10 ứng dụng ghi chú tốt nhất năm 2025 (miễn phí & trả phí)

10 ứng dụng ghi chú tốt nhất năm 2025 (miễn phí & trả phí)

Bạn có nhận thấy rằng những ý tưởng hay nhất luôn xuất hiện khi bạn đang bận rộn không? Bạn có thể đang làm một công việc quan trọng thì đột nhiên nảy ra ý tưởng, mang đến giải pháp mà bạn đã mong mỏi bấy lâu.

Hôm nọ, tôi đang làm việc về chiến lược blog của chúng tôi thì một ý tưởng tuyệt vời (hoặc ít nhất là tôi nghĩ vậy) về cách cải thiện thứ hạng tìm kiếm nảy ra trong đầu tôi.

Tất nhiên, tôi muốn ghi nhớ chúng. Nhưng tôi chỉ có thể nhớ được một phần. Tôi dựa vào các ứng dụng ghi chú để ghi lại và xem lại những ý tưởng thoáng qua này sau khi hoàn thành công việc đang làm.

Các ứng dụng này hoạt động như một bộ não thứ hai, giúp tôi biến những ý tưởng rời rạc thành các mục hành động.

Dựa trên kinh nghiệm của bản thân và kết quả thử nghiệm của nhóm ClickUp, tôi đã tổng hợp một danh sách bao gồm các ứng dụng miễn phí và trả phí. Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn tìm được ứng dụng danh sách ghi chú phù hợp với mình.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng ghi chú?

Khi lựa chọn ứng dụng, hãy ưu tiên các tính năng bổ sung cho công việc hàng ngày của bạn và giúp tăng năng suất. Tôi rất kỹ tính trong công việc và có vô số cách để cảm thấy hiệu quả và bớt gánh nặng từ những thông tin cần nhớ.

Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng cần xem xét:

  1. Tính năng tổ chức: Các ứng dụng ghi chú có công cụ tổ chức như thư mục, thẻ và chức năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng phân loại và truy xuất ghi chú (điều này rất quan trọng đối với tôi; liên kết hai chiều hoặc phụ thuộc là tính năng yêu thích của tôi. Nó giúp hiểu công việc của tôi được kết nối và phụ thuộc vào các ưu tiên hoặc ý tưởng khác như thế nào)
  2. Khả năng tích hợp: Đảm bảo rằng ứng dụng ghi chú của bạn tích hợp liền mạch với các công cụ khác mà bạn thường sử dụng, chẳng hạn như ứng dụng lịch, phần mềm quản lý dự án và nền tảng cộng tác, để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn (một lần nữa, điều này rất quan trọng đối với năng suất cá nhân và công việc của tôi. Tôi thường lưu ghi chú từ Kindle để chuyển sang ứng dụng quản lý dự án của mình như một thứ tôi muốn tham khảo, và thông thường, khi đọc một cái gì đó trên web, tôi sẽ muốn thêm một ý tưởng liên quan như một chủ đề tiềm năng để đề cập trên blog ClickUp)
  3. Dễ sử dụng: Tìm ứng dụng có giao diện trực quan, giúp thêm, chỉnh sửa, sắp xếp và truy xuất ghi chú một cách nhanh chóng và dễ dàng
  4. Hỗ trợ AI: Tìm các ứng dụng ghi chú hỗ trợ AI có thể giúp bạn tóm tắt ghi chú, tạo bản ghi cho các cuộc họp và video, chỉnh sửa hoặc tạo ghi chú một cách trực quan và sắp xếp ghi chú của bạn tốt hơn. (Điều này đã có tác động lớn nhất đến việc ghi chú của tôi. Trước đây, tôi thường mất thời gian để tóm tắt các ghi chú sơ sài của mình, nhưng giờ đây, tôi để AI làm việc đó, giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Giờ đây, tôi có thể trực tiếp bắt đầu từ các ghi chú đã được chỉnh sửa của mình. )
  5. Truy cập trên nhiều thiết bị: Chọn một ứng dụng có thể đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập ghi chú của mình ở mọi nơi — tại văn phòng, ở nhà hoặc khi đang di chuyển

Những tính năng thiết yếu này đã giúp tôi phân loại nhiều công cụ ghi chú có sẵn trên thị trường và tìm ra những công cụ tốt nhất cho bạn.

Các ứng dụng ghi chú tốt nhất trong nháy mắt

Dưới đây là danh sách các ứng dụng ghi chú tốt nhất:

Ứng dụngTốt nhất choTính năng nổi bật
ClickUpỨng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất với AI và khả năng quản lý công việcCác tính năng AI và tự động hóa để tóm tắt và phân tích ghi chú, đồng thời tạo các mục hành động
NotionKhông gian làm việc hợp tác, có thể tùy chỉnhTích hợp phong phú và tùy chỉnh tùy chỉnh cho ghi chú, tài liệu, wiki và hơn thế nữa
EvernoteSắp xếp ghi chú dàiTính năng tìm kiếm và sắp xếp mạnh mẽ
Microsoft OneNoteGhi chú linh hoạtKhung vẽ tự do, bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào để thêm văn bản
Apple NotesTích hợp mượt mà với các thiết bị AppleGiao diện người dùng đơn giản, gọn gàng với tính năng đồng bộ hóa iCloud
Google KeepChụp nhanh và sắp xếp với GoogleTích hợp sâu với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google
ObsidianGhi chú nâng cao với các ghi chú liên kết với nhauLịch sử phiên bản cho ghi chú
JoplinNhững người đam mê mã nguồn mở và coi trọng bảo mậtHoàn toàn tùy chỉnh và có thể mở rộng với các plugin
SimplenoteNgười yêu thích sự tối giản và các ứng dụng không gây xao lãngTập trung vào ghi chú văn bản thuần túy và đồng bộ hóa dễ dàng
BearGiao diện đẹp mắt, tối giảnĐịnh dạng markdown và chế độ tập trung

10 ứng dụng ghi chú tốt nhất

Chúng tôi đã liệt kê các ứng dụng không chỉ phổ biến với các chuyên gia mà còn phù hợp với hầu hết mọi người, từ sinh viên, freelancer, chủ doanh nghiệp đến nhân viên văn phòng.

Hãy bắt đầu với ứng dụng yêu thích của chúng tôi.

1. ClickUp — ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất với AI

Cộng tác với các thành viên trong nhóm trong ClickUp Docs để tùy chỉnh phông chữ, thêm mối quan hệ nhiệm vụ hoặc liên kết trực tiếp đến nhiệm vụ trong tài liệu

ClickUp là ứng dụng ghi chú yêu thích của tôi trong vài năm qua, và đó là lý do chính đáng.

Tôi sử dụng ClickUp Docs để ghi chú và ghi lại các nhiệm vụ, đồng thời xây dựng cơ sở kiến thức và wiki của mình. Điều này giúp tôi dễ dàng phân công nhiệm vụ và cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực.

Các tùy chọn định dạng văn bản phong phú, chẳng hạn như dấu đầu dòng, danh sách kiểm tra, băng rôn, tiêu đề lớn, phần nổi bật và khối mã, cho phép tôi tùy chỉnh tài liệu và làm nổi bật các phần cụ thể trong ghi chú của mình (một điểm cộng cho những người học bằng hình ảnh!). Bạn cũng có thể thêm và nhúng các yếu tố đa phương tiện vào Tài liệu.

Tôi đã sử dụng các tính năng này trên cả phiên bản web và di động, và chúng hoạt động trơn tru ở mọi nơi.

ClickUp cũng hỗ trợ liên kết hai chiều trong Nhiệm vụ ClickUp bằng cách sử dụng mối quan hệ — một cách liền mạch để kết nối các Nhiệm vụ tương tự và có cái nhìn tổng quan về quy trình làm việc của tôi.

ClickUp Brain hiện là một phần không thể thiếu trong chiến lược ghi chú của tôi. Công cụ AI này giúp tôi tóm tắt các ghi chú dài, tạo bảng với dữ liệu chính xác, nhận cập nhật nhiệm vụ tự động và nhanh chóng tìm kiếm thông tin từ bất kỳ đâu trong Không gian Làm việc của tôi.

Khi tôi đang vội, tôi sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các chủ đề bình luận trên Nhiệm vụ để tôi có thể hiểu những gì đang diễn ra mà không cần đọc từng bình luận trong số hơn 200 bình luận. (Tôi sử dụng tính năng này rất nhiều để theo dõi tín hiệu từ tiếng ồn và nhanh chóng xem nhóm của tôi đang làm gì).

Tuy nhiên, nếu vấn đề ghi chú của bạn chỉ xảy ra trong các cuộc họp, hãy sử dụng ClickUp AI Meeting Notetaker! Ứng dụng này ghi lại từng chi tiết trong cuộc họp và gửi cho bạn dưới dạng tài liệu ClickUp có cấu trúc, để bạn có thể tập trung hơn vào nội dung cuộc họp thay vì phải vội vàng ghi chép. Sau khi nhận được tài liệu, chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain tạo nhiệm vụ từ các ghi chú hoặc gửi tóm tắt cho đồng nghiệp bằng ClickUp Chat. Tìm hiểu thêm tại đây. 👇🏼

Notepad của ClickUp là một tính năng khác mà tôi tin dùng để ghi chú nhanh, cho dù trên điện thoại hay máy tính. Nó đã vô tình trở thành ứng dụng viết lách yêu thích của tôi. Tôi thực hiện nhiều bản nháp đầu tiên của mình ở đây với định dạng đơn giản trước khi chuyển chúng sang nơi khác.

Điều tuyệt vời nhất là tôi có thể chuyển các mục nhập này thành Công việc có thể theo dõi nếu cần.

Ví dụ, nếu ghi chú có nội dung "Gửi báo giá qua email cho Sam", tôi có thể nhanh chóng tạo một Công việc từ ghi chú đó với thời hạn và các chi tiết khác.

ClickUp Notepad
Ghi chú mọi lúc mọi nơi với ClickUp Notepad và truy cập chúng từ trình duyệt hoặc thiết bị di động của bạn

Khi không có thời gian gọi điện để giải thích điều gì đó cho thành viên trong nhóm, tôi sử dụng ClickUp Clips. Ứng dụng này cho phép tôi chia sẻ bản ghi màn hình trực tiếp trong ghi chú, thêm yếu tố trực quan và tương tác mà ngay cả một số ứng dụng ghi chú hàng đầu cũng không có.

Bạn có thể nhận bản ghi âm được hỗ trợ bởi AI cho các Clip này, giúp mọi từ được nói đều có thể tìm kiếm được trong ClickUp.

ClickUp Clips
Chuyển ghi chú giọng nói và video thành văn bản bằng AI với ClickUp Clips

Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu ghi chú để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Mẫu yêu thích của tôi là Mẫu ghi chú dự án của ClickUp.

Quản lý nhiều phần di chuyển của dự án bằng ghi chú chi tiết bằng cách sử dụng Mẫu ghi chú dự án của ClickUp

Ứng dụng này bao gồm các trạng thái có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ dự án, các trường tùy chỉnh để phân loại và hiển thị dữ liệu dự án một cách hiệu quả, cũng như các chế độ xem tùy chỉnh như Danh sách, Gantt, Lịch và nhiều hơn nữa để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Tôi sử dụng mẫu này để:

  • Sắp xếp chi tiết dự án (như tóm tắt dự án, phạm vi, cột mốc) ở một nơi và hiển thị cho tất cả mọi người liên quan
  • Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
  • Luôn cập nhật những thay đổi trong Công việc
  • Theo dõi tiến độ công việc và xác định các điểm nghẽn
  • Thiết lập giao tiếp rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Tải xuống ClickUp để ghi chú trên bất kỳ thiết bị nào bạn muốn — thiết bị di động, máy tính để bàn, phần mở rộng Chrome, thiết bị đeo thông minh và hơn thế nữa
  • Sử dụng phần mở rộng Chrome để nhanh chóng cắt và chụp ảnh màn hình trang web
  • Biến ghi chú thành mục hành động và luôn cập nhật các việc cần làm
  • Tạo ghi chú cho mục đích cá nhân hoặc chia sẻ và cộng tác với người khác — bạn quyết định ai có thể truy cập ghi chú của mình
  • Truy cập các tính năng ghi chú, quản lý công việc và dự án, cũng như cộng tác nhóm trong một ứng dụng duy nhất

Giới hạn của ClickUp

  • Có một chút khó sử dụng nếu bạn muốn sử dụng các tính năng quản lý công việc nâng cao

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (hơn 4.000 đánh giá)

Không chỉ riêng tôi, nhiều người dùng ClickUp cũng đồng ý rằng Notepad đã trở thành công cụ cứu cánh cho họ. Một trong số họ gọi ClickUp là ứng dụng quản lý dự án tốt nhất và nhấn mạnh:

Trước đây tôi thường sử dụng giấy ghi chú dán, nhưng giờ với Notepads, tôi có thể liệt kê các kỷ niệm và các điểm cần thảo luận theo chủ đề, khách hàng và mức độ ưu tiên, đặc biệt là khi tôi cần nhớ một điều gì đó trước cuộc họp với khách hàng.

Trước đây tôi thường sử dụng giấy ghi chú dán, nhưng giờ với Notepads, tôi có thể liệt kê các kỷ niệm và các điểm cần thảo luận theo chủ đề, khách hàng và mức độ ưu tiên, đặc biệt là khi tôi cần nhớ một điều gì đó trước cuộc họp với khách hàng.

2. Notion — không gian làm việc có thể tùy chỉnh tốt nhất cho ghi chú, công việc và wiki của bạn

Notion
qua Notion

Trải nghiệm ghi chú của Notion hỗ trợ nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm hình ảnh, ghi chú văn bản, dấu trang, video và mã. Bạn có thể thêm chúng vào ghi chú của mình bằng các điều khiển trực quan như kéo và thả và lệnh gạch chéo.

Chúng tôi rất thích các tùy chọn tùy chỉnh của ứng dụng này. Chúng cho phép chúng tôi điều chỉnh không gian làm việc cho phù hợp với các nhu cầu cá nhân và nhóm khác nhau, chẳng hạn như thay đổi cài đặt bảo mật để giữ bí mật các ghi chú cuộc họp hoặc chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm khi cần thiết.

Một điểm khiến nhóm chúng tôi không hài lòng với Notion là cách tổ chức phức tạp; đôi khi bạn sẽ bị lạc trong ứng dụng và các dấu vết không phải lúc nào cũng hữu ích. Mặt khác, ứng dụng này khá phổ biến với những người muốn tạo cơ sở dữ liệu và wiki. Hãy thử xem sao nhé.

Trải nghiệm người dùng đôi khi không ổn định; các cửa sổ bạn muốn mở thành các trang riêng biệt thường mở thành cửa sổ bật lên và ngược lại. Tất nhiên, điều này tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.

Trong quá trình thử nghiệm ứng dụng, tôi đã thử nghiệm Notion AI để khám phá cách nó có thể đơn giản hóa việc ghi chú và tổ chức. Tôi đã liệt kê một số công việc, chủ yếu liên quan đến việc ra mắt sản phẩm mới, và Notion AI nhanh chóng tự động điền các bước tôi phải làm để hoàn thành những công việc đó. Mặc dù không hoàn toàn chính xác, nhưng công cụ này đã làm khá tốt.

Nền tảng này hoạt động tốt cho các nhóm đa chức năng, nơi sự hợp tác là điều bắt buộc. Chức năng bình luận và chỉnh sửa thời gian thực giúp bạn dễ dàng trao đổi ý tưởng với các nhóm làm việc từ xa, thu thập và cung cấp phản hồi nhanh chóng, đồng thời giúp mọi người luôn cập nhật thông tin.

Các tính năng tốt nhất của Notion

  • Tạo mẫu tùy chỉnh và tích hợp cơ sở dữ liệu của bạn vào ghi chú
  • Truy cập thông tin quan trọng một cách nhanh chóng qua thanh bên
  • Viết và định dạng ghi chú bằng Markdown
  • Tập trung vào nội dung bạn đang viết với trải nghiệm đắm chìm, giúp mọi thứ xung quanh tạm thời biến mất

Giới hạn của Notion

  • Các tính năng phức tạp và giao diện người dùng có thể gây khó khăn cho người dùng mới
  • Không cung cấp tính năng quay màn hình hoặc ghi âm — để sử dụng các tính năng này, bạn sẽ phải khám phá các ứng dụng thay thế Notion
  • Ứng dụng di động có cảm giác cồng kềnh so với phiên bản máy tính

Giá cả của Notion

  • Cơ bản: Miễn phí
  • Plus: 10 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Kinh doanh: 18 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Notion AI có thể được thêm vào kế hoạch của bạn với giá 10 USD/thành viên/tháng

Đánh giá và nhận xét về Notion

  • G2: 4.7/5 (hơn 5.000 đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (hơn 2.000 đánh giá)

3. Evernote — tổ chức và tìm kiếm ghi chú tốt nhất

Evernote
qua Evernote

Với Evernote, đó là trường hợp bạn không bao giờ quên được "tình yêu đầu tiên" của mình. Tôi đã dành nhiều năm để tùy chỉnh Evernote nhằm xây dựng trải nghiệm và quy trình làm việc lý tưởng, nhưng cuối cùng nó vẫn chưa hoàn hảo như mong đợi.

Từ ghi chú, công việc, lịch trình đến các tài nguyên yêu thích trên web, Evernote giúp bạn dễ dàng lưu trữ mọi thứ bạn muốn trên thiết bị đã chọn.

Tôi có thể nhanh chóng tích hợp Evernote với ClickUp, Lịch Google, Slack và Microsoft Teams, vì vậy tất cả các cuộc họp, cuộc họp với khách hàng và nhắc nhở của tôi đều tự động đồng bộ với Evernote.

Công cụ này cũng có thể sử dụng ngoại tuyến, vì vậy tôi cảm thấy an tâm vì vẫn có thể truy cập ghi chú của mình khi đi cắm trại hoặc du lịch mà không có kết nối internet.

Chức năng tìm kiếm dựa trên AI của Evernote rất nhanh và trực quan. Nó hoạt động trên các tệp PDF, tài liệu và hình ảnh, vì vậy việc tìm kiếm trong số lượng lớn ghi chú và nội dung không bao giờ là vấn đề.

Tính năng Công việc cho phép bạn phác thảo các bước của dự án và phân công trách nhiệm cho người khác — một cách tuyệt vời để cộng tác với nhóm của bạn khi đang di chuyển.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

  • Lưu các đoạn trích từ web trực tiếp vào ghi chú của bạn với Web Clipper
  • Quét, số hóa và tổ chức tài liệu giấy bằng camera của điện thoại
  • Chỉnh sửa ghi chú và công việc trong thời gian thực và giữ tất cả những người đóng góp trên cùng một trang

Giới hạn của Evernote

  • Phiên bản miễn phí có giới hạn, khuyến khích người dùng đăng ký gói cao cấp. Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn rẻ hơn, hãy xem các ứng dụng ghi chú khác trong danh sách này hoặc khám phá các ứng dụng thay thế Evernote

Giá cả của Evernote

  • Miễn phí
  • Cá nhân: $14.99/tháng
  • Chuyên nghiệp: $17.99/tháng
  • Nhóm: 24,99 USD/người dùng/tháng

Đánh giá và nhận xét về Evernote

  • G2: 4.4/5 (hơn 2.000 đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (8.200+ đánh giá)

Hầu hết người dùng đều thích tốc độ và sự dễ dàng trong việc tìm kiếm và sắp xếp ghi chú trên Evernote. Một người dùng cũng đánh giá cao khả năng liên kết các ghi chú để xây dựng một kho kiến thức một cách liền mạch:

Tôi thực sự tin rằng Evernote nợ logo của mình: Ứng dụng này thực sự giúp xây dựng trí nhớ của voi, không chỉ về sức chứa mà còn về khả năng kết nối vô hạn mà bạn có thể tạo và làm phong phú theo quy tắc phân loại ưa thích của mình. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ, sổ ghi chép và sổ ghi chép phụ tùy thích, chưa kể đến các liên kết nội bộ kết nối các ghi chú với nhau.

Tôi thực sự tin rằng Evernote xứng đáng có logo của mình: Ứng dụng này giúp xây dựng trí nhớ của voi, không chỉ về sức chứa mà còn về khả năng kết nối vô hạn mà bạn có thể tạo và làm phong phú theo quy tắc phân loại ưa thích của mình. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ, sổ ghi chép và sổ ghi chép phụ tùy thích, chưa kể đến các liên kết nội bộ kết nối các ghi chú với nhau.

4. Microsoft OneNote — ứng dụng ghi chú biểu mẫu miễn phí tốt nhất với tính năng đồng bộ hóa và cộng tác trên nhiều thiết bị

Microsoft OneNote
qua OneNote

Microsoft OneNote cung cấp một bộ công cụ ghi chú để phù hợp với các hình thức nhập liệu khác nhau, bao gồm gõ, viết tay và vẽ.

Bạn có thể kết hợp nội dung từ web trực tiếp vào ghi chú của mình, tinh chỉnh quá trình nghiên cứu và lập tài liệu. Tôi luôn thấy OneNote có cách tổ chức rất tuyệt vời. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm. Điều khác mà tôi thích là ứng dụng này ít cứng nhắc hơn và linh hoạt hơn trong việc xử lý văn bản, số và hình ảnh.

Bạn có thể nhanh chóng thêm công thức, bảng hoặc hình ảnh vào cùng một ghi chú. Tôi đánh giá cao tính linh hoạt của phương pháp này — nó mang lại cảm giác như đang ghi chú và viết nhật ký một cách tự nhiên.

Các mẫu OneNote cung cấp một điểm khởi đầu thuận tiện để sắp xếp ghi chú của bạn, cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một dự án, theo dõi công việc hay viết nhật ký.

Nhóm của chúng tôi đã thử nghiệm các tính năng cộng tác của ứng dụng này và thấy rằng chúng hoạt động khá mượt mà. Bạn có thể làm việc cùng nhau (lập danh sách mua sắm, mua đồ tiệc tùng hoặc công việc cần làm) với các thành viên trong gia đình hoặc nhóm của bạn, và các ghi chú của bạn sẽ được cập nhật theo thời gian thực. Sự kết nối giữa các ứng dụng trong bộ Microsft luôn là điểm mạnh và cũng là điểm hạn chế của nó — tùy thuộc vào quan điểm của mỗi người.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft OneNote

  • Tái tạo cảm giác của một tập tài liệu thực với các phần và trang riêng biệt trong Bố cục Sổ ghi chép kỹ thuật số
  • Chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản đánh máy
  • Đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên các thiết bị và nền tảng, giữ nguyên tính liên tục của ý tưởng
  • Truy cập ghi chú của bạn ngay cả khi bạn không có kết nối mạng

Giới hạn của Microsoft OneNote

  • Người dùng cần có đăng ký Microsoft 365 để truy cập công cụ này. Nếu không, bạn sẽ phải sử dụng các ứng dụng thay thế OneNote
  • Chủ yếu tích hợp với các sản phẩm của Microsoft, điều này gây giới hạn cho người dùng các hệ sinh thái khác

Giá cả của Microsoft OneNote

  • Được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365, bắt đầu từ $69.99/năm

Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote

  • G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)

5. Apple Notes — ứng dụng ghi chú tích hợp tốt nhất cho người dùng Apple

Apple Notes
qua Apple Notes

Apple Notes là một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng hiệu quả, hoạt động trên tất cả các thiết bị Apple. Nếu bạn là người yêu thích hệ sinh thái Apple, đây có thể trở thành công cụ không thể thiếu của bạn.

Đây vẫn là ứng dụng đơn giản nhất nếu bạn làm việc trong môi trường Apple — bạn có thể gọi ứng dụng này bất cứ lúc nào trên máy Mac từ góc dưới bên phải và ứng dụng sẽ xuất hiện ngay lập tức. Tính năng đồng bộ hóa hầu như rất tốt; sao chép nội dung trên điện thoại và dán vào máy tính để bàn thật kỳ diệu. Những chi tiết nhỏ giúp nâng cao trải nghiệm.

Đừng đòi hỏi quá nhiều từ ứng dụng, bạn sẽ thất vọng. Chỉ việc di chuyển văn bản, định dạng và thụt lề cũng không dễ dàng hay đơn giản. Các trường hợp sử dụng nâng cao hơn không được hỗ trợ.

Bạn có thể lưu nhiều loại nội dung, bao gồm hình ảnh, liên kết web, ghi chú viết tay, bản đồ, tệp PDF và bản phác thảo.

Tôi thích tính năng quét của Apple Notes để quét tài liệu trực tiếp từ iPhone của mình — không cần máy quét của bên thứ ba! Các tài liệu được lưu trực tiếp trong Notes dưới dạng PDF.

Các tính năng tốt nhất của Apple Notes

  • Tạo ghi chú, chỉnh sửa danh sách, sắp xếp ghi chú vào thư mục và quản lý tệp đính kèm
  • Ghim ghi chú ưu tiên lên trên để truy cập nhanh
  • Thêm thẻ để sắp xếp và tìm ghi chú dễ dàng

Giới hạn của Apple Notes

  • Giới hạn cho người dùng trong hệ sinh thái Apple

Giá Apple Notes

  • Miễn phí: Có sẵn miễn phí trên tất cả các thiết bị Apple

Đánh giá và nhận xét về Apple Notes

  • G2: Không có sẵn
  • Capterra: Không có sẵn

Hãy xem các ứng dụng thay thế Apple Notes này!

6. Google Keep — tốt nhất để ghi chú đơn giản và nhắc nhở

Google Keep
qua Google Keep

Google Keep cho phép người dùng dễ dàng ghi lại nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm ghi chú, danh sách công việc, ảnh và âm thanh, đồng thời sắp xếp tất cả trên một bảng thông báo kỹ thuật số.

Chia sẻ ghi chú giữa gia đình và bạn bè rất đơn giản. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ danh sách mua sắm và xem cập nhật theo thời gian thực khi các mục được đánh dấu đã hoàn thành — không cần phải trao đổi qua lại.

Cá nhân tôi thích tính năng ghi chú bằng giọng nói của Google Keep. Khi tôi đang vội và cần ghi lại điều gì đó quan trọng, tôi chỉ cần ghi âm một bản ghi nhớ bằng giọng nói và chuyển nó thành văn bản sau đó — nhanh chóng và hiệu quả!

Giống như Apple Notes, bất kỳ tính năng phức tạp hoặc nâng cao nào bạn muốn từ công cụ này đều rất khó thực hiện. Bạn có thể nghĩ rằng Google sẽ nỗ lực hơn để kết hợp trải nghiệm Keep với Google Tasks và Lịch, nhưng điều đó đã không xảy ra. Chúng vẫn là những trải nghiệm riêng biệt, điều này có thể gây khó chịu nếu bạn muốn một phần mềm hoặc trải nghiệm tất cả trong một.

Các tính năng tốt nhất của Google Keep

  • Nhận nhắc nhở về các việc cần làm tại đúng nơi, đúng thời điểm với tính năng nhắc nhở dựa trên thời gian và địa điểm
  • Sắp xếp ghi chú bằng nhãn và màu sắc
  • Tích hợp ghi chú của bạn một cách liền mạch với Tài liệu Google, Lịch và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google
  • Ghim ghi chú vào màn hình chính của thiết bị và luôn cập nhật các công việc ưu tiên

Giới hạn của Google Keep

  • Thích hợp hơn cho ghi chú nhanh hơn là ghi chú chi tiết, dài dòng
  • Các tính năng quá cơ bản để tổ chức ghi chú phức tạp

Giá của Google Keep

  • Miễn phí: Hoàn toàn miễn phí khi sử dụng tài khoản Google

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

  • G2: Không có sẵn
  • Capterra: Không có sẵn

Hãy xem các ứng dụng thay thế Google Keep này!

7. Obsidian — tốt nhất để ghi chú nâng cao với các ghi chú liên kết với nhau

Obsidian
qua Obsidian

Obsidian là một ứng dụng ghi chú hữu ích cho những người như tôi, có hàng trăm hoặc hàng nghìn ghi chú trên thiết bị của mình.

Điều tôi thích nhất ở công cụ này là tính liên kết và liên kết hai chiều — bạn có thể tạo kết nối giữa các ghi chú, ý tưởng, người, địa điểm và hơn thế nữa.

Ví dụ, tôi đã lưu nhiều ghi chú về các chiến dịch tiếp thị khác nhau, tất cả đều cho cùng một sản phẩm. Liên kết giúp tôi giữ mọi thứ được tích hợp và truy cập các ghi chú có liên quan một cách nhanh chóng. Biểu đồ tương tác cũng xác định các mẫu ẩn trong ghi chú và trực quan hóa mối quan hệ giữa chúng.

Về vấn đề này, tôi là một fan hâm mộ lớn của Obsidian và Notion. Nhưng nếu phải đánh giá trực tiếp Notion và Obsidian, tôi sẽ chọn Notion vì tính năng chia sẻ ghi chú và cộng tác của nó mượt mà hơn nhiều. Obsidian rất tuyệt vời nếu bạn muốn dành nhiều thời gian cho công cụ này. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng cộng tác hoặc tích hợp để đẩy thông tin hoặc công việc ra ngoài nhằm hỗ trợ năng suất làm việc của mình, thì ứng dụng này không phù hợp với bạn.

Các tính năng tốt nhất của Obsidian

  • Động não, nghiên cứu và lên ý tưởng trên Canvas — không gian cá nhân của bạn
  • Theo dõi lịch sử phiên bản ghi chú trong tối đa một năm
  • Tùy chỉnh trải nghiệm cá nhân hóa với các plugin và chủ đề
  • Kiểm soát tệp bạn muốn đồng bộ với thiết bị nào

Giới hạn của Obsidian

  • Cộng tác với người khác trên ghi chú là một quá trình phức tạp
  • Chủ yếu là ứng dụng máy tính; phiên bản di động không mạnh mẽ và thân thiện với người dùng bằng phiên bản máy tính

Giá cả của Obsidian

  • Cá nhân: Miễn phí
  • Thương mại: 50 USD/người dùng/năm (không có kế hoạch hàng tháng)
  • Tiện ích bổ sung: 5 USD/người dùng/tháng cho tính năng Đồng bộ và 10 USD/trang web/tháng cho tính năng Xuất bản (thanh toán hàng tháng)

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

  • G2: Không đủ đánh giá
  • Capterra: 4.9/5 (20+ đánh giá)

Hầu hết người dùng Obsidian đều tin tưởng vào sự dễ dàng sử dụng markdown để định dạng ghi chú của họ trong ứng dụng.

Obsidian cũng hỗ trợ Markdown rất tốt. Ứng dụng này giúp tôi dễ dàng định dạng ghi chú và chèn hình ảnh, bảng biểu và các phương tiện truyền thông khác

Obsidian cũng hỗ trợ Markdown rất tốt. Ứng dụng này giúp tôi dễ dàng định dạng ghi chú và chèn hình ảnh, bảng biểu và các phương tiện truyền thông khác

Tuy nhiên, một số người không thích việc nhiều tính năng cơ bản và thú vị, như đồng bộ đám mây và đăng ký nhiều thiết bị, chỉ có trong phiên bản trả phí.

Nhược điểm: "Bạn phải trả tiền cho đăng ký liên kết nhiều thiết bị, tôi nghĩ nên là thanh toán một lần. "

Nhược điểm: "Bạn phải trả tiền cho đăng ký liên kết nhiều thiết bị, tôi nghĩ nên là thanh toán một lần. "

8. Joplin—ứng dụng ghi chú mã nguồn mở tốt nhất với tính năng bảo mật mạnh mẽ

Joplin
qua Joplin

Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở giúp bạn ghi lại suy nghĩ của mình và truy cập chúng một cách an toàn trên Windows, MacOS, Windows, Linux và iOS. Công cụ này hỗ trợ ghi chú đa phương tiện, bao gồm hình ảnh, video, PDF và tệp âm thanh.

Các tính năng chia sẻ và cộng tác của ứng dụng này rất mượt mà. Ứng dụng này cho phép tôi chia sẻ ghi chú với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp, đồng thời cùng họ làm việc trên các ghi chú một cách dễ dàng.

Ngoài ra, còn có tùy chọn lưu ghi chú (trên internet) và chia sẻ liên kết với người khác — một cách dễ dàng để chia sẻ danh sách công việc, wiki công ty hoặc ghi chú cuộc họp với một nhóm lớn người.

Joplin cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh phong phú thông qua các plugin, chủ đề tùy chỉnh và trình chỉnh sửa văn bản (như Rich Text và Markdown), đảm bảo bạn có thể điều chỉnh công cụ theo ý thích của mình.

Mặc dù là ứng dụng mã nguồn mở, nhưng ứng dụng này vẫn bảo mật dữ liệu bằng mã hóa End-To-End (E2EE). Chỉ bạn mới có thể truy cập ghi chú của mình trừ khi bạn chọn chia sẻ chúng.

Các tính năng tốt nhất của Joplin

  • Định dạng ghi chú của bạn bằng Rich Text hoặc Markdown
  • Lưu trang web hoặc chụp ảnh màn hình trực tiếp với phần mở rộng Web Clipper (có sẵn cho Chrome và Firefox)
  • Làm việc ngoại tuyến và ghi chú khi đang di chuyển

Giới hạn của Joplin

  • Giao diện không thân thiện với người dùng như một số ứng dụng thương mại, giới hạn sức hấp dẫn đối với những người dùng ít am hiểu về công nghệ
  • Đồng bộ hóa cần thiết lập nhiều hơn một chút so với các ứng dụng ghi chú phổ biến khác

Giá cả của Joplin

  • Basic: €2.99/tháng
  • Pro: €5.99/tháng
  • Nhóm: 7,99 €/tháng cho mỗi người dùng (yêu cầu tối thiểu 2 người dùng)

Đánh giá và nhận xét về Joplin

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Không đủ đánh giá

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Joplin!

9. Simplenote—tốt nhất để ghi chú không bị phân tâm, tập trung vào văn bản thuần túy

Simplenote
qua Simplenote

Simplenote là một ứng dụng ghi chú đơn giản, đồng bộ trên nhiều thiết bị và nền tảng, bao gồm Android, iOS, Mac, Windows, Linux và trình duyệt web. Ghi chú được cập nhật tự động theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị — không cần tìm nút 'đồng bộ'!

Tôi thấy tính năng lịch sử phiên bản là hữu ích nhất. Đôi khi, tôi tạo một ghi chú chi tiết về một chủ đề và sau khi hoàn thành công việc, tôi chỉnh sửa ghi chú đó với nội dung mới. Sau đó, nếu tôi muốn lấy lại ghi chú đó, thì không thể nữa.

Simplenote là cứu tinh trong những trường hợp như vậy — ứng dụng này sao lưu ghi chú mỗi khi có thay đổi, nên tôi có thể tra cứu những gì mình đã ghi lại vài ngày, vài tuần hoặc thậm chí vài tháng trước.

Giao diện khá giống với Apple Notes, nhưng không có tùy chọn thêm hình ảnh hoặc bản phác thảo.

Các tính năng tốt nhất của Simplenote

  • Sắp xếp ghi chú bằng thẻ và truy xuất nhanh chóng với chức năng tìm kiếm tức thì của ứng dụng ghi chú Android này
  • Cộng tác với bạn bè và thành viên trong nhóm bằng cách chia sẻ danh sách công việc, đăng hướng dẫn hoặc xuất bản ghi chú trực tuyến
  • Viết, xem trước và xuất bản ghi chú ở định dạng Markdown

Giới hạn của Simplenote

  • Không có tùy chọn chèn bảng
  • Thiếu tính thẩm mỹ

Giá cả của Simplenote

  • Miễn phí cho tất cả người dùng

Đánh giá và nhận xét về Simplenote

  • G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: Không đủ đánh giá

Simplenote dường như là lựa chọn phổ biến để ghi chú trong lớp học và cuộc họp, với người dùng đánh giá cao giao diện người dùng đơn giản, không rườm rà.

Nó đã giúp tôi rất nhiều trong các cuộc họp để ghi chú lại nội dung cuộc họp.

Nó đã giúp tôi rất nhiều trong các cuộc họp để ghi chú lại nội dung cuộc họp.

Tất nhiên, nhược điểm là thiếu các tính năng phụ như mẫu, như người dùng này đã chỉ ra.

10. Bear—giao diện người dùng đẹp nhất, tối giản nhất (dành cho người dùng Apple)

Bear
qua Bear

Bear là ứng dụng ghi chú dựa trên Markdown cho phép bạn định dạng và sắp xếp các loại nội dung khác nhau (bao gồm văn bản, ảnh, bảng và danh sách việc cần làm) trong một ghi chú duy nhất.

Tôi rất thích thiết kế của ứng dụng này, đặc biệt là giao diện người dùng tối giản — nó giúp tôi cảm thấy bớt lo lắng khi sử dụng ứng dụng, mặc dù tôi có một danh sách công việc dài phải hoàn thành!

Bear có sẵn trên Mac, iPhone và iPad. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn thích hệ sinh thái Apple và đang tìm kiếm một ứng dụng đẹp mắt hơn Apple Notes.

Chọn phiên bản trả phí, Bear PRO, bạn sẽ mở khóa các tính năng nâng cao, chẳng hạn như khả năng tìm kiếm OCR và xuất ghi chú sang nhiều định dạng (PDF, HTML, DOCX và JPG). Ứng dụng này rất đáng tiền nếu bạn thích thiết kế.

Các tính năng tốt nhất của Bear

  • Định dạng ghi chú của bạn bằng Markdown đơn giản
  • Sắp xếp ghi chú với hệ thống thẻ linh hoạt
  • Sử dụng tính năng gấp để tập trung vào một phần nội dung tại một thời điểm và ẩn phần còn lại
  • Tùy chỉnh ứng dụng với các chủ đề đẹp mắt

Hạn chế của Bear

  • Chỉ có sẵn trên iOS và macOS, điều này giới hạn việc sử dụng ứng dụng trong hệ sinh thái Apple.
  • Một số tính năng cơ bản, như đồng bộ iCloud và tùy chọn xuất, yêu cầu đăng ký

Nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc bất kỳ hệ điều hành nào khác, bạn có thể khám phá các ứng dụng thay thế Bear này.

Giá của Bear

  • Cơ bản: Miễn phí
  • Pro: $2.99/tháng

Đánh giá và nhận xét về Bear

  • G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (Chưa đủ đánh giá)

Ứng dụng ghi chú nào là tốt nhất?

Các ứng dụng mà chúng tôi đã thử nghiệm và lựa chọn có một số điểm chung: tất cả đều dễ sử dụng, có sẵn trên nhiều nền tảng và giúp tôi tổ chức công việc tốt hơn và năng suất cao hơn.

Mặc dù chúng rất hữu ích để ghi chú và truy cập sau này, nhưng rất ít công cụ vượt ra ngoài các tính năng cơ bản.

Tôi thích các công cụ giúp tôi cân bằng công việc cá nhân và công việc chuyên môn, vì vậy tôi thích các ứng dụng có tính năng nâng cao như cộng tác nhóm, quản lý công việc, quản lý dự án và tích hợp mạnh mẽ.

Có nhiều ứng dụng ghi chú trên thiết bị của tôi là vô nghĩa — nó chỉ làm lộn xộn không gian kỹ thuật số của tôi và khiến tôi choáng ngợp. Vì vậy, tôi thích sử dụng một ứng dụng mạnh mẽ, có nhiều chức năng và tích hợp với các thiết bị công nghệ của tôi.

Chỉ có một phần mềm duy nhất đáp ứng tất cả các yêu cầu trên — ClickUp!

Ứng dụng này đơn giản hóa việc ghi chú với Docs, Notepad và các mẫu sẵn sàng sử dụng. Các tính năng AI giúp viết nhanh, truy xuất ghi chú cũ và chuyển ghi chú giọng nói thành văn bản. Ngoài ra, các công cụ quản lý dự án cho phép chúng tôi theo dõi danh sách công việc và cộng tác với các nhóm đa chức năng.

Dùng thử ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả