Mọi người đều đánh giá cao một nền tảng hội nghị truyền hình cung cấp tính năng chia sẻ màn hình dễ dàng, không có độ trễ, không giới hạn thời gian và thỉnh thoảng có các hình nền và bộ lọc thú vị.
Theo tiêu chí đó, Google Meet là một trong những công cụ đầu tiên xuất hiện trong đầu.
Tuy nhiên, nó còn lâu mới hoàn hảo, đặc biệt là với nhu cầu ngày càng tăng về các tính năng nâng cao như bảng trắng và tùy chọn chế độ xem linh hoạt. Những tính năng này trong một công cụ giao tiếp đã trở thành điều không thể thiếu, đặc biệt là khi các nhóm làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn.
Vì vậy, không cần chần chừ nữa, hãy cùng khám phá 11 lựa chọn thay thế Google Meet tốt nhất có thể đưa các cuộc họp trực tuyến của bạn lên một tầm cao mới!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về 11 lựa chọn thay thế Google Meet hàng đầu để phù hợp với các nhu cầu giao tiếp và cộng tác kinh doanh khác nhau:
| Công cụ hội nghị truyền hình | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Quản lý cuộc họp dựa trên AI, cộng tác thời gian thực, tích hợp công việc, ghi lại màn hình và quản lý dự án tích hợp sẵn | Freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn |
| Zoom | Cuộc họp quy mô lớn, video và âm thanh chất lượng cao, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp và trò chuyện nhóm | Doanh nghiệp, nhà giáo dục, nhóm làm việc từ xa |
| Microsoft Teams | Tích hợp Outlook, cộng tác dựa trên kênh, ghi chú cuộc họp tích hợp và các tính năng bảo mật đáng tin cậy | Doanh nghiệp, tổ chức, người dùng Microsoft 365 |
| Skype | Cuộc gọi video và thoại miễn phí, chia sẻ màn hình, chất lượng video HD và nhắn tin tức thời | Sử dụng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc từ xa |
| Slack Huddles | Cuộc hội thoại nhanh với âm thanh ưu tiên, chia sẻ màn hình, phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc và tin nhắn tự động lưu | Các nhóm làm việc từ xa, công ty khởi nghiệp, giao tiếp kinh doanh không chính thức |
| Whereby | Dựa trên trình duyệt, không cần tải xuống, tập trung vào bảo mật, thương hiệu có thể tùy chỉnh và liên kết cuộc họp dễ dàng | Freelancer, tư vấn viên, doanh nghiệp nhỏ |
| Zoho Meeting | Hội nghị truyền hình an toàn, tổ chức hội thảo trên web, truy cập từ xa và kiểm soát người điều hành mạnh mẽ | Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn, người tổ chức hội thảo trực tuyến |
| GoTo Meeting | Ghi âm trên đám mây, trò chuyện trực tiếp, chia sẻ màn hình và các tính năng quản trị viên nâng cao | Các nhóm chuyên nghiệp, doanh nghiệp, giao tiếp với khách hàng |
| Jitsi | Mã nguồn mở, không cần tài khoản, mã hóa đầu cuối và phát trực tiếp | Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, người dùng chú trọng bảo mật |
| Cisco Webex | Các tính năng cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, khử tiếng ồn, dịch thuật thời gian thực và cuộc họp như phim điện ảnh | Doanh nghiệp, doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm |
| Discord | Hội nghị truyền hình dựa trên cộng đồng, phát trực tiếp, cộng tác dựa trên máy chủ và bot tùy chỉnh | Cộng đồng trực tuyến, nhóm chơi game, cuộc họp kinh doanh thông thường |
Giới hạn của Google Meet
Google Meet chắc chắn là một công cụ hội nghị truyền hình mạnh mẽ, giúp công việc từ xa và các cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ hơn. Nhưng thành thật mà nói, nó không hoàn hảo.
📌 Dưới đây là một số giới hạn chính của Google Meet mà bạn nên biết trước khi sử dụng nó làm giải pháp hội nghị truyền hình của mình:
- Hạn chế chia sẻ màn hình: Giới hạn chia sẻ ở một màn hình tại một thời điểm, gây bất tiện cho việc thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc trong các cuộc họp video
- Vấn đề về trình chiếu: Khó tải đúng các slide PowerPoint và Keynote, thường hiển thị màn hình trống cho người tham gia cuộc họp
- Giới hạn tính năng: Không có phòng chờ và bảng trắng tích hợp, yêu cầu công cụ bổ sung để cộng tác thời gian thực
- Hạn chế của bên thứ ba: Khối các dịch vụ tương tác bên ngoài, ngăn chặn quyền truy cập liền mạch cho một số người dùng
- Giới hạn hiển thị người tham gia: Chỉ hiển thị 16 người tham gia trong chế độ xem ô, khiến các cuộc gọi video lớn khó quản lý hơn
- Hạn chế người dùng bên ngoài: Ngăn người dùng bên ngoài miền tham gia trừ khi được người tổ chức cuộc họp chấp thuận thủ công
- Vấn đề trình duyệt bị treo: Gây ra sự cố trình duyệt bị treo trong khi chia sẻ màn hình, buộc người dùng phải khởi động lại cuộc họp
- Không ổn định khi quay số: Kết thúc cuộc gọi quay số bất ngờ, mặc dù hỗ trợ cuộc gọi lên đến 8 giờ
📚 Bài đọc hay: Làm thế nào để tăng cường hiệu quả cuộc họp của bạn với AI? Khám phá 10 công cụ AI tốt nhất cho cuộc họp và trợ lý cuộc họp để tăng hiệu quả và năng suất
Các lựa chọn thay thế Google Meet tốt nhất để sử dụng
Mặc dù Google Meet cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình an toàn, nhưng những giới hạn của nó có thể ảnh hưởng đến sự hợp tác thời gian thực và giao tiếp kinh doanh.
Hãy khám phá các lựa chọn thay thế Google Meet có thể phù hợp hơn với bạn và nhóm của bạn.
1. ClickUp (Công cụ quản lý dự án và cộng tác tích hợp tốt nhất)
Các nghiên cứu cho thấy nhân viên dành gần 60% thời gian để tìm kiếm tệp, theo dõi công việc và chuyển đổi giữa các ứng dụng. Trớ trêu thay, chính các ứng dụng và công cụ cộng tác được thiết kế để tăng năng suất lại thường gây ra nhiều hỗn loạn hơn. Không có gì ngạc nhiên khi các cuộc họp kém hiệu quả được coi là nguyên nhân số 1 làm giảm năng suất tại nơi làm việc.
Vấn đề này đã được giải quyết bởi ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, cộng tác thời gian thực và theo dõi công việc — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI.
Cuộc họp ClickUp
ClickUp Meetings là một không gian làm việc tích hợp đầy đủ, được thiết kế để giữ cho các cuộc họp, nhiệm vụ và sự hợp tác của bạn được tổ chức. 📋 Ghi chú, quản lý chương trình làm việc và đặt các mục hành động để nhóm của bạn chịu trách nhiệm, tất cả ở một nơi.
Tính năng hữu ích này cũng đơn giản hóa hội nghị truyền hình bằng cách tích hợp với chế độ xem Lịch của ClickUp, Nhiệm vụ ClickUp, Thư mục và Danh sách, để mọi cuộc họp luôn có cấu trúc và dễ dàng truy cập.
Sử dụng Lịch ClickUp để tạo, xem và quản lý tất cả các cuộc họp của bạn ở một nơi. Đồng bộ với Lịch Google để cập nhật hai chiều, đảm bảo các cuộc họp của bạn luôn được cập nhật. Nhúng Lịch Google được chia sẻ vào Lịch ClickUp của bạn để hiển thị và cộng tác tốt hơn.
ClickUp Chat và SyncUps
Không giống như các ứng dụng nhắn tin truyền thống tồn tại riêng biệt với công việc, ClickUp Chat giữ mọi cuộc thảo luận liên kết trực tiếp với các nhiệm vụ, dự án và tài liệu có liên quan. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc mất dấu các cập nhật quan trọng.
Cần kiểm tra nhanh với nhóm của bạn? SyncUps của ClickUp cho phép chia sẻ màn hình, thảo luận thời gian thực và cộng tác dự án trực tiếp trong Trò chuyện ClickUp của bạn. Không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng — tất cả đều có sẵn, được đồng bộ hóa với các công việc và tài liệu của bạn. 📊
Như Molly Quella, Giám đốc dự án, Kế hoạch cửa hàng tại Lids, đã nói :
Trước khi có ClickUp, chúng tôi phải trao đổi email qua lại quá nhiều, có quá nhiều cuộc họp và thiếu một phương pháp làm việc nhất quán giữa các nhóm.
Trước khi sử dụng ClickUp, chúng tôi phải trao đổi quá nhiều email, có quá nhiều cuộc họp và thiếu một phương pháp làm việc thống nhất giữa các nhóm.
Trợ lý ghi chú AI của ClickUp và ClickUp Clips
Bạn tham gia cuộc họp muộn 10 phút và không biết đang diễn ra gì? Đừng lo lắng, AI Notetaker của ClickUp sẽ hỗ trợ bạn. AI Notetaker của ClickUp tự động tóm tắt các cuộc thảo luận, ghi chép cuộc họp và đánh dấu các mục hành động.
Nó thậm chí còn cho phép bạn tạo nhiệm vụ từ biên bản cuộc họp thông qua Nhiệm vụ ClickUp — ví dụ: nếu nhóm của bạn thảo luận về việc khởi động một chiến dịch mới, bạn có thể ngay lập tức chỉ định các hành động tiếp theo mà không cần nhập thủ công.
Nhưng những trường hợp bạn không cần tham gia cuộc họp nhưng vẫn có điều quan trọng cần chia sẻ thì sao? Với ClickUp Clips, bạn có thể tạo video ngắn để cung cấp thông tin cập nhật nhanh chóng mà không cần tổ chức cuộc họp chính thức. 🔗
Cho dù bạn cần xem lại các điểm chính hay theo dõi cuộc thảo luận đã bỏ lỡ, ClickUp Clips cho phép bạn ghi lại màn hình, cuộc họp và quy trình làm việc để chia sẻ ngay lập tức với nhóm của mình. Không còn phải gõ những lời giải thích dài dòng nữa — chỉ cần nhấn ghi, chụp màn hình và nhúng Clip trực tiếp vào Nhiệm vụ, Tài liệu hoặc Trò chuyện để hợp tác liền mạch.
Bảng trắng ClickUp và Tài liệu ClickUp
Ý tưởng là tuyệt vời, nhưng ý tưởng được tổ chức thì sao? Đó là nơi điều kỳ diệu xảy ra! Nếu bạn muốn hợp lý hóa sự hợp tác thời gian thực, ClickUp Whiteboards và ClickUp Docs sẽ là những công cụ thay đổi cuộc chơi.
Bảng trắng ClickUp biến ý tưởng thành hành động bằng cách cho phép các nhóm phác thảo, thêm ghi chú dán, nhúng nhiệm vụ và cộng tác trực tiếp — tất cả ở một nơi. Không còn ý tưởng bị mất nữa! Chỉ cần biến ghi chú của bạn thành nhiệm vụ bằng một cú nhấp chuột và xem chúng tiến triển.
ClickUp Docs nâng tầm công việc nhóm lên một tầm cao mới với chức năng chỉnh sửa thời gian thực, nhúng nhiệm vụ và bình luận tức thì. Đính kèm tài liệu vào nhiệm vụ để ghi chú chi tiết và chia sẻ.
Nhưng nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản giúp quản lý chương trình và công việc của cuộc họp, Mẫu Cuộc họp của ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Quan trọng nhất, Tích hợp ClickUp cho phép tích hợp với hơn 1000 công cụ như Zoom, Slack và các nền tảng hội nghị khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể tham gia các cuộc họp và đồng bộ hóa các cập nhật dự án mà không gặp rắc rối thêm, tất cả đều trong Không gian Làm việc ClickUp. 🚀
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tích hợp trực tiếp với quản lý dự án: Đồng bộ trực tiếp với quản lý dự án để biến các cuộc thảo luận thành các mục hành động
- Tích hợp với các công cụ video khác: Tích hợp với Zoom và các công cụ khác để khởi chạy cuộc họp từ Nhiệm vụ ClickUp
- AI Notetaker: Nhận bản tóm tắt tự động, kiểm tra ngữ pháp và tạo mục hành động
- Kế hoạch miễn phí mạnh mẽ: Sử dụng ClickUp hiệu quả cùng với phiên bản miễn phí của Google Meet
- Tích hợp công việc: Xác định các mục hành động từ các cuộc họp và tạo công việc từ đó với các cá nhân được chỉ định
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động ClickUp có thể thiếu một số tính năng nâng cao có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
- Ứng dụng này có một bộ tính năng phong phú, đòi hỏi người dùng không rành về công nghệ phải mất một thời gian để làm quen
Giá của ClickUp
Xếp hạng và đánh giá của ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Theo người dùng G2 này:
Khi mới triển khai, nhóm của chúng tôi rất dễ học và bắt đầu sử dụng; chúng tôi sử dụng nó hàng ngày. Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả công việc và ghi chú của chúng tôi. Rất dễ dàng để chuyển các mục hành động từ cuộc họp thành công việc, điều mà trước đây là một vấn đề khó khăn.
Khi mới triển khai, nhóm của chúng tôi rất dễ học và bắt đầu sử dụng; chúng tôi sử dụng nó hàng ngày. Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả công việc và ghi chú của chúng tôi. Thật dễ dàng để chuyển các mục hành động từ cuộc họp thành công việc, điều mà trước đây là một vấn đề khó khăn.
🔮 Thông tin quan trọng: Bạn có dành nhiều thời gian để lo lắng về các chương trình họp dài và theo dõi các cuộc họp bị bỏ lỡ không? Xem hướng dẫn từng bước chi tiết này để tìm hiểu cách ClickUp Clips đơn giản hóa việc theo dõi, giám sát và xem lại các cuộc họp của bạn!
2. Zoom (Công cụ hội nghị truyền hình và cộng tác quy mô lớn tốt nhất)
Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình cho phép người dùng giao tiếp qua âm thanh, video, trò chuyện và điện thoại.
Nền tảng phổ biến này hỗ trợ video và âm thanh chất lượng cao, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp và trò chuyện nhóm. Zoom có sẵn trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Ngoài ra, Zoom tích hợp với Google Workspace, Slack và Miro, khiến nó trở thành một công cụ được sử dụng rộng rãi cho giao tiếp kinh doanh và cộng tác từ xa.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Hỗ trợ các cuộc họp lớn với âm thanh và video chất lượng cao
- Bật chia sẻ màn hình để trình chiếu và cộng tác
- Cung cấp tính năng ghi âm cuộc họp để tham khảo và chia sẻ trong tương lai
- Truy cập trò chuyện nhóm để nhắn tin thời gian thực trước, trong và sau cuộc họp
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh như Google Workspace, Slack và hơn thế nữa
Giới hạn của Zoom
- Âm thanh và video có thể bị suy giảm trong các cuộc gọi có nhiều người tham gia, ngay cả khi kết nối internet mạnh
- Có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên, ảnh hưởng đến sự ổn định của phiên
Giá Zoom
- Miễn phí
- Pro: 13,33 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18,32 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Zoom
- G2: 4.5/5 (56.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (14.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoom?
Một người dùng G2 cho biết:
Zoom có giao diện trực quan, không giới hạn mức độ kiến thức của người dùng để bắt đầu sử dụng. Trong một nhóm công việc không quen thuộc với việc sử dụng cuộc gọi video, Zoom cho phép triển khai dễ dàng.
Zoom có giao diện trực quan, không giới hạn mức độ kiến thức của người dùng để bắt đầu sử dụng. Trong một nhóm công việc không quen thuộc với việc sử dụng cuộc gọi video, Zoom cho phép triển khai dễ dàng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Càng nhiều càng tốt, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm thêm nhiều lựa chọn, hãy xem 14 lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất để tìm giải pháp hội nghị video hoàn hảo phù hợp với nhu cầu của bạn!
3. Microsoft Teams (Công cụ hội nghị truyền hình và giao tiếp tại nơi làm việc tất cả trong một tốt nhất)
Microsoft Teams là nền tảng cộng tác dựa trên đám mây được thiết kế cho giao tiếp kinh doanh, cuộc họp video và chia sẻ tệp.
Với sự tích hợp liền mạch vào Microsoft 365, Teams hỗ trợ các cuộc gọi video và âm thanh thời gian thực, giúp các nhóm dễ dàng cộng tác, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp và quản lý dự án — tất cả từ một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Tích hợp với Outlook để lên lịch và tham gia cuộc họp trực tiếp từ lịch Outlook của bạn
- Hỗ trợ các cuộc hội thoại trên kênh để giữ cho các cuộc thảo luận được sắp xếp theo dự án hoặc nhóm
- Sử dụng tính năng ghi chú cuộc họp tích hợp để ghi chú và cộng tác thời gian thực
- Cung cấp chất lượng âm thanh và video đáng tin cậy cho hội nghị truyền hình mượt mà
- Tính năng công cụ chiếu sáng để làm nổi bật các diễn giả chính trong buổi thuyết trình
Giới hạn của Microsoft Teams
- Hầu hết các gói cho phép tối đa 300 người tham gia hoạt động trong mỗi cuộc họp
- Người tham dự vượt quá giới hạn người tham gia hoạt động chỉ có thể xem mà không thể tương tác
- Chỉ khoảng 20 người tham gia có thể tham gia cuộc gọi video trực tiếp từ trò chuyện
Giá Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- G2: 4.4/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Teams?
Theo người dùng Capterra này:
Nhìn chung, MS Teams là một ứng dụng rất đáng tin cậy làm nền tảng nhắn tin, bao gồm chia sẻ tệp, lịch, trình lập kế hoạch, v.v.
Nhìn chung, MS Teams là một ứng dụng rất đáng tin cậy làm nền tảng nhắn tin, bao gồm chia sẻ tệp, lịch, trình lập kế hoạch, v.v.
Đọc thêm: 8 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Microsoft Teams
4. Skype (Công cụ hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất cho mục đích cá nhân và kinh doanh)
Skype là một công cụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây đã trở thành một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực hội nghị truyền hình trong nhiều năm, cho phép hàng triệu người kết nối thông qua giọng nói, cuộc gọi video, nhắn tin tức thời và chia sẻ tệp.
Cho dù bạn đang trò chuyện với bạn bè, tổ chức cuộc họp kinh doanh ảo hay cộng tác với nhóm từ xa, Skype là giải pháp thay thế Google Meet miễn phí, đơn giản và có thể truy cập trên máy tính, máy tính bảng và thiết bị di động.
🌟 Thông tin thú vị: Cuộc gọi video đầu tiên diễn ra sớm hơn bạn nghĩ! Khái niệm hội nghị truyền hình ra đời từ năm 1964, khi AT&T giới thiệu "Picturephone" tại Hội chợ Thế giới New York.
Các tính năng tốt nhất của Skype
- Hỗ trợ cuộc gọi video và thoại miễn phí cho tối đa 100 người tham gia
- Cho phép chia sẻ màn hình để hợp tác liền mạch
- Bật tính năng nhắn tin tức thì để giao tiếp nhanh chóng và dễ dàng
- Cung cấp cuộc gọi video HD cho chất lượng video rõ nét và sắc nét
- Ghi âm cuộc gọi để lưu trữ các cuộc thảo luận quan trọng
- Thêm phụ đề trực tiếp để tăng tính khả dụng
Giới hạn của Skype
- Vượt quá giới hạn kế hoạch sẽ tự động chuyển video sang chỉ âm thanh
- Giới hạn cuộc gọi video nhóm ở 100 người tham gia, tùy thuộc vào thiết bị và yêu cầu hệ thống
- Yêu cầu kết nối internet mạnh để đảm bảo cuộc gọi video HD ổn định
Giá cả của Skype
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Skype
- G2: 4.3/5 (23.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Skype?
Theo người dùng Capterra này:
Tôi đã sử dụng Skype trong 5 năm qua, đây là một ứng dụng rất tốt để trò chuyện hoặc gọi video, đồng thời cũng dễ sử dụng. Tất cả các đồng nghiệp trong danh sách của tôi đều sử dụng Skype để chúng tôi có thể trò chuyện dễ dàng.
Tôi đã sử dụng Skype trong 5 năm qua, đây là một ứng dụng rất tốt để trò chuyện hoặc gọi video, và nó cũng rất dễ sử dụng. Tất cả các đồng nghiệp trong danh sách của tôi đều sử dụng Skype để chúng tôi có thể trò chuyện dễ dàng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tối đa hóa năng suất của nhóm bằng cách hiểu rõ ưu và nhược điểm của Microsoft Teams trước khi chuyển đổi!
5. Slack Huddles (Tốt nhất cho hợp tác nhóm nhanh chóng, không chính thức và động não)
Slack Huddles là các cuộc hội thoại nhẹ, ưu tiên âm thanh, được thiết kế cho các cuộc thảo luận ngẫu hứng, giải quyết vấn đề nhanh chóng và cộng tác thời gian thực — tất cả đều trong không gian làm việc Slack của bạn.
Huddles giúp mọi thứ diễn ra thoải mái, cho phép các nhóm tham gia và rời khỏi cuộc hội thoại mà không cần thiết lập cuộc họp chính thức. Chúng rất phù hợp để động não, đặt câu hỏi nhanh hoặc giải quyết vấn đề mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Slack Huddles
- Bật tính năng chia sẻ màn hình để cộng tác trên tài liệu và slide một cách dễ dàng
- Bao gồm các biểu tượng cảm xúc để tương tác thời gian thực mà không làm gián đoạn luồng cuộc họp
- Cung cấp các hình nền đầy màu sắc để cá nhân hóa không gian làm việc của bạn
- Cung cấp các hiệu ứng thú vị để làm cho cuộc hội thoại trở nên sinh động hơn
- Lưu các liên kết và tin nhắn được chia sẻ trong Huddle để dễ dàng tham khảo
- Cho phép tham gia và rời khỏi cuộc hội thoại một cách liền mạch mà không ảnh hưởng đến cuộc hội thoại đang diễn ra
Giới hạn của Slack Huddles
- Không lý tưởng cho các cuộc họp chính thức yêu cầu ghi âm hoặc chương trình nghị sự có cấu trúc
- Có thể không hoạt động tốt cho các cuộc họp lớn chỉ có một số ít người tham gia cần sử dụng âm thanh hoặc chia sẻ màn hình
Giá Slack Huddles
- Miễn phí
- Pro: 4,38 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Slack Huddles
- G2: 4.5/5 (34.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Slack Huddles?
Một người dùng G2 cho biết:
Slack làm mọi thứ trở nên đơn giản với các kênh và tùy chọn tin nhắn trực tiếp. Thật tuyệt vời khi bạn có thể trả lời trong một tin nhắn duy nhất dưới dạng chủ đề và cũng có thể chỉ định người là VIP. Tôi thích Huddles, thật tuyệt vời khi bạn có thể nói chuyện với ai đó mà không cần tạo cuộc họp, chia sẻ liên kết, v.v.
Slack giúp mọi thứ trở nên đơn giản với các kênh và tùy chọn tin nhắn trực tiếp. Thật tuyệt vời khi bạn có thể trả lời trong một tin nhắn duy nhất dưới dạng chủ đề và cũng có thể chỉ định người là VIP. Tôi thích Huddles, thật tuyệt vời khi bạn có thể nói chuyện với ai đó mà không cần tạo cuộc họp, chia sẻ liên kết, v.v.
📮 ClickUp Insight: Trong thế giới hợp tác, tổ chức và giao tiếp thời gian thực với nhịp độ nhanh, thông tin quan trọng có thể dễ dàng bị mất trong các cuộc hội thoại rời rạc.
Theo nghiên cứu của ClickUp, 41% chuyên gia thích nhắn tin tức thời để giao tiếp trong nhóm, nhưng các tin nhắn thường bị phân tán trên nhiều kênh, chủ đề và tin nhắn trực tiếp, khiến việc theo dõi các chi tiết quan trọng trở nên khó khăn. Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các cuộc hội thoại được liên kết với các dự án và nhiệm vụ, đảm bảo các cuộc thảo luận luôn được tổ chức, có bối cảnh và dễ dàng truy cập khi cần.
6. Whereby (Công cụ họp video dựa trên trình duyệt, dễ sử dụng nhất)
Whereby là một công cụ hội nghị truyền hình được thiết kế để tổ chức các cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng mà không cần tải xuống hoặc cài đặt. Với trọng tâm là bảo mật và thương hiệu có thể tùy chỉnh, đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn một giải pháp thay thế Google Meet đơn giản mà không cần các bước thêm.
Whereby cho phép người dùng tham gia các cuộc họp video chỉ với một liên kết, trực tiếp trên trình duyệt của họ, và là lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp đơn giản, hợp tác từ xa và cuộc gọi khách hàng
Các tính năng tốt nhất của Whereby
- Tham gia cuộc gọi ngay lập tức mà không cần tải xuống — truy cập cuộc họp trực tiếp trong trình duyệt
- Tùy chỉnh thương hiệu để cá nhân hóa phòng họp với logo và hình nền
- Bảo vệ quyền riêng tư bằng cách không lưu trữ video hoặc bản ghi âm
- Bật chia sẻ màn hình và chú thích để hợp tác liền mạch
- Cung cấp tính năng ghi âm cuộc họp để dễ dàng xem lại và tham khảo
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh để nâng cao hiệu quả giao tiếp
Giới hạn của Whereby
- Giới hạn cuộc họp miễn phí cho 4 người tham gia
- Giới hạn cuộc họp miễn phí trong khoảng 30 phút
- Khóa các tính năng nâng cao (như phòng họp nhỏ và tùy chọn ghi âm mở rộng) trong các gói trả phí
Giá cả của Whereby
- Miễn phí
- Pro: 8,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Whereby
- G2: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Whereby?
Theo người dùng G2 này:
Điều tôi thích nhất ở Whereby là sự dễ sử dụng. Bạn có thể tổ chức và tham gia cuộc họp từ mọi nơi chỉ với một liên kết, và không cần có ứng dụng hoặc phần mềm. Ứng dụng này cũng cung cấp chất lượng video tuyệt vời.
Điều tôi thích nhất ở Whereby là sự dễ sử dụng. Bạn có thể tổ chức và tham gia cuộc họp từ mọi nơi chỉ với một liên kết, và không cần phải có ứng dụng hoặc phần mềm. Ứng dụng này cũng cung cấp chất lượng video tuyệt vời.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Công cụ phù hợp có thể quyết định năng suất cuộc họp của bạn, vì vậy đây là 10 phần mềm ghi chú và biên bản cuộc họp tốt nhất đã được thử nghiệm để bạn không phải mất thời gian tìm kiếm!
7. Zoho Meeting (Công cụ hội nghị truyền hình kinh doanh an toàn và giàu tính năng nhất)
Zoho Meeting là nền tảng hội nghị truyền hình và họp ảo được xây dựng cho các hội thảo trên web, cuộc họp ảo và trình diễn sản phẩm.
Ngoài ra, với các tính năng như điều khiển người điều hành, truy cập từ xa và tích hợp liền mạch, Zoho Meeting rất hữu ích cho giao tiếp chuyên nghiệp trong các ngành công nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Meeting
- Hiển thị tối đa 250 người tham gia, với 50 nguồn video hoạt động cùng lúc
- Mã hóa nguồn âm thanh và video bằng mã hóa DTLS-SRTP để đảm bảo an toàn cho các cuộc họp
- Sử dụng bảng trắng hợp tác để ghi lại ý tưởng trong cuộc họp
- Cung cấp quyền truy cập từ xa để khắc phục sự cố một cách liền mạch
- Truy cập các tính năng quản lý cuộc họp mạnh mẽ để điều hành cuộc thảo luận một cách hiệu quả
- Tích hợp với nhiều nền tảng để hợp lý hóa giao tiếp kinh doanh
- Bao gồm trò chuyện trong cuộc họp để tương tác thời gian thực
Giới hạn của Zoho Meeting
- Không cho phép ghi âm cuộc họp trong gói miễn phí
- Yêu cầu đăng ký trả phí để ghi âm cuộc họp và hội thảo trên web
- Giới hạn cuộc họp miễn phí ở 100 người tham gia
Giá Zoho Meeting
- Cuộc họp tiêu chuẩn: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cuộc họp chuyên nghiệp: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hội thảo trực tuyến tiêu chuẩn: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hội thảo trên web Enterprise: 79 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Meeting
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (800+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Meeting?
Theo người dùng Capterra này:
Cuộc họp diễn ra rất suôn sẻ, video rõ nét, âm thanh rõ ràng và ghi lại cuộc hội thoại một cách tuyệt vời! Điều này thực sự giúp tôi soạn thảo ghi chú sau cuộc họp để cung cấp dịch vụ phù hợp hơn cho khách hàng của mình.
Cuộc họp diễn ra rất suôn sẻ, video rõ nét, âm thanh rõ ràng và ghi lại cuộc hội thoại một cách tuyệt vời! Điều này thực sự giúp tôi soạn thảo ghi chú sau cuộc họp để cung cấp dịch vụ phù hợp hơn cho khách hàng của mình.
🔮 Thông tin quan trọng: Bạn đang phân vân giữa Microsoft Teams và Zoom? So sánh các tính năng, khả năng tích hợp và tính tiện dụng của hai ứng dụng này để tìm ra ứng dụng phù hợp nhất cho nhóm của bạn!
8. GoTo Meeting (Công cụ họp trực tuyến và cộng tác từ xa chuyên nghiệp tốt nhất)
GoTo Meeting là một công cụ họp trực tuyến được thiết kế cho các cuộc họp kinh doanh, hợp tác nhóm và giao tiếp với khách hàng.
Với giao diện dựa trên trình duyệt, tính năng ghi âm trên đám mây và các tính năng bảo mật mạnh mẽ, GoTo Meeting được thiết kế để hợp tác trực tuyến liền mạch trên các thiết bị.
Các tính năng tốt nhất của GoTo Meeting
- Cung cấp ghi âm đám mây không giới hạn để dễ dàng truy cập các cuộc họp trước đó
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình cho các bản trình bày và cộng tác từ xa
- Bao gồm trò chuyện trực tiếp để nhắn tin trong cuộc họp
- Chạy trực tiếp trên trình duyệt mà không cần tải xuống
- Cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu để bảo mật các cuộc họp
- Tích hợp với Outlook, Slack và Salesforce để quản lý quy trình làm việc hiệu quả hơn
Giới hạn của GoTo Meeting
- Giới hạn số lượng người tham gia khác nhau tùy theo gói đăng ký
- Các tính năng nâng cao như tổ chức hội thảo trực tuyến yêu cầu kế hoạch riêng
- Yêu cầu internet ổn định để đảm bảo chất lượng video và âm thanh mượt mà
Giá GoTo Meeting
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá GoTo Meeting
- G2: 4.2/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
9. Jitsi (Công cụ hội nghị truyền hình mã nguồn mở miễn phí tốt nhất)
Jitsi là một nền tảng hội nghị truyền hình miễn phí, mã nguồn mở, cho phép tổ chức các cuộc họp nhóm, hội thảo trên web, giới thiệu sản phẩm và phỏng vấn xin việc mà không cần tài khoản hoặc tải xuống phần mềm.
Công cụ này hoạt động trực tiếp trên trình duyệt và có thể tùy chỉnh hoàn toàn, trở thành một lựa chọn thay thế Google Meet tuyệt vời cho những ai ưa thích tính linh hoạt, bảo mật và khả năng mở rộng khi đang di chuyển.
Các tính năng tốt nhất của Jitsi
- Tham gia cuộc họp ngay lập tức từ trình duyệt — không cần tải xuống
- Cung cấp mã hóa đầu cuối để bảo mật giao tiếp
- Cung cấp âm thanh và video chất lượng cao cho các cuộc họp video mượt mà
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình để trình chiếu và cộng tác tài liệu
- Ghi lại và phát trực tiếp trực tiếp lên các nền tảng như YouTube
- Cho phép tùy chỉnh và mở rộng quy mô cho các doanh nghiệp muốn tự lưu trữ giải pháp hội nghị truyền hình của mình
Giới hạn của Jitsi
- Khó khăn với các cuộc họp quy mô lớn — phù hợp nhất cho các cuộc họp quy mô nhỏ đến trung bình
- Phụ thuộc vào băng thông mạng — hiệu suất có thể giảm trong các cuộc họp dài hoặc có nhiều người tham gia
- Có thể gặp phải hiện tượng video bị lag và ngắt kết nối khi có hơn 35 người tham gia cuộc gọi
Giá cả của Jitsi
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Jitsi
- G2: 4.3/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (50+ đánh giá)
🌟 Thông tin thú vị: Vào tháng 5 năm 2013, nhà thám hiểm người Anh Daniel Hughes đã thực hiện một cuộc gọi video từ đỉnh Everest bằng điện thoại thông minh kết nối với modem vệ tinh. Cuộc gọi này, được thực hiện ở độ cao 8.848 mét (29.029 feet), là một trong những cuộc gọi video cao nhất từng được ghi nhận.
10. Cisco Webex Meetings (Công cụ hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp và bảo mật tốt nhất, được hỗ trợ bởi AI)
Cisco Webex là nền tảng hội nghị truyền hình an toàn, giàu tính năng, được thiết kế cho các cuộc họp ảo, trình diễn bán hàng và hợp tác nhóm.
Nổi tiếng với tính năng tự động hóa dựa trên AI, dịch thuật thời gian thực và loại bỏ tiếng ồn, Webex là một lựa chọn thay thế Google Meet tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ hội nghị video và âm thanh chất lượng cao với bảo mật cấp doanh nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Cisco Webex
- Kích hoạt bảng trắng và công cụ chú thích để cộng tác thời gian thực
- Cung cấp bố cục có thể tùy chỉnh để tối ưu hóa chế độ xem của người tham gia
- Mang đến hiệu suất đáng tin cậy với bảo mật và ổn định hàng đầu trong ngành
- Cung cấp nền ảo để giữ cho cuộc họp chuyên nghiệp
- Tính năng phụ đề trực tiếp để cải thiện khả năng truy cập
- Hỗ trợ chế độ tắt tiếng có kiểm duyệt để người tổ chức có thể quản lý người tham gia cuộc họp một cách hiệu quả
- Giới thiệu Cuộc họp điện ảnh—một tính năng hỗ trợ AI giúp điều chỉnh chế độ xem một cách linh hoạt để mang lại trải nghiệm họp tốt nhất
Giới hạn của Cisco Webex
- Giới hạn số lượng người tham gia khác nhau tùy theo gói đăng ký, với các gói cao cấp hơn cho phép nhiều người tham gia hơn
- Hạn chế luồng video đồng thời, điều này có thể ảnh hưởng đến các cuộc họp lớn
- Có thể có vấn đề chia sẻ ứng dụng, yêu cầu người dùng đóng các cửa sổ không cần thiết hoặc chia sẻ toàn bộ màn hình
Giá cả của Cisco Webex
- Webex Miễn phí
- Webex Meet: 14,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Webex Suite: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Webex Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Cisco Webex
- G2: 4.2/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (7.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 quy tắc ứng xử trong cuộc họp ảo: Các phương pháp hay nhất cho công việc
11. Discord (Công cụ hội nghị truyền hình và hợp tác nhóm bình thường tốt nhất do cộng đồng điều hành)
Discord là một nền tảng hội nghị truyền hình được xây dựng để giao tiếp thời gian thực. Ban đầu được thiết kế cho các game thủ, hiện nay nó được các cộng đồng, doanh nghiệp và nhóm sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Ngoài ra, Discord còn cho phép chia sẻ màn hình, phát trực tiếp và chia sẻ tệp, khiến nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho cả mục đích cá nhân và công việc.
Các tính năng tốt nhất của Discord
- Bật trò chuyện video trong tin nhắn trực tiếp hoặc kênh máy chủ
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình để cộng tác trực tiếp hoặc trình bày
- Cung cấp dịch vụ phát trực tuyến để người dùng có thể phát video đến máy chủ của họ
- Bao gồm cài đặt video có thể điều chỉnh để mang lại trải nghiệm có thể tùy chỉnh
- Chia sẻ tệp để hợp tác dễ dàng
- Tích hợp bot và bot tùy chỉnh để tự động hóa công việc và nâng cao giao tiếp kinh doanh
Giới hạn của Discord
- Giới hạn kích thước tệp trong gói miễn phí, yêu cầu Nitro để tải lên tệp lớn hơn
- Hạn chế các kênh Stage, giới hạn số lượng thành viên tham gia cuộc gọi video
Giá Discord
- Miễn phí
- Gói Nitro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Discord
- Capterra: 4.5/5 (450+ đánh giá)
- G2: Chưa có đủ đánh giá
🌟 Thông tin thú vị: Bố cục lưới thường được sử dụng trong hội nghị video, trong đó các thành viên xuất hiện trong các ô có kích thước bằng nhau, thường được gọi là hiệu ứng "Brady Bunch". Biệt danh này xuất phát từ đoạn mở đầu của chương trình truyền hình "The Brady Bunch" vào những năm 1970, trong đó có một lưới tương tự với khuôn mặt của các thành viên trong gia đình.
Các công cụ hữu ích khác
Dưới đây là một số công cụ hội nghị truyền hình đáng chú ý không lọt vào danh sách 11 công cụ hàng đầu của chúng tôi nhưng được sử dụng rộng rãi và cũng hiệu quả không kém:
- Miro: Một bảng trắng kỹ thuật số và công cụ động não tích hợp với các cuộc họp video, cho phép các nhóm cộng tác và vạch ra ý tưởng trực quan theo thời gian thực
- Notion: Một công cụ cộng tác tài liệu giúp các nhóm ghi chú cuộc họp có cấu trúc, quản lý công việc và tập trung thông tin cùng với thiết lập hội nghị truyền hình của họ
- Calendly: Một công cụ lập lịch hội nghị truyền hình tự động hóa việc đặt lịch họp, đồng bộ với lịch và tích hợp với Google Meet, các lựa chọn thay thế để lập kế hoạch liền mạch
Giải pháp thay thế Google Meet tốt nhất chỉ cách bạn một cú nhấp chuột ClickUp!
Công việc từ xa đã xuất hiện từ những năm 1970, nhưng ngày nay, nó đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Mặc dù Google Meet đã phổ biến hội nghị truyền hình, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất.
Nhiều lựa chọn thay thế Google Meet cung cấp khả năng tích hợp tốt hơn, quy trình làm việc được tối ưu hóa và cộng tác thời gian thực để giữ các nhóm kết nối với nhau.
Bây giờ, hãy tưởng tượng: các công cụ dựa trên AI, tích hợp liền mạch trong ứng dụng, cộng tác thời gian thực và tài liệu dự án — tất cả trong một không gian làm việc duy nhất, thống nhất. Đó là công thức cho giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất. Và đó là ClickUp dành cho bạn.