoài ClickUp AI, bạn còn có quyền truy cập vào thư viện mẫu phong phú để hợp lý hóa quy trình làm việc, bao gồm Mẫu chương trình nghị sự của ClickUp. Quản lý tất cả danh sách việc cần làm và mục hành động của bạn với Nhiệm vụ ClickUp. Tạo và chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm và tạo chương trình nghị sự cuộc họp hợp tác với Tài liệu ClickUp.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Nhận bản tóm tắt cuộc họp chất lượng cao ngay lập tức, bao gồm các khoảnh khắc và quyết định quan trọng
- Lấy các mục hành động từ các cuộc họp, Tài liệu và Công việc để tạo danh sách việc cần làm
- Tạo và chia sẻ chương trình nghị sự cuộc họp với ClickUp Docs
- Sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian tạo chương trình làm việc và ghi chú cuộc họp mới
- Sắp ra mắt: Tạo công việc và công việc con với siêu dữ liệu Tự động điền thông minh để tiết kiệm thời gian
- Sắp ra mắt: Nhận bản tóm tắt các cuộc họp và cuộc họp ngắn về dự án của bạn
Giới hạn của ClickUp:
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trên ứng dụng di động
- ClickUp AI chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá ClickUp:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.700+ đánh giá)
2. Airgram
Airgram là trợ lý cuộc họp AI được thiết kế để xử lý các chi tiết để bạn có thể tập trung hơn vào cuộc họp. Công cụ này ghi lại các cuộc họp, phiên âm và tóm tắt chúng để bạn có thể dễ dàng chia sẻ các cuộc họp và cuộc hội thoại bằng giọng nói với người khác. ?
Các tính năng tốt nhất của Airgram:
- Sử dụng AI của Airgram để chuyển đổi các đoạn âm thanh và video thành văn bản
- Mời Airgram để tự động ghi lại các cuộc họp đã lên lịch
- Sắp xếp ghi chú cuộc họp của bạn ở một nơi
- Chia sẻ đoạn trích và liên kết cuộc họp với các liên hệ nội bộ và bên ngoài
Giới hạn của Airgram:
- Một số người dùng cho biết AI gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa các người nói
- Hiện tại, dịch thuật văn bản chỉ khả dụng bằng tiếng Anh
Giá cả của Airgram:
- Kế hoạch miễn phí
- Thêm: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Airgram:
- G2: 4.6/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: n/a
3. Otter
Otter là một công cụ hỗ trợ AI giúp ghi chép và chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong thời gian thực. Công cụ AI dành cho các cuộc họp này bao gồm ghi chú và bản ghi chép hợp tác, tóm tắt trực tiếp trong cuộc họp và khả năng giao nhiệm vụ cho người tham gia. ?
Các tính năng tốt nhất của Otter:
- Thêm điểm nổi bật và nhận xét vào bản ghi chép cuộc họp và biến chúng thành các mục hành động
- Mời Otter tham gia các cuộc họp trực tuyến đã lên lịch và ghi chú ngay cả khi bạn không thể tham dự
- Nhận câu trả lời ngay lập tức từ AI và nhóm của bạn mà không cần rời khỏi cuộc họp với Otter AI Chat
- Tự động gửi bản tóm tắt cho những người tham gia cuộc họp
Giới hạn của Otter:
- Không có thông báo kết thúc ghi âm, vì vậy bạn có thể vô tình để Otter tiếp tục ghi âm cuộc gọi của mình
- Người dùng báo cáo rằng bạn không thể chỉnh sửa tệp âm thanh sau đó để xóa bất kỳ thông tin nhạy cảm nào trước khi chia sẻ
Giá cả của Otter:
- Kế hoạch miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Otter:
- G2: 4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)
4. Fathom
Fathom là một công cụ AI miễn phí để ghi chú mà bạn có thể mời tham gia các cuộc họp video cùng bạn để ghi âm, ghi chép và tóm tắt cuộc họp. Công cụ này cho phép bạn truy cập ngay vào bản ghi âm cuộc gọi sau cuộc họp, bản ghi chép và bất kỳ đoạn clip nổi bật nào của bạn. ?
Tìm hiểu các tính năng tốt nhất của Fathom:
- Tự động tóm tắt các cuộc họp của bạn
- Đồng bộ ghi chú cuộc gọi với hệ thống CRM của bạn
- Sao chép tóm tắt và ghi chú giữa các nền tảng mà không gặp vấn đề về định dạng
- Sử dụng trên 7 ngôn ngữ, bao gồm Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha và Tiếng Pháp
Hiểu rõ các giới hạn:
- Một số người dùng báo cáo rằng AI trong ứng dụng ghi chú này gặp khó khăn trong việc phân biệt giọng nói trong các cuộc họp lớn
- Không có phiên bản "chế độ sáng", điều này có thể gây khó khăn cho một số người dùng bị loạn thị
Giá cả linh hoạt:
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét từ Fathom:
- G2: 5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (8 đánh giá)
5. Fireflies. ai
Fireflies. ai là trợ lý cuộc họp AI tự động hóa ghi chú cuộc họp của bạn. Sử dụng nó để ghi chép cuộc họp, tóm tắt và xây dựng thư viện các cuộc họp trước đó để bạn có thể tìm kiếm và xem lại. ?
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai:
- Ghi chép cuộc hội thoại từ ứng dụng gọi video, tệp âm thanh và trình quay số
- Sử dụng tính năng tìm kiếm dựa trên AI để lọc các cuộc hội thoại trong quá khứ
- Phân tích thời gian phát biểu của người nói, hiểu cảm xúc và theo dõi các chủ đề tùy chỉnh của riêng bạn, chẳng hạn như đề cập đến đối thủ cạnh tranh
- Chia sẻ ghi chú cuộc họp với người khác thông qua các ứng dụng cộng tác như Slack
Giới hạn của Fireflies.ai:
- Một số người dùng cảm thấy số lượng đề xuất mục hành động quá nhiều so với thời lượng hoặc độ sâu của cuộc họp của họ
- Fireflies. ai chỉ hoạt động trong các cuộc họp nội bộ, vì vậy bạn không thể sử dụng nó như một trợ lý ghi chú trong các cuộc gọi bên ngoài
Giá cả của Fireflies. ai:
- Kế hoạch miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai:
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (5 đánh giá)
6. Sembly
Sembly là một công cụ AI dành cho các cuộc họp, có chức năng ghi chú cuộc họp, tóm tắt cuộc họp và cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhờ tính năng Trò chuyện tích hợp sẵn. Ghi chú cuộc họp của bạn và đồng bộ hóa chúng với các công cụ quản lý công việc để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. ✍️
Các tính năng tốt nhất của Sembly:
- Tìm các cuộc họp trước đó bằng hàm tìm kiếm
- Thêm ghi chú và dấu trang có ghi thời gian để đánh dấu các điểm chính và nội dung cần lưu ý
- Sử dụng Semblian, tính năng trò chuyện tích hợp sẵn, để nhận câu trả lời và tạo email theo dõi dựa trên cuộc gọi hoặc cuộc họp của bạn
- Gửi Sembly đến các cuộc họp mà bạn không thể tham dự và xem lại ghi chú cuộc gọi khi có thể
Giới hạn của Sembly:
- Một số người dùng gặp khó khăn khi thêm Sembly vào cuộc gọi vào phút chót
- Sembly hiện chỉ có sẵn bằng tiếng Anh
Giá cả của Sembly:
- Kế hoạch miễn phí
- Chuyên nghiệp: 10 USD/tháng cho một người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho tối đa 40 người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Sembly:
- G2: 4.3/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: không có
7. Avoma
Avoma là công cụ trợ lý cuộc họp AI và thông tin doanh thu toàn diện, giúp hợp lý hóa toàn bộ quá trình họp. Công cụ này cung cấp các mẫu chương trình nghị sự, ghi chú hợp tác, ghi âm tự động, phiên âm trực tiếp và ghi chú do AI tạo. ?
Các tính năng tốt nhất của Avoma:
- Sử dụng các mẫu chương trình nghị sự có sẵn và gửi cho người tham gia để họ đóng góp ý kiến
- Tìm kiếm trong bản chép lời và bản ghi âm, và quay lại các phần đã đánh dấu
- Tạo ghi chú cuộc họp giống như con người nhờ công nghệ AI
- Thêm ghi chú, nhận xét và đề cập vào ghi chú cuộc gọi hoặc cuộc họp của bạn
Giới hạn của Avoma:
- Một số người dùng nhận thấy rằng nghe bản ghi âm ở tốc độ cao hơn có nghĩa là các từ bị cắt bỏ
- Avoma có thể mất vài phút để tham gia một cuộc họp gấp
Giá cả của Avoma:
- Kế hoạch miễn phí
- Gói cơ bản: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thêm: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 79 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 149 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Avoma:
- G2: 4.6/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (5 đánh giá)
Để tìm hiểu thêm về các công cụ thông minh về doanh thu được hỗ trợ bởi AI, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế cho Gong!
8. Supernormal
Supernormal là một công cụ AI cho các cuộc họp, có thể tự động ghi chú, chỉnh sửa và định dạng để sẵn sàng sử dụng. Lưu trữ ghi chú cuộc họp của bạn ở một nơi, đồng bộ với các công cụ của bên thứ ba và chia sẻ ngay lập tức với những người tham gia cuộc họp. ?️
Các tính năng tốt nhất của Supernormal:
- Tự động ghi lại các chi tiết quan trọng với tính năng ghi chú AI
- Tùy chỉnh các mẫu của riêng bạn để phù hợp với phong cách viết và ghi chú của bạn
- Xây dựng thư viện có thể tìm kiếm được các cuộc gọi, cuộc hội thoại và cuộc họp trước đó
- Tạo danh sách các mục hành động mà bạn có thể đánh dấu đã hoàn thành
Giới hạn của Supernormal:
- Một số người dùng nhận thấy phần mềm AI không phân biệt rõ ràng giữa các giọng nói khác nhau
- Giá được tính dựa trên số phút bạn ghi âm mỗi tháng thay vì phí cố định hàng tháng cho mỗi người dùng
Giá cả hợp lý:
- Kế hoạch miễn phí
- Pro: Bắt đầu từ $24/tháng cho 1.000 phút mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng:
- G2: 4.4/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: n/a
9. Xem lại
Chức năng AI của Rewatch cho phép bạn tự động ghi lại, chia sẻ và làm việc cùng nhóm trong các cuộc họp video. Xem chi tiết với bản ghi cuộc họp, xem lại những khoảnh khắc quan trọng được đánh dấu thời gian và truy cập bản ghi của bạn trong trung tâm video tập trung. ?
Xem lại các tính năng tốt nhất:
- Tự động ghi âm và phiên âm các cuộc họp ảo
- Lưu trữ tất cả các cuộc gọi video và bản ghi màn hình của bạn ở một nơi
- Cộng tác với nhóm của bạn bằng cách chia sẻ ý tưởng, thảo luận phản hồi và đặt câu hỏi
- Nhận hỗ trợ bằng hơn 30 ngôn ngữ
Giới hạn xem lại:
- Một số người dùng mong muốn có thể tìm kiếm hoặc lọc các cuộc hội thoại dựa trên người nói một cách dễ dàng hơn
- Mặc dù bạn có thể tải xuống video trên ứng dụng di động, nhưng tính năng này không có sẵn trên phiên bản web
Giá cả:
- Kế hoạch miễn phí
- Nhóm: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Xem lại đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.6/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (1 đánh giá)
10. jamie
jamie là một công cụ AI mới dành cho các cuộc họp, tập trung vào việc tạo bản tóm tắt cuộc họp. Khi bạn mời trợ lý cuộc họp AI này tham gia cuộc gọi, nó sẽ lắng nghe bản ghi âm và tóm tắt tất cả những gì đã được thảo luận.
các tính năng tốt nhất của Jamie:
- Ghi lại bản tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI trong tích tắc
- Sử dụng với bất kỳ phần mềm họp nào
- Chọn giữa tóm tắt đơn giản hoặc chi tiết
giới hạn của Jamie:
- jamie chỉ tạo bản tóm tắt cuộc họp, vì vậy bạn sẽ cần một công cụ khác để ghi âm, cắt clip hoặc ghi chép đầy đủ
- Vì đây là một công cụ mới, jamie hiện đang tiếp nhận người dùng mới từ danh sách chờ
giá cả của Jamie:
- Từ €24/tháng (Khoảng $26/tháng)
đánh giá và nhận xét của Jamie:
- G2: n/a
- Capterra: không có
Tiết kiệm thời gian với các công cụ AI cho cuộc họp
Nhờ công nghệ AI, nhiều công cụ cho phép bạn tham gia hiệu quả hơn vào các cuộc họp, cuộc gọi bán hàng và trình diễn trực tiếp. Với các tùy chọn phần mềm khác nhau trong danh sách này, bạn sẽ tìm thấy trợ lý cuộc họp AI phù hợp nhất với nhu cầu của mình và bắt đầu hợp lý hóa quy trình làm việc.
Khi bạn đã sẵn sàng để hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Nền tảng năng suất tất cả trong một của chúng tôi giúp bạn đơn giản hóa các quy trình, cộng tác liền mạch với những người khác và tích hợp với hàng nghìn công cụ khác mà bạn đã sử dụng. ?
Ngoài ra, ClickUp AI là trợ lý cá nhân được hỗ trợ bởi AI có thể viết tóm tắt cuộc họp và tạo các mục hành động mà bạn có thể chuyển thành danh sách việc cần làm trong chốc lát.
Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy dùng thử ClickUp miễn phí để khám phá cách tốt hơn để quản lý các cuộc họp và công việc của bạn nói chung!