Đã đến lúc sử dụng Bách khoa toàn thư về thông tin được lưu trữ qua nhiều năm để cải thiện ý tưởng của chúng ta bằng cách đưa chúng ra khỏi đầu và viết ra giấy. Phần lớn thành công của chúng ta phụ thuộc vào việc khơi dậy kiến thức đã lưu trữ và kỹ năng quản lý thời gian để đạt được tiềm năng cao nhất — trong công việc và cuộc sống!
Hãy thử một khái niệm ghi chú mới: liên kết hai chiều.
Liên kết hai chiều cung cấp đường dẫn trở lại trang nơi bạn đã chèn liên kết tham chiếu, từ đó tạo ra một cơ sở dữ liệu thông tin liên kết với nhau — một bộ não thứ hai. 🧠💡
Nếu bạn là người yêu thích học tập suốt đời, hệ thống năng suất để tiết kiệm thời gian trong ngày, hoặc cả hai, thì đây là lựa chọn dành cho bạn!
Cách sử dụng liên kết hai chiều
Để hiểu giá trị của liên kết hai chiều, hãy giải thích về tiền thân của nó: liên kết một chiều.
Liên kết một chiều là tất cả các trang web trên internet, có nghĩa là có một liên kết tuyến tính từ trang này sang trang khác, đi theo một hướng mới.
Liên kết hai chiều tạo ra một liên kết ngược — một liên kết quay trở lại vị trí bạn đã tham chiếu trên trang. Một cửa ngõ để duyệt về phía trước hoặc ngược lại.
Liên kết hai chiều có thể là một từ hoặc một cụm từ ở bất kỳ vị trí nào trên trang của bạn. Chúng bổ sung cấu trúc cho ghi chú của bạn bằng cách thay thế cuộn vô hạn khi bạn bắt đầu thêm các lớp khái niệm theo thời gian. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng liên kết hai chiều để:
- Duyệt các liên kết ngược để tìm thông tin liên quan mà không cần mở cửa sổ trình duyệt mới
- Xây dựng một wiki kiến thức cá nhân một cách tự nhiên
- Liên kết các tham chiếu từ nhiều nguồn để kết nối các điểm giữa dòng thời gian, sự kiện, ý tưởng và hơn thế nữa
Khi bạn bắt đầu sử dụng liên kết hai chiều để liên kết các tệp và ghi chú trong một ứng dụng ghi chú duy nhất, bạn sẽ cải thiện năng suất và không bao giờ phải nhìn lại!
👉 Dưới đây là danh sách các ứng dụng ghi chú:
Ví dụ về trường hợp sử dụng với liên kết hai chiều
Hãy cùng khám phá một số cách bạn có thể sử dụng liên kết hai chiều trong công việc và các hoạt động cá nhân của mình! 🤓
Liên kết hai chiều cho các hoạt động cá nhân
🏠
Nghiên cứu dự án tại nhà
Mọi người có kinh nghiệm "sửa chữa nhà cửa" đều biết rằng một mục có thể được sử dụng hoặc điều chỉnh cho nhiều mục đích. Vì vậy, hãy liên kết các video YouTube, trang web cải tạo nhà cửa và hơn thế nữa bằng liên kết hai chiều để lưu ý những ý tưởng cho nhu cầu trong tương lai... và có thể phát minh ra những sản phẩm mới!
📚
Khóa học trường học
Liên kết lịch sử và các lớp học ngôn ngữ của bạn với nhau để xây dựng dòng thời gian thế giới về các sự kiện và con người. Hoặc mở rộng tài liệu khóa học trực tuyến của bạn bằng cách kết nối các chủ đề liên quan để dễ tham khảo. Hãy xem hướng dẫn quản lý dự án dành cho sinh viên này!
👥
CRM cá nhân (Quản lý mối quan hệ khách hàng)
CRM cá nhân là một sự thay thế tuyệt vời và cải tiến cho bullet journaling. Quản lý các mối quan hệ của bạn bằng cách ghi lại các tương tác và chuyến đi với gia đình và bạn bè, nhắc nhở bản thân những gì bạn muốn chia sẻ với người khác và lưu các mục được đề xuất.
Liên kết hai chiều cho các hoạt động công việc
🌐
Wiki nội bộ công ty
Wiki công ty đóng vai trò là nguồn thông tin duy nhất để thêm và duy trì nội dung trong toàn bộ tổ chức. Với liên kết hai chiều, các dự án cấp cao của công ty có thể kết nối với SOP, công việc, bản tóm tắt và hơn thế nữa để thay thế các chuỗi email quá tải.
🏆
OKR (Mục tiêu và Kết quả chính)
Phạm vi chia sẻ OKR trong hầu hết các tổ chức là gửi email để thông báo OKR đã được phê duyệt. Sau đó, nhiều tháng trôi qua và nhân viên phải tìm kiếm hàng nghìn email để tìm lại OKR. Tuy nhiên, OKR có thể trở thành một phần của thói quen hàng ngày và hàng tuần với liên kết hai chiều. Bằng cách liên kết công việc và OKR, nhân viên có thể thấy mọi người đóng góp như thế nào vào các mục tiêu chung và tập trung vào công việc quan trọng nhất.
📁
Quản lý công việc
Nếu bạn là người ghi chép biên bản cuộc họp, bạn sẽ biết rằng có cả một thư mục chứa các tài liệu riêng lẻ được lưu trữ trong Google Drive của bạn và cần được sắp xếp lại. Áp dụng liên kết hai chiều để kết nối các tài liệu của bạn trong một cửa sổ để tất cả dữ liệu bạn đã thu thập trong các cuộc họp trước đó có thể được truy cập từ một nơi.
Thay đổi cách bạn nghĩ, đọc và viết với liên kết hai chiều trong ClickUp
Bạn có đang trong tình huống này không?
🙋♀️ Bạn đã chi tiền cho các ứng dụng ghi chú nhưng chỉ sử dụng trong vài tuần rồi bỏ không
🙋♀️ Quy trình làm việc của bạn đang phát triển và bạn cảm thấy bị giới hạn trong ứng dụng ghi chú hiện tại
🙋♀️ Bạn muốn có tùy chọn viết ghi chú bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu và từ tất cả các thiết bị của mình
Chúng tôi đã trải qua điều đó và muốn bạn biết rằng không nhất thiết phải như vậy! Liên kết hai chiều sẽ thay đổi cách bạn tiêu thụ và ghi lại nội dung, vì vậy bạn cần phần mềm tốt nhất để lưu trữ ghi chú của mình trong một không gian an toàn và hiệu quả. Phần mềm đó là ClickUp. ✨
ClickUp là nền tảng năng suất tối ưu, cung cấp cho mọi người một không gian linh hoạt để ghi chú, khám phá lại thông tin và tập hợp tất cả công việc vào một công cụ duy nhất. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng khái niệm liên kết hai chiều với Relationships ClickApp — một bộ tính năng mạnh mẽ mới để liên kết các nhiệm vụ, tài liệu và mọi thứ trong ClickUp!
Tôi có thể xem mối quan hệ và liên kết ngược trong ClickUp Docs ở đâu?
Bạn có thể xem tất cả nội dung và liên kết có liên quan cho trang hiện tại hoặc toàn bộ Tài liệu từ phần Mối quan hệ & Liên kết ngược ở thanh bên phải.
1️⃣ Thanh tìm kiếm
Tìm nội dung và công việc liên quan đến một trang hoặc tài liệu cụ thể bằng cách nhập vào thanh tìm kiếm.
2️⃣ Liên kết trang
Liên kết các trang và Tài liệu với các trang, Tài liệu hoặc công việc khác trong Không gian Làm việc của bạn. Liên kết trang rất hữu ích để tạo mối quan hệ giữa nội dung và công việc mà không cần tham chiếu mối quan hệ đó trong nội dung.
3️⃣ Liên kết ngược
ClickUp tự động tạo liên kết ngược để theo dõi nội dung liên quan khi bạn đề cập hoặc sao chép và dán liên kết vào nhiệm vụ và Tài liệu.
4️⃣ Liên kết bên ngoài
Các liên kết đến các trang web bên ngoài ClickUp được hiển thị cùng nhau trong menu Mối quan hệ ở thanh bên phải.
Tôi có thể xóa mối quan hệ không?
Tất nhiên! Bạn có thể liên kết và hủy liên kết bất kỳ mối quan hệ nào từ chế độ xem Công việc, Tài liệu hoặc Danh sách.
Tôi có thể tạo mối quan hệ giữa các nhiệm vụ ClickUp và Tài liệu ClickUp không?
Tất nhiên! Tại sao chỉ dừng lại ở ClickUp Docs? 😉
Nếu bạn từng bị cuốn vào một dự án lớn vào phút chót, bạn sẽ hiểu việc tìm kiếm thông tin cần thiết để bắt kịp tiến độ tốn thời gian như thế nào. Các mối quan hệ được liên kết với công việc bạn đang xem mang đến trải nghiệm thoải mái khi tìm hiểu các lớp của dự án để biết trạng thái dự án cập nhật nhất.
Ghi chú về suy nghĩ mạng lưới so với hệ thống lưu trữ
Chúng ta có thể khai thác những ý tưởng tuyệt vời bằng cách làm cho kiến thức trở nên dễ dàng truy cập đối với bản thân và người khác. Vấn đề của hệ thống lưu trữ là chúng ta thu thập tất cả thông tin hữu ích, lưu trữ chúng đi, rồi quên béng mất cho đến khi cần dùng lại.
Suy nghĩ mạng là sự nâng cấp của hệ thống lưu trữ. Đây là cơ sở dữ liệu kiểu wiki để truy xuất các lớp thông tin liên quan chỉ bằng một cú nhấp chuột. Về lâu dài, bạn sẽ giúp bản thân và lưu giữ nhiều thông tin hơn so với việc chỉ ghi nhớ và đánh dấu trang.
Tạo tài khoản miễn phí và dùng thử ClickUp Docs vào lần tới khi bạn ngồi xuống để nghiên cứu ý tưởng tiếp theo. Cảm giác lo lắng và khối văn chương sẽ không còn là đối thủ của bạn và ClickUp! 💪