Có thể bạn có một thời hạn phải tuân thủ.
Hoặc bạn muốn hoàn thành công việc sớm để đi chơi với bạn bè vào buổi tối.
Có thể bạn tính phí khách hàng theo dự án và muốn hoàn thành nhiều công việc hơn để kiếm thêm thu nhập.
Để làm được tất cả điều này, bạn cần quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Giống như nhiều thứ khác trong cuộc sống, công việc cá nhân có thể được quản lý hiệu quả bằng cách suy nghĩ trước và lập kế hoạch sau.
Nhiều công cụ và mẹo quản lý công việc cá nhân giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Tuy nhiên, bí quyết ở đây là tìm ra một hệ thống giúp bạn hình thành thói quen dẫn đến cam kết mục tiêu mạnh mẽ hơn và cách quản lý công việc và thời gian hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng để quản lý công việc và tăng năng suất hàng ngày, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ.
Dưới đây là một số mẹo nhanh chóng và dễ dàng về cách quản lý công việc cá nhân để giúp bạn trở thành một nhân viên hiệu quả hơn. Nhưng trước tiên, hãy nắm rõ những kiến thức cơ bản.
Hiểu về quản lý công việc cá nhân
Quản lý công việc cá nhân là gì?
Quản lý công việc cá nhân bao gồm tổ chức, quản lý và thực hiện các công việc, nhiệm vụ và hoạt động hàng ngày của bạn theo một cấu trúc nhất định. Điều này chủ yếu bao gồm các công việc hàng ngày hơn là các dự án dài hạn.
Tại đây, bạn có thể theo dõi các công việc của mình từ khi lập kế hoạch đến khi hoàn thành, để đạt được các mục tiêu cụ thể. Quản lý công việc cá nhân bao gồm:
- Xác định công việc
- Xếp hạng công việc theo mức độ khẩn cấp
- Phân công công việc cho người khác
- Cài đặt dòng thời gian, cột mốc và thời hạn
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh
Tầm quan trọng của việc quản lý công việc cá nhân trong cuộc sống hàng ngày
Tăng năng suất
Quản lý công việc không quá phức tạp nếu bạn nghĩ về nó như một câu đố. Bắt đầu bằng cách xem xét mối quan hệ giữa các mục khác nhau và quyết định mục nào cần giải quyết trước.
Quản lý công việc hiệu quả bao gồm việc chia nhỏ các công việc và quy trình phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để có thể sắp xếp hoặc quản lý hiệu quả hơn.
Nguyên tắc này cũng áp dụng cho quản lý dự án, nơi các cá nhân và nhóm có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc trong quy trình làm việc và dự án của họ một cách chiến lược. Kết quả là lực lượng lao động có năng suất cao hơn và gắn bó hơn.
Cải thiện trách nhiệm giải trình
Khi bạn biết chính xác những gì trong chương trình làm việc của mình, bạn sẽ nhanh chóng chuyển từ công việc này sang công việc khác. Giống như một đầu bếp làm theo công thức nấu ăn, bạn biết chính xác bước tiếp theo mà không cần băn khoăn về nguyên liệu hay các bước thực hiện.
Ngay khi bạn đặt các công việc trước mặt, sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên và phân bổ thời gian, bạn sẽ có ý thức trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành chúng.
Giảm căng thẳng
Lập kế hoạch cho ngày của bạn sẽ giúp bạn cảm thấy bình yên và có thể làm việc mà không bị căng thẳng. Bạn sẽ tập trung hơn và không bị bất ngờ bởi những công việc bị quên đột ngột xuất hiện.
Đảm bảo các công việc quan trọng được hoàn thành đúng hạn
Đừng chờ quản lý nhắc nhở bạn về công việc ưu tiên cao. Khi bạn đang làm nhiều việc cùng một lúc, điều cuối cùng bạn muốn là có một công việc quan trọng khác cần bạn chú ý. Có thể, không có công việc nào được hoàn thành đúng hạn.
Với tính năng quản lý công việc cá nhân, phương pháp có cấu trúc hơn cho phép bạn phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên danh sách công việc một cách hợp lý và hiệu quả. Xem mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc và đặt ưu tiên rõ ràng cũng như ngày đáo hạn để đảm bảo các công việc ưu tiên cao được chú ý đúng mức và không bị bỏ sót.
Ứng dụng quản lý công việc cá nhân cho phép bạn lên lịch các công việc và nhiệm vụ hàng ngày để hoàn thành nhiều việc hơn với ít căng thẳng hơn.
Sự cần thiết của quản lý công việc cá nhân
Mỗi ngày, chúng ta phải đối mặt với hàng loạt công việc, từ email khẩn cấp đến việc nhà cá nhân. Học cách quản lý các công việc này một cách hiệu quả sẽ đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Khi bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, đặt thời hạn rõ ràng và phân bổ thời gian cụ thể để tập trung, bạn có thể sắp xếp công việc trong ngày một cách hợp lý, giảm lo lắng và tăng năng suất làm việc chung.
Cho dù bạn là một chuyên gia bận rộn, một sinh viên hay một người quản lý gia đình, học cách quản lý công việc cá nhân là điều cần thiết để hoàn thành tốt trách nhiệm của mình và có thêm thời gian cho những việc mình yêu thích.
Hãy lấy ví dụ nấu một bữa ăn để hiểu từng bước một.
- Đầu tiên, hãy viết ra tất cả các công việc cần làm. Điều này giống như việc chuẩn bị tất cả các nguyên liệu trước khi bắt đầu nấu ăn
- Thứ hai, quyết định món chính nên nấu trước. Một số món phải phục vụ nhanh (công việc khẩn cấp), trong khi các món nấu chậm (công việc ít khẩn cấp) có thể mất nhiều thời gian
- Thứ ba, lập kế hoạch đơn đặt hàng nấu ăn. Sử dụng ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày để phân định thời gian thực hiện từng công việc và chia các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn. Tuân thủ thói quen của bạn, nhưng hãy sẵn sàng thay đổi. Đôi khi, bạn có thể phải điều chỉnh thói quen để phù hợp với những gì đang diễn ra trong "bếp" của bạn
Những thách thức phổ biến trong quản lý công việc cá nhân
Các thách thức phổ biến trong quản lý công việc cá nhân thường xoay quanh việc đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Trong một thế giới lý tưởng, bạn sẽ hoàn thành hiệu quả tất cả các công việc trong danh sách của mình và còn có thời gian để tập trung vào sức khỏe cá nhân. Tuy nhiên, thế giới không phải là lý tưởng, và hầu hết mọi người đều gặp khó khăn trong việc quản lý công việc.
Dưới đây là một số vấn đề điển hình mà mọi người thường gặp phải:
- Cảm thấy quá tải với quá nhiều công việc: Thật khó để không cảm thấy áp lực khi mỗi ngày đều mang đến cho bạn một danh sách mục tiêu dài dằng dặc, gây ra căng thẳng và lo lắng, khiến bạn khó biết phải bắt đầu từ đâu
- Vấn đề về sắp xếp thứ tự ưu tiên: Khi mọi việc đều khẩn cấp, bạn quyết định công việc nào cần làm trước? Việc không sắp xếp thứ tự ưu tiên có thể khiến bạn bỏ lỡ thời hạn quan trọng hoặc dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động ít quan trọng hơn
- Sự trì hoãn: Trái với suy nghĩ phổ biến, sự trì hoãn không liên quan đến khả năng quản lý thời gian của bạn. Nó liên quan đến việc đối phó với những cảm xúc tiêu cực hoặc thách thức do một số công việc gây ra, như sự nhàm chán, bất an, thất vọng, v.v
- Yếu tố gây xao lãng và gián đoạn: Công nghệ và các thiết bị di động giúp mọi người xích lại gần nhau hơn và hỗ trợ sự hợp tác tại nơi làm việc. Tuy nhiên, thật khó để tập trung khi bạn liên tục bị ngập trong email, cuộc gọi điện thoại và các bài đăng trên mạng xã hội. Các yếu tố gây xao lãng có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn, vì bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho một công việc
- Quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả là một công cụ thiết yếu trong quản lý công việc. Một trong những lý do chính khiến bạn khó ước lượng được lượng công việc có thể hoàn thành trong ngày là do quản lý thời gian và lập kế hoạch kém
- Thiếu động lực: Đôi khi, vấn đề lớn nhất là thiếu động lực vì công việc đơn điệu, lặp đi lặp lại hoặc đòi hỏi cao, hoặc bạn không tin rằng công việc đó đủ quan trọng và không cảm thấy mình tham gia vào công việc
- Không đặt mục tiêu thực tế: Đặt mục tiêu không thực tế có thể dẫn đến mất kiên nhẫn và cảm giác thất bại, từ đó có thể khiến bạn ngừng thử công việc tiếp theo
- Đa nhiệm: Đa nhiệm khiến bạn không thể tập trung toàn bộ sự chú ý vào một công việc duy nhất. Điều này gây ra lo lắng mà lẽ ra có thể dễ dàng tránh được. Vào cuối ngày, ngay cả khi bạn hoàn thành tất cả các công việc trong danh sách, rất có thể bạn sẽ không hoàn thành bất kỳ công việc nào một cách thỏa đáng
Cách quản lý công việc cá nhân bằng ClickUp
Các ứng dụng quản lý công việc cá nhân như ClickUp giúp bạn tối đa hóa thời gian giới hạn của mình.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho kỳ nghỉ tiếp theo với người yêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc tại nơi làm việc hay đang băn khoăn về cách quản lý các công việc cá nhân, đây là cách sử dụng phần mềm quản lý nhiệm vụ ClickUp để quản lý cuộc sống cá nhân của bạn.
Tổ chức và quản lý công việc của bạn trên một nền tảng duy nhất
Đang theo dõi danh sách việc cần làm qua các ghi chú dán trực tuyến là công thức dẫn đến thất bại.
Thay vào đó, hãy sử dụng phần mềm quản lý công việc hiện đại của ClickUp để số hóa quy trình làm việc, dự án và nhiệm vụ của bạn để hiển thị và trách nhiệm rõ ràng hơn.
Sử dụng ClickUp để tạo danh sách công việc cá nhân
ClickUp cho phép bạn tạo Thẻ danh sách công việc cá nhân để thêm các nhiệm vụ quan trọng của mình. Bạn có thể chọn chia sẻ danh sách này với những người dùng khác.
Phần hay nhất là bạn có thể cập nhật trạng thái công việc trong danh sách cá nhân, chỉnh sửa công việc, tùy chỉnh cột và sắp xếp lại chúng, cũng như nhóm và lọc công việc.
Tạo danh sách công việc cần làm trực tuyến
Công cụ quản lý dự án của ClickUp có tính năng Danh sách việc cần làm để đảm bảo rằng không có việc quan trọng nào trong kế hoạch hàng ngày của bạn bị bỏ sót. Tạo danh sách việc cần làm đa chức năng từ mọi nơi, quản lý chúng từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc tab trình duyệt, đồng thời thêm định dạng, màu sắc và liên kết các mục.
Khi bạn là trưởng nhóm hoặc quản lý dự án phụ thuộc vào các thành viên khác trong nhóm, bạn sẽ cần một công cụ quản lý dự án kết hợp quản lý công việc và cho phép bạn thêm người được giao và công việc để chuyển danh sách công việc thành quy trình công việc có thể thực hiện được.
Thêm nhắc nhở, sắp xếp lại lịch công việc, tạo sự kiện lặp lại cho danh sách kiểm tra đã lưu và chỉ định mức độ ưu tiên với phần mềm quản lý công việc ClickUp.
Đọc thêm: Các ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày để sử dụng thời gian hiệu quả nhất
Đơn giản hóa việc lên lịch công việc với Nhiệm vụ ClickUp
Luôn đi trước một bước với các nhiệm vụ được ưu tiên và tập trung vào những việc quan trọng nhất bằng cách cài đặt bốn mức độ ưu tiên bằng ClickUp Tasks. Các mức độ này bao gồm từ thấp đến khẩn cấp và được mã hóa bằng màu sắc, để bạn có thể dễ dàng xác định và thực hiện các nhiệm vụ cần sự chú ý của mình.
Hơn nữa, hãy thêm phụ thuộc công việc bằng cách liên kết các công việc phụ thuộc và phụ thuộc lẫn nhau để có cái nhìn rõ ràng về cách các dự án ảnh hưởng lẫn nhau. Chuyển sang công việc liên quan khi cần và theo dõi tiến độ của các công việc được kết nối.
Quản lý công việc hàng ngày của bạn với ClickUp Brain
Làm thế nào để tăng năng suất làm việc hoặc duy trì sự tổ chức khi công việc chồng chất?
Trong những lúc như vậy, bạn cần một trợ lý AI để tạo công việc, phân công và theo dõi tiến độ. Trợ lý AI thậm chí còn có thể tự động hóa các công việc tốn thời gian và lặp đi lặp lại như viết email, tóm tắt ghi chú cuộc họp và chủ đề cuộc hội thoại, cũng như tạo báo cáo dự án.
Trợ lý AI tích hợp của ClickUp, ClickUp Brain, sẽ làm tất cả những việc này cho bạn, giúp bạn tăng năng suất và hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để quản lý các công việc hàng ngày của mình:
- Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời về các công việc và nhiệm vụ hàng ngày của bạn
- Tạo nội dung cho cả công việc cá nhân và công việc chuyên môn như gửi email, tạo bản tóm tắt báo cáo, v.v.
- Tự động tạo bản tóm tắt dự án và ghi chú cuộc họp
- Chuyển bản ghi chép từ các cuộc họp và ghi chú thành các mục hành động và phân công nhiệm vụ trực tiếp cho các thành viên trong nhóm bằng công cụ quản lý dự án của ClickUp
Xem thêm: Top 10 công cụ AI cho trợ lý ảo
Sắp xếp công việc của bạn với các mẫu quản lý công việc
Quản lý công việc tốt hơn là điều mà tất cả chúng ta đều cần. Luôn có thể cải thiện hiệu quả để hoàn thành công việc nhanh hơn, giải phóng thời gian của bạn, và các mẫu quản lý công việc giúp bạn sắp xếp công việc và nắm rõ mọi việc đang làm.
Mẫu quản lý nhiệm vụ của ClickUp là giải pháp hoàn hảo để nâng tầm quản lý nhiệm vụ của bạn.
Hãy lấy các công việc và dữ liệu của bạn và nhập chúng vào mẫu này. Mẫu này phân loại chúng theo mức độ ưu tiên và trạng thái công việc. Mẫu này sắp xếp các dự án cá nhân thành các mục hành động, ý tưởng và công việc tồn đọng để bạn có thể truy cập thông tin cần thiết chỉ với vài cú nhấp chuột.
Cách sắp xếp danh sách công việc cần làm quá nhiều
Khi danh sách việc cần làm dường như không bao giờ kết thúc, việc biết phải làm gì tiếp theo có thể rất khó khăn.
Dưới đây là những việc bạn cần làm:
Chia nhỏ thành danh sách công việc có thể quản lý được
Thay vì ghi nhớ tất cả trong đầu, hãy lập danh sách tất cả các công việc, từ nhỏ nhất đến quan trọng nhất. Nhập tất cả các công việc vào một ứng dụng quản lý công việc tốt để giảm bớt áp lực trong đầu. Danh sách này sẽ trở thành điểm khởi đầu của bạn.
Phân loại công việc
Gộp các công việc tương tự lại với nhau. Ví dụ: đặt tất cả các công việc lặt vặt vào một nhóm, các cuộc gọi vào một nhóm khác và các công việc liên quan đến công việc vào nhóm thứ ba. Điều này đảm bảo rằng bạn xem các công việc liên quan theo nhóm, giúp quản lý chúng dễ dàng hơn.
Mẹo chuyên nghiệp💡: Cố gắng bắt đầu tiêu đề việc cần làm bằng động từ. Ví dụ: viết "Tham dự cuộc họp" thay vì "Cuộc họp". Điều này sẽ giúp danh sách việc cần làm của bạn trở nên dễ thực hiện hơn.
Đọc thêm: 10 mẫu danh sách công việc để giúp bạn quản lý các trách nhiệm hàng ngày.
Ưu tiên
Hãy xem tất cả các công việc cần làm trong danh sách và xác định những công việc quan trọng và cấp bách nhất.
- Khẩn cấp và quan trọng: Hoàn thành những việc này trước tiên
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Quyết định thời điểm bạn muốn thực hiện những việc này. Lên lịch
- Cấp bách nhưng không quan trọng: Giao cho người khác nếu có thể
- Không khẩn cấp cũng không quan trọng: Loại bỏ chúng khỏi danh sách công việc của bạn
Mẹo chuyên nghiệp💡: Sắp xếp công việc của bạn, nếu không danh sách việc cần làm của bạn có thể trở nên quá tải. Bạn có công việc phức tạp trong danh sách của mình không? Hãy chia nhỏ công việc đó thành các công việc phụ đơn giản hơn. Bạn có hai hoặc nhiều công việc liên quan đến nhau? Hãy gộp chúng lại thành một nhóm.
Sử dụng công cụ quản lý công việc cá nhân
Công cụ này có thể đơn giản như một cuốn sổ ghi chép hoặc thậm chí là một ứng dụng quản lý công việc cá nhân trực tuyến mà bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng. Các công cụ kỹ thuật số rất hữu ích để cài đặt nhắc nhở, quản lý các công việc lặp lại và cập nhật danh sách công việc cần làm.
Đặt thời hạn thực tế
Đặt thời hạn cho mỗi công việc theo mức độ ưu tiên và thời gian cần thiết. Hãy thực tế về những gì bạn có thể hoàn thành trong một ngày để giảm khả năng bị quá tải.
Mẹo quản lý cuộc sống và thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian có thể mang lại những kết quả kỳ diệu. Nó có thể tăng năng suất của bạn và loại bỏ căng thẳng khỏi cuộc sống.
Dưới đây là một số mẹo bạn có thể áp dụng:
Lập kế hoạch và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
Để làm điều này, bạn có thể bắt đầu với các mẫu kế hoạch cuộc sống của ClickUp. Lập danh sách các mục bạn cần làm ngay và những mục có thể chờ. Giải quyết những công việc này trước tiên.
Luôn đi trước kế hoạch của bạn
Dành một chút thời gian, vào buổi tối hoặc sáng sớm, để lập kế hoạch cho ngày của bạn. Sử dụng sổ kế hoạch hoặc ứng dụng danh sách việc cần làm để theo dõi các công việc và cuộc hẹn.
Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng
Xác định những yếu tố thường làm bạn phân tâm và cố gắng loại bỏ chúng càng nhiều càng tốt.
Ví dụ: nếu bạn bị phân tâm bởi các thông báo email, một thói quen tốt là không mở tab hộp thư đến mỗi 30 phút hoặc trong khi bạn đang tập trung làm việc. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ tập trung hoặc không làm phiền hoặc một ứng dụng tập trung để giúp bạn thực hiện điều này.
Đặt thời gian cụ thể trong ngày — chẳng hạn như đầu ngày, ngay sau giờ nghỉ trưa và 30 phút trước khi kết thúc ngày làm việc — để kiểm tra và trả lời tất cả các email.
Học cách từ chối
Biết giới hạn của bản thân. Thêm công việc vào danh sách công việc của bạn có thể khiến bạn quá tải và khó tiến độ.
Bonus: Một số cách lịch sự nhưng kiên quyết để từ chối:
- Bây giờ không phải là thời điểm thích hợp để tôi làm việc này. Tôi sẽ cho bạn biết khi nào lịch của tôi rảnh
- Tôi không thể sắp xếp công việc này vào lịch trình của mình trong tuần này, nhưng cảm ơn bạn đã giao công việc này cho tôi
- Tôi rất cảm ơn lời mời, nhưng tôi đã có lịch hẹn rồi
- Tôi e là không thể thực hiện được công việc này, nhưng tôi rất cảm kích ý tưởng của bạn
Kiểm tra lại công việc trong ngày
Hãy suy nghĩ về những thành tựu của bạn và những gì bạn có thể cải thiện trong lần thử tiếp theo. Một công cụ phát triển cá nhân có thể giúp bạn duy trì trách nhiệm và theo dõi tiến độ của mình theo thời gian.
Bonus: Cách không bị ám ảnh bởi danh sách công việc cần làm:
- Đặt ra ranh giới: Đừng xem danh sách công việc cần làm trước khi đi ngủ hoặc ngay khi thức dậy, mà hãy xem vào một thời điểm cụ thể trong ngày
- Ưu tiên tính linh hoạt: Không sao nếu không hoàn thành tất cả công việc. Hãy thích ứng và điều chỉnh theo yêu cầu mà không căng thẳng
- Kỷ niệm tiến độ: Tập trung vào những gì bạn đã hoàn thành, không phải những gì chưa hoàn thành
- Giới hạn công việc hàng ngày: Chọn ba đến năm công việc quan trọng mỗi ngày để tránh cảm thấy quá tải
- Lên lịch thời gian nghỉ ngơi: Cân bằng công việc của bạn với những khoảng nghỉ ngắn — 5 phút vươn vai, đi dạo với thú cưng hoặc ngủ trưa ngắn
- Suy ngẫm về thành tích: Vào cuối ngày hoặc cuối tuần, hãy tập trung vào những thành công của bạn thay vì những công việc còn dang dở
Mẹo xử lý công việc khi quá tải
Chia thời gian thành các khối
Chia ngày của bạn thành các khối cụ thể và gán một công việc cho mỗi khối. Ví dụ: nếu 10 giờ đến 10 giờ 30 là thời gian để kiểm tra email, thì 10 giờ 30 đến 12 giờ có thể được khối cho các cuộc họp nhóm.
Mẹo chuyên nghiệp💡: Để tăng năng suất, hãy kết hợp phân chia thời gian theo khối với phương pháp Promodoro, giúp cân bằng thời gian làm việc với các khoảng nghỉ ngơi đều đặn.
Hoàn hảo là kẻ thù của sự tốt đẹp
Hiểu rõ sự khác biệt giữa hoàn thành công việc và quá cầu toàn đến mức mất gấp đôi thời gian để hoàn thành công việc.
Hình dung công việc trước khi bắt đầu
Danh sách việc cần làm rất hữu ích, nhưng khi các công việc quá phức tạp hoặc danh sách quá dài, hãy sử dụng Bản đồ Tư duy để chia nhỏ dự án thành các công việc thành phần để có cái nhìn tổng quan và xem các mối phụ thuộc.
Các mẫu bảng Kanban cũng có thể giúp bạn hình dung các dự án và kết hợp các công việc tương tự hoặc phụ thuộc lẫn nhau bằng cách sử dụng bảng hoặc thẻ.
Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ Gantt để vẽ dòng thời gian của các công việc và xem sự phụ thuộc và thời hạn của chúng.
Đọc thêm: 10 công cụ AI hàng đầu cho năng suất và phát triển cá nhân
Sử dụng Ma trận Eisenhower
Để quản lý công việc hiệu quả, hãy áp dụng Ma trận Eisenhower như một công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên để phân loại công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng.
Xác định nhiệm vụ cấp bách nhất so với mục tiêu và mức độ ưu tiên bằng cách sử dụng Mẫu Ma trận Eisenhower của ClickUp. Hộp Eisenhower có bốn phần để phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm để quản lý thời gian hiệu quả.
Quản lý công việc cá nhân hiệu quả với công cụ phù hợp
Hãy tưởng tượng một tình huống lý tưởng khi bạn hoàn thành tất cả công việc trong danh sách công việc cần làm — quản lý công việc hiệu quả để có thể dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu.
Bạn đang thắc mắc liệu điều đó có thể thực hiện được không?
Điều này hoàn toàn có thể với ứng dụng quản lý công việc cá nhân ClickUp. Các tính năng quản lý công việc, trợ lý AI tích hợp và các mẫu sẵn có giúp đơn giản hóa công việc và tăng năng suất của bạn. Các nhà quản lý và cá nhân sử dụng ClickUp để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các nhiệm vụ cá nhân cũng như mục tiêu nghề nghiệp.
Với ClickUp, bạn sẽ không còn phải lo lắng về cách quản lý các nhiệm vụ và việc cần làm cá nhân. Hãy đăng ký ClickUp miễn phí để thấy sự khác biệt mà một chút tổ chức có thể mang lại cho hiệu quả công việc của bạn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Bạn quản lý các công việc nhỏ như thế nào?
Để quản lý các công việc nhỏ một cách hiệu quả, hãy nhóm các công việc tương tự lại với nhau và hoàn thành chúng theo đợt trong thời gian quy định. Cách làm này giúp giảm thời gian chuyển đổi giữa các loại công việc khác nhau. Việc phân bổ giới hạn thời gian cho từng công việc cũng giúp đảm bảo bạn hoàn thành chúng một cách hiệu quả mà không làm tiêu tốn phần lớn thời gian trong ngày.
2. Làm thế nào để sắp xếp danh sách công việc cần làm quá nhiều?
Ghi lại mọi thứ, kể cả những công việc quan trọng nhất, để tạo danh sách công việc có thể quản lý được với thời hạn sắp đến. Sau đó, phân loại chúng theo mức độ ưu tiên và tầm quan trọng. Chia công việc thành các danh sách nhỏ hơn, dễ quản lý và sử dụng công cụ hoặc ứng dụng kỹ thuật số để theo dõi thời hạn và nhắc nhở. Xem lại và cập nhật danh sách của bạn thường xuyên.