Bạn đã bao giờ có một ý tưởng tuyệt vời nảy ra trong đầu, nhưng lại mất dấu vì những phiền nhiễu trong cuộc sống?
Nếu bạn có một hệ thống để ghi chú những ý tưởng thay đổi cuộc sống, bạn có thể lưu giữ chúng.
Thông thường, cảm hứng sáng tạo thường đến khi bạn ít ngờ nhất, chẳng hạn như khi bạn đang chạy bộ hoặc khi bạn đang tắm. Đó là lúc các ứng dụng "bộ não thứ hai" ra tay cứu giúp. Hãy nhanh tay lấy điện thoại của bạn và thế là xong!
Các công cụ ghi chú này được thiết kế để giúp bạn giải tỏa đầu óc, ghi chép hàng ngày, mở rộng khả năng nhận thức và xây dựng bộ não thứ hai của bạn.
Nếu bạn chưa sử dụng ứng dụng "bộ não thứ hai" để ghi chú, thì đã đến lúc bạn nên làm việc cần làm này, và chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do.
Second Brain là gì?
Ứng dụng bộ não thứ hai là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế để giúp bạn ghi lại, sắp xếp và lưu trữ những suy nghĩ, ý tưởng và thông tin của mình một cách có cấu trúc để bạn có thể truy xuất chúng bất cứ lúc nào.
Xây dựng một bộ não thứ hai sẽ mở rộng quá trình nhận thức và khả năng của bạn, cung cấp một kho lưu trữ có cấu trúc và dễ dàng truy cập cho các ghi chú, tài liệu và ý tưởng sáng tạo của bạn.
Tiago Forte lần đầu tiên giới thiệu khái niệm "não thứ hai" trong cuốn sách " Building a Second Brain . " Ông cho rằng con người không thể luôn nhớ mọi thông tin hàng ngày, vì nó có thể trở nên quá tải.
Tiago còn liệt kê những lợi ích của việc dựa vào hệ thống bộ não thứ hai:
- Sắp xếp thông tin của bạn một cách hoàn hảo, giúp truy cập dễ dàng
- Lưu trữ thông tin cho đến khi bạn xóa những gì không còn cần thiết
- Bảo vệ sự sáng tạo của bạn và đảm bảo công việc của bạn được theo dõi, cho phép bạn xem lại bất cứ lúc nào
Làm thế nào để chọn ứng dụng "bộ não thứ hai"?
Dưới đây là một số tính năng bạn nên chú ý khi chọn ứng dụng bộ não thứ hai:
- Khả năng truy cập: Một ứng dụng "bộ não thứ hai" được thiết kế tốt phải có thể sử dụng bất cứ lúc nào trên mọi thiết bị hoặc nền tảng
- Cấu trúc và tính linh hoạt: Bạn nên có thể dễ dàng sửa đổi giao diện ghi chú của ứng dụng thành các hàm, định dạng và kiểu khác nhau. Việc phân loại ghi chú nên linh hoạt với các thư mục, thẻ, sổ ghi chép, v.v.
- Chia sẻ: Một ứng dụng ghi chú thứ hai được thiết kế tốt cho phép bạn chia sẻ ghi chú của mình với người khác một cách dễ dàng. Các hàm như chỉnh sửa và bình luận giúp cải thiện tinh thần đồng đội, sự hợp tác và năng suất chung
10 ứng dụng và phần mềm "bộ não thứ hai" tốt nhất để sử dụng
1. ClickUp
ClickUp là công cụ năng suất tất cả trong một tốt nhất để ghi chú. Chỉnh sửa ghi chú của bạn và để lại phản hồi cho bất kỳ ai bạn chia sẻ. Điều tuyệt vời nhất về ClickUp là những gì bắt đầu từ một ghi chú đơn giản có thể trở thành một nhiệm vụ hoặc một dự án lớn hơn.
ClickUp hợp nhất tất cả ý tưởng và quy trình công việc của bạn trong một ứng dụng duy nhất. ClickUp có sẵn trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau và hoạt động tốt với các công cụ hiện có trong quy trình công việc hàng ngày của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Docs : Tạo tài liệu ở bất kỳ định dạng nào. Tùy chỉnh tài liệu theo sở thích của bạn và chia sẻ với nhóm của bạn. Chọn từ các mẫu và định dạng khác nhau để bạn không phải xây dựng một bộ não thứ hai từ đầu
- ClickUp NotePad : Ghi lại ý tưởng và nhanh chóng tạo danh sách kiểm tra với phạm vi mẫu sổ ghi chép toàn diện. Chuyển đổi ghi chú của bạn thành nhiệm vụ. Sử dụng các phông chữ, màu sắc, nền, mẫu khác nhau, v.v. cho ghi chú của bạn
- Mối quan hệ ClickUp : Gom các ý tưởng và công việc của bạn lại với nhau. Tạo liên kết giữa các tài liệu của bạn và, với các liên kết ngược, tự động hóa liên kết giữa các nhiệm vụ và tài liệu có liên quan. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra một ý tưởng và sử dụng nó ở mọi nơi!
- Clickup Brain : Tạo ra những ý tưởng mới chất lượng cao với AI. Tóm tắt các ghi chú dài hoặc tạo ra các ý tưởng brainstorming cho các dự án nhóm
- ClickUp Whiteboards : Cộng tác với nhóm của bạn bằng cách sử dụng khung vẽ kỹ thuật số để brainstorming ý tưởng và lập kế hoạch dự án. Cùng nhau sáng tạo, để lại bình luận, gắn thẻ hoặc đề cập đến người khác để cộng tác
- Mẫu có sẵn: Sử dụng Mẫu Cơ sở Kiến thức của ClickUp để tạo Tài liệu tập trung cho các ý tưởng, suy nghĩ của nhóm bạn và hơn thế nữa!
Giới hạn của ClickUp
- Vấn đề tương thích: ClickUp có thể (chưa) hoạt động nhanh trên một số điện thoại di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 đô la cho mỗi Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
2. Notion
Notion là một trong những ứng dụng não bộ thứ hai đa năng, có thể thích ứng với quy trình làm việc của từng cá nhân. Sử dụng không gian thống nhất này để ghi chú, tổ chức, quản lý công việc, viết tập trung và phát triển bản thân để cải thiện khả năng tập trung của bạn.
Ghi nhanh ghi chú, ý tưởng, danh sách việc cần làm hoặc nhắc nhở từ mọi nơi. Ứng dụng này cung cấp tính linh hoạt trong việc sắp xếp các ghi chú này mà không có giới hạn, để bạn có thể dễ dàng truy xuất chúng bất cứ lúc nào.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Notion AI: Tạo ý tưởng cho công việc và viết nhanh hơn với AI
- Ghi chú không giới hạn: Viết bao nhiêu tùy thích mà không bị giới hạn
- Tổ chức tập trung: Hợp nhất tất cả các nhu cầu của bạn vào một nền tảng. Cho dù đó là ghi chú, ngân sách, công việc hay công thức nấu ăn, bạn có thể tạo một công cụ quản lý kiến thức có thể tùy chỉnh phù hợp với quá trình suy nghĩ của mình
- Nền tảng và thiết bị có sẵn: Notion có sẵn trên iOS và Android cho thiết bị di động, trên Mac và Windows cho máy tính để bàn, và cung cấp Notion Web Clipper tương thích với các trình duyệt web Chrome, Safari và Firefox
Giới hạn của Notion
- Bảo mật: Bảo mật của Notion có thể được cải thiện. Điểm yếu này có thể khiến các tài liệu quan trọng trong ứng dụng dễ bị tấn công
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cộng thêm: 8-10 đô la cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15-18 đô la Mỹ cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Notion AI: có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 8 đô la mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (4.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.917+ đánh giá)
3. Giữ
Google Keep là phần mềm ghi chú được thiết kế để viết, lập danh sách và sắp xếp ý tưởng của bạn; rất tiện lợi để cài đặt các nhắc nhở hiệu quả. Nó cũng cho phép chia sẻ ghi chú dễ dàng với hình ảnh và âm thanh.
Với hàng triệu người dùng, Keep là lựa chọn hàng đầu cho những ai thích ghi chú sinh động, cung cấp phạm vi nhãn màu sắc để sắp xếp và tổ chức tài liệu của bạn một cách hiệu quả.
Giữ lại các tính năng tốt nhất
- Nhận dạng ký tự quang học: Chuyển bất kỳ ảnh nào thành văn bản để bạn có thể ghi chú ngay lập tức dựa trên hình ảnh của mình
- Ghi âm giọng nói: Tự động chuyển ghi âm giọng nói của bạn thành văn bản
- Có sẵn trên iOS, Android và web: Sử dụng ứng dụng web này mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị
Giữ giới hạn
- Thiếu tùy chọn định dạng: Keep không cung cấp các tùy chọn định dạng như in nghiêng, in đậm và gạch dưới
Giữ giá cả
- Ứng dụng này miễn phí và không có phiên bản cao cấp
Lưu trữ đánh giá và xếp hạng
- G2: 4. 4/5 (36 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (161 đánh giá)
4. Workflowy
Workflowy là ứng dụng ghi chú thứ hai dựa trên web, giúp đơn giản hóa việc ghi chú với giao diện trực quan và linh hoạt, cho phép bạn sắp xếp ý tưởng một cách nhanh chóng và tự nhiên.
Ứng dụng này hoạt động tuyệt vời khi ngoại tuyến và hỗ trợ phát triển những ý tưởng đó một cách liền mạch khi kết nối internet. Danh sách công việc lồng nhau của Workflowy là điểm nổi bật của ứng dụng này — tạo danh sách gạch đầu dòng cho bất kỳ số cấp nào để phân chia sự phức tạp của ý tưởng hoặc danh sách của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Workflowy
- Lồng ghép vô hạn: Phát triển những ý tưởng phức tạp trong khi vẫn duy trì bối cảnh. Đi sâu vào các chi tiết trong ghi chú hoặc dự án của bạn mà không mất đi bối cảnh hoặc cấu trúc tổng thể
- Tệp và hình ảnh: Tích hợp số lượng tệp và hình ảnh không giới hạn trực tiếp vào nội dung của bạn bằng tính năng kéo và thả đơn giản
- Chỉnh sửa không cần đăng nhập: Cho phép truy cập chia sẻ mà không yêu cầu người nhận có tài khoản Workflowy riêng
- Mẫu: Chọn từ thư viện mẫu Workflowy để bắt đầu nếu bạn không muốn viết ghi chú từ đầu
Giới hạn của Workflowy
- Các tính năng giới hạn trong phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của Workflowy giới hạn người dùng với ít tính năng hơn, bao gồm giới hạn số lượng bullet hàng tháng và giới hạn 100MB cho tải lên tệp
Giá cả của Workflowy
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 4,99 USD cho mỗi người dùng
Đánh giá và xếp hạng Workflowy
- G2: 4. 4/5 (22 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (14 đánh giá)
5. Craft
Giao diện liền mạch của Craft bao gồm các tính năng như ghi chú hàng ngày, tài liệu cộng tác, wiki, tích hợp, xem trước liên kết phong phú, hỗ trợ viết bằng AI, bình luận và phản hồi.
Craft biến đổi sự hợp tác và ghi chú của nhóm bằng cách hợp nhất các bản cập nhật hàng ngày có cấu trúc, sắp xếp các ưu tiên và loại bỏ các yếu tố cản trở, tất cả ở một nơi. Đây là trung tâm cho các nhóm ghi chú và theo dõi công việc, ý tưởng và thách thức trong các dự án khác nhau.
Tạo ra các tính năng tốt nhất
- Quy trình công việc: Kết nối và tổ chức công việc trong và giữa các nhóm
- Ghi chú hàng ngày: Cải thiện các cuộc họp hàng ngày với các cập nhật, ưu tiên và các yếu tố cản trở được kết nối với lịch
- Tài liệu có cấu trúc: Tạo Thẻ và Trang để cung cấp bối cảnh chi tiết và tổ chức ý tưởng
- Tích hợp nội dung phong phú: Nhúng khối mã, xem trước liên kết phong phú, hình ảnh, video và hỗ trợ trợ lý AI
- Wikis: Hợp nhất kiến thức của nhóm, loại bỏ nhu cầu yêu cầu liên kết hoặc thông tin lặp đi lặp lại
Giới hạn của Craft
- Không phù hợp lắm cho việc quản lý công việc: Craft chủ yếu được thiết kế để ghi chú và cung cấp các tùy chọn giới hạn cho việc quản lý công việc
Xây dựng chiến lược giá cả
- Miễn phí
- Pro: 5 đô la cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 10 đô la cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Craft AI: Miễn phí cho tất cả người dùng
Viết đánh giá và xếp hạng
- G2: 4.6/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.5 (32 đánh giá)
6. Evernote
Evernote giúp bạn sắp xếp công việc và cuộc sống bằng ghi chú, bất kể bạn làm việc ở đâu. Ứng dụng này cho phép bạn ghi chú động bằng văn bản, hình ảnh, mẫu và hơn thế nữa.
Evernote giúp bạn quản lý ghi chú với ngày đáo hạn và nhắc nhở, hỗ trợ lưu trữ tài liệu không cần giấy và tích hợp với Lịch Google để lập lịch hiệu quả và ghi chú theo ngữ cảnh.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Làm việc mọi nơi: Đảm bảo thông tin quan trọng luôn sẵn sàng với tính năng đồng bộ hóa ghi chú tự động trên tất cả các thiết bị
- Ghi nhớ mọi thứ: Tăng tính hữu ích của ghi chú bằng cách kết hợp văn bản, hình ảnh, âm thanh, bản quét, tệp PDF và tài liệu
- Tìm kiếm nhanh chóng: Truy cập nhanh chóng vào những gì bạn cần với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ và linh hoạt
Giới hạn của Evernote
- Giá: Evernote đắt hơn so với các ứng dụng ghi chú thứ hai khác
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: $14.99 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99 mỗi tháng
Đánh giá và xếp hạng Evernote
- G2: 4.6/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.3 (5 đánh giá)
7. Reflect
Reflect cung cấp giải pháp toàn diện để cải thiện quá trình nhận thức và ghi chú hiệu quả. Ứng dụng này có tính năng đồng bộ hóa ghi chú tức thì với các ghi chú được liên kết ngược, tạo thành một mạng lưới ý tưởng.
Reflect đảm bảo quản lý ghi chú an toàn và hiệu quả với mã hóa đầu cuối, tích hợp lịch, xuất bản bằng một cú nhấp chuột và hỗ trợ AI được hỗ trợ bởi GPT-4.
Phản ánh các tính năng tốt nhất
- Ghi chú được kết nối mạng: Tạo biểu đồ ý tưởng bằng cách sử dụng các ghi chú được liên kết ngược, tạo ra một mạng lưới trí tuệ toàn diện
- Tích hợp: Quản lý và tóm tắt các cuộc thảo luận trong cuộc họp đồng thời nhập các sự kiện từ Lịch Google và Outlook
- Reflect AI: Sử dụng trợ lý AI được hỗ trợ bởi GPT-4 và Whisper từ OpenAI để nâng cao kỹ năng viết, tổ chức ý tưởng và trở thành đối tác trí tuệ của bạn
Phản ánh những giới hạn
- Giá cả: Reflect đắt hơn các ứng dụng bộ não thứ hai khác
Xem giá
- Premium: $10 mỗi tháng
Xem xét đánh giá và xếp hạng
- G2: 4.7/5 (41 đánh giá)
- Capterra: 5.0 (2 đánh giá)
8. Obsidian
Obsidian là một ứng dụng ghi chú đa năng, có thể thích ứng với suy nghĩ của bạn. Khi bạn viết ghi chú dán trực tuyến, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh theo phong cách của bạn để bạn có thể truyền đạt chính xác những gì bạn đang nghĩ.
Hơn nữa, Obsidian cho phép bạn dễ dàng liên kết các ghi chú và chia sẻ chúng với bất kỳ ai. Ứng dụng này cũng hỗ trợ công việc văn phòng và quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Liên kết và đồ thị: Điểm độc đáo của Obsidian là hiệu ứng liên kết và đồ thị. Chúng giúp bạn theo dõi cách các ghi chú của bạn kết nối với nhau
- Cộng tác: Chia sẻ công việc của bạn với người khác mà không tiết lộ dữ liệu riêng tư
- Tùy chỉnh: Tùy chỉnh công việc theo sở thích của bạn. Với các tùy chọn thay đổi giao diện, màu sắc, chủ đề, v.v., bạn sẽ thích thú với sự sáng tạo mà ứng dụng này mang lại
Giới hạn của Obsidian
- Giá thêm: Bạn cần trả thêm để sử dụng một số tính năng đơn giản và cần thiết, chẳng hạn như đồng bộ hóa giữa các thiết bị
Giá cả của Obsidian
- Miễn phí
- Sử dụng thương mại: 50 đô la Mỹ/người dùng/năm
Đánh giá và xếp hạng Obsidian
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (20 đánh giá)
9. ghi chú iCloud
Với Apple Notes, bạn luôn sẵn sàng ghi lại những khoảnh khắc đầy cảm hứng. Cho dù trên iPhone, iPad, iPod touch hay Mac, ứng dụng Notes đều đồng bộ dễ dàng với iCloud, đảm bảo bạn có thể truy cập ghi chú của mình ngay lập tức trên tất cả các thiết bị.
iCloud.com cung cấp một phạm vi chức năng, bao gồm tạo, chỉnh sửa, sắp xếp ghi chú, quản lý tệp đính kèm và chia sẻ ghi chú hoặc thư mục.
các tính năng tốt nhất của iCloud
- Bảo mật: iCloud tự hào có hệ thống bảo mật cao, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập ghi chú của họ
- Dung lượng lưu trữ đủ dùng: Người dùng iCloud Premium được hưởng dung lượng lưu trữ vượt quá 12 terabyte, cung cấp không gian rộng rãi cho nhu cầu dữ liệu cá nhân và kinh doanh
Giới hạn của iCloud
- Tính năng cộng tác giới hạn: Mặc dù có thể chia sẻ ghi chú với người khác, nhưng ghi chú iCloud không có tính năng bình luận. Những người cộng tác không thể cung cấp phản hồi hoặc hiển thị lịch sử chỉnh sửa của từng người đóng góp
giá dịch vụ iCloud
- 50GB: $0.99
- 200GB: $2.99
- 2TB: $9.99
- 6TB: $29.99
- 12TB: $59.99
đánh giá và xếp hạng iCloud
- G2: 4.3/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
10. Roam Research
Roam Research là ứng dụng ghi chú được thiết kế để giúp bạn viết tài liệu và nghiên cứu trong khi thu thập thông tin dưới dạng cơ sở dữ liệu đồ thị.
Ban đầu, nó được phát triển như một công cụ hỗ trợ sinh viên tiến sĩ tổ chức và viết luận văn phức tạp của mình.
Không giống như các ứng dụng ghi chú thứ hai khác, Roam Research hoạt động như một công cụ nghiên cứu công nghệ. Ứng dụng này cũng không có mẫu nhưng cung cấp các tùy chọn tuyệt vời để kết nối các ghi chú và xây dựng một bộ não thứ hai.
Các tính năng tốt nhất của Roam Research
- Giao diện có tổ chức: Roam có các tính năng khác nhau cho những người khác nhau, nhưng rất có tổ chức — không lộn xộn, dễ điều hướng
- Theo dõi công việc: Lý tưởng cho quản lý dự án vì bạn có thể phân công công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ của chúng
Giới hạn của Roam Research
- Công cụ này không phải lúc nào cũng dễ sử dụng và người dùng phản ánh rằng công ty không sẵn sàng phát triển các tính năng mà khách hàng cần
- Roamresearch đắt hơn các ứng dụng bộ não thứ hai khác trên thị trường
Giá cả của Roam Research
- Pro: $15 mỗi tháng
- Believer: $500 cho 5 năm
Đánh giá và xếp hạng của Roam Research
- Capterra: 4.2/5 (20 đánh giá)
- G2: Chưa đủ đánh giá
Tại sao bạn cần ứng dụng "bộ não thứ hai" để ghi chú
Về bản chất, mặc dù việc ghi chép ý tưởng vào sổ tay truyền thống có thể mang lại sự hấp dẫn, nhưng rủi ro làm mất sổ luôn rình rập. Ưu điểm của ứng dụng "bộ não thứ hai" nằm ở khả năng bảo vệ ý tưởng và công việc của bạn tại một địa điểm tập trung, giúp bạn không còn lo lắng về việc làm mất sổ.
Theo thời gian, khả năng nhận thức của chúng ta ngày càng suy giảm do sự đan xen giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Chúng ta tích lũy kiến thức chuyên môn, những đột phá sáng tạo và ý tưởng cần được ghi chép và lưu trữ suốt đời.
Bạn có thể cảm ơn bộ não thứ hai của mình khi có thể truy cập vào hàng thập kỷ công việc chỉ trong vài phút.
ClickUp nổi trội trong việc cung cấp kho lưu trữ an toàn cho ý tưởng và công việc của bạn, đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn năng suất đi kèm.