Obsidian đã giành được danh tiếng là công cụ ghi chú không thể thiếu cho sinh viên, chuyên gia và nhân viên tri thức.
Với thiết kế linh hoạt và hệ thống liên kết mạnh mẽ, Obsidian giúp việc tổ chức suy nghĩ và xây dựng mạng lưới ý tưởng liên kết trở nên dễ dàng.
Nhưng có một vấn đề: Obsidian không được tích hợp AI. Nếu bạn đang tìm kiếm quy trình làm việc tự động, thông minh hơn để giúp tăng năng suất và hợp lý hóa công việc, bạn sẽ cần phải dựa vào các plugin hoặc tích hợp của bên thứ ba — điều này có thể nhanh chóng trở nên phức tạp.
Tin vui? 🤔
Nhiều lựa chọn thay thế Obsidian cung cấp các chức năng tương tự và tích hợp AI để ghi chú và quản lý công việc hiệu quả hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá 13 lựa chọn thay thế Obsidian hàng đầu, kết hợp giữa tính dễ sử dụng, các tính năng mạnh mẽ và khả năng hỗ trợ AI. Hãy bắt đầu! 🚀
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về các lựa chọn thay thế Obsidian tốt nhất:
- ClickUp: Tốt nhất cho viết bằng AI, ghi chú và quản lý tài liệu
- Notion: Tốt nhất để brainstorming ý tưởng và tập trung tài liệu của nhóm
- Joplin: Tốt nhất cho quản lý kiến thức cá nhân
- Evernote: Tốt nhất để sắp xếp ý tưởng và công việc trong các dự án
- Apple Notes: Tốt nhất để ghi chú ý tưởng và đồng bộ hóa trên các thiết bị iOS
- Logseq: Tốt nhất để thể hiện trực quan các ý tưởng liên kết với nhau
- AnyType: Tốt nhất để ghi chú và hiển thị liên kết giữa các ghi chú
- Google Keep: Tốt nhất để theo dõi ý tưởng và danh sách kiểm tra
- OneNote: Tốt nhất để tạo sổ ghi chép kỹ thuật số và sắp xếp ghi chú
- Roam Research: Tốt nhất để tổ chức các ý tưởng liên quan và các công việc nghiên cứu phức tạp
- Coda: Tốt nhất để hợp lý hóa quản lý dự án với biểu diễn trực quan
- Reflect: Tốt nhất để tóm tắt ghi chú và tạo nội dung
- Mem. ai: Tốt nhất để mã hóa dữ liệu và nhóm các ghi chú có liên quan
➡️ Đọc thêm: 5 chiến lược để ghi chú tốt hơn và hiệu quả hơn
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế Obsidian?
Khi tìm kiếm giải pháp thay thế Obsidian tốt nhất, hãy ưu tiên các tính năng giúp nâng cao khả năng ghi chép, phân loại và tham chiếu ghi chú cho cơ sở kiến thức cá nhân của bạn. Điều này sẽ nâng cao trải nghiệm quản lý kiến thức của bạn.
Dưới đây là một số lựa chọn quan trọng bạn nên xem xét:
- Bảng điều khiển tập trung: Chọn một công cụ ghi chú để hợp nhất tất cả ghi chú, danh sách công việc, dự án của bạn để tổ chức hợp lý và truy cập nhanh vào thông tin quan trọng
- Hệ thống quản lý kiến thức: Tìm kiếm các công cụ có tính năng như biểu đồ kiến thức và ghi chú liên kết để trực quan hóa và sắp xếp ý tưởng của bạn để quản lý kiến thức cá nhân tốt hơn
- Ghi chú bằng giọng nói và âm thanh: Chọn một ứng dụng ghi chú cho phép bạn ghi âm ghi chú bằng giọng nói hoặc đính kèm ghi chú âm thanh để ghi lại ý tưởng trong cuộc họp hoặc khi đang di chuyển
- Cộng tác thời gian thực: Ưu tiên các ứng dụng hỗ trợ cộng tác nhóm và cho phép bạn chia sẻ, chỉnh sửa và bình luận ghi chú với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực
- Tích hợp và tệp đính kèm: Chọn các công cụ tích hợp với các nền tảng phổ biến như Google Drive và Dropbox Paper, cho phép bạn đính kèm tệp, hình ảnh và đoạn mã một cách dễ dàng
- Tùy chọn lưu trữ và truy xuất: Đảm bảo ứng dụng cho phép bạn lưu trữ ghi chú và dễ dàng truy xuất khi cần, duy trì cơ sở kiến thức nội bộ được tổ chức có hệ thống
➡️ Đọc thêm: Bạn đang băn khoăn làm thế nào để ghi chú hiệu quả và có tổ chức hơn? Khám phá các chiến lược, kỹ thuật và công cụ được cá nhân hóa trong Phương pháp ghi chú phổ biến cho các trường hợp sử dụng khác nhau (với ví dụ và mẫu).
13 lựa chọn thay thế Obsidian tốt nhất để khám phá
Khám phá 13 lựa chọn thay thế Obsidian tốt nhất dựa trên AI, được thiết kế để cải thiện việc ghi chú cá nhân, quản lý kiến thức, tóm tắt ghi chú, quản lý công việc, hợp tác nhóm và nhiều hơn nữa:
1. ClickUp (Tốt nhất cho viết AI, ghi chú và quản lý tài liệu)
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một, giúp các nhóm hợp tác để lập kế hoạch dự án, tổ chức thông tin và cộng tác liền mạch. Có thể tùy chỉnh hoàn toàn chỉ với vài cú nhấp chuột, ClickUp giúp các nhóm có kích thước khác nhau làm việc hiệu quả hơn, đạt mức năng suất mới.
Không giống như Obsidian, ClickUp Docs cho phép cộng tác thời gian thực hoặc không đồng bộ trên ghi chú và nội dung khác của bạn, đảm bảo mọi người đều có thể truy cập thông tin mới nhất. Cho dù bạn đang ghi nhanh ghi chú cuộc họp hay tạo kế hoạch hành động chi tiết, ClickUp Docs giúp bạn kết nối với các công việc và dự án của mình để cải thiện trách nhiệm giải trình.
Đây là công cụ quản lý tài liệu và ghi chú hoàn hảo cho các nhóm cần quản lý dự án, theo dõi thay đổi và giữ tài liệu phù hợp với quy trình làm việc của họ.
ClickUp Notepad cũng là một công cụ tiện dụng để nhanh chóng ghi lại những ý tưởng rời rạc, sắp xếp chúng bằng danh sách kiểm tra và biến chúng thành các công việc có thể thực hiện được. Nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa phong phú, cho phép bạn định dạng ghi chú bằng màu sắc, tiêu đề và dấu đầu dòng để giữ cho chúng được sắp xếp một cách trực quan.
Ngoài ra, ClickUp Brain giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với tính năng tự động hóa dựa trên AI. Nó hợp lý hóa quá trình tạo/lập nội dung và tự động cập nhật công việc, tóm tắt cuộc họp và hơn thế nữa, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.
Nó có thể ghi lại các cuộc hội thoại video trong các cuộc họp không đồng bộ, chuyển đổi chúng thành các ghi chú có thể truy cập và tìm kiếm được với ClickUp Clips. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các mục hành động và thu thập thông tin chi tiết mà không cần ghi chú thủ công.
Xem cách dễ dàng chuyển đổi Clips thành văn bản bằng ClickUp Brain—để bạn có thể đặt câu hỏi cho video và nhận câu trả lời!
Nó cũng có thể giúp bạn cập nhật các cuộc hội thoại đã bỏ lỡ, tạo báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần tự động và tóm tắt các chủ đề cuộc hội thoại cũng như tài liệu để có bối cảnh hoàn chỉnh.
ClickUp cũng cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh để nâng cao trải nghiệm ghi chú của bạn. Ví dụ: Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp giúp bạn dễ dàng ghi lại các cuộc thảo luận quan trọng và các mục hành động, đảm bảo các cuộc họp của bạn được tổ chức và có thể thực hiện được.
Mặt khác, Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp cung cấp định dạng ghi chú có cấu trúc giúp nâng cao hiệu quả học tập, giúp bạn ghi nhớ và ôn lại thông tin quan trọng.
Ngoài ra, Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp cung cấp một khung cho các nhóm tạo và tổ chức thư viện thông tin kỹ thuật số. Nó bao gồm các phần cho các bài viết kiến thức, câu hỏi thường gặp và tài nguyên thiết yếu, giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập thông tin quan trọng trong toàn nhóm.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Truy cập lịch sử phiên bản và khôi phục tài liệu về phiên bản trước nếu cần
- Tạo và quản lý danh sách kiểm tra, ghi chú ý tưởng và thêm nhắc nhở để sử dụng sau trong ClickUp Notepad
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Workspace, Slack và hơn thế nữa với Tích hợp ClickUp
- Viết blog và bản tin, tạo ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông xã hội và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng ClickUp Brain
- Tìm kiếm nội dung, bình luận, cuộc hội thoại và công việc một cách liền mạch trên không gian làm việc ClickUp và các ứng dụng tích hợp thông qua Tìm kiếm kết nối của ClickUp
- Hình dung ý tưởng và cùng nhau thảo luận với nhóm của bạn bằng Bảng trắng ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Mặc dù ứng dụng di động cung cấp các tính năng cốt lõi, nhưng nó có thể không có đầy đủ phạm vi chức năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
- Bộ tính năng phong phú của công cụ này có thể gây khó khăn cho người dùng mới, đặc biệt là những người ít am hiểu về công nghệ
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: 15 ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất
2. Notion (Tốt nhất để brainstorming ý tưởng và tập trung tài liệu của nhóm)
Notion cung cấp một không gian làm việc thống nhất để sắp xếp ghi chú, công việc, tài liệu và dự án một cách liền mạch. Bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình bằng cách tạo bố cục, cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển tùy chỉnh.
Các tính năng AI của Notion tối ưu hóa công việc của bạn hơn nữa bằng cách đề xuất chỉnh sửa nội dung và tạo ra ý tưởng mới, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực quý báu. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tổ chức mạnh mẽ và một trợ lý thông minh giúp bạn ghi chú hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Quản lý công việc, dự án và dữ liệu trong một trung tâm duy nhất
- Nhận trợ giúp viết bằng AI, tạo ra những phân tích thông minh từ AI và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Sử dụng bảng Kanban, lịch và dòng thời gian để cấu trúc quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Notion
- Việc tùy chỉnh có thể khó thực hiện và duy trì trong thời gian dài
- Chức năng tìm kiếm và điều hướng không trực quan như bạn mong đợi
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
3. Joplin (Tốt nhất cho quản lý kiến thức cá nhân)
Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở mạnh mẽ, nổi tiếng với tính linh hoạt và các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Không giống như Obsidian, ứng dụng này hỗ trợ cả quản lý kiến thức cá nhân và cộng tác nhóm.
Người dùng có thể áp dụng các chiến lược ghi chú hiệu quả bằng cách tạo ghi chú liên kết, danh sách việc cần làm và tài liệu văn bản phong phú đồng thời tích hợp đa phương tiện như ghi chú âm thanh và hình ảnh.
Các tính năng AI của nó bao gồm tóm tắt ghi chú và phiên âm tự động, hợp lý hóa tổ chức kiến thức và quản lý công việc. Các tính năng này phù hợp với cả người dùng cá nhân và nhóm muốn nâng cao năng suất và duy trì sự tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Joplin
- Ghi chú markdown với định dạng phong phú để tạo tài liệu chi tiết
- Clip trang web để lưu nghiên cứu trực tiếp vào hệ thống ghi chú của bạn
- Cộng tác trong thời gian thực với các nhóm để quản lý dự án chung
Giới hạn của Joplin
- Tùy chỉnh giới hạn so với các ứng dụng ghi chú khác
- Người dùng đã ghi chú rằng giao diện của ứng dụng này kém tinh tế hơn so với Notion
Giá cả của Joplin
- Cơ bản: 3,14 USD (hoặc 2,99 EUR) mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6,29 USD (hoặc 5,99 EUR) mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 8,39 USD (hoặc 7,99 EUR) mỗi tháng cho mỗi người dùng (yêu cầu tối thiểu hai người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Joplin
- G2: Không có
- Capterra: N/A (Không đủ đánh giá)
🎨 Thông tin thú vị: Ghi chú bằng mã màu có thể giúp bạn nhớ và hiểu nhanh hơn.
Các nghiên cứu cho thấy rằng việc liên kết các màu sắc khác nhau với các chủ đề cụ thể sẽ tạo ra các kết nối thần kinh mạnh mẽ hơn, giúp nhớ lại thông tin dễ dàng hơn. 🧠
4. Evernote (Tốt nhất để sắp xếp ý tưởng và công việc trong các dự án)
Evernote là lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đa năng, thân thiện với người dùng để sắp xếp ý tưởng, theo dõi công việc và tăng năng suất. Ứng dụng này giúp đơn giản hóa việc quản lý kiến thức cá nhân, điều phối công việc dự án và nghiên cứu.
Không giống như Obsidian, Evernote cung cấp các tính năng mạnh mẽ như phiên âm AI, khả năng tìm kiếm nâng cao và đồng bộ hóa thiết bị liền mạch. Hàm AI Edit giúp bạn viết, tóm tắt nội dung, dịch văn bản và thậm chí kiểm tra chính tả, giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả và hợp lý hơn.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị và truy cập tất cả ghi chú của bạn trên thiết bị di động, máy tính để bàn hoặc web một cách dễ dàng
- Chuyển đổi hình ảnh, âm thanh hoặc video thành văn bản có thể chỉnh sửa để nhập dữ liệu nhanh chóng
- Định dạng ghi chú của bạn bằng tiêu đề lớn, phần nổi bật và danh sách công việc để rõ ràng hơn
Giới hạn của Evernote
- Giới hạn một thiết bị trên phiên bản miễn phí
- Hỗ trợ markdown và chế độ xem đồ thị hạn chế cho tư duy mạng
Giá cả của Evernote
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để ghi chú từ video như một chuyên gia?
Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể áp dụng:
- Tập trung vào việc hiểu rõ thay vì chỉ ghi chép từ ngữ 📖
- Đánh dấu thời gian để dễ dàng quay lại các phần quan trọng 🕒
- Phân loại ghi chú thành các phần rõ ràng, có liên quan để xem lại nhanh chóng 📂
- Sử dụng ký hiệu hoặc màu sắc để nhấn mạnh ý tưởng và trích dẫn quan trọng 🎨
- Củng cố kiến thức bằng cách diễn đạt lại các khái niệm ✍️
5. Apple Notes (Tốt nhất để ghi chú ý tưởng và đồng bộ hóa trên các thiết bị iOS)
Apple Notes là công cụ ghi chú thân thiện với người dùng, độc quyền cho hệ sinh thái Apple. Ứng dụng này lý tưởng để tạo, sắp xếp và quản lý ghi chú hiệu quả trên các thiết bị iPhone, iPad và Mac của bạn.
Các tính năng của ứng dụng này bao gồm định dạng văn bản phong phú, công cụ viết tay hỗ trợ Apple Pencil và đồng bộ iCloud liền mạch, cho phép bạn truy cập ghi chú trên tất cả các thiết bị của mình.
Tính năng tìm kiếm dựa trên AI giúp bạn nhanh chóng tìm thấy ghi chú hoặc nội dung cụ thể, biến Apple Notes thành một công cụ mạnh mẽ để quản lý kiến thức cá nhân.
Các tính năng tốt nhất của Apple Notes
- Tự động đồng bộ ghi chú giữa iOS, iPadOS và macOS bằng iCloud
- Thêm bản phác thảo, ảnh, tài liệu quét và liên kết để làm phong phú thêm ghi chú của bạn
- Chia sẻ ghi chú với các thành viên trong nhóm để chỉnh sửa và cộng tác trong thời gian thực
Giới hạn của Apple Notes
- Công cụ này thiếu các tính năng nâng cao như hỗ trợ markdown
- Thiếu khả năng quản lý công việc
Giá Apple Notes
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Apple Notes
- G2: Không có
- Capterra: Không có sẵn
6. Logseq (Tốt nhất cho việc trình bày trực quan các ý tưởng liên kết)
Giống như hầu hết các ứng dụng ghi chú, Logseq được thiết kế để giúp bạn tổ chức và quản lý kiến thức của mình một cách hiệu quả.
Điểm khác biệt của công cụ AI này là cấu trúc dựa trên dàn ý và các tham chiếu được liên kết, cho phép bạn tạo các liên kết nội bộ động giữa các ghi chú. Ví dụ: bạn có thể liên kết ghi chú cuộc họp với các công việc của dự án để theo dõi liền mạch. Tính năng Logseq này rất hữu ích để xây dựng biểu đồ kiến thức cá nhân, trực quan hóa các kết nối giữa các ý tưởng và cấu trúc các công việc hoặc dự án.
Các tính năng tốt nhất của Logseq
- Tóm tắt ghi chú, sắp xếp cơ sở kiến thức và tối ưu hóa quy trình làm việc với các công cụ AI
- Sắp xếp ghi chú một cách trực quan với chế độ xem biểu đồ để hiểu rõ hơn bối cảnh
- Quản lý công việc trực tiếp trong ghi chú bằng ứng dụng ghi chú markdown này
Giới hạn của Logseq
- Không lý tưởng cho chỉnh sửa cộng tác thời gian thực và làm việc nhóm
- Một số người dùng đã báo cáo rằng tính năng đồng bộ tích hợp của ứng dụng này không đáng tin cậy, có thể cản trở năng suất làm việc
Giá cả của Logseq
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Logseq
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
➡️Cũng nên đọc: Mẫu cơ sở kiến thức miễn phí trong Word & ClickUp
7. AnyType (Tốt nhất để ghi chú và hiển thị liên kết giữa các ghi chú)
AnyType là một công cụ ghi chú và quản lý dự án đa năng, ưu tiên chế độ ngoại tuyến, được thiết kế để giúp bạn sắp xếp ý tưởng, công việc và dự án của mình một cách trực quan và liên kết với nhau. Nó kết hợp các tính năng như chế độ xem biểu đồ, mẫu và "loại" tùy chỉnh (ví dụ: công việc, sách, danh bạ) để tạo ra một cơ sở kiến thức động.
Các tính năng AI của AnyType, chẳng hạn như liên kết công việc tự động và tạo biểu đồ kiến thức, giúp đơn giản hóa việc quản lý các quy trình công việc phức tạp, khiến nó trở thành đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ của Obsidian.
Các tính năng tốt nhất của AnyType
- Tạo nội dung liên kết với nhau để có một cơ sở kiến thức thứ hai
- Sử dụng chế độ ưu tiên ngoại tuyến để truy cập và chỉnh sửa ghi chú mọi lúc, mọi nơi
- Tùy chỉnh mẫu ghi chú cho các công việc hoặc quy trình làm việc cụ thể, không giống như các ứng dụng khác
Giới hạn của AnyType
- Gói miễn phí chỉ cung cấp 1 GB dung lượng lưu trữ mạng, có thể hạn chế đối với một số người dùng
- Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, ứng dụng này chỉ tập trung vào tính năng ghi chú và không có các tính năng rộng hơn của một công cụ năng suất tất cả trong một
Giá cả của AnyType
- Explorer: Miễn phí
- Builder: $99/năm
- Đồng sáng tạo: 299 đô la (cho ba năm)
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AnyType
- G2: Không có
- Capterra: Không có
8. Google Keep (Tốt nhất để theo dõi ý tưởng và danh sách kiểm tra)
Google Keep là một ứng dụng đơn giản nhưng mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và quản lý công việc, ghi chú và danh sách kiểm tra trên tất cả các thiết bị của mình.
Giao diện thân thiện với người dùng của nó làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng để nhanh chóng sắp xếp ý tưởng và theo dõi danh sách công việc cần làm.
Một trong những tính năng nổi bật của Google Keep là công cụ "Help Me Create a List" (Giúp tôi tạo danh sách) được hỗ trợ bởi AI, tận dụng Gemini AI của Google để tạo danh sách tùy chỉnh. Cho dù đó là "danh sách mua sắm cho gia đình ăn chay" hay "danh sách đồ cần mang đi dã ngoại", tính năng này giúp bạn nhanh chóng ghi lại và sắp xếp ý tưởng.
Các tính năng tốt nhất của Google Keep
- Tạo ghi chú bằng giọng nói tự động chuyển thành văn bản để dễ tham khảo
- Sắp xếp ý tưởng một cách trực quan bằng nhãn và danh mục được mã hóa bằng màu sắc
- Thêm nhắc nhở dựa trên địa điểm cho các công việc như mua sắm hoặc làm việc vặt
Giới hạn của Google Keep
- Công cụ này không cung cấp định dạng nâng cao để chỉnh sửa văn bản thuần túy hoặc bố cục phức tạp
- Ứng dụng này không cung cấp các tính năng ghi chú và quản lý dự án nâng cao để mở rộng quy mô công việc
Giá Google Keep
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Google Keep
- G2: Không có
- Capterra: 4.7/5 (200+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp?
Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
✍🏼 Sử dụng AI để ghi chép các cuộc thảo luận trong cuộc họp một cách tự động
📝 Tận dụng AI để đánh dấu các mục hành động và quyết định quan trọng
✅ Sử dụng bản tóm tắt dựa trên AI để xem lại kết quả cuộc họp một cách nhanh chóng
📂 Sử dụng AI để sắp xếp ghi chú thành các danh mục rõ ràng để dễ tham khảo
9. OneNote (Tốt nhất để tạo sổ ghi chép kỹ thuật số và sắp xếp ghi chú)
OneNote là công cụ ghi chú kỹ thuật số toàn diện của Microsoft, hoàn hảo để quản lý ghi chú, công việc và dự án. Nó cho phép bạn tạo nhiều sổ ghi chép, sắp xếp chúng thành các phần và cấu trúc dữ liệu theo thứ bậc.
Với phạm vi rộng các tùy chọn định dạng, mẫu và các tính năng như ghi âm và gắn thẻ, OneNote là lựa chọn lý tưởng cho việc động não, quản lý công việc và lập kế hoạch dự án. Khả năng cộng tác thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm chỉnh sửa sổ ghi chép đồng thời, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Obsidian trong các quy trình làm việc nhóm.
Các tính năng tốt nhất của OneNote
- Sử dụng công nghệ OCR để tìm kiếm văn bản trong hình ảnh
- Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm trên sổ ghi chép được chia sẻ
- Ghi lại trang web trực tiếp vào sổ ghi chép của bạn để nghiên cứu
Giới hạn của OneNote
- Phiên bản miễn phí của công cụ này cung cấp dung lượng lưu trữ giới hạn 5GB, có thể hạn chế đối với một số người dùng
- Ứng dụng này không cung cấp các tính năng quản lý công việc nâng cao như phụ thuộc hoặc biểu đồ Gantt
Giá cả của OneNote
- Miễn phí vĩnh viễn
- Microsoft 365 Personal: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Family: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về OneNote
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.700+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: 10 Trình tóm tắt ghi chú AI tốt nhất
10. Roam Research (Tốt nhất để sắp xếp các ý tưởng liên quan và công việc nghiên cứu phức tạp)
Với Roam Research, bạn có thể tạo các ghi chú liên kết với nhau để trực quan hóa mối quan hệ giữa các ý tưởng. Nó cũng đóng vai trò như một công cụ quản lý dự án cơ bản, phù hợp cho các nhà nghiên cứu, nhà văn và thành viên nhóm xử lý các công việc phức tạp, thúc đẩy tư duy phi tuyến tính.
Roam cũng tích hợp AI để giúp tóm tắt ghi chú và tạo ra những hiểu biết sâu sắc, đảm bảo người dùng di động có thể duy trì năng suất. Bộ tính năng nâng cao của nó, như ghi chú hàng ngày để ghi nhật ký và tham chiếu khối để tái sử dụng văn bản cụ thể, làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng để tổng hợp thông tin khổng lồ.
Các tính năng tốt nhất của Roam Research
- Sắp xếp nghiên cứu dễ dàng bằng cách sử dụng thẻ và liên kết hai chiều
- Truy cập tham chiếu khối để tái sử dụng hoặc trích dẫn văn bản trong các dự án
- Tạo thông tin chi tiết có cấu trúc từ ghi chú trình chỉnh sửa văn bản thuần túy
Giới hạn của Roam Research
- Ứng dụng này không cung cấp gói miễn phí, khiến nó không thể truy cập được cho mục đích sử dụng cá nhân
- Một số người dùng đã ghi chú rằng ứng dụng này thiếu các tùy chọn định dạng đa dạng để tùy chỉnh
Giá cả của Roam Research
- Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Believer: 500 USD/người dùng (trong năm năm)
Đánh giá và nhận xét về Roam Research
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
11. Coda (Tốt nhất để hợp lý hóa quản lý dự án với biểu diễn trực quan)
Coda mang đến sự đơn giản của trình chỉnh sửa văn bản thuần túy với các tính năng nâng cao để giúp cá nhân và nhóm quản lý công việc, dự án và tài liệu một cách liền mạch.
Khả năng kết hợp văn bản, bảng và tích hợp vào một ghi chú duy nhất khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho các công việc như theo dõi dự án, tạo biểu đồ trực quan và quản lý hoạt động của nhóm.
Các tính năng hỗ trợ AI của Coda, chẳng hạn như tự động hóa quy trình làm việc và tóm tắt dữ liệu, giúp tăng năng suất và giảm thiểu nỗ lực thủ công, khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời để xử lý hiệu quả một phạm vi rộng các công việc.
Các tính năng tốt nhất của Coda
- Tạo tài liệu tùy chỉnh bằng cách sử dụng các khối xây dựng như bảng và hình ảnh để tạo ra các giải pháp phù hợp
- Tích hợp liền mạch với các công cụ như Gmail, Slack hoặc Jira
- Tự động hóa quy trình làm việc và tạo cập nhật và thông báo tự động cho các công việc lặp lại
Giới hạn của Coda
- Các tính năng định dạng và cá nhân hóa có thể gây cảm giác hạn chế
- Người dùng đã ghi chú rằng một số tính năng không được tối ưu hóa cho thiết bị di động
Giá cả của Coda
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 36 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Coda
- G2: 4.7/5 (460+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Cách chia sẻ và cộng tác trên ghi chú
12. Reflect (Tốt nhất để tóm tắt ghi chú và tạo nội dung)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ ghi chú có thể tăng gấp đôi năng suất, Reflect là lựa chọn đáng để khám phá. Ứng dụng này cung cấp tính năng đồng bộ hóa liền mạch trên các thiết bị và tích hợp AI để biến ghi chú của bạn thành những thông tin hữu ích.
Với các tính năng như tóm tắt, cải thiện ngữ pháp, diễn đạt lại nội dung, dịch ghi chú và tạo dàn ý, bạn có thể nhanh chóng biến ý tưởng thành nội dung có cấu trúc. Điều này làm cho ứng dụng này trở nên lý tưởng cho sinh viên, chuyên gia và những người sáng tạo, những người cần ghi chú để làm việc hiệu quả hơn.
Phản ánh các tính năng tốt nhất
- Tóm tắt ghi chú để xem lại nhanh và rút ra những điểm cần hành động
- Sắp xếp ý tưởng dễ dàng bằng cách sử dụng ghi chú và thẻ liên kết
- Điều chỉnh và đơn giản hóa văn bản để tăng tính rõ ràng
Phản ánh những giới hạn
- Không có kế hoạch miễn phí cho người dùng cá nhân
- Không có công cụ cộng tác nâng cao cho nhóm sử dụng
Xem giá cả
- Hàng tháng: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Xem đánh giá và nhận xét
- G2: Không có
- Capterra: Không có sẵn
13. Mem. ai (Tốt nhất để mã hóa dữ liệu và nhóm các ghi chú có liên quan)
Mem. ai là công cụ ghi chú dựa trên AI giúp đơn giản hóa việc tổ chức ý tưởng và công việc. Các tính năng AI tiên tiến của nó cho phép bạn nhóm các ghi chú có liên quan và đề xuất các kết nối.
Cho dù bạn đang quản lý các dự án cá nhân hay làm việc với một nhóm, Mem. ai đều giúp tăng năng suất bằng cách tự động hóa các công việc thủ công như phân loại và truy xuất ghi chú.
Mem. ai bảo mật dữ liệu của bạn bằng mã hóa và xác thực hai yếu tố. Ứng dụng này cũng cung cấp chức năng tìm kiếm dễ dàng, cho phép bạn truy cập ghi chú ngay lập tức bằng Tìm kiếm thông minh, ngay cả khi không nhớ từ khóa cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của Mem. ai
- Cộng tác trong thời gian thực với không gian làm việc được chia sẻ để tăng năng suất của nhóm
- Tích hợp với các công cụ khóa như Lịch Google, Slack và Zapier để có quy trình làm việc tốt hơn
- Tạo ra những ý tưởng sâu sắc một cách dễ dàng với Mem Chat, ứng dụng hỗ trợ brainstorming và ra quyết định
Giới hạn của Mem. ai
- Không hỗ trợ chính thức cho các ngôn ngữ không phải tiếng Anh, vì AI của ứng dụng này chỉ được tối ưu hóa cho tiếng Anh
- Không có kế hoạch miễn phí; yêu cầu người dùng đăng ký gói trả phí đắt tiền
Giá của Mem. ai
- Mem: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Mem Teams: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mem. ai
- G2: Không có
- Capterra: Không có sẵn
Tối ưu hóa quá trình ghi chú của bạn với ClickUp
Ghi chú là điều cần thiết để duy trì sự tổ chức, cho dù bạn làm việc một mình hay trong nhóm. Mặc dù Obsidian là lựa chọn phổ biến cho những người theo chủ nghĩa tối giản, nhưng nó thiếu các tính năng nâng cao để tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác nhóm.
Đối với giải pháp nâng cao hơn, ClickUp cung cấp một bộ công cụ toàn diện ngoài chức năng ghi chú cơ bản. Nó giúp bạn dễ dàng động não, sắp xếp ý tưởng và quản lý dự án đồng thời tự động hóa các công việc, khơi dậy sự sáng tạo và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm — tất cả chỉ trong một nền tảng.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và khám phá cách làm việc hiệu quả hơn!