10 ứng dụng ghi chép ý tưởng tốt nhất để sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng của bạn

Bạn có bao giờ cảm thấy như não mình đang mở hàng nghìn tab cùng lúc? Tôi cũng vậy.

Và không chỉ chúng tôi nói vậy, khoa học cũng chứng minh điều này: Một nghiên cứu của Đại học Queen's cho thấy, trung bình mỗi người có hơn 6.000 suy nghĩ trong một chu kỳ mỗi ngày.

Đó là rất nhiều thứ lộn xộn trong đầu, và thành thật mà nói, ít nhất một nửa trong số đó chỉ là một mớ hỗn độn gồm danh sách việc cần làm, thời hạn và ghi chú ngẫu nhiên mà chúng ta đang cố gắng theo dõi.

Giống như bất kỳ chuyên gia nào khác, bộ não của tôi không thể vừa làm công việc quản lý công việc vừa giải quyết vấn đề cùng một lúc. Nó cần một hệ thống.

Đây là lý do tại sao các ứng dụng ghi chú là công cụ không thể thiếu trong ngày của tôi. Cho dù là ghi chú, lập danh sách việc cần làm hay sắp xếp công việc, các công cụ này giúp tôi kiểm soát mọi thứ và không cảm thấy quá tải.

Dựa trên kinh nghiệm của mình và sau khi sử dụng một số công cụ phổ biến nhất trên mạng, tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ ghi chép ý tưởng tốt nhất để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng ghi chép ý tưởng?

Mục đích của các ứng dụng ghi chép ý tưởng là tạo ra một không gian suy nghĩ kỹ thuật số, nơi bạn có thể sắp xếp lại suy nghĩ và tập trung vì nghiên cứu chứng minh rằng căng thẳng ảnh hưởng tiêu cực đến các mạng lưới não bộ chịu trách nhiệm cho tư duy sáng tạo.

Cá nhân tôi sử dụng chúng để sắp xếp thông tin phù hợp với lịch trình công việc của mình, để não bộ chỉ cần ghi nhớ những thông tin cần thiết tại thời điểm đó.

Ứng dụng ghi chép ý tưởng tốt nhất cho bạn là ứng dụng phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn, cho phép bạn linh hoạt và ghi lại ý tưởng bất chợt.

Các ứng dụng ghi chép ý tưởng tốt nhất

Dưới đây là danh sách các ứng dụng ghi chép ý tưởng tốt nhất được tuyển chọn để giúp bạn luôn có tổ chức và năng suất cao:

1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú, tóm tắt và cộng tác dựa trên AI)

Danh sách của chúng tôi bắt đầu với ClickUp. Tôi đã sử dụng ClickUp trong nhiều năm và đây là lựa chọn hàng đầu của tôi cho việc ghi chú, quản lý dự án và ghi chép.

Và điều đó hoàn toàn đúng, vì ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án và nhiệm vụ, chia sẻ kiến thức và cộng tác với tự động hóa dựa trên AI.

Tôi sử dụng ClickUp Docs để ghi lại ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện mà không cần lo lắng về định dạng hay cấu trúc. Nhờ hệ thống phân cấp quản lý tài liệu, việc tìm kiếm thông tin cụ thể sau này trở nên vô cùng dễ dàng.

ClickUp Docs cũng hỗ trợ liên kết hai chiều với Nhiệm vụ ClickUp, vì vậy tôi có thể kết nối liền mạch các công việc liên quan và duy trì chế độ xem rõ ràng, có cấu trúc cho quy trình làm việc của mình.

Là một người học bằng trực quan, tôi đặc biệt thích các tùy chọn định dạng phong phú của ClickUp Docs, chẳng hạn như dấu đầu dòng, tiêu đề lớn, danh sách kiểm tra, băng rôn, đánh dấu và mã màu. Chúng giúp tôi nhanh chóng quét qua các ghi chú và nhớ lại các điểm chính ngay lập tức (điều này đặc biệt hữu ích khi chuẩn bị cho các cuộc họp). 📈

Ngoài ra, tôi có thể nhúng hình ảnh, tệp markdown và tệp đính kèm để giữ mọi thứ ở một nơi.

Nhưng đó chưa phải là tất cả. ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, có thể tóm tắt ghi chú, tự động tạo danh sách công việc và thậm chí là đưa ra ý tưởng mới!

Dưới đây là tất cả những gì ClickUp Brain giúp tôi:

🗒 Notepad của ClickUp là một ứng dụng yêu thích khác của tôi — tôi sử dụng nó như một cuốn sổ ghi chép để ghi nhanh trong ngày. Cho dù là ghi lại ý tưởng ngẫu nhiên hay nhắc nhở công việc, tôi có thể chuyển đổi ghi chú thành nhiệm vụ ngay lập tức!

Ví dụ: nếu tôi ghi chú "Gửi email theo dõi cho khách hàng", tôi có thể biến nó thành một công việc có ngày đáo hạn và người được giao trong vài giây. ⏱

Mẫu Ghi chú Cuộc họp của ClickUp đóng vai trò như một phần mềm ghi chép cuộc họp và giúp bạn ghi lại chương trình cuộc họp, các điểm thảo luận, quyết định và mục hành động — tất cả ở một nơi, giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian!

Các người dùng khác rất thích các công cụ cộng tác của ClickUp.

Lần gần đây nhất chúng tôi đánh giá cao ClickUp là khi đang thực hiện kế hoạch nội dung cho một sản phẩm mới ra mắt. Công cụ Docs cho phép chúng tôi xây dựng và duy trì một kho lưu trữ nội dung có cấu trúc với tổ chức phân cấp, cộng tác thời gian thực và các tính năng nhúng liền mạch.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Dưới đây là chia sẻ của một người dùng Trustradius:

Đây là lợi thế đặc biệt của ClickUp: cung cấp hầu hết các công cụ cần thiết để tổ chức các dự án ở một nơi. Nó không chỉ cho phép quản lý và phân công công việc mà còn cung cấp các công cụ khác trong cùng một môi trường, chẳng hạn như Tài liệu, nơi người dùng có thể ghi chú và lập báo cáo, đồng thời tích hợp với lịch và email, tất cả ở một nơi. Không cần sử dụng các chương trình bên ngoài hoặc các ứng dụng khác nhau cho mỗi hàm.

2. Evernote (Tốt nhất để ghi chú và tổ chức toàn diện)

Evernote là ứng dụng ghi chép ý tưởng cho phép bạn ghi lại ý tưởng, ghi chú, đoạn trích từ web và thậm chí cả tệp PDF ở một nơi. Với sổ ghi chép, thẻ và tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, tôi có thể ghi lại ý tưởng mà không cần lo lắng về cấu trúc và sắp xếp chúng sau.

Một trong những tính năng yêu thích của tôi là Web Clipper của Evernote — một công cụ hữu ích để lưu bài viết, nghiên cứu và đoạn trích từ các trang web trực tiếp vào ghi chú của tôi.

Nhóm của tôi và tôi rất tin tưởng vào ứng dụng này khi thu thập ý tưởng, thông tin chi tiết và tài liệu tham khảo cho các dự án. Tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị đảm bảo ghi chú của chúng tôi luôn có thể truy cập được, trong khi các ngăn sổ ghi chép giúp sắp xếp các dự án có liên quan một cách có hệ thống.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

Người dùng thực tế nói gì về Evernote?

Tôi có thể lưu hầu hết mọi thứ vào tài khoản Evernote của mình — ghi chú đánh máy, đoạn trích từ trang web, tệp PDF, hình ảnh. Tính năng Web Clipper và "gửi email đến hộp thư đến" đặc biệt hữu ích đối với tôi.

3. OneNote (Tốt nhất để ghi chú và tổ chức theo biểu mẫu tự do)

Khi tôi cần không gian không giới hạn để ghi lại ý tưởng mà không lo lắng về định dạng, điều đầu tiên xuất hiện trong đầu tôi là Microsoft OneNote. OneNote, là một phần mềm quản lý tài liệu, cung cấp cho tôi một khung vẽ tự do, nơi tôi có thể nhấp vào bất kỳ đâu và bắt đầu viết, phác thảo hoặc thậm chí ghi âm và quay video.

Mọi thứ được sắp xếp gọn gàng trong sổ ghi chép, các phần và trang, giúp bạn dễ dàng phân loại ý tưởng và xem lại sau này.

Với tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, tôi có thể truy cập ghi chú của mình bất cứ lúc nào trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc web. Tính năng viết tay là tính năng yêu thích của tôi, cho phép tôi viết tay, phác thảo hoặc chú thích ghi chú giống như một cuốn sổ tay thực sự.

Các tính năng tốt nhất của OneNote

Giới hạn của OneNote

Giá cả của OneNote

Đánh giá và nhận xét về OneNote

Người dùng thực tế nói gì về OneNote?

Tôi sử dụng công cụ này hàng ngày để viết ghi chú nhanh trong các cuộc họp và soạn thảo tài liệu trước khi gửi đi. Nó giống như một tập tài liệu ảo của tôi, với các tính năng bổ sung như tìm kiếm và ghi âm!

4. Notion (Tốt nhất cho không gian làm việc có thể tùy chỉnh và ghi chép có cấu trúc)

Notion là một không gian làm việc linh hoạt, tất cả trong một, nơi tôi có thể ghi lại ý tưởng, tạo danh sách việc cần làm và sắp xếp suy nghĩ mà không cần bất kỳ cấu trúc cứng nhắc nào. Ứng dụng này hoạt động như một ứng dụng ghi chú, trình quản lý công việc và cơ sở dữ liệu, khiến nó trở thành một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để ghi chép và sắp xếp thông tin.

Hệ thống dựa trên khối của Notion giúp mọi yếu tố có thể di chuyển được. Các khối có thể tùy chỉnh dễ dàng biến các ý tưởng thành tài liệu có cấu trúc. Các tùy chọn định dạng phong phú như tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và khối mã giúp ghi chú được sắp xếp một cách trực quan.

Tôi đặc biệt thích chức năng cơ sở dữ liệu của Notion. Nó cho phép tôi biến những ý tưởng thô thành danh sách có cấu trúc, bảng Kanban hoặc bảng, giúp dễ dàng theo dõi các dự án và mục hành động.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Người dùng thực tế nói gì về Notion?

Notion là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp công việc và các công việc cá nhân

5. Obsidian (Tốt nhất để liên kết và trực quan hóa các ý tưởng có liên quan)

Tôi thích ghi chép tự do trong quá trình hình thành ý tưởng, nhưng sau đó lại muốn có nội dung được cấu trúc. Đây là lúc Obsidian có thể hữu ích. Ứng dụng này cho phép bạn ghi lại những suy nghĩ và ý tưởng thô một cách không có cấu trúc, trong khi hệ thống liên kết mạnh mẽ của nó giúp bạn kết nối các khái niệm liên quan một cách dễ dàng.

Chế độ xem biểu đồ của Obsidian khá phổ biến trong số người dùng. Tính năng này cung cấp một biểu diễn trực quan về cách các ghi chú và ý tưởng khác nhau được kết nối với nhau — một tính năng khiến nó giống như một bản đồ tư duy để ghi chép ý tưởng.

Obsidian cũng dựa trên Markdown, có nghĩa là tôi có thể định dạng văn bản nhanh chóng mà không bị phân tâm. Hệ thống kho lưu trữ giữ tất cả ghi chú của tôi được phân loại gọn gàng, và với tính năng ghi chú hàng ngày, tôi có thể ghi lại bất cứ điều gì trong đầu và sắp xếp sau.

Các tính năng tốt nhất của Obsidian

Giới hạn của Obsidian

Giá cả của Obsidian

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?

Dễ sử dụng để ghi và chỉnh sửa ghi chú. Ứng dụng này rất hữu ích trong việc nhập và đọc các ghi chú markdown mà tôi đã xuất từ Mac Notes.

6. Google Keep (Tốt nhất để ghi chú nhanh và tối giản)

Google Keep là ứng dụng ghi chú nhẹ cho phép người dùng nhanh chóng ghi lại ý tưởng, lập danh sách kiểm tra, đặt nhắc nhở và thậm chí ghi âm ghi chú bằng giọng nói — tất cả đều được đồng bộ hóa liền mạch trên các thiết bị.

Tôi và nhóm của tôi rất thích hệ thống mã màu và nhãn của Google Keep, giúp dễ dàng sắp xếp ghi chú trong nháy mắt.

Cho dù tôi đang ghim ghi chú quan trọng, lưu trữ ghi chú cũ hay trích xuất văn bản từ hình ảnh, mọi thứ vẫn được sắp xếp gọn gàng. Ngoài ra, với sự tích hợp của Google Keep với Tài liệu Google, tôi có thể chuyển đổi ghi chú quan trọng thành tài liệu đầy đủ ngay lập tức, giúp biến những ý tưởng nhanh chóng thành nội dung có cấu trúc.

Các tính năng tốt nhất của Google Keep

Giới hạn của Google Keep

Giá Google Keep

Giá Google Workspace

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

Người dùng thực tế nói gì về Google Keep?

Nhìn chung, tôi thích Google Keep vì dễ sử dụng để ghi chú nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản rất tuyệt vời và giúp tạo nhắc nhở cá nhân trở nên dễ dàng. Google Keep hoạt động trên tất cả các thiết bị của tôi và đồng bộ hoàn hảo, lý tưởng để giữ mọi thứ ngăn nắp và làm việc hiệu quả.

7. Roam Research (Tốt nhất cho tư duy mạng lưới và liên kết hai chiều)

Roam Research được thiết kế cho suy nghĩ mạng lưới — nó kết nối các ý tưởng theo cách mô phỏng cách thức hoạt động tự nhiên của não bộ.

Thay vì lưu trữ ghi chú trong các thư mục cứng nhắc, Roam dễ dàng liên kết các khái niệm, biến những ý tưởng ngẫu nhiên thành một mạng lưới kiến thức năng động.

Một tính năng mà tôi đặc biệt thích là tính năng liên kết hai chiều của Roam, giúp dễ dàng thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng khác nhau, ngay cả khi chúng được viết cách nhau hàng tuần.

Chế độ xem biểu đồ là một tính năng nổi bật khác, hiển thị trực quan các kết nối này như một bản đồ tư duy cho các ý tưởng của tôi.

Các tính năng tốt nhất của Roam Research

Giới hạn của Roam Research

Giá cả của Roam Research

Đánh giá và nhận xét về Roam Research

Người dùng thực tế nói gì về Roam Research?

Roam đã giới thiệu cho tôi tính năng liên kết mạng và cách ghi chú tuyệt vời này. Mọi thứ đều đi thẳng vào vấn đề và bạn không mất thời gian vào các tính năng ngẫu nhiên. Ghi chú đơn giản và gọn gàng.

8. Bear (Tốt nhất để ghi chú tối giản và không bị phân tâm)

Nếu bạn giống tôi và thích trải nghiệm ghi chú gọn gàng, thanh lịch, Bear là ứng dụng ghi chú mang đến sự đơn giản và mạnh mẽ.

Điều tôi đánh giá cao nhất là giao diện đẹp mắt, không gây xao nhãng của Bear, khiến nó trở thành công cụ hoàn hảo để ghi chép tự do, ghi chú có cấu trúc và viết sáng tạo. Bear cũng hỗ trợ văn bản, hình ảnh, bản phác thảo và danh sách việc cần làm, đồng thời duy trì không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp.

Các tính năng tốt nhất của Bear

Hạn chế của Bear

Giá của Bear

Đánh giá và nhận xét về Bear

9. Apple Notes (Tốt nhất để ghi chú liền mạch trong hệ sinh thái Apple)

Đối với người dùng Apple, Apple Notes là ứng dụng ghi chú miễn phí luôn sẵn sàng khi bạn cần — không cần tải xuống, không cần đăng ký, chỉ cần ghi chú nhanh chóng, trực quan và đồng bộ dễ dàng trên Mac, iPhone và iPad.

Tôi cũng thích sử dụng hệ thống thư mục thông minh của Apple Notes, hệ thống này tự động sắp xếp các ghi chú của tôi dựa trên thẻ hashtag và bộ lọc. Ngoài ra, để bảo mật thông tin nhạy cảm, Apple Notes còn kích hoạt tính năng mã hóa đầu cuối cho các ghi chú bị khóa.

Các tính năng tốt nhất của Apple Notes

Giới hạn của Apple Notes

Giá Apple Notes

Đánh giá và nhận xét về Apple Notes

10. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan và tổ chức dự án)

Trello là một ứng dụng ghi chép ý tưởng giúp ghi lại, phân loại và sắp xếp ý tưởng một cách dễ dàng.

Ứng dụng này đi kèm với bảng, danh sách và thẻ theo phong cách Kanban, cho phép bạn sắp xếp công việc, ghi chú và ý tưởng một cách có cấu trúc mà không làm người dùng cảm thấy quá phức tạp.

Tôi đặc biệt thích quy trình làm việc trực quan của Trello, cho phép tôi kéo và thả ghi chú, tạo danh sách việc cần làm động, thêm thời hạn và tệp đính kèm mà không bỏ sót ý tưởng quan trọng.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Xếp hạng và đánh giá Trello

Người dùng thực tế nói gì về Trello?

Rất đơn giản. Tôi đã thử nhiều công cụ trong nhiều năm để quản lý công việc và theo dõi ghi chú/thông tin quan trọng, nhưng cuối cùng tôi luôn quay trở lại với sự đơn giản của Trello.

Công cụ hữu ích bổ sung cho ghi chú

Dưới đây là một số ứng dụng và công cụ ghi chép ý tưởng đáng chú ý không được liệt kê trong danh sách 10 ứng dụng hàng đầu của chúng tôi nhưng đã giúp ích cho tôi rất nhiều:

Đừng chỉ ghi chép, hãy sử dụng ClickUp!

Tôi sẽ thành thật rằng trong tất cả các ứng dụng ghi chép ý tưởng mà tôi đã thử, ClickUp là lựa chọn hàng đầu của tôi. Và đó là lý do chính đáng:

Với ClickUp Docs, bạn có thể ghi lại ý tưởng ngay lập tức, sắp xếp suy nghĩ một cách dễ dàng và liên kết ghi chú trực tiếp với nhiệm vụ. Ngoài ra, ClickUp Brain tự động hóa việc tóm tắt, sắp xếp các ý tưởng và biến những suy nghĩ rời rạc thành kế hoạch hành động, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.

Hãy thử ngay hôm nay. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.