{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu quản lý công việc là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu quản lý công việc là tài liệu cho phép cá nhân hoặc nhóm lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc cụ thể. Các mẫu thường bao gồm các tính năng như ngày đáo hạn, người được giao và tỷ lệ hoàn thành để giúp bạn tổ chức và theo dõi các dự án của mình. " } } ] }
Quản lý dự án là một công việc phức tạp. Bạn cần tập hợp một nhóm phù hợp, lập kế hoạch chiến lược hiệu quả và tìm ra các công cụ phù hợp cho công việc.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đã có tất cả các yếu tố này, mọi thứ vẫn có thể xảy ra sai sót.
Thủ phạm là gì? Quản lý công việc kém. Nếu không có sự tổ chức hợp lý ở cấp độ công việc, ngay cả những kế hoạch tốt nhất cũng có thể không đạt được kết quả như mong đợi.
Đó là lúc các mẫu quản lý công việc phát huy tác dụng. Chúng cung cấp một cách dễ dàng để sắp xếp và ưu tiên các công việc, đảm bảo rằng không có gì cản trở bạn và sự hoàn hảo trong quản lý dự án.
Từ các công cụ lập kế hoạch công việc hàng ngày đơn giản đến các bảng kanban toàn diện, luôn có một mẫu phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn hoặc nhóm của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 11 mẫu quản lý công việc miễn phí yêu thích của chúng tôi để giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa năng suất. Hãy bắt đầu ngay!
Mẫu quản lý công việc là gì?
Mẫu quản lý công việc là tài liệu cho phép cá nhân hoặc nhóm lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc cụ thể. Các mẫu thường bao gồm các tính năng như ngày đáo hạn, người được giao và tỷ lệ hoàn thành để giúp bạn sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ dự án.
Các mẫu quản lý công việc cũng thường bao gồm nhiều chế độ xem. Ví dụ: chúng có thể bao gồm chế độ xem bảng kanban để các nhóm có thể dễ dàng hình dung mức độ hoàn thành của từng công việc trong quy trình làm việc. Ngoài ra, chúng có thể bao gồm biểu đồ Gantt để các nhóm có thể xem ngày hoàn thành sắp tới và lên kế hoạch cho các ngày và tuần của mình cho phù hợp.
Không giống như mẫu quản lý dự án, tập trung vào kết quả và mục tiêu kinh doanh rộng hơn, mẫu quản lý công việc tập trung vào các công việc cụ thể tạo nên các dự án lớn hơn. Vì lý do này, các mẫu quản lý công việc được thiết kế để giúp các nhóm hoàn thành bất kỳ công việc nào được giao.
Điều gì tạo nên một mẫu quản lý công việc tốt?
Một mẫu quản lý công việc tốt được tổ chức hợp lý và cho phép mọi người nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần mà không bị phân tâm bởi sự lộn xộn. Điều này có thể đạt được thông qua thiết kế thông minh và nhiều tùy chọn chế độ xem nhấn mạnh các phần khác nhau của tài liệu.
Nó cũng phải linh hoạt và cho phép mọi người điều chỉnh tài liệu theo nhu cầu cá nhân của họ. Điều này có nghĩa là bất kể bạn đang lên kế hoạch cho một dự án toàn công ty hay chỉ là một ngày thứ Ba hiệu quả nhất, mẫu này có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Cuối cùng, nó phải tiện lợi. Không ai muốn dành nhiều thời gian để điền vào một tài liệu lập kế hoạch. Một mẫu tốt phải cho phép nhập dữ liệu thông minh từ bất kỳ phần mềm quản lý công việc nào bạn sử dụng.
Bằng cách này, bạn có thể dành ít thời gian hơn để tối ưu hóa mẫu và có nhiều thời gian hơn để làm việc, thư giãn hoặc chỉ đơn giản là là chính mình.
11 mẫu quản lý công việc miễn phí
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí và hoàn hảo để theo dõi tất cả các công việc và dự án của mình, hãy xem 11 mẫu quản lý công việc miễn phí từ ClickUp và Excel.
1. Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp
Quản lý công việc tốt hơn là điều mà mọi nhóm đều cần. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng nhóm của mình đang làm việc tốt, vẫn luôn có thể cải thiện khả năng làm việc nhóm, sự phối hợp và quản lý thời gian.
Đối với các nhóm muốn nâng cấp quản lý công việc của mình lên một tầm cao mới, Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp là giải pháp hoàn hảo. Mẫu này có tất cả các tính năng bạn cần để duy trì sự tổ chức và kiểm soát các công việc, giúp bạn hoàn thành mọi mục tiêu dự án mà bạn đang hướng tới.
Mẫu này bao gồm các trường tùy chỉnh được tạo sẵn để bạn có thể xem ngay ai là người phụ trách công việc đó và khi nào họ dự kiến hoàn thành. Ngoài ra, mẫu này còn sắp xếp các công việc của dự án thành ba danh sách chính — Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng — để bạn có thể linh hoạt tìm kiếm thông tin mình cần.
Tuy nhiên, sức mạnh thực sự của mẫu này nằm ở chế độ xem đa dạng. Lấy dữ liệu bạn nhập vào mẫu này và tự động sắp xếp theo mức độ ưu tiên, bộ phận hoặc trạng thái công việc. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng sử dụng tài liệu này theo cách hữu ích nhất cho bạn và nhóm của bạn.
Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm có quy mô khác nhau muốn duy trì sự tổ chức trong khi xử lý khối lượng công việc của mình. Bắt đầu ngay hôm nay tại liên kết dưới đây!
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
2. Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp theo bộ phận
Bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì sự tổ chức khi thực hiện các dự án liên bộ phận?
Khi làm việc với nhiều bộ phận hoặc nhóm để đạt một mục tiêu chung, việc duy trì sự tổ chức có thể rất tốn công sức, nhưng Mẫu quản lý nhiệm vụ theo bộ phận của ClickUp có thể giúp bạn làm điều đó.
Mẫu này sắp xếp tất cả các công việc của bạn dựa trên bộ phận phụ trách hoàn thành chúng. Bạn không chỉ có thể xem các công việc đang tiến độ, mà còn có thể nhận thông tin như ngày kết thúc, mức độ ưu tiên hoặc tỷ lệ hoàn thành.
Bạn sẽ không bao giờ nhận được tin nhắn hỏi ai phụ trách công việc nào và khi nào hoàn thành nữa. Tài liệu này cung cấp cho mọi người cái nhìn tổng quan về những gì đang diễn ra trong toàn bộ nhóm dự án của bạn.
Đã đến lúc bộ phận của bạn cần sự trợ giúp về tổ chức chưa? Tải xuống mẫu này ngay hôm nay để bắt đầu.
3. Quản lý nhiệm vụ ClickUp theo mẫu ưu tiên
Tại bất kỳ tổ chức nào, có hàng trăm hoặc hàng nghìn công việc đang được thực hiện cùng một lúc.
Một số nhiệm vụ chắc chắn sẽ quan trọng hơn những nhiệm vụ khác. Ví dụ: thêm tiểu sử nhân viên vào trang web của bạn có thể là một ý tưởng hay, nhưng nó không quan trọng bằng việc hoàn thiện việc ra mắt sản phẩm mới.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng nhóm của mình đang làm việc trên những nhiệm vụ quan trọng nhất, hãy tải xuống mẫu Quản lý nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên của ClickUp. Mẫu này cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ đang mở của nhóm được sắp xếp theo mức độ ưu tiên.
Với chế độ xem này, bạn có thể đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm luôn ưu tiên các công việc quan trọng nhất trước tiên. Bằng cách này, bạn hoặc các thành viên trong nhóm có thể chủ động tránh được các tắc nghẽn và hoàn thành các dự án quan trọng đúng thời hạn.
4. Mẫu bảng quản lý nhiệm vụ ClickUp
Bạn thấy rằng nhiều công việc của mình đòi hỏi sự hợp tác của nhiều người?
Nếu vậy, Mẫu Bảng Quản lý Nhiệm vụ ClickUp được tạo ra dành cho bạn. Mẫu này có thiết kế bảng kanban cổ điển, giúp các nhóm dễ dàng hình dung mức độ hoàn thành của từng nhiệm vụ trong quy trình làm việc.
Chế độ xem bảng cũng giúp bạn dễ dàng hợp tác với các bên liên quan khác và thêm ghi chú hoặc mô tả cho từng công việc. Ngoài ra, nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Chỉ với vài thao tác gõ phím, bạn có thể thêm ngày đáo hạn, người được giao và mô tả cho từng công việc để giữ cho các dự án được tổ chức và tiến triển.
Bạn cũng có thể thêm thời gian dự kiến hoàn thành để mọi người có thể chọn công việc dựa trên thời gian còn lại trong ngày. Điều này giúp bạn tiến hành dự án nhanh hơn và mọi người tập trung vào công việc của mình.
5. Mẫu lịch quản lý nhiệm vụ ClickUp
Bạn có khó nhớ ngày hoàn thành công việc nhất định không? Quản lý thời gian là kỹ năng mà bạn không thể nắm bắt được?
Nếu vậy, bạn cần Mẫu Lịch Quản Lý Nhiệm Vụ ClickUp. Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch công việc theo định dạng lịch để dễ dàng xem thời hạn hoàn thành của từng nhiệm vụ.
Chế độ xem này giúp quản lý khối lượng công việc và kết quả công việc của các thành viên trong nhóm dễ dàng hơn, từ đó giúp hoàn thành dự án nhanh hơn. Nó cũng giúp các nhà quản lý phát hiện sớm các điểm nghẽn tiềm ẩn, chẳng hạn như khi nhiều công việc quan trọng đều đến hạn trong cùng một ngày.
Chế độ xem lịch cũng cho phép bạn lập kế hoạch lịch trình của mình hiệu quả hơn. Nếu bạn biết Dự án A dự kiến hoàn thành vào cuối tháng, thì bạn có thể đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để Dự án B có thể bắt đầu ngay sau khi Dự án A hoàn thành.
Điều tuyệt vời nhất là nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái ClickUp, thông tin của bạn có thể được tự động nhập vào biểu mẫu lịch tiện dụng này.
6. Mẫu quản lý công việc đơn giản ClickUp
Đối với nhiều người trong chúng ta, việc theo dõi các công việc là một công việc toàn thời gian, tốn nhiều thời gian hơn chúng ta mong muốn.
Điều này không chỉ liên quan đến công việc. Tất cả chúng ta đều phải nhớ các cuộc hẹn, sinh nhật và nhiều thứ khác nữa.
Nếu bạn dành quá nhiều thời gian để nhớ những việc cần làm trong ngày, thì bạn nên thử Mẫu quản lý công việc đơn giản của ClickUp.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng xây dựng một hệ thống tổ chức toàn diện và trực quan để theo dõi các công việc và mục tiêu hàng ngày của bạn.
Nó có nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng và chế độ xem tài liệu, giúp bạn linh hoạt sắp xếp công việc theo cách phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
Mẫu này cũng bao gồm các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ cho phép bạn thêm trường, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và thậm chí thiết lập nhắc nhở. Với Mẫu Quản lý Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể dễ dàng sắp xếp công việc trong ngày và theo dõi những việc cần làm, bất kể công việc đó lớn hay nhỏ.
7. Mẫu quản lý trạng thái nhiệm vụ ClickUp
Hãy tưởng tượng: Bạn có một danh sách dài các công việc cần làm, nhưng bạn không biết những việc nào đã hoàn thành và những việc nào còn phải làm. Tệ hơn nữa, dường như danh sách này luôn dài ra, bất kể bạn cố gắng giới hạn nó đến mức nào.
Nếu điều này nghe quen thuộc, thì bạn cần Mẫu quản lý nhiệm vụ trạng thái của ClickUp. Mẫu này giúp bạn lưu trữ các nhiệm vụ hàng ngày trong bảng kanban dễ xem. Bạn sẽ dễ dàng thấy những gì đã bắt đầu, những gì đã hoàn thành và những gì còn cần phải làm.
Để tốt hơn nữa, nếu bạn đã thiết lập nhiệm vụ trong ClickUp, mẫu này sẽ không yêu cầu bạn nhập lại dữ liệu. Chỉ cần thêm chế độ xem và ClickUp sẽ nhập tất cả dữ liệu từ các nhiệm vụ hiện có của bạn.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng phân biệt giữa công việc phải làm và công việc muốn làm để không bao giờ quên bất kỳ việc nào phải hoàn thành trong ngày. Tải xuống mẫu này ngay hôm nay và biến sự lộn xộn trở thành dĩ vãng.
8. Mẫu quản lý công việc hàng ngày ClickUp
Bạn có bao giờ mong muốn có thể lập kế hoạch cho ngày và tuần của mình hiệu quả hơn không? Mẫu quản lý nhiệm vụ hàng ngày ClickUp được thiết kế đặc biệt với mục đích này.
Thay vì liên tục chạy qua lại giữa sổ kế hoạch giấy, ghi chú việc cần làm và lịch, bạn có thể tập trung mọi thứ vào bộ lập lịch hàng ngày dễ sử dụng này. Sử dụng nó để lên kế hoạch và điều phối thời gian của bạn với các vị trí cho từng công việc, sự kiện hoặc cuộc hẹn mới trong ngày.
Ngoài ra, với định dạng dễ xem, bạn có thể kiểm tra kỹ lưỡng thời gian cam kết của mình và quyết định xem bạn có quá bận rộn để hoàn thành tất cả các nghĩa vụ của mình hay không. Công cụ lập kế hoạch này cũng rất cần thiết để giúp bạn nhớ tất cả những việc nhỏ nhặt trong đầu.
Không bao giờ phải mất ngủ vì lỡ hẹn với bác sĩ hay quên sinh nhật của bạn bè nữa. Với các sự kiện đã được ghi lại, bạn có thể thức dậy, kiểm tra lịch trình và hoàn thành mọi việc cần làm đúng giờ. Lịch trình của bạn cũng có thể theo dõi các tài liệu khác giúp cuộc sống của bạn trở nên có tổ chức.
Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết đến tài liệu quản lý công việc email để có thể nhấp vào đó trong khoảng thời gian bạn đã dành để trả lời email. Ngoài ra, sổ kế hoạch của bạn không chỉ dành cho các công việc và cuộc hẹn quan trọng.
Nó cũng có thể giúp bạn dành thời gian cho những sở thích và thói quen mà bạn thích làm. Ví dụ: sử dụng lịch trình của bạn để dành thời gian cho việc tập thể dục hàng ngày, thiền định hoặc chỉ là ngâm mình trong bồn tắm để thư giãn.
Mẫu này cũng bao gồm các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ như công việc lặp lại và ngày đáo hạn cụ thể, cho phép bạn lập kế hoạch cho ngày của mình một cách dễ dàng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và nhiều thời gian hơn cho việc cần làm. Vì vậy, nếu bạn muốn tận dụng tối đa mỗi ngày, mẫu này chính xác là thứ bạn cần. Bắt đầu tại liên kết bên dưới.
9. Mẫu danh sách công việc dự án ClickUp
Mẫu Danh sách công việc ClickUp cung cấp một nền tảng có tổ chức để theo dõi tất cả các nhiệm vụ của bạn ở một nơi. Có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn, mẫu này không chỉ hiển thị danh sách toàn diện các nhiệm vụ của bạn mà còn hiển thị tiến độ của từng nhiệm vụ.
Hiểu ngay ai chịu trách nhiệm cho công việc nào và khi nào công việc đó dự kiến hoàn thành. Mẫu này phân loại công việc thành Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng, giúp bạn dễ dàng điều hướng qua các công việc của mình. Mẫu này cũng cung cấp nhiều tùy chọn chế độ xem, cho phép bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, bộ phận hoặc trạng thái công việc.
Mẫu này lý tưởng cho các nhóm và cá nhân mong muốn hiệu quả và quản lý công việc có tổ chức. Tích hợp với ClickUp có nghĩa là không có mục nhập dữ liệu trùng lặp, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Mẫu Danh sách công việc ClickUp là công cụ hoàn hảo để theo dõi công việc và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả.
10. Mẫu tổ chức công việc Microsoft Excel
Một số người cần giữ mọi thứ có tổ chức nhưng không muốn áp dụng một hệ thống hoàn toàn mới vào cuộc sống của họ. Họ đã sử dụng mười nền tảng khác nhau và không quan tâm đến nền tảng thứ 11.
Đối với những người này, Mẫu theo dõi công việc của Microsoft từ Excel là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cho phép bạn tạo danh sách toàn diện các công việc cần làm, tất cả trong môi trường Excel quen thuộc.
Mẫu Excel này là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai cảm thấy thoải mái với Excel và không muốn đầu tư thời gian vào một hệ thống quản lý công việc toàn diện hơn. Nó có thể không đẹp mắt, nhưng bao gồm tất cả các tính năng cơ bản, như danh sách công việc có thể tùy chỉnh, ngày đáo hạn và tỷ lệ hoàn thành. Thậm chí còn có một chỗ để ghi chú, nơi bạn có thể thêm các liên kết quan trọng, ngày bắt đầu hoặc ngân sách dự án của mình.
Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu theo dõi công việc này để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Cho dù bạn đang theo dõi công việc cho một dự án riêng lẻ hay toàn bộ tổ chức, tài liệu này có thể giúp bạn luôn đi trước một bước.
Vì vậy, nếu bạn muốn quản lý công việc của mình trong hệ sinh thái Office, thì Mẫu theo dõi công việc của Excel là giải pháp hoàn hảo cho bạn.
11. Mẫu quản lý công việc hàng ngày của Excel
Giữ cho bản thân đi đúng hướng mỗi ngày là một kỹ năng riêng biệt. Nhiều người trong chúng ta có rất nhiều công việc đang tiến hành cần sự chú ý, vì vậy việc theo dõi tất cả và hoàn thành chúng đúng thời hạn cần một chút tổ chức.
Nếu bạn chỉ đơn giản là tìm kiếm một cách dễ dàng để sắp xếp công việc hàng ngày, thì Mẫu quản lý công việc hàng ngày từ Microsoft Excel là lựa chọn hoàn hảo. Mẫu danh sách công việc dự án này cho phép bạn xem và sắp xếp các công việc hàng ngày của mình theo định dạng đơn giản, dễ đọc. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi thời hạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách việc cần làm để không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Một mẹo hữu ích khác của mẫu miễn phí này là nó sẽ tự động đánh dấu bất kỳ công việc nào đến hạn trong ngày hôm nay. Các mục nhập được đánh dấu này rất dễ nhận ra, vì vậy bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ việc nào cần hoàn thành gấp. Tính năng này có thể không có ý nghĩa gì nhiều nếu cuộc sống của bạn khá thoải mái (bạn thật may mắn), nhưng nó có thể là cứu cánh nếu số lượng công việc của bạn dường như chỉ tăng lên.
Bạn không chắc mẫu Excel để quản lý công việc có phù hợp với mình không? Hãy tham khảo hướng dẫn về các lựa chọn thay thế Excel của chúng tôi để tìm ra giải pháp phù hợp hơn với bạn.
Quản lý công việc dự án với các mẫu theo dõi công việc
Mẫu quản lý công việc là một cách tuyệt vời để duy trì sự tổ chức và đảm bảo bạn hoàn thành công việc trước thời hạn. Bất kể bạn có loại nhóm dự án nào, chắc chắn sẽ có một mẫu quản lý công việc có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc, quản lý các công việc của dự án và tối ưu hóa năng suất.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để cải thiện quản lý công việc trong quy trình làm việc, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Các tính năng quản lý công việc của chúng tôi cho phép bạn làm nhiều hơn là chỉ truy cập các mẫu có sẵn.
Bạn cũng có thể sử dụng ClickApps để tùy chỉnh trải nghiệm của mình, thêm thẻ và công việc con, hoặc thậm chí tăng cường sự hợp tác với các chủ đề bình luận thời gian thực.
Với ClickUp, việc quản lý công việc không còn là một nhiệm vụ khó khăn nữa. Hãy đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay để thấy sự khác biệt mà một chút tổ chức có thể mang lại cho công việc kinh doanh của bạn.
Chúc bạn tổ chức công việc hiệu quả! 🎉