Cách sử dụng AI để ghi chú: Công cụ và trường hợp sử dụng

Cách sử dụng AI để ghi chú: Công cụ và trường hợp sử dụng

Ghi chú là cả một nghệ thuật và khoa học giúp thúc đẩy việc học tập và ghi nhớ. Nhưng khi các bài giảng và cuộc họp diễn ra quá nhanh hoặc các cuộc thảo luận trở nên sôi nổi, bạn không thể luôn dựa vào khả năng của mình để theo dõi mà không bỏ lỡ những thông tin quý giá.

Vậy, làm thế nào để vượt qua những thách thức của việc ghi chú thủ công? Tận dụng AI để ghi chú. ✅

Các ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) ngay lập tức tối ưu hóa quy trình, thu thập thông tin và sắp xếp chúng. Với công cụ phù hợp, bạn thậm chí không cần phải gõ phím.

Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng AI để ghi chú và những điều cần lưu ý khi chọn ứng dụng ghi chú AI cá nhân. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các tính năng của ClickUp, không chỉ hỗ trợ ghi chú mà còn giúp quản lý tài liệu và công việc.

Hiểu về AI để ghi chú

AI cho ghi chú sử dụng các thuật toán thông minh để thu thập, sắp xếp và cấu trúc thông tin. Do đó, ứng dụng ghi chú AI được thiết kế để giúp ghi chú rõ ràng, dễ tiếp cận và có tác động hơn.

Chọn AI thay vì ghi chú thủ công có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi bạn giao việc tạo ghi chú bài giảng và tóm tắt cuộc họp cho trợ lý AI đáng tin cậy của mình.

Các yếu tố chính của AI trong ghi chú

Dưới đây là các yếu tố khóa thúc đẩy một công cụ ghi chú AI:

  • Nhận dạng giọng nói: Chuyển đổi lời nói thành văn bản, giúp ghi lại bài giảng, cuộc họp và phỏng vấn dễ dàng hơn
  • Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP): Tạo ra sự hiểu biết và ý nghĩa của ghi chú dựa trên ngữ cảnh. Thông qua NLP, AI cung cấp khả năng tổ chức, tóm tắt và tìm kiếm thông minh
  • Học máy: Sử dụng dữ liệu và tương tác liên tục để cải thiện độ chính xác trong việc tạo ghi chú

Đó là tất cả? Không. Một số công cụ ghi chú AI còn có thể giúp gắn thẻ, chỉnh sửa và định dạng.

Xem video này để biết cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp:

Lợi ích của việc sử dụng AI để ghi chú

Dưới đây là một số lợi ích khi áp dụng AI vào ghi chú:

  • Tiết kiệm thời gian: Nhanh chóng tạo ghi chú và tóm tắt ngắn gọn, nắm bắt ý chính mà không cần đọc hết nội dung dài dòng hoặc ghi chép lại cuộc họp ⏱️
  • Cải thiện độ chính xác: Giảm thiểu lỗi bằng cách tự động hóa quá trình phiên âm với trợ lý AI để đảm bảo nội dung ghi chú đáng tin cậy, đặc biệt là trong các cuộc thảo luận diễn ra nhanh 🎯
  • Tăng cường tổ chức: Tự động đặt tên, gắn thẻ và sắp xếp ghi chú để tạo tài liệu có cấu trúc, kết nối thông tin và thống kê có liên quan để dễ dàng truy cập các tài nguyên khóa ⚙️
  • Tăng năng suất: Đánh dấu các chủ đề và ghi chú liên quan bằng các đề xuất thông minh dựa trên AI. Liên kết các ý tưởng với thông tin chi tiết phân tích để ra quyết định tốt hơn 📈
  • Giảm tải nhận thức: Quản lý và xử lý khối lượng lớn thông tin bằng AI để bạn có thể tập trung vào những hiểu biết quan trọng và các điểm cần hành động mà không bị quá tải ⚖️

Xem thêm: Công cụ giao tiếp AI

Cách sử dụng AI để ghi chú: 11 mẹo để tăng năng suất

Nếu tất cả những lợi ích này khiến bạn tò mò, đây là 11 cách sử dụng AI để thay đổi cách ghi chú của bạn.

1. Ghi lại bài giảng trong thời gian thực

Các công cụ hỗ trợ AI ghi chép bài giảng theo thời gian thực. Tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản của chúng ghi lại chính xác các từ được nói. Với AI đảm nhiệm việc ghi chép theo thời gian thực, bạn có thể tập trung vào việc lắng nghe thay vì viết ghi chép một cách vội vàng.

Sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), AI có thể phân tích giọng nói và trích xuất thông tin liên quan.

Các công cụ AI như Knowt AI có thể ghi lại bài giảng, chuyển đổi thành văn bản và biến chúng thành thẻ ghi nhớ để giúp bạn ghi nhớ thông tin hiệu quả hơn.

Hai tính năng khóa khác của AI là tự động chấm câu và nhận dạng người nói trong khi tạo bản ghi chép cuộc họp. Nhờ đó, ghi chú luôn được tinh chỉnh và trở thành công cụ hỗ trợ học tập toàn diện. Ghi chú dựa trên AI cũng giúp bạn ôn lại các chủ đề phức tạp hoặc làm rõ những điểm chưa hiểu.

AI cũng có thể tạo bản ghi chép cuộc họp tự động từ bản ghi âm cuộc họp hiện có.

Nhận bản ghi chép cuộc họp tự động với nhãn người nói rõ ràng bằng ClickUp AI Notetaker
Nhận bản ghi chép cuộc họp tự động với nhãn người nói rõ ràng bằng ClickUp AI Notetaker

AI Notetaker của ClickUp làm tất cả những việc này và hơn thế nữa để mang đến cho bạn:

  • Bản ghi chép chất lượng cao ngay lập tức: Nhận bản ghi chép cuộc họp tự động được gửi đến Tài liệu riêng tư của bạn trong ClickUp với dấu câu chính xác và nhận dạng người nói, để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào
  • Tạo/lập nhiệm vụ liền mạch: Chuyển các điểm thảo luận thành nhiệm vụ có thể thực hiện trong ClickUp, giúp dự án tiếp tục tiến triển mà không cần nỗ lực thủ công thêm
  • Lưu giữ bối cảnh thông minh: Cần ôn lại nhanh? Yêu cầu AI hiển thị các điểm chính từ các cuộc họp trước đó mà không cần phải lọc qua hàng giờ ghi âm

Dưới đây là video mô tả tất cả những gì có thể thực hiện được với ClickUp AI Notetaker!

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tải bản ghi bài giảng hoặc cuộc họp lên ClickUp và nhận bản ghi chép từ ClickUp Brain trong vài giây!

2. Tóm tắt cuộc họp, tài liệu và ghi chú

AI để ghi chú: Tóm tắt ngay lập tức các ghi chú cuộc họp của nhóm và tạo điều kiện cho việc học tập và hành động nhanh chóng với ClickUp Brain
Tóm tắt ngay lập tức các ghi chú cuộc họp của nhóm và tạo điều kiện cho việc học tập và hành động nhanh chóng với ClickUp Brain

Tóm tắt hoạt động hiệu quả nhất nếu bạn cần những thông tin quan trọng từ ghi chú cuộc họp hoặc bất kỳ văn bản dài nào.

Một công cụ ghi chú AI có thể xem xét ngay lập tức lượng dữ liệu khổng lồ và đánh dấu các điểm chính và mục hành động. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến quyết định, công việc, nhiệm vụ và bài giảng đều rõ ràng.

Do đó, có một trợ lý AI giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện trách nhiệm giải trình, đảm bảo thông tin quan trọng được chú ý.

3. Tạo và theo dõi các mục hành động

Bạn muốn đơn giản hóa các bước tiếp theo sau cuộc họp?

Sử dụng một công cụ như trình ghi chú AI của ClickUp để xác định và theo dõi các mục hành động từ các cuộc họp và ghi chú thảo luận. Bằng cách phân tích nội dung và các ghi chú hiện có, trình ghi chú của ClickUp đánh dấu các nhiệm vụ, thời hạn và thậm chí cả các bên chịu trách nhiệm. Nó đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ sau các phiên thảo luận trực tiếp hoặc các cuộc họp ảo.

ClickUp AI sẽ cập nhật tài liệu và chuyển các mục hành động thành nhiệm vụ được giao ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
Cập nhật tài liệu và biến các mục hành động thành nhiệm vụ được giao ngay sau khi cuộc họp kết thúc với ClickUp AI Notetaker

Có các mục hành động rõ ràng sẽ thúc đẩy trách nhiệm, cam kết và hiển thị tiến độ dự án.

4. Chuyển đổi từ người ghi chú thành trung tâm tài nguyên

AI để ghi chú: Trích xuất những hiểu biết quan trọng từ trung tâm tài nguyên của bạn để hỗ trợ cơ chế ghi chú của bạn với ClickUp Brain
Thu thập thông tin quan trọng từ trung tâm tài nguyên của bạn với ClickUp Brain

Ngoài ghi chú cuộc họp tự động, AI còn hỗ trợ năng suất bằng cách trở thành trung tâm tài nguyên lý tưởng.

Áp dụng ghi chú AI cho phép bạn liên kết tài nguyên và báo cáo trực tiếp trong các ghi chú liên quan, làm phong phú thêm độ sâu và độ chính xác một cách liền mạch. Kết quả là, bạn có thể tìm thấy tài liệu tham khảo và thông tin chi tiết ngay lập tức mà không cần chuyển đổi công việc.

Các công cụ AI cũng sắp xếp và kết nối thông tin ngay lập tức, loại bỏ các khoảng trống gây gián đoạn.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp giúp bạn không bao giờ mất dấu bất kỳ thông tin nào nữa. Tính năng này có thể tìm thấy tệp và nhiệm vụ từ bất kỳ đâu trong ClickUp và các ứng dụng được kết nối, đồng thời cung cấp dữ liệu bạn cần khi bạn cần

5. Tập hợp và sắp xếp ghi chú và nghiên cứu

AI để ghi chú: Truy xuất, sắp xếp và xem lại ghi chú của bạn để có những hiểu biết có thể hành động với ClickUp Brain
Truy xuất, sắp xếp và xem lại ghi chú của bạn để có những hiểu biết có thể hành động với ClickUp Brain

Phân loại và truy xuất ghi chú là một chuyên môn của AI. Xác định các chủ đề hoặc đề tài cụ thể giúp sắp xếp nội dung của bạn ngay lập tức mà bạn không cần phải thực hiện nỗ lực thủ công. Điều này bao gồm nhóm theo chủ đề, ngày tháng hoặc từ khóa, cho phép các nhà nghiên cứu nhanh chóng tìm thấy những hiểu biết có thể hành động.

Ngoài ra, tính năng phân nhóm chủ đề với ghi chú tự động hóa bằng AI giúp cải thiện luồng dữ liệu và truy xuất thông tin.

Xem thêm: Cách sử dụng AI cho việc tài liệu hóa

6. Dịch ngôn ngữ

AI để ghi chú: Sử dụng các công cụ AI và dịch ghi chú của bạn sang nhiều ngôn ngữ ngay lập tức với ClickUp Brain
Sử dụng các công cụ AI và dịch ghi chú của bạn sang nhiều ngôn ngữ ngay lập tức với ClickUp Brain

Nhiều công cụ ghi chú AI có thể dịch ghi chú ngay lập tức giữa các ngôn ngữ trong khi thuật toán tiên tiến của chúng vẫn giữ nguyên ngữ cảnh. Điều này mở rộng khả năng tiếp cận thông tin và nâng cao giao tiếp trong môi trường đa văn hóa.

Bằng cách phá vỡ rào cản ngôn ngữ, trợ lý AI cho phép hợp tác nhóm liền mạch, giúp các nhóm toàn cầu trở nên hiệu quả và gắn kết hơn bằng cách đưa mọi người vào cùng một trang.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Brain có thể dịch tài liệu và mô tả nhiệm vụ sang hơn 12 ngôn ngữ

7. Tạo hình ảnh trực quan từ ghi chú

AI để ghi chú: Nhập văn bản và số và tạo hình ảnh rõ ràng với ChatGPT
qua ChatGPT

Như người ta thường nói, một bức tranh có giá trị bằng ngàn lời nói. Hình ảnh và biểu đồ thường giúp chúng ta hiểu thông tin phức tạp một cách dễ dàng hơn.

Trí tuệ nhân tạo có thể giúp cải thiện khả năng hiểu và ghi nhớ các nội dung phức tạp như các cuộc thảo luận kỹ thuật dài, quy trình và khái niệm bằng cách tạo ra các biểu đồ trực quan từ chúng.

Một công cụ ghi chú AI có thể tiêu hóa lượng lớn văn bản và số liệu, đồng thời hình dung các điểm chính để mang lại lợi ích cho chúng ta. Một số biểu diễn phổ biến bao gồm bản đồ tư duy, biểu đồ, bảng, sơ đồ hoặc infographics.

Các công cụ AI phổ biến như ChatGPTClaude có thể lấy văn bản dài và hiển thị dưới dạng hình ảnh để dễ hiểu hơn. Trong ví dụ minh họa ở trên, chúng tôi yêu cầu ChatGPT lấy dữ liệu từ thẻ điểm thành thạo kỹ năng và tạo biểu đồ để dễ hiểu hơn.

Việc tích hợp các điểm nổi bật quan trọng với các gợi ý trực quan giúp bạn và nhóm của bạn dễ dàng nắm bắt chúng nhanh chóng.

Đọc thêm: ChatGPT vs. ClickUp

8. Tái sử dụng nội dung

AI để ghi chú: Tái sử dụng ghi chú của bạn thành bài viết blog, kịch bản video và thậm chí là bản trình bày trong không gian vô hạn của ClickUp Brain
Tái sử dụng ghi chú của bạn thành bài viết blog, kịch bản video và thậm chí là bản trình bày trong không gian vô hạn của ClickUp Brain

Thông thường, bạn có những ghi chú chi tiết từ các hội nghị, cuộc họp hoặc bài giảng mà bạn muốn sử dụng lại. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi một khoản đầu tư thời gian đáng kể.

AI giúp tái sử dụng dễ dàng. Nó giúp chuyển đổi ghi chú của bạn thành bài đăng blog, bài viết hoặc bản trình bày. AI thậm chí còn giúp tạo cập nhật mạng xã hội, kịch bản podcast và video từ ghi chú của bạn cho các nền tảng khác nhau.

Đọc thêm: Cách sử dụng AI để viết quảng cáo (với các ví dụ cụ thể)

9. Phân tích cảm xúc

AI để ghi chú: Phân tích cảm xúc, tạo hiểu biết về mối quan hệ trong nhóm và thúc đẩy trải nghiệm khách hàng với ClickUp Brain
Phân tích cảm xúc, tạo ra những hiểu biết sâu sắc về mối quan hệ trong nhóm và thúc đẩy trải nghiệm khách hàng với ClickUp Brain

Một số cuộc hội thoại và quyết định cần có sự thấu hiểu về cảm xúc. Nhận biết cảm xúc của khách hàng và các bên liên quan có thể giúp định hướng cả quá trình đàm phán và kết quả dự án. Các công cụ AI chuyên dụng như Sentisum có thể thực hiện việc này trong công cụ dịch vụ khách hàng của bạn để phát hiện cảm xúc của khách hàng.

AI cũng có thể phân tích giọng điệu và cảm xúc trong ghi chú của bạn, dù dưới dạng văn bản hay âm thanh. Phân tích cảm xúc dựa trên AI cho biết cảm xúc đằng sau lời nói của người nói hoặc người viết là tích cực, tiêu cực hay trung tính.

Phân tích này cũng hữu ích để hiểu bối cảnh và các sắc thái trong cuộc hội thoại hoặc bài giảng.

Đọc thêm: Cách sử dụng AI trong dịch vụ khách hàng

10. Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản kỹ thuật số

AI để ghi chú: Nhập ghi chú viết tay của bạn và chuyển đổi thành văn bản kỹ thuật số với ChatGPT
qua ChatGPT

Một cách sáng tạo khác để sử dụng AI trong ghi chú là nhận dạng chữ viết tay. AI cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho những người cần chuyển đổi lượng lớn tài liệu viết tay sang biểu mẫu kỹ thuật số — một nỗ lực có thể mất hàng giờ nếu không có AI.

Các thuật toán hiển thị hình ảnh tiên tiến giúp chuyển đổi ghi chú viết tay của bạn thành văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa. Ứng dụng AI này có nhiều ứng dụng trong việc cải thiện khả năng truy cập và lưu trữ văn bản.

Đọc thêm: Cách sử dụng ứng dụng trợ lý cá nhân AI để tăng năng suất

11. Cá nhân hóa nội dung và đề xuất học tập

AI cho ghi chú: Cá nhân hóa nội dung và đề xuất học tập với ClickUp Brain
Cá nhân hóa nội dung và đề xuất học tập với ClickUp Brain

Với máy học, các công cụ ghi chú dựa trên AI có thể điều chỉnh nội dung và dự đoán nhu cầu của bạn. Chúng xem xét lãi suất của bạn và đưa ra các đề xuất phù hợp và các mẫu học tập độc đáo để tăng cường sự tham gia.

Hơn nữa, AI đề xuất các bài viết và tài nguyên liên quan dựa trên các chủ đề được tham khảo thường xuyên, khuyến khích học tập sâu hơn và tiết kiệm thời gian cho việc nghiên cứu thêm.

AI cũng xác định chính xác những lỗ hổng kiến thức và hướng dẫn bạn đạt được mục tiêu. Cách tiếp cận được cá nhân hóa này giúp củng cố sự hiểu biết và khả năng ghi nhớ, kết hợp học tập có mục tiêu với trải nghiệm phong phú hơn, tập trung vào người dùng.

➡️ Đọc thêm: Bỏ bút và giấy: Cách sử dụng AI để ghi chú trong cuộc họp

Sử dụng công cụ AI để ghi chú

Như chúng ta đã thấy, các công cụ AI có nhiều ứng dụng liên quan đến việc ghi chép, xử lý và điều chỉnh ghi chú. Chúng giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, nâng cao năng suất và hiệu quả của nhóm, đồng thời chuẩn hóa và cải thiện quy trình ghi chép.

Tuy nhiên, với nhiều công cụ AI hiện có, làm thế nào để chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn?

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ AI

Bạn muốn chọn công cụ ghi chú AI phù hợp? Hãy tìm kiếm các tính năng sau trong các lựa chọn của bạn:

  • Tùy chỉnh: Chọn một công cụ họp AI cung cấp tính linh hoạt trong việc tổ chức và phân loại ghi chú. Công cụ ghi chú AI lý tưởng phải dễ dàng tùy chỉnh cho mọi nhu cầu cá nhân hoặc chuyên nghiệp
  • Tương thích với thiết bị: Ưu tiên các công cụ họp AI tương thích với nhiều loại thiết bị và hỗ trợ đồng bộ hóa trực tiếp để truy cập ghi chú của bạn mọi lúc, mọi nơi
  • Tính năng bảo mật: Chọn các công cụ AI có chính sách bảo mật dữ liệu rõ ràng và mã hóa dữ liệu mạnh mẽ. Ưu tiên bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm hoặc thậm chí là thông tin độc quyền của bạn
  • Khả năng tích hợp: Chọn các giải pháp kết nối liền mạch với các ứng dụng năng suất khác. Hợp lý hóa quy trình ghi chú của bạn với các tích hợp như lịch, quản lý công việc và các công cụ tự động hóa
  • Dễ sử dụng: Chọn một công cụ ghi chú AI có giao diện hấp dẫn và thân thiện với người dùng. Giảm thời gian và nỗ lực với tính năng điều hướng dễ dàng, định dạng nhanh và thanh tìm kiếm
  • Độ chính xác cao: Sử dụng các ứng dụng ghi chú AI với độ chính xác cao trong chuyển đổi văn bản và tự động hóa. Tìm các ứng dụng tóm tắt ghi chú và chuyển đổi văn bản với thời gian tải nhanh trong các hàm chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Đọc thêm: Các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chỉnh sửa AI tốt nhất

Thu hẹp khoảng cách giữa quản lý dự án và các công cụ ghi chú AI

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tìm thấy một công cụ có thể lo mọi việc, từ ghi chú và quản lý tài liệu đến hợp tác, giao tiếp trong nhóm và năng suất? Là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực quản lý dự án, ClickUp là sự lựa chọn hàng đầu về tác động, hiệu quả và nhiều hơn thế nữa. Đây là lý do tại sao:

ClickUp AI Notetaker để ghi chép cuộc họp, tóm tắt và các mục hành động trong thời gian thực

AI Notetaker của ClickUp không chỉ ghi chép lại các cuộc họp của bạn mà còn biến chúng thành những hiểu biết có thể hành động được. Với tính năng ghi âm tự động, phiên âm, tóm tắt dựa trên AI và nhận dạng loa thông minh, bạn sẽ có được những ghi chú rõ ràng mà không cần động tay.

Không còn phải lọc qua hàng giờ ghi âm nữa — AI trích xuất các điểm chính, quyết định và mục hành động để nhóm của bạn luôn thống nhất. Với ClickUp, bản ghi chép của bạn có thể tìm kiếm được. Chỉ cần đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI sẽ tìm câu trả lời phù hợp cho bạn.

Bản ghi có thể tìm kiếm với ClickUp AI Notetaker
Nhận bản ghi chép có thể tìm kiếm với ClickUp AI Notetaker

Tốt hơn nữa, ClickUp kết nối liền mạch các ghi chú cuộc họp với các dự án của bạn, để bạn và nhóm của bạn luôn thống nhất về bối cảnh. Cho dù bạn cần tóm tắt nhanh hay thông tin chi tiết sâu sắc, AI Notetaker đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều thúc đẩy công việc tiến lên, không chỉ làm đầy lịch của bạn.

ClickUp Brain cho quản lý kiến thức AI

GIF tóm tắt chủ đề trong ClickUp AI
Tóm tắt các cuộc họp, sử dụng lại ghi chú và thậm chí chỉnh sửa bản sao hiện có trước khi chia sẻ với ClickUp Brain

ClickUp Brain là công cụ AI tích hợp của nền tảng này. Nó đơn giản hóa và tối ưu hóa mọi thứ liên quan đến quản lý dự án, bao gồm cả quá trình ghi chú của bạn. Từ tạo/lập ghi chú đến tự động hóa nâng cao, ClickUp Brain hỗ trợ quy trình làm việc của bạn và cải thiện chất lượng thông tin chi tiết.

Dưới đây là một số tính năng giúp ClickUp Brain trở thành công cụ AI lý tưởng để ghi chú:

  • Trích xuất thông tin cụ thể từ bất kỳ tài liệu lưu trữ nào với hệ thống quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi AI
  • Tạo bản sao ngay lập tức cho bất kỳ loại nội dung nào với giọng điệu ưa thích của bạn
  • Nhận bản tóm tắt tự động, cập nhật tiến độ và thông tin chi tiết quan trọng từ bất kỳ tài liệu, trò chuyện hoặc cửa sổ nào
  • Chỉnh sửa, hoàn thiện và tái sử dụng ghi chú cuộc họp của bạn từ ClickUp AI Notetaker một cách dễ dàng
  • Tự động hóa thông báo và nhắc nhở để tối ưu hóa thời gian và lên lịch cuộc gọi hoặc bài giảng
  • Ghi lại các cuộc họp ảo và màn hình được chia sẻ với ClickUp Clips, đồng thời tạo bản ghi chép đầy đủ hoặc tóm tắt ngắn gọn trong thời gian thực với AI

Tạo ghi chú hợp tác và các tài liệu khác với ClickUp Docs

ClickUp cũng cung cấp một công cụ tài liệu chuyên dụng với AI tích hợp sẵn.

định dạng phong phú và lệnh gạch chéo trong tài liệu ClickUp
Tạo ngay các ghi chú hấp dẫn và rõ ràng cho mọi cài đặt hoặc mục đích với ClickUp Docs

ClickUp Docs được thiết kế để giúp nhiều thành viên trong nhóm dễ dàng tạo/lập, chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú cũng như nội dung hấp dẫn khi làm việc cùng nhau. Dù là soạn thảo ghi chú cá nhân hay tài liệu dự án, tính năng này vẫn đảm bảo sự đơn giản, hiệu quả và toàn diện.

Dưới đây là những điểm khiến ClickUp Docs trở thành công cụ ghi chú hiệu quả:

  • Sắp xếp tài liệu của bạn với các trang con, định dạng văn bản phong phú, mẫu và bố cục có thể tùy chỉnh ✅
  • Tạo công việc từ bất kỳ nội dung nào đã chọn và thêm thành viên nhóm thông qua các bình luận được thêm vào ✅
  • Sử dụng trí tuệ nhân tạo tích hợp để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, tạo tóm tắt tức thì và đề xuất thông minh ✅
  • Ghi chú trực tiếp cùng đồng nghiệp và chia sẻ với người khác bằng các tùy chọn chia sẻ an toàn ✅
  • Chèn bản ghi âm và tệp âm thanh vào nhận xét và nội dung bằng cách sử dụng tính năng phiên âm âm thanh dựa trên AI để đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng ✅

Tài liệu rất tốt đến nỗi tôi không bao giờ muốn sử dụng Word để phác thảo quy trình hoặc ghi chú nữa.

Tài liệu rất tốt đến nỗi tôi không bao giờ muốn sử dụng Word để phác thảo quy trình hoặc ghi chú nữa.

Bắt đầu hành trình ghi chú bằng AI với các mẫu ClickUp

Nếu bạn cần một giải pháp sẵn sàng sử dụng, ClickUp cung cấp nhiều mẫu ghi chú được thiết kế sẵn.

Dễ dàng lập kế hoạch, ghi chép và tiến hành các cuộc họp hiệu quả với Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp

Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp sẽ là giải pháp lý tưởng cho bạn nếu bạn muốn có những cuộc thảo luận hiệu quả.

Mẫu này giúp nhóm của bạn tập trung bằng cách cung cấp hướng dẫn cuộc họp và cấu trúc rõ ràng để sắp xếp chương trình, ghi chú và mục hành động. Mẫu này hoạt động hiệu quả với mọi hoạt động, từ kiểm tra hàng tuần chi tiết của nhóm đến các cuộc họp nhanh hàng ngày, đảm bảo mọi cuộc họp đều hiệu quả và được ghi chép đầy đủ bằng bản ghi âm thời gian thực.

Đây là những điều bạn sẽ yêu thích:

  • Sử dụng trang "Hướng dẫn cuộc họp" được tạo sẵn trong mẫu để thiết lập các quy tắc cơ bản và nghi thức ✅
  • Theo dõi các vấn đề khó khăn và thành tựu với trang "Cuộc họp nhóm hàng tuần", được thiết kế sẵn với các yếu tố cần thiết như người tham dự, mục hành động, chương trình họp và ghi chú. ✅
  • Dễ dàng xem lại các quyết định và ghi chú từ các cuộc họp trước đó ✅
  • Giữ cho tất cả thành viên trong nhóm cập nhật về các hoạt động trong quá khứ, kế hoạch hiện tại và các vấn đề tiềm ẩn với trang "Daily Stand-Up" ✅
  • Yêu cầu ClickUp Brain tóm tắt nhanh khi cần bằng cách nhấp vào nút 'Ask AI' tích hợp sẵn ✅

💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp cũng có các mẫu như Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp để ghi lại chi tiết biên bản cuộc họp từ các cuộc thảo luận và cuộc họp quan trọng. Hơn nữa, nếu bạn cần một giải pháp để tập trung vào các điểm chính, ghi chú cuộc họp và mục hành động, Mẫu Phong cách Ghi chú Cuộc họp ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời khác.

Ghi chú được hỗ trợ bởi AI siêu mạnh mẽ với ClickUp

Ghi chú là công việc quan trọng trong việc thu thập thông tin, học tập và thúc đẩy sự hợp tác. AI làm cho quá trình này trở nên mạnh mẽ hơn bằng cách tự động hóa thông tin chi tiết, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và nâng cao năng suất.

Ứng dụng ghi chú dựa trên AI không chỉ đơn thuần chuyển đổi giọng nói thành văn bản, mà còn cung cấp thông tin chi tiết tức thì để tối ưu hóa quy trình làm việc và rút ngắn thời gian học tập.

Chọn công cụ ghi chú phù hợp là điều cần thiết để tối đa hóa lợi ích của AI. Đây là lúc ClickUp phát huy tác dụng.

Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tăng cường quy trình ghi chú bằng AI của bạn!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả