Là sinh viên, nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia, bạn có thể thường xuyên phải đối mặt với lượng văn bản khổng lồ. Việc tìm kiếm thông tin trong các tài liệu dài có thể rất khó khăn, nhưng các công cụ phù hợp có thể giúp bạn.
Hãy làm quen với các công cụ tóm tắt ghi chú AI — những công cụ sáng tạo có thể cô đọng thông tin phong phú thành bản tóm tắt ngắn gọn và các điểm chính trong vài giây. Chúng nhanh chóng trích ra các chi tiết cần thiết cho bạn, từ đó giúp tăng năng suất đáng kể.
Bạn muốn biết thêm về các công cụ này? Đọc tiếp để khám phá mười công cụ tóm tắt ghi chú AI hàng đầu có thể nâng cao hiệu quả làm việc của bạn.
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các công cụ tóm tắt ghi chú AI?
Một công cụ tóm tắt ghi chú AI tốt sẽ giúp công việc xử lý tài liệu trở nên dễ dàng. Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi lựa chọn công cụ tóm tắt ghi chú AI:
- Dễ sử dụng: Công cụ phải có giao diện trực quan, dễ điều hướng và thân thiện với người dùng
- Tùy chọn tùy chỉnh: Ứng dụng này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để tùy chỉnh và sửa đổi định dạng, độ dài và mức độ chi tiết trong bản tóm tắt theo nhu cầu của bạn
- Chất lượng tóm tắt: Các tóm tắt được tạo ra phải nắm bắt được bản chất của tài liệu của bạn
- Tính năng hữu ích: Ngoài tính năng tóm tắt văn bản, phần mềm AI còn cung cấp các tính năng hữu ích khác như dịch thuật, chuyển đổi tệp âm thanh/video thành văn bản, chỉnh sửa, v.v.
- Khả năng tích hợp: Trình tóm tắt ghi chú AI phải tích hợp trơn tru với các công cụ khác, chẳng hạn như trình xử lý văn bản và phần mềm quản lý dự án.
- Tùy chọn chia sẻ và xuất: Phải cho phép bạn lưu bản tóm tắt trên thiết bị để sử dụng sau này, xuất và chia sẻ với người khác dưới dạng PDF, Word, v.v.
- Giá cả phải chăng: Công cụ tóm tắt phải có giá trị cao so với giá tiền và giá đăng ký phải hợp lý
10 công cụ tóm tắt ghi chú AI tốt nhất để sử dụng
Sau khi xem xét các tính năng trên trong vô số trình tạo tóm tắt AI trên thị trường, chúng tôi đã chọn ra mười công cụ hàng đầu để bạn tham khảo. Hãy cùng xem xét từng công cụ một.
1. ClickUp (Tốt nhất để tóm tắt và sắp xếp ghi chú)
ClickUp là một nền tảng năng suất giàu tính năng được xây dựng cho mục đích sử dụng cá nhân và kinh doanh. Nó cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, bao gồm tính năng ghi chú dựa trên AI có tên ClickUp Brain.
ClickUp Brain xuất sắc trong việc tóm tắt ghi chú và tài liệu thành các khái niệm chính và điểm chính. Chỉ với một vài hướng dẫn đơn giản, nó sẽ tạo ra bản tóm tắt phù hợp trong vài giây.
Ngoài ra, ClickUp Brain có thể ghi chép các cuộc họp video và tóm tắt ghi chú cuộc họp. Nó cũng có thể dịch chúng sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha và nhiều hơn nữa.
Ngoài ClickUp Brain, tính năng Notepad của ClickUp cho phép bạn ghi chú, tạo danh sách kiểm tra, định dạng và chỉnh sửa chúng từ mọi nơi.
Hơn nữa, với ClickUp Docs, bạn có thể tạo, sắp xếp và lưu trữ các ghi chú và tài liệu của mình ở một nơi.
Là một phần của hệ sinh thái ClickUp, các công cụ này tích hợp hoàn hảo với nhau. Điều này có nghĩa là ClickUp Brain có thể dễ dàng tạo ghi chú và danh sách kiểm tra cho bạn trực tiếp trong Notepad và Docs.
Nó cũng có thể tạo ra chương trình họp, cập nhật sản phẩm, công việc và công việc con có thể thực hiện được từ các ghi chú.
Về cơ bản, ClickUp Brain giúp bạn viết ghi chú chất lượng, làm việc nhanh hơn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chia sẻ ghi chú một cách an toàn với đồng nghiệp và bạn bè nhờ tính năng chia sẻ bảo mật
- Cộng tác, trò chuyện và thảo luận với các thành viên trong nhóm của bạn bằng ClickUp Chat
- Tạo mọi loại bản sao cho công việc và brainstorm ý tưởng nội dung với ClickUp Brain
- Tạo tài liệu cộng tác với các thành viên trong nhóm bằng ClickUp Docs
- Tích hợp quy trình công việc với các công cụ ClickUp khác như Bảng trắng ClickUp, Nhiệm vụ ClickUp, v.v. và các công cụ của bên thứ ba như Google Workspace, Microsoft Office, v.v.
- Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn với hơn 1000 mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn, bao gồm các mẫu ghi chú cuộc họp
Giới hạn của ClickUp
- Chưa cung cấp tính năng tóm tắt trực tiếp tệp PDF, có nghĩa là bạn sẽ cần sao chép và dán nội dung vào ClickUp để tóm tắt
- Một số người dùng có thể gặp một chút khó khăn khi làm việc với các tính năng nâng cao
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Notta (Tốt nhất để ghi chép và tóm tắt tệp âm thanh/video)
Notta là một công cụ ghi chú và chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI cho các bản ghi âm và video rất phổ biến. Nó có thể chuyển đổi tất cả các loại video, bao gồm video cuộc họp, video YouTube, hội thảo trên web và podcast. Ngoài ra, nó có thể tóm tắt các bản ghi từ các tệp video và âm thanh thành một biểu mẫu dễ sử dụng.
Notta còn cho phép bạn tìm kiếm trong bản chép lời, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Notta
- Tạo bản tóm tắt từng chương của bản ghi chép cuộc họp
- Chuyển đổi nội dung sang hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, v.v.
- Tích hợp dễ dàng với các công cụ họp như Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, v.v.
- Tùy chỉnh nội dung với nhiều mẫu có khả năng chỉnh sửa
- Chia sẻ ghi chú một cách an toàn với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan
Giới hạn Notta
- Không cung cấp tính năng tóm tắt trực tiếp các tệp PDF hoặc bất kỳ tệp văn bản nào khác
- Chỉ cung cấp quyền truy cập vào trình tạo tóm tắt AI trong gói trả phí
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 27,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Notta
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có thông tin
3. Wordtune (Tốt nhất để tóm tắt và diễn giải văn bản và tệp video)
Wordtune là một công cụ viết, diễn giải và tóm tắt dựa trên AI. Công cụ này giúp bạn nhanh chóng viết nội dung chất lượng cao, giúp bạn thoát khỏi tình trạng khô cứng trong viết lách. Hơn nữa, nó cho phép bạn diễn giải nội dung để làm cho nó nghe chân thực hơn và gây được sự đồng cảm với người đọc.
Ngoài chức năng trợ lý viết và diễn giải, Wordtune còn là công cụ tóm tắt văn bản và video dựa trên AI. Công cụ này có thể tóm tắt nhiều loại tệp khác nhau, từ tài liệu văn bản, bài báo, trang web đến video cuộc họp và video YouTube, cung cấp cho bạn những bản tóm tắt ngắn gọn.
Nó giúp bạn hiểu một lượng lớn thông tin trong thời gian ngắn.
Các tính năng tốt nhất của Wordtune
- Tùy chỉnh giọng điệu, ngôn ngữ và độ dài của bản tóm tắt để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Tạo tin nhắn casual và thư từ chính thức phù hợp với nhu cầu của bạn
- Nhận hỗ trợ trong từng bước của quá trình viết, từ ý tưởng đến tạo/lập
- Đảm bảo độ chính xác về ngữ pháp và chính tả với tính năng kiểm tra chính tả của công cụ
- Dịch tóm tắt sang tiếng Anh từ nhiều ngôn ngữ, bao gồm Đức, Hebrew, Pháp, Nga, v.v.
Giới hạn của Wordtune
- Chỉ có thể viết văn bản và tóm tắt bằng tiếng Anh
- Phiên bản miễn phí chỉ cung cấp số lượng giới hạn các bản viết lại và tóm tắt
Giá cả của Wordtune
- Cơ bản: Miễn phí
- Nâng cao: 13,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Liên hệ bộ phận bán hàng
Đánh giá và nhận xét từ Wordtune
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (70+ đánh giá)
4. Otter. ai (Tốt nhất để tóm tắt các cuộc họp trực tiếp)
Otter. ai là một công cụ tóm tắt AI phổ biến cho ghi chú cuộc họp trực tiếp. Công cụ này xuất sắc trong việc chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực và tạo bản tóm tắt cuộc họp dài 30 giây.
Trong khi tạo bản tóm tắt, nó xác định các mục hành động và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm, giúp họ luôn đồng bộ với các bước tiếp theo. Nó cũng cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác và trò chuyện qua tính năng trò chuyện.
Công cụ này còn cung cấp tính năng chuyển văn bản thành giọng nói, rất phù hợp cho các lĩnh vực giáo dục, tiếp thị, tuyển dụng, bán hàng, v.v.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Tạo nội dung như email và cập nhật trạng thái cho các cuộc họp
- Tích hợp liền mạch với các công cụ như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.
- Đánh dấu và thêm hình ảnh vào bản tóm tắt, sau đó chia sẻ với người khác qua liên kết
Giới hạn của Otter.ai
- Không cung cấp tính năng chia sẻ bản tóm tắt dưới dạng PDF, DOCX, TXT và các định dạng tệp khác
- Không chính xác bằng các ứng dụng tóm tắt ghi chú AI khác, đặc biệt là trong trường hợp chất lượng âm thanh và kết nối mạng kém
Giá cả của Otter.ai
- Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (80+ đánh giá)
Đọc thêm Bỏ bút và giấy: Cách sử dụng AI để ghi chú trong cuộc họp
5. Jasper AI (Tốt nhất để tạo và tóm tắt nội dung)
Là một trong những trợ lý ảo AI hàng đầu, Jasper AI có thể tạo và tóm tắt nhiều loại nội dung khác nhau. Nó giúp bạn tạo tiêu đề cho bài viết, tiểu sử cho hồ sơ mạng xã hội và nội dung dài như blog, sách điện tử, v.v.
Ngoài ra, nó còn giúp bạn tóm tắt các tài liệu, báo cáo và các loại nội dung dài khác thành các bản tóm tắt được viết tốt.
Cho dù bạn đang soạn thảo tài liệu tiếp thị và bài báo học thuật hay tóm tắt chúng, Jasper AI cung cấp các công cụ để cải thiện khả năng hiểu của bạn và làm cho nội dung của bạn có tác động hơn.
Các tính năng tốt nhất của Jasper AI
- Nhập tối đa 5000 ký tự từ văn bản gốc
- Tạo tóm tắt bằng hơn 25 ngôn ngữ
- Phân tích các chủ đề phức tạp và kỹ thuật thành các bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu
- Điều chỉnh giọng điệu và mức độ chi tiết trong bản tóm tắt
Giới hạn của Jasper AI
- Không cung cấp gói miễn phí; một số người dùng có thể thấy chi phí đăng ký khá cao
- Việc dịch sang một số ngôn ngữ, như tiếng Đức, có thể dẫn đến lỗi ngữ pháp và do đó cần phải hiệu đính
Giá cả của Jasper AI
- Người tạo: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jasper AI
- G2: 4.7/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.500+ đánh giá)
6. AI Summarizer (Tốt nhất để tóm tắt tệp văn bản)
Cho dù bạn muốn tóm tắt một bài luận học thuật, một bài báo nghiên cứu, một bài đăng trên blog hay bất kỳ loại văn bản nào khác, AI Summarizer là một công cụ tuyệt vời cho công việc này. Công cụ này cho phép bạn đặt độ dài tóm tắt và tóm tắt văn bản theo đó mà vẫn giữ nguyên ý nghĩa và ngữ cảnh ban đầu.
Hơn nữa, thiết kế thân thiện với người dùng giúp bạn dễ dàng điều hướng và truy cập cho mọi người ở mọi trình độ kỹ thuật.
Các tính năng tốt nhất của AI Summarizer
- Chế độ xem dòng tốt nhất của nội dung tóm tắt
- Tạo tóm tắt dưới dạng đoạn văn hoặc danh sách gạch đầu dòng
- Dịch hoặc tạo tóm tắt bằng tám ngôn ngữ khác nhau, bao gồm Đức, Tây Ban Nha, Pháp và Bồ Đào Nha
- Sao chép nội dung tóm tắt và tải xuống dưới dạng tệp Docx
Giới hạn của công cụ tóm tắt AI
- Không cung cấp tính năng ghi chép và tóm tắt nội dung dựa trên âm thanh/video
- Chỉ cung cấp định dạng tệp giới hạn (chỉ một loại: .docx) để tải xuống bản tóm tắt
Giá dịch vụ AI Summarizer
- Trợ lý AI: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Trình kiểm tra đạo văn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tất cả trong một: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về các công cụ tóm tắt AI
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
7. Quillbot (Tốt nhất để diễn giải và tóm tắt ghi chú và tài liệu)
Quillbot là một giải pháp viết lách được hỗ trợ bởi AI bao gồm các công cụ như trình viết lại, kiểm tra ngữ pháp, tạo trích dẫn, tóm tắt và dịch thuật.
Nó giúp bạn tạo ra nội dung rõ ràng, trau chuốt, gây ấn tượng và thu hút đối tượng mục tiêu. Nó cũng giúp bạn tóm tắt các tài liệu, bài báo và bài viết thành những điểm chính.
Quillbot xuất sắc trong việc chuyển đổi thông tin phức tạp thành các định dạng dễ hiểu, trở thành một tài sản quý giá cho các nhà nghiên cứu và sinh viên.
Các tính năng tốt nhất của Quillbot
- Tạo bản tóm tắt theo hai phong cách: câu khóa và đoạn văn
- Điều chỉnh độ dài của bản tóm tắt theo nhu cầu của bạn
- Sử dụng từ điển đồng nghĩa tích hợp để diễn đạt lại từ ngữ
- Tạo trích dẫn theo nhiều định dạng, bao gồm APA, Chicago, MLA, v.v.
- Sửa lỗi ngữ pháp và dấu câu chỉ bằng một cú nhấp chuột
Giới hạn của Quillbot
- Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng tạo bản tóm tắt lên đến 600 từ
- Đôi khi, các công cụ này diễn đạt lại câu theo cách khiến người đọc khó hiểu
Giá cả của Quillbot
- Miễn phí
- Premium: 4,17 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 3,75 USD/tháng cho mỗi người dùng, tối đa 10 người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Quillbot
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5 (100+ đánh giá)
Thử ngay các lựa chọn thay thế Quillbot này!
8. Hypotenuse AI (Tốt nhất để tạo và tóm tắt nội dung thân thiện với SEO)
Hypotenuse AI là một trình tạo nội dung thân thiện với SEO, đồng thời là trình tóm tắt dựa trên AI cho ghi chú và tài liệu dành cho các chuyên gia marketing.
Nó cho phép bạn tạo siêu dữ liệu, mô tả sản phẩm, bài đăng trên mạng xã hội, bài viết dài và các loại nội dung được tối ưu hóa SEO khác.
Hơn nữa, nó còn cho phép bạn tóm tắt các đoạn văn, bài báo, tài liệu và video thành các ý tưởng và khái niệm chính.
Các tính năng tốt nhất của Hypotenuse AI
- Tóm tắt nội dung thành các điểm chính hoặc đoạn văn ngắn
- Tạo nội dung và hình ảnh phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn
- Định dạng nội dung theo hướng dẫn của thương hiệu
- Chèn các liên kết nội bộ và bên ngoài có liên quan vào nội dung của bạn
- Dịch nội dung và tóm tắt sang hơn 25 ngôn ngữ
Giới hạn của Hypotenuse AI
- Một số người dùng có thể thấy giá đăng ký của công cụ AI này khá đắt
- Có giới hạn số từ cho việc tạo nội dung trong các gói trả phí
Giá dịch vụ Hypotenuse AI
- Mục nhập: 29 USD/tháng
- Cần thiết: $87/tháng
- Blog Pro: 230 USD/tháng (tối đa 3 người dùng được cấp phép)
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Hypotenuse AI
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có thông tin
9. Anyword AI (Tốt nhất để viết và tóm tắt nội dung cho các nhà tiếp thị)
Là một nền tảng viết được thiết kế cho các nhóm tiếp thị, Anyword AI giúp các nhà tiếp thị tạo ra nội dung hấp dẫn, từ email và bản sao quảng cáo đến trang đích và bài đăng blog. Nó cũng giúp họ tái sử dụng nội dung hiện có bằng thông tin bổ sung với công cụ diễn giải của mình.
Ngoài ra, công cụ tóm tắt văn bản Anyword AI giúp các nhà tiếp thị tóm tắt các nội dung dài, giúp họ tiết kiệm hàng giờ đồng hồ.
Các tính năng tốt nhất của Anyword AI
- Tạo bản tóm tắt theo ba định dạng: đoạn văn, từ khóa và TL;DR
- Dịch nội dung và tóm tắt sang nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Ý, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, v.v.
- Kiểm tra nội dung của bạn để phát hiện đạo văn bằng công cụ kiểm tra tích hợp sẵn
- Tùy chỉnh hơn 100 mẫu tiếp thị để phù hợp với thương hiệu của bạn
- Phân tích và dự đoán hiệu suất của nội dung đã xuất bản
Giới hạn của Anyword AI
- Hơi đắt so với các phần mềm tóm tắt ghi chú AI khác
- Đôi khi có thể cung cấp thông tin không chính xác
Giá cả của Anyword AI
- Gói cơ bản: $49/tháng
- Dựa trên dữ liệu: $99/tháng
- Kinh doanh: 499 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Anyword AI
- G2: 4.8/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (300+ đánh giá)
10. TLDR This (Phù hợp nhất để tóm tắt bài viết và tài liệu dài)
TLDR Đây là một trong những công cụ AI trực tuyến phổ biến để tóm tắt tài liệu, ghi chú và bài báo. Được thiết kế cho sinh viên, nhà văn, nhà nghiên cứu, nhà báo và bất kỳ ai muốn hiểu ý chính của nội dung dài, công cụ này nhanh chóng tóm tắt thông tin thành một nội dung dễ hiểu.
Công cụ tóm tắt AI này mang đến trải nghiệm đọc gọn gàng, dễ hiểu và dễ thực hiện.
TLDR Các tính năng tốt nhất
- Trích xuất siêu dữ liệu như tên tác giả, ngày xuất bản, tiêu đề bài báo, v.v.
- Ước lượng thời gian đọc cho các bài đăng trên blog và bài báo
- Đánh dấu thông tin liên quan nhất và lọc ra các đối số yếu và không liên quan
- Tóm tắt nhanh các trang web với phần mở rộng trình duyệt cho hai trình duyệt Google Chrome và Firefox
TLDR Những giới hạn này
- Yêu cầu kết nối internet ổn định để tóm tắt thông tin quan trọng từ các văn bản dài
- Không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để sửa đổi độ dài hoặc định dạng của bản tóm tắt
TLDR Giá cả
- Miễn phí
- Bắt đầu: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16,60 USD/tháng
TLDR: Đánh giá và nhận xét
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
Đọc thêm: Cách sử dụng AI cho tài liệu
Tóm tắt và sắp xếp ghi chú của bạn và tăng năng suất với ClickUp
Các công cụ tóm tắt ghi chú AI đã trở thành công cụ thiết yếu trong thế giới ngập tràn thông tin. Chúng cô đọng các văn bản dài thành các điểm chính, cho phép bạn nắm bắt bản chất của chúng trong vài giây.
Giờ bạn đã quen thuộc với mười công cụ AI hàng đầu để tóm tắt ghi chú, đã đến lúc bắt đầu sắp xếp ghi chú và tài liệu của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng các công cụ năng suất giàu tính năng như ClickUp để công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
ClickUp giúp bạn tóm tắt thông tin quan trọng và cho phép bạn sắp xếp và lưu trữ ghi chú một cách hiệu quả, giúp bạn hiểu và hoàn thành công việc nhanh chóng với nhiều loại văn bản khác nhau. Đăng ký ClickUp miễn phí và tóm tắt, nắm bắt văn bản dài trong vài giây!