Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Evernote hiện nay

Gói miễn phí của Evernote đã bị cắt giảm từ không giới hạn xuống còn 50 ghi chú trong một sổ tay. Các gói trả phí có giá cao hơn so với các kế hoạch đầy đủ tính năng của hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Hàng thập kỷ ghi chú của bạn bỗng chốc bị khóa sau bức tường trả phí.

Lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất phụ thuộc vào vấn đề nào khiến bạn không hài lòng trước tiên. Đó là giá cả, giới hạn ghi chú, tính năng cộng tác yếu hay lo ngại bị khóa khỏi chính các tệp của mình? Nếu bạn muốn một giải pháp thay thế Evernote miễn phí, hãy bắt đầu với OneNote hoặc Apple Notes. Để tìm một giải pháp thay thế Evernote mã nguồn mở, hãy bắt đầu với Joplin hoặc Obsidian. Hoặc nếu ghi chú của bạn cần được chuyển thành các công việc, hãy bắt đầu với ClickUp.

Ngoài ra, Apple Notes là lựa chọn mặc định miễn phí tốt nhất nếu bạn đang sử dụng hoàn toàn các thiết bị của Apple. Google Keep hỗ trợ ghi chú nhanh và nhắc nhở. Bear là nền tảng viết markdown gọn gàng nhất dành cho Mac và iOS.

Chúng tôi đã so sánh cả tám ứng dụng này về giới hạn của gói miễn phí, giá cả, chất lượng tìm kiếm và ghi chú, đồng bộ hóa đa nền tảng, khả năng di chuyển dữ liệu, cũng như khả năng mở rộng của ứng dụng ngoài việc ghi chú cá nhân. Mỗi phần sẽ đề cập đến những điểm mạnh, điểm yếu của từng công cụ và đối tượng người dùng nào nên bỏ qua ứng dụng đó.

Phản ứng của một người dùng Evernote lâu năm trước việc tăng giá:

Tổng quan về 8 lựa chọn thay thế cho Evernote

Vui lòng truy cập trang web của công cụ để xem thông tin giá cả mới nhất. *

Các lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất để thử

Có tám công cụ lọt vào danh sách công việc này: Notion, OneNote, Obsidian, ClickUp, Apple Notes, Joplin, Google Keep và Bear. Mỗi công cụ đều thay thế Evernote trong một nhiệm vụ cụ thể nhưng lại không phù hợp với các nhiệm vụ khác. Mỗi lựa chọn dưới đây đều được đánh giá theo cùng một tiêu chí.

1. Notion (Phù hợp nhất để biến ghi chú thành cơ sở dữ liệu có cấu trúc)

Sự khác biệt chính giữa Notion và Evernote nằm ở cách lưu trữ ghi chú. Trong Evernote, một sổ ghi chú chỉ là một danh sách các ghi chú. Trong Notion, mỗi ghi chú cũng có thể là một hàng trong cơ sở dữ liệu, với các trường như thẻ, ngày tháng hoặc trạng thái. Vì vậy, danh sách các bài viết đã lưu có thể trở thành một bảng mà bạn có thể sắp xếp và lọc theo chủ đề, độ dài hoặc trạng thái đã đọc hay chưa.

Các tính năng cơ bản vẫn hoạt động đúng như bạn mong đợi. Web Clipper giúp lưu trữ các trang web, tính năng tìm kiếm bao quát toàn bộ không gian làm việc của bạn, và bạn có thể lồng ghép các trang theo cấp độ sâu tùy ý.

Notion cũng xử lý các ghi chú chia sẻ rất tốt. Các không gian nhóm, quyền truy cập trang và tính năng bình luận cho phép một nhóm làm việc cùng nhau tại một nơi. Đây cũng là điểm mà Notion vượt trội hơn so với Obsidian hay Apple Notes.

Các tính năng chính và điểm nổi bật

Giá cả: Notion có kế hoạch miễn phí (không giới hạn số trang và khối cho cá nhân). Kế hoạch Plus cấp trung có giá 10 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Kế hoạch này cho phép tải lên tệp không giới hạn và sử dụng các khối cộng tác. Kế hoạch Business có giá 20 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm, và bổ sung các không gian riêng tư cho nhóm, SAML SSO và các tính năng AI của Notion.

Đánh giá: Hiện tại, ứng dụng này đang nhận được đánh giá 4,6 trên 5 sao trên G2, dựa trên hơn 12.000 đánh giá, với người dùng thường xuyên khen ngợi tính linh hoạt "tất cả trong một" và khả năng tùy chỉnh sâu rộng của nó.

Nhược điểm của Notion: Ứng dụng này hoạt động chậm khi xử lý cơ sở dữ liệu lớn. Người dùng thường xuyên phản ánh thời gian tải trang chậm, và ứng dụng di động bị giật rõ rệt khi xử lý các không gian làm việc có dung lượng lớn.

Nên bỏ qua Notion nếu: Bạn muốn mở ứng dụng và viết một dòng trong vòng chưa đầy hai giây. Hoặc bạn cần các ghi chú ngoại tuyến cực kỳ ổn định (chế độ ngoại tuyến của Evernote phụ thuộc nhiều hơn).

Người dùng thực tế nói gì về Notion?

Lắng nghe ý kiến từ một người đánh giá trên G2:

Notion đã giúp tôi sắp xếp công việc và quy trình làm việc ở trường đại học một cách hiệu quả hơn. Khả năng theo dõi các công việc và quản lý tệp tin đã giúp tôi giảm bớt rất nhiều áp lực trong cuộc sống hàng ngày. Notion AI cũng rất tuyệt vời trong việc ghi chú và tóm tắt thông tin — nó thậm chí còn giúp tôi lập kế hoạch cho luận văn tốt nghiệp. Với vô số tính năng, ứng dụng này hoàn toàn xứng đáng với mức giá 10 đô la mỗi tháng, một mức giá thực sự quá hời.

2. Microsoft OneNote (Lựa chọn tốt nhất để thay thế Evernote miễn phí với định dạng tự do)

OneNote là ứng dụng thay thế Evernote gần giống nhất. Ứng dụng này giữ nguyên cấu trúc sổ ghi chép, phần và trang mà người dùng Evernote đã quen thuộc, nên bạn hầu như không cần phải học lại từ đầu. Sự khác biệt lớn nhất nằm ở giới hạn: trong khi kế hoạch miễn phí của Evernote giới hạn số lượng ghi chú, OneNote hoàn toàn không giới hạn số lượng sổ ghi chép hay trang. Bạn chỉ bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ trên OneDrive của mình.

Tính năng nhận diện chữ viết tay cho phép bạn tìm kiếm nội dung viết tay của chính mình – đây là tính năng phải trả phí trên Evernote. Ứng dụng này còn có thể trích xuất nội dung web, ghi âm và đồng bộ hóa trên các nền tảng Windows, Mac, iOS và Android. Ngoài ra, việc tích hợp với Outlook và Word diễn ra vô cùng mượt mà. Vì vậy, nếu công việc của bạn đã sử dụng Microsoft 365, OneNote sẽ giúp loại bỏ mọi rào cản.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả: OneNote miễn phí khi sử dụng với bất kỳ tài khoản Microsoft nào, dung lượng lưu trữ ghi chú sẽ được tính vào hạn mức 5 GB miễn phí trên OneDrive của bạn. Người dùng thường xuyên sẽ có thêm dung lượng và truy cập Copilot AI thông qua gói đăng ký Microsoft 365.

Đánh giá: Hiện tại, ứng dụng này đang nhận được đánh giá 4,5 trên 5 sao trên G2 dựa trên hơn 1.800 đánh giá. Người dùng thường khen ngợi các công cụ viết tay, khả năng tổ chức và sự tích hợp chặt chẽ với Microsoft của ứng dụng này.

Những điểm yếu của OneNote: Việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị có thể không ổn định, và các nhà đánh giá cho biết ứng dụng này thường bị giật lag và quy trình xuất dữ liệu khá rườm rà. Bảng vẽ tự do của OneNote ban đầu có vẻ linh hoạt, nhưng nhanh chóng trở nên lộn xộn.

Hãy bỏ qua OneNote nếu: Bạn muốn xuất file markdown gọn gàng hoặc một không gian viết tối giản, có cấu trúc. Việc xuất ghi chú ra khỏi OneNote sau này khá phức tạp, vì vậy hãy cân nhắc kỹ về sự ràng buộc trước khi commit ghi chú trong nhiều năm.

Người dùng thực tế nói gì về Microsoft OneNote?

Đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2:

Điều tôi thích nhất ở Microsoft OneNote là việc lưu trữ tất cả các ghi chú của mình ở một nơi thật dễ dàng. Tôi sử dụng nó để ghi chép trong các cuộc họp, thông tin dự án, lời nhắc nhở nhanh và công việc hàng ngày, nhờ đó tôi không phải tìm kiếm trong nhiều tài liệu khác nhau. Tôi cũng thích việc các ghi chú được đồng bộ hóa trên các thiết bị và dễ dàng tìm lại sau này bằng tính năng tìm kiếm. Điều này giúp tôi sắp xếp công việc một cách có tổ chức và luôn sẵn sàng truy cập thông tin quan trọng khi cần.

3. Obsidian (Tốt nhất cho quyền sở hữu dữ liệu ưu tiên lưu trữ cục bộ)

Nếu ưu tiên của bạn là sở hữu các ghi chú của mình, chứ không phải cộng tác trên chúng, thì Obsidian là lựa chọn phù hợp. Ứng dụng này giải quyết nỗi lo chung của mọi người từng sử dụng Evernote: bị chặn truy cập vào chính những nội dung mình đã viết do phải trả phí. Các ghi chú của bạn được lưu dưới dạng tệp markdown văn bản thuần túy trong một thư mục trên thiết bị của bạn, do đó không có công ty nào có thể khóa chúng lại bằng cách tăng giá. Ngay cả khi Obsidian biến mất vào ngày mai, các tệp này vẫn có thể mở được trong bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào.

Cách thiết lập ưu tiên lưu trữ cục bộ này cũng giúp ứng dụng hoạt động nhanh hơn, vì bạn không phải chờ máy chủ khi mở một ghi chú. Ngoài các tệp tin đó, Obsidian còn bổ sung một đồ thị tri thức. Bạn có thể liên kết một ghi chú với bất kỳ ghi chú nào khác bằng [[wikilinks]], sau đó xem các kết nối được hiển thị trên đồ thị. Nếu bạn từng sử dụng Evernote để xây dựng một “bộ não thứ hai” và mong muốn các ghi chú của mình có thể tham chiếu lẫn nhau, thì đây chính là sự nâng cấp dành cho bạn.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả: Ứng dụng Obsidian miễn phí cho mục đích cá nhân, bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi và các plugin của cộng đồng. Các tính năng bổ sung trả phí là các tiện ích bổ sung tùy chọn. Dịch vụ đồng bộ hóa có giá 4 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) để có tính năng đồng bộ hóa được mã hóa đầu cuối và lịch sử phiên bản. Tính năng Xuất bản với giá 8 USD mỗi trang web/tháng, thanh toán hàng năm, để biến các ghi chú thành một trang web công khai. Sử dụng cho mục đích kinh doanh cần có giấy phép thương mại với giá 50 USD/người dùng/năm.

Đánh giá: Hiện tại, ứng dụng này đang nhận được đánh giá 4,8 trên 5 sao trên Capterra dựa trên hơn 30 đánh giá. Người dùng đánh giá cao ứng dụng này nhờ tốc độ nhanh, các tính năng kiểm soát văn bản thuần túy và khả năng tùy chỉnh sâu rộng.

Điểm yếu của Obsidian: Quá trình làm quen với ứng dụng khá khó khăn, đặc biệt nếu bạn không thích mày mò với markdown và các plugin. Các nhà đánh giá đã nhiều lần chỉ ra điều này. Để bắt đầu sử dụng, bạn có thể phải tự thiết lập hệ thống của riêng mình.

Hãy bỏ qua Obsidian nếu: Bạn cần tính năng cộng tác thời gian thực. Tính năng này không có ở đây, vì vậy các nhóm sẽ phù hợp hơn với Notion hoặc ClickUp.

Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?

Một người đánh giá trên Capterra đã chia sẻ ý kiến của họ:

Là một giảng viên ngôn ngữ, cuối cùng tôi cũng tìm được phần mềm có thể quản lý được đống ghi chú hỗn độn của tôi về tiếng Na Uy, tiếng Thụy Điển và tiếng Albania. Tính năng liên kết hai chiều giúp tôi kết nối các khái niệm ngữ pháp giữa các ngôn ngữ; khi giải thích cách chia động từ tiếng Na Uy, tôi có thể ngay lập tức tham khảo các mẫu tương tự trong tiếng Thụy Điển. Định dạng markdown giúp tôi không bị mất định dạng khi sao chép giữa các thiết bị. Hơn nữa, phần mềm này hoàn toàn miễn phí cho mục đích cá nhân, điều này rất quan trọng khi bạn làm việc tại một trung tâm ngôn ngữ nhỏ.

4. ClickUp (Phù hợp nhất cho các nhóm muốn biến ghi chú thành công việc và dự án)

ClickUp là lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất dành cho các nhóm làm việc, chứ không phù hợp cho việc ghi chép cá nhân. Hãy chọn nó nếu các ghi chú cuộc họp, ghi chú nghiên cứu hoặc ý tưởng sơ bộ của bạn thường được giao thành công việc cụ thể. Hãy bỏ qua nó nếu bạn chỉ cần một cuốn sổ tay cá nhân nhẹ nhàng.

Notepad của ClickUp là tính năng tương tự nhất với cách mọi người sử dụng Evernote. Đây là một sổ ghi chú luôn sẵn sàng trên mọi màn hình trong ứng dụng. Mở nó ra, ghi lại ý tưởng, đóng lại và tiếp tục công việc. ClickUp cho phép bạn biến bất kỳ dòng nào trong Notepad đó thành một công việc được theo dõi với người được giao, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên chỉ với 2 cú nhấp chuột.

Khi ghi chú trở nên quá dài so với một trang ghi chú tạm thời, ClickUp Docs sẽ tiếp quản. Tệp đính kèm một tài liệu vào danh sách dự án, và tài liệu đó sẽ kế thừa danh sách thành viên, trạng thái và bối cảnh của dự án đó. Đánh dấu một dòng, tạo công việc từ đó, và công việc đó sẽ vẫn được liên kết trở lại với đoạn văn mà nó xuất phát.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả:

Đánh giá: ClickUp đạt 4,6 trên 5 sao trên G2 dựa trên hơn 12.700 đánh giá. Người dùng nhấn mạnh khả năng hợp nhất các công cụ rời rạc và tính linh hoạt trong cấu trúc công việc.

Những điểm còn hạn chế của ClickUp: ClickUp là một nền tảng công việc có tính năng ghi chú tích hợp sẵn, do đó ứng dụng Notepad của nó được thiết kế nhẹ hơn so với các ứng dụng ghi chú chuyên dụng. Các nhóm đang tiến hành hợp nhất các công cụ sẽ tận dụng được nhiều giá trị nhất; còn những người ghi chép cá nhân sẽ thấy ứng dụng này nặng nề hơn mức cần thiết.

Nên bỏ qua ClickUp nếu: Ghi chú của bạn mang tính cá nhân, riêng tư và không bao giờ cần trở thành nhiệm vụ của ai khác. Apple Notes, Bear hoặc Obsidian sẽ mang lại cảm giác nhẹ nhàng và tập trung hơn.

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một người đánh giá trên G2 giải thích lý do tại sao ClickUp là lựa chọn hàng đầu của họ:

ClickUp là công cụ tôi sử dụng hàng ngày tại công ty của chúng tôi để quản lý công việc, hợp tác nhóm và sự hỗn loạn sáng tạo. Nó hiện đại, gọn gàng, trực quan và cực kỳ linh hoạt, cho phép tôi tùy chỉnh mọi thứ chính xác theo cách suy nghĩ của mình. Giao diện người dùng được thiết kế chu đáo và thực sự mang lại niềm vui khi sử dụng. Tôi cũng đánh giá cao việc kết nối mọi thứ, tối ưu hóa quy trình làm việc và hợp tác hiệu quả trở nên dễ dàng như thế nào. Các tính năng như Bảng trắng, Clips, Nhắc nhở và Notepad giúp tôi tập trung mọi thứ vào một nơi duy nhất. Không còn tình trạng công cụ, ý tưởng hay sự lộn xộn rải rác nữa. Nó gọn gàng, hiệu quả và thực sự thú vị khi sử dụng.

5. Apple Notes (Ứng dụng mặc định miễn phí tốt nhất dành cho người dùng Apple)

Nếu bạn đã sử dụng iPhone, iPad và Mac, giải pháp thay thế Evernote tốt nhất có thể là Apple Notes. Ứng dụng này hỗ trợ danh sách kiểm tra, bảng biểu, tài liệu quét, chữ viết tay bằng Apple Pencil, thư mục, thẻ và ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu – tất cả đều miễn phí và được tích hợp sẵn.

Ghi chú được đồng bộ hóa trên các thiết bị Apple của bạn thông qua iCloud mà không cần tài khoản mới, thiết lập hay đăng ký. Tính năng tìm kiếm rất nhanh và giờ đây còn có thể đọc được văn bản trong hình ảnh và chữ viết tay.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả: Apple Notes miễn phí trên mọi thiết bị Apple, với các ghi chú được đồng bộ hóa vào dung lượng iCloud miễn phí 5 GB của bạn. Nếu bạn cần thêm dung lượng, đăng ký iCloud+ là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, đây là gói nâng cấp lưu trữ, không phải phí dành riêng cho ứng dụng Notes.

Đánh giá: Apple Notes không được liệt kê như một sản phẩm độc lập trên G2 hoặc Capterra, do đó không có xếp hạng sao có thể xác minh để trích dẫn. Trong các bài đánh giá của chuyên gia, Cloudwards đánh giá cao khả năng tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Apple, giao diện gọn gàng và tính bảo mật của ứng dụng này, đồng thời chỉ ra những hạn chế về hỗ trợ đa nền tảng và thiếu các mẫu sẵn có.

Những điểm hạn chế của Apple Notes: Ứng dụng này thực tế chỉ dành riêng cho Apple, phiên bản web trên iCloud bị cắt giảm nhiều tính năng và không đáng tin cậy, đồng thời không có ứng dụng dành cho Windows hay Android. Khả năng tổ chức cũng chỉ dừng lại ở mức thư mục và thẻ, không có cơ sở dữ liệu hay chế độ xem lồng nhau như Notion, và các ghi chú chứa nhiều hình ảnh có thể bị chậm.

Nên bỏ qua Apple Notes nếu: Công việc của bạn diễn ra trên Windows hoặc Android. Hoặc bạn cần cơ sở dữ liệu có cấu trúc và tính năng xuất dữ liệu gọn gàng, vì việc lấy lại ghi chú sau này rất phức tạp.

Người dùng thực tế nói gì về Apple Notes?

Một thành viên Reddit đã chia sẻ như sau:

Tôi đã sử dụng Apple Notes cho hầu hết mọi việc trong hơn một thập kỷ qua. Ứng dụng này có dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời và rất nhiều bản cập nhật. Dù chắc chắn vẫn còn thiếu một số tính năng so với Notability hay Goodnotes, nhưng Apple Notes thực sự là một nền tảng toàn diện rất tốt. Tuy nhiên, tôi chắc chắn gõ ghi chú nhiều hơn là viết tay.

6. Joplin (Lựa chọn mã nguồn mở, được mã hóa tốt nhất)

Joplin được xây dựng dựa trên nguyên tắc kiểm soát. Ứng dụng này miễn phí, mã nguồn mở và hỗ trợ mã hóa đầu cuối. Các ghi chú của bạn sẽ luôn thuộc về bạn theo cách mà một ứng dụng thương mại đã đóng không thể hứa hẹn được. Bạn cũng có thể chọn cách đồng bộ hóa, cho dù là qua Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive, Nextcloud hay máy chủ do chính bạn quản lý. Không có nhà cung cấp nào kiểm soát các ghi chú của bạn.

Đối với người dùng Evernote, Joplin có một lợi thế thực sự: trình nhập tích hợp sẵn sẽ chuyển trực tiếp các sổ tay và ghi chú của bạn qua định dạng xuất ENEX. Việc di chuyển hàng năm ghi chú trở nên dễ dàng. Nếu bạn muốn có quyền sở hữu dữ liệu theo phong cách Obsidian nhưng lại ưa thích cấu trúc sổ tay thông thường hơn là đồ thị tri thức, Joplin chính là giải pháp trung gian lý tưởng.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả: Ứng dụng Joplin miễn phí và mã nguồn mở, đồng bộ hóa qua bất kỳ dịch vụ nào bạn chọn. Các gói Joplin Cloud trả phí bổ sung tính năng đồng bộ hóa và xuất bản được lưu trữ: Gói Basic với giá 2,75 USD/tháng, thanh toán hàng năm, dung lượng lưu trữ 2 GB. Gói Pro với giá 5,45 USD/tháng, thanh toán hàng năm, dung lượng lưu trữ 30 GB. Và gói nhóm với giá 7,6 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm (tối thiểu hai người dùng) với 50 GB cho mỗi người dùng. (Tất cả giá đã được quy đổi từ Euro sang USD).

Đánh giá: Joplin không có đánh giá đáng kể trên G2 hay Capterra. Không có xếp hạng sao nào để tham khảo. Trên Product Hunt, các nhà đánh giá liên tục khen ngợi sự chú trọng vào bảo mật, tính năng mã hóa, khả năng tương thích đa nền tảng và tính năng đồng bộ linh hoạt của ứng dụng này.

Những điểm yếu của Joplin: Giao diện chưa được trau chuốt bằng các đối thủ cạnh tranh, và các nhà đánh giá cho rằng giao diện trên máy tính để bàn đã lỗi thời so với Obsidian hay Notion. Việc chỉnh sửa trên ứng dụng Android có thể gây khó chịu, và đôi khi cần phải can thiệp thủ công để đồng bộ hóa với các thư viện có dung lượng lớn.

Nên bỏ qua Joplin nếu: Bạn muốn một giao diện hiện đại, tinh tế hoặc khả năng cộng tác nhóm thực sự. Ứng dụng này cũng thiếu tính năng liên kết hai chiều và chế độ xem cơ sở dữ liệu, do đó người dùng chuyên sâu có thể thấy nó không còn phù hợp.

Người dùng thực tế nói gì về Joplin?

Lắng nghe ý kiến từ một người đánh giá trên App Store:

Ứng dụng này hoạt động rất mượt mà và bảo mật với dịch vụ lưu trữ đám mây riêng của bạn. Miễn phí, mã nguồn mở và còn có tùy chọn sao lưu nữa.

7. Google Keep (Tốt nhất để ghi chú nhanh và nhắc nhở)

Mở Google Keep, nhập hoặc nói ra ý tưởng của bạn, và chỉ trong vài giây là hoàn thành. Ứng dụng này miễn phí với bất kỳ tài khoản Google nào và đồng bộ trên mọi thiết bị. Bạn cũng có thể biến các ghi chú thành lời nhắc nhở có mã màu sắc, gắn với thời gian hoặc địa điểm cụ thể.

Keep là cách đơn giản nhất để thực hiện những việc nhỏ nhặt mà trước đây bạn thường dùng Evernote: danh sách nhanh, ghi chú bằng giọng nói, ghi chú kèm ảnh và danh sách mua sắm chung. Ứng dụng này kết nối với Google Drive, Tài liệu Google và Lịch Google, giúp ghi chú của bạn xuất hiện đúng lúc, đúng chỗ khi bạn cần. Tính năng chia sẻ thời gian thực khiến ứng dụng này càng trở nên lý tưởng hơn cho các gia đình hoặc nhóm nhỏ để cùng nhau cập nhật danh sách chung.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả: Google Keep miễn phí khi sử dụng với bất kỳ tài khoản Google nào, và dung lượng lưu trữ của các ghi chú sẽ được tính vào tổng dung lượng lưu trữ chia sẻ 15 GB của Google. Không có gói trả phí riêng dành cho Keep. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ thông qua Google One.

Đánh giá: Hiện tại, ứng dụng này đang nhận được đánh giá 4,7 trên 5 sao trên Capterra dựa trên hơn 220 đánh giá. Người dùng đánh giá cao ứng dụng này vì sự đơn giản, khả năng tích hợp với Google và tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng.

Những điểm yếu của Google Keep: Ứng dụng này được thiết kế có chủ đích với tính năng hạn chế. Không có hệ thống thư mục phân cấp (chỉ có nhãn và màu sắc), nên sẽ gặp khó khăn khi quản lý bộ sưu tập lớn hoặc phức tạp. Tính năng định dạng rất hạn chế, không hỗ trợ văn bản định dạng phong phú (rich text) hay markdown, và ứng dụng máy tính yêu cầu kết nối internet.

Hãy bỏ qua Google Keep nếu: Bạn đang quản lý hàng trăm ghi chú hoặc cần định dạng phong phú và cấu trúc rõ ràng.

Người dùng thực tế nói gì về Google Keep?

Một người đánh giá trên Capterra đã chia sẻ cách họ sử dụng Google Keep:

Tôi bắt đầu sử dụng Google Keep trên điện thoại. Tôi ghi chú trong đó và ghim các tài liệu cần thiết lên đầu trang. Tôi cũng tạo rất nhiều danh sách công việc bằng ứng dụng này. Và tôi thích việc đây là tài liệu được chia sẻ giữa điện thoại và máy tính của tôi.

8. Bear (Tốt nhất để viết markdown miễn phí)

Nếu bạn chủ yếu dùng Evernote để viết nhật ký hoặc ghi chú dài, Bear sẽ mang lại cảm giác nhẹ nhõm. Đây chính là giải pháp cho vấn đề quá tải tính năng. Bạn sẽ có một trình chỉnh sửa markdown gọn gàng, tập trung dành cho Mac, iPhone và iPad, được thiết kế dành riêng cho những ai coi trọng không gian viết.

Trong khi Evernote liên tục bổ sung thêm các tính năng, Bear lại tối giản hóa và thay thế các sổ ghi chép cứng nhắc bằng hệ thống dựa trên thẻ. Chỉ cần gõ #công việc/dự án là hệ thống phân cấp sẽ tự động được tạo ra. Ứng dụng này cũng xuất dữ liệu một cách gọn gàng sang các định dạng markdown, PDF, HTML, DOCX và nhiều định dạng khác, giúp bạn không bao giờ bị ràng buộc.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả: Kế hoạch miễn phí của Bear bao gồm ghi chú cục bộ, quét tài liệu, ba chủ đề và xuất sang định dạng TXT/markdown/TextBundle/RTF. Bear Pro có giá 29,99 USD/năm (bao gồm 7 ngày dùng thử miễn phí). Kế hoạch này mở khóa tính năng đồng bộ hóa iCloud trên các thiết bị, mã hóa, hơn 28 chủ đề và tìm kiếm OCR trong các tệp PDF và hình ảnh.

Đánh giá: Hiện tại, ứng dụng này đang nhận được đánh giá 4,5 trên 5 sao trên G2 dựa trên hơn 30 đánh giá. Ứng dụng này được yêu thích nhờ thiết kế gọn gàng và trải nghiệm viết tập trung.

Những điểm hạn chế của Bear: Ứng dụng này chỉ dành riêng cho Apple, không hỗ trợ Windows hay Android. Điều này khiến nó không phù hợp với người dùng đa nền tảng. Ngoài ra, ứng dụng này được thiết kế để viết lách, chứ không phải để quản lý cơ sở dữ liệu, cộng tác hay quản lý dự án, nên sẽ không thể thay thế Notion hay ClickUp trong các công việc có cấu trúc.

Nên bỏ qua Bear nếu: Công việc của bạn diễn ra trên Windows hoặc Android. Hoặc bạn cần tính năng cộng tác và dữ liệu có cấu trúc. Tính năng đồng bộ hóa ghi chú chỉ có trong gói đăng ký Pro.

Người dùng thực tế nói gì về Bear?

Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ cảm nhận về Bear như sau:

Khi mở Bear, tôi có cảm giác như đang ngồi trước một chiếc bàn làm việc yên tĩnh. Không có gì gây xao nhãng. Tôi chỉ cần gõ văn bản mà không bị cuốn vào các menu hay thông báo. Điều này thực sự giúp tôi tập trung vào văn bản.

Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn một giải pháp thay thế cho Evernote?

Trước khi di chuyển bất kỳ ghi chú nào, hãy xác định rõ ứng dụng nào trong số này là yếu tố quyết định việc chuyển đổi đối với bạn. Xếp hạng chúng dựa trên lý do khiến bạn rời bỏ Evernote, sau đó so sánh danh sách rút gọn của bạn với hai hoặc ba ứng dụng hàng đầu.

Giới hạn của kế hoạch miễn phí

Hãy tìm hiểu kỹ các hạn chế của gói miễn phí: số lượng ghi chú, dung lượng lưu trữ, khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị hoặc các tính năng chỉ dành cho người dùng trả phí. Giới hạn 50 ghi chú của Evernote có lẽ là lý do bạn đang đọc bài viết này, vì vậy đừng đăng ký một dịch vụ khác chỉ để gặp phải giới hạn tương tự sau này. Hãy so sánh kích thước thư viện hiện tại và tiềm năng của bạn với giới hạn cho phép trước khi quyết định sử dụng.

Các tùy chọn nhập và xuất

Việc rời bỏ Evernote là phần dễ dàng. Câu hỏi khó hơn là liệu ứng dụng tiếp theo của bạn có cho phép bạn rời bỏ một cách suôn sẻ như vậy sau hai năm hay không. Lưu trữ mở hoặc văn bản thuần túy có nghĩa là các ghi chú của bạn sẽ tồn tại lâu hơn cả công ty đã tạo ra ứng dụng đó. Các định dạng độc quyền có nghĩa là bạn đang đặt cược rằng mức giá hiện tại và chủ sở hữu hiện tại sẽ vẫn thân thiện với bạn. Nếu sự ràng buộc là điều khiến bạn chán nản, hãy cân nhắc các tính năng này.

Truy cập ngoại tuyến và độ tin cậy khi đồng bộ hóa

Hầu hết mọi thứ đều đồng bộ hóa tốt với mười ghi chú thử nghiệm. Những điểm yếu chỉ bộc lộ khi số lượng ghi chú lớn hoặc khi kết nối Wi-Fi không ổn định. Hãy xác nhận rằng tính năng đồng bộ hóa bao phủ mọi thiết bị bạn sử dụng, sau đó kiểm tra xem việc chỉnh sửa ngoại tuyến là tính năng chính hay chỉ là tính năng phụ. Nếu bạn là người dùng chuyên sâu với thư viện lớn, hãy thử nghiệm kỹ lưỡng trước khi chuyển toàn bộ dữ liệu sang ứng dụng mới.

Tìm kiếm, OCR và trích xuất nội dung web

Evernote đã làm người dùng quen với tính năng tìm kiếm có thể lục lọi bên trong hình ảnh, tệp PDF và chữ viết tay. Nếu đó là cách bạn tìm kiếm thông tin, thì dù ứng dụng có giao diện gọn gàng đến đâu, tính năng tìm kiếm chỉ dựa trên văn bản cũng sẽ khiến bạn cảm thấy thiếu sót. Hãy quyết định ngay từ đầu xem liệu tìm kiếm toàn văn bản đã đủ hay OCR là điều không thể thiếu.

Giá cả dài hạn

Giá niêm yết không phải lúc nào cũng là số tiền bạn phải trả. Hãy tính thêm các tiện ích bổ sung đồng bộ hóa, dung lượng lưu trữ vượt quá giới hạn miễn phí và phí theo người dùng được cấp phép nếu có thành viên mới tham gia. Một công cụ miễn phí cho một người có thể đắt hơn Evernote khi sử dụng cho một nhóm năm người. Vì vậy, hãy tính toán chi phí dựa trên kích thước nhóm của bạn trước khi bị thuyết phục bởi bản dùng thử miễn phí.

Làm thế nào để chuyển từ Evernote mà không bị mất ghi chú?

Sử dụng ứng dụng máy tính (Mac hoặc Windows). Lựa chọn một sổ ghi chép, nhấp chuột phải, chọn Xuất và lưu dưới dạng enex (Evernote XML). Tính năng xuất qua web không được hỗ trợ.

Nếu thư viện của bạn quá lớn, hãy xuất từng sổ tay một để tránh tình trạng ứng dụng bị treo, sau đó nhập các tệp .enex vào ứng dụng mới của bạn.

Ứng dụng nào hỗ trợ nhập tệp Evernote trực tiếp?

Cả Joplin và Notion đều hỗ trợ nhập dữ liệu từ Evernote trực tiếp. Obsidian thường cần một plugin hoặc bước chuyển đổi sang markdown, trong khi Apple Notes, Bear, Google Keep và ClickUp cần thực hiện thêm các bước dọn dẹp thủ công.

Quá trình chuyển dữ liệu từ Evernote sang mất bao lâu?

Đối với hầu hết các thư viện cá nhân, bước xuất và nhập dữ liệu chỉ mất chưa đầy một giờ. Thời gian dọn dẹp phụ thuộc vào việc công cụ mới của bạn có giữ nguyên các thẻ, tệp đính kèm, định dạng và cấu trúc sổ tay hay không.

Cách chọn ứng dụng thay thế Evernote phù hợp

Hãy chọn công cụ phù hợp với mục đích bạn từng sử dụng Evernote và bỏ qua các tính năng còn lại.

Ba tiêu chí quyết định nếu bạn đang phân vân giữa hai lựa chọn:

Nếu các ghi chú của bạn cứ biến thành công việc mà không ai hoàn thành, hãy thử dùng ClickUp miễn phí.

Các câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế cho Evernote

Evernote có đang ngừng hoạt động không?

Không. Evernote vẫn đang hoạt động dưới sự quản lý của Bending Spoons, công ty đã chuyển hoạt động sang châu Âu. Họ đã sa thải phần lớn nhân viên ban đầu và chuyển sang chế độ duy trì và kiếm tiền. Điều này đã kích hoạt làn sóng di chuyển người dùng, nhưng ứng dụng và các ghi chú hiện có của bạn sẽ không biến mất. Rủi ro nằm ở sự trì trệ và giá cả, chứ không phải việc đóng cửa.

Ứng dụng thay thế Evernote nào riêng tư và bảo mật nhất?

Joplin và Obsidian. Joplin là phần mềm mã nguồn mở với tính năng mã hóa đầu cuối tùy chọn và đồng bộ hóa tự lưu trữ, do đó không nhà cung cấp nào có thể đọc được ghi chú của bạn. Obsidian lưu trữ mọi thứ dưới dạng các tệp văn bản thuần túy cục bộ, không bao giờ chạm đến máy chủ trừ khi bạn bật tính năng đồng bộ hóa được mã hóa. Cả hai đều tránh mô hình lưu trữ trên đám mây và không được mã hóa, vốn khiến những người dùng Evernote quan tâm đến bảo mật lo ngại.

Ứng dụng thay thế Evernote nào là tốt nhất cho sinh viên?

Notion và OneNote. Notion cung cấp kế hoạch miễn phí dành cho giáo dục với các cơ sở dữ liệu để sắp xếp tài liệu nghiên cứu, trích dẫn và ghi chú bài giảng. OneNote miễn phí và được tích hợp sẵn trong hầu hết các giấy phép Microsoft 365 dành cho sinh viên. Khung vẽ tự do và tính năng tìm kiếm chữ viết tay của ứng dụng này khiến nó rất phù hợp để ghi chép bài giảng và ghi chú trên máy tính bảng. Cả hai ứng dụng đều hoạt động trên mọi nền tảng chính.

Những ứng dụng thay thế Evernote nào có tính năng Web Clipper?

Notion, OneNote và Joplin đều tích hợp công cụ cắt nội dung web trên trình duyệt, cho phép lưu trang web trực tiếp vào ghi chú của bạn — đây là tính năng tương tự nhất với công cụ cắt nội dung đặc trưng của Evernote. Google Keep có phần mở rộng Chrome nhẹ hơn để lưu nhanh. Apple Notes và Bear sử dụng tính năng chia sẻ của hệ điều hành thay vì công cụ cắt nội dung chuyên dụng.

Ứng dụng miễn phí nào là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Evernote?

Đối với đa số người dùng, Microsoft OneNote là lựa chọn thay thế Evernote miễn phí tốt nhất vì ứng dụng này giữ nguyên cấu trúc sổ tay quen thuộc đồng thời loại bỏ giới hạn số lượng ghi chú của Evernote. Apple Notes là lựa chọn miễn phí mạnh mẽ hơn dành cho người dùng Apple, trong khi Joplin phù hợp hơn với những người dùng chú trọng bảo mật và muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn.

Tại sao mọi người lại rời bỏ Evernote?

Hầu hết người dùng rời bỏ Evernote vì gói miễn phí đã trở nên hạn chế hơn nhiều, trong khi các kế hoạch trả phí lại khó có thể biện minh được so với các lựa chọn thay thế rẻ hơn hoặc linh hoạt hơn. Vấn đề lớn hơn là niềm tin: một khi người dùng lo ngại về việc thay đổi giá cả hoặc bị ràng buộc vào dịch vụ, họ sẽ bắt đầu tìm kiếm các ứng dụng có tính năng xuất dữ liệu đơn giản hơn, kế hoạch miễn phí tốt hơn hoặc lưu trữ ưu tiên trên thiết bị cục bộ.