Các ứng dụng ghi chú có thể giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn nhiều. Các ứng dụng này cải thiện công việc ghi chú tẻ nhạt để bạn có thể dễ dàng ghi lại những điểm chính từ các cuộc họp, ghi lại những ý tưởng sáng tạo về sản phẩm mới trên giấy và theo dõi tiến độ của nhóm.
Tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng ghi chú đều hoạt động trơn tru trên các sản phẩm Apple của bạn. Bạn cần các ứng dụng ghi chú cho MacOS để thực sự tận dụng tối đa các công cụ này. (Hãy nghĩ đến các phím tắt và nhiều tích hợp hữu ích!)
Ở đây, chúng ta sẽ xem xét các ứng dụng ghi chú cho Mac và các yếu tố khóa cần tìm kiếm. Ngoài ra, chúng tôi sẽ tiết lộ 10 ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Mac cùng với phân tích chi tiết về những điểm khiến chúng trở nên tuyệt vời.
Ứng dụng ghi chú cho Mac là gì?
Các ứng dụng ghi chú cho Mac là ứng dụng gốc của hệ điều hành Mac. Điều đó có nghĩa là chúng được thiết kế để tích hợp với phần mềm Mac. Giống như các ứng dụng viết cho Mac, chúng khác với các công cụ mở trong cửa sổ trình duyệt. Chúng đồng bộ trên tất cả các thiết bị Apple, hoạt động trên đám mây và được xây dựng để tích hợp ngay vào hệ điều hành Mac.
Các ứng dụng ghi chú này tốt hơn cho năng suất vì chúng được thiết kế riêng cho quy trình làm việc trên Mac. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không nhận được thông báo từ bên ngoài không gian làm việc của mình. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm ghi chú dễ dàng hơn mà không cần mở cửa sổ trình duyệt và bị phân tâm.
Có nhiều loại ứng dụng ghi chú cho Mac. Phạm vi của chúng từ các công cụ ghi chú đơn giản để bạn ghi lại một vài ý tưởng đến các hệ sinh thái phần mềm hoàn chỉnh hoạt động như trung tâm quản lý dự án. ?
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng ghi chú cho Mac?
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú cho Mac, mang đến hàng tá lựa chọn trong tầm tay bạn. Cho dù bạn muốn một ứng dụng truyền thống hay một công cụ mạnh mẽ có thể xử lý mọi thứ, luôn có một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn. ?
Dưới đây là những tính năng cần tìm trong các ứng dụng ghi chú cho Mac:
- Tổ chức liền mạch: Bạn dễ dàng lạc lối trong suy nghĩ của mình và mất chúng trong một thư mục được tổ chức kém. Hãy tìm một ứng dụng ghi chú giúp sắp xếp mọi thứ theo cách có ý nghĩa với bạn
- Tìm kiếm hữu ích: Ghi chú sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn không thể tìm thấy chúng sau này. Hãy chọn một ứng dụng ghi chú cung cấp các công cụ tìm kiếm hiệu quả
- Sử dụng nhanh chóng: Chọn một ứng dụng ghi chú có giao diện trực quan và các công cụ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng
- Tốc độ tải nhanh: Đảm bảo ứng dụng của bạn tải nhanh và cho phép bạn ghi chú nhanh chóng — điểm cộng cho các phím tắt và công cụ giúp tăng tốc độ hơn nữa
10 ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Mac
Dưới đây là các ứng dụng tốt nhất để ghi chú trên Mac. Từ các ứng dụng đơn giản với công cụ trình chỉnh sửa văn bản được thiết kế để ghi lại các ghi nhớ đến các công cụ quản lý phần mềm, có ứng dụng phù hợp với mọi nhu cầu kinh doanh. ✨
1. ClickUp
ClickUp là một công cụ phần mềm quản lý dự án hoạt động trơn tru trên Mac và các hệ điều hành khác. Nó vượt trội hơn hẳn với các chức năng tự động hóa công việc, tạo bảng điều khiển tùy chỉnh và xây dựng cơ sở dữ liệu nội dung, đồng thời các tính năng của nó hoàn hảo cho nhu cầu ghi chú của bạn. ?
Notepad của ClickUp là một công cụ ghi chú có thể tùy chỉnh. Sử dụng nó để ghi chú đề xuất dự án, viết danh sách kiểm tra hoặc ghi chú nhanh sau cuộc họp. Nó có tính năng chỉnh sửa phong phú và công cụ kéo và thả để giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng.
Thêm tiêu đề để chia nhỏ các ghi chú dài và sử dụng mã màu để đánh dấu các thông tin quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể biến bất kỳ ghi chú nào thành công việc với ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và người được giao. Với phần mở rộng Chrome, ứng dụng máy tính và ứng dụng di động tích hợp sẵn, bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ mọi nơi.
ClickUp Docs cung cấp một cách khác để ghi chú. Các tính năng nâng cao hơn như trang lồng nhau, bảng nhúng và công cụ định dạng cho phép bạn ghi chú đơn giản lên một tầm cao mới. Cộng tác ghi chú với đồng nghiệp trong thời gian thực và dễ dàng tìm lại sau này với tính năng tìm kiếm trực quan.
Cần trợ giúp để viết ghi chú? ClickUp AI cung cấp các đề xuất, chỉnh sửa công việc của bạn và tiết kiệm thời gian với tính năng tóm tắt tức thì. Phần mềm trợ lý viết này cũng tạo các mục hành động và hợp lý hóa định dạng để tổ chức tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hàng ngàn mẫu bao gồm hướng dẫn sử dụng Docs, mẫu tổ chức và mẫu quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần theo dõi danh sách công việc cần làm
- Đơn giản hóa việc quản lý tài liệu nhờ wiki, bảng điều khiển và bộ lọc tùy chỉnh để tìm mọi thứ trong vài giây
- Sử dụng ứng dụng máy tính trên tất cả các thiết bị Apple của bạn, bao gồm iPad, iPhone, máy tính Mac và Macbook
- Với tính năng cộng tác thời gian thực, bạn có thể làm việc với nhóm của mình để chỉnh sửa ghi chú hoặc tích hợp chúng vào hệ thống quản lý công việc lớn hơn
- Giao diện người dùng đơn giản giúp bạn dễ dàng ghi chú và sắp xếp chúng mà không cần mất nhiều thời gian học hỏi
- Công cụ dễ dàng tìm kiếm giúp bạn tìm thấy ghi chú và ý tưởng của mình trong vài giây
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI hiện chỉ có sẵn trên ứng dụng máy tính, nhưng phiên bản di động sẽ sớm ra mắt
- Mặc dù các tính năng ghi chú rất dễ hiểu, nhưng bạn cần một quá trình học tập để tận dụng hết các công cụ phần mềm
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 49% người tham gia khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi vẫn ghi chú bằng tay — một xu hướng đáng ngạc nhiên trong thời đại kỹ thuật số. Sự phụ thuộc vào bút và giấy có thể là sở thích cá nhân hoặc dấu hiệu cho thấy các công cụ ghi chú kỹ thuật số chưa được tích hợp hoàn toàn vào quy trình làm việc.
Đồng thời, một cuộc khảo sát khác của ClickUp cho thấy 35% người dùng dành 30 phút hoặc hơn để tóm tắt cuộc họp, chia sẻ các mục hành động và thông báo cho các nhóm. 👀 ClickUp AI Notetaker giúp loại bỏ gánh nặng hành chính này! Hãy để AI tự động ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn đồng thời xác định và phân công các mục hành động — không còn cần ghi chú tay hay theo dõi thủ công nữa! Tăng năng suất lên đến 30% nhờ tính năng tóm tắt cuộc họp tức thì, nhiệm vụ tự động hóa và quy trình làm việc tập trung của ClickUp
2. Apple iCloud Notes
Còn gì tốt hơn một công cụ ghi chú được Apple thiết kế riêng cho Mac? Apple Notes, có sẵn trên App Store, là ứng dụng gốc của Mac giúp bạn dễ dàng ghi chú cuộc họp và ghi lại những điểm chính.
Hơn hết, nhờ tính năng lưu trữ trên đám mây, các ghi chú của bạn luôn được cập nhật. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ thấy phiên bản mới nhất của ý tưởng trên điện thoại, ngay cả khi bạn đã ghi chúng trên máy tính để bàn Mac.
Các tính năng tốt nhất của Apple iCloud
- Thư mục cho phép bạn sắp xếp ghi chú theo mục đích, mục tiêu hoặc bất kỳ cấu trúc nào phù hợp với bạn
- Các tính năng chia sẻ cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập và quyền truy cập vào ghi chú của mình
- Sử dụng chức năng tìm kiếm để theo dõi ý tưởng và ghi chú, cho dù bạn đã ghi chúng vào sáng nay hay hai năm trước
- Khôi phục ghi chú đã xóa trong vòng 30 ngày chỉ với hai bước đơn giản
- Sử dụng thẻ hashtag để gắn thẻ ghi chú để sắp xếp và tìm kiếm tốt hơn
Giới hạn của Apple iCloud
- Ứng dụng Apple Notes không truy cập ghi chú được lưu trữ trên các ứng dụng khác, như Google hoặc Yahoo, và không hỗ trợ markdown
- Ứng dụng này không đồng bộ với Windows hoặc Android, vì vậy nó phù hợp nhất cho những người dùng chỉ sử dụng phần mềm Apple iOS
Giá dịch vụ iCloud của Apple
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Apple iCloud
- G2: 4.3/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
Hãy xem các mẫu Apple Notes này!
3. Evernote
Evernote là một ứng dụng đa nền tảng phổ biến đã làm mưa làm gió trong thế giới ghi chú. Cho dù bạn là sinh viên sử dụng nó để ghi chú trong lớp, chuyên gia tận dụng nó để tổ chức nhóm hay người sử dụng nó để sắp xếp công việc cá nhân, ứng dụng này vượt xa các ứng dụng ghi chú truyền thống. ✍️
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Tạo và phân công công việc ngay lập tức trong ghi chú của bạn để tiến hành công việc
- Sử dụng công cụ web clipper để chụp ảnh màn hình các trang web và ghi chú trực tiếp trên đó
- Quét ghi chú viết tay và tài liệu quan trọng trực tiếp vào ứng dụng ghi chú để dễ dàng tham khảo
- Tích hợp với Lịch Google giúp bạn theo dõi tiến độ và đính kèm ghi chú vào cuộc họp, để bạn luôn biết tình hình công việc
Giới hạn của Evernote
- Phiên bản miễn phí có giới hạn và các gói trả phí có thể đắt đối với những người chỉ cần một công cụ ghi chú đơn giản
- Mặc dù bạn có thể chia sẻ ghi chú, nhưng ứng dụng này không hỗ trợ cộng tác thời gian thực
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99/tháng
- Dành cho nhóm: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.100+ đánh giá)
4. Microsoft OneNote
OneNote của Microsoft là công cụ nâng cấp việc ghi chú đơn giản lên một tầm cao mới. Dễ dàng chia sẻ ghi chú và cộng tác với đồng nghiệp trong một hệ sinh thái duy nhất. Các công cụ cấu trúc và tìm kiếm giúp bạn sắp xếp mọi thứ và tìm kiếm ý tưởng dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft OneNote
- Công cụ này mang lại cảm giác như viết trên giấy, thu hút những người truyền thống mong muốn trở lại thời kỳ viết bằng bút và giấy
- Đăng ký gói kết hợp các tính năng ghi chú với các công cụ như Excel, PowerPoint, Word và Outline
- Sắp xếp ghi chú của bạn thành các phần và trang để không bao giờ mất ý tưởng quan trọng nữa
- Các công cụ như đánh dấu, ghi chú và vẽ cho phép bạn thêm bối cảnh cho ý tưởng của mình
Giới hạn của Microsoft OneNote
- Không có lưu trữ chỉ dành cho chế độ ngoại tuyến, nghĩa là bất kỳ ghi chú nào bạn thực hiện ngoại tuyến sẽ không được đồng bộ cho đến khi bạn có kết nối internet. Nếu bạn đóng ghi chú trước đó, bạn sẽ mất tất cả các thay đổi đã thực hiện
- Công cụ này không có tùy chọn xuất, vì vậy chuyển sang ứng dụng khác có nghĩa là bạn phải chuyển ghi chú của mình theo cách thủ công
Giá của Microsoft OneNote
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 USD/tháng
- Microsoft 365 Personal: $6.99/tháng
- Ứng dụng Microsoft 365 cho kinh doanh: 8,25 USD/tháng
- Microsoft 365 Family: $9.99/tháng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.300+ đánh giá)
5. Slite
Slite là công cụ quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi AI. Nó cho phép bạn tạo và lưu trữ nội dung, cho dù đó là wiki công ty, ghi chú cuộc họp nhóm hay quy trình và hướng dẫn nhập môn. Các tính năng AI dịch, chỉnh sửa và định dạng công việc của bạn, đồng thời rất hữu ích để đơn giản hóa, tóm tắt và rút gọn nội dung.
Các tính năng tốt nhất của Slite
- Nhập câu hỏi vào tính năng tìm kiếm và nhận câu trả lời dựa trên ghi chú và tài liệu của bạn
- Các thông tin chi tiết từ AI sẽ đánh dấu các ghi chú cần được xem lại, cập nhật hoặc lưu trữ để ghi chú của bạn luôn được cập nhật
- Hợp nhất ghi chú nhanh chóng và xóa trùng lặp
- Nhập hầu hết mọi loại tài liệu từ các công cụ như Notion, Evernote và các ứng dụng ghi chú khác nhờ tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp sẵn
Giới hạn của Slite
- Tùy chọn xuất và nhập bị giới hạn khiến việc chuyển ghi chú từ các công cụ khác trở nên khó khăn hơn
- Ứng dụng này không tích hợp tốt với các ứng dụng khác, vì vậy có thể quá giới hạn đối với các tổ chức có nhiều công cụ quy trình làm việc khác nhau
Giá cả của Slite
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 10 USD/người dùng/tháng
- Premium: 15 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slite
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
6. Sổ tay cho Mac
Notebooks cho Mac là một công cụ ghi chú đơn giản giúp sắp xếp và tổ chức các ý tưởng của bạn. Lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng các cuốn sách lồng nhau và tạo các phân đoạn để theo dõi tất cả nội dung của bạn. ?
Các tính năng tốt nhất của Notebooks cho Mac
- Giao diện trực quan giúp ghi chú trở nên thú vị
- Import hỗ trợ một phạm vi rộng các tệp, bao gồm định dạng markdown, HTML và văn bản thuần túy
- Ghi chú được lưu trữ dưới dạng tệp HTML, giúp giảm bớt sự phức tạp và tăng tốc độ tải công cụ
- Đồng bộ hóa đơn giản cho phép bạn kết nối với các công cụ khác để tối ưu hóa quy trình làm việc
Giới hạn của Notebooks cho Mac
- Một số người dùng nhận thấy ứng dụng bị treo khi tải, đặc biệt là khi bạn có nhiều ghi chú
- Ứng dụng Dropbox mới có thể khiến hàm tìm kiếm không hoạt động, nhưng bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng một vài bước do đội ngũ hỗ trợ hướng dẫn
Giá cả của các ứng dụng sổ tay cho Mac
- Dùng thử miễn phí
- Gói đăng ký: $43.99
Đánh giá và nhận xét về các ứng dụng sổ tay cho Mac
- G2: Chưa có thông tin
- Capterra: Không có thông tin
7. Bear
Bear là ứng dụng ghi chú markdown được thiết kế cho Apple Mac, iPhone và iPad. Sử dụng ứng dụng từng đoạt giải thưởng này để ghi chú, thêm bảng, nhúng ảnh và tạo danh sách việc cần làm, tất cả trong một không gian.
Các tính năng tốt nhất của Bear
- Xuất ghi chú dưới nhiều định dạng và chia sẻ ghi chú theo cách bạn muốn
- Giao diện đẹp mắt đã giành giải thưởng Thiết kế Apple, và rất dễ sử dụng
- Các tính năng bảo mật như ghi chú được mã hóa giúp bảo vệ dữ liệu và suy nghĩ của bạn
- Chức năng tìm kiếm OCR cho phép bạn tìm kiếm văn bản trong tệp PDF và hình ảnh
Giới hạn của Bear
- Phiên bản miễn phí có giới hạn, vì vậy bạn sẽ phải trả phí để sử dụng tất cả các tính năng
- Không có tích hợp bên thứ ba, nghĩa là bạn chỉ có thể làm việc trong ứng dụng
Giá của Bear
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Bear Pro: $2.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Bear
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (10+ đánh giá)
8. Obsidian
Obsidian là ứng dụng ghi chú hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn truy cập ý tưởng của mình cả trực tuyến và ngoại tuyến. Với hàng trăm plugin và chủ đề, nhật ký, ghi chú và xây dựng cơ sở dữ liệu kiến thức phù hợp với phong cách của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Sử dụng ứng dụng có thể tùy chỉnh cao này như một trợ lý cá nhân mini, biết chính xác nơi lưu trữ tất cả thông tin của bạn
- Dễ dàng liên kết các ghi chú để tạo kết nối giữa các ý tưởng và dự án
- Vẽ kết nối giữa suy nghĩ và ghi chú của bạn trên biểu đồ trực quan hấp dẫn để hiểu rõ hơn về cách bạn suy nghĩ
- Sử dụng tính năng Canvas như một không gian sáng tạo để thử nghiệm các ý tưởng
Giới hạn của Obsidian
- Bạn phải trả tiền cho các tính năng đơn giản, như đồng bộ hóa, vốn đã được bao gồm trong giá của các công cụ khác
- Không có tính năng cộng tác gốc, điều này giới hạn các nhóm kinh doanh
Giá cả của Obsidian
- Sử dụng cá nhân: Miễn phí
- Sử dụng thương mại: 50 USD/người dùng/năm
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: Chưa có thông tin
- Capterra: 4.9/5 (20+ đánh giá)
9. UPDF
UPDF là trình chỉnh sửa PDF trực tuyến được hỗ trợ bởi các tính năng AI. Tải lên tệp PDF, sau đó ngay lập tức chú thích, chỉnh sửa và tóm tắt thông tin thành các ghi chú đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của UPDF
- Hỗ trợ hàng chục định dạng, bao gồm HTML, XML và PDF, cho phép bạn tải lên nhiều loại tài liệu để chuyển thành ghi chú
- Sử dụng chức năng OCR để tìm kiếm văn bản trong tệp PDF
- AI tích hợp giúp tóm tắt, đánh dấu nội dung quan trọng và ghi chú nhanh hơn bao giờ hết
- Một loạt các công cụ chú thích như bút đánh dấu, hình dạng và hộp văn bản biến mỗi ghi chú thành một tác phẩm nghệ thuật
Giới hạn của UPDF
- Người dùng cho biết công cụ này đôi khi có lỗi, làm chậm quá trình suy nghĩ
- Công cụ chữ ký trên bàn di chuột không trực quan và có thể khó sử dụng
Giá cả của UPDF
- Kế hoạch hàng năm UPDF Pro: 59,99 đô la được thanh toán hàng năm
- Kế hoạch vĩnh viễn UPDF Pro: 109,99 đô la thanh toán một lần, sử dụng trọn đời
- Tiện ích bổ sung UPDF AI: 12 USD/tháng
- Gói UPDF Enterprise: Phí một lần 109 đô la
Đánh giá và nhận xét về UPDF
- G2: 4,8/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 3.8/5 (5+ đánh giá)
10. Joplin
Joplin là ứng dụng ghi chú mã nguồn mở cho phép bạn truy cập công việc của mình từ mọi nơi. Công cụ này hỗ trợ văn bản, hình ảnh và tệp âm thanh, đưa ghi chú của bạn lên một tầm cao mới và định dạng mới.
Các tính năng tốt nhất của Joplin
- Sử dụng các tính năng cộng tác và chia sẻ để làm việc cùng đồng nghiệp hoặc bạn bè về những ý tưởng mới
- Phần mở rộng Firefox và Chrome Clipper biến các trang web thành ghi chú có thể chỉnh sửa
- Các plugin và chủ đề cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng
- Các tính năng mã hóa giúp bảo mật ghi chú của bạn và bảo vệ ý tưởng của bạn khỏi đối thủ cạnh tranh
Giới hạn của Joplin
- Các tính năng cộng tác chỉ hoạt động trên Joplin Cloud
- Không có các tính năng nâng cao như OCR hoặc quét di động
Giá cả của Joplin
- Basic: $2.99/tháng
- Pro: $5.99/tháng
- Teams: 7,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Joplin
- G2: 5/5 (1+ đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
Cải thiện kỹ năng ghi chú với ClickUp
Chọn một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Mac và bắt đầu hợp lý hóa quy trình làm việc và ghi chú hiệu quả hơn. Với các tính năng như cộng tác thời gian thực, chia sẻ đơn giản và bảo mật, bạn sẽ có thể huy động toàn bộ nhóm tham gia và đánh bại đối thủ khi ra mắt sản phẩm mới. Ngoài ra, các công cụ này giúp bạn dễ dàng đơn giản hóa cuộc sống cá nhân hoặc sắp xếp ý tưởng của mình.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và cải thiện quy trình ghi chú của bạn. Tạo nhiệm vụ, thêm người được giao và đánh dấu ưu tiên ngay trong ghi chú của bạn. Hoặc tóm tắt những điểm chính từ các cuộc họp và xây dựng cơ sở kiến thức trong vài giây, không phải vài giờ, nhờ AI tích hợp sẵn. Với những công cụ này, bạn đã sẵn sàng để tạo ra những ý tưởng tốt hơn, chia sẻ chúng với nhóm của mình và hành động. ?