10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho các cuộc họp từ xa năm 2026

Chúng ta đều biết rằng làm việc từ xa đã trở thành xu hướng lâu dài. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các cuộc họp của bạn với khách hàng và đồng nghiệp phải chịu đựng tình trạng video bị giật lag, màn hình nhấp nháy hay các slide bị vỡ hạt.

Với việc các công ty công nghệ liên tục nâng cấp các giải pháp hỗ trợ làm việc từ xa, đã đến lúc bạn gây ấn tượng với đồng nghiệp và khách hàng bằng hình ảnh màn hình rõ nét cùng sự hợp tác chặt chẽ và không bị gián đoạn. Hãy sẵn sàng nâng tầm trải nghiệm cuộc họp trực tuyến của bạn!

Với rất nhiều tùy chọn chia sẻ màn hình, mỗi phần mềm đều hứa hẹn mang lại kết nối mượt mà và các công cụ hợp tác hiệu quả, vậy việc cần làm là gì?

Chúng tôi đã tự mình tìm tòi khắp không gian kỹ thuật số để mang đến cho bạn 10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất dành cho các cuộc họp từ xa. Từ các phiên bản miễn phí đến các công cụ có nhiều tính năng, chúng tôi có lựa chọn phù hợp cho mọi người.

Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn phần mềm chia sẻ màn hình?

Độ trễ chắc chắn là kẻ thù số một, nhưng điều gì khiến một công cụ chia sẻ màn hình trở nên được ưa chuộng? Chúng tôi tìm kiếm những công cụ có kết nối siêu nhanh để xử lý ngay cả những buổi trình bày đòi hỏi hiệu suất cao nhất.

Dưới đây là bảng tóm tắt:

Ngoài các tính năng cơ bản, các phần mềm này còn tích hợp các tính năng như hội nghị video, tùy chọn ghi màn hình, khả năng tương thích với thiết bị di động, cùng với tính năng ghi chú và tóm tắt dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI). Những tính năng này sẽ nâng tầm tương tác với khách hàng và dự án, đồng thời đưa các cuộc họp của bạn lên tầm cao mới!

10 phần mềm và ứng dụng chia sẻ màn hình tốt nhất để sử dụng

Đã đến lúc nói lời tạm biệt với những rắc rối kỹ thuật và chào đón sự hợp tác mượt mà! Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về danh sách 10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất do chúng tôi lựa chọn.

1. Screenleap

Screenleap cho phép bạn chia sẻ màn hình hoặc camera mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình trên máy tính bảng và điện thoại thông minh thông qua các ứng dụng gốc của công cụ này.

Một tính năng độc đáo là chế độ hình chữ nhật. Trong chế độ này, bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc thậm chí một hình chữ nhật tùy chỉnh, giúp ẩn đi các thông tin bí mật.

Bạn cũng có thể thêm logo và màu sắc của mình vào trang của người xem, từ đó giúp người xem tiếp xúc nhiều hơn với thương hiệu của công ty bạn.

Các tính năng nổi bật của Screenleap

Những giới hạn của Screenleap

Giá của Screenleap

Đánh giá và nhận xét về Screenleap

2. Google Meet (trước đây gọi là Google Hangouts)

Google Meet là một phần của Google Workspace được nâng cấp, giúp việc tích hợp với tất cả các công cụ khác của Google trở nên đơn giản. Bạn có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ Google Drive, chia sẻ lời mời cuộc họp và ghi chú qua Gmail, đồng thời đồng bộ hóa mọi thứ trên Lịch Google.

Với sự gia tăng về mức độ phổ biến như một công cụ cho cuộc họp chính thức, Google cũng cam kết thực hiện các cải tiến toàn diện để đảm bảo tính bảo mật cho các cuộc hội thoại của bạn.

Các tính năng nổi bật nhất của Google Meet

Những giới hạn của Google Meet

Giá dịch vụ cuộc họp Google Meet

Đánh giá và nhận xét về cuộc họp Google Meet

Hãy tham khảo các lựa chọn thay thế cho Google Meet này!

3. Discord

Discord không chỉ là một phần mềm chia sẻ màn hình. Nền tảng này cho phép bạn tham gia hoặc tạo các máy chủ dành cho mọi loại cộng đồng — câu lạc bộ sách, lớp học khiêu vũ, nhóm học tập, bạn bè — mà bạn muốn dành thời gian cùng. Nó giống như một văn phòng ảo từ xa nhưng thú vị hơn.

Chia sẻ màn hình trên Discord là một cách tuyệt vời để tạo ra cảm giác cộng đồng. Tính năng này cho phép người dùng xem các video học tập hoặc hợp tác trong các dự án từ xa.

Các tính năng nổi bật nhất của Discord

Những giới hạn của Discord

Giá dịch vụ Discord

Đánh giá và nhận xét về Discord

4. Skype

Skype là một trong những ứng dụng lâu đời nhất trong không gian này và có tính năng giao diện quen thuộc với người dùng trên toàn thế giới.

Giống như Google Meet, Skype tích hợp mượt mà với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365, giúp việc chia sẻ tệp và hợp tác trở nên dễ dàng.

Các tính năng nổi bật nhất của Skype

Những giới hạn của Skype

Giá cước Skype

Đánh giá và nhận xét về Skype

5. Zoom

Trong đại dịch COVID-19, Zoom đã trở thành một công cụ kết nối xã hội quan trọng, được sử dụng rộng rãi cho người làm việc từ xa, giáo dục từ xa và thậm chí cả các sự kiện giải trí trực tuyến.

Tính năng chế độ xem Immersive mới của Zoom là một cách thú vị giúp người tham gia gặp gỡ trong một môi trường ảo nhất quán. Tính năng này còn hứa hẹn tích hợp công cụ AI để tăng năng suất, cải thiện hiệu quả làm việc nhóm và nâng cao kỹ năng của bạn. Bạn có thể sử dụng AI Companion để soạn thảo email và tin nhắn trực tiếp (DM), tóm tắt nội dung cuộc họp và đưa ra ý tưởng sáng tạo hơn.

Các tính năng nổi bật của Zoom

Những giới hạn của Zoom

Giá dịch vụ Zoom

Đánh giá và nhận xét về Zoom

Hãy tham khảo các lựa chọn thay thế cho Zoom này!

6. AnyDesk

AnyDesk là phần mềm truy cập từ xa tích hợp giải pháp đám mây. Bạn có thể sử dụng cơ sở hạ tầng và dịch vụ gốc của công ty hoặc cài đặt công cụ này trên máy chủ của mình và thực hiện công việc độc lập.

AnyDesk còn cho phép bạn truy cập và điều khiển các thiết bị thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp nó trở thành một lựa chọn tương thích đa nền tảng và độc lập với hệ điều hành.

Chỉ cần gửi yêu cầu truy cập một lần. Nếu người kia chấp nhận lời mời tham gia phiên làm việc của bạn, kết nối từ xa đến thiết bị của bạn sẽ được thiết lập mà bạn không cần phải chấp nhận kết nối đến từ họ lần nữa.

Các tính năng nổi bật của AnyDesk

Những giới hạn của AnyDesk

Giá của AnyDesk

Đánh giá và nhận xét về AnyDesk

7. TeamViewer

TeamViewer hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac, Linux, Android và iOS, khiến nó trở thành một công cụ thực sự không phụ thuộc vào nền tảng. Phần mềm này hỗ trợ tất cả các thiết bị và hệ thống máy móc trong tổ chức của bạn và giúp giải quyết các vấn đề của khách hàng trên toàn thế giới ngay từ thiết bị của bạn.

TeamViewer sở hữu kiến trúc bảo mật vững chắc. Công cụ này đảm bảo an toàn cho các kết nối của bạn nhờ tính năng truy cập có điều kiện, xác thực hai yếu tố (2FA) và SSO.

Các tính năng nổi bật của TeamViewer

Những giới hạn của TeamViewer

Giá của TeamViewer

Đánh giá và nhận xét về TeamViewer

Xem thêm: 10 phần mềm thay thế TeamViewer tốt nhất cho truy cập từ xa

8. Dialpad

Dialpad là một công cụ giao tiếp kinh doanh và ứng dụng nâng cao năng suất, cung cấp giải pháp trải nghiệm khách hàng toàn diện với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực trên mọi thiết bị.

Mặc dù Dialpad cung cấp ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và Mac, bạn vẫn có thể sử dụng nó trên trình duyệt web nếu không muốn cài đặt ứng dụng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể truy cập công cụ này từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Khi chia sẻ màn hình, bạn sẽ thấy một thông báo ở góc trên bên phải cho biết tính năng chia sẻ màn hình đang hoạt động. Sau đó, phần mềm này sẽ hoạt động giống như một trung tâm giao tiếp nhóm, với các kênh trò chuyện tương tự Slack và khả năng bắt đầu cuộc trò chuyện bằng giọng nói với một hoặc nhiều liên hệ.

Các tính năng nổi bật của Dialpad

Những giới hạn của Dialpad

Bảng giá Dialpad cho cuộc họp AI

Đánh giá và nhận xét về Dialpad

9. Ứng dụng Webex

Webex của Cisco là một bộ giải pháp hội nghị video và hợp tác, tập trung các tính năng từ nền tảng hội nghị trực tuyến hiện có và ứng dụng hợp tác nhóm của hãng.

Nền tảng dựa trên đám mây này hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến, nhắn tin nhóm và chia sẻ tệp, đồng thời được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trong các nhóm nhỏ dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như các cuộc họp quy mô lớn dành cho các tập đoàn lớn.

Bạn có thể tham gia các cuộc họp và hội nghị video thông qua ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Phiên bản web cũng có sẵn, nhưng có ít tính năng hơn.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng Webex

Các giới hạn của ứng dụng Webex

Giá của ứng dụng Webex

Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Webex

10. CoScreen

CoScreen cho phép nhiều người dùng chia sẻ và tương tác với màn hình của nhau cùng lúc — nhanh hơn nhiều so với Zoom.

Tính năng chia sẻ thiết bị đầu cuối của CoScreen cho phép bạn thực thi lệnh, gỡ lỗi và viết mã một cách hợp tác và bảo mật với độ trễ gần như bằng không.

Phần mềm này đặc biệt thân thiện với các nhà phát triển, vì CoScreen tích hợp mượt mà với hầu hết các Môi trường Phát triển Tích hợp (IDE), cho phép hợp tác và chỉnh sửa mã nguồn theo thời gian thực. Đây là một lợi thế lớn trong quá trình gỡ lỗi hoặc các dự án lập trình chung.

Các tính năng nổi bật của CoScreen

Những giới hạn của CoScreen

Giá của CoScreen

Đánh giá và nhận xét về CoScreen

Các công cụ ghi màn hình khác

ClickUp không chỉ là một công cụ chia sẻ màn hình; đây là một nền tảng hợp tác tích hợp mượt mà với phần mềm chia sẻ màn hình hiện có của bạn, giúp nâng tầm các cuộc họp video từ xa lên một tầm cao mới.

Phần mềm này cung cấp một bộ tính năng toàn diện được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm cải thiện sự hợp tác trực tuyến và tăng cường năng suất.

Bộ công cụ năng suất này mang đến cuộc cách mạng trong giao tiếp và thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Các tính năng như chia sẻ màn hình từ xa, ghi lại màn hình, ghi chú và tóm tắt cuộc họp chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.

Bắt đầu ghi hình với Clips

Mặc dù ClickUp không cung cấp tính năng chia sẻ màn hình trực tiếp trên nền tảng của mình, nhưng nó tích hợp với các công cụ phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Tạo tài liệu cộng tác trong ClickUp và chia sẻ màn hình một cách liền mạch trong các cuộc họp trực tiếp từ nền tảng này. Tận dụng ClickUp Bảng trắng để brainstorming và cộng tác trực quan với các chú thích thời gian thực. Bạn có thể sử dụng các mẫu Bảng trắng đa dạng và các mẫu kế hoạch truyền thông dự án để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch dự án ngay cả khi cộng tác giữa các nhóm.

Ngoài ra, hãy ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong quá trình chia sẻ màn hình với ClickUp Clips. Ghi lại các cửa sổ cụ thể, thêm lời bình bằng giọng nói và chia sẻ các đoạn clip trực tiếp từ nền tảng để dễ dàng truy cập và tham khảo từ xa.

Cuối cùng, bạn đã có ClickUp Brain để thực hiện các việc cần làm! ClickUp tự động ghi chép lại nội dung cuộc họp và tạo ra các bản tóm tắt thông minh, nêu bật các điểm chính và các mục cần thực hiện.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

ClickUp + Chia sẻ màn hình: Nhóm hoàn hảo cho các cuộc họp từ xa

Bằng cách tận dụng khả năng quản lý dự án vượt trội của ClickUp kết hợp với phần mềm chia sẻ màn hình mà bạn lựa chọn, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả cho các cuộc họp từ xa. Đảm bảo mọi người luôn tham gia tích cực, được cập nhật thông tin và tăng năng suất làm việc.

Hãy nhớ rằng, những công cụ tốt nhất không chỉ dừng lại ở việc giải quyết vấn đề—chúng còn mở ra những cơ hội mới. Tương tự như vậy, khi áp dụng hình thức hợp tác dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), bạn không chỉ có một giải pháp chia sẻ màn hình đơn thuần. Giờ đây, bạn có thể khai phá một tầm cao mới về tinh thần đồng đội, hiệu quả làm việc và tiềm năng sáng tạo. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để khám phá những khả năng mới!