15 mẫu ghi chú miễn phí để tổ chức công việc hiệu quả hơn

Bạn đã bao giờ nhìn vào ghi chú của mình và nghĩ: "Cái gì lộn xộn thế này?" 😵‍💫

Nhờ các điểm danh sách ngẫu nhiên, ý tưởng chưa hoàn chỉnh và danh sách việc cần làm bị chôn vùi ở đâu đó.

Các ghi chú lộn xộn là kẻ thù thầm lặng của năng suất. Nhưng một khi bạn tìm được bộ công cụ ghi chú phù hợp với mình, mọi thứ sẽ trở nên trật tự!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 15 mẫu ghi chú miễn phí hàng đầu được thiết kế để thay đổi cách bạn suy nghĩ, học tập và sáng tạo.

Hãy bắt đầu bằng cách xem xét kỹ hơn những gì chúng thực sự đại diện.

Mẫu ghi chú là gì?

Các mẫu ghi chú là các bố cục có cấu trúc giúp bạn sắp xếp suy nghĩ, ý tưởng và thông tin một cách hợp lý.

Một mẫu tốt giúp bạn bằng cách hiển thị:

🖊️ Nơi ghi chép các điểm chính

💡 Cách kết nối ý tưởng

❗ Cần ưu tiên

Các mẫu này không phải là những dòng chữ bình thường trên trang giấy.

Từ công cụ phần mềm ghi biên bản cuộc họp đến trình tóm tắt ghi chú AI giúp bạn nhanh chóng hiểu nội dung dài, có mẫu ghi chú cho mọi trường hợp sử dụng!

Cho dù bạn là sinh viên ghi chép bài giảng hay chuyên gia ghi chép cuộc họp, bạn sẽ thấy chúng rất hữu ích. Ngay cả nhà nghiên cứu và người lập kế hoạch hàng ngày cũng có thể sử dụng chúng để đơn giản hóa kỹ năng tổ chức ghi chú của mình.

Điều gì tạo nên một mẫu ghi chú tốt?

Một khung ghi chú tốt, cho dù là mẫu ghi chú cuộc họp hay mẫu ghi chú bài giảng đại học, sẽ giúp bạn tránh được những ý tưởng rời rạc và chi tiết bị bỏ sót.

Đây là những yếu tố làm cho bố cục thực sự hiệu quả:

📝 Đơn giản: Chọn một mẫu để sắp xếp ghi chú của bạn mà không biến thành một mê cung của các ô và đường kẻ (bạn không phải thiết kế bản vẽ ở đây!)

🔄 Cấu trúc linh hoạt: Chọn kiểu phù hợp với nhu cầu của bạn, cho dù bạn đang ghi chép bài giảng, động não ý tưởng hay cấu trúc dự án

🎯 Làm rõ các lĩnh vực trọng tâm: Tìm một mẫu có các vị trí dành riêng cho các điểm chính, mục hành động và ý tưởng — bạn sẽ không phải tìm kiếm nơi để viết gì nữa

🔔 Khuyến khích theo dõi: Chọn một mẫu nhắc nhở bạn xem lại, đánh giá và thực sự sử dụng những gì bạn đã ghi lại

🖼️ Sắp xếp trực quan: Chọn một mẫu không khiến mắt bạn cảm thấy rối mắt; bố cục gọn gàng, trực quan luôn là lựa chọn hàng đầu

15 mẫu ghi chú miễn phí

1. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Ghi chú Lớp học ClickUp biến đổi thói quen học tập của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi các ghi chú và bài tập của mình.

Bắt đầu bằng cách tạo một danh sách riêng cho mỗi khóa học, kèm theo hộp kiểm "Đã xem" để theo dõi những gì bạn đã hoàn thành. Nếu bạn thích chế độ xem tất cả trong một, hãy kết hợp mọi thứ vào một danh sách học kỳ duy nhất, sử dụng nhãn để phân loại ghi chú từ bài giảng, bài đọc hoặc nhóm học tập.

Để có cấu trúc rõ ràng hơn, sử dụng thiết lập kiểu Wiki bằng cách tạo tài liệu cho mỗi khóa học với các trang cho các chủ đề, phiên và tài nguyên được liên kết

Được xây dựng trên ClickUp Docs , mẫu này giúp bạn:

2. Mẫu Ghi chú Lớp học ClickUp cho Sinh viên Đại học

Tải mẫu miễn phí

ClickUp Class Notes for College Students là một công cụ hữu ích để giữ mọi thứ ngăn nắp trong suốt học kỳ.

Trên tài liệu trực tiếp, hãy bắt đầu bằng cách thiết lập một bảng cho các chi tiết quan trọng, như tên, tên trường đại học, ID sinh viên và khoa.

Với Trường Tùy chỉnh cho các điểm nổi bật trong bài giảng, các điểm thảo luận nhóm và tóm tắt bài đọc, định dạng kiểu Wiki đảm bảo ghi chú của bạn gọn gàng, kết nối và dễ đọc.

3. Mẫu ghi chú hàng ngày của ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp giúp sắp xếp mọi thứ, từ những ý tưởng thoáng qua đến những suy nghĩ sâu sắc.

Bắt đầu với Biểu mẫu Ghi chú hàng ngày, bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào qua liên kết, lưu vào điện thoại hoặc đánh dấu để sử dụng nhanh. Biểu mẫu này được thiết kế với menu thả xuống tùy chỉnh để ghi lại công việc, ý tưởng và suy nghĩ một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể thêm thêm bối cảnh qua các trường văn bản dài hoặc tải lên tệp đính kèm.

Sau khi gửi, ghi chú của bạn sẽ xuất hiện trong Chế độ xem danh sách ghi chú, được nhóm theo loại để dễ truy cập. Bạn có thể nhấp vào từng ghi chú để xem thêm chi tiết và thêm nhận xét.

4. Mẫu ClickUp cho sinh viên

Tải mẫu miễn phí

Mẫu ClickUp dành cho sinh viên được thiết kế để quản lý các bài tập, bài tập về nhà và ghi chú của bạn tại một trung tâm duy nhất.

Mẫu được đặt ở cấp thư mục để xem nhanh và tổng quan. Trong thư mục con 'Ghi chú lớp học', bạn có thể theo dõi từng ghi chú đã chuyển thành công việc trong danh sách có hộp kiểm, tên lớp được mã hóa bằng màu sắc, loại ghi chú (như bài giảng, bài đọc, nhóm học tập), ngày quan trọng và hơn thế nữa.

Thư mục con 'Bài tập lớp' cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn xem. Chế độ xem 'Bảng' cho phép bạn theo dõi trạng thái bài tập, ngày đáo hạn và thêm liên kết bên ngoài đến các tài liệu liên quan. Danh sách 'Tất cả công việc' nhóm các hoạt động theo trạng thái, giúp bạn gắn thẻ người được giao và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, còn danh sách 'Chủ đề' sắp xếp công việc theo lớp, cung cấp tổng quan rõ ràng và được sắp xếp theo thứ tự.

5. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp sử dụng định dạng kiểu Wiki với ba trang con để đảm bảo bố cục nhất quán, trực quan cho tất cả ghi chú của bạn.

📋 Đáp ứng kỳ vọng: Các thành viên trong nhóm có thể thêm cập nhật trực tiếp vào chương trình trước cuộc họp, ghi chú hợp tác trong phiên họp và phân công công việc từ tài liệu sau đó.

🗓️ Cuộc họp nhóm hàng tuần: Nhóm các ghi chú cuộc họp hàng tuần theo ngày, giữ lịch sử thảo luận và quyết định rõ ràng, có tổ chức.

🔄 Họp hàng ngày/đồng bộ hóa: Sắp xếp các cuộc họp hàng ngày thành các phần có thể thu gọn theo ngày, bao gồm các cập nhật, mục tiêu và các trở ngại.

ClickUp Brain , trợ lý AI của nền tảng này, giúp bạn tiến xa hơn. Mạng nơ-ron bản địa giúp bạn:

6. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Ghi chú Cuộc họp Định kỳ ClickUp tích hợp vào không gian làm việc hiện có của bạn, giúp các cuộc họp định kỳ của bạn được tổ chức và có thể thực hiện được. Với ghi chú cuộc họp và mục hành động từ các cuộc họp trước được ghi lại ở một nơi, bạn có thể dễ dàng tham khảo các điểm chính và mục hành động, đồng thời tiếp tục cuộc thảo luận từ nơi bạn đã dừng lại.

Mỗi trang có các trường dành riêng để ghi lại ngày họp, chương trình họp, người tham dự, người vắng mặt, v.v. và mỗi trang chính chứa các trang con cho từng cuộc họp riêng biệt, tạo thành một nhật ký gọn gàng, không cần cuộn.

Bạn cũng có thể tạo các công việc tiếp theo dựa trên cuộc thảo luận và giao chúng cho các thành viên trong nhóm với nhãn ưu tiên và thời hạn.

7. Mẫu ghi chú dự án ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu ghi chú dự án ClickUp được thiết kế để đơn giản hóa tài liệu dự án, đảm bảo tính rõ ràng và hiệu quả từ đầu đến cuối.

Bắt đầu với các vị trí giữ chỗ cho thông tin và logo của công ty bạn, đảm bảo một giao diện chuyên nghiệp, mang đậm dấu ấn thương hiệu. Tiếp theo, một bảng dễ đọc ghi lại những thông tin cần thiết, như người quản lý dự án, người được giao khóa, ngày hoàn thành, tóm tắt và phạm vi dự án, v.v.

Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ và các ưu tiên bằng bảng "Cột mốc", kèm theo hộp kiểm mức độ tác động (Cao, Trung bình hoặc Thấp). Phần "Thực tiễn tốt nhất" cũng có định dạng tương tự.

Cuối cùng, bảng "Xác nhận dự án" giúp bạn gắn thẻ những người đóng góp để đảm bảo trách nhiệm.

8. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp giúp tài liệu cuộc họp trở nên đơn giản, dễ chia sẻ và hiệu quả.

Trên mẫu tài liệu tiện dụng, hãy bắt đầu với Trường Tùy chỉnh để nhập ngày, giờ, chương trình và thậm chí cả liên kết ghi âm cuộc họp. Tiếp theo, bạn sẽ thấy các phần để cập nhật các điểm chính của cuộc họp, tóm tắt cuộc thảo luận, các mục hành động và các việc cần theo dõi.

Bạn cũng có thể thêm danh sách người tham dự để gắn thẻ nhóm của mình và giữ cho mọi người luôn cập nhật thông tin.

9. Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp đưa hệ thống ghi chú Cornell cổ điển vào thời đại kỹ thuật số, giúp nó trở nên trực quan, hợp tác và thiết thực.

Mẫu này tuân theo cấu trúc ba phần truyền thống:

Ghi chú rất đơn giản: ghi lại các chi tiết quan trọng trong phần Ghi chú, tóm tắt thành các từ khóa trong 'Cột gợi ý' và kết thúc bằng một 'Tóm tắt' ngắn gọn.

Ngoài ra, với chế độ xem Tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên các ghi chú với đồng nghiệp hoặc nhóm học tập, biến việc học thành nỗ lực của cả nhóm.

10. Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp mang đến một cấu trúc tất cả trong một để ghi lại và sắp xếp các ghi chú của bạn từ các cuộc họp.

Bắt đầu với những điều cần thiết ở cấp cao nhất: trạng thái và ngày để thiết lập bối cảnh ngay từ đầu. Sau đó, liên kết các công việc có liên quan, thêm URL hoặc gắn thẻ cộng tác viên để dễ dàng theo dõi.

Với Trường Tùy chỉnh, bạn có thể:

Để kết nối mọi thứ với các công việc con có thể thực hiện, chỉ định thành viên nhóm, đặt ưu tiên và khóa thời hạn. Bạn cũng có thể tải lên các tệp tin liên quan để đánh dấu danh sách kiểm tra sau cuộc họp.

11. Mẫu Biên bản cuộc họp (MoM) của ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Biên bản cuộc họp (MoM) của ClickUp giúp bạn ghi lại chi tiết mọi cuộc họp một cách đầy đủ.

Bắt đầu với chương trình nghị sự có thể tùy chỉnh, sau đó sử dụng các trường người được tích hợp sẵn để chỉ định người ghi chép, người điều hành và người chấm công. Tiếp theo, ghi lại loại cuộc họp (ảo hoặc trực tiếp) để rõ ràng hơn.

Sử dụng menu thả xuống và danh sách kiểm tra, bạn có thể theo dõi các điểm thảo luận, mục hành động và các việc cần theo dõi.

Khi bạn muốn ghi chú nhanh, hãy sử dụng Notepad của ClickUp.

Nó giúp bạn:

12. Mẫu ghi chú của ClickUp Trainer

Tải mẫu miễn phí

Mẫu Ghi chú Huấn luyện viên ClickUp đơn giản hóa cách bạn ghi chép và chia sẻ các phiên huấn luyện trong toàn tổ chức.

Bạn có thể cá nhân hóa mẫu bằng logo, tên, địa điểm và chi tiết liên hệ của công ty. Mẫu cũng cho phép bạn thêm tên, ảnh và email của giảng viên để dễ tham khảo, thêm lời giới thiệu để cung cấp bối cảnh và thiết lập giai điệu, đồng thời phác thảo kết quả, mục tiêu, hoạt động và thời lượng dự kiến.

Sau phiên họp, tóm tắt những điểm chính, lập danh sách bài học kinh nghiệm (với ví dụ thực tế) và thu thập phản hồi để liên tục cải thiện.

13. Mẫu ghi chú học tập của GooDocs

Mẫu ghi chú học tập của GooDocs kết hợp sự đơn giản với sự sáng tạo, giúp học sinh dễ dàng sắp xếp và tập trung.

Tương thích với Tài liệu Google và Word, mẫu này cung cấp bố cục một trang nhỏ gọn và đầy màu sắc. Ở đầu trang, bạn có thể thêm tên của mình, sau đó điền chủ đề và nội dung. Chân trang hiển thị ngày tháng.

Thiết kế hai cột bao gồm các vị trí giữ chỗ để viết câu hỏi ở bên trái và ghi chú tương ứng ở bảng bên phải.

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bố cục để phù hợp với phong cách của mình, bằng cách thêm màu sắc tùy chỉnh hoặc trang bổ sung cho các chủ đề khác nhau.

14. Mẫu ghi chú nghiên cứu của Template. Net

Mẫu ghi chú nghiên cứu của Template. Net hợp nhất quá trình thu thập và sắp xếp các kết quả nghiên cứu của bạn.

Tương thích với Tài liệu Google, Microsoft Word và PDF, mẫu này giúp bạn ghi lại các chi tiết như tên, ngày, chủ đề nghiên cứu và mục tiêu, ngoài các thông tin và phát hiện quan trọng. Bạn có thể phân loại nguồn theo sách, bài báo, tạp chí, v.v. và phác thảo phương pháp nghiên cứu, cách tiếp cận và những thách thức phải đối mặt.

15. Mẫu ghi chú phỏng vấn của DocsandSlides

Mẫu Ghi chú Phỏng vấn của DocsandSlides mang đến vẻ ngoài cổ điển của giấy cho bảng điểm định dạng kỹ thuật số của bạn, giúp việc theo dõi ứng viên trở nên hiệu quả và hấp dẫn.

Bạn có thể ghi lại tất cả các thông tin cần thiết ngay từ đầu, chẳng hạn như tên ứng viên, người phỏng vấn, tiêu đề vị trí, bộ phận, mô tả công việc, mức lương mong muốn và thời gian làm việc.

Để theo dõi hiệu suất trong mỗi vòng phỏng vấn, hãy chấm điểm các ứng viên theo các mức kém, trung bình, tốt hoặc xuất sắc và thêm bất kỳ khuyến nghị nào.

Mẫu này hoàn toàn tương thích với Tài liệu Google, vì vậy bạn có thể tăng cường tinh thần đồng đội bằng cách sử dụng các chiến lược ghi chú hợp tác.

Hãy để ghi chú làm việc cho bạn với ClickUp

Có rất nhiều mẫu ghi chú trên thị trường. Nhưng điều quan trọng là: với bố cục phù hợp, ghi chú của bạn sẽ không bị bỏ xó mà sẽ phát huy tác dụng. Hãy tưởng tượng ghi chú của bạn phân công công việc, theo dõi tiến độ và đồng bộ hóa nhóm của bạn.

Đó là ClickUp dành cho bạn. 💪

Cho dù bạn đang ghi chú trong cuộc họp, động não hay theo dõi bài tập, các mẫu của ClickUp sẽ lưu trữ mọi thứ ở một nơi để bạn không phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng.

Và điều tuyệt vời nhất là gì? Các mẫu này hoàn toàn miễn phí!

Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu biến ghi chú của bạn thành hành động trên quy mô lớn.