8 ứng dụng ghi chú tốt nhất năm 2026

Nếu bạn đang tìm kiếm những ứng dụng ghi chú tốt nhất, có lẽ bạn đã có sẵn ba ứng dụng rồi. Ít nhất thì điện thoại của bạn cũng đã đầy ắp những ảnh chụp màn hình vốn dĩ được dự định sẽ trở thành ghi chú.

Việc ghi lại một ý tưởng chưa bao giờ là điều khó khăn. Mọi ứng dụng trong danh sách này đều làm tốt việc ghi chép. Câu hỏi thực sự là ứng dụng nào có thể thu hẹp khoảng cách giữa việc ghi chép và khả năng tìm lại cũng như sử dụng thông tin đó sau này.

Apple Notes và OneNote chiếm ưu thế trong 3 giây đầu tiên nhưng dần mất lợi thế khi thư viện ghi chú vượt quá vài trăm mục. Notion và Obsidian được thiết kế để tìm kiếm và kết nối, và cả hai đều yêu cầu người dùng xây dựng cấu trúc trước tiên. Goodnotes giải quyết vấn đề viết tay, còn Granola giải quyết việc ghi chép cuộc họp, và cả hai đều dừng lại ở đó.

Tôi đã đánh giá cả tám ứng dụng dựa trên cùng một tiêu chí: mức độ công việc thủ công cần thực hiện từ khi viết ghi chú cho đến khi tìm lại nó sau một năm hoặc chuyển giao cho đồng nghiệp để họ có thể dễ dàng tiếp tục công việc.

💡 Đừng mất thời gian đoán mò nữa!

Hãy cho chúng tôi biết công cụ bạn đang xem xét, và chúng tôi sẽ tư vấn liệu nó có phù hợp với bạn hay không, dựa trên dữ liệu từ hơn 10.000 nhóm đã đưa ra quyết định.

Tìm hiểu xem giải pháp nào thực sự phù hợp với kích thước nhóm của bạn, để bạn có thể đưa ra quyết định một cách tự tin.

Tổng quan về các ứng dụng ghi chú tốt nhất

Ứng dụng ghi chú là gì?

Ứng dụng ghi chú là phần mềm dùng để ghi lại ý tưởng và lưu trữ chúng ở nơi bạn có thể tìm lại được. Những ứng dụng đơn giản nhất (Apple Notes, OneNote) thay thế cho sổ tay giấy. Những ứng dụng có tính năng nâng cao hơn (ClickUp, Notion) còn đóng vai trò như công cụ quản lý kiến thức, nơi việc ghi chép và tra cứu được chia sẻ trên cùng một hệ thống.

Sự khác biệt này hiện nay rất quan trọng vì AI có thể ghi lại mọi cuộc họp mà bạn tham dự.

Bản ghi chép là một bản ghi, nhưng ghi chú là một suy nghĩ mà bạn đã xử lý. Điều đó khiến việc lựa chọn ứng dụng phụ thuộc vào những gì diễn ra sau khi ghi chép: một ứng dụng ghi chú chỉ dừng lại ở việc lưu trữ văn bản thì chỉ là một cuốn sổ tay đẹp hơn mà thôi. Ngược lại, một ứng dụng ghi chú kết nối các ghi chú của bạn với tính năng tìm kiếm, các công việc và những người cần thực hiện chúng sẽ mang đến cho bạn một quy trình làm việc từ đầu đến cuối: ghi chép, truy xuất và chuyển giao.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn ứng dụng ghi chú

Hãy đánh giá từng ứng dụng dựa trên sáu tiêu chí sau trước khi so sánh các tính năng: tốc độ ghi chú, khả năng truy xuất chi tiết, quy trình chuyển đổi từ ghi chú thành công việc, quyền sở hữu tệp, đồng bộ hóa trên các thiết bị thực tế của bạn và trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đọc ghi chú của bạn. Tất cả các yếu tố này sẽ giúp dự đoán liệu bạn có tiếp tục sử dụng ứng dụng đó trong sáu tháng tới hay không.

8 ứng dụng ghi chú tốt nhất đáng thử

Sáu ứng dụng sổ ghi chép tổng hợp, một ứng dụng viết tay và một ứng dụng ghi chú cuộc họp, mỗi ứng dụng được đánh giá dựa trên các tiêu chí ghi chép, tra cứu, chuyển giao, quyền sở hữu, đồng bộ và AI.

1. Microsoft OneNote (Ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất)

OneNote coi mỗi trang như một chiếc bàn làm việc vô tận. Nhấp vào bất kỳ đâu và bắt đầu gõ; thả một bức ảnh bên cạnh, phác thảo sơ đồ bên dưới, ghim bản ghi âm vào góc trang. Sổ ghi chú được chia thành các phần và trang, giống như một cuốn sổ bìa lò xo, chính vì vậy mà sinh viên, chuyên gia tư vấn và bất kỳ ai cần ghi chú dài dòng đều cảm thấy thoải mái khi sử dụng ứng dụng này.

Tính năng này thực sự hữu ích khi phát lại. Ghi âm trong khi bạn gõ văn bản, và mỗi dòng sẽ có một dấu thời gian gắn liền với thời điểm đó trong bản ghi âm. Bạn cần xem lại những gì đã được nói khi bạn viết “xem lại giá cả”? Chỉ cần nhấp vào dòng đó. Chữ viết tay trên Surface hoặc iPad sẽ được chuyển đổi thành văn bản gõ hoặc một phương trình trực tiếp mà Math Assistant sẽ giải và vẽ đồ thị. Đánh dấu bất kỳ dòng nào là Việc cần làm hoặc Câu hỏi, và bản tóm tắt thẻ sẽ tập hợp mọi dòng được đánh dấu từ toàn bộ sổ ghi chép vào một trang.

Người đăng ký sẽ có quyền truy cập Copilot ngay trong ứng dụng. Copilot có thể tóm tắt một phần nội dung, soạn danh sách công việc từ một trang ghi chú cuộc họp hoặc chỉnh sửa lại một đoạn văn lộn xộn. Copilot Notebooks còn đi xa hơn: bạn có thể tập hợp các trang, tệp và liên kết vào một sổ ghi chép duy nhất, và Copilot sẽ trả lời các câu hỏi dựa trên chính nội dung đó.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của Microsoft OneNote

Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote

Người dùng thực tế nói gì về Microsoft OneNote?

Một người đánh giá trên G2 chia sẻ về việc sử dụng Microsoft OneNote trong công việc:

Tại nơi làm việc, tôi sử dụng Microsoft OneNote làm không gian làm việc trung tâm để quản lý tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu dự án, lập kế hoạch sprint, ghi chép các cuộc họp và tài liệu tham khảo kỹ thuật. Tôi sắp xếp thông tin thành các sổ ghi chép, phần và trang cho các sáng kiến khác nhau, giúp dễ dàng xem lại các quyết định trước đó, theo dõi công việc đang tiến hành và chuẩn bị tài liệu dự án chính thức. Ứng dụng này đã trở thành một phần quan trọng trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi vì mọi thứ liên quan đến dự án đều được sắp xếp gọn gàng tại một nơi.

2. Apple Notes (Phù hợp nhất cho người dùng chỉ sử dụng thiết bị Apple)

Apple Notes đã có sẵn trên mọi thiết bị iPhone, iPad và Mac, không cần tài khoản nào khác ngoài tài khoản bạn đang có, và đồng bộ hóa qua iCloud mà không cần cài đặt gì thêm. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp để thử nghiệm đầu tiên cho bất kỳ ai trong hệ sinh thái của Apple.

Chỉ cần vuốt góc màn hình bằng bút Pencil là bạn có thể mở Quick Note ngay cả khi đang sử dụng ứng dụng nào đó, và ghi chú này sẽ giữ lại liên kết đến trang hoặc tài liệu bạn đang đọc. Các thẻ được nhập ở bất kỳ đâu trong ghi chú sẽ được đưa vào Smart Folders, tự động sắp xếp dựa trên các cài đặt bạn đặt ra. Quét hóa đơn, và tính năng tìm kiếm sẽ có thể tìm thấy các từ trong đó ngay cả sau một năm. Nếu bạn ghi âm trong ghi chú, bản chép lời sẽ xuất hiện bên cạnh, có thể tìm kiếm và sao chép. Các bản cập nhật gần đây đã thêm ứng dụng Notes trên Apple Watch, tính năng nhập và xuất markdown, cũng như tính năng chép lời cuộc gọi điện thoại trực tiếp vào ghi chú.

Apple Intelligence bổ sung các Công cụ Viết để hiệu đính, viết lại và tóm tắt. Nó cũng bổ sung các bản tóm tắt từ các bản ghi âm và tính năng Image Wand, giúp biến một bản phác thảo sơ sài thành một hình ảnh hoàn chỉnh. Tính năng này được cung cấp miễn phí trong bản cập nhật hệ điều hành, nhưng chỉ có sẵn trên các thiết bị mới nhất: iPhone 15 Pro trở lên, cùng các mẫu iPad và Mac sử dụng chip M1 trở lên.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của ghi chú Apple

Đánh giá và nhận xét về ghi chú Apple

3. ClickUp (Tốt nhất cho các ghi chú được chuyển thành công việc được giao)

Hầu hết mọi người đều ghi chú trong một ứng dụng và làm việc trong một ứng dụng khác. Chính khoảng cách đó là nơi các cam kết dễ bị lãng quên. ClickUp tích hợp ghi chú, tài liệu và công việc trên cùng một nền tảng dữ liệu cơ bản. Khi bạn ghi lại một quyết định trong ClickUp Docs, chỉ cần đánh dấu câu đó, nó sẽ tự động trở thành một công việc với người phụ trách và ngày đáo hạn. Tài liệu vẫn được liên kết với công việc, do đó lý do ra quyết định chỉ cách công việc được tạo ra từ nó một cú nhấp chuột.

ClickUp AI Notetaker thực hiện chức năng này cho các cuộc họp. Ứng dụng này kết nối với các cuộc gọi trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, viết bản tóm tắt với những điểm chính và các bước tiếp theo, rồi lưu vào một tài liệu riêng tư. Các công việc cần làm sẽ trở thành Nhiệm vụ ClickUp mà nhóm có thể tiếp nhận. Vì những ghi chú này được lưu trữ cùng với công việc, Brain² sẽ trả lời các câu hỏi như “chúng ta đã quyết định gì về ngày ra mắt” từ các tài liệu và bình luận của bạn, kèm theo liên kết đến nguồn. Brain MAX, ứng dụng đồng hành trên máy tính để bàn, mở rộng phạm vi tìm kiếm sang Google Drive, SharePoint và GitHub, đồng thời tính năng “Talk to Text” (Chuyển lời nói thành văn bản) của nó biến lời đọc thành công việc hoặc ghi chú trong bất kỳ ô văn bản nào.

Tính năng ghi chép nhanh có sẵn trên ClickUp Notepad – một không gian ghi chú riêng tư được liên kết với tài khoản của bạn trên mọi Không gian Làm việc, có sẵn trong mọi kế hoạch và có thể chuyển đổi thành công việc hoặc tài liệu (Doc) chỉ với một cú nhấp chuột. Đánh dấu một tài liệu (Doc) là wiki, và Brain sẽ coi nó là nguồn thông tin chính xác khi trả lời các truy vấn. Khi một bản đánh giá (retro) chỉ ra các vấn đề cần khắc phục, các Super Agents sẽ xử lý chúng, phản hồi các đề cập và thực thi các quy trình làm việc nhiều bước dựa trên các điều kiện kích hoạt.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Dưới đây là những giá trị mà một người đánh giá trên G2 đánh giá cao ở ClickUp khi sử dụng để ghi chú:

Tôi rất thích cách ClickUp giải quyết hầu hết mọi việc cho tôi, từ các công việc thường ngày đến các dự án định kỳ và lời nhắc nhở. Tôi thực sự mê mẩn tính năng ghi chú AI và ClickUp Brain của họ; chúng thực sự là một phước lành. Các Trợ lý AI rất tuyệt vời, hoạt động giống như các ứng dụng khác nhưng lại là tính năng tích hợp sẵn trong ClickUp, điều này rất hữu ích. Tôi đã tạo các trợ lý với các công việc cụ thể, theo dõi và cập nhật trên cơ sở kiến thức của mình, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tôi sử dụng các trợ lý AI này để hỗ trợ báo cáo, giám sát hoạt động, dự án và các thay đổi, điều này thực sự vô cùng hữu ích.

4. Notion (Tốt nhất cho wiki nhóm và kiến thức có cấu trúc)

Notion là một không gian làm việc tài liệu, nơi bất kỳ trang nào cũng có thể trở thành một cơ sở dữ liệu. Mỗi đoạn văn, hình ảnh và việc cần làm đều là một khối mà bạn có thể kéo thả hoặc chuyển đổi. Đưa một trang ghi chú cuộc họp vào cơ sở dữ liệu, và nó sẽ trở thành một hàng với các thuộc tính: ngày tháng, dự án, người tham dự, trạng thái. Lọc theo dự án, và mọi cuộc họp liên quan đến việc ra mắt sản phẩm sẽ xuất hiện, mà không cần di chuyển một trang nào.

Các nhóm xây dựng kiến thức chung sẽ tận dụng tối đa nguồn tài nguyên này: tài liệu hướng dẫn, thông số kỹ thuật sản phẩm, thư viện nghiên cứu và kho lưu trữ cuộc họp – những tài liệu cần được sắp xếp có cấu trúc thay vì chỉ xếp chồng theo thứ tự thời gian. Các mối kết nối giúp gắn ghi chú cuộc họp với dự án tương ứng; tính năng tổng hợp giúp tính toán ước tính hoặc đếm các mục chưa hoàn thành trên các trang liên quan. Các tính năng như Web Clipper có thể lưu trang web vào cơ sở dữ liệu, ghi lại URL dưới dạng thuộc tính, và các mẫu lặp lại sẽ tự động tạo trang ghi chú hàng tuần mới vào mỗi thứ Hai.

AI Meeting Notes ghi lại âm thanh từ máy tính và micrô của bạn, sau đó tạo bản ghi chép, tóm tắt và các mục cần thực hiện vào một khối trên trang. Notion Agents có thể thực hiện các tác vụ nhiều bước trong tối đa 20 phút, tìm kiếm trong các ứng dụng được kết nối, tạo trang và cập nhật cơ sở dữ liệu trong phạm vi quyền truy cập của bạn. Cả hai tính năng này đều yêu cầu Gói Doanh nghiệp. Người dùng gói Miễn phí và Plus chỉ được dùng thử AI với các tính năng giới hạn.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Người dùng thực tế nói gì về Notion?

Một người đánh giá trên G2 chia sẻ lý do tại sao chọn Notion:

Điều tôi thích nhất ở Notion là tính linh hoạt và cách tiếp cận không gian làm việc tất cả trong một. Ứng dụng này kết hợp ghi chú, lập tài liệu, quản lý công việc và cơ sở dữ liệu vào một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng tổ chức cả các dự án cá nhân lẫn dự án nhóm. Giao diện gọn gàng, các tính năng cộng tác và các mẫu có thể tùy chỉnh giúp nâng cao năng suất và giữ cho thông tin được sắp xếp có hệ thống.

5. Obsidian (Tốt nhất cho phương pháp "ưu tiên lưu trữ cục bộ" và tư duy liên kết)

Obsidian lưu trữ mọi ghi chú dưới dạng tệp markdown thuần túy trong một thư mục trên thiết bị của bạn. Khi mở một ghi chú, khung liên kết ngược sẽ liệt kê tất cả các nội dung trỏ đến ghi chú đó, bao gồm cả những ghi chú đề cập đến nó mà không có liên kết. Chế độ xem đồ thị hiển thị toàn bộ mạng lưới liên kết.

Kho lưu trữ chỉ bao gồm các tệp tin, do đó tính di động là tuyệt đối. Bạn có thể mở nó trong bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào, sao lưu bằng bất kỳ công cụ nào và không cần xuất dữ liệu khi ngừng sử dụng. Canvas hiển thị ghi chú và hình ảnh trên một bảng vô hạn được lưu dưới định dạng JSON mở. Tính năng Bases, được bổ sung trong bản cập nhật gần đây, biến một thư mục ghi chú thành một bảng, trong đó mỗi hàng là một ghi chú, mỗi cột là một thuộc tính, kèm theo các công thức tính giá trị dẫn xuất.

Các plugin cộng đồng như Copilot và Smart Connections bổ sung tính năng trò chuyện với kho lưu trữ của bạn và đề xuất các ghi chú liên quan. Bạn có thể chọn mô hình nào sẽ xử lý tệp của mình, bao gồm cả mô hình cục bộ. Trình dịch (Interpreter) của Web Clipper miễn phí có thể chạy mô hình Ollama cục bộ để tóm tắt một trang web thành một mẫu trước khi nó được lưu vào kho lưu trữ của bạn.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của Obsidian

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?

Một nhà đánh giá của Capterra đánh giá Obsidian với tư cách là một giảng viên ngôn ngữ:

Là một giảng viên ngôn ngữ, cuối cùng tôi cũng đã tìm được phần mềm có thể xử lý đống ghi chú hỗn độn của tôi về tiếng Na Uy, tiếng Thụy Điển và tiếng Albania. Tính năng liên kết hai chiều giúp tôi kết nối các khái niệm ngữ pháp giữa các ngôn ngữ; khi giải thích cách chia động từ tiếng Na Uy, tôi có thể ngay lập tức tham khảo các mẫu tương tự trong tiếng Thụy Điển. Định dạng markdown giúp tôi không bị mất định dạng khi sao chép giữa các thiết bị. Hơn nữa, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, điều này rất quan trọng trong công việc của tôi tại một trung tâm ngôn ngữ nhỏ.

6. Goodnotes (Tốt nhất cho ghi chú viết tay trên iPad)

Một cái tên được ghi vội trong buổi giảng vào tháng 3 vẫn có thể tìm thấy vào tháng 10 nếu bạn sử dụng Goodnotes. Tính năng tìm kiếm lập chỉ mục cho chữ viết tay, văn bản gõ và các tệp PDF có lớp OCR. Nhập tệp PDF, đánh dấu bằng bút và bút đánh dấu, giữ một nét vẽ và nó sẽ tự động chuyển thành một hình dạng/yếu tố gọn gàng, có thể xuất ra.

Nếu bạn ghi chép trong cuộc họp, mỗi nét viết sẽ được gắn dấu thời gian, do đó khi nhấn vào một dòng sau này, bạn sẽ nghe lại nội dung đã được nói khi bạn viết dòng đó. Tính năng Study Sets cho phép nhập tệp CSV chứa các thuật ngữ và Smart Learn tự động lên lịch các thẻ học theo phương pháp lặp lại có khoảng cách. Goodnotes hiện đã hỗ trợ Windows, Android và cả phiên bản web, tuy nhiên tính năng đồng bộ thư viện giữa các nền tảng chỉ có sẵn ở kế hoạch cao cấp.

Tính năng kiểm tra chính tả chữ viết tay, nhận diện hình dạng và chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản được xử lý trực tiếp trên thiết bị. Tính năng Math Assist nhận diện phương trình viết tay, trong khi Solve và Teach Me hướng dẫn giải phương trình từng bước hoặc cung cấp gợi ý. Chế độ Create Mode cho phép chỉnh sửa và tạo nội dung ngay trong sổ ghi chú, còn AI for Meetings kết nối với lịch của bạn, ghi chép lại nội dung cuộc gọi và soạn thảo ghi chú.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của Goodnotes

Đánh giá và nhận xét về Goodnotes

Người dùng thực tế nói gì về Goodnotes?

Một người đánh giá trên G2 về Goodnotes:

Tôi sử dụng Goodnotes để ghi chú cả trong công việc lẫn cuộc sống hàng ngày, và ứng dụng này đã thay thế hàng loạt cuốn sổ tay giấy của tôi chỉ bằng một chiếc iPad và Goodnotes. Khả năng ghi nhanh những ý tưởng rồi phát triển chúng thành nội dung có ý nghĩa hơn sau này thực sự rất hữu ích. Tôi thực sự thích bộ tính năng của Goodnotes, vì nó cho phép tôi ghi chú một cách nhanh chóng và đơn giản, đồng thời vẫn giữ nguyên những tính năng cốt lõi của ứng dụng.

7. Granola (Ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho các cuộc họp)

Granola đảo ngược thiết kế thông thường của các bot cuộc họp. Ứng dụng máy tính này lắng nghe âm thanh và micro của máy tính, và bạn gõ các ghi chú sơ bộ trong suốt cuộc hội thoại. Khi cuộc gọi kết thúc, ứng dụng sẽ hợp nhất các ghi chú của bạn với bản ghi âm thành một bản tóm tắt hoàn chỉnh, tuân theo cấu trúc và trọng tâm mà bạn đã đặt ra.

Nhập dấu gạch chéo (/) giữa cuộc gọi để áp dụng một mẫu, và sau đó tạo lại ghi chú với một mẫu khác. Tính năng trò chuyện hoạt động trong một cuộc họp, một thư mục hoặc tất cả các cuộc họp của bạn. Các "công thức" là các lời nhắc đã được lưu sẵn, có thể chạy từ menu dấu gạch chéo để trích xuất quyết định, liệt kê các mục cần thực hiện hoặc soạn thảo email theo dõi.

Các không gian làm việc (Spaces) và thư mục lồng nhau hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nhóm với quyền kiểm soát truy cập theo từng liên kết, đồng thời máy chủ MCP kết nối các cuộc họp của bạn với Claude, ChatGPT hoặc Cursor. Ứng dụng trên iPhone ghi lại các cuộc hội thoại trực tiếp và các cuộc gọi đi, còn ứng dụng trên Windows giúp khắc phục hạn chế trước đây chỉ hỗ trợ trên Mac.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của Granola

Đánh giá và nhận xét về Granola

Người dùng thực tế nói gì về Granola?

Đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Granola:

Tôi thích nhất hàm trò chuyện trực tiếp với Granola. Tôi có thể xem lại lịch sử trò chuyện mà không cần phải tìm kiếm. Thật tuyệt khi chỉ cần nói, ‘hãy kể cho tôi nghe về cuộc phỏng vấn này,’ và nhận được chi tiết ngay lập tức. Tôi cũng đánh giá cao sự tích hợp rất tốt giữa đám mây và Granola, cho phép các nhân viên phân tích Granola hàng ngày và thông báo cho tôi những việc cần làm cũng như những nội dung đã được thảo luận. Tôi đã tích hợp với Claude, và nó đang làm hầu hết mọi việc cho tôi.

8. Evernote (Tốt nhất cho việc trích xuất nội dung web và thư viện lưu trữ cũ)

Evernote hiện nay là một sản phẩm khác của Bending Spoons so với phiên bản mà người dùng lâu năm từng biết.

Các không gian làm việc có thể chia sẻ, bình luận trực tiếp và tốc độ đồng bộ hóa nhanh hơn đáng kể trên các tài khoản lớn đều đã được triển khai kể từ khi sáp nhập. Hai điều vẫn không thay đổi: Web Clipper vẫn lưu bài viết, chế độ xem đơn giản, ảnh chụp màn hình hoặc lựa chọn vào sổ ghi chú mà bạn chọn trước khi lưu, và tính năng tìm kiếm vẫn có thể truy cập vào nội dung bên trong các tệp PDF, ảnh Bảng trắng và chữ viết tay trong hình ảnh.

Quy trình làm việc hiện nay đã vượt ra ngoài việc ghi chép. Một công việc được tạo trong ghi chú sẽ được tổng hợp vào chế độ xem "Công việc" chuyên dụng kèm theo ngày đáo hạn và nhắc nhở. Bảng điều khiển Trang chủ hiển thị sổ ghi chép tạm thời, các nội dung ghi chép gần đây, công việc và Lịch Google hoặc Outlook được kết nối trên cùng một màn hình; đồng thời, bất kỳ sự kiện lịch nào cũng sẽ tự động tạo ra một ghi chú đã được định dạng sẵn với danh sách người tham dự đã được điền sẵn.

Về mặt AI, trợ lý này có thể trò chuyện trên toàn bộ tài khoản của bạn. Hãy xác định phạm vi câu hỏi bằng cách đề cập đến sổ ghi chép hoặc thẻ từ khóa, và nó sẽ trích dẫn các ghi chú mà nó đã tham khảo. Tính năng Tìm kiếm ngữ nghĩa (Semantic Search) tìm kiếm dựa trên ý nghĩa thay vì các từ khóa chính xác. AI Meeting Notes ghi âm và chuyển lời các cuộc họp dài tối đa một giờ, AI Transcribe xử lý các tệp âm thanh và video đã tải lên, và máy chủ MCP (phiên bản beta) cho phép Claude và ChatGPT đọc, tìm kiếm và tạo ghi chú với quyền truy cập của bạn.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

Người dùng thực tế nói gì về Evernote?

Một người đánh giá trên G2 về Evernote:

Điều tôi thích nhất ở Evernote là việc sắp xếp và quản lý ghi chú tại một nơi rất dễ dàng. Tôi đặc biệt thích tính năng tạo sổ ghi chép, sử dụng thẻ, thêm hình ảnh và tệp tin, cũng như tìm kiếm nhanh các thông tin cụ thể. Ứng dụng này giúp việc theo dõi ý tưởng, công việc và thông tin quan trọng trở nên đơn giản và thuận tiện.

Nơi lưu trữ ghi chú của từng ứng dụng

Ba trong số tám ứng dụng ghi chú này có khả năng tự động chuyển một dòng trong ghi chú thành công việc ngay từ đầu: ClickUp, Notion và Evernote. Hai ứng dụng cho phép tìm kiếm nội dung viết tay mà không cần cài đặt plugin: Goodnotes và Evernote, tiếp theo là OneNote và Apple Notes. Bảng dưới đây cho thấy các ghi chú sẽ được lưu trữ ở đâu sau khi được viết.

Khoảng cách trong việc truy xuất thông tin: Tại sao các ứng dụng ghi chú lại thất bại sau ba tháng?

Các ứng dụng ghi chú thường gặp vấn đề trong quá trình ghi chép và truy xuất thông tin. Dữ liệu theo dõi của Microsoft cho thấy bản chất của vấn đề: trong ngày làm việc, nhân viên bị gián đoạn cứ sau hai phút bởi các cuộc họp, email hoặc thông báo, và 60% các cuộc họp là không được lên lịch trước.

Một cuộc họp không có lịch trình trước thường không có tài liệu chương trình họp, do đó ghi chú sẽ được lưu vào bất kỳ ứng dụng nào đang mở lúc đó. Ba tháng sau, 62% người dùng cho biết họ dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin trong ngày làm việc.

Bạn có thể thấy sự chênh lệch về giá giữa các kế hoạch. Tính năng ghi chép miễn phí trên tất cả các ứng dụng trong danh sách này. Tính năng truy xuất và chuyển giao thì phải trả phí. Tính năng Ghi chú cuộc họp bằng AI và tìm kiếm kết nối của Notion chỉ có trong Gói Doanh nghiệp. Goodnotes chỉ đồng bộ hóa thư viện của bạn trên các nền tảng trong gói trả phí. Gói miễn phí của Granola chỉ hiển thị 30 ngày gần nhất và ẩn phần còn lại. Gói miễn phí của Evernote giới hạn ở 50 ghi chú. Phần quy trình làm việc giúp ghi chú trở nên hữu ích sau này nằm sau bức tường trả phí.

Đó cũng là lý do tại sao bản tóm tắt cuộc họp lại ít được tin cậy hơn mức đáng lẽ phải có. Chất lượng của bản tóm tắt chỉ tốt đến mức lần cuối cùng ai đó đối chiếu nó với những gì mọi người trong phòng đã thống nhất. Hơn nữa, một bản tóm tắt được lưu trữ trong một ứng dụng khác với các công việc thì sẽ không bao giờ được kiểm tra. Các phương pháp có cấu trúc như phương pháp ghi chú theo biểu đồ giúp ích ở cấp độ trang, nhưng chúng không thể khắc phục vấn đề của một ứng dụng chỉ lưu trữ văn bản rồi dừng lại ở đó.

Bạn có thể chọn kế hoạch trả phí để kết nối ghi chú với chức năng tìm kiếm và công việc, hoặc giữ ghi chú trong chính công cụ nơi các công việc đã tồn tại và chấp nhận một trình chỉnh sửa đơn giản hơn. Cả hai phương án đều hiệu quả. Việc trả tiền cho một trình chỉnh sửa đẹp mắt nhưng không kết nối với các công đoạn tiếp theo sẽ chỉ làm tăng chi phí mà không giải quyết được vấn đề.

AI đang thay đổi các ứng dụng ghi chú như thế nào?

Gartner dự đoán rằng đến cuối năm nay , 40% ứng dụng doanh nghiệp sẽ tích hợp các tác nhân AI chuyên dụng cho từng công việc, tăng so với mức dưới 5% của năm trước. Các ứng dụng ghi chú đang đi trước xu hướng này, và công nghệ AI mà chúng tích hợp được chia thành bốn lớp khác nhau – điều đáng lưu ý trước khi bạn quyết định mua một ứng dụng.

Tầng đầu tiên ghi chép vào ghi chú của bạn: viết lại, tóm tắt, điều chỉnh giọng điệu. Các công cụ viết của Apple, Copilot của OneNote và AI Edit của Evernote đều thuộc tầng này, và hiện nay đây đã trở thành tiêu chuẩn cơ bản. Tầng thứ hai ghi lại nội dung cuộc họp: Granola, ClickUp AI Notetaker, AI Meeting Notes của Notion, Goodnotes AI for Meetings và AI Meeting Notes của Evernote đều có chức năng ghi chép cuộc gọi và soạn thảo ghi chú.

Sự khác biệt nằm ở việc ứng dụng có tích hợp bot hay không (ClickUp có, Granola và Notion không), có lưu trữ âm thanh hay không (Granola không bao giờ) và liệu các mục hành động có trở thành công việc mà bất kỳ ai cũng có thể đảm nhận hay không (ClickUp và Notion có).

Lớp thứ ba đọc các ghi chú của bạn và trả lời kèm theo nguồn tham khảo: Brain² trong ClickUp, Notion Agent, Trợ lý AI của Evernote với các trích dẫn và tính năng trò chuyện của Granola trên một thư mục các cuộc họp. Lớp thứ tư thực hiện hành động: Custom Agents của Notion hoạt động dựa trên các sự kiện kích hoạt như ghi chú cuộc họp đã hoàn thành, còn Super Agents của ClickUp nhận diện các đề cập @ và thực hiện các công việc gồm nhiều bước. Obsidian được thiết kế để nằm ngoài cả bốn lớp này và cho phép các plugin cộng đồng cùng mô hình cục bộ lấp đầy khoảng trống đó.

Trước khi quyết định mua bất kỳ ứng dụng nào, hãy tự hỏi hai điều: AI có thể đọc được ghi chú của bạn không, và liệu nó có thể chuyển ghi chú đó thành công việc được không?

Cách chọn ứng dụng ghi chú phù hợp

Hãy bắt đầu từ những vấn đề thực sự đang tồn tại với ghi chú của bạn hiện nay, và danh sách ứng dụng tiềm năng sẽ nhanh chóng được thu hẹp.

Trước tiên hãy xác định mục đích sử dụng, sau đó mới chọn ứng dụng

Không có ứng dụng ghi chú nào là tốt nhất. OneNote mang đến sự khởi đầu miễn phí an toàn nhất. Apple Notes là ứng dụng ghi chép nhanh nhất trên thiết bị Apple. Obsidian là kho lưu trữ mà bạn vẫn sở hữu sau 10 năm. Notion là trang wiki mà nhóm có thể duyệt qua. Goodnotes cho phép tìm kiếm nội dung viết tay, Granola hoạt động ổn định suốt một ngày gọi điện, còn Evernote vẫn cắt dán nội dung web tốt hơn bất kỳ ứng dụng nào trong danh sách này.

Câu hỏi duy nhất đáng được trả lời trước khi bạn quyết định: ghi chú của bạn trở nên vô dụng vào lúc nào? Nếu câu trả lời là “khi tôi cố tìm lại nó”, hãy cải thiện khả năng truy xuất. Nếu câu trả lời là “khi người khác cần thực hiện theo nó”, vấn đề nằm ở khâu chuyển giao, và một không gian làm việc kết nối sẽ hiệu quả hơn một cuốn sổ ghi chép tốt hơn.

Bạn có thể dùng thử ClickUp miễn phí và kiểm tra ứng dụng này trong một cuộc họp định kỳ trước khi chuyển bất kỳ dữ liệu nào khác. Hãy để AI Notetaker ghi chú, theo dõi xem các mục có được xử lý hay không, và từ đó đưa ra quyết định. Nếu bạn đang sử dụng Evernote, Notion hoặc OneNote, hãy nhập một sổ ghi chú trước, chạy thử trong hai tuần, và chỉ sau đó mới chuyển toàn bộ kho lưu trữ.

Các câu hỏi thường gặp về các ứng dụng ghi chú tốt nhất (FAQ)

OneNote là lựa chọn phù hợp nhất cho đa số sinh viên. Ứng dụng này miễn phí, không giới hạn số lượng ghi chú, chạy được trên mọi máy tính xách tay hoặc điện thoại, và giao diện vô hạn cho phép ghi chép bài giảng kèm sơ đồ và âm thanh trên cùng một trang. Goodnotes là lựa chọn lý tưởng cho người dùng iPad thích viết tay, vì tính năng tìm kiếm có thể nhận diện chữ viết tay và tính năng Study Sets biến các ghi chú thành thẻ học lặp lại có khoảng cách. Sinh viên muốn xây dựng một wiki học tập chung nên cân nhắc Notion, ứng dụng này cung cấp kế hoạch Plus miễn phí cho bất kỳ ai có email của trường.

Obsidian hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến vì mỗi ghi chú là một tệp trên thiết bị của bạn. Apple Notes, OneNote và Goodnotes cũng cho phép bạn viết mà không cần kết nối và đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại. Notion chỉ hoạt động ngoại tuyến trong các ứng dụng máy tính và thiết bị di động, và cơ sở dữ liệu chỉ tải xuống 50 hàng đầu tiên của chế độ xem đầu tiên. Evernote tải xuống sổ ghi chép để chỉnh sửa ngoại tuyến, còn Granola cần kết nối để tạo bản tóm tắt. Hãy thử nghiệm bất kỳ ứng dụng nào với Wi-Fi tắt trước khi commit nếu bạn thường viết trên máy bay hoặc tàu hỏa.

OneNote phù hợp hơn cho ghi chú cá nhân; Notion phù hợp hơn cho các ghi chú mà nhóm sẽ xem lại sau này. OneNote miễn phí, không có giới hạn, hoạt động ngoại tuyến trên mọi nền tảng và hỗ trợ chữ viết tay, âm thanh và văn bản gõ trên cùng một trang. Notion biến mỗi ghi chú thành một hàng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể lọc theo dự án, nhưng bạn phải xây dựng cấu trúc trước và việc ghi chép nhanh sẽ chậm hơn. Hãy chọn OneNote nếu bạn là người đọc duy nhất. Hãy chọn Notion nếu các ghi chú đang trở thành một wiki.

Apple Notes với tính năng ghi chú bị khóa, hoặc Obsidian với kho lưu trữ cục bộ. Apple mã hóa bất kỳ ghi chú nào bạn khóa bằng mật khẩu hoặc Face ID, và các tài khoản có tính năng Bảo vệ dữ liệu nâng cao sẽ được mã hóa đầu cuối trên các ghi chú iCloud. Obsidian lưu giữ ghi chú dưới dạng tệp thuần túy trên thiết bị của bạn, và dịch vụ Đồng bộ hóa tùy chọn của ứng dụng này được mã hóa đầu cuối. Notion và Evernote mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ nhưng tự giữ khóa. Đừng lưu trữ mật khẩu hoặc số ID trong bất kỳ ứng dụng nào trong số này.

Hãy xuất trước, sau đó nhập một sổ ghi chú và sử dụng nó trong hai tuần trước khi chuyển kho lưu trữ. Evernote xuất sổ ghi chú dưới dạng tệp ENEX, mà Apple Notes trên Mac và Notion có thể nhập trực tiếp. Plugin Importer của Obsidian đọc các tệp xuất từ Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote và Bear sang định dạng markdown. Apple Notes hiện có thể nhập và xuất định dạng markdown, còn Notion có thể xuất định dạng markdown, CSV, HTML và PDF. Kiểm tra các tệp đính kèm và liên kết nội bộ sau khi nhập; đây là những phần thường bị hỏng nhất.

Đúng vậy. Granola lắng nghe qua âm thanh và micrô của máy tính, do đó không có bot nào xuất hiện trong danh sách người tham gia. Bạn gõ các ghi chú sơ bộ trong khi gọi, và Granola sẽ hợp nhất chúng với bản ghi chép thành một bản tóm tắt hoàn chỉnh sau đó. Tính năng AI Meeting Notes của Notion hoạt động theo cách tương tự, ghi lại âm thanh từ thiết bị thay vì tham gia với tư cách là người tham dự. ClickUp AI Notetaker lại áp dụng cách tiếp cận ngược lại: công cụ này tham gia cuộc gọi trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams, giúp nhận diện người nói và ghi âm đầy đủ, nhưng điều này đồng nghĩa với việc những người tham dự sẽ nhìn thấy nó trong phòng họp. Hãy lựa chọn dựa trên việc tính năng hiển thị có quan trọng hơn bản ghi đầy đủ hay không.

Notion phù hợp hơn khi một nhóm cần duyệt, lọc và cập nhật các ghi chú được chia sẻ. Obsidian phù hợp hơn khi bạn làm việc một mình và muốn sở hữu các tệp của mình vĩnh viễn. Notion lưu trữ mọi thứ trên đám mây, biến bất kỳ trang nào thành một hàng cơ sở dữ liệu có các thuộc tính và gói các tính năng AI vào Gói Doanh nghiệp với giá 20 USD/thành viên/tháng. Obsidian lưu trữ các tệp markdown thuần túy trên thiết bị của bạn, liên kết chúng bằng các liên kết ngược và chế độ xem đồ thị, đồng thời miễn phí sử dụng với tùy chọn đồng bộ (Sync) với giá 4 USD/người dùng/tháng. Hãy chọn Notion nếu bạn coi trọng tính hợp tác và cấu trúc. Hãy chọn Obsidian nếu bạn coi trọng tính di động và bảo mật.