Trong một phiên brainstorming sôi nổi, một cuộc họp căng thẳng hoặc một bài giảng nhanh, việc đọc, nắm bắt và ghi nhớ các chi tiết quan trọng có thể giống như cố gắng bắt khói.
Một chiến lược ghi chú giúp hiểu và ghi nhớ tốt hơn có thể là cứu cánh cho bạn. Một trong những phương pháp đó là Hệ thống ghi chú Cornell, một hệ thống đã được kiểm chứng, hứa hẹn mang lại sự rõ ràng, phản ánh và tổ chức tốt hơn.
Được phát triển vào những năm 1950 bởi Giáo sư Giáo dục Walter Pauk tại Đại học Cornell, phương pháp ghi chú này chia ghi chú của bạn thành các điểm chính, phần giải thích chi tiết và phần tóm tắt.
Bài viết này sẽ tập trung và hướng dẫn bạn cách tiếp cận đặc biệt của phương pháp này trước khi khám phá cách áp dụng nó bằng các mẫu cài sẵn và công cụ kỹ thuật số.
Phương pháp ghi chú Cornell là gì?
Phương pháp ghi chú Cornell là một cách tiếp cận hiệu quả và có hệ thống để ghi lại, sắp xếp và tóm tắt những chi tiết quan trọng từ các cuộc họp hoặc các phiên thông tin khác bằng ngôn từ của riêng bạn.
Ban đầu được phát triển cho sinh viên đại học, phương pháp này có thể được mở rộng cho bất kỳ trường hợp sử dụng cá nhân hoặc chuyên nghiệp nào cần ghi chú để ghi lại và nhớ lại thông tin quan trọng.
Kỹ thuật ghi chú này rất đơn giản và hiệu quả. Bạn chia tài liệu hoặc ghi chú thành ba phần: phần chính để ghi lại ý tưởng và quan sát, cột bên trái để ghi chú hoặc điểm đặc biệt cần lưu ý, và phần dưới cùng để tóm tắt những điểm chính cần nhớ.
Cấu trúc này mang lại nhiều lợi ích:
- Tóm tắt: Giúp chắt lọc thông tin cần thiết thành các điểm chính và tóm tắt ngắn gọn, giúp bạn dễ dàng ôn lại ghi chú
- Mục hành động: Bạn có thể dễ dàng xác định các công việc hoặc mục hành động quan trọng, tăng cường trách nhiệm giải trình
- Tổ chức logic: Bằng cách chia thông tin thành các phần riêng biệt một cách trực quan, bạn có thể truy cập dữ liệu liên quan một cách nhanh chóng
Cho dù bạn đang tham gia các phiên brainstorming, hội thảo hay chỉ tham dự các bài giảng, Hệ thống Cornell đã chứng minh giá trị của mình trong nhiều thập kỷ. Vậy bạn bắt đầu như thế nào?
Cách ghi chú bằng phương pháp ghi chú Cornell
Tăng cường khả năng hiểu và ghi nhớ thông tin tốt hơn bằng phương pháp ghi chú Cornell. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách sử dụng phương pháp này để đạt năng suất tối ưu:
1. Chia nhỏ sổ tay
Chia giấy hoặc sổ ghi chép kỹ thuật số của bạn thành ba phần. Bạn sẽ có hai cột gọi là "Cột ghi chú" và "Cột gợi ý" ở bên phải và bên trái. Phần dưới cùng sẽ là một hàng.
2. Phân loại thông tin vào từng phần
Cột bên phải, "Cột ghi chú", là nơi bạn ghi lại những ý chính, điểm quan trọng hoặc câu hỏi được nêu ra trong các cuộc họp hoặc phiên brainstorming.
Ví dụ: trong cuộc họp lập kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị, bạn có thể ghi chú các cột mốc quan trọng hoặc những thách thức tiềm ẩn trong phần này.
Cột bên trái, được gọi là "Cột gợi ý", chứa các từ khóa hoặc câu hỏi đóng vai trò như gợi ý để bạn ôn lại ghi chú sau này.
Sử dụng ví dụ về chiến dịch tiếp thị, các gợi ý có thể bao gồm các câu hỏi như 'Đối tượng mục tiêu của chúng ta là ai?' hoặc các từ khóa như 'Chiến lược truyền thông xã hội'
Cuối cùng, sử dụng phần dưới cùng để tóm tắt ngắn gọn từng trang ghi chú. Không gian này rất thích hợp để ghi lại những điểm chính trong ghi chú của bạn, chẳng hạn như tóm tắt tổng thể các khái niệm khóa trong kế hoạch tiếp thị.
3. Hiểu cách bố cục này giúp tăng cường khả năng hiểu
Phân chia có hệ thống này giúp bạn tích cực tham gia vào ghi chú của mình trong quá trình ôn tập. Cột 'Cue' kích hoạt việc nhớ lại các chi tiết được ghi chú trong phần lớn hơn, củng cố khả năng ghi nhớ.
Phần tóm tắt ở cuối củng cố các ý chính và tạo ra một điểm tham chiếu dễ dàng khi xem lại ghi chú của bạn. Ngoài ra, nó còn giúp dễ dàng chia sẻ các khái niệm quan trọng từ các bản tóm tắt này với các thành viên trong nhóm không tham dự cuộc họp nhưng cần có cái nhìn tổng quan.
Khi được sử dụng thành thạo, Hệ thống ghi chú Cornell giúp bạn sắp xếp rõ ràng các điểm chính từ một cuộc thảo luận, nhớ lại chi tiết một cách hiệu quả và chia sẻ thông tin dễ dàng.
Chúng tôi có một số mẫu có thể giúp bạn chuyển sang Hệ thống ghi chú Cornell một cách dễ dàng hơn.
Mẫu phương pháp ghi chú Cornell
Các mẫu có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi khi nói đến việc ghi chú.
Phương pháp này giúp đẩy nhanh quá trình ghi chép, đảm bảo định dạng nhất quán và giúp bạn dễ dàng xem lại ghi chú sau này. Ngoài ra, phương pháp này còn giảm tải trọng nhận thức trong việc tổ chức thông tin, giải phóng năng lượng trí óc để tập trung vào việc hiểu bài.
ClickUp cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, mô phỏng cấu trúc của Cornell Notes, để bạn có thể ghi chú nhanh chóng mà không cần tạo bố cục từ đầu mỗi lần.
ClickUp có hai Mẫu ghi chú Cornell toàn diện áp dụng các nguyên tắc của Phương pháp Cornell ở định dạng kỹ thuật số. Các mẫu sẵn sàng sử dụng này chứa đầy các tính năng giúp tăng năng suất và hỗ trợ quản lý công việc.
1. Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp
Mẫu đầu tiên, Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp, được thiết kế để giúp bạn ghi lại ý tưởng, thêm gợi ý và tóm tắt các điểm quan trọng.
Phương pháp này phù hợp với cấu trúc truyền thống của Cornell Notes: một phần ghi chú lớn ở bên phải, một cột gợi ý nhỏ hơn ở bên trái để viết câu hỏi và một phần tóm tắt ở dưới cùng. Trong ClickUp, bạn có thể thực hiện việc này bằng bảng cơ bản này hoặc ghi chú về các nhiệm vụ và nhúng danh sách nhiệm vụ.
Dưới đây là cách sử dụng mẫu này một cách hiệu quả:
- Ghi lại ý chính: Ghi nhanh những điểm quan trọng trong thời gian thực trong cuộc họp hoặc phiên học của bạn
- Danh sách gợi ý: Thêm câu hỏi hoặc từ khóa vào cột gợi ý để kích hoạt việc nhớ lại các khái niệm phức tạp
- Tóm tắt: Viết tóm tắt các ghi chú sau phiên học để củng cố kiến thức của bạn
2. Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp
Mẫu thứ hai, Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp, tích hợp chức năng ghi chú đơn giản với chức năng quản lý công việc.
Sử dụng chế độ xem Bảng trong ClickUp để tạo biểu diễn trực quan của Mẫu ghi chú Cornell. Chia Bảng của bạn thành bốn phần: gợi ý, ghi chú, tóm tắt và ôn tập. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng ghi chú và phân loại thông tin vào các phần phù hợp trong giờ học và/hoặc cuộc họp.
Sau khi ghi chú, tóm tắt các điểm chính trong phần tóm tắt. Để kích thích trí nhớ, hãy tạo các gợi ý như từ khóa hoặc cụm từ.
Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ để theo dõi ghi chú của mình. Ví dụ: thiết lập nhắc nhở với Tự động hóa ClickUp hoặc sử dụng nhiệm vụ lặp lại để đảm bảo bạn thường xuyên xem lại các ghi chú đã ghi.
Dưới đây là một số mẹo để sử dụng mẫu này một cách hiệu quả:
- Sử dụng trường tùy chỉnh: Thêm các danh mục khác nhau để quản lý ghi chú của bạn
- Cộng tác: Chia sẻ ghi chú của bạn với đồng nghiệp để cùng nhau phát triển
- Theo dõi tiến độ: Sử dụng các tính năng quản lý dự án tích hợp sẵn trong mẫu để theo dõi việc hoàn thành công việc
Cả hai mẫu đều có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Chúng cũng đi kèm với các công cụ cộng tác, cho phép chỉnh sửa và bình luận theo thời gian thực — hoàn hảo cho các phiên làm việc nhóm khi nhiều người ghi chú cùng lúc.
Cho dù bạn là sinh viên đang cố gắng ghi chép những bài giảng phức tạp hay là quản lý dự án phải xoay xở nhiều cuộc họp, các mẫu ghi chú Cornell của ClickUp có thể giúp bạn sắp xếp ý tưởng và trách nhiệm, thúc đẩy sự rõ ràng và hiệu quả trong công việc.
Công cụ phương pháp ghi chú Cornell
Khám phá các công cụ thực tế phù hợp với phương pháp ghi chú Cornell có thể giúp ích rất nhiều cho thói quen học tập của bạn. Hãy cùng khám phá một số ứng dụng ghi chú trên ClickUp có thể tối ưu hóa trải nghiệm của bạn.
1. Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một công cụ xử lý văn bản cung cấp không gian làm việc có thể tùy chỉnh để ghi chú. Định dạng tài liệu của bạn theo bố cục Cornell với các phần dành riêng cho Cues (từ khóa/câu hỏi), Notes (nội dung bài giảng), Summary (điểm chính) và Review (nhiệm vụ lặp lại) hoặc sử dụng một trong các mẫu có sẵn. ClickUp cho phép bạn thêm các trường tùy chỉnh (ví dụ: chủ đề, ngày tháng, v.v.) để tổ chức tốt hơn.
Với tính năng chỉnh sửa cộng tác, nhiều người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa cùng một tài liệu ClickUp Doc đồng thời. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để ghi chú tập thể trong các cuộc họp và phiên brainstorming. Xem các chỉnh sửa được thực hiện khi người khác gõ, đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.
Bạn có thể tạo công việc trực tiếp từ ghi chú trong Tài liệu và giao cho các thành viên nhóm phù hợp.
Sử dụng tính năng bình luận để để lại nhận xét và hướng dẫn khi giao nhiệm vụ hoặc yêu cầu giải thích dựa trên ghi chú của bạn.
2. ClickUp Notepad
ClickUp Notepad là một công cụ hỗ trợ trực quan để ghi chú nhanh chóng và có tổ chức trong các cuộc họp hoặc bài giảng.
Giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn:
- Ghi chép nhanh các điểm quan trọng mà không cần phải tìm kiếm qua các tùy chọn phức tạp
- Chuyển ý tưởng thành công việc có thể thực hiện trực tiếp từ ghi chú của bạn
- Gán bất kỳ phần nào trong ghi chú của bạn làm công việc cho bản thân hoặc đồng nghiệp và theo dõi tiến độ hoàn thành — tất cả đều có thể thực hiện mà không cần rời khỏi ghi chú của bạn
- Dễ dàng chuyển ghi chú từ Notepad sang tài liệu ClickUp dành riêng để sắp xếp có hệ thống hơn sau này
3. ClickUp Brain
ClickUp Brain là một công cụ đáng chú ý khác bổ sung cho Hệ thống ghi chú Cornell bằng cách cung cấp các tính năng nâng cao như AI Writer for Work, AI Knowledge Manager và AI Project Manager.
Bạn có thể sử dụng AI Writer for Work để hiệu đính ghi chú về chính tả và ngữ pháp, đồng thời trau chuốt giọng văn và cách diễn đạt. Yêu cầu AI giải thích chi tiết các điểm chính, và nó sẽ tạo ra một lời giải thích chi tiết theo ngữ cảnh cho bạn.
Bạn cần tóm tắt các điểm chính? Phương pháp này cũng có thể phân tích ghi chú của bạn và tạo bản tóm tắt ngắn gọn, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Phương pháp này còn giúp bạn thêm bảng vào ghi chú để dễ dàng lướt qua.
Trình quản lý kiến thức AI cung cấp câu trả lời tức thì dựa trên ngữ cảnh từ bên trong ClickUp.
Ví dụ: nếu bạn đang động não trong một cuộc họp và cần thông tin từ các dự án hoặc công việc trước đó, AI Knowledge Manager có thể lấy thông tin này ngay lập tức, giúp giảm thời gian lãng phí cho việc tìm kiếm thủ công.
AI Project Manager tự động hóa các cập nhật và nhiệm vụ của dự án, cung cấp cập nhật trạng thái dự án theo thời gian thực. Về cơ bản, ClickUp Brain nâng cao năng suất bằng cách cung cấp hỗ trợ dựa trên AI cho việc ghi chú và quản lý nhiệm vụ.
Bằng cách kết hợp bố cục có cấu trúc của ClickUp Docs với các tính năng chỉnh sửa cộng tác, tính linh hoạt của ClickUp Notepad và sức mạnh của ClickUp Brain, bạn có thể tạo ra một hệ thống ghi chú Cornell toàn diện, thúc đẩy tinh thần đồng đội, tăng cường học tập và cải thiện khả năng ghi nhớ thông tin.
Nâng cao trải nghiệm ghi chú Cornell của bạn với các công cụ bổ sung
Chúng tôi có một số công cụ năng suất khác có thể giúp bạn ghi chú hiệu quả hơn. ClickUp là một nền tảng năng suất toàn diện. Nó không giới hạn ở một vài mẫu và công cụ ghi chú mà có khả năng thay thế tất cả các ứng dụng khác của bạn.
Đối với những người học bằng hình ảnh, tính năng Bản đồ Tư duy của ClickUp là một trợ thủ đắc lực cho trí nhớ. Tính năng này cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ và gợi ý của mình theo định dạng trực quan, liên kết với nhau
Sử dụng phương pháp này để kết nối các ý tưởng, xác định các mẫu và mối quan hệ, đồng thời cấu trúc ghi chú của bạn hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể liên kết một ý tưởng trung tâm với các ý phụ khác nhau hoặc kết nối hai ý tưởng tưởng chừng như không liên quan nhưng có chung một chủ đề.
Một công cụ khác tương tự là Bảng trắng của ClickUp, cung cấp không gian làm việc kỹ thuật số để brainstorming và cộng tác trong thời gian thực.
Cột bên trái của Ghi chú Cornell, nơi ghi chú các điểm đặc biệt hoặc điểm cần lưu ý, có thể được cải thiện bằng cách sử dụng ghi chú dán kỹ thuật số hoặc sơ đồ vẽ tay trên Bảng trắng. Các ghi chú này có thể được mã hóa bằng màu sắc và phân loại theo các giai đoạn dự án khác nhau, giúp bạn dễ dàng xác định và theo dõi thông tin.
Hãy tưởng tượng bạn đang phác thảo dòng thời gian của một dự án hoặc vẽ ra luồng quy trình bên cạnh ghi chú của mình — mọi thứ liên quan đến công việc hoặc dự án của bạn sẽ hiển thị ở một nơi.
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp nâng cao hơn và muốn tận dụng tối đa giá trị từ các ghi chú theo phương pháp Cornell, các công cụ AI khác nhau dành cho ghi chú cuộc họp cũng có thể giúp bạn ghi chép và tóm tắt cuộc họp một cách hiệu quả.
Các công cụ này có thể ghi chép lại các cuộc hội thoại, trích xuất các điểm chính và thậm chí tạo ra các mục hành động — một cách tuyệt vời để nâng cao hiệu quả và năng suất trong các cuộc họp.
Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng nhật ký kỹ thuật số để tổng hợp phần "tóm tắt" trong Ghi chú Cornell. Các ứng dụng này giúp củng cố các điểm chính, giúp bạn dễ dàng suy ngẫm và tìm lại thông tin quan trọng sau này.
| Mẹo chuyên nghiệp: Để có trải nghiệm mượt mà trên các thiết bị yêu thích của bạn, hãy khám phá các ứng dụng ghi chú cho Android hoặc ứng dụng ghi chú cho Mac. |
Sử dụng các công cụ năng suất như ClickUp kết hợp với Hệ thống ghi chú Cornell có thể giúp quá trình ghi chú của bạn hiệu quả và có tổ chức hơn.
Hãy nhớ rằng, chìa khóa là tùy chỉnh — chọn những gì phù hợp nhất với bạn và điều chỉnh các công cụ để phù hợp với quy trình làm việc riêng của bạn.
Áp dụng phương pháp ghi chú Cornell để quản lý dự án hiệu quả
Phương pháp ghi chú Cornell có thể là một chiến lược quản lý dự án hiệu quả. Với cấu trúc hai cột và phần tóm tắt, phương pháp này giúp bạn ghi lại các chi tiết, hành động và ý tưởng quan trọng từ các cuộc họp hoặc phiên brainstorming.
Ví dụ: phương pháp này có thể giúp bạn ghi chép công việc hiệu quả, xác định các mối phụ thuộc và thiết lập dòng thời gian trong cuộc họp khởi động dự án. Cột bên trái của ghi chú nêu bật các gợi ý quan trọng hoặc các mục hành động khẩn cấp cần được chú ý ngay lập tức. Phần dưới cùng là bản tóm tắt các điểm chính đã thảo luận và các quyết định đã đưa ra trong cuộc họp.
Áp dụng phương pháp Cornell trong quản lý dự án giúp tạo sự rõ ràng và thúc đẩy sự phản ánh, nâng cao khả năng quản lý dự án thành công của bạn.
Một khía cạnh thiết yếu của việc triển khai thành công là một nền tảng hiệu quả hỗ trợ phương pháp này. May mắn thay, phần mềm quản lý dự án miễn phí như ClickUp có thể giúp bạn.
Làm cho ghi chú của bạn trở nên hữu ích với ClickUp
Phương pháp ghi chú truyền thống thường khiến bạn bị lộn xộn thông tin. Phương pháp ghi chú Cornell cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để ghi lại các điểm chính một cách hiệu quả, nhưng việc sao chép bằng bút và giấy có thể bị giới hạn.
Việc kết hợp các nền tảng như ClickUp vào quy trình làm việc của bạn sẽ giúp bạn thu được lợi ích từ phương pháp này một cách hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng ClickUp Docs, ClickUp Brain và ClickUp Notepad, bạn có thể tạo các ghi chú Cornell được tổ chức, tương tác và dễ dàng truy cập.
Để bắt đầu hành trình ghi chú hiệu quả, hãy thử các mẫu ghi chú có thể tùy chỉnh của ClickUp. Chúng cung cấp một khung dễ dàng để bạn bắt đầu sử dụng phương pháp này ngay lập tức trong một nền tảng trực quan.
Việc thành thạo bất kỳ hệ thống mới nào đều đòi hỏi thực hành và kiên nhẫn, vì vậy đừng ngần ngại thử nghiệm với các công cụ này.