Xây dựng "Bộ não thứ hai": Cách tối ưu hóa cuộc sống kỹ thuật số của bạn

Xây dựng "Bộ não thứ hai": Cách tối ưu hóa cuộc sống kỹ thuật số của bạn

Chúng ta đang sống trong một thế giới thông tin không ngừng nghỉ. Ý tưởng đến rồi đi, công việc chồng chất, và những ý định tốt đẹp tan biến ngay khi một thông báo mới từ Slack xuất hiện.

Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều người xây dựng một "Bộ não thứ hai" — một phần mở rộng kỹ thuật số của bộ nhớ giúp bạn ghi lại, sắp xếp và truy xuất thông tin quan trọng một cách dễ dàng.

Cho dù bạn là người tạo nội dung, doanh nhân, sinh viên hay quản lý, có một bộ não thứ hai có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn để ghi nhớ mọi thứ và có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ, sáng tạo và làm việc.

Hãy cùng khám phá cách xây dựng Trí não thứ hai và lý do tại sao ClickUp là nền tảng lý tưởng để hiện thực hóa điều đó.

Xây dựng "Bộ não thứ hai" là gì?

Xây dựng bộ não thứ hai (BASB), theo khái niệm của Tiago Forte (một trong những chuyên gia hàng đầu thế giới về năng suất), là một phương pháp có hệ thống để tạo ra một kho lưu trữ kỹ thuật số nhằm tổ chức và thực hiện các ý tưởng phong phú mà bạn gặp hàng ngày.

Với sự tăng trưởng theo cấp số nhân của mức tiêu thụ trực tuyến, việc cố gắng ghi nhớ tất cả thông tin này trở nên không thực tế. Tuy nhiên, bằng cách hợp nhất lượng thông tin phong phú này vào một địa điểm duy nhất, dễ truy cập, bạn sẽ chứng kiến sự tăng trưởng đáng kể trong năng suất của mình.

Có một không gian có cấu trúc để lưu trữ và tổ chức thông tin cho phép tâm trí của chúng ta tự do suy nghĩ, tưởng tượng và sống trong khoảnh khắc hiện tại. Hơn nữa, khi không bị gánh nặng bởi áp lực liên tục phải nhớ mọi thứ, bạn sẽ có thể hành động đúng đắn.

C. O. D. E. & P. A. R. A

Forte đã giới thiệu thêm hai nguyên tắc quan trọng trong quá trình xây dựng "Second Brain". Hãy cùng phân tích chi tiết:

C. O. D. E: Thu thập, Tổ chức, Tóm tắt, Thể hiện

Phương pháp bốn bước này giúp bạn tổ chức thông tin và biến chúng thành kết quả cụ thể:

  • Thu thập: Thu thập thông tin một cách có hệ thống từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như bài báo, video hoặc nội dung khác. Sử dụng các công cụ AI để ghi chú, thu thập thông tin và hiểu biết có liên quan
  • Tổ chức: Sau khi thu thập thông tin, phân loại và lưu trữ nó theo cách dễ dàng truy cập khi cần thiết
  • Tóm tắt: Trích xuất những thông tin quan trọng hoặc những điểm chính từ thông tin thu thập được
  • Express: Cuối cùng, diễn đạt và thể hiện thông tin đã được chắt lọc thông qua ghi chú, tóm tắt hoặc thậm chí tạo nội dung dựa trên những hiểu biết thu được

P. A. R. A: Dự án, Lĩnh vực, Tài nguyên, Lưu trữ

Theo Forte, tất cả thông tin trong cuộc sống của bạn có thể được chia thành chỉ bốn loại:

  • Dự án: Danh mục này dành riêng cho các công việc hoặc sáng kiến cụ thể mà bạn đang tích cực thực hiện, bao gồm tất cả thông tin, công việc và tài nguyên liên quan đến các dự án đó. Ví dụ: các dự án của bạn có thể bao gồm viết báo cáo, lên kế hoạch cho một sự kiện, mua đồ nội thất mới cho nhà và học nấu ăn.
  • Lĩnh vực: Lĩnh vực đại diện cho các khía cạnh rộng hơn trong cuộc sống hoặc công việc của bạn, bao gồm các mục tiêu hoặc trách nhiệm dài hạn. Ví dụ: trách nhiệm công việc như quản lý sản phẩm và huấn luyện nhóm, trách nhiệm gia đình như nhà cửa, con cái, tài chính, v.v.
  • Tài nguyên: Danh mục này dành cho những kiến thức quý giá có thể không liên quan trực tiếp đến dự án của bạn nhưng liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm và có thể hữu ích trong tương lai, chẳng hạn như tài liệu tham khảo, công cụ hoặc thông tin. Ví dụ: thông tin về tài chính cá nhân, hình thành thói quen, trồng thảo mộc, chế biến gỗ, v.v.
  • Lưu trữ: Lưu trữ lưu trữ các dự án đã hoàn thành, thông tin lỗi thời hoặc bất kỳ thứ gì không cần chú ý ngay lập tức nhưng có thể hữu ích để tham khảo trong tương lai

Lợi ích của việc sử dụng phương pháp BASB

Xây dựng "bộ não thứ hai" giúp loại bỏ căng thẳng do việc tiêu thụ thông tin liên tục. Nhưng đó chưa phải là tất cả; dưới đây là một số lợi ích khác của phương pháp đã được chứng minh này:

Lợi ích 1: Không bị quá tải thông tin

Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp bởi lượng thông tin khổng lồ mà bạn tiếp nhận trực tuyến trong một khoảng thời gian ngắn? Hãy tưởng tượng trong một tuần, bạn tham gia một loạt webinar, đọc nhiều bài viết về xu hướng mới nhất và tham gia vào các cộng đồng hoặc cuộc thảo luận trực tuyến.

Bộ não của bạn phải đối mặt với quá tải thông tin và cần sự trợ giúp để tổ chức và phân loại thông tin. Đây là lúc phương pháp não bộ thứ hai có thể phát huy tác dụng. Nếu không có một hệ thống phù hợp, bạn có nguy cơ quên những chi tiết quan trọng trước khi nhận ra và việc cố gắng kết nối các điểm sau đó sẽ rất khó khăn.

Bằng cách sử dụng các công cụ hiện đại như ứng dụng ghi chú , bảng trắng ảo , bản đồ tư duy ứng dụng bộ não thứ hai , bạn có thể lưu giữ những thông tin quan trọng và truyền đạt chúng một cách hiệu quả với nhóm của mình.

📌 Ví dụ: Sau khi tham dự một hội thảo trực tuyến về tiếp thị, thay vì ghi chú ngẫu nhiên vào các tài liệu, bạn thêm những điểm chính vào một thư mục có cấu trúc trong ứng dụng bộ não thứ hai của mình. Khi đến lúc brainstorming ý tưởng cho chiến dịch, những kiến thức đó đã sẵn sàng — được tổ chức và có thể thực hiện được.

Lợi ích 2: Truy cập kiến thức một cách dễ dàng

Hãy thành thật—không ai muốn phải lục lọi qua những tài liệu rải rác khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình quan trọng hoặc đưa ra quyết định cấp bách. Bạn cần thông tin phải dễ truy cập, có ngữ cảnh và sẵn sàng sử dụng.

Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị một bản chiến lược. Bạn đang xem qua các báo cáo nghiên cứu, ghi chú từ các cuộc họp trước và các tiêu chuẩn ngành. Trong thời điểm áp lực cao, phương pháp BASB cho phép bạn nhanh chóng lấy các điểm chính từ không gian làm việc kỹ thuật số của mình mà không cần quay lại hoặc chuyển đổi bối cảnh.

Sử dụng kỹ thuật lập bản đồ tư duy để tổ chức suy nghĩ của bạn một cách trực quan và ghi lại những ý tưởng hoặc góc nhìn sáng tạo trong quá trình nghiên cứu. Luồng có cấu trúc này đảm bảo rằng khi đến lúc sáng tạo, bạn sẽ không phải bắt đầu từ đầu.

📌 Ví dụ: Bạn đang giới thiệu một sản phẩm mới. Với mọi thứ được gắn thẻ trong bộ não thứ hai của bạn — nghiên cứu thị trường trong quá khứ, điểm yếu của khách hàng, thông điệp đã được thử nghiệm — bạn có thể xây dựng câu chuyện của mình nhanh hơn và tự tin hơn.

Lợi ích 3: Hỗ trợ phát triển ý tưởng sáng tạo

Suy nghĩ sáng tạo phát triển mạnh mẽ khi ý tưởng được ghi lại, lưu trữ và xem lại. Khi bạn có luồng suy nghĩ và cảm hứng liên tục, việc ghi chép và phân loại chúng là chìa khóa quan trọng.

Phương pháp BASB giúp bạn xây dựng một kho lưu trữ trung tâm cho hình ảnh, trích dẫn, bài viết và ghi chú — để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quý giá nào. Bộ sưu tập này sẽ trở thành không gian tham khảo của bạn khi gặp khó khăn trong sáng tạo hoặc lập kế hoạch nội dung.

📌 Ví dụ: Bạn tình cờ đọc được một phép so sánh tuyệt vời khi đọc một cuốn tiểu thuyết. Bạn lưu nó vào bộ não thứ hai của mình dưới mục “kỹ thuật kể chuyện”. Vài tuần sau, nó trở thành ý tưởng cho một quảng cáo lan truyền.

Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu bảng trắng tương tác để nhóm cùng nhau động não. Mọi người đều làm việc trong cùng một không gian — không cần chia sẻ màn hình hay trao đổi tệp rườm rà — giúp hợp tác trở nên liền mạch và nhanh chóng.

Lợi ích 4: Hoàn thành dự án một cách nhất quán

Bạn đang phải xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc? Phương pháp BASB giúp bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần nhỏ hơn, đặt cột mốc và theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc không bị bỏ sót.

Giả sử bạn là quản lý dự án tại một công ty sáng tạo. Sử dụng không gian làm việc kỹ thuật số để tạo kế hoạch dự án chi tiết, theo dõi các kết quả cần đạt được và sắp xếp các hoạt động theo mức độ khẩn cấp. Khi mỗi bước được hiển thị và sắp xếp rõ ràng, bạn sẽ tránh được sự hỗn loạn và chậm trễ vào phút chót.

Bộ não thứ hai của bạn cũng trở thành một bản ghi chép quý giá về những gì đã thành công, những gì không thành công và cách bạn vượt qua những thách thức, từ đó thúc đẩy việc lập kế hoạch tốt hơn cho các dự án trong tương lai.

📌 Ví dụ: Sau khi thực hiện một chiến dịch, bạn ghi lại những thành công và trở ngại chính. Vài tháng sau, trong một chiến dịch tương tự, bạn xem lại những ghi chú này và tránh những sai lầm trong quá khứ, từ đó tiết kiệm thời gian và cải thiện kết quả.

Những thách thức phổ biến khi xây dựng "bộ não thứ hai"

Ngay cả khi có kế hoạch vững chắc, việc xây dựng và duy trì một bộ não thứ hai cũng có những trở ngại. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

Quá tải thông tin

Thời đại số ngập tràn thông tin, và việc quyết định nên lưu trữ hay loại bỏ thông tin trở nên quá tải. Hãy giả sử bạn muốn cập nhật những xu hướng, nghiên cứu và tin tức mới nhất.

Ngay cả một tìm kiếm nhanh trên Google cũng cho ra hàng tá bài viết, khiến bạn khó chọn ra bài viết thực sự phù hợp. Nếu không có chiến lược rõ ràng, bạn sẽ lưu quá nhiều hoặc bỏ lỡ những thông tin quan trọng.

📌 Ví dụ: Bạn lưu lại mọi bài báo bạn đọc "để phòng hờ". Vài tuần sau, bạn không thể tìm thấy thông tin bạn thực sự cần.

Giữ sự nhất quán giữa những lúc trì hoãn

Việc duy trì bộ não thứ hai của bạn cần sự nhất quán, nhưng sự trì hoãn thường dẫn đến hệ thống lộn xộn và ghi chú bị bỏ quên. Nếu bộ não thứ hai của bạn chỉ là một tập hợp các tài liệu Google Docs rời rạc, nó sẽ không còn hữu ích nữa.

📌 Ví dụ: Bạn bắt đầu mạnh mẽ với các thư mục được gắn thẻ gọn gàng nhưng lại bỏ qua việc cập nhật trong nhiều tuần. Giờ đây, nó đã trở thành một ngăn kéo rác kỹ thuật số thay vì một công cụ năng suất.

Hãy nhớ: "Bộ não thứ hai" của bạn không nên trở thành một "bãi rác kỹ thuật số". Việc dọn dẹp hoặc kiểm tra hàng tuần sẽ giúp nó luôn hoạt động và hữu ích.

Lựa chọn công nghệ phù hợp có thể gây choáng ngợp

Từ Notion đến Obsidian đến các ứng dụng bộ não thứ hai có AI tích hợp, số lượng công cụ có sẵn có thể khiến bạn choáng ngợp.

📌 Ví dụ: Bạn thử ba công cụ trong một tháng nhưng không sử dụng công cụ nào, khiến các ghi chú của bạn nằm rải rác trên các nền tảng và quy trình làm việc của bạn bị ngắt kết nối.

Đánh giá các công cụ dựa trên độ dễ sử dụng, khả năng tương thích với quy trình làm việc và tính bền vững lâu dài. Đừng làm phức tạp quá – hãy bắt đầu với những gì bạn thực sự cần sử dụng.

Sợ thất bại với hệ thống

Một trở ngại phổ biến là nỗi sợ thất bại với hệ thống — lo lắng rằng bạn sẽ mất hàng giờ để cài đặt, chỉ để rồi bỏ cuộc.

📌 Ví dụ: Bạn trì hoãn việc tạo ra bộ não thứ hai vì không chắc chắn về cách làm "đúng". Nỗi sợ không hoàn hảo này ngăn cản bạn bắt đầu.

Thay vào đó, hãy xem "bộ não thứ hai" của bạn như một hệ thống sống. Bắt đầu từ những điều nhỏ bé và phát triển dần theo thời gian là hoàn toàn bình thường.

Làm thế nào để xây dựng một "bộ não thứ hai"?

Bước 1: Xác định vấn đề của bạn

Bước đầu tiên để xây dựng bộ não thứ hai là xác định những thách thức phổ biến nhất của bạn. Bạn có gặp khó khăn trong việc ghi nhớ những thông tin quý giá, áp dụng những gì đã đọc hoặc hành động dựa trên những ý tưởng rời rạc?

Hãy liên tục tự đặt câu hỏi về những lĩnh vực mà bạn cảm thấy bế tắc. Ghi chép lại những thách thức cụ thể này để đảm bảo bạn thu thập được thông tin cần thiết và áp dụng phương pháp phù hợp trong quá trình xây dựng "bộ não thứ hai".

Giả sử bạn thường gặp phải tình trạng khối sáng tạo. Second Brain cung cấp cho bạn một nơi để lưu trữ ý tưởng khi chúng xuất hiện, để bạn luôn có thứ để quay lại khi đầu óc trống rỗng.

Bước 2: Thu thập thông tin phù hợp

Giờ đây, bạn đã biết những thách thức phải đối mặt khi sử dụng bộ não thứ hai. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải thu thập thông tin chính xác, vì không phải mọi thông tin đều có giá trị như nhau. Đó là lúc một phiên brainstorming với các kỹ thuật ý tưởng phù hợp sẽ giúp bạn thu thập thông tin chính xác.

Tốt nhất là sử dụng các định dạng đa dạng để ghi lại thông tin, chẳng hạn như ghi chú, văn bản, hình ảnh, liên kết, bản ghi âm và bản phác thảo.

Nếu bạn muốn tích hợp brainstorming vào quá trình thu thập thông tin cho "bộ não thứ hai" của mình, bạn nên:

  • Tạo các danh mục hoặc chủ đề cho các loại thông tin bạn muốn thu thập
  • Xác định các bước hoặc công việc có thể thực hiện được liên quan đến thông tin bạn muốn thu thập
  • Sử dụng công cụ AI như ClickUp AI để tạo ra ý tưởng ngay lập tức dựa trên bất kỳ chủ đề nào — chỉ cần nhập câu hỏi của bạn và bắt đầu
ClickUp AI có thể giúp bạn xây dựng một bộ não thứ hai một cách hiệu quả
Sử dụng ClickUp AI như một công cụ mạnh mẽ để tạo ra những tác phẩm nghệ thuật AI tuyệt đẹp
  • Tóm tắt các ghi chú dài, bản ghi cuộc họp hoặc tài liệu tự động với tính năng tóm tắt thông minh của ClickUp AI
  • Soạn thảo, chỉnh sửa hoặc viết lại nội dung trong vài giây bằng các công cụ viết tích hợp của ClickUp AI
ClickUp AI
Sử dụng ClickUp AI để soạn thảo, chỉnh sửa và tóm tắt nội dung chỉ trong vài giây
  • Sử dụng thẻ và từ khóa trong quá trình động não để xác định các chủ đề và khái niệm chính
  • Sử dụng các công cụ trực quan như bản đồ tư duy, sơ đồ hoặc bản đồ khái niệm
  • Hoàn thiện quy trình thu thập thông tin theo thời gian khi "Bộ não thứ hai" của bạn phát triển

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chờ đợi "thời điểm hoàn hảo". Hãy xây dựng thói quen ghi lại thông tin ngay khi bạn gặp nó — thông qua ứng dụng ghi chú, ghi âm hoặc dấu trang nhanh.

Vẫn còn bối rối? Hãy thử phần mềm hoặc mẫu brainstorming trong ClickUp để cấu trúc các phiên sáng tạo của bạn.

Bước 3: Chọn công cụ và công nghệ phù hợp

Xây dựng bộ não thứ hai là tổ chức, phân loại và truy xuất thông tin khi cần thiết. Mặc dù bạn có thể dành hàng giờ để thực hiện các công việc này bằng tay, nhưng đầu tư vào phần mềm quản lý kiến thức sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Bạn có thể thử sắp xếp mọi thứ theo cách thủ công... hoặc sử dụng phần mềm quản lý kiến thức như ClickUp để tự động hóa các công việc nhàm chán và truy cập ý tưởng của mình từ mọi nơi. Cách thực hiện như sau:

Sử dụng ClickUp Docs để ghi lại các ghi chú có cấu trúc, wiki và nội dung dài.

Tài liệu ClickUp GIF
Sử dụng Tài liệu của ClickUp để tạo và kết nối các tài liệu, wiki đẹp mắt và hơn thế nữa để thực hiện ý tưởng một cách liền mạch với nhóm của bạn

Các nhóm khác nhau có thể dễ dàng cộng tác trên tài liệu và cùng nhau đưa ra ý tưởng. Tạo một bộ não thứ hai để lưu giữ mọi thứ nguyên vẹn cho mọi người. Chỉnh sửa trong thời gian thực giúp đảm bảo không bỏ sót ý tưởng quan trọng trong quá trình thảo luận.

Kết nối ClickUp Docs với Workflows để xây dựng bộ não thứ hai
Kết nối Tài liệu ClickUp với quy trình làm việc của bạn bằng cách liên kết các nhiệm vụ với nhau

Bảng trắng ClickUp giúp bạn nâng tầm khả năng động não. Hình thức hợp tác trực quan này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp. Kết hợp với các mẫu động não phù hợp, bạn có thể tổ chức các phiên ý tưởng tuyệt vời với nhóm của mình.

Bảng trắng ClickUp
ClickUp cung cấp bảng trắng ảo duy nhất trên thế giới giúp biến ý tưởng của nhóm bạn thành hành động phối hợp — tất cả ở một nơi.

Cuối cùng, sắp xếp ghi chú của bạn thành các danh mục, thư mục hoặc chế độ xem để bạn có thể tìm thấy thông tin phù hợp ngay lập tức khi cần.

Bước 4: Tạo cấu trúc hiệu quả (Sử dụng PARA + CODE)Ở giai đoạn này, bạn đã thu thập được rất nhiều thông tin, nhưng nếu không có cấu trúc, Second Brain của bạn có thể trở nên hỗn loạn.

Đó là lúc các khung tổ chức như P. A. R. A. (Dự án, Lĩnh vực, Tài nguyên, Lưu trữ) và C. O. D. E. (Thu thập, Tổ chức, Chắt lọc, Thể hiện) phát huy tác dụng.

💡 Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để kết nối trực quan các ý tưởng, phân loại kiến thức và tái cấu trúc không gian làm việc của bạn bằng cách kéo và thả các nút.

Bạn có thể:

  • Lập bản đồ công việc và chủ đề một cách trực quan
  • Sửa đổi phân cấp dự án mà không cần rời khỏi chế độ xem
  • Tạo, chỉnh sửa và xóa công việc trực tiếp từ bản đồ tư duy của bạn
Bản đồ Tư duy của ClickUp
Lập kế hoạch và tổ chức các dự án, ý tưởng hoặc nhiệm vụ hiện có với Bản đồ Tư duy ClickUp.

Với các công cụ trực quan phù hợp, bạn không chỉ lưu trữ thông tin—bạn sẽ hiểu và hành động dựa trên nó nhanh hơn.

Bước 5: Lên lịch đánh giá

Bộ não thứ hai không phải là "cài đặt một lần rồi quên đi". Bạn cần thường xuyên suy ngẫm, tinh chỉnh và làm mới những điều quan trọng.

Bắt đầu với một thói quen đơn giản: một buổi đánh giá 1 giờ mỗi tuần. Trong thời gian này:

  • Quét tổng quan cấu trúc của "Second Brain" của bạn
  • Xem lại các ghi chú gần đây và nội dung đã thu thập
  • Kiểm tra cập nhật dự án hoặc thay đổi ưu tiên
  • Liên kết nội dung mới với các chủ đề hiện có
  • Suy ngẫm về những ý tưởng mới hoặc những đột phá trong tư duy
  • Cập nhật thời hạn, thẻ và trạng thái

🗓️ Mỗi tháng một lần, đi sâu hơn:

  • Tìm kiếm các mẫu hoặc chủ đề lặp lại
  • Liên kết chúng với mục tiêu hoặc OKR của bạn
  • Ghi chú những gì còn thiếu và lập kế hoạch để lấp đầy những khoảng trống đó
  • Đánh giá xem các công cụ hiện tại của bạn (AI, Tài liệu, Bảng trắng) có hỗ trợ hệ thống của bạn hay đang cản trở nó

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Bảng điều khiển hoặc Tài liệu ClickUp để ghi chú đánh giá và xác định các chủ đề theo thời gian.

Các trường hợp sử dụng trong thế giới thực: Xây dựng bộ não thứ hai với ClickUp

Dưới đây là cách những người thực tế sử dụng ClickUp để mở rộng tư duy của họ:

  • Quản lý sản phẩm: Ghi lại phản hồi về sản phẩm trong Tài liệu → Liên kết với các công việc → Sử dụng Bảng điều khiển để sắp xếp thứ tự ưu tiên của các bản phát hành
  • Người tạo nội dung: Ghi lại ý tưởng nội dung trong Tài liệu → Ghi lại phản hồi không đồng bộ bằng Clips → Sắp xếp mọi thứ vào Thư mục Second Brain
  • Sinh viên: Tóm tắt ghi chú bài giảng với Brain → Sắp xếp các môn học bằng Thư mục → Đặt công việc ôn tập với nhắc nhở định kỳ

🧠 ClickUp trở thành trung tâm chỉ huy của bạn — từ ghi chú đến ý tưởng đến hành động.

Xây dựng "Bộ não thứ hai" bằng cách sử dụng công cụ và công nghệ phù hợp

Bây giờ, khi bạn đã quyết định xây dựng một "bộ não thứ hai" để lưu trữ thông tin, hãy từ bỏ gánh nặng thủ công.

Công cụ và công nghệ có thể nhanh chóng cải thiện quy trình làm việc của bạn và giảm thiểu nguy cơ mất mát thông tin. Cuối cùng, bạn cần một "bộ não thứ hai" để quay lại khi cảm thấy bế tắc.

Với ClickUp, bạn có thể truy cập vào một loạt các công cụ để lưu trữ thông tin theo cách bạn muốn xem. Hành động nhanh chóng đối với các nhiệm vụ, cộng tác với những người khác và tận dụng tối đa thông tin bạn thu thập được trực tuyến.

Cho dù bạn sử dụng Tài liệu, Bản đồ Tư duy hay Bảng trắng, ClickUp đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót và ý tưởng của bạn sẽ biến thành kết quả có ý nghĩa.

Bạn muốn tìm hiểu cách ClickUp có thể giúp bạn tạo ra một bộ não kỹ thuật số? Liên hệ với nhóm của chúng tôi ngay hôm nay hoặc đăng ký miễn phí!

Câu hỏi thường gặp về BASB

Bộ não thứ hai khác với hệ thống ghi chú truyền thống như thế nào?

Không giống như ghi chú truyền thống, Bộ não thứ hai bao gồm một cách tiếp cận có cấu trúc và liên kết hơn. Nó tập trung vào việc tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số, nơi thông tin được tổ chức, liên kết và dễ dàng truy xuất.

Làm thế nào để quyết định thông tin nào cần đưa vào Second Brain của mình?

Bao gồm thông tin liên quan đến mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Tập trung vào việc thu thập thông tin chi tiết, ý tưởng, chi tiết dự án và bất cứ điều gì góp phần vào kiến thức và quá trình ra quyết định của bạn.

Bộ não thứ hai chỉ dành cho thông tin liên quan đến công việc?

Không, Second Brain là một kho lưu trữ kỹ thuật số có tổ chức bao gồm nhiều chủ đề, bao gồm sở thích cá nhân, sở thích và bất kỳ lĩnh vực nào mà bạn muốn thu thập và tổ chức thông tin.

Tôi có thể chia sẻ Second Brain của mình với người khác không?

Tùy thuộc vào nền tảng bạn chọn, bạn có thể có tùy chọn chia sẻ các phần cụ thể hoặc toàn bộ Second Brain với người khác. Ví dụ, ClickUp cung cấp một không gian làm việc hợp tác nơi bạn có thể lên ý tưởng và thực hiện như một nhóm.

Xây dựng "Second Brain" có phải là một quá trình tốn nhiều thời gian không?

Ban đầu có thể sẽ có một quá trình học tập, nhưng lợi ích lâu dài từ việc tăng năng suất và quản lý thông tin thường vượt xa thời gian đầu tư ban đầu.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả