10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho các cuộc họp từ xa trong năm 2025

Chúng ta đều biết rằng công việc từ xa sẽ tiếp tục tồn tại. Nhưng đó không phải là lý do để các cuộc họp với khách hàng và đồng nghiệp của bạn phải chịu đựng các cuộc gọi video bị giật, màn hình bị giật và các slide bị mờ.

Với việc các công ty công nghệ liên tục nâng cấp hỗ trợ cho công việc từ xa, đã đến lúc bạn gây ấn tượng với đồng nghiệp và khách hàng bằng màn hình rõ nét và sự hợp tác chặt chẽ, không bị gián đoạn. Hãy sẵn sàng nâng cấp cuộc họp từ xa của bạn!

Với nhiều tùy chọn phần mềm chia sẻ màn hình, mỗi phần mềm đều hứa hẹn kết nối mượt mà và công cụ cộng tác hiệu quả, bạn nên bắt đầu từ đâu?

Chúng tôi đã tự mình tìm kiếm trên thị trường kỹ thuật số và mang đến cho bạn 10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho các cuộc họp từ xa trong năm 2024. Từ các phần mềm miễn phí đến các công cụ đầy đủ tính năng, chúng tôi có mọi thứ cho mọi người.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm chia sẻ màn hình?

Độ trễ chắc chắn là kẻ thù số một, nhưng điều gì làm cho một công cụ chia sẻ màn hình trở nên hấp dẫn? Chúng tôi tìm kiếm những công cụ có kết nối cực nhanh để xử lý cả những bản trình bày phức tạp nhất.

Dưới đây là bảng tóm tắt:

Ngoài các tính năng cơ bản, còn có các tính năng như hội nghị video, tùy chọn quay màn hình, tương thích với thiết bị di động, ghi chú và tóm tắt dựa trên AI. Những tính năng này sẽ nâng cao tương tác giữa khách hàng và dự án của bạn, đồng thời nâng tầm các cuộc họp lên cấp độ 10!

10 phần mềm và ứng dụng chia sẻ màn hình tốt nhất để sử dụng

Đã đến lúc tạm biệt những trục trặc kỹ thuật và chào đón sự hợp tác liền mạch! Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về 10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất năm 2024 do chúng tôi lựa chọn.

1. Screenleap

Screenleap cho phép bạn chia sẻ màn hình hoặc camera mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình trên máy tính bảng và điện thoại thông minh bằng ứng dụng gốc của công cụ này.

Một tính năng độc đáo là chế độ hình chữ nhật. Trong chế độ này, bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc thậm chí một hình chữ nhật tùy chỉnh, giữ bí mật thông tin.

Bạn cũng có thể thêm logo và màu sắc của mình vào trang của người xem, từ đó tăng khả năng tiếp xúc của người xem với thương hiệu công ty bạn.

Các tính năng tốt nhất của Screenleap

Giới hạn của Screenleap

Giá cả của Screenleap

Đánh giá và nhận xét về Screenleap

2. Google Meet (trước đây gọi là Google Hangouts)

Google Meet là một phần của Google Workspace nâng cao, giúp tích hợp dễ dàng với tất cả các công cụ Google khác. Bạn có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ Google Drive, chia sẻ lời mời và ghi chú cuộc họp qua Gmail, đồng bộ hóa mọi thứ trên Lịch Google.

Với sự phổ biến ngày càng tăng như một công cụ họp chính thức, Google cũng hứa hẹn sẽ tái cấu trúc toàn diện để đảm bảo an toàn cho các cuộc hội thoại của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Google Meet

Giới hạn của Google Meet

Giá Google Meet

Đánh giá và nhận xét về Google Meet

Hãy xem các lựa chọn thay thế Google Meet này!

3. Discord

Discord không chỉ là một phần mềm chia sẻ màn hình. Nền tảng này cho phép bạn tham gia hoặc tạo máy chủ cho tất cả các loại cộng đồng — câu lạc bộ sách, lớp học khiêu vũ, nhóm học tập, bạn bè — mà bạn muốn dành thời gian cùng. Nó giống như một văn phòng từ xa ảo nhưng thú vị hơn.

Chia sẻ màn hình trên Discord là một cách tuyệt vời để tạo cảm giác cộng đồng. Nó cho phép người dùng xem video học tập hoặc cộng tác trong các dự án từ xa.

Các tính năng tốt nhất của Discord

Giới hạn của Discord

Giá Discord

Xếp hạng và đánh giá Discord

4. Skype

Skype là một trong những ứng dụng lâu đời nhất trong lĩnh vực này và có giao diện quen thuộc với người dùng trên toàn thế giới.

Giống như Google và Meet, Skype tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365, giúp chia sẻ tệp và cộng tác trở nên dễ dàng.

Các tính năng tốt nhất của Skype

Giới hạn của Skype

Giá cả của Skype

Đánh giá và nhận xét về Skype

5. Zoom

Trong đại dịch COVID-19, Zoom đã nổi lên như một công cụ kết nối xã hội quan trọng, được sử dụng rộng rãi cho nhân viên làm việc từ xa, giáo dục từ xa và thậm chí cả các sự kiện giải trí trực tuyến.

Chế độ xem Immersive View mới của Zoom là một cách thú vị để người tham gia gặp gỡ trong một môi trường ảo nhất quán. Chế độ này còn hứa hẹn một công cụ AI tích hợp để tăng năng suất, cải thiện hiệu quả của nhóm và nâng cao kỹ năng của bạn. Bạn có thể sử dụng AI Companion để soạn thảo email và tin nhắn trực tiếp, tóm tắt cuộc họp và brainstorming một cách sáng tạo hơn.

Các tính năng tốt nhất của Zoom

Giới hạn của Zoom

Giá Zoom

Xếp hạng và đánh giá Zoom

Hãy xem các lựa chọn thay thế Zoom này!

6. AnyDesk

AnyDesk là phần mềm truy cập từ xa với giải pháp đám mây tích hợp. Bạn có thể sử dụng cơ sở hạ tầng và dịch vụ gốc của công ty hoặc cài đặt công cụ này trên máy chủ của mình và làm việc độc lập.

AnyDesk cũng cho phép bạn truy cập và điều khiển thiết bị thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp nó trở thành lựa chọn tương thích đa nền tảng và độc lập với hệ điều hành.

Gửi yêu cầu truy cập một lần. Nếu người kia chấp nhận lời mời tham gia phiên của bạn, kết nối từ xa đến thiết bị của bạn sẽ được thiết lập mà bạn không cần phải chấp nhận kết nối đến của họ một lần nữa.

Các tính năng tốt nhất của AnyDesk

Giới hạn của AnyDesk

Giá cả của AnyDesk

Đánh giá và nhận xét về AnyDesk

7. TeamViewer

TeamViewer hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac, Linux, Android và iOS, khiến nó trở thành một công cụ thực sự không phụ thuộc vào nền tảng. Nó hỗ trợ tất cả các thiết bị và máy móc trong tổ chức của bạn và khắc phục các vấn đề của khách hàng trên toàn thế giới từ thiết bị của bạn.

TeamViewer tự hào có kiến trúc bảo mật mạnh mẽ. Công cụ này giữ cho kết nối của bạn an toàn với quyền truy cập có điều kiện, Xác thực hai yếu tố (2FA) và SSO.

Các tính năng tốt nhất của TeamViewer

Giới hạn của TeamViewer

Giá cả của TeamViewer

Đánh giá và nhận xét về TeamViewer

Liên quan: 10 phần mềm thay thế TeamViewer tốt nhất cho truy cập từ xa

8. Dialpad

Dialpad là một công cụ giao tiếp kinh doanh và ứng dụng năng suất cung cấp giải pháp trải nghiệm khách hàng tất cả trong một với đồng bộ hóa thời gian thực trên các thiết bị.

Mặc dù Dialpad cung cấp ứng dụng máy tính cho Windows và Mac, bạn có thể sử dụng nó trên trình duyệt web nếu không muốn cài đặt ứng dụng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể truy cập công cụ này từ mọi nơi và bằng mọi thiết bị có kết nối Internet.

Trong khi chia sẻ màn hình, bạn sẽ thấy một thông báo ở góc trên bên phải cho biết màn hình đang được chia sẻ. Sau đó, nó sẽ hoạt động giống như một trung tâm liên lạc của nhóm, với các kênh trò chuyện giống như Slack và khởi chạy trò chuyện thoại với một hoặc nhiều liên hệ.

Các tính năng tốt nhất của Dialpad

Giới hạn của Dialpad

Giá Dialpad cho AI Meetings

Đánh giá và nhận xét về Dialpad

9. Ứng dụng Webex

Webex của Cisco là bộ ứng dụng hội nghị truyền hình và cộng tác tập trung các tính năng của nền tảng hội nghị web và ứng dụng cộng tác nhóm hiện có.

Nền tảng dựa trên đám mây này cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến, nhắn tin trong nhóm và chia sẻ tệp, đồng thời được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các nhóm nhỏ trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các cuộc họp nhóm lớn trong các doanh nghiệp lớn.

Bạn có thể tham gia các cuộc họp và hội nghị video bằng ứng dụng máy tính hoặc thiết bị di động. Phiên bản web cũng có sẵn, nhưng có ít tính năng hơn.

Các tính năng tốt nhất của ứng dụng Webex

Giới hạn của ứng dụng Webex

Giá ứng dụng Webex

Xếp hạng và đánh giá ứng dụng Webex

10. CoScreen

CoScreen cho phép nhiều người dùng chia sẻ và tương tác với màn hình của nhau đồng thời — nhanh hơn nhiều so với Zoom.

Thiết bị đầu cuối chia sẻ của CoScreen cho phép bạn chạy lệnh, gỡ lỗi và viết mã một cách hợp tác và an toàn với độ trễ gần như bằng không.

Phần mềm này đặc biệt thân thiện với các nhà phát triển, vì CoScreen tích hợp hoàn hảo với hầu hết các Môi trường phát triển tích hợp (IDE), cho phép cộng tác và chỉnh sửa mã thời gian thực. Đây là một lợi ích lớn trong quá trình gỡ lỗi hoặc các dự án lập trình chung.

Các tính năng tốt nhất của CoScreen

Giới hạn của CoScreen

Giá cả của CoScreen

Đánh giá và nhận xét về CoScreen

Các công cụ ghi màn hình khác

ClickUp không chỉ là một công cụ chia sẻ màn hình; nó là một trung tâm hợp tác tích hợp liền mạch với phần mềm chia sẻ màn hình hiện có của bạn, nâng tầm các cuộc họp video từ xa của bạn lên một cấp độ cao hơn.

Nó cung cấp một bộ tính năng toàn diện được hỗ trợ bởi AI để cải thiện sự hợp tác trực tuyến và tăng năng suất.

Bộ ứng dụng năng suất này cách mạng hóa giao tiếp và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm. Các tính năng như chia sẻ màn hình từ xa, ghi lại màn hình, ghi chú và tóm tắt cuộc họp chỉ là một phần nhỏ trong số rất nhiều tính năng của bộ ứng dụng này.

Bắt đầu ghi hình với Clips

Mặc dù ClickUp không cung cấp tính năng chia sẻ màn hình trực tiếp trên nền tảng của mình, nhưng nó tích hợp với các công cụ phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Tạo tài liệu cộng tác trong ClickUp và chia sẻ màn hình của bạn một cách liền mạch trong các cuộc họp trực tiếp từ nền tảng. Tận dụng Bảng trắng ClickUp để động não và cộng tác trực quan với các chú thích thời gian thực. Bạn có thể sử dụng các mẫu bảng trắng và mẫu kế hoạch truyền thông dự án khác nhau để nâng cao khả năng lập kế hoạch dự án ngay cả khi cộng tác giữa các nhóm.

Ngoài ra, ghi lại những khoảnh khắc quan trọng khi chia sẻ màn hình với ClickUp Clip. Ghi lại các cửa sổ cụ thể, thêm lời bình luận bằng giọng nói và chia sẻ clip trực tiếp từ nền tảng để dễ dàng truy cập và tham khảo từ xa.

Cuối cùng, bạn có ClickUp Brain để thực hiện những công việc nặng nhọc! ClickUp tự động ghi chép các cuộc họp của bạn và tạo ra các bản tóm tắt thông minh, nêu bật các điểm chính và các mục hành động.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

ClickUp + Chia sẻ màn hình: Đội ngũ hoàn hảo cho các cuộc họp từ xa

Bằng cách tận dụng khả năng quản lý dự án của ClickUp cùng với phần mềm chia sẻ màn hình mà bạn đã chọn, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả cho các cuộc họp từ xa. Đảm bảo mọi người luôn tham gia, được thông tin và làm việc hiệu quả.

Hãy nhớ rằng, những công cụ tốt nhất không chỉ giải quyết vấn đề mà còn mở ra những khả năng mới. Tương tự, bằng cách áp dụng hợp tác dựa trên AI, bạn không chỉ có một giải pháp chia sẻ màn hình. Giờ đây, bạn có thể mở ra một cấp độ mới về tinh thần đồng đội, hiệu quả và tiềm năng sáng tạo. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để khám phá những khả năng mới!