Apple Notes không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn giản. Đây là một phương tiện phổ biến để thể hiện sự sáng tạo, quản lý công việc và lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày. 📝
Một trong những tính năng ít được biết đến của ứng dụng này là khả năng sử dụng các mẫu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi sắp xếp ý tưởng, danh sách hoặc kế hoạch. Nếu bạn muốn tối đa hóa tiện ích của Apple Notes, blog này sẽ hướng dẫn bạn một số mẫu miễn phí tuyệt vời để tăng năng suất của bạn. Hãy bắt đầu! 🚀
Ngoài ra, ClickUp còn có các tính năng ghi chú chuyên dụng, hỗ trợ AI như ClickUp Docs, ClickUp Notepad và tất nhiên là ClickUp AI Notetaker để ghi chép, tóm tắt và sắp xếp ghi chú cuộc họp. Với các tính năng này, bạn có thể biến văn bản thành các mục hành động và công việc. Tiếp tục cuộn xuống để xem hàng loạt mẫu Apple Notes và các mẫu ghi chú khác giúp bạn trở thành một chuyên gia tài liệu!
Tại sao nên sử dụng mẫu Apple Notes?
Cho dù bạn đang sử dụng Apple Notes như một công cụ để sắp xếp ghi chú hay cho các ứng dụng chuyên biệt như ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày, việc sử dụng các mẫu có thể nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình của bạn.
Dưới đây là một số lý do thuyết phục để sử dụng các mẫu Apple Notes:
- Định dạng và tổ chức nhất quán: Các mẫu Apple Notes hỗ trợ nhất quán trong cách định dạng và tổ chức các ghi chú hiện có của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng truy xuất thông tin ngay khi cần. Mức độ tổ chức, chuẩn hóa và gọn gàng như vậy giúp thông tin của bạn trở nên có mục đích
- Tùy chỉnh dễ dàng và tiết kiệm thời gian: Với các mẫu, bạn không cần định dạng từng ghi chú riêng lẻ. Các mẫu này có thể cấu hình 100%, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Điều này rất hữu ích cho các công việc lặp lại như danh sách việc cần làm hoặc theo dõi tiến độ
- Tính linh hoạt cho các trường hợp sử dụng khác nhau: Cho dù bạn sử dụng Apple Notes cho mục đích cá nhân, công việc hay học tập, bạn sẽ tìm thấy mẫu phù hợp cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Trong trường hợp không tìm thấy mẫu phù hợp, bạn có thể tùy chỉnh mẫu gần giống nhất và sử dụng mẫu đó thay thế
- Cộng tác đơn giản: Khi làm việc trong không gian cộng tác, các mẫu là cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người tuân theo cùng một cấu trúc và định dạng. Điều này giúp chia sẻ và hiểu thông tin dễ dàng hơn
- Giảm lỗi và nâng cao năng suất: Sử dụng định dạng nhất quán giúp bạn không bỏ sót thông tin quan trọng hoặc mắc lỗi trong quá trình nhập dữ liệu. Bạn có thể dành thời gian và nỗ lực tiết kiệm được cho các công việc và hoạt động có ý nghĩa hơn để nâng cao năng suất
🧠 Lưu ý: Ứng dụng Apple Notes có sẵn trên iOS, iPadOS, visionOS và macOS. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản iCloud là có thể truy cập Apple Notes trên các thiết bị khác!
Cách tạo và sử dụng mẫu trong Apple Notes?
Rất dễ dàng để tạo mẫu ghi chú trên ứng dụng Apple Notes. Chỉ cần làm theo hướng dẫn được chia sẻ dưới đây:
- Khởi chạy ứng dụng Apple Notes trên thiết bị của bạn
- Mở thư mục nơi bạn muốn tạo mẫu ghi chú. Tốt nhất là tạo một thư mục riêng để lưu các mẫu của bạn
- Nhấn vào biểu tượng "Tạo ghi chú" ở góc dưới bên phải. Biểu tượng này được biểu thị bằng một cây bút chì bên trong một hình vuông
- Thêm nội dung bạn muốn đưa vào mẫu của mình. Ví dụ: tiêu đề, tiêu đề lớn, dấu đầu dòng, danh sách kiểm tra, v.v.
- Sử dụng thanh công cụ phía trên bàn phím để định dạng ghi chú của bạn. Sử dụng tiêu đề lớn và tiêu đề phụ để cấu trúc, chèn dấu đầu dòng, hộp kiểm và danh sách số cho các công việc, thêm bảng hoặc hình ảnh, v.v
- Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh kích thước, kiểu và màu sắc phông chữ để thêm phần hấp dẫn cho mẫu của mình
- Khi bạn hài lòng với giao diện cuối cùng của ghi chú, hãy lưu nó làm mẫu cơ bản của bạn
Sau khi tạo mẫu, bạn có thể sử dụng mẫu đó bằng cách làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng Apple Notes và điều hướng đến thư mục nơi bạn đã lưu mẫu
- Khi bạn đã tìm thấy mẫu ghi chú, vuốt sang trái để xem danh sách công việc
- Nhấn vào "Sao chép" để tạo bản sao của mẫu này
- Chỉnh sửa ghi chú trùng lặp để thêm nội dung mới vào ghi chú mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu
➡️ Cũng nên đọc: Các ứng dụng ghi chú tốt nhất (miễn phí và trả phí)
Mẫu Apple Notes miễn phí để khám phá
Tạo mẫu trong ứng dụng Apple Notes rất nhanh chóng và dễ dàng, và điều tuyệt vời nhất là các mẫu này hoàn toàn miễn phí!
Dưới đây là một số mẫu có thể tùy chỉnh mà bạn có thể tạo trong Apple Notes để phù hợp với nhu cầu của mình:
Mẫu bài đăng blog của Alto
Bạn là người quản lý nội dung và đang tìm kiếm cách hiệu quả hơn để cấu trúc và sắp xếp các bài đăng trên blog? Mẫu Blog Post là giải pháp hoàn hảo cho bạn.
Bạn có thể dễ dàng tạo nó trong Apple Notes để phác thảo các yếu tố khóa như tiêu đề lớn, tiêu đề phụ và lời kêu gọi hành động, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Định dạng có tổ chức này giúp tăng tốc quá trình soạn thảo, cho phép bạn tập trung vào việc tạo ra các bài đăng có tác động và cấu trúc tốt.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tối ưu hóa cấu trúc bài đăng trên blog để có nội dung nhất quán và hoàn thiện
- Tổ chức các phần khóa như tiêu đề lớn và lời kêu gọi hành động một cách dễ dàng
- Tiết kiệm thời gian bằng cách nhanh chóng soạn thảo các bài viết có cấu trúc rõ ràng mà không bỏ sót các yếu tố quan trọng
Lý tưởng cho: Các blogger, người tạo nội dung và quản lý nội dung đang tìm kiếm phương pháp viết và quản lý công việc một cách có hệ thống.
Mẫu theo dõi cân nặng của Alto
Luôn theo dõi mục tiêu tập thể dục và giảm/tăng cân của bạn với Mẫu theo dõi cân nặng. Mẫu này cho phép bạn ghi lại cân nặng theo thời gian, theo dõi tiến độ và đặt mục tiêu cụ thể. Các mục nhập nhật ký rất hữu ích để cài đặt và theo dõi các cột mốc tập thể dục của bạn. Nhìn chung, bạn có thể sử dụng nó để duy trì động lực khi đạt được mục tiêu cá nhân.
Tạo mẫu trong Apple Notes và sử dụng nó như mẫu nhật ký Apple Notes để giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập trong hành trình tập thể dục của bạn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi tiến độ giảm cân và tập thể dục của bạn với các mục nhập nhật ký chi tiết
- Đặt mục tiêu cân nặng cụ thể và theo dõi tiến độ của bạn theo thời gian
- Giữ động lực bằng cách hình dung các cột mốc và thành tựu của bạn
Lý tưởng cho: Những người đam mê thể dục và những người muốn theo dõi quá trình giảm cân hoặc tăng cân của mình.
Mẫu theo dõi thói quen của Alto
Bạn muốn xây dựng một thói quen mới? Hay bạn muốn từ bỏ một thói quen cũ? Mẫu Theo dõi thói quen sẽ giúp bạn thực hiện cả hai việc này.
Với các phần có thể tùy chỉnh cho các thói quen khác nhau mà bạn muốn theo dõi hàng ngày, đây là một công cụ tuyệt vời để nuôi dưỡng những thói quen tích cực và từ bỏ những thói quen không có ích. Bạn thậm chí có thể xoay mẫu này thành trình theo dõi dự án, khiến nó phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi và nuôi dưỡng những thói quen tích cực hoặc dễ dàng từ bỏ những thói quen không có ích
- Tùy chỉnh các phần để phù hợp với thói quen hàng ngày hoặc mục tiêu dự án của bạn
- Điều chỉnh mẫu cho phù hợp với mục đích phát triển cá nhân và sử dụng chuyên nghiệp
Lý tưởng cho: Những người đang trên con đường xây dựng thói quen tốt hoặc cải thiện năng suất bằng cách theo dõi các hoạt động hàng ngày.
Mẫu Phiếu giao hàng của Template.net
Mẫu Phiếu giao hàng là lựa chọn hoàn hảo cho các cá nhân và doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách đơn giản và hiệu quả để theo dõi các đơn hàng. Mẫu này bao gồm các phần cho số lượng hàng hóa, mô tả sản phẩm, ngày hết hạn, số lượng, đơn giá và tổng số tiền.
Việc có chi tiết giao hàng, danh sách mục và chi tiết đơn đặt hàng trên cùng một trang hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ, tăng cường giao tiếp giữa các bên và ngăn ngừa tranh chấp.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi công việc với danh sách mục rõ ràng và chi tiết
- Dễ dàng ghi lại thông tin quan trọng như số lượng hàng hóa, số lượng và giá cả
- Cải thiện giao tiếp và ngăn ngừa tranh chấp với chi tiết đơn đặt hàng được sắp xếp gọn gàng
Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ, quản lý giao hàng hoặc bất kỳ ai liên quan đến việc giao hàng.
Mẫu Ghi chú trường hợp của Template.net
Mẫu Ghi chú vụ việc là lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia cần ghi chép chi tiết vụ việc một cách hiệu quả.
Với các trường có thể chỉnh sửa và các phần có thể tùy chỉnh, mẫu này phù hợp với nhu cầu của bạn. Mẫu này cho phép bạn tùy chỉnh các chi tiết cần thiết, đánh dấu thông tin quan trọng và cập nhật các điều khoản để ghi lại thành công. Mẫu này không chỉ giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức mà còn đảm bảo rằng tất cả các chi tiết của trường hợp được ghi lại chính xác.
Bằng cách tạo trong Apple Notes, bạn có thể nhanh chóng truy cập và cập nhật ghi chú về trường hợp của mình, giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh các phần để phù hợp với nhu cầu tài liệu cụ thể của bạn
- Dễ dàng đánh dấu thông tin quan trọng và theo dõi các chi tiết cần thiết
- Giữ gìn hồ sơ chính xác và nhất quán để quản lý trường hợp hiệu quả
Phù hợp cho: Luật sư, nhân viên y tế, nhân viên xã hội hoặc bất kỳ ai chịu trách nhiệm ghi chép chi tiết vụ việc và cập nhật thông tin.
🔎 Bạn có biết? Bạn có thể bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu tùy chỉnh hoặc mật mã đăng nhập thiết bị hoặc qua Touch ID/Face ID! (Có sẵn trong iOS/iPadOS 16 trở lên)
Mẫu ghi chú cuộc họp của Canva
Mẫu Ghi chú cuộc họp này giúp bạn tập trung và có tổ chức. Với bố cục gọn gàng, hiện đại, mẫu này cho phép bạn ghi lại các điểm thảo luận chính, mục hành động và ưu tiên trong một tài liệu duy nhất. Đây là cách tuyệt vời để sắp xếp tất cả các ý tưởng, thảo luận và quyết định được đưa ra trong cuộc họp.
Cho dù bạn đang ghi chép cuộc họp nhóm hay cuộc thảo luận riêng, mẫu này cho phép bạn theo dõi các chủ đề ưu tiên cao. Ngoài ra, thiết kế với các ô riêng biệt cho phép bạn xác định các điểm quan trọng trong nháy mắt.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại các điểm thảo luận quan trọng, mục hành động và ưu tiên tại một nơi
- Tập trung hơn với bố cục gọn gàng, hiện đại, làm nổi bật những điểm quan trọng
- Tổ chức các cuộc họp nhóm hoặc cuộc họp cá nhân một cách hiệu quả để có tài liệu rõ ràng và theo dõi tiến độ
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và chuyên gia đang tìm kiếm giải pháp đơn giản để ghi chép các cuộc thảo luận trong cuộc họp
➡️ Cũng nên đọc: 10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho cuộc họp
Mẫu Ghi chú hàng ngày của Canva
Mẫu Ghi chú hàng ngày kết hợp phong cách với sự dễ sử dụng. Các ghi chú màu hồng và màu be có không gian dành riêng cho ngày tháng và đường viền trang giấy kẻ ô, ghi chú dán và sổ ghi chú mang lại vẻ ngoài vui tươi.
Sử dụng các không gian này để lập kế hoạch cho ngày của bạn, đặt ưu tiên và theo dõi các công việc quan trọng trong ngày. Thiết kế của mẫu này giúp bạn sử dụng mẫu một cách thú vị đồng thời đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào trong lịch trình hàng ngày của bạn.
Mẫu này có thể dễ dàng tạo trong Apple Notes. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thêm để phù hợp với phong cách cá nhân, thêm hoặc xóa các phần theo nhu cầu để mẫu hoạt động hiệu quả nhất cho kế hoạch hàng ngày của bạn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn với bố cục vui nhộn nhưng vẫn tiện dụng để tổ chức công việc hiệu quả hơn
- Luôn cập nhật các ưu tiên và công việc với không gian dành riêng cho các ghi chú quan trọng
- Tận hưởng thiết kế hấp dẫn về mặt thị giác giúp việc lập kế hoạch hàng ngày trở nên thú vị và hiệu quả
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để lập kế hoạch và quản lý lịch trình, công việc và cuộc hẹn hàng ngày.
Mẫu Quy trình Thiết kế của Canva
Mẫu Quy trình thiết kế được tạo ra cho các nhà thiết kế và chuyên gia sáng tạo. Mẫu này cung cấp hướng dẫn từng bước rõ ràng để quản lý quy trình thiết kế của bạn. Để làm điều này, mẫu chia quy trình thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp bạn dễ dàng theo dõi ý tưởng, bản sửa đổi và ý tưởng cuối cùng.
Cho dù bạn đang xây dựng thương hiệu, thiết kế UI/UX hay bắt đầu một dự án sáng tạo, mẫu này cho phép bạn theo dõi tiến độ chặt chẽ và đảm bảo mọi bước được thực hiện hoàn hảo.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chia nhỏ quá trình thiết kế thành các bước rõ ràng, dễ quản lý để theo dõi tốt hơn
- Giữ ý tưởng, bản sửa đổi và ý tưởng cuối cùng được tổ chức gọn gàng để dễ dàng tra cứu
- Đảm bảo mọi giai đoạn của dự án sáng tạo của bạn được thực hiện một cách chính xác và rõ ràng
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để lập kế hoạch và quản lý lịch trình, công việc và cuộc hẹn hàng ngày.
Giới hạn khi sử dụng Apple Notes để ghi chú và quản lý công việc
Mặc dù ứng dụng Apple Notes thân thiện với người dùng và rất hữu ích, nhưng nó có những giới hạn khiến bạn phải tìm kiếm các ứng dụng thay thế Apple Notes.
Dưới đây là một số nhược điểm cần lưu ý:
- Phạm vi giới hạn: Apple Notes chỉ khả dụng trên các thiết bị trong hệ sinh thái Apple và người dùng có tài khoản iCloud. Điều này có nghĩa là tất cả mọi người trong nhóm của bạn phải có iPhone, iPad hoặc MacBook để có thể đóng góp. Điều này có thể gây ra nhiều hạn chế nghiêm trọng
- Tính năng quản lý công việc bị giới hạn: Mặc dù Apple Notes có danh sách kiểm tra cơ bản, nhưng nó thiếu các tính năng quản lý công việc nâng cao như sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi dự án và tích hợp với các công cụ năng suất khác. Vì vậy, nếu bạn muốn theo dõi công việc, bạn có thể phải tìm kiếm ở nơi khác
- Thiếu tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên: Ứng dụng Apple Notes không có bất kỳ công cụ tích hợp nào để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên. Tính năng này rất quan trọng đối với những người muốn làm việc theo danh sách ưu tiên để giải quyết các dự án khẩn cấp hoặc thời hạn
- Hợp tác giới hạn: Apple Notes cung cấp tính năng hợp tác cơ bản. Bạn có thể chia sẻ bản sao ghi chú hoặc thư mục ghi chú với bạn bè và hợp tác trên cùng một bản. Tuy nhiên, tính năng chia sẻ này giới hạn ở 100 người và những người hợp tác chỉ có thể thực hiện thay đổi nếu họ có tài khoản iCloud
- Không có tính năng tổ chức nâng cao: Mặc dù ứng dụng Apple Notes khá đơn giản, nhưng nó thiếu các tính năng tổ chức nâng cao như gắn thẻ, lọc và sắp xếp theo ngày cụ thể. Các tính năng này khá phổ biến trong các ứng dụng ghi chú khác có thể thích ứng với các phương pháp ghi chú khác nhau
Mẫu Apple Notes thay thế
Không còn nghi ngờ gì nữa, Apple Notes hoàn thành tốt các tác vụ cơ bản như ghi lại những ý tưởng thoáng qua. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao, nó sẽ khiến bạn không hài lòng.
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cung cấp một bộ công cụ tích hợp được thiết kế để hợp lý hóa việc ghi chú và quản lý công việc.
Để bắt đầu, bạn có ClickUp Notepad để ghi lại ý tưởng và công việc của mình. Sau đó , bạn có AI Notetaker của ClickUp, một công cụ mạnh mẽ để biến các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành kết quả có thể thực hiện được. Nó tự động ghi lại các thông tin quan trọng, quyết định và mục hành động, đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách cung cấp các bản tóm tắt rõ ràng, có thể thực hiện được, kết nối các cuộc thảo luận với các dự án đang tiến hành.
Tương tự, ClickUp Docs cho phép bạn tạo các tài liệu phong phú, có thể cộng tác trong hệ sinh thái ClickUp. Bạn và nhóm của bạn có thể soạn thảo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong thời gian thực.
Cuối cùng, bạn có ClickUp Tasks tích hợp với Notepad và Docs, cho phép bạn chuyển đổi các điểm hành động thành nhiệm vụ. Sau đó, bạn có thể chỉ định mức độ ưu tiên, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ này để luôn nắm bắt công việc của mình.
Tôi không thể sống thiếu ClickUp! ClickUp là điều tuyệt vời nhất từng xảy ra với tôi. Tôi là Giám đốc nghệ thuật tại Kredo Inc, công ty mẹ của 3 công ty con. Tôi quản lý một nhóm thiết kế, vì vậy ClickUp giúp tôi quản lý dự án, quản lý thời gian, phân công công việc và nhiều hơn thế nữa!
Tôi không thể sống thiếu ClickUp! ClickUp là điều tuyệt vời nhất từng xảy ra với tôi. Tôi là Giám đốc nghệ thuật tại Kredo Inc, công ty mẹ của 3 công ty con. Tôi quản lý một nhóm thiết kế, vì vậy ClickUp giúp tôi quản lý dự án, quản lý thời gian, phân công công việc và nhiều hơn nữa!
Quan trọng nhất, ClickUp đi kèm với nhiều mẫu giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Dưới đây là những gợi ý hàng đầu của chúng tôi:
Mẫu tài liệu nhóm ClickUp
Mẫu Tài liệu Nhóm ClickUp cho phép các nhóm ghi lại mục tiêu, quy trình và thực tiễn tốt nhất của mình tại một địa điểm tập trung. Mẫu này đảm bảo rằng tất cả thành viên trong nhóm có thể truy cập thông tin mới nhất và cộng tác hiệu quả.
Khả năng chia sẻ các tài nguyên quan trọng, thiết lập quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) và chia sẻ hướng dẫn nội bộ giúp dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận thành viên mới, điều chỉnh thành viên hiện tại và chia sẻ kiến thức một cách liền mạch. Việc có quyền truy cập vào các tài liệu mới nhất cũng thúc đẩy văn hóa minh bạch và hợp tác, đồng thời loại bỏ sự trùng lặp.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tập trung các mục tiêu, quy trình và phương pháp hay nhất của nhóm để dễ dàng truy cập
- Chia sẻ tài nguyên, SOP và hướng dẫn để đơn giản hóa quá trình nhập môn và sự phối hợp trong nhóm
- Thúc đẩy sự minh bạch và hợp tác, giảm thiểu sự trùng lặp và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ thông tin
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn ghi chép các quy trình nội bộ, quản lý việc chia sẻ kiến thức và tạo điều kiện hợp tác suôn sẻ.
Mẫu tài liệu dự án ClickUp
Mẫu Tài liệu Dự án ClickUp là trung tâm cho tất cả thông tin liên quan đến dự án. Từ dòng thời gian và cột mốc đến phân bổ nguồn lực, mẫu này ghi lại mọi thứ và lưu trữ một cách có tổ chức. Điều này giúp dễ dàng theo dõi tiến độ, quản lý thời hạn và thông báo cho các bên liên quan.
Mẫu này giúp hợp tác, cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi các mục hành động, thêm cập nhật và tải lên tài liệu liên quan tại một địa điểm tập trung. Chế độ xem toàn cảnh như vậy giúp người quản lý dự án dễ dàng giám sát vòng đời của dự án.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến dự án, từ dòng thời gian đến tài nguyên, trong một trung tâm được tổ chức hợp lý
- Theo dõi tiến độ, quản lý thời hạn và thông báo cho các bên liên quan một cách dễ dàng
- Tăng cường sự hợp tác bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật, theo dõi các mục hành động và chia sẻ tài liệu tại một địa điểm tập trung
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm cần ghi chép toàn diện các chi tiết dự án, kết quả đầu ra và tài nguyên trong một không gian làm việc có tổ chức.
Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp
Nếu bạn đang muốn tạo và duy trì một kho lưu trữ tập trung tất cả kiến thức nội bộ, thì Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Cho dù bạn đang biên soạn câu hỏi thường gặp hay tổng hợp hướng dẫn khắc phục sự cố, mẫu này cho phép bạn truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin quan trọng mà nhân viên hoặc khách hàng của bạn có thể cần.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo kho lưu trữ tập trung cho tất cả kiến thức nội bộ, có thể truy cập được cho cả nhóm của bạn
- Dễ dàng tổng hợp các câu hỏi thường gặp (FAQ), hướng dẫn khắc phục sự cố và các tài nguyên quan trọng khác
- Nâng cao hiệu quả bằng cách cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào thông tin quan trọng cho nhân viên hoặc khách hàng
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm cần ghi chép chi tiết về dự án, kết quả đầu ra và tài nguyên trong một không gian làm việc có tổ chức.
Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Chúng ta đã xem mẫu Apple Notes cho Ghi chú cuộc họp ở trên. Tuy nhiên, Mẫu Ghi chú cuộc họp ClickUp đưa nó lên một tầm cao mới. Nó cho phép bạn theo dõi tất cả các cuộc thảo luận, điểm hành động và các hoạt động tiếp theo trong các cuộc họp nhóm, giúp bạn tổ chức chương trình họp, theo dõi các quyết định quan trọng và phân công công việc.
Việc kết hợp văn bản phong phú vào mẫu giúp dễ dàng trích xuất các điểm chính, dòng thời gian và thời hạn, giúp bạn tập trung vào các hành động ưu tiên cao. Các ghi chú có cấu trúc kết quả giúp giảm nhầm lẫn, nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm và đảm bảo tất cả những người tham gia cuộc họp đều thống nhất với nhau.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi các cuộc thảo luận, điểm hành động và các hoạt động tiếp theo tại một địa điểm tập trung
- Tổ chức chương trình họp, quyết định và công việc để rõ ràng và thống nhất hơn
- Sử dụng định dạng văn bản phong phú để đánh dấu các điểm chính, dòng thời gian và thời hạn để có cách tiếp cận cuộc họp có cấu trúc hơn
Lý tưởng cho: Các nhóm và chuyên gia muốn ghi lại ghi chú cuộc họp chi tiết, chuyển đổi chúng thành công việc có thể theo dõi và xử lý các mục hành động kịp thời.
Mẫu ghi chú dự án ClickUp
Mẫu Ghi chú Dự án ClickUp được thiết kế để tập trung tất cả các tài liệu, chi tiết, công việc và cột mốc liên quan đến dự án. Điều này giúp cải thiện tổ chức và hợp tác.
Mẫu này dành cho các nhóm muốn ghi lại các khía cạnh quan trọng của dự án, chẳng hạn như phạm vi, kết quả mong đợi, thời hạn và tiến độ hiện tại để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
Sự tích hợp với các tính năng quản lý dự án của ClickUp giúp các ghi chú này có thể thực hiện được vì bạn có thể dễ dàng chuyển các hoạt động thành công việc, chỉ định ưu tiên và tập trung vào việc cần làm thay vì lập kế hoạch.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tập trung tất cả các tài liệu, công việc và cột mốc liên quan đến dự án để cải thiện tổ chức
- Ghi lại các chi tiết quan trọng của dự án như phạm vi, kết quả mong đợi, thời hạn và tiến độ để luôn đi đúng hướng
- Tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án của ClickUp để chuyển ghi chú thành công việc có thể thực hiện được với các ưu tiên được chỉ định
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm quản lý dự án ghi chép và theo dõi các chi tiết quan trọng của dự án, từ mục tiêu và cột mốc đến thời hạn và kết quả cần đạt được, tại một địa điểm duy nhất, dễ truy cập.
Mẫu Ghi chú lớp học ClickUp cho sinh viên đại học
Đúng như tên gọi, Mẫu Ghi chú Lớp học ClickUp cho Sinh viên Đại học là một giải pháp năng động giúp sinh viên đại học theo dõi ghi chú bài giảng, bài tập và các thời hạn quan trọng.
Học sinh có thể dễ dàng sắp xếp tài liệu lớp học theo môn học hoặc chủ đề và tích hợp chúng với các công việc để đảm bảo nộp bài tập đúng hạn.
Sử dụng nó để ghi chép những điểm chính từ bài giảng, câu hỏi và tài liệu tham khảo, đồng thời tận hưởng sự tự do và linh hoạt trong việc liên kết các nguồn tài liệu để nghiên cứu sâu hơn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp tài liệu lớp học theo môn học hoặc chủ đề để dễ dàng truy cập và xem lại
- Tích hợp công việc với thời hạn để luôn cập nhật các nhiệm vụ và dự án
- Ghi lại các điểm chính, câu hỏi và tài liệu tham khảo trong bài giảng để nâng cao hiệu quả và kết quả học tập
Lý tưởng cho: Sinh viên đại học muốn tổ chức công việc hiệu quả hơn khi ghi chú trong giờ học, nộp bài tập và quản lý các công việc học tập trên một nền tảng duy nhất.
Mẫu Lịch học và Nghiên cứu thời gian của ClickUp
Mẫu Lịch học và Nghiên cứu thời gian của ClickUp hỗ trợ học sinh và giáo viên tối ưu hóa lịch học để quản lý thời gian hiệu quả hơn. Mẫu này giúp lập lịch học chi tiết, phân chia giờ học và phân bổ thời gian cho các hoạt động học tập khác nhau. Mức độ tổ chức này giúp tránh xung đột lịch học và tận dụng thời gian có sẵn một cách hiệu quả nhất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo lịch học chi tiết và phân bổ thời gian học tập để quản lý thời gian hiệu quả hơn
- Tránh xung đột lịch trình bằng cách sắp xếp tất cả các hoạt động học tập ở một nơi
- Tối ưu hóa thời gian có sẵn để tối đa hóa năng suất và tập trung vào các công việc quan trọng
Lý tưởng cho: Học sinh và giáo viên cần lịch trình chi tiết để theo dõi thời gian lên lớp, các phiên học và các hoạt động khác để cải thiện khả năng quản lý thời gian.
Mẫu năng suất cá nhân ClickUp
Bạn muốn nâng cao năng suất của mình lên mức cao nhất từ trước đến nay? Mẫu Năng suất cá nhân ClickUp sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Mẫu này được thiết kế để giúp các cá nhân tổ chức các mục tiêu, công việc và thói quen cá nhân của họ để tối đa hóa hiệu quả.
Nó cho phép bạn chia nhỏ ngày làm việc thành các công việc dễ quản lý, sắp xếp thứ tự ưu tiên và đánh giá sự phát triển của mình. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một ngày bận rộn hay xây dựng thói quen lâu dài, mẫu này sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp mục tiêu, công việc và thói quen cá nhân để tăng hiệu quả và tập trung
- Chia nhỏ ngày của bạn thành các công việc có thể quản lý và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả
- Theo dõi tiến độ và so sánh mức độ phát triển để duy trì động lực và tiến tới mục tiêu của bạn
Lý tưởng cho: Những người muốn cải thiện năng suất cá nhân trong cuộc sống hàng ngày.
Mẫu Lịch trình hàng tuần ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần ClickUp hoạt động như một khung hiệu quả để lập kế hoạch chi tiết cho tuần của bạn. Nó cho phép bạn phân chia công việc theo ngày và giờ, giúp bạn lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động trong tuần.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó với các phần cho mục tiêu, nhắc nhở và ghi chú, đảm bảo rằng các công việc và sự kiện quan trọng luôn được kiểm soát. Đây là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp tuần của bạn một cách có phương pháp, giúp bạn cân bằng công việc, hoạt động cá nhân và các cam kết khác. Bố cục sống động của nó là điểm nhấn hoàn hảo!
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Phân chia công việc theo ngày và giờ để lập kế hoạch hàng tuần chính xác và sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Tùy chỉnh các phần cho mục tiêu, nhắc nhở và ghi chú để luôn có tổ chức và tập trung
- Sử dụng bố cục sinh động để giữ cho tuần của bạn cân bằng và hấp dẫn về mặt thị giác, đồng thời luôn nắm vững công việc và các cam kết cá nhân
Lý tưởng cho: Chuyên gia, quản lý dự án, sinh viên và bất kỳ ai muốn điều chỉnh thói quen hàng tuần bằng cách lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp
Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch của ClickUp kết hợp những điểm tốt nhất của danh sách việc cần làm truyền thống với tính trực quan của lịch. Kết quả là một cách dễ dàng để quản lý công việc và thời hạn! Với các tính năng quản lý công việc được tích hợp trực tiếp vào lịch, bạn có thể kéo và thả công việc, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Nó cũng giúp bạn dễ dàng hình dung khối lượng công việc hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để phân bổ nguồn lực, sắp xếp ưu tiên và xem lại thời hạn.
Là một mẫu lịch thay thế cho Apple Notes, nó cung cấp tính linh hoạt và khả năng quản lý công việc cao hơn. Không giống như Apple Notes, Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch của ClickUp được thiết kế đặc biệt để theo dõi công việc, cung cấp cấu trúc rõ ràng hơn và tổng quan rõ ràng hơn về thời hạn và tiến độ.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Kết hợp chức năng của danh sách việc cần làm với cách sắp xếp trực quan của lịch để quản lý công việc một cách liền mạch
- Dễ dàng kéo và thả công việc, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực
- Hình dung khối lượng công việc của bạn trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để phân bổ nguồn lực hiệu quả và quản lý các ưu tiên
Lý tưởng cho: Những người học bằng trực quan, thích sử dụng lịch để quản lý công việc hàng ngày và thời hạn.
➡️ Cũng nên đọc: 15 ví dụ về danh sách việc cần làm tốt nhất để tối đa hóa năng suất trong công việc
Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp
Mẫu Danh sách công việc hàng ngày của ClickUp là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để sắp xếp lịch trình hàng ngày của bạn mà vẫn duy trì năng suất. Mẫu danh sách việc cần làm này cho phép người dùng tạo danh sách công việc cho mỗi ngày, giúp bạn tập trung và có tổ chức.
Các tính năng có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như mô tả công việc, thẻ và ngày đáo hạn, cho phép bạn sắp xếp các công việc, trong khi tính năng công việc con cho phép bạn chia nhỏ các công việc lớn thành các đơn vị nhỏ hơn để dễ sử dụng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức công việc của bạn một cách hiệu quả bằng cách tạo danh sách việc cần làm chi tiết cho mỗi ngày
- Duy trì năng suất bằng cách sắp xếp lịch trình và ưu tiên các công việc quan trọng
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch của bạn trong ngày để luôn hoàn thành cam kết của mình
Lý tưởng cho: Người dùng cần một công cụ đơn giản để sắp xếp công việc khi lập kế hoạch trong ngày.
Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp
Mẫu Quản lý nhiệm vụ của ClickUp tối ưu hóa việc tổ chức nhiệm vụ và thúc đẩy năng suất. Mẫu này cho phép người dùng tạo nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Với các công cụ tích hợp để sắp xếp thứ tự ưu tiên nhiệm vụ, theo dõi thời gian và cập nhật trạng thái, mẫu này giúp bạn luôn nắm bắt được các nhiệm vụ của mình mà không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn quan trọng nào.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đơn giản hóa việc quản lý công việc bằng cách phân công công việc, cài đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ
- Ưu tiên công việc hiệu quả với các công cụ tích hợp để quản lý thời gian tốt hơn
- Luôn cập nhật thời hạn và đảm bảo các thành viên trong nhóm thống nhất về các ưu tiên và tiến độ
Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân cần một hệ thống mạnh mẽ để quản lý và theo dõi công việc với khả năng hiển thị đầy đủ tiến độ và thời hạn.
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu quản lý nhiệm vụ miễn phí trong ClickUp & Excel
Mẫu theo dõi dự án ClickUp
Mẫu Theo dõi dự án ClickUp cung cấp tổng quan toàn diện về tiến độ dự án, cho phép các nhóm quản lý và theo dõi các cột mốc từ đầu đến cuối. Bạn có thể tạo và phân công nhiệm vụ, đặt phụ thuộc và theo dõi tiến độ hoàn thành theo thời gian thực.
Mẫu theo dõi dự án này cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, giúp chia sẻ tài nguyên, thông báo cập nhật và điều chỉnh phạm vi dự án dễ dàng hơn nếu cần. Tính trực quan của mẫu cũng giúp người dùng có được những thông tin quan trọng chỉ trong một cái nhìn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi các cột mốc, công việc và phụ thuộc của dự án để đảm bảo tiến độ suôn sẻ
- Cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm, chia sẻ tài nguyên và cập nhật thông tin về các thay đổi của dự án
- Hình dung trạng thái và dòng thời gian của dự án, giúp dễ dàng thu thập thông tin chi tiết và điều chỉnh khi cần thiết
Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc trong các dự án nhiều giai đoạn cần một cấu trúc tương tự để theo dõi các cột mốc, phụ thuộc và tiến độ dự án ở các giai đoạn khác nhau.
Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp
Bạn muốn có một biểu đồ trực quan về dòng thời gian của dự án? Hãy thử Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp! Mẫu này tạo ra các biểu đồ Gantt trực quan để sắp xếp công việc, đặt thời hạn và trực quan hóa tiến độ dự án.
Với chức năng kéo và thả dễ dàng, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh dòng thời gian, sự phụ thuộc của công việc và tài nguyên với thời gian học tập gần như không đáng kể. Đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực giúp mọi người cùng hiểu về mục tiêu và thời hạn của dự án.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Dễ dàng tạo và điều chỉnh biểu đồ Gantt để có dòng thời gian dự án và phụ thuộc công việc rõ ràng
- Đơn giản hóa việc quản lý công việc với chức năng kéo và thả trực quan
- Đảm bảo sự thống nhất trong nhóm với các bản cập nhật thời gian thực và dữ liệu được đồng bộ hóa
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm muốn trực quan hóa dòng thời gian dự án, sự phụ thuộc giữa các công việc và tiến độ dự án tổng thể theo định dạng đơn giản.
Mẫu báo cáo dự án ClickUp
Mẫu báo cáo dự án ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi dự án với các công cụ báo cáo dễ sử dụng. Sử dụng mẫu này để tạo báo cáo chi tiết minh họa tiến độ, yêu cầu tài nguyên và bất kỳ điểm nghẽn nào. Những thông tin chi tiết này giúp các bên liên quan luôn được cập nhật về tất cả các điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội, từ đó xây dựng văn hóa minh bạch và giao tiếp cởi mở.
Mẫu này chuyển đổi tất cả các điểm dữ liệu thành thông tin chi tiết có thể tiếp thu thông qua phân tích chi tiết để hỗ trợ ra quyết định hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện các điều chỉnh dựa trên dữ liệu để giữ dự án đi đúng hướng và phù hợp với mục tiêu.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Dễ dàng tạo báo cáo toàn diện về tiến độ dự án và phân bổ nguồn lực
- Có được những thông tin chi tiết hữu ích để tối ưu hóa hiệu suất và xác định các vấn đề tiềm ẩn
- Tăng cường tính minh bạch và cải thiện giao tiếp giữa các nhóm và các bên liên quan
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm dựa vào dữ liệu để đưa ra các quyết định quan trọng cho dự án.
Tạo mẫu thành công với ClickUp
Apple Notes cung cấp một cách đơn giản để sắp xếp ghi chú, danh sách việc cần làm và hơn thế nữa. Tuy nhiên, phạm vi sử dụng của nó bị giới hạn trong các thiết bị Apple như iPhone hoặc iPad.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt hơn, ClickUp là lựa chọn rõ ràng nhất. Ứng dụng này kết hợp các tính năng quản lý công việc, theo dõi dự án và cộng tác tiên tiến trong một nền tảng mạnh mẽ. Ứng dụng này hợp nhất tất cả các công cụ thiết yếu của bạn vào một ứng dụng, khiến nó trở nên hoàn hảo cho cả năng suất cá nhân và các nhóm làm việc từ xa quy mô lớn.
Sẵn sàng để ghi chú và làm mọi việc khác một cách trực quan hơn? Đăng ký ClickUp và cảm nhận sự khác biệt! 📈