Tôi là người dùng trung thành của Evernote trong nhiều năm. Nhưng những hạn chế gần đây đối với gói miễn phí đã bắt đầu khiến tôi cảm thấy không hài lòng.
Hơn nữa, tôi cần một ứng dụng ghi chú có thể sử dụng cho cả ghi chú cá nhân và công việc, đồng bộ trên nhiều thiết bị, tích hợp liền mạch với các công cụ khác, tạo/lập công việc và theo dõi tiến độ, đồng thời tăng tốc công việc của tôi bằng AI.
Evernote đáp ứng khá nhiều yêu cầu, nhưng hầu hết các tính năng tôi muốn đều phải trả phí hoặc không có sẵn. Mặc dù tôi đã cân nhắc nâng cấp để sử dụng các tính năng nâng cao, nhưng giá cả có vẻ quá cao, vì tôi vẫn phải đầu tư vào một công cụ quản lý công việc riêng biệt.
Vì vậy, tôi bắt đầu khám phá các ứng dụng thay thế Evernote. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ 15 lựa chọn hàng đầu của mình, những ứng dụng mang lại giá trị tuyệt vời mà vẫn tiết kiệm chi phí.
👀 Bạn có biết? Ghi chú có thể giúp bạn nhớ lại thông tin nhiều hơn gấp 6 lần! Tỷ lệ nhớ lại thông tin khi có ghi chú là 34%, trong khi tỷ lệ này chỉ là 5% khi không có ghi chú.
⏰Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là danh sách 15 ứng dụng thay thế Evernote mà tôi khuyên dùng:
- ClickUp ( Tốt nhất cho ghi chú và quản lý tài liệu dựa trên AI)
- Microsoft OneNote (Tốt nhất cho ghi chú âm thanh)
- Apple Notes (Tốt nhất để ghi chú cá nhân)
- Notion (Tốt nhất để ghi chú đa phương tiện)
- Obsidian (Tốt nhất để ghi chú trực quan)
- Google Keep (Tốt nhất cho giao diện gọn gàng)
- Joplin (Tốt nhất để ghi chú ngoại tuyến)
- Bear (Tốt nhất cho giao diện đẹp mắt)
- UpNote (Tốt nhất để ghi chú tập trung)
- Simplenote (Phù hợp nhất cho giao diện tối giản)
- Zoho Notebook (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú một cách trực quan)
- Dropbox Paper (Tốt nhất cho ghi chú định dạng chuyên nghiệp)
- Reflect Notes (Tốt nhất để liên kết các ghi chú)
- Quip (Tốt nhất cho việc hợp tác trên tài liệu và bảng tính)
- Nimbus Note (Tốt nhất để sắp xếp tài liệu nghiên cứu)
Giới hạn của Evernote
Phiên bản miễn phí của Evernote đã trở nên rất hạn chế. Nó chỉ cho phép bạn tạo tối đa 50 ghi chú và một sổ ghi chép, không đủ cho các dự án lớn.
Nó còn giới hạn người dùng chỉ sử dụng một thiết bị và giới hạn dung lượng tải lên hàng tháng là 250 MB. Vì vậy, đây không còn là lựa chọn phù hợp nếu bạn cần lưu trữ các tệp tin lớn hơn hoặc truy cập ghi chú trên nhiều nền tảng.
Nếu tính năng cộng tác mạnh mẽ và quản lý công việc là ưu tiên của bạn, bạn có thể sẽ thất vọng. Evernote chỉ cung cấp các tính năng cộng tác cơ bản, như chia sẻ ghi chú và thêm nhận xét, cùng với khả năng thêm việc cần làm vào ghi chú.
Mặc dù các ứng dụng này rất hữu ích cho công việc với nhóm, nhưng chúng không phù hợp với các dự án yêu cầu công cụ mạnh mẽ hơn để theo dõi công việc, giám sát tiến độ và đánh giá kết quả.
Các lựa chọn thay thế Evernote trong nháy mắt
Dưới đây là bảng tóm tắt nhanh các tính năng và tùy chọn giá tốt nhất cho các lựa chọn thay thế Evernote hàng đầu của chúng tôi:
Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả | |
ClickUp | Ghi chú và quản lý tài liệu dựa trên AI | ClickUp Docs, ClickUp Notepad, ClickUp Brain | Miễn phí vĩnh viễnKhông giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùngDoanh nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùngEnterprise: Liên hệ để biết giáClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD cho mỗi thành viên cho mỗi Không gian Làm việc mỗi tháng |
Microsoft OneNote | Ghi chú âm thanh | Chuyển đổi giọng nói thành văn bản | Miễn phí |
Apple Notes | Ghi chú cá nhân | Quét văn bản, quét tài liệu | Miễn phí cho người dùng iOS |
Notion | Ghi chú đa phương tiện | Notion Docs, Khối đồng bộ | FreePlus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùngBusiness: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng Enterprise: Giá tùy chỉnhNotion AI có sẵn với giá 10 USD/tháng cho mỗi người dùng |
Obsidian | Ghi chú trực quan | Canvas, chế độ xem đồ thị | Sử dụng cá nhân: Miễn phí Sử dụng thương mại: 50 USD/năm cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm) |
Google Keep | Giao diện gọn gàng | Nhắc nhở, chế độ ban đêm | Miễn phí |
Joplin | Ghi chú ngoại tuyến | Markdown | Miễn phíCơ bản: 2,99€ (~3,1$)/thángPro: 5,99€ (~6,2$)/thángNhóm: 7,99€ (~8,3$)/tháng |
Bear | Giao diện đẹp mắt | Tìm kiếm trong ảnh/PDF, vẽ bằng ngón tay hoặc Apple Pencil | Miễn phíBear Pro: 2,99 USD/tháng |
UpNote | Ghi chú tập trung | Chế độ tập trung, không gian | Miễn phíUpNote Premium: 1,99 USD/tháng hoặc 39,99 USD cho sử dụng trọn đời |
Simplenote | Minimalism | Sao lưu tự động | Miễn phí |
Zoho Notebook | Tổ chức ghi chú trực quan | Thẻ thông minh | Miễn phíNotebook for Business: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng |
Dropbox Paper | Ghi chú được định dạng chuyên nghiệp | Chèn đa phương tiện | Miễn phí với bất kỳ tài khoản Dropbox nào |
Ghi chú phản ánh | Liên kết các ghi chú | Chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản với Reflect AI | $10/tháng (thanh toán hàng năm) |
Quip | Hợp tác trên tài liệu và bảng tính | Tích hợp trò chuyện cho tài liệu và bảng tính | Quip Starter: 12 USD/tháng cho mỗi người dùngQuip Plus: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)Quip Advanced: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm) |
Nimbus Note (nay là FuseBase) | Sắp xếp tài liệu nghiên cứu và tổ chức ghi chú | OCR cho ảnh chụp màn hình | Đối với nhóm 3 người, các mức giá là: Essentials: 48 USD/thángPlus: 123 USD/thángUltimate: 248 USD/tháng |
🧠Thông tin thú vị: Socrates, nhà triết học nổi tiếng, là người chống lại việc ghi chép. Ông cho rằng ghi chép sẽ khiến con người trở nên lười suy nghĩ. May mắn thay, học trò của ông là Plato không đồng ý với ý kiến này và ghi chép lại mọi thứ!
15 lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất
Dưới đây là những ứng dụng ghi chú mà tôi thấy tốt hơn Evernote:
1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú và quản lý tài liệu dựa trên AI)
Các chức năng của ClickUp vượt xa một ứng dụng ghi chú đơn thuần. Nó cho phép tôi cộng tác với nhóm làm việc từ xa (đồng bộ hoặc không đồng bộ), cùng chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú /tài liệu, đồng thời biến ý tưởng thành công việc có thể theo dõi.
Tôi không còn phải sử dụng nhiều ứng dụng để ghi chú và quản lý công việc nữa — là ứng dụng đa năng cho công việc, ClickUp kết hợp các tính năng nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện và thậm chí cả AI mạnh mẽ để giúp tôi tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Nhìn chung, nó giúp tôi làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Dưới đây là cách nhóm của tôi và tôi sử dụng ClickUp:
a. Hợp tác với đồng nghiệp trên tài liệu
Để ghi chú cuộc họp, lên ý tưởng kế hoạch dự án, viết blog, soạn thảo hợp đồng và SOP hoặc tạo cơ sở kiến thức, chúng tôi sử dụng ClickUp Docs, một công cụ quản lý kiến thức dựa trên đám mây.
ClickUp Docs giúp chúng tôi làm việc trên các tài liệu trong thời gian thực với các nhóm, gắn thẻ đồng nghiệp bằng nhận xét, giao nhiệm vụ cho họ, chuyển đổi văn bản thành Nhiệm vụ ClickUp và theo dõi tiến độ. Chúng tôi cũng sử dụng Markdown với các lệnh /slash và định dạng văn bản nhanh chóng (ví dụ: thêm dấu đầu dòng, in đậm, in nghiêng và gạch ngang).
Dễ dàng nhúng hình ảnh, ảnh chụp màn hình, tệp PDF, liên kết web hoặc các tệp khác trực tiếp vào tài liệu. Để bảo mật, ứng dụng cho phép tôi thiết lập quyền truy cập tùy chỉnh cho thành viên nhóm, khách hoặc chia sẻ công khai.

Thư viện mẫu ghi chú phong phú của ClickUp giúp chúng tôi duy trì tính thống nhất trong tài liệu. Những mẫu được sử dụng nhiều nhất trong không gian làm việc của tôi là Mẫu Cơ sở Kiến thức ClickUp và Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp. Từ tiếp thị, vận hành, CNTT, kế toán, bán hàng đến các nhóm sáng tạo và thiết kế, ClickUp có mẫu cho mọi bộ phận.
b. Ghi chú nhanh khi đang di chuyển

ClickUp Notepad cho phép tôi nhanh chóng ghi chú ý tưởng và mục hành động ngay lập tức, đặc biệt là khi có ý tưởng nảy ra trong khi tôi đang làm công việc khác. Nó cho phép tôi ghi lại ý tưởng của mình ngay lập tức mà không làm gián đoạn công việc.
Tôi sắp xếp ghi chú và mục hành động bằng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ trong ClickUp và đánh dấu chúng trong danh sách khi hoàn thành. Nó cũng cho phép tôi sắp xếp lại các mục một cách dễ dàng bằng cách kéo và thả, đồng thời lồng các nhiệm vụ để tạo ra một phân cấp trực quan, rõ ràng. Nó giúp tùy chỉnh dễ dàng với các tùy chọn chỉnh sửa phong phú, chẳng hạn như thêm tiêu đề, dấu đầu dòng và màu sắc.
Notepad có sẵn trên ứng dụng di động ClickUp và phần mở rộng Chrome, vì vậy chúng ta có thể ghi chú từ mọi nơi.
c. Ghi chú nhanh với AI

Ngoài chức năng ghi chú thủ công, ClickUp còn cho phép chúng ta nhanh chóng thu thập thông tin từ các ghi chú và làm phong phú thêm trải nghiệm ghi chú với ClickUp Brain, trợ lý AI mạnh mẽ của công cụ này.
Với ClickUp Brain, tôi có thể tóm tắt các ghi chú cuộc họp dài thành những điểm chính để có thể nhanh chóng xem lại thông tin quan trọng mà không cần phải lọc từng chi tiết nhỏ. Nó cũng tạo ra nội dung theo ngữ cảnh dựa trên các tệp của tôi và giảm thời gian cần thiết để tạo ghi chú.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn tự động hóa việc ghi chú cuộc họp? Sử dụng ClickUp AI Notetaker để ghi chép và tóm tắt các cuộc họp của bạn. Sau mỗi cuộc họp, bạn sẽ nhận được bản ghi chép có thể tìm kiếm và các mục hành động tự động trong hộp thư đến của mình!

Xem video này về cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp.
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp trong khi làm việc trên ghi chú bằng ClickUp Chat
- Tùy chỉnh kích thước phông chữ, chiều cao dòng, loại phông chữ, chiều rộng trang và hơn thế nữa
- Tập trung vào một dòng tại một thời điểm với Chế độ tập trung trên ClickUp Docs
- Đánh dấu văn bản quan trọng trong ghi chú chi tiết bằng băng rôn mã màu
- Tạo bảng để trực quan hóa các tập dữ liệu lớn
Giới hạn của ClickUp
- Có độ khó ban đầu
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp rất trực quan và linh hoạt… Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả các nhiệm vụ và ghi chú của chúng tôi. Thật dễ dàng để biến các mục hành động từ cuộc họp thành nhiệm vụ, điều mà trước đây rất khó khăn.
ClickUp rất trực quan và linh hoạt… Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả các nhiệm vụ và ghi chú của chúng tôi. Thật dễ dàng để biến các mục hành động từ cuộc họp thành nhiệm vụ, điều mà trước đây rất khó khăn.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi, chẳng hạn như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Ứng dụng này chắc chắn đã làm cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, đồng thời dựa trên tiến độ của các cuộc họp hàng ngày, việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Ứng dụng này chắc chắn đã làm cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, đồng thời dựa trên tiến độ của các cuộc họp hàng ngày, việc lập kế hoạch cho tương lai trở nên dễ dàng.
2. Microsoft OneNote (Tốt nhất cho ghi chú âm thanh)

Khi còn là sinh viên, tôi thường sử dụng Microsoft OneNote để ghi chép bài giảng, ghi chú lớp học và tài liệu học tập ở một nơi. Nhưng ngay cả bây giờ, khi đã là một chuyên gia, tôi vẫn có thể sử dụng nó để ghi chép cuộc họp hoặc các phiên brainstorming.
Một trong những tính năng yêu thích của tôi là chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Tôi chỉ cần ghi âm cuộc họp hoặc nói ra suy nghĩ của mình, OneNote sẽ chuyển đổi chúng thành văn bản gần như ngay lập tức. Điều này giúp tôi tập trung hơn vào cuộc hội thoại trong cuộc họp mà không phải lo lắng về việc ghi chép mọi thứ.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft OneNote
- Yêu cầu Copilot (AI của Microsoft) soạn thảo kế hoạch, tạo ý tưởng hoặc lập danh sách công việc dựa trên công việc bạn đang làm
- Sử dụng công cụ này như bảng vẽ kỹ thuật số của bạn
- Chia sẻ ghi chú và cộng tác với đồng nghiệp
Giới hạn của Microsoft OneNote
- Cần thời gian để đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị
Giá cả của Microsoft OneNote
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.800+ đánh giá)
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của OneNote (miễn phí và trả phí)
3. Apple Notes (Tốt nhất để ghi chú cá nhân)

Apple Notes là ứng dụng ghi chú hoàn hảo cho người dùng iOS khi đang di chuyển. Tôi thấy rằng các ghi chú của mình được đồng bộ hóa liền mạch trên tất cả các thiết bị Apple, đảm bảo tôi luôn có thể truy cập chúng bất kể đang sử dụng thiết bị nào.
Một tính năng mà tôi thấy đặc biệt hữu ích là công cụ quét tài liệu, cho phép tôi nhanh chóng chuyển đổi tài liệu giấy thành PDF mà không cần bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào.
Tôi cũng rất thích tính năng Quét văn bản của ứng dụng ghi chú này. Cho dù đó là văn bản từ báo, màn hình kỹ thuật số hay bất kỳ bề mặt nào khác, ứng dụng này đều dễ dàng phát hiện và sao chép văn bản vào ghi chú của tôi.
Các tính năng tốt nhất của Apple Notes
- Phân loại các ghi chú tương tự vào các thư mục
- Tìm kiếm ghi chú theo thẻ
- Đính kèm tệp, bản ghi âm, ảnh và video vào ghi chú
Giới hạn của Apple Notes
- Thiếu các tính năng cơ bản cho cộng tác nhóm
Giá Apple Notes
- Miễn phí cho người dùng iOS
Đánh giá và nhận xét về Apple Notes
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
👀 Bạn có biết? Với Apple Notes, bạn có thể hoàn toàn rảnh tay khi ghi chú bằng Siri. Chỉ cần kích hoạt Siri và đọc to suy nghĩ, nhắc nhở hoặc ý tưởng của bạn, Siri sẽ ghi lại trực tiếp vào ứng dụng Notes cho bạn.
4. Notion (Tốt nhất để ghi chú đa phương tiện)

Tôi đã thử Notion Docs để ghi chú cuộc họp và cộng tác với nhóm của mình về các yêu cầu dự án. Tôi có thể thêm và sắp xếp các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như đoạn mã, phương trình toán học, dấu trang và nhắc nhở, tất cả ở một nơi.
Tôi cũng thích tính năng Khối đồng bộ trên Notion Wiki. Tôi có thể tạo một khối nội dung ở một nơi và sử dụng lại trên nhiều trang. Bất kỳ cập nhật nào tôi thực hiện trên khối gốc sẽ tự động đồng bộ ở mọi nơi nó được sử dụng — không cần phải thực hiện cùng một thay đổi nhiều lần.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực và không đồng bộ
- Tạo kế hoạch, ghi lại mục tiêu và theo dõi thói quen với các mẫu Notion
- Tập trung cơ sở kiến thức của bạn với Wikis và thêm hình ảnh bìa tùy chỉnh
Giới hạn của Notion
- Có đường cong học tập
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI có giá 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Notion giống như một không gian làm việc tất cả trong một mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình, để bạn có thể làm mọi việc từ ghi chú đến quản lý công việc. Phần hay nhất là nó rất dễ sử dụng, nhờ giao diện người dùng trực quan và hàm tìm kiếm tiện lợi.
Notion giống như một không gian làm việc tất cả trong một mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình, để bạn có thể làm mọi thứ từ ghi chú đến quản lý công việc. Phần hay nhất là nó rất dễ sử dụng, nhờ giao diện người dùng trực quan và hàm tìm kiếm tiện lợi.
5. Obsidian (Tốt nhất để ghi chú trực quan)

Với trọng tâm là ghi chú trực quan, plugin Canvas của Obsidian (miễn phí cho người dùng Obsidian) đã thu hút tôi. Tôi có thể vẽ sơ đồ để bố trí kế hoạch dự án, động não ý tưởng mới và thêm hình ảnh và tệp PDF trực tiếp vào ghi chú của mình.
Một tính năng thú vị khác khiến tôi chú ý là khả năng trực quan hóa mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi thông qua một bản trình bày đồ họa. Ví dụ, tôi đã viết ra nhiều ý tưởng bài đăng blog liên quan đến tiếp thị nội dung. Với biểu đồ tương tác, tôi có thể nhanh chóng xác định các ý tưởng tương tự và tìm ra mẫu trong các ý tưởng của mình.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Tạo kết nối giữa nhiều ghi chú và tạo kho lưu trữ kiến thức
- Truy cập ghi chú ngoại tuyến (Obsidian Sync hợp nhất các thay đổi khi có kết nối internet)
- Theo dõi lịch sử phiên bản của ghi chú trong tối đa một năm
Giới hạn của Obsidian
- Lý tưởng cho sử dụng cá nhân; không phù hợp lắm cho công việc hợp tác
Giá cả của Obsidian
- Sử dụng cá nhân: Miễn phí
- Sử dụng thương mại: 50 USD/năm cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.9/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?
Obsidian là ứng dụng ghi chú tốt nhất mà tôi từng sử dụng và khả năng kết nối các ghi chú và sắp xếp chúng thành một wiki cá nhân khiến ứng dụng này trở nên rất hữu ích.
Obsidian là ứng dụng ghi chú tốt nhất mà tôi từng sử dụng và khả năng kết nối các ghi chú và sắp xếp chúng thành một wiki cá nhân khiến ứng dụng này trở nên rất hữu ích.
6. Google Keep (Tốt nhất cho giao diện gọn gàng)

Google Keep là một ứng dụng thay thế Evernote đơn giản và gọn gàng. Một trong những tính năng yêu thích của tôi là chế độ ban đêm, giúp ứng dụng dễ nhìn hơn khi tôi sử dụng vào lúc 2 giờ sáng.
Tính năng nhắc nhở là một bổ sung hữu ích khác để đảm bảo bạn không quên các công việc quan trọng. Tôi có thể đặt thời gian cụ thể cho lời nhắc, thêm ghi chú và mời đồng nghiệp tham gia cộng tác.
Các tính năng tốt nhất của Google Keep
- Phân loại ghi chú bằng Nhãn
- Sắp xếp ghi chú với Chế độ xem danh sách và Chế độ xem lưới
- Nhúng hình ảnh vào ghi chú
Giới hạn của Google Keep
- Không có sẵn dưới dạng tiện ích trên các thiết bị Apple sau khi cập nhật iOS 18
Giá của Google Keep
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Keep
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (200+ đánh giá)
Đọc thêm: Google Keep vs. OneNote – Công cụ ghi chú nào tốt nhất?
7. Joplin (Tốt nhất để ghi chú ngoại tuyến)

Trong khi thử Joplin, tôi đã xuất tất cả mọi thứ từ Evernote sang định dạng enex, sau đó nhập vào Joplin. Và mọi thứ hoạt động hoàn hảo. Tất cả nội dung được định dạng đều được chuyển đổi hoàn hảo sang Markdown. Phần hay nhất là nó còn kéo tất cả các tệp đính kèm (hình ảnh, PDF, tệp âm thanh) và thậm chí cả siêu dữ liệu như vị trí địa lý và thời gian.
Nhưng điều thực sự khiến tôi thích Joplin là cách tiếp cận ưu tiên ngoại tuyến. Nó cho phép tôi truy cập và chỉnh sửa ghi chú của mình bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối internet. Đây là một lợi thế rất lớn đối với tôi, vì tôi thường thích ghi lại ý tưởng khi đi du lịch, và không phải địa điểm nào cũng có kết nối internet tốt.
Các tính năng tốt nhất của Joplin
- Cá nhân hóa ứng dụng với các chủ đề tùy chỉnh và trình chỉnh sửa Rich Text/Markdown
- Chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp bằng Joplin Cloud
- Bảo mật ghi chú của bạn với mã hóa đầu cuối
Giới hạn của Joplin
- Không cung cấp đề xuất tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI)
Giá cả của Joplin
- Miễn phí
- Basic: 2,99€ (~$3,1)/tháng
- Ưu điểm: 5,99€ (~$6,2)/tháng
- Nhóm: 7,99 € (~8,3 $)/tháng
Đánh giá và nhận xét về Joplin
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu việc ghi chú khiến bạn cảm thấy nhàm chán, hãy thử các phương pháp ghi chú khác nhau, chẳng hạn như phương pháp Cornell, phương pháp lập bản đồ tư duy và phương pháp lập biểu đồ, rồi chọn phương pháp phù hợp nhất với công việc của bạn.
8. Bear (Tốt nhất cho giao diện đẹp mắt)

Bear theo đuổi chủ nghĩa tối giản. Thiết kế gọn gàng, đơn giản và việc sử dụng Markdown một cách trực quan giúp định dạng và sắp xếp ghi chú trở nên dễ dàng. Ngoài thiết kế, Bear còn cung cấp các chủ đề đẹp mắt, tạo ra một không gian làm việc ấm cúng, thân thiện. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh giao diện.
Một tính năng tuyệt vời khác là khả năng thay đổi kích thước và cắt xén hình ảnh trực tiếp trong ứng dụng. Đây là một tính năng nhỏ, nhưng rất hữu ích khi tôi làm việc với nội dung hình ảnh.
Các tính năng tốt nhất của Bear
- Tìm kiếm văn bản trong ảnh và tệp PDF — trong các ghi chú riêng lẻ hoặc tất cả ghi chú của bạn
- Vẽ bằng Apple Pencil hoặc ngón tay và chỉnh sửa thiết kế của bạn bất cứ khi nào bạn muốn
- Chọn từ hơn 250 biểu tượng để làm nổi bật thẻ của bạn
Hạn chế của Bear
- Chỉ có sẵn trên iPhone, iPad và Mac
Giá cả của Bear
- Miễn phí
- Bear Pro: $2.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Bear
- G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Bear?
tôi thích cách tôi có thể viết bằng markdown, đăng lên blog của mình bằng markdown, tính năng xuất cũng rất tuyệt, sao lưu rất ổn định, thích cách thẻ biến mất sau khi sử dụng nên trông rất gọn gàng và đẹp mắt.
tôi thích cách tôi có thể viết bằng markdown, đăng lên blog của mình bằng markdown, tính năng xuất cũng rất tuyệt, sao lưu rất ổn định, thích cách thẻ biến mất sau khi sử dụng nên trông rất gọn gàng và đẹp mắt.
9. UpNote (Tốt nhất để ghi chú tập trung)

Khi dùng thử UpNote, chế độ Focus đã thu hút sự chú ý của tôi. Khi chuyển sang Focus, tất cả menu, sổ ghi chép và thậm chí các ghi chú khác của tôi đều bị ẩn đi, giúp tôi có thể tập trung hoàn toàn vào việc viết. Chế độ này giúp tôi duy trì sự tập trung mà không bị phân tâm.
Khả năng sắp xếp ghi chú của tôi vào các không gian khác nhau cũng gây ấn tượng với tôi. Tôi đã tạo nhiều không gian — một cho công việc, một cho các dự án cá nhân và một cho những ý tưởng tôi muốn khám phá sau này. Tôi sử dụng không gian "Công việc" cho ghi chú cuộc họp, phiên brainstorming và phác thảo dự án, trong khi không gian "Cá nhân" chứa những thứ như kế hoạch du lịch, công thức nấu ăn và ghi chú hàng ngày.
Các tính năng tốt nhất của UpNote
- Xuất ghi chú của bạn sang văn bản, PDF, HTML hoặc Markdown
- Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để phân loại ghi chú
- Ghim các ghi chú thường xuyên mở hoặc thêm chúng vào tab Truy cập nhanh
Giới hạn của UpNote
- Không cung cấp tính năng ghi chú dựa trên AI
Giá cả của UpNote
- Miễn phí
- UpNote Premium: $1.99/tháng hoặc $39.99 cho gói trọn đời
Đánh giá và nhận xét về UpNote
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
👀 Bạn có biết? Hơn một nửa (60%) sinh viên đồng ý rằng vừa nghe vừa ghi chép là một việc khó! Hóa ra, não bộ của chúng ta không phải lúc nào cũng giỏi trong việc làm hai việc cùng một lúc.
10. Simplenote (Phù hợp nhất cho giao diện tối giản)

Simplenote thực sự xứng đáng với tên gọi của nó. Tôi thích nhất giao diện không gây xao lãng — tôi có thể tập trung hoàn toàn vào việc viết, dù là ghi nhật ký, động não hay ghi chú nhanh.
Một tính năng hữu ích khác là mọi thay đổi đều được sao lưu tự động. Bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu! Ví dụ: khi làm việc trên lịch nội dung hoặc sửa bản nháp, tôi có thể nhanh chóng kiểm tra các ghi chú trước đó để xem mình đã khám phá những ý tưởng nào hoặc đang xem xét hướng đi nào cho chiến dịch.
Các tính năng tốt nhất của Simplenote
- Viết, xem trước và xuất bản ghi chú của bạn ở định dạng Markdown
- Đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị trong thời gian thực
- Thêm thẻ để tìm kiếm ghi chú nhanh chóng
Giới hạn của Simplenote
- Không cung cấp mẫu sẵn có
Giá cả của Simplenote
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Simplenote
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
11. Zoho Notebook (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú một cách trực quan)

Mỗi khi tôi lưu một thứ gì đó, có thể là video YouTube hoặc bài báo, Thẻ thông minh của Zoho Notebook sẽ sắp xếp nó thành một thẻ ghi chú đẹp mắt, được định dạng sẵn. Ví dụ: khi tôi lưu một liên kết YouTube, Zoho Notebook sẽ tự động tạo bản xem trước của video. Khi tôi mở thẻ sau đó, video sẽ bắt đầu phát ngay tại đó trong một không gian gọn gàng, không có yếu tố gây xao lãng.
Việc lưu liên kết đến các bài báo hoặc trang web cũng diễn ra rất thuận tiện. Thẻ thông minh lấy tiêu đề và hình ảnh chính trực tiếp từ trang, và tôi có thể nhanh chóng tìm lại những gì muốn đọc hoặc lưu mà không cần phải tìm kiếm trong một đống URL đã lưu.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Notebook
- Sắp xếp ghi chú của bạn một cách có tổ chức với các Thẻ dành riêng cho danh sách kiểm tra, hình ảnh, âm thanh và hơn thế nữa
- Ghi chú viết tay hoặc phác thảo ý tưởng của bạn
- Bảo mật ghi chú và sổ ghi chép của bạn bằng mật mã và Touch ID
Giới hạn của Zoho Notebook
- Tùy chọn định dạng giới hạn
Giá cả của Zoho Notebook
- Miễn phí
- Notebook for Business: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
(Nguồn: G2 )
Đánh giá và nhận xét về Zoho Notebook
- G2: 4. 4/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (80+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Notebook?
Sử dụng phần mềm này để thay thế sổ ghi chép cũ của tôi thành sổ ghi chép kỹ thuật số thực sự hữu ích vì tôi có thể truy cập tất cả các ghi chú của mình rất dễ dàng từ mọi nơi miễn là có kết nối internet. Không chỉ văn bản ghi chú, nó còn hỗ trợ thêm video và hình ảnh vào ghi chú.
Sử dụng phần mềm này để thay thế sổ ghi chép cũ của tôi thành sổ ghi chép kỹ thuật số thực sự hữu ích vì tôi có thể truy cập tất cả các ghi chú của mình rất dễ dàng từ mọi nơi miễn là có kết nối internet. Không chỉ văn bản ghi chú, nó còn hỗ trợ thêm video và hình ảnh vào ghi chú.
12. Dropbox Paper (Tốt nhất cho ghi chú định dạng chuyên nghiệp)

Tài liệu cộng tác Dropbox Paper của Dropbox cho phép tôi nhúng hầu hết các loại phương tiện vào ghi chú của mình, bao gồm video YouTube, GIF, bảng Pinterest, clip SoundCloud, Google Maps và thậm chí cả bản mẫu Figma. Công cụ này giúp bạn có thể lưu trữ mọi thứ ở một nơi mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tab, vô cùng tiện lợi.
Một ưu điểm khác là định dạng đơn giản. Tôi có thể tạo các tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp trong thời gian ngắn mà không mất hàng giờ để thiết kế. Và khi đến lúc trình bày cho khách hàng, tôi có thể biến bất kỳ tài liệu nào thành bản trình bày hoàn hảo chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox Paper
- Chỉnh sửa tài liệu cùng đồng nghiệp
- Tăng tốc công việc với các mẫu sẵn sàng sử dụng cho ghi chú cuộc họp, bản tóm tắt sáng tạo và hơn thế nữa
- Gán nhiệm vụ, thêm ngày đáo hạn và đề cập đến người khác trực tiếp trên tài liệu
Giới hạn của Dropbox Paper
- Hàm ngoại tuyến bị giới hạn
Giá cả của Dropbox Paper
- Miễn phí với bất kỳ tài khoản Dropbox nào
Đánh giá và nhận xét về Dropbox Paper
- G2: 4. 1/5 (4.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Đọc thêm: Tích hợp Dropbox tốt nhất (bao gồm tính năng và giá cả!)
13. Reflect Notes (Tốt nhất để liên kết các ghi chú)

Tôi thích cách Reflect Notes phản ánh một cách liền mạch cách thức hoạt động của suy nghĩ con người — mọi thứ thường liên kết với nhau. Khi ghi lại ý tưởng, suy nghĩ thoáng qua hoặc đoạn thông tin, tôi có thể kết nối chúng với nhau thông qua các liên kết ngược và dễ dàng tìm lại sau này.
Khả năng đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị cũng rất ấn tượng. Tôi có thể ghi chú nhanh trên điện thoại khi đang di chuyển và nó sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức với máy tính để bàn khi tôi về nhà.
Các tính năng tốt nhất của Reflect Notes
- Ghi chú giọng nói chính xác với Reflect AI
- Tích hợp lịch của bạn với Reflect Notes và theo dõi các cuộc họp và chương trình làm việc
- Sử dụng ứng dụng ngoại tuyến và trực tuyến
Giới hạn của Reflect Notes
- Phù hợp hơn cho việc ghi nhật ký hơn là hợp tác với các nhóm về ý tưởng
Giá của Reflect Notes
- $10/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Reflect Notes
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Muốn khám phá thêm các công cụ AI để giúp bạn ghi chú? Dưới đây là một số tài nguyên dành cho bạn:
- Các công cụ và ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho các cuộc họp
- Các ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất
- Cách ghi chú từ video như một chuyên gia
- Các ứng dụng tóm tắt ghi chú AI tốt nhất
14. Quip (Tốt nhất cho việc hợp tác trên tài liệu và bảng tính)

Quip đã giúp tôi hợp tác với nhóm của mình trên các bảng tính và tài liệu. Trò chuyện nhóm được tích hợp ngay trong mỗi tài liệu và bảng tính. Vì vậy, trong khi làm việc trên một tài liệu, tôi có thể trò chuyện ngay lập tức với nhóm của mình mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Điều này cũng áp dụng cho bảng tính. Cho dù tôi đang cập nhật số liệu hay phân tích bảng xoay với nhóm của mình, hàm trò chuyện tích hợp đã giúp tôi làm rõ các chi tiết hoặc yêu cầu ý kiến ngay lập tức. Quip cũng cung cấp phòng trò chuyện dành riêng cho nhóm để thảo luận rộng hơn hoặc các cuộc hội thoại về dự án cụ thể và nhắn tin 1:1 để kiểm tra nhanh hoặc thảo luận riêng tư.
Các tính năng tốt nhất của Quip
- Truy cập tài liệu ở chế độ offline
- Kiểm tra lịch sử phiên bản và theo dõi các thay đổi do những người cộng tác khác thực hiện
- Đặt quyền truy cập chi tiết cho những người có thể cộng tác trên bảng tính và tài liệu
Giới hạn của Quip
- Chức năng tìm kiếm cần được cải thiện
Giá cả của Quip
- Quip Starter: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quip Plus: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Quip Advanced: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Quip
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Quip?
Điểm tốt nhất của Quip là khả năng chỉnh sửa thời gian thực, cho phép nhóm của chúng tôi cùng nhau làm việc trên danh sách công việc, tài liệu và bảng tính được chia sẻ cùng một lúc… Ngoài ra, công cụ lịch sử thay đổi cho phép chúng tôi theo dõi và hoàn tác các thay đổi khi cần, điều này rất có giá trị, đặc biệt là khi làm việc với các tài liệu quan trọng.
Điểm tuyệt vời nhất của Quip là khả năng chỉnh sửa thời gian thực, cho phép nhóm của chúng tôi cùng nhau làm việc trên danh sách công việc, tài liệu và bảng tính được chia sẻ cùng lúc… Ngoài ra, công cụ lịch sử thay đổi cho phép chúng tôi theo dõi và hoàn tác các thay đổi khi cần, điều này rất quý giá, đặc biệt là khi làm việc với các tài liệu quan trọng.
15. Nimbus Note (Tốt nhất để sắp xếp tài liệu nghiên cứu)

Nimbus Note (hiện là một phần của FuseBase) nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng yêu thích của tôi để ghi chú sau khi nghiên cứu. Tính năng OCR cho ảnh chụp màn hình đặc biệt hữu ích. Tôi có thể chụp văn bản từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình, và độ chính xác đủ cao để sao chép và chỉnh sửa dễ dàng. Ứng dụng này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần trích xuất thông tin quan trọng từ các nguồn trực quan.
Web clipper cũng khá mạnh mẽ. Tôi thích việc có thể cắt toàn bộ trang web hoặc chỉ một phần cụ thể. Nó hoạt động với văn bản, hình ảnh, PDF, email và thậm chí cả tệp đính kèm, vì vậy nó hoàn hảo để thu thập tất cả các loại tài liệu nghiên cứu ở một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Nimbus Note
- Tạo công việc và danh sách trong ghi chú
- Chia sẻ ghi chú công khai và chỉnh sửa cùng các thành viên trong nhóm
- Thêm bảng, bảng tính và cơ sở dữ liệu vào ghi chú của bạn
Giới hạn của Nimbus Note
- Tùy chọn mẫu giới hạn
Giá của Nimbus Note
Đối với nhóm 3 người, các mức giá là:
- Gói cơ bản: $48/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $123/tháng
- Ultimate: $248/tháng
Đánh giá và nhận xét về Nimbus Note
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (170+ đánh giá)
Nâng tầm trải nghiệm ghi chú của bạn với ClickUp
Mỗi ứng dụng ghi chú trong danh sách này đều nổi bật như một lựa chọn thay thế Evernote mạnh mẽ. Một số ứng dụng giúp sắp xếp ghi chú dễ dàng hơn, một số giúp định dạng ghi chú tốt hơn, và một số giúp thu thập và sắp xếp tài liệu nghiên cứu. Chúng mang lại giá trị cao so với chi phí và các tính năng rất ấn tượng ngay cả ở gói cơ bản/miễn phí.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng ứng dụng ghi chú cho công việc, bạn có thể muốn sử dụng một công cụ kết hợp các tính năng quản lý công việc với ghi chú và giúp bạn hợp lý hóa công việc lặp đi lặp lại bằng AI.
Đây là điểm nổi bật của ClickUp. Các chức năng ghi chú là tính năng có sẵn trong phần mềm quản lý dự án của ClickUp, vì vậy bạn có thể quản lý ghi chú/tài liệu và công việc của mình từ một nền tảng duy nhất. Nó thêm một lớp tiện lợi cho quy trình làm việc của bạn và ngăn chặn hệ thống công nghệ của bạn bị quá tải với quá nhiều công cụ.
Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm!