Cách kết hợp não trái và não phải để công việc của nhóm bạn hiệu quả hơn

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao Anna từ bộ phận Kế toán lại giỏi tính toán bảng tính trong khi Derek từ bộ phận Thiết kế lại tạo ra những bảng tâm trạng tuyệt vời cho các chiến dịch tiếp thị độc đáo?

Lý thuyết về sự thống trị của não trái và não phải có thể giúp làm sáng tỏ những khác biệt này. Hiểu được những xu hướng nhận thức này có thể giúp bạn tận dụng các thế mạnh đa dạng của nhóm và tăng năng suất tổng thể.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về giả thuyết não trái và não phải, tác động của nó trong môi trường làm việc, và cách kích hoạt cả hai bán cầu não để đạt hiệu quả tối đa.

Huyền thoại về não trái và não phải — Ý nghĩa của nó là gì?

Khi Roger Sperry giành giải Nobel Y sinh học năm 1981 cho công trình nghiên cứu đột phá về chuyên môn hóa chức năng của hai bán cầu não, ông không thể ngờ rằng nghiên cứu của mình sẽ khơi dậy một hiện tượng văn hóa kéo dài hàng thập kỷ.

Nghiên cứu của Sperry về bệnh nhân não phân đôi đã dẫn đến ý tưởng rằng hai bán cầu não chịu trách nhiệm cho các hàm và cách suy nghĩ khác nhau.

Theo lý thuyết này:

Nhưng trước khi bạn bắt đầu phân loại bản thân (hoặc đồng nghiệp của mình), hãy biết rằng ý tưởng rằng con người chỉ có "não trái" hoặc "não phải" là quá đơn giản. Khoa học thần kinh hiện đại đã chứng minh rằng cả não trái và não phải đều phối hợp với nhau trong hầu hết các công việc nhận thức.

Một nghiên cứu năm 2013 của Đại học Utah đã phân tích hình ảnh não bộ của hơn 1.000 người và không tìm thấy bằng chứng về sự ưu thế của một bán cầu não so với bán cầu não kia.

Điều hoàn toàn đúng là một số hàm não xảy ra ở một bên não này hoặc bên não kia. Ngôn ngữ có xu hướng ở bên trái, sự chú ý ở bên phải. Nhưng con người không có xu hướng có mạng lưới não trái hoặc não phải mạnh hơn.

Vì vậy, mặc dù mỗi người không hoàn toàn là người não trái hay não phải, họ có thể có thế mạnh trong một số hàm nhận thức liên quan đến một bên. Hiểu được những xu hướng này có thể giúp chúng ta đánh giá cao các phong cách suy nghĩ đa dạng, vượt qua các khối tâm lý và tạo ra các nhóm cân bằng, hiệu quả hơn.

Các công việc của não trái và não phải là gì?

Mặc dù não bộ hoạt động như một tổng thể thống nhất, nhưng dưới đây là phân tích chi tiết các công việc thường được gán cho mỗi bên:

Não trái kiểm soát các hàm của:

Bên phải của não bộ kiểm soát:

Đặc điểm của não trái và não phải trong môi trường làm việc

Hiểu được đặc điểm của não trái và não phải có thể giúp xác định điểm mạnh của từng cá nhân và tạo ra các nhóm làm việc cân bằng hơn. Dưới đây là cách những xu hướng này có thể thể hiện ở nơi làm việc:

Đặc điểm của não trái:

Đặc điểm nổi bật của não phải:

Những đặc điểm này thường phù hợp với một số ngành nghề nhất định. Ví dụ, những người làm việc trong lĩnh vực STEM có thể là những người suy nghĩ bằng não trái, trong khi những người làm việc trong lĩnh vực nghệ thuật và nhân văn có thể có nhiều đặc điểm của não phải hơn.

Tuy nhiên, như bạn có thể đoán, hầu hết các công việc đều yêu cầu sự kết hợp giữa kỹ năng của não trái và não phải. Ví dụ, một nhà tiếp thị thành công cần cả kỹ năng phân tích để giải thích dữ liệu (não trái) và khả năng sáng tạo để phát triển các chiến dịch hấp dẫn (não phải).

Cách tăng năng suất bằng cách kết hợp não trái và não phải

Kết hợp cả hai bán cầu não là yếu tố quan trọng để tối đa hóa năng suất. Các công cụ làm việc hiện đại cho phép bạn làm điều đó bằng cách kết hợp liền mạch tư duy phân tích và sáng tạo theo những cách từng là không thể tưởng tượng được.

Họ cung cấp các tính năng phù hợp với các phong cách tư duy khác nhau:

Nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi các tính năng này kết hợp với nhau.

ClickUp là ví dụ hoàn hảo cho sự tích hợp nhận thức này trong thực tế. Không chỉ là một công cụ quản lý dự án, ClickUp còn kết nối toàn bộ nhóm trên một nền tảng chung, nơi những hiểu biết phân tích và ý tưởng sáng tạo có thể giao thoa và phát triển, giúp bạn xây dựng một bộ não thứ hai.

Bộ não trái: Nâng cao khả năng phân tích của bạn

ClickUp hỗ trợ khả năng nhận thức của não trái bằng cách cho phép bạn lập kế hoạch chi tiết cho tất cả các dự án của mình một cách tỉ mỉ — từ chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn đến theo dõi tiến độ và cải thiện kết quả.

Tổ chức công việc của bạn với các tính năng quản lý công việc

Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc có thể quản lý được, thu hút sự yêu thích của não trái đối với trật tự và cấu trúc. Bạn có thể ghi lại tất cả thông tin liên quan cho mỗi nhiệm vụ ở một nơi với Trường Tùy chỉnh của ClickUp, bao gồm người được giao, ngày đáo hạn, trạng thái tiến độ và hơn thế nữa.

Hệ thống phân cấp không gian, thư mục, danh sách công việc, nhiệm vụ và công việc con của ClickUp cho phép bạn tổ chức công việc ở nhiều cấp độ, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót trong toàn bộ nhóm.

Hình dung tiến độ của bạn với biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt trong ClickUp giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi dòng thời gian của dự án, đáp ứng nhu cầu suy nghĩ tuần tự của não trái. Chúng cũng cung cấp các tính năng như xác định đường dẫn quan trọng và liên kết phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để quản lý yêu cầu tốt hơn và ngăn ngừa thất bại dự án.

Tải xuống mẫu này

Hơn nữa, Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp cho phép bạn tạo nhiệm vụ với các thanh dòng thời gian tự động cập nhật, giúp dễ dàng tổ chức và điều chỉnh tiến độ dự án. Bạn có thể sử dụng nó để trực quan hóa tiến độ dự án trong nháy mắt với Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh được mã hóa bằng màu sắc rõ ràng trong ClickUp.

Theo dõi thời gian của bạn để tăng năng suất

Nếu bạn đang tìm cách loại bỏ những yếu tố làm mất thời gian trong công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc, tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp có thể hữu ích cho bạn. Với phần mở rộng Chrome miễn phí của ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian trên bất kỳ thiết bị nào từ bất kỳ địa điểm nào và liên kết nó với nhiệm vụ bạn đang thực hiện trong ClickUp.

Thêm ghi chú chi tiết vào mục nhập thời gian để phân tích chi tiết thời gian đã sử dụng, giảm hoặc tự động hóa công việc bận rộn, đồng thời xác định các hoạt động gây tắc nghẽn và có ROI cao. Phân tích chi tiết này cũng giúp theo dõi thời gian tính phí và tạo hóa đơn chính xác dễ dàng hơn.

Tiết kiệm thời gian với tự động hóa

…các hoạt động chiếm hơn 20% thời gian làm việc của CEO có thể được tự động hóa bằng công nghệ hiện tại. Chúng bao gồm phân tích báo cáo và dữ liệu để đưa ra quyết định hoạt động, chuẩn bị nhiệm vụ cho nhân viên và xem xét báo cáo trạng thái.

Nhưng không chỉ các CEO, nhân viên ở tất cả các cấp đều có thể thiết lập Tự động hóa ClickUp tùy chỉnh để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng băng thông tinh thần để giải quyết các vấn đề phức tạp hơn.

Các tính năng tự động hóa của ClickUp bao gồm tạo/lập nhiệm vụ, phân công, thay đổi trạng thái và thông báo dựa trên các kích hoạt và điều kiện được chỉ định. Bạn có thể chọn từ thư viện hơn 100 chuỗi tự động hóa được tạo sẵn hoặc thiết kế chuỗi của riêng mình bằng cách sử dụng các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên trong ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp.

Cải thiện liên tục và vượt qua đối thủ với báo cáo phân tích

Bộ não trái chịu trách nhiệm về tư duy logic, điều này rất quan trọng trong việc phân tích dữ liệu, nhận diện mô hình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cũng như cải tiến.

Tải xuống mẫu này

Mẫu báo cáo phân tích của ClickUp là sự bổ sung hoàn hảo cho những khả năng này vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho:

Bộ não phải: Khơi dậy sự sáng tạo với các công cụ đổi mới

Phần lớn những người làm công việc sáng tạo được khảo sát trong Báo cáo tình hình sáng tạo năm 2024 của Adobe thừa nhận rằng khối lượng công việc tăng lên dẫn đến những thách thức lớn liên quan đến quản lý dự án, bao gồm theo dõi phản hồi và chia sẻ tệp.

Bộ tính năng phong phú của ClickUp khắc phục điều này. Nó cho phép sáng tạo và năng suất đi đôi với nhau, đặc biệt là trong một thế giới mà 80% mọi người cảm thấy áp lực ngày càng tăng để làm việc hiệu quả hơn là sáng tạo trong công việc.

Động não với bảng trắng rộng rãi

Bảng trắng của ClickUp cung cấp một khung vẽ ảo, có thể chia sẻ để tự do sáng tạo, hoàn hảo cho những người có tư duy trực quan của não phải. Và chúng không chỉ là phiên bản kỹ thuật số của bảng vật lý — chúng cho phép bạn sắp xếp và chọn ý tưởng, biến chúng thành nhiệm vụ có thể thực hiện, liên kết các cuộc thảo luận với các tài liệu có liên quan và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực.

Mẫu Bảng trắng tóm tắt sáng tạo ClickUp là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các dự án sáng tạo. Nó giúp các nhóm tạo kế hoạch hành động rõ ràng, xác định mục tiêu, đặt kỳ vọng và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.

Tải xuống mẫu này

Các yếu tố chính của mẫu bao gồm:

Khám phá ý tưởng một cách trực quan với bản đồ tư duy

Bạn có biết rằng hình ảnh, màu sắc và ký hiệu thể hiện ý tưởng trong bản đồ tư duy kích thích khả năng xử lý thông tin trực quan của não phải?

Bản đồ Tư duy trong ClickUp khuyến khích tư duy đa chiều, một thế mạnh liên quan đến não phải. Chúng cũng rất năng động và tương tác, giúp kết nối và sắp xếp lại ý tưởng một cách trực quan và đơn giản hơn.

Điều này hỗ trợ khái niệm " linh hoạt nhận thức", vốn được liên kết với sự gia tăng khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề trong nhiều nghiên cứu tâm lý học.

Tải xuống mẫu này

Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản của ClickUp phát triển ý tưởng này hơn nữa, phục vụ phong cách tư duy toàn diện của não phải. Chức năng kéo và thả đơn giản giúp bạn dễ dàng thêm, di chuyển và chỉnh sửa ý tưởng trong bản đồ tư duy mà bạn xây dựng. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục, màu sắc và thiết kế để phù hợp với sở thích và nhu cầu dự án của mình.

Nâng cao khả năng diễn đạt với trợ lý viết AI

Chúng tôi biết rằng sáng tạo không phải là một vòi nước có thể phun ra những ý tưởng tuyệt vời theo ý muốn. Khi bạn bị mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn dường như vô tận mà không có ý tưởng hay, ClickUp Brain có thể chỉ cho bạn lối thoát.

Từ việc động não và tinh chỉnh các ý tưởng đến giúp bạn vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng, AI Writer for Work của Brain có thể làm tất cả. Yêu cầu nó tạo tài liệu tiếp thị, chia sẻ cảm hứng thiết kế, tạo ra ý tưởng độc đáo cho việc ra mắt sản phẩm và chiến dịch, v.v. Nó cũng sẽ hiệu đính nội dung đã tạo cho bạn, giải quyết nhiều giai đoạn của quá trình viết.

Ghi lại và chia sẻ ý tưởng với Tài liệu

Tài liệu ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một không gian linh hoạt để hợp tác ý tưởng và kể chuyện, thu hút não phải bằng:

Hình dung dữ liệu một cách sáng tạo với bảng điều khiển

Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của ClickUp cho phép bạn tạo ra các biểu đồ dữ liệu trực quan hấp dẫn, kết hợp sức mạnh phân tích của não trái với sự sáng tạo trực quan của não phải.

Sử dụng Bảng điều khiển, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các xu hướng, mẫu và sự bất thường mà có thể khó nhận ra thông qua các báo cáo văn bản.

Có điều gì đó gần như kỳ diệu trong thông tin trực quan. Nó diễn ra một cách tự nhiên, như dòng chảy liên tục. Và nếu bạn đang lướt qua một rừng thông tin dày đặc, bắt gặp một biểu đồ đẹp mắt hoặc một biểu đồ dữ liệu sinh động, đó là một sự giải thoát, như tìm thấy một khoảng trống trong rừng.

Thêm màu sắc với các chủ đề tùy chỉnh

Nghiên cứu về tâm lý học màu sắc đã chỉ ra rằng các màu sắc khác nhau có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất. Ví dụ, màu xanh lam có thể tăng sự tập trung và bình tĩnh, trong khi màu vàng có thể tăng cường sự sáng tạo. Các bảng màu và chế độ hiển thị có thể tùy chỉnh của ClickUp cho phép bạn điều chỉnh không gian làm việc để tối ưu hóa hiệu suất nhận thức của nhóm.

Kết nối khoảng cách giữa não trái và não phải

Bạn có biết ClickUp có thể chuyển đổi liền mạch từ chế độ xem bảng chi tiết giống bảng tính sang các khung hình ảnh rộng lớn (như bảng trắng và bản đồ tư duy)?

ClickUp hỗ trợ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh (Danh sách, Bảng, Lịch, v.v.), cho phép bạn chuyển đổi giữa các mô hình tổ chức khác nhau và tích hợp liền mạch các phong cách tư duy phân tích và sáng tạo.

Tải xuống mẫu này

Các cách khác để kích thích não trái và não phải

Học kỹ năng mới

Liên tục thách thức bản thân với những trải nghiệm học tập đa dạng sẽ kích thích cả hai bán cầu não. Học các kỹ năng mới có thể thay đổi cấu trúc chất trắng trong não bộ khỏe mạnh, giúp cải thiện sức khỏe và hàm não. Hãy cân nhắc kết hợp các bài tập rèn luyện khả năng thần kinh và các hoạt động học kỹ năng vào thói quen công việc của bạn, chẳng hạn như dành thời gian mỗi tuần để học một ngôn ngữ hoặc cải thiện kỹ năng đàm phán và thuyết phục.

Dành thời gian nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng cho não bộ

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao bạn có thể tập trung tốt hơn vào một công việc nhàm chán và đòi hỏi nhiều sau khi nghỉ ngơi một chút? Nghỉ ngơi thường xuyên có thể giúp duy trì sự cân bằng nhận thức và ngăn ngừa mệt mỏi tinh thần. Áp dụng các kỹ thuật như phương pháp Pomodoro (25 phút tập trung làm việc sau đó nghỉ 5 phút) để duy trì năng suất trong khi cho não bộ thời gian để nạp lại năng lượng.

Tìm kiếm các công việc bổ sung

Chuyển đổi giữa các công việc phân tích và sáng tạo để rèn luyện cả hai bán cầu não. Ví dụ, trong quy trình làm việc ClickUp, hãy thử xen kẽ giữa các nhiệm vụ phân tích dữ liệu và các phiên brainstorming sáng tạo để giữ cho cả hai bán cầu não hoạt động.

Nhận diện bên não bộ chủ đạo của bạn và cân bằng điểm mạnh của mình

Hiểu xu hướng tự nhiên của bản thân và có ý thức phát triển các kỹ năng bổ sung. Mặc dù sự phân biệt rõ ràng giữa não trái và não phải là một huyền thoại, nhưng tất cả chúng ta đều có sở thích nhận thức đối với một số công việc nhất định. Sử dụng bộ tính năng đa dạng của ClickUp để thử thách bản thân trong những lĩnh vực mà bạn cảm thấy không thoải mái. Ví dụ: nếu bạn có tính phân tích bẩm sinh, hãy thử thúc đẩy bản thân sử dụng nhiều công cụ trực quan hơn như bản đồ tư duy và bảng trắng.

Thực hành chánh niệm

Chánh niệm, thực hành tập trung vào khoảnh khắc hiện tại mà không phán xét, là một công cụ mạnh mẽ có thể kích hoạt cả hai bán cầu não trái và phải. Dưới đây là cách thức hoạt động:

Sự tham gia của bán cầu não trái

Kích thích não phải

Về bản chất, chánh niệm là cầu nối giữa não trái và não phải, thúc đẩy cách tiếp cận cân bằng và tích hợp đối với chức năng nhận thức và cải thiện sức khỏe não bộ.

Bằng cách triển khai các chiến lược này và tận dụng các tính năng đa năng của ClickUp, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc thực sự thu hút cả hai phong cách tư duy phân tích và sáng tạo. Cách tiếp cận toàn diện này không chỉ giúp tăng năng suất và chức năng não bộ mà còn thúc đẩy sự đổi mới và sự hài lòng trong công việc, dẫn đến kết quả thành công hơn cho cả cá nhân và nhóm.

Khai thác sức mạnh của toàn bộ não bộ với ClickUp

ClickUp không chỉ là các tính năng — đó là một triết lý nhận ra giá trị của sự đa dạng nhận thức và tìm cách tạo ra một môi trường nơi tất cả các loại người suy nghĩ có thể phát triển. Đó là việc phá vỡ các rào cản nhân tạo giữa các nhiệm vụ của "não trái" và "não phải" và tạo ra một không gian làm việc linh hoạt, tích hợp, phản ánh bản chất liên kết của tâm trí chúng ta.

Kết quả? Một nhóm tận dụng toàn bộ khả năng của não bộ con người, mang lại các giải pháp sáng tạo hơn và tư duy mạnh mẽ, năng suất cao hơn.

Đăng ký ClickUp miễn phí để tận dụng tối đa các kỹ năng đa dạng của nhóm bạn.