10 Ứng dụng ghi chú tốt nhất năm 2026 (Miễn phí & Trả phí)

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú chuyên dụng, chúng tôi hoàn toàn hiểu điều đó. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã liệt kê danh sách các ứng dụng ghi chú yêu thích của mình dưới đây.

Tổng quan về các ứng dụng ghi chú tốt nhất

Dưới đây là tổng quan về các ứng dụng ghi chú tốt nhất:

10 ứng dụng ghi chú tốt nhất

Chúng tôi đã liệt kê những ứng dụng không chỉ được các chuyên gia ưa chuộng mà còn phù hợp với hầu hết mọi người—từ sinh viên, freelancer, chủ doanh nghiệp cho đến nhân viên văn phòng.

Hãy bắt đầu với ứng dụng mục yêu thích nhất tại công ty chúng tôi.

1. ClickUp — ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI)

Hãy thử ClickUp Docs

ClickUp đã trở thành ứng dụng ghi chú ưa thích của tôi trong vài năm qua, và điều đó hoàn toàn có lý do.

Tôi sử dụng ClickUp Docs để ghi chú, quản lý công việc và xây dựng cơ sở kiến thức cùng các trang wiki. Điều này giúp tôi dễ dàng phân công công việc và hợp tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực.

Các tùy chọn định dạng văn bản phong phú, chẳng hạn như danh sách gạch đầu dòng, danh sách kiểm tra, băng rôn, tiêu đề lớn, phần đánh dấu và khối mã, cho phép tôi tùy chỉnh tài liệu của mình và làm nổi bật các phần cụ thể trong ghi chú (một điểm cộng cho những người học bằng thị giác!). Bạn cũng có thể thêm và nhúng các yếu tố đa phương tiện vào Docs.

Tôi đã sử dụng các tính năng này trên cả phiên bản web và di động, và chúng hoạt động mượt mà trên mọi nền tảng.

ClickUp cũng hỗ trợ liên kết hai chiều trong các nhiệm vụ ClickUp thông qua các mối quan hệ — một cách liền mạch để kết nối các nhiệm vụ tương tự và có cái nhìn tổng quan toàn diện về quy trình làm việc của tôi.

ClickUp Brain hiện đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược ghi chú của tôi. Công cụ AI này giúp tôi tóm tắt các ghi chú dài, tạo bảng với dữ liệu chính xác, nhận cập nhật công việc tự động hóa và nhanh chóng tìm kiếm thông tin từ bất kỳ đâu trong Không gian Làm việc của tôi.

Khi tôi đang vội, tôi sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các chủ đề bình luận trên các công việc để có thể nắm bắt tình hình mà không cần đọc từng bình luận trong số hơn 200 bình luận. (Tôi thường dùng tính năng này để theo dõi thông tin quan trọng khỏi những chi tiết không cần thiết và nhanh chóng biết được nhóm của mình đang làm gì.)

Tuy nhiên, nếu vấn đề ghi chú của bạn chỉ liên quan đến các cuộc họp, hãy sử dụng ClickUp AI Meeting Notetaker! Ứng dụng này ghi lại từng chi tiết nhỏ nhất trong cuộc họp và gửi cho bạn dưới dạng tài liệu ClickUp có cấu trúc rõ ràng, giúp bạn tập trung hơn vào nội dung cuộc họp thay vì phải vội vàng ghi chép. Sau khi nhận được tài liệu, chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain tạo công việc từ các ghi chú hoặc gửi bản tóm tắt cho đồng nghiệp thông qua ClickUp Chat. Tìm hiểu thêm tại đây. 👇🏼

Notepad của ClickUp là một tính năng khác mà tôi tin dùng để ghi chú nhanh, dù là trên điện thoại hay máy tính để bàn. Ứng dụng này vô tình đã trở thành ứng dụng viết lách yêu thích của tôi. Tôi thường soạn nhiều bản nháp đầu tiên tại đây với định dạng đơn giản trước khi chuyển chúng sang nơi khác.

Điều tuyệt vời nhất là tôi cũng có thể chuyển các mục nhập này thành các Công việc có thể theo dõi, nếu cần.

Ví dụ, nếu ghi chú có nội dung ‘Gửi báo giá qua email cho Sam’, tôi có thể nhanh chóng tạo một Công việc từ đó kèm theo hạn chót và các chi tiết khác.

Khi tôi không có thời gian để gọi điện giải thích điều gì đó cho một thành viên trong nhóm, tôi sử dụng ClickUp Clips. Ứng dụng này cho phép tôi chia sẻ các bản ghi màn hình trực tiếp trong ghi chú, thêm vào đó yếu tố trực quan và tương tác mà ngay cả một số ứng dụng ghi chú hàng đầu cũng thiếu.

Bạn có thể sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI cho các đoạn clip này, giúp mọi lời nói đều có thể tìm kiếm được trong ClickUp.

Bạn cũng có thể dùng thử sổ ghi chú trực tuyến miễn phí của ClickUp ngay trên trình duyệt mà không cần đăng ký.

Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu ghi chú để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Mẫu yêu thích của tôi là Mẫu ghi chú dự án của ClickUp.

Tải xuống mẫu này

Ứng dụng này bao gồm các trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ dự án, các Trường Tùy chỉnh để phân loại và trực quan hóa dữ liệu dự án một cách hiệu quả, cùng các chế độ xem tùy chỉnh như Xem dạng danh sách, Biểu đồ Gantt, Lịch và nhiều hơn nữa để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Tôi sử dụng mẫu này để:

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Không chỉ riêng tôi; nhiều người dùng ClickUp cũng đồng ý rằng Notepad đã trở thành công cụ cứu cánh cho họ. Một trong số họ gọi ClickUp là ứng dụng quản lý dự án tốt nhất và nhấn mạnh:

Trước đây tôi thường dùng giấy ghi chú dán, nhưng giờ với Notepads, tôi có thể liệt kê các ghi chú và nội dung cần thảo luận theo chủ đề, khách hàng và mức độ ưu tiên, đặc biệt là khi tôi cần ghi nhớ điều gì đó trước các cuộc họp với khách hàng.

🧨 Không phải mọi mục bị bỏ lỡ đều là vấn đề (trừ khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ)

Khi bạn phải quản lý công việc trên nhiều ứng dụng độc lập, mà không có sự hỗ trợ từ bộ phận vận hành hay quản trị viên, toàn bộ công việc điều phối đó sẽ đè nặng lên vai một người, thường là chính bạn.

Công ty sản xuất video path8 Productions đã gặp phải vấn đề này khi mở rộng quy mô. Công việc được phân tán trên các công cụ như Smartsheet, Slack, Toggl và Dropbox Paper. Các nhà sản xuất phải dành thời gian sao chép các cập nhật giữa các hệ thống thay vì tập trung vào việc thúc đẩy dự án, dẫn đến việc chậm trễ trong việc hoàn thành và tăng nguy cơ sai sót.

Thay vì thêm quy trình hay nhân sự, họ đã tích hợp mọi thứ vào Bộ giải pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ của ClickUp.

⚡ Tác động

• 6 công cụ được thay thế bằng một không gian làm việc thống nhất
• Giảm 60% thời gian chuẩn bị cho các cuộc họp nhóm (từ 30–60 phút xuống còn khoảng 10 phút)
• Hoàn tất triển khai trong vòng chưa đầy 8 tuần
• Hiển thị thời gian thực trên các hoạt động lập kế hoạch, nhắn tin và theo dõi thời gian

Với việc tập trung hóa các chức năng giao tiếp, theo dõi dự án và ghi chép thời gian, vấn đề “cập nhật từng công cụ” đã không còn nữa. Các nhà sản xuất giờ đây ghi chép thời gian trực tiếp trên các công việc, các cuộc hội thoại được gắn liền với công việc, và chương trình cuộc họp được tự động tạo ra từ dữ liệu dự án thời gian thực.

Đối với nhà sáng lập Pat Henderson, lợi ích lớn nhất không chỉ là hiệu quả. Đó là khả năng giúp nhóm làm việc nhanh chóng mà không làm tăng chi phí vận hành.

2. Notion — không gian làm việc có thể tùy chỉnh tốt nhất cho ghi chú, công việc và wiki của bạn

Trải nghiệm ghi chú của Notion hỗ trợ nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm hình ảnh, ghi chú văn bản, dấu trang, video và mã. Bạn có thể thêm các nội dung này vào ghi chú của mình bằng các thao tác trực quan như kéo và thả cũng như các lệnh gạch chéo.

Chúng tôi rất ấn tượng với các tùy chọn tùy chỉnh của ứng dụng này. Chúng cho phép chúng tôi điều chỉnh không gian làm việc phù hợp với các nhu cầu cá nhân và của nhóm, chẳng hạn như thay đổi cài đặt bảo mật để giữ bí mật các ghi chú cuộc họp hoặc chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm khi cần thiết.

Một điểm khiến nhóm của chúng tôi không hài lòng với Notion là hệ thống tổ chức phức tạp như mê cung; đôi khi bạn sẽ cảm thấy lạc lối trong ứng dụng, và các dấu vết điều hướng không phải lúc nào cũng hữu ích. Mặt khác, ứng dụng này lại khá phổ biến với những người muốn tạo cơ sở dữ liệu và wiki. Thật khó hiểu.

Trải nghiệm người dùng (UX) đôi khi không ổn định; các cửa sổ mà bạn muốn mở dưới dạng trang riêng biệt thường lại mở dưới dạng cửa sổ bật lên và ngược lại. Tất nhiên, điều này còn phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.

Trong quá trình thử nghiệm ứng dụng, tôi đã thử nghiệm Notion AI để tìm hiểu cách nó có thể đơn giản hóa việc ghi chú và tổ chức công việc. Tôi đã liệt kê một danh sách công việc, chủ yếu liên quan đến việc ra mắt sản phẩm mới, và Notion AI đã nhanh chóng tự động điền các bước tôi cần thực hiện để hoàn thành những công việc đó. Mặc dù không hoàn toàn chính xác, công cụ này vẫn làm khá tốt.

Nền tảng này hoạt động hiệu quả cho các nhóm đa chức năng, nơi sự hợp tác là điều bắt buộc. Tính năng bình luận và chỉnh sửa thời gian thực mang lại một cách thức liền mạch để phát triển ý tưởng cùng các nhóm làm việc từ xa, thu thập và cung cấp phản hồi nhanh chóng, đồng thời giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin.

Các tính năng nổi bật của Notion

Những giới hạn của Notion

Giá của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

3. Evernote — ứng dụng có khả năng sắp xếp và tìm kiếm ghi chú tốt nhất

Với Evernote, đó là câu chuyện về việc không bao giờ quên được "tình yêu đầu tiên". Tôi đã dành nhiều năm mày mò với Evernote để xây dựng trải nghiệm và quy trình làm việc lý tưởng của mình, nhưng cuối cùng mọi thứ vẫn chưa thực sự hoàn hảo.

Từ ghi chú, công việc, lịch trình cho đến các tài nguyên mục yêu thích trên web, Evernote giúp bạn dễ dàng lưu trữ mọi thứ bạn muốn trên thiết bị đã chọn.

Tôi có thể nhanh chóng tích hợp Evernote với ClickUp, Lịch Google, Slack và Microsoft Teams, nhờ đó tất cả các cuộc họp hàng ngày, cuộc họp với khách hàng và nhắc nhở của tôi đều được đồng bộ tự động với Evernote.

Công cụ này cũng có thể sử dụng ngoại tuyến, nên tôi cảm thấy an tâm vì biết rằng mình vẫn có thể truy cập ghi chú ngay cả khi đi cắm trại hoặc du lịch mà không có kết nối internet.

Chức năng tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI của Evernote rất nhanh chóng và trực quan. Chức năng này hoạt động trên các tệp PDF, tài liệu và hình ảnh, nên việc tìm kiếm trong số lượng lớn ghi chú và nội dung không bao giờ là vấn đề.

Tính năng Công việc cho phép bạn lập kế hoạch các bước dự án và phân công trách nhiệm cho người khác — một cách tuyệt vời để hợp tác với nhóm của bạn mọi lúc mọi nơi.

Các tính năng nổi bật của Evernote

Những giới hạn của Evernote

Giá của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

Hầu hết người dùng đều thích cách họ có thể tìm kiếm và sắp xếp ghi chú trên Evernote một cách nhanh chóng và dễ dàng. Một người dùng cũng đánh giá cao khả năng liên kết các ghi chú với nhau để xây dựng một kho kiến thức một cách liền mạch:

Tôi thực sự tin rằng Evernote xứng đáng với logo của mình: Ứng dụng này thực sự giúp bạn xây dựng trí nhớ của một chú voi, không chỉ về sức chứa mà còn về những kết nối vô hạn mà bạn có thể tạo ra và làm phong phú thêm, theo các quy tắc phân loại ưa thích của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ, sổ ghi chép và sổ ghi chép phụ tùy thích, chưa kể đến các liên kết nội bộ kết nối các ghi chú với nhau.

4. Microsoft OneNote — ứng dụng ghi chú tự do miễn phí tốt nhất với tính năng đồng bộ hóa đa thiết bị và cộng tác

Microsoft OneNote cung cấp một bộ công cụ ghi chú hỗ trợ nhiều hình thức nhập liệu khác nhau, bao gồm gõ phím, viết tay và vẽ.

Bạn có thể chèn nội dung từ web trực tiếp vào ghi chú của mình, giúp tối ưu hóa quy trình nghiên cứu và ghi chép. Tôi luôn thấy cách tổ chức của OneNote rất tuyệt vời. Việc tìm kiếm thông tin bạn cần trở nên vô cùng đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột. Điều khác mà tôi yêu thích là ứng dụng này linh hoạt hơn, không gò bó khi xử lý văn bản, số liệu và hình ảnh.

Bạn có thể nhanh chóng thêm công thức, bảng hoặc hình ảnh vào cùng một ghi chú. Tôi đánh giá cao sự mượt mà của phương pháp này — nó mang lại cảm giác như một trải nghiệm ghi chú và viết nhật ký tự nhiên.

Các mẫu OneNote cung cấp một điểm khởi đầu thuận tiện để sắp xếp ghi chú của bạn, dù bạn đang lập kế hoạch cho một dự án, đang theo dõi các công việc hay ghi chép nhật ký.

Nhóm của chúng tôi đã thử nghiệm các tính năng cộng tác của ứng dụng, và chúng hoạt động khá mượt mà. Bạn có thể làm việc cùng nhau (về danh sách mua sắm, chuẩn bị tiệc tùng hoặc danh sách công việc cần làm) với các thành viên trong gia đình hoặc đồng nghiệp, và ghi chú của bạn sẽ được cập nhật theo thời gian thực. Luôn có sự kết nối chặt chẽ trong bộ ứng dụng Microsoft, điều này vừa là điểm mạnh độc đáo vừa là giới hạn của nó — tùy thuộc vào người bạn hỏi.

Các tính năng nổi bật của Microsoft OneNote

Những giới hạn của Microsoft OneNote

Giá của Microsoft OneNote

Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote

👉🏽 Cuốn Cẩm nang AI cho Doanh nghiệp Nhỏ của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng AI để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn.

5. Apple Notes — ứng dụng ghi chú tích hợp tốt nhất dành cho người dùng Apple

Apple Notes là một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng hiệu quả, hoạt động trên tất cả các thiết bị Apple. Nếu bạn đang sử dụng sâu rộng hệ sinh thái Apple, đây có thể trở thành công cụ không thể thiếu của bạn.

Đây vẫn là ứng dụng đơn giản nhất nếu bạn đang thực hiện công việc trong hệ sinh thái Apple — chỉ cần gọi ứng dụng này bất cứ lúc nào trên máy Mac từ góc dưới bên phải, và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Tính năng đồng bộ hóa hoạt động rất tốt; việc sao chép nội dung trên điện thoại và dán vào máy tính để bàn thật kỳ diệu. Những chi tiết nhỏ nhặt này giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.

Nếu bạn đòi hỏi nhiều hơn từ ứng dụng này, bạn sẽ cảm thấy thất vọng. Chỉ riêng việc di chuyển văn bản, định dạng và thụt lề cũng không hề dễ dàng hay đơn giản. Các trường hợp sử dụng nâng cao hơn không được hỗ trợ.

Bạn có thể lưu trữ nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm hình ảnh, liên kết web, ghi chú viết tay, bản đồ, tệp PDF và bản phác thảo.

Việc cần làm là sử dụng tính năng quét của Apple Notes để quét tài liệu trực tiếp từ iPhone của mình — không cần phải dùng máy quét của bên thứ ba! Các tài liệu được lưu trực tiếp trong Notes dưới dạng PDF.

Các tính năng nổi bật của Apple Notes

Những giới hạn của Apple Notes

Giá của ghi chú Apple

Đánh giá và nhận xét về ghi chú Apple

Hãy khám phá những ứng dụng thay thế cho ghi chú Apple này!

6. Google Keep — phù hợp nhất cho việc ghi chú đơn giản và nhắc nhở

Google Keep cho phép người dùng dễ dàng ghi lại nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm ghi chú, danh sách công việc, ảnh và âm thanh, đồng thời sắp xếp tất cả trên một bảng thông báo kỹ thuật số.

Việc chia sẻ ghi chú với gia đình và bạn bè rất đơn giản. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ danh sách mua sắm và xem các cập nhật theo thời gian thực khi các mục được đánh dấu đã mua — không cần phải trao đổi qua lại nhiều lần.

Cá nhân tôi rất thích tính năng ghi chú bằng giọng nói của Google Keep. Khi tôi đang vội và cần ghi lại điều gì đó quan trọng, tôi chỉ cần ghi âm một bản ghi chú bằng giọng nói và sau đó chuyển thành văn bản — nhanh chóng và hiệu quả!

Giống như Apple Notes, bất kỳ tính năng phức tạp hay nâng cao nào bạn mong muốn từ công cụ này đều gặp khó khăn. Bạn có thể nghĩ rằng Google sẽ nỗ lực hơn để tích hợp trải nghiệm Keep với Google Tasks và Lịch Google, nhưng điều đó vẫn chưa xảy ra. Chúng vẫn là những trải nghiệm riêng biệt, điều này có thể gây bực bội nếu bạn muốn một phần mềm hoặc trải nghiệm tất cả trong một.

Các tính năng nổi bật của Google Keep

Những giới hạn của Google Keep

Giá của Google Keep

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

Hãy xem qua các lựa chọn thay thế cho Google Keep này!

7. Obsidian — ứng dụng tốt nhất để ghi chú nâng cao với các ghi chú liên kết với nhau

Obsidian là một ứng dụng ghi chú hữu ích cho những người như tôi, những người có hàng trăm hoặc hàng nghìn ghi chú trên thiết bị của mình.

Điều tôi thích nhất ở công cụ này là tính năng liên kết chéo và liên kết hai chiều — bạn có thể tạo kết nối giữa các ghi chú, ý tưởng, người, địa điểm và nhiều thứ khác.

Ví dụ, tôi đã lưu nhiều ghi chú về các chiến dịch tiếp thị khác nhau, tất cả đều dành cho cùng một sản phẩm. Tính năng liên kết giúp tôi giữ mọi thứ được tích hợp và truy cập các ghi chú liên quan một cách nhanh chóng. Một biểu đồ tương tác cũng giúp phát hiện các mẫu ẩn trong các ghi chú và trực quan hóa mối quan hệ giữa chúng.

Về vấn đề này, tôi là một fan hâm mộ lớn của Obsidian và Notion. Nhưng nếu phải so sánh trực tiếp giữa Notion và Obsidian, tôi sẽ chọn Notion bất cứ lúc nào, vì các tính năng chia sẻ ghi chú và cộng tác của nó mượt mà hơn hẳn. Obsidian rất tuyệt nếu bạn muốn dành nhiều thời gian cho chính công cụ này. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng cộng tác hoặc tích hợp để có thể đẩy thông tin hoặc công việc nhằm hỗ trợ quy trình năng suất của mình—thì nó không được thiết kế cho mục đích đó.

Các tính năng nổi bật của Obsidian

Những giới hạn của Obsidian

Giá của Obsidian

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

Hầu hết người dùng Obsidian đều đánh giá cao sự tiện lợi khi sử dụng markdown để định dạng ghi chú trong ứng dụng.

Tính năng hỗ trợ markdown của Obsidian cũng rất tuyệt vời. Nó giúp tôi dễ dàng định dạng ghi chú và chèn hình ảnh, bảng biểu cùng các phương tiện truyền thông khác

Tuy nhiên, một số người dùng không hài lòng vì nhiều tính năng cơ bản và thú vị—như đồng bộ hóa đám mây và gói đăng ký đa thiết bị—đều nằm sau tường phí.

Nhược điểm: “Bạn phải thanh toán phí đăng ký đồng bộ hóa đa thiết bị, tôi nghĩ nên là khoản thanh toán một lần.”

8. Joplin — ứng dụng ghi chú mã nguồn mở tốt nhất với trọng tâm mạnh mẽ vào bảo mật

Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở giúp bạn chuyển những suy nghĩ của mình thành văn bản và truy cập chúng một cách bảo mật trên các nền tảng Windows, macOS, Linux và iOS. Công cụ này hỗ trợ ghi chú đa phương tiện, bao gồm hình ảnh, video, tệp PDF và tệp âm thanh.

Các tính năng chia sẻ và cộng tác của ứng dụng này hoạt động rất mượt mà. Ứng dụng cho phép tôi chia sẻ ghi chú với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp, đồng thời cùng họ làm việc trên các ghi chú đó một cách dễ dàng.

Ngoài ra, còn có tùy chọn lưu ghi chú (trên internet) và chia sẻ liên kết với người khác — một cách dễ dàng để chia sẻ danh sách công việc, wiki công ty hoặc ghi chú cuộc họp với một nhóm người lớn.

Joplin cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh thông qua các phần mở rộng, chủ đề tùy chỉnh và trình chỉnh sửa văn bản (như Rich Text và markdown), đảm bảo bạn có thể điều chỉnh công cụ theo ý thích của mình.

Mặc dù là một ứng dụng mã nguồn mở, ứng dụng này vẫn đảm bảo bảo mật dữ liệu nhờ mã hóa đầu cuối (E2EE). Chỉ bạn mới có thể truy cập các ghi chú của mình trừ khi bạn chọn chia sẻ chúng.

Các tính năng nổi bật của Joplin

Những giới hạn của Joplin

Giá của Joplin

Đánh giá và nhận xét về Joplin

Hãy xem qua các lựa chọn thay thế cho Joplin này!

9. Simplenote — ứng dụng tốt nhất để ghi chú không bị phân tâm, tập trung vào văn bản thuần túy

Simplenote là một ứng dụng ghi chú đơn giản, dễ sử dụng, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và nền tảng, bao gồm Android, iOS, Mac, Windows, Linux và trình duyệt web. Các ghi chú được cập nhật tự động theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị — bạn không cần phải tìm nút ‘đồng bộ hóa’!

Tôi thấy tính năng lịch sử phiên bản là hữu ích nhất. Đôi khi, tôi tạo một ghi chú chi tiết về một chủ đề, và sau khi hoàn thành công việc, tôi chỉnh sửa ghi chú đó với nội dung mới. Sau này, nếu tôi muốn truy xuất lại ghi chú đó, thì không thể làm được nữa.

Simplenote là cứu tinh trong những trường hợp như vậy — ứng dụng này sao lưu ghi chú mỗi khi có thay đổi, nên tôi có thể tra cứu lại những gì mình đã ghi chép từ vài ngày, vài tuần, thậm chí vài tháng trước.

Giao diện khá giống với Apple Notes, nhưng không có tùy chọn thêm hình ảnh hoặc bản vẽ.

Các tính năng nổi bật của Simplenote

Những giới hạn của Simplenote

Giá của Simplenote

Đánh giá và nhận xét về Simplenote

Simplenote dường như là lựa chọn phổ biến để ghi chú trong lớp học và các cuộc họp, với người dùng đánh giá cao giao diện người dùng đơn giản, không rườm rà của ứng dụng này.

Ứng dụng này đã giúp tôi rất nhiều trong các cuộc họp khi ghi chú biên bản.

Tất nhiên, nhược điểm là thiếu các tính năng phụ trợ như mẫu sẵn có, như người dùng này đã chỉ ra.

10. Bear — giao diện đẹp mắt, tối giản nhất (dành cho người dùng Apple)

Bear là một ứng dụng ghi chú dựa trên markdown, cho phép bạn định dạng và sắp xếp các loại nội dung khác nhau (bao gồm văn bản, ảnh, bảng và danh sách việc cần làm) trong cùng một ghi chú.

Tôi rất thích thiết kế của ứng dụng này, đặc biệt là giao diện người dùng tối giản — nó giúp tôi cảm thấy bớt lo lắng hơn khi đang làm quen với ứng dụng, dù tôi có một danh sách công việc khổng lồ cần hoàn thành!

Bear có sẵn trên Mac, iPhone và iPad. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn ưa chuộng hệ sinh thái Apple và đang tìm kiếm một ứng dụng có giao diện trực quan hơn so với Apple Notes.

Chọn phiên bản trả phí, Bear PRO, sẽ mở khóa các tính năng nâng cao, chẳng hạn như khả năng tìm kiếm OCR và xuất ghi chú sang nhiều định dạng (PDF, HTML, DOCX và JPG). Ứng dụng này rất đáng tiền nếu bạn thích thiết kế.

Các tính năng nổi bật của Bear

Những giới hạn của Bear

Giá của Bear

Đánh giá và nhận xét về Bear

Bạn nên tìm kiếm những tính năng gì trong các ứng dụng ghi chú?

Khi lựa chọn ứng dụng, hãy ưu tiên các tính năng hỗ trợ thói quen công việc chuyên nghiệp của bạn và giúp tăng năng suất. Tôi rất chú trọng cách làm việc của mình và những phương pháp đa dạng mà tôi áp dụng để cảm thấy hiệu quả hơn và bớt áp lực từ lượng thông tin cần ghi nhớ.

Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét:

Những tính năng thiết yếu này đã giúp tôi sàng lọc qua rất nhiều công cụ ghi chú hiện có trên thị trường và tìm ra những ứng dụng tốt nhất dành cho bạn.

Ứng dụng ghi chú nào là tốt nhất trong số đó?

Các ứng dụng mà chúng tôi đã thử nghiệm và chọn lọc đều có một số điểm chung: chúng đều dễ sử dụng, tương thích trên nhiều nền tảng và giúp tôi tổ chức công việc tốt hơn cũng như tăng năng suất làm việc.

Mặc dù chúng rất hữu ích để ghi chú và truy cập lại sau này, nhưng rất ít công cụ vượt ra ngoài các tính năng cơ bản.

Tôi ưa chuộng những công cụ giúp tôi cân bằng giữa các công việc cá nhân và công việc chuyên nghiệp, vì vậy tôi ưu tiên các ứng dụng có các tính năng nâng cao như hợp tác nhóm, quản lý nhiệm vụ, quản lý dự án và khả năng tích hợp mạnh mẽ.

Việc cài đặt nhiều ứng dụng ghi chú trên thiết bị của tôi lại phản tác dụng—chỉ khiến không gian kỹ thuật số của tôi trở nên lộn xộn và khiến tôi cảm thấy quá tải. Vì vậy, tôi thích sử dụng một ứng dụng mạnh mẽ có thể đảm nhận nhiều chức năng và tích hợp với hệ sinh thái công nghệ của tôi.

Chỉ có một phần mềm đáp ứng đầy đủ mọi tiêu chí—ClickUp!

Ứng dụng này giúp việc ghi chú trở nên đơn giản hơn với Docs, Notepad và các mẫu sẵn có. Các tính năng AI giúp đẩy nhanh quá trình viết, truy xuất các ghi chú cũ và chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản. Ngoài ra, các công cụ quản lý dự án cho phép chúng ta theo dõi danh sách công việc và hợp tác với các nhóm đa chức năng.

Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay!