Đã có một thời, tham dự các buổi nói chuyện trực tiếp và ghi chú từ bảng đen là điều bình thường.
Nhưng ngày nay? Màn hình kỹ thuật số, lớp học Zoom và video trực tuyến hiện diện khắp nơi xung quanh chúng ta. Tuy nhiên, nghệ thuật ghi chú vẫn tiếp tục phát triển.
Cuối cùng, như nhà văn Mỹ Ben Casnocha đã từng nói một cách khôn ngoan: "Nếu bạn không ghi chép lại những gì bạn nghe và học được, thì khả năng bạn nhớ được nó là bao nhiêu?"
Nhưng vấn đề là: việc ghi chú đã thay đổi đáng kể trong những năm qua.
Ngày nay, các công cụ hỗ trợ AI có thể tự động tóm tắt video và giúp chúng ta viết ghi chú ngắn gọn hơn.
Nhưng điều gì phân biệt giữa ghi chú tốt và ghi chú xuất sắc, và làm thế nào bạn có thể tận dụng các công cụ AI để tận dụng tối đa video? Hãy cùng khám phá bằng cách trước tiên hiểu cách ghi chú từ video một cách hiệu quả và tại sao đây vẫn là yếu tố thiết yếu trong học tập. ✍️
Tại sao bạn nên ghi chú từ video
Từ xưa đến nay, việc ghi chú luôn được coi là dấu hiệu của một người học hoặc người nghe chăm chú, nghiêm túc. Nhưng việc ghi chú có thực sự giúp cải thiện việc học không? Dưới đây là kết luận của khoa học:
Theo nghiên cứu của Audrey van der Meer và Ruud van der Weel tại Đại học Khoa học và Công nghệ Na Uy (NTNU), mọi người ghi chú mà không suy nghĩ.
"Rất dễ bị cám dỗ ghi chép lại mọi thứ giảng viên nói. Thông tin đi vào tai và ra khỏi ngón tay, nhưng bạn không thực sự xử lý thông tin đó," cô nhận xét.
Vào năm 2022, kênh YouTube Koi đã phát hành một video có tiêu đề " Tại sao việc ghi chú tồi tệ của bạn đang hủy hoại điểm số của bạn . " Trong video, người kể chuyện giải thích một khái niệm gọi là 'tải trọng nhận thức. '
Ông so sánh bộ não của chúng ta với một chiếc điện thoại, trong đó tải nhận thức đại diện cho pin. Ông nhấn mạnh rằng bộ não của chúng ta không được thiết kế để thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc, điều này khiến nó bị quá tải.
Người kể chuyện kể lại trải nghiệm cá nhân của mình trong năm thứ hai học trường y, khi sự ám ảnh ghi chú khiến anh không thể tập trung vào bệnh nhân. Thay vì ghi nhớ thông tin quan trọng, anh phải vật lộn để đặt ra những câu hỏi phù hợp. Khi chuyển từ ghi chú quá nhiều sang lắng nghe tích cực, khả năng kết nối với bệnh nhân của anh đã cải thiện đáng kể.
Nhưng việc ghi chú với các phương tiện khác, chẳng hạn như video, sẽ diễn ra như thế nào? Bạn có thể tận dụng AI để hỗ trợ ghi chú trong khi xem video không? (Gợi ý: có, ClickUp sẽ giúp bạn!)
Cách ghi chú từ video
Thăm dò ý kiến: Thách thức lớn nhất của bạn khi ghi chú từ video là gì? 🎥
- Theo kịp nội dung diễn ra nhanh (khi bạn không thể ghi chú và nghe cùng một lúc)
- Giữ tập trung trong các video dài
- Sắp xếp ghi chú hiệu quả (trong hoặc sau khi xem video)
- Ghi nhớ các chi tiết quan trọng sau khi video kết thúc
Dù câu trả lời của bạn là gì, chúng tôi đều có giải pháp cho tất cả các thách thức trên. Hãy tiếp tục đọc 🙂
Trước khi bắt đầu ghi chú từ video, hãy làm những việc sau để chuẩn bị:
- Quyết định nơi lưu trữ ghi chú. Bạn ghi chú trên giấy hay ghi chú kỹ thuật số? Bạn sử dụng ứng dụng ghi chú hay chỉ là tài liệu trên máy tính xách tay?
- Chọn phương pháp ghi chú mà bạn thích. Bạn có thể chọn phương pháp phác thảo, phương pháp biểu đồ hoặc thậm chí áp dụng mẫu ghi chú Cornell
- Xem trước video mà bạn sẽ ghi chú. Đánh giá độ dài của video và xem video có bản ghi hoặc dấu trang nào không
Bây giờ bạn đã sẵn sàng, đây là một số chiến lược đã được thử nghiệm và kiểm chứng để ghi chú từ bất kỳ video nào:
1. Bật phụ đề hoặc phụ đề
Một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề ghi chú là sử dụng phụ đề.
Ví dụ: khi xem video trên YouTube, hãy bật tính năng phụ đề hoặc phụ đề. Điều này cho phép bạn đọc văn bản trên màn hình trong khi xem. Điều này giúp cải thiện đáng kể khả năng hiểu của bạn và giúp bạn tập trung hơn.
Hãy nhớ rằng phụ đề khác với chú thích đóng. Chú thích đóng bao gồm âm thanh nền và các tín hiệu không lời, rất lý tưởng cho những người khiếm thính, trong khi phụ đề dành cho những người xem muốn đọc cùng.
2. Tìm bản ghi video
Một số video giáo dục cung cấp bản ghi, có thể cực kỳ hữu ích cho việc ghi chú. Không giống như phụ đề, bản ghi cho phép bạn đọc nội dung theo tốc độ của riêng mình.
👀 Dưới đây là kỹ thuật tiết kiệm thời gian cho các video YouTube có bản ghi chép sẵn
- Truy cập phần mô tả video
- Cuộn xuống và nhấp vào 'Hiển thị bản chép lời. '
- Bản ghi chép có dấu thời gian sẽ xuất hiện ở bên phải video
- Cuộn qua các phần có liên quan và ghi chú của bạn
Nếu bạn là một sinh viên bận rộn phải xoay xở nhiều lớp học, đây là một cứu cánh cho bạn.
Thay vì phải xem lại toàn bộ bài giảng trước kỳ thi, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm trong bản chép lời để tìm và ôn lại những phần quan trọng nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Căng thẳng? Biến mất. 🙌
💡Mẹo chuyên nghiệp: Với ClickUp Brain, bạn có thể tự động chuyển ghi âm thành văn bản bằng AI chỉ trong vài phút. ClickUp cung cấp bản ghi có thể tìm kiếm và được đánh dấu thời gian để bạn dễ dàng chú thích hoặc đánh dấu. Điều này giúp việc ghi chép các điểm chính từ video trở nên dễ quản lý và hiệu quả hơn.
3. Điều chỉnh tốc độ phát lại video
Nếu nội dung chuyển quá nhanh, hãy giảm tốc độ phát video xuống 0,75x (hoặc tốc độ thấp hơn nếu bạn muốn).
Điều này giúp bạn có thêm thời gian để tiếp thu thông tin và ghi chú như biên bản cuộc họp mà không cảm thấy vội vàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng kỹ thuật Pomodoro 🍅
Khi xem video dài (video 1-3 giờ hoặc loạt bài giảng kéo dài hàng chục giờ), hãy thử kỹ thuật Pomodoro để duy trì sự tập trung. Xem video trong 25 phút, nghỉ 5 phút, rồi lặp lại. Điều này sẽ giúp bạn giữ tinh thần sảng khoái và ghi nhớ nhiều thông tin hơn.
4. Tạm dừng video để ghi chú
Đối với các bài giảng video, việc lắng nghe tích cực các từ khóa và khái niệm là rất quan trọng để ghi chú hiệu quả. Sử dụng phụ đề hoặc phụ đề có thể giúp bạn hiểu và tập trung hơn, đảm bảo bạn nắm bắt nội dung một cách kỹ lưỡng hơn.
Không theo kịp video? Không sao, hãy tạm dừng video bao nhiêu lần cần thiết để ghi lại thông tin quan trọng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Với ClickUp Clips, bạn có thể ghi lại màn hình, thêm bình luận của riêng mình để xem lại sau và tạm dừng ghi âm bất cứ lúc nào để ghi chú chi tiết. Điều này cho phép bạn nắm bắt những điểm quan trọng từ video và chia sẻ hoặc nhúng clip trực tiếp vào ClickUp Docs để lưu trữ và xem lại.
🏷️ Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn là một sinh viên đang chuẩn bị cho kỳ thi cuối kỳ. Thay vì phải cố gắng theo kịp các bài giảng video với tốc độ nhanh, bạn có thể tạm dừng và dành thời gian để đảm bảo nắm được mọi điểm quan trọng.
Sau đó, khi bạn sửa lại, hãy xem lại các đoạn clip và ghi chú cụ thể mà bạn đã tạo để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Đọc thêm: Cách chia sẻ và cộng tác trên ghi chú
5. Quay lại khi có điều gì đó không rõ ràng
Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng rất quan trọng: nếu bạn không hiểu điều gì đó, hãy tua lại video và xem lại. Tiếp tục tua lại và phát lại cho đến khi bạn hiểu rõ khái niệm đó.
Đó là một trong những điều tuyệt vời nhất của video ghi lại, bạn có thể tiếp thu theo tốc độ của mình. Nắm bắt nội dung là điều cần thiết để ghi chú chính xác và hiệu quả.
Một lần nữa, ClickUp Clips có thể cực kỳ hữu ích ở đây. Bạn có thể ghi lại và chụp các phần quan trọng của video và xem lại bao nhiêu lần cần thiết trong khi ghi chú.
6. Sắp xếp ghi chú bằng tiêu đề lớn và tiêu đề phụ
Tạo dàn ý bằng cách thêm tiêu đề lớn và tiêu đề phụ dựa trên các chủ đề chính được thảo luận trong video. Cấu trúc này sẽ giúp bạn sắp xếp ý tưởng và dễ dàng xem lại sau này.
Mặc dù Tài liệu Google hoặc các công cụ kỹ thuật số khác có thể hợp lý hóa quá trình ghi chú và giảm thời gian chỉnh sửa tốn thời gian, nhưng Tài liệu ClickUp là một lựa chọn thay thế tốt hơn. Nó cung cấp tính năng quản lý công việc, định dạng có thể tùy chỉnh và khả năng nhúng video và các tài nguyên khác trực tiếp vào ghi chú của bạn.
Bạn có thể định dạng ghi chú của mình bằng tiêu đề lớn, tiêu đề phụ và dấu đầu dòng trong khi liên kết trực tiếp đến các công việc hoặc tài liệu liên quan khác trong quy trình làm việc của bạn.
🏷️ Ví dụ: Các chuyên gia có lịch làm việc bận rộn có thể sử dụng ClickUp Docs để sắp xếp và dễ dàng truy cập các ghi chú dự án và tài liệu quan trọng của mình.
Khi đến thời gian chuẩn bị cho cuộc họp hoặc hoàn thành dự án, bạn có thể bắt tay ngay vào những công việc quan trọng nhất mà không mất thời gian tìm kiếm trong các tệp tin rải rác.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đánh mã màu cho ghi chú của bạn bằng cách sử dụng các màu đánh dấu khác nhau để xem lại các khái niệm, câu hỏi và ý tưởng chính. Điều này giúp tổ chức trực quan và hỗ trợ trong quá trình xem lại. 🎨
7. Sử dụng dấu đầu dòng cho các chi tiết quan trọng
Khi ghi chú, hãy liệt kê từng chi tiết quan trọng dưới dạng dấu đầu dòng. Đồng thời, hãy ghi chú riêng cho:
- Các từ vựng mới hoặc thuật ngữ mà bạn chưa quen thuộc
- Những người quan trọng
- Ngày
- Các khái niệm khóa
Dấu đầu dòng giúp ghi chú của bạn rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Bằng cách tập trung vào các khái niệm chính và sắp xếp chúng thành các dấu đầu dòng, bạn có thể biến ghi chú của mình thành những điểm chính ngắn gọn một cách hiệu quả.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tính năng Tài liệu và Notepad của ClickUp cho phép bạn tạo các điểm chính và sắp xếp ghi chú một cách hiệu quả, giúp bạn dễ dàng xem lại và truy cập sau này.
🏷️ Ví dụ: Các kỹ sư xem bản demo phần mềm có thể sử dụng bản tóm tắt AI để giúp phân tích các giải thích mã phức tạp thành các điểm dễ hiểu.
8. Giữ câu ngắn gọn và đơn giản
Hãy nhớ: bạn đang ghi chú, không phải viết một bài luận chi tiết.
Sử dụng các cụm từ ngắn, đoạn văn và viết tắt để nhanh chóng truyền đạt ý chính mà không mất thời gian chép lại các câu dài.
Bạn luôn có thể để lại dấu thời gian trong ghi chú để xem lại các phần liên quan của video sau này.
9. Sử dụng từ ngữ của riêng bạn
Luôn ghi chú từ video bằng ngôn từ của riêng bạn. Thói quen này giúp củng cố thông tin và giúp bạn dễ nhớ hơn sau này.
Tránh sao chép nguyên văn lời nói của người nói — hãy tiếp thu thông tin theo cách phù hợp nhất với bạn và cá nhân hóa quá trình học tập của mình.
Hướng dẫn ngắn: Cách duy trì sự tập trung khi ghi chú từ video
🔕 Loại bỏ các yếu tố gây xao lãng: Đóng các tab không liên quan và tắt thông báo
🎯 Sử dụng Chế độ tập trung: Nếu bạn đang ghi chú trong ClickUp Docs, hãy sử dụng Chế độ tập trung để giảm thiểu sự phân tâm và tập trung hoàn toàn vào việc ghi chú của mình
⏸️ Nghỉ giải lao: Tạm dừng video và nghỉ giải lao ngắn 20 phút một lần để ghi nhớ nhiều thông tin hơn. Các nghiên cứu cho thấy nghỉ giải lao giúp cải thiện sự tập trung và năng suất
📝 Tóm tắt mỗi 5 phút: Dừng lại mỗi 5-10 phút để tóm tắt những gì bạn vừa học bằng lời của chính mình
10. Đánh dấu các thuật ngữ, nhân vật và khái niệm quan trọng
Hãy chú ý đến các từ khóa, số liệu quan trọng, ngày tháng và các khái niệm chính trong video. Những thông tin này thường được nhấn mạnh cả bằng hình ảnh và bằng lời nói.
Đánh dấu hoặc gạch chân những phần này trong ghi chú của bạn để làm nổi bật chúng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Brain, trợ lý AI thông minh, cho phép bạn tạo bản tóm tắt video bằng AI. Với tính năng này, bạn có thể tùy chỉnh và diễn đạt lại để hiểu rõ hơn.
11. Phác thảo sơ đồ đơn giản từ video
Nếu video có chứa các sơ đồ hoặc đồ họa quan trọng, hãy tạm dừng và sao chép chúng vào ghi chú của bạn.
Nếu bạn đang ghi chú kỹ thuật số, hãy chụp ảnh màn hình bằng ClickUp Clips và nhúng trực tiếp vào ClickUp Docs.
Để tiến thêm một bước, sử dụng Bảng trắng ClickUp để vẽ bản đồ tư duy và hình dung kết nối giữa các khái niệm khóa.
Theo một nghiên cứu, ghi chú bằng hình ảnh là chiến lược học tập hiệu quả hơn so với phương pháp truyền thống.
🏷️ Ví dụ: Nếu bạn đang xem một hội thảo trực tuyến về xu hướng tiếp thị nội dung, bạn có thể sử dụng tính năng Bảng trắng của ClickUp để vẽ bản đồ ý tưởng và quan sát một cách trực quan. Điều này cho phép bạn động não cùng với các ghi chú của mình, biến những hiểu biết từ video thành các chiến lược có thể thực hiện được.
12. Nhận biết các tín hiệu như giọng điệu và nhạc nền
Video có một lợi thế độc đáo: các tín hiệu phi ngôn ngữ như giọng điệu, nhạc nền và hiệu ứng âm thanh thường nhấn mạnh các điểm chính.
Sử dụng ClickUp Clips, bạn có thể dễ dàng ghi lại những chi tiết nhỏ này. Là phần mở rộng miễn phí của Chrome, Clip cho phép bạn dễ dàng quay màn hình và gửi tin nhắn rõ ràng, chất lượng cao qua liên kết, email hoặc trực tiếp trong ClickUp.
13. Sử dụng dấu thời gian video để cấu trúc ghi chú của bạn
Một số video có dấu thời gian hoặc chương, đây có thể là hướng dẫn tuyệt vời để sắp xếp ghi chú của bạn. Sử dụng các dấu thời gian này làm tiêu đề lớn trong ghi chú của bạn và liệt kê các chi tiết quan trọng dưới mỗi tiêu đề.
Phương pháp này đảm bảo rằng các ghi chú của bạn tuân theo luồng logic của video.
ClickUp Brain cho phép bạn tự động chuyển video thành văn bản kèm theo dấu thời gian. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp các ghi chú của mình theo các thời điểm quan trọng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sắp xếp ghi chú của bạn bằng thẻ và nhãn
Trong ClickUp Docs, bạn có thể thêm thẻ hoặc nhãn vào các phần cụ thể trong ghi chú của mình. Sử dụng các thẻ như "Quan trọng", "Xem lại sau" hoặc "Khái niệm chính" để phân loại ghi chú của bạn một cách hiệu quả. Điều này sẽ hữu ích khi bạn cần xem lại nhanh một số phần nhất định.
Tư duy lý tưởng để ghi chú
Các mẹo mà chúng tôi đã thảo luận cho đến nay giúp nâng cao hiệu quả và hiệu suất ghi chú.
Để bắt đầu, hãy luôn nhớ rằng ghi chú là bản ghi chép cá nhân của bạn về những gì bạn đã xem. Chúng nhằm giúp bạn xem lại và ghi nhớ. Chúng không phải là bản ghi chép!
Dưới đây là cách bạn nên tiếp cận việc ghi chú:
- Tập trung vào các khái niệm chính, không phải từng chi tiết nhỏ
- Sử dụng dấu đầu dòng hoặc bản đồ tư duy
- Kết hợp các kích hoạt bộ nhớ
- Tạo ghi chú cá nhân
- Tạo ghi chú hữu ích (và dễ hiểu) trong nhiều tháng sau đó
Sau khi áp dụng các chiến lược này, bạn phải xem lại và chỉnh sửa ghi chú của mình.
Cách xem lại và chỉnh sửa ghi chú của bạn
Sửa lại ghi chú là phần quan trọng nhất của việc ghi chú (ngoại trừ việc xem video/tham dự hội thảo, v.v.).
Điều này giúp bạn xác định các lỗ hổng, thông tin bị sai lệch hoặc các phần cần làm rõ.
Dưới đây là các bước có thể giúp bạn tinh chỉnh ghi chú từ video và lưu giữ thông tin này một cách hiệu quả:
1. Sửa và kiểm tra ghi chú của bạn
Xem lại tất cả các ghi chú bạn đã tạo từ video. Kiểm tra:
- Thiếu thông tin
- Các điểm bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn
- Những ý tưởng và từ khóa quan trọng bạn nên gạch chân hoặc đánh dấu
- Những điều cần chuyển thành điểm liệt kê
- Các điểm chính cần được liệt kê trong một phần riêng biệt để dễ hiểu hơn
- Bất kỳ thông tin nào mà bạn hiện nay cho là không cần thiết
- Gián đoạn luồng thông tin
Như chúng tôi đã đề xuất ở trên, hãy thử ClickUp Brain để tinh chỉnh ghi chú của bạn bằng cách tự động tạo bản tóm tắt AI cho nội dung video của bạn.
🏷️ Ví dụ: Hãy tưởng tượng một quản lý dự án đang xem lại một cuộc họp nhóm đã được ghi lại. Sử dụng ClickUp Brain, họ ghi chép và tóm tắt nội dung cuộc thảo luận, nêu rõ các mục hành động và quyết định quan trọng. Điều này cho phép họ nhanh chóng chỉnh sửa ghi chú, đảm bảo tất cả các điểm quan trọng được ghi lại và truyền đạt hiệu quả đến nhóm.
2. Viết lại (hoặc gõ) thông tin một lần nữa để ghi nhớ tốt hơn
Đúng vậy, bạn đã nghe đúng. Việc tóm tắt lại những gì bạn đã học bằng lời của chính mình có thể giúp bạn hiểu và ghi nhớ tốt hơn.
Vì vậy, cho dù bạn đã ghi chú trên giấy hay trên thiết bị kỹ thuật số, hãy viết tóm tắt lại bằng lời của bạn để củng cố những gì bạn đã học.
Nếu thông tin chứa các ý tưởng phức tạp, hãy thử tạo sơ đồ tư duy để kết nối các chủ đề khác nhau lại với nhau.
Dưới đây là một số tài nguyên hữu ích khác để ghi chú hiệu quả hơn:
Lớp học hoặc cuộc họp ảo? Đây là thứ bạn sẽ thích
Mặc dù ghi chú tốt là một kỹ năng mà tất cả chúng ta phải có, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn nghe những gì được chia sẻ mà không phải căng thẳng ghi chú.
Vâng, bây giờ bạn có thể!
AI Notetaker của ClickUp đảm bảo rằng mọi điểm trong cuộc thảo luận đều được ghi lại và chuyển thành bản ghi chép có thể hành động và danh sách việc cần làm.
Chỉ cần thêm người ghi chú vào cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Teams của bạn. Bạn sẽ nhận được bản tóm tắt và bản ghi chép vào cuối cuộc gọi. Dễ dàng!
Ngoài ra, các ghi chú được lưu trữ trong ClickUp, vì vậy bạn có thể sử dụng AI để tìm kiếm và trả lời câu hỏi của mình bất cứ lúc nào, ngay cả vài tuần sau đó.
Và đó chưa phải là tất cả. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể biến bất kỳ phần nào của ghi chú thành một nhiệm vụ trong ClickUp bằng AI. Với một cú nhấp chuột nữa, bạn có thể chia sẻ chúng trong kênh Trò chuyện để mọi người cần thông tin đều có thể xem.
ClickUp giúp bạn ghi chú tốt hơn
Không có gì phải bàn cãi. Ghi chú có thể giúp tất cả chúng ta học tập tốt hơn. Nhưng ghi chú không chỉ là viết ra mọi thứ bạn nghe thấy trong video. Đó là một kỹ năng, nếu được sử dụng tốt, có thể hoạt động như một công cụ ghi nhớ tuyệt vời và tiết kiệm thời gian cho việc ôn tập sau này.
ClickUp có thể đơn giản hóa quá trình ghi chú hiệu quả và hiệu quả của bạn. Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các video hiện có bằng AI, ClickUp Clips để tạo video clip cho ghi chú chi tiết, ClickUp Docs để nhúng video clip và định dạng ghi chú, và ClickUp Whiteboards để trực quan hóa các khái niệm. Hoặc, chỉ cần thêm ClickUp AI Notetaker vào cuộc gọi và nhận ngay ghi chú sẵn sàng hành động.
Sẵn sàng khám phá các tính năng này trực tiếp? Đăng ký ClickUp miễn phí và trải nghiệm tính năng ghi chú tốt hơn! ✏️