Sau 24 giờ, chúng ta quên tới 40% thông tin mới học được. Nhưng chúng ta có thể ghi nhớ tới 100% thông tin bằng một công cụ đơn giản: ghi chú.
Trong một nghiên cứu năm 2021 trên Tạp chí Tâm lý học Thực nghiệm, những người tham gia ghi chú có thể nhớ lại thông tin tốt hơn những người không ghi chú hoặc chụp ảnh bài giảng bằng điện thoại. Khi chúng ta không cố gắng ghi nhớ thông tin, ký ức về trải nghiệm đó sẽ dần mờ nhạt cho đến khi chúng ta chỉ còn nhớ rất ít hoặc không còn nhớ gì về nó.
May mắn thay, ghi chú giúp duy trì trí nhớ bằng cách tích cực tương tác với tài liệu để kết nối kiến thức mới và kinh nghiệm trong quá khứ. 🔗
Chiến lược ghi chú hiệu quả nhất cho bạn phụ thuộc vào loại nội dung hoặc thông tin bạn đang thu thập, cách bạn đánh giá nó và thời gian bạn có để ghi nhớ nó.
Quá trình của bạn nên cho phép bạn ghi chú hiệu quả trong mọi môi trường và khuyến khích bạn học hỏi và ghi nhớ thông tin một cách hiệu quả. ClickUp đã tổng hợp một danh sách các chiến lược đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả để cải thiện việc ghi chú ảo và trực tiếp, đồng thời tăng năng suất.
Đọc tiếp để tìm hiểu về năm chiến lược tốt nhất giúp bất kỳ ai cũng có thể ghi chú tốt hơn và hiệu quả hơn, cho dù là khi nghe podcast, theo dõi bài giảng hay xem phim tài liệu.
Chúng tôi xem xét kỹ hơn một chục ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất năm 2022 và phân tích các tính năng và điểm yếu của từng ứng dụng.
1. Thử phương pháp ghi chú truyền thống
Các phương pháp ghi chú truyền thống, như phương pháp Cornell và Boxing, là hai phương pháp hiệu quả nhất và được sử dụng rộng rãi nhất. Phương pháp Cornell, được phát triển bởi Walter Pauk vào những năm 1950, chia ghi chú thành ba phần: gợi ý, ghi chú và tóm tắt. Các phần này giúp cải thiện khả năng ghi nhớ và lưu giữ thông tin một cách có tổ chức.
Phương pháp Boxing nhóm các thông tin khác nhau vào các hộp nhỏ và gắn nhãn cho chúng hoặc bao gồm một ý tưởng rộng hơn ở đầu mỗi hộp. Phương pháp này giúp mọi thứ trở nên ngắn gọn và hiệu quả với ghi chú kỹ thuật số.
Dễ dàng sắp xếp lại và di chuyển các phần sau khi học. Các phương pháp truyền thống khác, như ghi chú dạng danh sách (bullet journaling) hoặc phương pháp sơ đồ, cũng có thể hiệu quả.
2. Tận dụng các công cụ AI để ghi chú
Các công cụ ghi chú AI tạo ra một con đường dễ dàng để bạn có thể tập trung toàn bộ sự chú ý vào bất kỳ trải nghiệm học tập nào. Bạn có thể đóng góp toàn bộ vào các bài học và cuộc họp và tập trung vào nội dung mà bạn muốn mà không cần phải viết nhiều.
Nhìn bề ngoài, các công cụ AI dường như chỉ đơn giản là chuyển lời nói thành ghi chú. Nhưng chúng còn loại bỏ khả năng xảy ra lỗi của con người, cung cấp bản ghi có dấu thời gian có thể tìm kiếm, biến ý tưởng thành công việc có thể theo dõi và cung cấp bài học bằng nhiều ngôn ngữ.
Giữ mọi thứ ngăn nắp và nổi bật với những ghi chú cuộc họp tuyệt vời. Hãy xem các mẫu ghi chú cuộc họp miễn phí của chúng tôi và không bao giờ phải hỏi lại những câu hỏi tiếp theo đáng xấu hổ nữa.
3. Rút gọn mọi thứ trong ghi chú của bạn
Sử dụng chữ viết tắt và từ viết tắt là chìa khóa để ghi chú nhanh hơn. Chữ viết tắt cho phép bạn thu thập nhiều thông tin một cách nhanh chóng.
Mặc dù viết tắt có thể quá khó để thực hiện, nhưng viết tắt thì hoàn toàn hiệu quả. Có ba kỹ thuật viết tắt khi viết ngắn gọn: sử dụng vài chữ cái đầu tiên của từ, loại bỏ hầu hết các nguyên âm trong từ và sử dụng các chữ cái đầu tiên của cụm từ để tạo thành từ viết tắt.
Để tận dụng tối đa chiến lược này, hãy thử thêm một từ điển thuật ngữ vào sổ tay của bạn để tham khảo sau này.
4. Hình dung hóa nhật ký của bạn
Mã hóa màu sắc là một cách hiệu quả để nhớ lại thông tin cụ thể trong ghi chú. Phương pháp này sử dụng màu sắc để đánh dấu thông tin quan trọng và tăng tốc quá trình đọc của bạn vì bạn có thể dễ dàng tương tác với các màu sắc này để tìm các điểm cụ thể trong ghi chú của mình.
Tăng tính trực quan hơn nữa khi sử dụng các công cụ như Bản đồ Tư duy ClickUp và ghi chú phác thảo. Bản đồ tư duy là một công cụ minh họa, giống như một cái cây, nhóm các thông tin xung quanh một chủ đề trung tâm.
Ghi chú phác thảo là ghi chú trực quan sử dụng thư pháp, hình vẽ và các yếu tố như đám mây và hộp để ghi lại ý tưởng trên trang.
Tổ chức toàn bộ công việc của bạn ở một nơi duy nhất với Notepad, danh sách kiểm tra và nền tảng quản lý nhiệm vụ của ClickUp.
5. Ghi chú hợp tác
Viết chung trong nhóm hoặc với bạn bè có thể giúp mọi người có được nhiều góc nhìn về một bài học và đánh giá một cách phê bình các ý tưởng trong một môn học. Trong ghi chú hợp tác, công việc được phân chia để mỗi người có thể tập trung vào một yếu tố khác nhau, có thể là tóm tắt, gợi ý hoặc ý tưởng có thể thực hiện được.
Ghi chú hợp tác có thể tăng cường tương tác với chủ đề và tạo không gian cho những câu hỏi hay hơn, sâu sắc hơn. Phong cách ghi chú này cũng có thể giúp các thành viên trong nhóm theo dõi những gì đã xảy ra trong hoạt động học tập để tham khảo sau này.
Nâng kỹ năng ghi chú của bạn lên một tầm cao mới
Có nhiều cách khác nhau để ghi chú, và các chiến lược hiệu quả nhất phụ thuộc vào hoàn cảnh và mục tiêu bạn muốn đạt được.
Cho dù bạn cần ghi chú cho công việc hay học tập, hay chỉ đơn giản là tìm kiếm cách tốt hơn để ghi nhanh các ghi chú và viết ghi chú cuộc họp chi tiết, ClickUp có thể giúp bạn trở thành người ghi chú nhiệt tình với các tính năng ghi chú mạnh mẽ nhưng linh hoạt như Notepad, ClickUp Docs và Bảng trắng.
Được tích hợp vào nền tảng quản lý dự án, các tính năng ghi chú này cho phép bạn ghi và lưu trữ ghi chú cùng với công việc của mình. Chưa kể, chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh — định dạng và sắp xếp ghi chú theo ý muốn để đáp ứng nhu cầu dự án và sở thích cá nhân của bạn.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và nâng kỹ năng ghi chú của bạn lên một tầm cao mới!
Tác giả khách mời: