Giao tiếp và hợp tác hiệu quả là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với năng suất của nhóm. Trong bối cảnh này, biên bản cuộc họp đã trở thành một công cụ không thể thiếu giúp hợp lý hóa các cuộc thảo luận và hỗ trợ tiến độ tập thể.
Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, một quản lý dự án hay một trưởng nhóm, giá trị của biên bản cuộc họp cung cấp một phương tiện có cấu trúc để tiến hành các cuộc hội thoại có ý nghĩa và thúc đẩy các kết quả có thể thực hiện được. Các công cụ như ClickUp AI Note Taker có thể nâng cao hơn nữa quá trình này bằng cách tự động ghi chép các cuộc họp và tóm tắt các điểm chính, cho phép nhóm của bạn tập trung vào việc thúc đẩy kết quả.
Hướng dẫn này sẽ giới thiệu 15 phần mềm ghi biên bản cuộc họp hàng đầu để xây dựng chương trình họp hợp tác, tổng hợp phản hồi cuộc họp theo thời gian thực và hơn thế nữa!
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm ghi chép cuộc họp?
Phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất giúp tạo và chia sẻ ghi chú trở nên đơn giản. Mặc dù các phần mềm ghi chép cuộc họp trong bài viết này có những lợi ích riêng, nhưng tất cả chúng đều có chung các tính năng khóa sau đây giúp chúng nổi bật so với các công cụ khác hiện có:
- Tính linh hoạt: Không có hai cuộc họp nào giống nhau. Với công cụ phù hợp, bạn có thể điều chỉnh tài liệu ghi chú và mẫu biên bản theo nhu cầu và loại cuộc họp bạn đang tổ chức
- Dễ sử dụng: Không phải ai tham gia ghi chép cuộc họp cũng là chuyên gia về công cụ này. Càng dễ dàng soạn thảo ghi chú, phân công công việc và tạo các hoạt động tiếp theo, thì càng tốt
- Tiêu chuẩn hóa: Phần mềm ghi chép cuộc họp của bạn nên giúp bạn tạo ra một quy trình tiêu chuẩn để ghi chú trong các cuộc họp, đặc biệt là khi quản lý các nhóm đa chức năng
- Chỉnh sửa thời gian thực: Các công cụ cộng tác hiện đại cho phép bạn ghi chú trong cuộc họp và có nhiều trình chỉnh sửa trong cùng một tài liệu mà không gây nhầm lẫn
- Khả năng chia sẻ: Bạn có thể muốn chia sẻ các cuộc họp trước đây với các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch của dự án
- Tích hợp: Tất nhiên, bạn có thể sử dụng phần mềm của mình để ghi chú. Nhưng sẽ tốt hơn nếu những ghi chú đó có thể tích hợp trực tiếp vào các công cụ khác, chẳng hạn như yêu cầu dự án và kế hoạch truyền thông
15 Phần mềm ghi chép cuộc họp
1. ClickUp – Tốt nhất cho biên bản cuộc họp được hỗ trợ bởi AI
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện giúp các nhóm và ngành công nghiệp thuộc mọi kích thước duy trì kết nối, làm việc cùng nhau và giao tiếp hiệu quả.
Một trong những tính năng nổi bật của ClickUp là AI Note Taker , giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình ghi chép và sắp xếp các cuộc thảo luận trong cuộc họp. ClickUp AI Note Taker tự động ghi chép cuộc họp theo thời gian thực, tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng và súc tích về các điểm chính.
Phần mềm này thậm chí còn xác định các mục hành động và gán chúng cho các công việc liên quan, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì. Điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào cuộc thảo luận và để AI ghi chú, giúp các cuộc họp hiệu quả hơn và việc theo dõi diễn ra suôn sẻ hơn.
Chọn từ hàng nghìn mẫu có sẵn để sắp xếp các bản ghi cuộc họp trước đây và các thông tin liên quan đến cuộc họp trong một tài liệu duy nhất với nhiều trang con. Mẫu bản ghi cuộc họp ClickUp là nơi tuyệt vời để bắt đầu ghi chú và nhúng các trang web, bảng tính, video và các phương tiện khác để chia sẻ bối cảnh.
Sử dụng các công cụ quản lý dự án khác trong nền tảng, như ClickUp AI, để soạn thảo nội dung, tạo bản tóm tắt và tạo các mục hành động để tăng tốc quy trình làm việc của bạn!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- ClickUp AI Note Taker tự động ghi chép cuộc họp, tóm tắt các điểm chính và tạo các nhiệm vụ có thể thực hiện được, giúp bạn dễ dàng theo dõi các công việc tiếp theo và quyết định
- Tính năng ClickUp Notepad giúp bạn sắp xếp các ghi chú, danh sách kiểm tra và nhiệm vụ của các cuộc họp trước đó và truy cập chúng từ một nơi duy nhất trên bất kỳ thiết bị nào
- Tính năng ClickUp Docs là lựa chọn lý tưởng cho các ghi chú và tài liệu chi tiết hơn, chẳng hạn như chương trình họp cần nhiều trình chỉnh sửa và dễ chia sẻ
- Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt ghi chú cuộc họp của bạn thành biên bản cuộc họp và rút ra những thông tin chi tiết và mục hành động bằng AI
- Bạn có thể tích hợp biên bản cuộc họp vào các dự án của mình bằng cách liên kết chúng với các công việc để tất cả các bên liên quan có thể truy cập
- Thư viện mẫu phong phú và cơ sở kiến thức rộng lớn giúp việc cài đặt biên bản cuộc họp trở nên đơn giản và dễ dàng
- Tích hợp với Lịch Google, Tài liệu Google, Zoom, Slack và hàng nghìn ứng dụng công việc khác
Giới hạn của ClickUp:
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trên ứng dụng di động
- Bộ tính năng phong phú của nó có thể tạo ra một quá trình học tập cho một số người dùng
Giá ClickUp:
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, 12% số người được hỏi cho rằng các cuộc họp quá đông người, 17% cho rằng các cuộc họp kéo dài quá lâu và 10% cho rằng các cuộc họp hầu như không cần thiết. Trong một khảo sát khác của ClickUp, 70% số người được hỏi thừa nhận rằng họ sẵn sàng cử người thay thế hoặc đại diện tham dự cuộc họp nếu có thể.
Trợ lý ghi chép AI tích hợp của ClickUp có thể là trợ lý họp hoàn hảo cho bạn! Hãy để AI ghi lại mọi điểm chính, quyết định và mục hành động trong khi bạn tập trung vào công việc có giá trị cao hơn. Với tính năng tóm tắt cuộc họp tự động và tạo nhiệm vụ được hỗ trợ bởi ClickUp Brain, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng, ngay cả khi bạn không thể tham dự cuộc họp.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
2. Fellow – Tốt nhất để tích hợp với các ứng dụng khác
Fellow được thiết kế như một phần mềm quản lý cuộc họp toàn diện, cho phép người dùng thiết lập cuộc họp nhóm và 1:1, xây dựng và quản lý chương trình làm việc, ghi chú và chia sẻ ghi chú.
Hầu hết các phần mềm này sử dụng các mẫu, giúp quản lý các cuộc họp định kỳ dễ dàng hơn. Các nhà sản xuất công cụ này đã thiết kế nó để thúc đẩy sự tham gia trong và sau các cuộc họp, từ đó nâng cao năng suất của toàn bộ nhóm.
Các tính năng tốt nhất khác:
- Hệ thống lịch toàn diện giúp dễ dàng quản lý cả các cuộc họp riêng lẻ và toàn bộ các bộ và chuỗi cuộc họp
- Hệ thống chương trình làm việc hợp tác cho phép tất cả người tham gia cuộc họp bổ sung vào chương trình làm việc, tăng quyền sở hữu và sự tham gia vào cuộc họp
- Quản lý cuộc họp định kỳ, chuyển tiếp chương trình nghị sự và công việc chưa hoàn thành để theo dõi trong tương lai
- Quá trình học nhanh chóng cho phép người dùng bắt đầu tận dụng các tính năng chỉ trong vài phút sau khi đăng ký
Các giới hạn khác:
- Ít tính năng chia sẻ tệp, khiến việc vượt ra ngoài các ghi chú và bản ghi âm đơn giản của cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc trở nên khó khăn
- Không tích hợp vào bộ quản lý dự án hoặc năng suất lớn hơn, có nghĩa là các công việc liên quan đến cuộc họp vẫn bị cô lập trong các cuộc họp đó
Giá cho người dùng:
- Miễn phí
- Ưu điểm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét từ người dùng:
- G2: 4.7/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (30+ đánh giá)
3. FreJun – Tốt nhất cho tự động hóa
Về cơ bản, FreJun là phần mềm tự động hóa cuộc gọi dành cho các tổ chức muốn hợp lý hóa các cuộc gọi đi. Nhưng các tính năng của nó cũng có thể giúp ghi chép biên bản, nhờ tính năng ghi chép cuộc gọi tự động và thông tin chi tiết từ AI.
Các tính năng tốt nhất của FreJun:
- Bản ghi chép cuộc gọi tự động giúp dễ dàng lưu giữ biên bản và lập danh sách các mục cần thực hiện sau cuộc họp
- Chức năng cuộc họp AI cung cấp cho tổ chức của bạn những hiểu biết sâu sắc hơn về các cuộc gọi và cuộc họp của bạn
- Phần mở rộng Chrome cho phép bạn sử dụng FreJun mà không cần phải nhập giao diện chuyên dụng của nó
- Được người dùng đánh giá cao về tính dễ sử dụng, có nghĩa là các thành viên mới trong nhóm có thể tham gia và bắt đầu nhanh chóng
Giới hạn của FreJun:
- Không phải là phần mềm ghi biên bản cuộc họp truyền thống, giới hạn khả năng sử dụng cho các tổ chức muốn sử dụng chủ yếu cho tóm tắt cuộc gọi nội bộ và các mục hành động
- Một số vấn đề mạng không liên tục có thể gây ra độ trễ nhỏ, khiến việc ghi chép biên bản thời gian thực trở nên khó khăn hơn
Giá FreJun:
- Tiêu chuẩn: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 21 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung Call Transcript: 3 USD cho mỗi giờ gọi
Đánh giá và nhận xét của FreJun:
- G2: 4.9/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
4. Magic Minutes – Tốt nhất cho biên bản cuộc họp độc lập
Bạn đang tìm kiếm phần mềm ghi biên bản cuộc họp tập trung hơn nữa? Nếu vậy, Magic Minutes (gần như) đáp ứng được những gì tên gọi của nó hứa hẹn. Nó không hoàn toàn là phép thuật, nhưng cũng gần như vậy. Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn sắp xếp những người tham dự cuộc họp, biên bản cuộc họp và các bước tiếp theo trong một không gian duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Magic Minutes:
- Màn hình tổng quan cuộc họp được tối ưu hóa cho phép bạn xem tất cả các cuộc họp đã lên lịch và trước đó, cùng với danh sách người tham dự và chương trình nghị sự
- Trình chỉnh sửa văn bản đơn giản với khả năng chỉnh sửa thời gian thực để ghi chú và ghi chép biên bản
- Chức năng công việc cho phép giao nhiệm vụ cho những người tham dự cuộc họp và bao gồm nhắc nhở qua email cho các mục hành động chưa hoàn thành
- Các tính năng yêu cầu thông tin giúp người tổ chức cuộc họp tập hợp các tài liệu và thông tin từ mỗi người tham dự trước cuộc họp
Giới hạn của Magic Minutes:
- Chỉ có thể tải lên tệp PDF
- Tích hợp hạn chế, có thể gây khó khăn cho việc kết hợp Magic Minutes vào kế hoạch công việc lớn hơn của bạn
Giá của Magic Minutes:
- Miễn phí
- Premium: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- 10+ Teams: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Magic Minutes:
- G2: Chưa có thông tin
- Capterra: 4.8/5 (50+ đánh giá)
5. Evernote – Tốt nhất cho ghi chú đa năng
Evernote là một công cụ năng suất giúp bạn ghi lại các ghi chú từ các cuộc họp và dự án. Cấu trúc đơn giản cho phép bạn biến một đống ghi chú riêng lẻ thành một hệ thống lưu trữ ảo có tổ chức và hiệu quả hơn cho các ghi chú và biên bản cuộc họp của bạn.
Với Evernote, bạn có thể ghi lại và quản lý ý tưởng, dự án, kỷ niệm và danh sách việc cần làm để không bỏ sót bất kỳ điều gì. Viết ghi chú, đính kèm tài liệu, quét hình ảnh, ghi âm ghi nhớ hoặc cắt từ web. Sắp xếp mọi thứ từ các dự án lớn đến những khoảnh khắc cá nhân ở một nơi duy nhất, có thể truy cập trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn, ngay cả khi không có kết nối mạng.
Các tính năng tốt nhất của Evernote:
- Kết hợp ghi chú bằng văn bản với ghi nhớ bằng giọng nói, hình ảnh quét và clip web
- Tích hợp trên các thiết bị, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại — bạn thậm chí có thể thêm ghi chú viết tay
- Tìm nhanh các ghi chú, công việc và biên bản trước đây với công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, hỗ trợ AI
- Tìm kiếm trong thư viện mẫu phong phú để tìm các loại ghi chú và cuộc họp khác nhau
Giới hạn của Evernote:
- Tương đối đắt so với các phần mềm khác trong danh sách này, đặc biệt là khi chọn tùy chọn cộng tác Teams
- Không phù hợp với các giải pháp quản lý cuộc họp doanh nghiệp do quyền truy cập vào ghi chú và tệp bị giới hạn khi làm việc ngoại tuyến
Giá của Evernote:
- Miễn phí
- Cá nhân: 10,83 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 14,17 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Teams: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Evernote:
- G2: 4.4/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế Evernote sau đây!
6. Beenote – Tốt nhất để lập kế hoạch ghi chú cuộc họp
Beenote tự hào giúp người dùng tổ chức các cuộc họp có cấu trúc và hiệu quả hơn thông qua lịch trình dễ dàng, lập biên bản và tích hợp rộng rãi, kết hợp công cụ này vào quy trình làm việc lớn hơn của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Beenote:
- Các tính năng cộng tác chương trình họp giúp người tham dự thống nhất quan điểm và quyết định các chủ đề trước cuộc họp
- Các ghi chú, quyết định và công việc cần theo dõi sẽ tự động được tổng hợp thành bản ghi chép toàn diện mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan khác
- Tích hợp rộng rãi với Microsoft Teams, Office 365 và Google Workspace để hợp tác rộng rãi hơn
- Các giải pháp nâng cao cho ban giám đốc và ủy ban để cải thiện quản trị trong các ứng dụng chính thức hơn
Giới hạn của Beenote:
- Giao diện phức tạp mà người dùng mới có thể khó sử dụng
- Phân tích sơ khai khiến khó có thể hiểu sâu hơn về các cuộc họp
Giá của Beenote:
- Beenote 1: 8,67 USD/tháng cho một người dùng
- Beenote 10: 4,60 USD/tháng cho mỗi người dùng, tối đa 10 người dùng
- Beenote 30: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng, tối đa 30 người dùng
- Beeboard: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Beenote:
- G2: 4.2/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2+ đánh giá)
7. MeetingBooster – Tốt nhất cho lưu trữ được mã hóa
Hầu hết các chuyên gia đều biết rằng thời gian cần thiết cho các cuộc họp nhiều hơn thời gian dành cho thảo luận. MeetingBooster đã đặt ra sứ mệnh là giảm thời gian thừa đó, tiết kiệm hơn 100 phút cho mỗi cuộc họp bạn tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của MeetingBooster:
- Trình chỉnh sửa chương trình họp chi tiết với các mẫu và công việc trước cuộc họp để mọi người chuẩn bị trước
- Thẻ ghi chú trong cuộc họp để người tham gia theo dõi cuộc thảo luận và ghi lại những điểm chính
- Trình chỉnh sửa biên bản tự động định dạng ghi chú thành định dạng chuẩn để gửi email cho người tham gia
- Cơ chế phân tích và phản hồi cuộc họp nâng cao để cải thiện cuộc họp theo thời gian
Giới hạn của MeetingBooster:
- Việc thiết lập ban đầu có thể hơi khó khăn
- Không có chức năng chia sẻ quyền sở hữu cuộc họp giữa nhiều người tham gia
Giá của MeetingBooster:
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về MeetingBooster:
- G2: 4.5/5 (2+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (5+ đánh giá)
8. Tactiq – Tốt nhất cho ghi âm và chuyển đổi văn bản
Với Tactiq, bạn có thể tự động ghi âm và ghi chép bất kỳ cuộc họp và cuộc gọi nào của mình. Chức năng dựa trên AI của nó sau đó sẽ chuyển những bản ghi chép đó thành ghi chú ngắn gọn, biên bản và chương trình làm việc tiếp theo.
Các tính năng tốt nhất của Tactiq:
- Tích hợp với hầu hết các phần mềm họp chính, bao gồm Zoom, MS Teams và Google Meet
- Tính năng nhận dạng người nói tự động giúp đơn giản hóa các hành động sau cuộc họp
- độ chính xác 92% cho bản ghi chép cuộc họp
- Một trong những lựa chọn hợp lý nhất trong danh sách này, nhờ giá cố định và tùy chọn miễn phí
Giới hạn của Tactiq:
- Tập trung vào chức năng ghi chép có nghĩa là các tính năng khác, chẳng hạn như công việc tiếp theo và các mục chương trình họp toàn diện, sẽ không có sẵn
- Hỗ trợ khách hàng đôi khi bị giới hạn
Giá của Tactiq:
- Miễn phí
- Ưu điểm: $8/tháng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Tacatiq:
- G2: 4.2/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (4+ đánh giá)
9. MeetingKing – Tốt nhất cho chương trình họp
MeetingKing nổi bật với sự đơn giản như một giải pháp phần mềm ghi biên bản cuộc họp. Giá trị của nó tập trung vào việc dần dần hợp lý hóa chương trình họp, ghi chú và biên bản cuộc họp. Điều đó bao gồm tích hợp từ Lịch Outlook và Lịch Google, cùng với các tính năng cộng tác đơn giản để giữ cho mọi người trong cuộc họp cùng ở trên cùng một trang.
Các tính năng tốt nhất của MeetingKing:
- Hàm xuất đơn giản cho phép bạn thêm công việc sau cuộc họp vào công cụ quản lý dự án của mình
- Công cụ quản lý cuộc họp tự động biến các ghi chú cuộc họp ngẫu hứng thành biên bản cuộc họp chính thức, chuyên nghiệp
- Chức năng bình luận cho phép tất cả người tham gia hợp tác liền mạch
- Người tham gia cuộc họp có thể tạo tài khoản miễn phí để thêm nhận xét và hoàn thành công việc, vì vậy bạn chỉ cần trả tiền cho người tổ chức cuộc họp
Giới hạn của MeetingKing:
- Các tài liệu được đính kèm vào chương trình họp, nhưng không có phần tài nguyên tập trung
- Giá theo nhóm ít linh hoạt hơn giá theo người dùng
Giá của MeetingKing:
- Pro Single: $9.95/tháng
- Pro Small: 39,95 USD/tháng cho tối đa năm người dùng
- Pro Medium: 64,95 USD/tháng cho tối đa 10 người dùng
- Pro Large: 124,95 USD/tháng cho tối đa 25 người dùng
Đánh giá và nhận xét về MeetingKing:
- G2: 4.5/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3+ đánh giá)
10. Tadum – Tốt nhất cho các cuộc họp định kỳ
Được thiết kế đặc biệt cho các cuộc họp định kỳ, Tadum giúp sắp xếp trật tự cho những công việc hỗn loạn trong một ngày làm việc bình thường. Thông qua tính năng tự động tạo/lập chương trình và biên bản cuộc họp, các thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin, trong khi tính năng quản lý công việc đơn giản giúp tăng trách nhiệm của mọi người.
Các tính năng tốt nhất của Tadum:
- Dễ dàng tạo/lập chương trình nghị sự, với các mục chưa hoàn thành từ cuộc họp trước đó được tự động chuyển sang
- Tạo/lập biên bản chỉ đọc động, kết hợp ghi chú, nhận xét và các mục chương trình nghị sự thành một gói chuyên nghiệp
- Tích hợp thời gian thực trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, laptop và điện thoại di động
- Đơn giản có chủ ý, cho phép thành viên bắt đầu trong vài phút
Giới hạn của Tadum:
- Hiện không tích hợp với phần mềm quản lý công việc khác
- Phù hợp hơn với các cuộc họp không chính thức hơn là các cuộc họp điều hành hoặc cuộc họp hội đồng quản trị
Giá của Tadum:
- Thành viên: 9 USD/tháng
- Collaborator: $0/tháng
Đánh giá và nhận xét về Tadum:
- G2: 5/5 (1+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (3+ đánh giá)
11. minutes. io – Tốt nhất cho ghi chú ngắn gọn
minutes. io là một công cụ nhẹ, dựa trên trình duyệt, được thiết kế để ghi lại biên bản cuộc họp nhanh chóng — không cần đăng nhập. Thiết kế tối giản của nó giúp người dùng ghi nhanh các mục hành động, quyết định và ghi chú, sau đó chia sẻ ngay lập tức qua email hoặc liên kết.
Các tính năng tốt nhất của minutes.io:
- Giao diện trực quan được thiết kế đặc biệt để ghi chú nhanh
- Hỗ trợ ngoại tuyến để bạn có thể ghi biên bản mà không cần kết nối internet
- Các loại ghi chú được phân loại (ví dụ: Việc cần làm, Thông tin, Quyết định) giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng
- Không cần đăng ký — chỉ cần bắt đầu gõ
Giới hạn của minutes.io:
- Thiếu tính năng cộng tác thời gian thực hoặc tích hợp với các công cụ quản lý dự án
- Tùy chọn xuất và định dạng hạn chế cho báo cáo chuyên nghiệp
Giá của minutes. io:
- Miễn phí sử dụng
Đánh giá và nhận xét về minutes. io:
- G2: 4.2/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (5+ đánh giá)
12. otter. ai – Tốt nhất cho ghi chép AI trực tiếp
Otter. ai tận dụng sức mạnh của tính năng ghi chép bằng AI để cung cấp ghi chú cuộc họp có thể tìm kiếm được theo thời gian thực. Đặc biệt phổ biến cho các cuộc họp ảo và kết hợp, phần mềm này tích hợp liền mạch với các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai:
- Chuyển đổi văn bản tự động với nhận diện người nói
- Tóm tắt trực tiếp và đánh dấu từ khóa trong cuộc họp
- Đồng bộ với các sự kiện lịch và ghi lại tự động
- Chỉnh sửa và bình luận cộng tác trong ghi chú được chia sẻ
Giới hạn của Otter.ai:
- Độ chính xác của việc chuyển đổi văn bản có thể thay đổi tùy thuộc vào giọng nói hoặc tiếng ồn nền
- Tập trung vào phiên âm hơn là biên bản có cấu trúc hoặc đang theo dõi chương trình nghị sự
Giá của Otter.ai:
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: $16.99/tháng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai:
- G2: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (400+ đánh giá)
13. Diligent Boards AI — Tốt nhất cho các cuộc họp hội đồng quản trị
Diligent Boards AI mang đến sự tinh tế cấp phòng họp cho biên bản cuộc họp thông qua tự động hóa thông minh và chia sẻ tài liệu an toàn. Được thiết kế riêng cho các giám đốc điều hành, phần mềm này đảm bảo tuân thủ, trách nhiệm giải trình và các tiêu chuẩn quản trị cao.
Các tính năng tốt nhất của Diligent Boards AI:
- Biên bản do AI tạo ra từ các cuộc họp hội đồng quản trị được ghi âm
- Tích hợp liền mạch với sổ ghi chép và chương trình làm việc của hội đồng quản trị
- Bảo mật cấp doanh nghiệp với kiểm soát truy cập chi tiết
- Được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và quy định
Giới hạn của Diligent Boards AI:
- Giá cả và tính năng phù hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn và hội đồng quản trị
- Không lý tưởng cho các cuộc họp nhóm bình thường hoặc các cuộc họp hàng ngày
Giá Diligent Boards AI:
Có sẵn theo yêu cầu
Đánh giá và nhận xét về Diligent Boards AI:
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)
14. Smartnotation – Phù hợp nhất cho biên bản cuộc họp có cấu trúc
Smartnotation là phần mềm ghi biên bản cuộc họp có cấu trúc, tập trung vào kết quả chuyên nghiệp, kết hợp lập kế hoạch chương trình, phân công công việc và theo dõi tiến độ trong một nền tảng duy nhất. Giao diện đơn giản của phần mềm này rất lý tưởng cho các chuyên gia tư vấn và nhóm công ty.
Các tính năng tốt nhất của Smartnotation:
- Mẫu có cấu trúc để tạo/lập chương trình và biên bản
- Phân công công việc và thời hạn trong hoặc sau cuộc họp
- Tự động tạo báo cáo sạch sẽ, dễ chia sẻ
- Truy cập từ mọi nơi dựa trên đám mây, với tính năng mã hóa
Giới hạn của Smartnotation:
- Giao diện trông có vẻ hơi lỗi thời so với các lựa chọn hiện đại khác
- Tích hợp giới hạn với các công cụ của bên thứ ba
Giá cả của Smartnotation:
- Kế hoạch miễn phí
- Ưu điểm: €4/tháng
- Kinh doanh: 8 €/tháng
Đánh giá và nhận xét về Smartnotation:
- G2: 4.2/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10+ đánh giá)
15. Grain – Tốt nhất cho các điểm nổi bật trong cuộc họp video
Grain cho phép các nhóm ghi lại, cắt và chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng từ các cuộc họp video — hoàn hảo cho các nhóm phụ thuộc vào Zoom. Với tính năng phiên âm thời gian thực và tóm tắt dựa trên AI, Grain biến các cuộc hội thoại của bạn thành kiến thức có thể chia sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Grain:
- Đánh dấu và cắt các khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp với dấu thời gian
- Tóm tắt và mục hành động sau cuộc họp do AI tạo ra
- Chép lại thời gian thực với tích hợp Zoom
- Mẫu và quy trình công việc có thể tùy chỉnh cho các cuộc họp định kỳ
Giới hạn về số lượng:
- Hiện chỉ hỗ trợ Zoom, với khả năng tích hợp hạn chế cho các nền tảng khác
- Tập trung vào các cuộc họp dựa trên video thay vì cấu trúc biên bản truyền thống
Giá theo hạt:
- Kế hoạch miễn phí
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Ghi chú cuộc họp tốt hơn với phần mềm ghi chép cuộc họp
Mặc dù tên gọi như vậy, bạn không cần phải ghi lại từng phút diễn ra trong biên bản cuộc họp. Thay vào đó, thuật ngữ này bắt nguồn từ tiếng Latinh minuta scriptura, có nghĩa là ghi chú nhỏ.
Mục đích của nó là tóm tắt cuộc họp thành những điểm quan trọng nhất một cách nhanh chóng, sử dụng càng ít từ càng tốt.
Điều đó tự thân đã là một nghệ thuật. Nhưng nó sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn có phần mềm phù hợp hỗ trợ.
Hãy tưởng tượng việc ghi chép sẽ dễ dàng hơn bao nhiêu với một công cụ giúp đơn giản hóa quy trình và cho phép bạn chuyển các nội dung chính thành công việc, chia sẻ biên bản và đính kèm chúng vào một dự án lớn hơn.
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Các mẫu cuộc họp trực quan và tính năng Tài liệu là một phần của phần mềm quản lý công việc lớn hơn, khiến chúng trở thành lựa chọn hoàn hảo để bạn bắt đầu ghi lại các ghi chú quan trọng.
Hơn hết, bạn có thể sử dụng nền tảng này miễn phí vĩnh viễn. Đăng ký tài khoản ClickUp ngay hôm nay để bắt đầu khám phá!