Đã đến lúc sử dụng Bách khoa toàn thư về thông tin được lưu trữ qua nhiều năm (theo nghĩa bóng) của chúng ta để cải thiện ý tưởng bằng cách đưa chúng ra khỏi đầu và viết chúng ra. Phần lớn thành công của chúng ta phụ thuộc vào việc khơi lại kiến thức đã tích lũy và kỹ năng quản lý thời gian để phát huy tối đa tiềm năng — cả trong công việc lẫn cuộc sống!
Hãy cùng khám phá một khái niệm ghi chú mới nổi: liên kết hai chiều.
Liên kết hai chiều cung cấp một đường dẫn quay lại trang nơi bạn đã chèn liên kết tham chiếu, từ đó tạo ra một cơ sở dữ liệu thông tin liên kết với nhau — một “bộ não thứ hai”. 🧠💡
Nếu bạn là người yêu thích việc học tập suốt đời, các hệ thống nâng cao năng suất để tiết kiệm thời gian trong ngày, hoặc cả hai, thì bài viết này dành cho bạn!
Cách sử dụng liên kết hai chiều
Để hiểu được giá trị của liên kết hai chiều, hãy cùng tìm hiểu về tiền thân của nó: liên kết một chiều.
Một liên kết một chiều, nói một cách đơn giản, chính là mọi trang web trên internet, có nghĩa là có một liên kết tuyến tính từ trang này sang trang khác, chỉ đi theo một hướng duy nhất.
Một liên kết hai chiều tạo ra một liên kết ngược — một liên kết quay lại vị trí trên trang mà bạn đã tham chiếu. Một lối vào để duyệt tiến hoặc lùi.
Liên kết hai chiều có thể là một từ hoặc một cụm từ từ bất kỳ vị trí nào trên trang của bạn. Chúng giúp tạo cấu trúc cho ghi chú của bạn bằng cách thay thế việc cuộn vô tận khi bạn bắt đầu thêm các lớp khái niệm theo thời gian. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng liên kết hai chiều để:
- Duyệt qua các liên kết ngược để tìm thông tin liên quan mà không cần mở cửa sổ trình duyệt mới
- Xây dựng một wiki kiến thức cá nhân một cách tự nhiên
- Liên kết các tài liệu tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau để kết nối các dòng thời gian, sự kiện, ý tưởng và nhiều nội dung khác
Khi bạn bắt đầu sử dụng liên kết hai chiều để kết nối các tệp và ghi chú trong cùng một ứng dụng ghi chú, bạn sẽ nâng cao năng suất làm việc và không bao giờ muốn quay lại cách làm cũ!
👉 Dưới đây là danh sách các ứng dụng ghi chú:
Ví dụ về trường hợp sử dụng với liên kết hai chiều
Hãy cùng khám phá một số cách bạn có thể sử dụng liên kết hai chiều trong công việc và các hoạt động cá nhân của mình! 🤓
Liên kết hai chiều cho các hoạt động cá nhân
🏠
Trang chủ Dự án Nghiên cứu
Mọi người đam mê “mẹo vặt trong nhà” đều biết rằng một mục có thể được sử dụng hoặc điều chỉnh để phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Vì vậy, hãy liên kết các video YouTube, trang web về cải tạo nhà cửa và nhiều nguồn khác bằng các liên kết hai chiều để lưu trữ ý tưởng cho những nhu cầu trong tương lai… và có thể phát minh ra những sản phẩm mới!
📚
Các khóa học tại trường
Kết nối các lớp học lịch sử và ngôn ngữ với nhau để xây dựng một dòng thời gian toàn cầu về các sự kiện và nhân vật. Hoặc mở rộng tài liệu khóa học trực tuyến của bạn bằng cách kết nối các chủ đề liên quan để dễ dàng tra cứu. Hãy tham khảo hướng dẫn quản lý dự án dành cho sinh viên này!
👥
CRM cá nhân (Quản lý mối quan hệ khách hàng)
Một hệ thống CRM cá nhân là một giải pháp thay thế tuyệt vời và cải tiến so với phương pháp ghi chép theo danh sách (bullet journaling). Quản lý các mối quan hệ của bạn bằng cách ghi lại các tương tác và chuyến đi cùng gia đình và bạn bè, nhắc nhở bản thân những điều bạn muốn chia sẻ với người khác, và lưu lại các mục được đề xuất.
Liên kết hai chiều cho các hoạt động công việc
🌐
Wiki nội bộ công ty
Một trang wiki của công ty đóng vai trò là nguồn thông tin chính xác duy nhất để thêm và duy trì nội dung trên toàn tổ chức. Nhờ tính năng liên kết hai chiều, các dự án cấp cao của công ty có thể kết nối với các quy trình tiêu chuẩn (SOP), công việc, bản tóm tắt và nhiều nội dung khác, từ đó thay thế các chuỗi email quá tải.
🏆
OKRs (Mục tiêu và Kết quả then chốt)
Hiện nay, việc chia sẻ OKR trong hầu hết các tổ chức chỉ dừng lại ở việc gửi một email thông báo các OKR đã được phê duyệt. Sau đó, nhiều tháng trôi qua, và nhân viên phải lục lọi hàng nghìn email để tìm lại thông tin đó. Tuy nhiên, OKR có thể trở thành một phần của các thói quen hàng ngày và hàng tuần nhờ các liên kết hai chiều. Bằng cách liên kết các công việc với OKR, nhân viên có thể thấy rõ cách mọi người đóng góp vào các mục tiêu chung và tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
📁
Quản lý công việc
Nếu bạn là người phụ trách biên bản cuộc họp, bạn chắc hẳn biết rằng có cả một thư mục chứa đầy các tài liệu riêng lẻ trên Google Drive đang cần được sắp xếp lại. Hãy áp dụng các liên kết hai chiều để kết nối các tài liệu của bạn trong một cửa sổ duy nhất, nhờ đó tất cả dữ liệu bạn đã thu thập từ các cuộc họp trước đây đều có thể truy cập từ một nơi duy nhất.
Thay đổi cách suy nghĩ, đọc và viết của bạn với các liên kết hai chiều trong ClickUp
Bạn có đang ở trong tình huống này không?
🙋♀️ Bạn đã chi tiền cho các gói đăng ký ứng dụng ghi chú nhưng cuối cùng lại không sử dụng chúng chỉ sau vài tuần ngắn ngủi
🙋♀️ Quy trình làm việc của bạn đang thay đổi, và bạn cảm thấy bị giới hạn bởi ứng dụng ghi chú hiện tại
🙋♀️ Bạn muốn có tùy chọn ghi chú bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu và từ tất cả các thiết bị của mình
Chúng tôi đã từng trải qua điều đó, và chúng tôi muốn bạn biết rằng không nhất thiết phải như vậy! Liên kết hai chiều sẽ thay đổi cách bạn tiếp nhận và ghi chép nội dung, vì vậy bạn cần phần mềm tốt nhất hiện có để lưu trữ ghi chú của mình trong một không gian an toàn và có năng suất cao. Phần mềm đó chính là ClickUp. ✨
ClickUp là nền tảng năng suất tối ưu, mang đến cho người dùng một không gian linh hoạt để ghi chú, tìm lại thông tin và tập trung mọi công việc vào một công cụ duy nhất. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng khái niệm liên kết hai chiều với ClickApp " Relationships" — một bộ tính năng mạnh mẽ mới giúp liên kết các công việc, tài liệu (Docs) và bất kỳ nội dung nào trong ClickUp!
Tôi có thể xem các mối quan hệ và liên kết ngược ở đâu trong ClickUp tài liệu?
Bạn có thể xem tất cả nội dung và liên kết liên quan đến trang hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu từ phần "Mối quan hệ & Liên kết ngược" ở thanh bên phải.
1️⃣ Thanh tìm kiếm
Tìm nội dung và công việc liên quan đến một trang hoặc tài liệu cụ thể bằng cách nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm.
2️⃣ Liên kết trang
Kết nối các trang và tài liệu (Docs) với các trang, tài liệu hoặc công việc khác trong Không gian Làm việc (Workspace) của bạn. Liên kết trang rất hữu ích để thiết lập mối quan hệ giữa nội dung và công việc mà không cần phải đề cập trực tiếp đến mối quan hệ đó trong chính nội dung.
3️⃣ Liên kết ngược
ClickUp tự động tạo các liên kết ngược để theo dõi nội dung liên quan khi bạn đề cập hoặc sao chép và dán các liên kết vào các công việc và tài liệu (Docs).
4️⃣ Liên kết bên ngoài
Các liên kết đến các trang web bên ngoài ClickUp được hiển thị cùng nhau trong menu "Mối quan hệ" ở thanh bên phải.
Tôi có thể xóa mối quan hệ không?
Tất nhiên rồi! Bạn có thể liên kết hoặc hủy liên kết bất kỳ mối quan hệ nào từ chế độ xem Nhiệm vụ, Tài liệu hoặc Xem dạng danh sách.
Tôi có thể tạo mối quan hệ giữa các nhiệm vụ ClickUp và ClickUp Docs không?
Tất nhiên rồi! Tại sao lại chỉ dừng lại ở tài liệu ClickUp? 😉
Nếu bạn từng bị kéo vào một dự án lớn vào phút chót, bạn sẽ hiểu rõ việc thu thập thông tin cần thiết để bắt kịp tiến độ tốn bao nhiêu thời gian. Các mối quan hệ với công việc bạn đang ở chế độ xem mang lại trải nghiệm thoải mái, giúp bạn dễ dàng đi sâu vào các tầng lớp của dự án để nắm bắt trạng thái dự án mới nhất.
Một ghi chú về tư duy mạng lưới so với hệ thống lưu trữ
Chúng ta có thể khai phá những ý tưởng tuyệt vời bằng cách giúp kiến thức trở nên dễ tiếp cận đối với bản thân và người khác. Vấn đề của các hệ thống lưu trữ là chúng ta thu thập tất cả những thông tin tuyệt vời này, cất giữ chúng đi, rồi lại quên mất cho đến khi cần đến lần nữa.
Tư duy mạng lưới là bước nâng cấp từ hệ thống lưu trữ tài liệu truyền thống. Đây là một cơ sở dữ liệu theo phong cách wiki, cho phép bạn truy xuất nhiều lớp thông tin liên quan chỉ với một cú nhấp chuột. Về lâu dài, việc cần làm là bạn sẽ tự giúp bản thân rất nhiều và ghi nhớ được nhiều thông tin hơn so với việc chỉ đơn thuần ghi nhớ hoặc đánh dấu trang.
Hãy tạo một tài khoản miễn phí và thử dùng ClickUp Docs vào lần tới khi bạn bắt tay vào nghiên cứu ý tưởng mới. Những cảm giác lo lắng và tình trạng bí ý tưởng sẽ không thể cản bước bạn khi bạn và ClickUp cùng nhau hành động! 💪