10 công cụ họp trực tuyến tốt nhất cho nhóm trong năm 2025 (miễn phí và trả phí)

10 công cụ họp trực tuyến tốt nhất cho nhóm trong năm 2025 (miễn phí và trả phí)

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang làm việc với các nhóm kết hợp hoặc hoàn toàn từ xa, và các cuộc họp ảo là điều bình thường. Ở một khía cạnh nào đó, điều này khiến việc quản lý và hợp tác trong nhóm trở nên khó khăn hơn, trong khi các nhóm hoạt động dựa trên sự hợp tác.

May mắn thay, công nghệ đã bắt kịp và hiện nay có nhiều công cụ để tổ chức các cuộc họp riêng, cuộc họp nhóm, hội thảo trên web và các sự kiện ảo khác.

Nhưng với tất cả các công cụ hội nghị truyền hình hiện có, làm thế nào để biết công cụ nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Hãy cùng xác định những yếu tố tạo nên một công cụ họp trực tuyến tốt, xem xét các tùy chọn để nâng cao năng suất của nhóm và có thể đưa kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới. ?

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các công cụ họp trực tuyến?

Các nền tảng họp đã nỗ lực tái tạo sự kỳ diệu của các cuộc họp trực tiếp trong các cuộc họp trực tuyến, vượt xa các dịch vụ hội nghị truyền thống và khuyến khích sự tham gia đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc. Và nhiều trong số đó đã làm được điều đó.

Dưới đây là một số tính năng khóa bạn nên tìm kiếm khi nghiên cứu các công cụ họp trực tuyến cho nhóm của mình:

  • Phần mềm hội nghị âm thanh và hội nghị video chất lượng cao
  • Chức năng chia sẻ tệp để mọi người có thể đóng góp trong các cuộc họp video hoặc bất kỳ lúc nào khác
  • Phần mềm họp video hoạt động hiệu quả cho cả cuộc họp toàn thể và cuộc họp 1-1
  • Hội nghị web dựa trên đám mây, không cần tải xuống
  • Chức năng nhắn tin cho phép trò chuyện trực tiếp trong nhóm, cũng như trò chuyện riêng tư
  • Các công cụ giao tiếp không đồng bộ hỗ trợ cộng tác giữa các múi giờ, như thông báo và theo dõi bình luận
  • Công cụ ghi âm cuộc họp để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào
  • Chức năng chia sẻ màn hình và trình chiếu, để mọi người đều có thể trình bày
  • Khả năng tích hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc
  • Các tính năng bảo mật giúp bảo vệ thông tin công ty và cho phép bạn quyết định ai được truy cập nội dung nào
  • Hỗ trợ di động, để nhóm của bạn có thể tham gia cuộc họp từ điện thoại nếu họ đang di chuyển

10 công cụ họp trực tuyến tốt nhất cho cuộc gọi video

Giờ bạn đã biết mình đang tìm kiếm gì, hãy cùng xem một số nền tảng hội nghị truyền hình tốt nhất hiện có.

Một số nhà cung cấp cung cấp các công cụ họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí và mặc dù nhiều công cụ có một số giới hạn, nhưng chúng có thể hoạt động tốt cho các nhóm nhỏ và các trường hợp sử dụng đơn giản. Một số công cụ khác bạn sẽ phải trả tiền ngay từ đầu, nhưng chúng thường đi kèm với các công cụ cộng tác hữu ích và chức năng nâng cao hơn. ?

1. ClickUp

Chế độ xem ClickUp
Xem hơn 15 chế độ xem trong ClickUp để tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của bạn

ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một với các công cụ cộng tác mạnh mẽ cho các cuộc họp. Ngoài ra , ClickUp còn cung cấp Mẫu cuộc họp hữu ích, nơi bạn có thể xem tất cả chi tiết về các cuộc họp đã lên lịch, đang tiến hành và đã kết thúc. Bạn cũng có thể sử dụng nó để lưu trữ các slide trình bày và ghi chú. Mẫu theo dõi cuộc họp của ClickUp giúp bạn luôn nắm rõ mọi cuộc họp, để bạn luôn chuẩn bị sẵn sàng và có thể theo dõi các nhiệm vụ tiếp theo, giúp quản lý dự án trở nên đơn giản.

Ghi chú trên tài liệu ClickUp trước hoặc trong cuộc họp, và từ đó, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng sử dụng phần mềm lập lịch công việc của chúng tôi để biến những ghi chú đó thành các mục hành động. ?

Hãy thử Bảng trắng ảo để tăng cường sự sáng tạo của nhóm và tạo công việc trực tiếp từ Bảng trắng. Sau đó, sử dụng chức năng Video clip để chia sẻ bản ghi màn hình với bất kỳ ai không có mặt.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Tích hợp cuộc họp Zoom cho phép bạn truy cập hội nghị truyền hình miễn phí ngay từ nhiệm vụ ClickUp
  • Thiết lập các công việc định kỳ để bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi khi có cuộc họp điện thoại cần tổ chức
  • Chức năng AI giúp tóm tắt biên bản cuộc họp, tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nền tảng này như một công cụ theo dõi biên bản cuộc họp.
  • Hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tạo các mục hành động từ ghi chú cuộc họp của nhóm trong Notepad, Bảng trắng hoặc các bình luận được chỉ định, ngay trong cuộc họp
  • Tích hợp với các công cụ như Slack, Gmail, Outlook, Lịch Google và Asana để quản lý các cuộc họp và dự án của bạn một cách liền mạch trên các nền tảng

Giới hạn của ClickUp

  • Vì có rất nhiều tính năng, bạn có thể cần một chút thời gian và sự chú ý để thành thạo tất cả
  • Đôi khi, các trang có thể tải chậm khi bạn chia sẻ tài liệu trong cuộc họp

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  • ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (8.400+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)

2. Standuply

Standuply
qua Standuply

Standuply là một trợ lý phát triển nhanh nhẹn giúp tự động hóa các cuộc họp hàng ngày, cũng như các cuộc họp tổng kết sau khi dự án hoàn thành. Nó lý tưởng cho các scrum master và quản lý dự án quản lý các nhóm làm việc từ xa, và bạn có thể sử dụng nó trong Slack hoặc Teams.

Nó cũng giúp ích cho các quy trình linh hoạt khác, bao gồm giúp xem xét và sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục tồn đọng, ước lượng thời gian cần thiết cho các công việc và thực hiện khảo sát để thu thập phản hồi trong hoặc sau một sprint. ?️

Các tính năng tốt nhất của Standuply

  • Bạn có thể tổ chức các cuộc họp không đồng bộ qua văn bản, giọng nói hoặc video và đính kèm tin nhắn giọng nói hoặc video vào báo cáo cuộc họp của mình
  • Đo nhiệt độ của nhóm bằng cách tạo các cuộc thăm dò ý kiến hoặc khảo sát
  • Standup tạo ra một cơ sở kiến thức bằng cách lưu trữ các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, để các thành viên trong nhóm luôn có thể tham khảo kiến thức đã lưu trữ
  • Nó hoạt động với các công cụ như Jira và Github để xây dựng các biểu đồ linh hoạt

Giới hạn của Standuply

  • Tích hợp chỉ giới hạn ở Teams hoặc Slack, và một số người dùng muốn có thêm nhiều tùy chọn hơn

Giá cả của Standuply

  • Dùng thử miễn phí trong 30 ngày
  • Starter: Miễn phí cho tối đa 3 người dùng
  • Team: 1,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 3,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về Standuply

  • G2: 4.8/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (23+ đánh giá)

3. Google Meet

Công cụ họp trực tuyến: Ảnh chụp màn hình bảng điều khiển Google Meet
qua Google Meet

Google Meet trước đây được gọi là Google Hangouts Meet và là một phần của Google Workspace (trước đây gọi là G Suite). Phần mềm hội nghị truyền hình Google Meet rất dễ sử dụng và thuận tiện nếu bạn đã sử dụng Google Workspace.

Tùy thuộc vào kế hoạch của bạn, bạn có thể thiết lập một cuộc họp đơn giản giữa hai người hoặc thậm chí là hội thảo trực tuyến hoặc hội nghị video trên YouTube. Công cụ họp trực tuyến miễn phí từ Google Meet cho phép tối đa 100 người tham gia cuộc gọi video, trong khi gói trả phí cao cấp hỗ trợ tối đa 250 người.

Google Meet bao gồm các tính năng trò chuyện video thông thường, như bật hoặc tắt camera và micrô, giơ tay để thu hút sự chú ý và chia sẻ màn hình của bạn, cho dù đó là một cửa sổ duy nhất hay toàn bộ màn hình máy tính của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Google Meet

  • Bạn có thể hiển thị phụ đề trong thời gian thực trong cuộc hội nghị video, để mọi người có thể theo dõi những gì đang diễn ra
  • Tham gia cuộc gọi trực tiếp từ Lịch Google hoặc Gmail và sử dụng Google Chat để giao tiếp với những người tham dự khác
  • Dữ liệu và tương tác của bạn được bảo vệ bằng mã hóa end-to-end
  • Ứng dụng di động cho phép bạn sử dụng Google Meet trên mọi thiết bị di động
  • Gói cao cấp cung cấp tính năng khử tiếng ồn nền

Giới hạn của Google Meet

  • Đây không phải là phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho các cuộc họp lớn vì nó không cung cấp các tính năng như phòng họp nhỏ, bảng trắng hoặc thăm dò ý kiến
  • Bạn chỉ có thể ghi âm cuộc họp nếu sử dụng gói cao cấp

Giá của Google Meet

  • Cơ bản: Miễn phí
  • Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Xếp hạng và đánh giá Google Meet

  • G2: 4.6/5 (1.100+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (11.500+ đánh giá)

4. Calendly

Bảng điều khiển Calendly
qua Calendly

Calendly là một nền tảng tự động hóa giúp lên lịch cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng. Nó lý tưởng cho các nhóm bán hàng, tiếp thị và dịch vụ khách hàng, cũng như các nhà tuyển dụng, giáo viên và chuyên gia công nghệ thông tin. ?️

Sau khi thiết lập thời gian rảnh trên hệ thống, bạn có thể hiển thị các tùy chọn trên trang web, email hoặc văn bản, giúp khách hàng, khách hàng tiềm năng hoặc ứng viên dễ dàng đặt lịch họp với bạn. Sau đó, bạn có thể tập trung vào công việc thực sự của mình: bán hàng, tuyển dụng và đào tạo nhân viên giỏi nhất, hoặc hỗ trợ sinh viên hoặc khách hàng của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Calendly

  • Bạn không cần phải mất thời gian cài đặt cuộc họp qua lại bằng email
  • Cung cấp các loại cuộc họp khác nhau, ví dụ như cuộc gọi giới thiệu hoặc phiên họp tập trung một đối một, cho phép những người được mời chọn loại cuộc họp mà họ thích
  • Calendly gửi email nhắc nhở để xác nhận lại cuộc họp, giúp bạn ít gặp phải trường hợp khách không đến hơn
  • Sử dụng nó để đồng tổ chức các cuộc họp, tính đến tất cả lịch của các người tổ chức

Giới hạn của Calendly

  • Phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn kết nối một lịch và lên lịch một loại cuộc họp
  • Một số người dùng cho rằng các tùy chọn trả phí hơi đắt, vì chức năng của nó chỉ giới hạn ở việc lên lịch cuộc họp

Giá cả của Calendly

  • Cơ bản: Miễn phí
  • Essentials: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Teams: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về Calendly

  • G2: 4.7/5 (1.800+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.800+ đánh giá)

5. Loom

Ghi lại tin nhắn video và quay màn hình với Loom
qua Loom

Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, Loom là một công cụ nhắn tin video không đồng bộ cho phép bạn và nhóm của bạn loại bỏ các cuộc họp lãng phí thời gian.

Thay vào đó, bạn có thể quay video cả bạn và màn hình máy tính bằng camera và micrô của thiết bị. Sau đó, chia sẻ liên kết video đó với những người nhận mà bạn chọn để họ có thể xem vào thời gian thuận tiện.

Loom là công cụ lý tưởng để cập nhật trạng thái, đào tạo và đưa ra phản hồi rõ ràng, mang tính xây dựng. Các tính năng tương tác như bình luận và biểu tượng cảm xúc giúp bạn và nhóm của bạn luôn kết nối, ngay cả khi không có cuộc họp. ?‍♀️

Các tính năng tốt nhất của Loom

  • Người nhận không cần có tài khoản Loom, họ chỉ cần xem video trực tuyến là được
  • Bạn có thể thêm liên kết đến các tệp và tài nguyên khác mà bạn tham khảo trong video của mình
  • Bảo vệ bằng mật khẩu và xác thực email giúp kiểm soát quyền truy cập vào video của bạn
  • Bạn có thể theo dõi ai đã xem video của bạn và giám sát hiệu suất của video đó

Giới hạn của Loom

  • Phiên bản miễn phí có giới hạn 5 phút cho mỗi video và tổng cộng 25 video
  • Đây không phải là ứng dụng hội nghị trực tuyến, vì vậy bạn chỉ có thể ghi âm trước

Giá cả của Loom

  • Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
  • Starter: Miễn phí
  • Kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về Loom

  • G2: 4.7/5 (1.300+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (380 đánh giá)

6. Grain

Phần mềm họp Grain
qua Grain

Grain là một hệ thống AI tự động ghi lại các ghi chú và thông tin chi tiết từ các cuộc họp, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào những người tham dự. Hệ thống này phân tích và tổng hợp các cuộc hội thoại trong cuộc họp và cung cấp bản tóm tắt mà bạn có thể lưu lại làm bản ghi cuộc họp, sau đó cắt các phần để chia sẻ với người khác.

Lý tưởng cho các cuộc hội thoại với khách hàng, khách hàng tiềm năng hoặc nhân viên mới tiềm năng, cũng như các cuộc họp với nhóm làm việc từ xa, bạn có thể sử dụng Grain trên Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet. Bạn thậm chí có thể yêu cầu phần mềm ghi chú cho bạn khi bạn không có mặt tại cuộc họp. ?

Các tính năng tốt nhất của Grain

  • Grain trích xuất những điểm nổi bật của cuộc họp, vì vậy bạn không cần phải mất thời gian đọc lại phần còn lại
  • Nó tích hợp với Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce và hơn thế nữa, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ các đoạn clip từ cuộc họp trên bất kỳ nền tảng nào trong số đó
  • Bảo mật là ưu tiên hàng đầu, và dữ liệu của bạn được mã hóa và bảo vệ bởi chứng nhận SOC 2 Loại 1
  • Nhóm phát triển Grain luôn sẵn sàng tiếp nhận ý kiến đóng góp từ khách hàng và học hỏi từ họ

Giới hạn về hạt

  • Một số người dùng phàn nàn rằng bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn
  • Giao diện người dùng không dễ điều hướng trên thiết bị di động như trên máy tính để bàn

Giá lúa mì

  • Starter: Miễn phí cho tối đa 5 người dùng
  • Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét chi tiết

  • G2: 4.6/5 (260+ đánh giá)
  • Capterra: 4.0/5 (1 đánh giá)

7. TeamViewer

Công cụ họp trực tuyến: TeamViewer
qua TeamViewer

TeamViewer được thiết kế chủ yếu cho các chuyên gia CNTT gặp gỡ người dùng để cung cấp hỗ trợ từ xa. Ứng dụng này giúp bạn giám sát và quản lý các thiết bị mà bạn chăm sóc, và khi có sự cố, người dùng có thể cho bạn quyền điều khiển máy tính của họ từ xa để bạn có thể tìm và khắc phục vấn đề. ?

Bạn có thể sử dụng TeamViewer trên mọi thiết bị và kết nối với bất kỳ thiết bị nào khác, đồng thời với các tính năng bảo mật tiên tiến, dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ được an toàn.

Mỗi gói dịch vụ tiếp theo cho phép thêm người dùng và thiết bị, đồng thời cung cấp cho bạn thêm các cách để giám sát hệ sinh thái thiết bị mà bạn chịu trách nhiệm.

Các tính năng tốt nhất của TeamViewer

  • Hệ thống có thể chủ động gửi cảnh báo khi có vấn đề cần chú ý
  • Nó tương thích với tất cả các nền tảng máy tính để bàn và di động, bao gồm Windows, macOS, iOS, Android, Blackberry OS và Chrome OS
  • Hỗ trợ nhiều màn hình cùng lúc
  • Dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng Xác thực hai yếu tố (2FA) và quyền truy cập nâng cao

Giới hạn của TeamViewer

  • Các tính năng bảo mật đôi khi có thể quá mức cần thiết và trở nên khó chịu hơn là hữu ích
  • Giao diện người dùng không phải lúc nào cũng dễ điều hướng, vì vậy đôi khi bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những gì mình cần

Giá cả của TeamViewer

  • TeamViewer Remote Access Lite: 24,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • TeamViewer Remote Access Pro: 29,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • TeamViewer Remote Support Lite: 49,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • TeamViewer Remote Support Pro: 64,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • TeamViewer Tensor: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về TeamViewer

  • G2: 4. 4/5 (3.200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (11.100+ đánh giá)

8. Skype

Skype cho Doanh nghiệp Ví dụ
qua Skype

Skype là một trong những công cụ họp trực tuyến miễn phí lớn nhất hiện nay. Bạn có thể sử dụng nó để trò chuyện với gia đình, tổ chức các cuộc họp nhóm hoặc làm giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của bạn.

Nó cung cấp chất lượng video HD và chia sẻ màn hình để giúp bạn truyền đạt ý kiến của mình, cũng như phụ đề trực tiếp và phụ đề trong cuộc họp. Bạn cũng có thể kéo và thả video, ảnh hoặc bất kỳ tệp nào khác mà bạn muốn chia sẻ vào cửa sổ cuộc hội thoại. ?

Các tính năng tốt nhất của Skype

  • Bạn có thể tải Skype xuống tất cả các thiết bị của mình và đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào
  • Công cụ này cung cấp dịch thuật thời gian thực cho giọng nói với 10 ngôn ngữ khác nhau và hơn 60 ngôn ngữ cho văn bản
  • Tin nhắn thông minh và biểu tượng cảm xúc khuyến khích tương tác trong các cuộc họp
  • Skype hỗ trợ quay video và thông báo cho người tham gia khi tính năng này được kích hoạt

Giới hạn của Skype

  • Chức năng hội nghị web miễn phí này hoạt động tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì phần mềm họp chỉ hỗ trợ tối đa 100 người tham gia cuộc gọi video cùng một lúc
  • Các công cụ cộng tác của Skype khá cơ bản và không cho phép nhiều người tham gia làm việc trên một tài liệu cùng lúc

Giá cả của Skype

  • Miễn phí: Cuộc gọi Skype-to-Skype
  • Tín dụng Skype: Bắt đầu từ 5 đô la cho tối đa 165 phút gọi điện thoại di động hoặc điện thoại cố định
  • Đăng ký tại Hoa Kỳ: 2,99 USD/tháng cho số phút không giới hạn để gọi đến điện thoại di động hoặc điện thoại cố định tại Hoa Kỳ

Đánh giá và nhận xét về Skype

  • G2: 4. 3/5 (22.700+ đánh giá)
  • Capterra: 4.2/5 (400+ đánh giá)

9. Otter. ai

Công cụ họp trực tuyến: Otter AI
qua Otter.ai

Otter. ai là một công cụ phiên âm tự động ghi lại các cuộc hội thoại trong cuộc họp, tóm tắt những điểm quan trọng nhất, sau đó gửi email tóm tắt cho bạn. Bất kỳ slide nào được chia sẻ sẽ được ghi lại và thêm vào chương trình họp tại điểm thích hợp.

Người tham gia cuộc họp có thể tương tác với nội dung bằng cách đánh dấu các điểm quan trọng, thêm nhận xét hoặc tạo và chỉ định các mục hành động. Ngoài ra, tính năng trò chuyện trực tiếp mới giúp mọi người luôn kết nối với nhau.

Ngoài ra, bạn còn có thể tải lên nội dung đã ghi sẵn và công cụ này sẽ phát huy tác dụng của mình. ?

Otter. ai các tính năng tốt nhất

  • Hệ thống dễ cài đặt và bắt đầu sử dụng
  • Nó tích hợp với Microsoft Teams, Zoom và Google Meet
  • Nếu bạn kết nối Otter.ai với lịch Microsoft hoặc Google, nó sẽ tự động tham gia các cuộc họp của bạn
  • Phiên bản trả phí cho phép bạn tìm kiếm, xuất và phát lại các phần cụ thể của cuộc họp

Giới hạn của Otter.ai

  • Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 300 phút ghi âm mỗi tháng và 30 phút cho mỗi cuộc họp
  • Rất dễ vô tình để Otter mở sau khi cuộc họp kết thúc và nó có thể ghi lại các cuộc hội thoại nhạy cảm

Giá cả của Otter. ai

  • Cơ bản: Miễn phí
  • Pro: 8,33 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về Otter.ai

  • G2: 4.0/5 (110+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)

10. Zoom

Cộng tác với các nhóm và khách hàng trong thời gian thực với Zoom
qua Zoom

Zoom Meetings là công cụ hội nghị truyền hình lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn có các nhóm làm việc từ xa. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thiết lập các cuộc họp — một lần hoặc định kỳ — bằng cách tạo liên kết cuộc họp riêng tư và chia sẻ liên kết đó với các thành viên trong nhóm. Liên kết sẽ mở một phòng họp video chuyên dụng yêu cầu mật khẩu để vào. ?

Khi đã vào phòng hội nghị, bạn có thể truy cập trò chuyện trong cuộc họp và kích hoạt phụ đề tự động nếu muốn. Mọi người đều có thể chia sẻ màn hình, thậm chí cùng lúc, và chất lượng video và âm thanh HD đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.

Các tính năng tốt nhất của Zoom

  • Chia người tham gia cuộc họp thành các nhóm thảo luận nhỏ hơn với tối đa 50 phòng họp nhỏ
  • Bạn có thể tải lên các tệp .doc, .pdf và .ppt
  • Tính năng ghi âm cuộc gọi có sẵn và thông báo sẽ xuất hiện để cho người tham gia biết rằng cuộc ghi âm đang diễn ra

Giới hạn của Zoom

  • Gói miễn phí chỉ cho phép 100 người tham gia và giới hạn thời gian cuộc họp là 40 phút, với dung lượng lưu trữ đám mây hạn chế
  • Nếu bạn là một nhóm có tính hợp tác cao, Zoom có thể không phải là lựa chọn lý tưởng vì nó không cho phép hợp tác song song so với các nền tảng họp trực tuyến khác

Giá Zoom

  • Cơ bản: Miễn phí
  • Pro: 149,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 199,90 USD/tháng cho mỗi người dùng

Xếp hạng và đánh giá Zoom

  • G2: 4.5/5 (53.300+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (13.600+ đánh giá)

Giữ kết nối với các công cụ họp trực tuyến tốt nhất

Cho dù bạn đang tìm kiếm phần mềm hội nghị web, công cụ ghi chép và tóm tắt hay nền tảng lập lịch, luôn có một công cụ họp trực tuyến phù hợp với bạn. Công cụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn phải cung cấp các công cụ để hợp lý hóa quy trình làm việc, hỗ trợ cộng tác và dễ sử dụng cho mọi người.

ClickUp đáp ứng tất cả các yêu cầu trên và hơn thế nữa. Đây là giải pháp tất cả trong một giúp bạn quản lý các cuộc họp, nhân viên, công việc và kinh doanh của mình, đồng thời tự động hóa tất cả càng nhiều càng tốt.

Chọn từ một phạm vi rộng các mẫu có thể tùy chỉnh, hướng dẫn bạn từng bước trong mọi khía cạnh của công việc kinh doanh, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nỗ lực, đồng thời cho phép bạn tự do làm những việc thực sự cần làm một cách hiệu quả hơn. ?

Đăng ký miễn phí và bắt đầu sử dụng ClickUp ngay bây giờ để chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo của bạn!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả