Danh sách việc cần làm dài dằng dặc, hộp thư đến tràn ngập và cảm giác luôn bị căng thẳng — bạn có thấy quen thuộc không? Thật không may, đây là thực tế của nhiều người hiện nay.
Nhưng có một cách để làm cho mỗi ngày trở nên hiệu quả hơn và các công việc hàng ngày của bạn dễ quản lý hơn — đó là Trí tuệ nhân tạo (AI).
Các công cụ AI ngày nay cực kỳ hiệu quả và có thể giúp bạn lập kế hoạch cho thói quen hàng ngày và đơn giản hóa cuộc sống hàng ngày. Với các thuật toán học máy và khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, các ứng dụng AI, trợ lý ảo và thiết bị nhà thông minh có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ miễn phí mỗi tuần. Mạng nơ-ron của chúng thậm chí có thể học hỏi và cung cấp thông tin chi tiết từ hành vi của bạn, từ đó đưa ra các cách để tăng năng suất.
Bạn đang tự hỏi tất cả điều này hoạt động như thế nào? Hãy cùng đi sâu vào thế giới của các trợ lý ảo được hỗ trợ bởi AI và xem cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày.
Hiểu về AI
Trước khi thảo luận về cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày, hãy lùi lại một bước và tìm hiểu cách AI thực sự hoạt động.
⭐ Mẫu nổi bật
Bạn vẫn còn bám vào các phương pháp truyền thống trong khi những người khác sử dụng AI để tiến lên phía trước? Hãy dùng thử Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp miễn phí để làm việc thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất hàng ngày.
AI tái tạo trí thông minh của con người trong máy móc để chúng có thể thực hiện các công việc thường đòi hỏi kỹ năng nhận thức của con người, chẳng hạn như học tập, giải quyết vấn đề, phân tích dữ liệu và ra quyết định.
Chatbot AI, mô hình máy học và AI tạo ra nội dung đã phát triển đáng kể nhờ vào quá trình đào tạo liên tục và dữ liệu lịch sử được sử dụng để xây dựng các ứng dụng trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ này. Với mỗi lần cải tiến, các thuật toán AI trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn. Sau nhiều lần thử nghiệm, chúng có thể đạt đến mức độ mà chúng ta có thể sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày, từ việc tạo danh sách công việc cần làm đến hoàn thành các công việc cơ bản với sự can thiệp tối thiểu của con người.
Công nghệ AI vẫn đang trong quá trình phát triển, đòi hỏi chúng ta cung cấp các gợi ý và dữ liệu để nó có thể phân tích và xác định các mẫu, hoàn thành công việc và tăng năng suất.
Cách sử dụng AI trong các công việc hàng ngày cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Giờ chúng ta đã hiểu AI là gì và cách thức hoạt động của nó, hãy cùng khám phá cách áp dụng AI vào các khía cạnh khác nhau của cuộc sống hàng ngày, cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Dưới đây là mười trường hợp sử dụng AI hấp dẫn có thể giúp cải thiện cuộc sống hàng ngày của bạn:
1. Xếp ưu tiên và quản lý công việc hiệu quả
Danh sách công việc cần làm và ứng dụng năng suất được hỗ trợ bởi AI giúp bạn quản lý công việc hàng ngày và hơn thế nữa, giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểm soát ngày của mình. Với ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày AI, bạn có thể:
- Ưu tiên công việc: Các thuật toán AI thông minh có thể phân tích công việc của bạn dựa trên các yếu tố như mức độ khẩn cấp, mức độ quan trọng, thời hạn và thậm chí cả lịch sử công việc của bạn. Điều này cho phép chúng đề xuất những công việc quan trọng nhất cần được xử lý ngay lập tức, đảm bảo bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng
- Nhận nhắc nhở: Các ứng dụng trí tuệ nhân tạo có thể cung cấp nhắc nhở tùy theo sở thích của bạn. Ví dụ: nếu bạn thích lên kế hoạch cho cả ngày vào tối hôm trước, các ứng dụng AI và trợ lý giọng nói có thể nhắc nhở bạn mỗi tối về các mục chưa hoàn thành để giúp bạn lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Từ Alexa đến Siri, Google Assistant đến Bixby, tất cả đều có thể thiết lập và gửi nhắc nhở để giúp bạn nhớ các công việc quan trọng vào đúng thời điểm
- Đề xuất thông minh: AI có thể phân tích khối lượng công việc của bạn và đề xuất các cơ hội để tối ưu hóa ngày làm việc. AI có thể đề xuất chia các công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn hoặc tự động lên lịch thời gian để tập trung làm việc dựa trên nhịp độ năng suất cá nhân của bạn
2. Quản lý và sắp xếp email của bạn
Bạn gặp khó khăn trong việc quản lý luồng email vô tận trong hộp thư đến? AI có thể giúp bạn phân loại và sắp xếp email theo mức độ ưu tiên, với các tùy chọn:
- Sắp xếp: Phân loại email một cách thông minh dựa trên nội dung cụ thể, như email quan trọng, quảng cáo, xã hội hoặc công việc. Ví dụ dễ nhận biết nhất về tính năng này hiện nay là hộp thư đến Gmail, nơi email của bạn được phân loại theo chủ đề, người gửi, nội dung và bất kỳ bộ lọc nào bạn đã chỉ định
- Xếp ưu tiên: AI có thể cho bạn biết email nào cần mở trước dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng theo các yếu tố như người gửi, dòng tiêu đề và từ khóa. Điều này giúp bạn xác định email nào cần được xử lý ngay lập tức và email nào có thể chờ
- Viết: Sử dụng trợ lý viết AI để soạn thảo email hoàn hảo, tiết kiệm thời gian và nỗ lực. AI cũng có thể đề xuất các câu trả lời được soạn sẵn cho các tình huống phổ biến, như "Cảm ơn email của bạn" hoặc "Tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm. " Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và đảm bảo bạn gửi các câu trả lời chuyên nghiệp
3. Giao tiếp hiệu quả
Bạn đang nhìn chằm chằm vào một trang giấy trắng với thời hạn sắp đến? Tất cả chúng ta đều đã trải qua điều đó. Khối sáng tạo có thể là một kẻ thù đáng gờm, cản trở khả năng tạo ra nội dung hấp dẫn và hiệu quả của bạn. Với trợ lý viết bằng AI, bạn có thể lập kế hoạch tạo nội dung cho các nền tảng mạng xã hội, blog và hơn thế nữa.
- Vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng: Trợ lý viết bằng AI có thể giúp bạn khơi dậy nguồn sáng tạo bằng cách đề xuất các chủ đề phù hợp, phác thảo cấu trúc và thậm chí tạo bản nháp ban đầu. Bắt đầu nhanh chóng với nội dung do AI tạo ra sẽ giúp bạn vượt qua rào cản ban đầu khi bắt đầu từ một trang trắng và khơi dậy nguồn sáng tạo của bạn
- Nâng cao tính rõ ràng và phong cách: AI có thể phân tích phong cách viết của bạn và đề xuất các cải tiến về ngữ pháp, cấu trúc câu và lựa chọn từ ngữ. Điều này đảm bảo nội dung của bạn rõ ràng, súc tích và chuyên nghiệp
- Tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm: AI có thể phân tích xu hướng tìm kiếm và đề xuất các từ khóa liên quan để tích hợp vào nội dung của bạn. Điều này giúp nội dung của bạn xếp hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm, đảm bảo nội dung tiếp cận được đối tượng mục tiêu
4. Sở hữu trợ lý nghiên cứu riêng của bạn
Hãy tưởng tượng bạn có thể truy cập hàng nghìn tài liệu và nguồn thông tin chỉ với một cú nhấp chuột. Với các thuật toán AI, bạn có thể tìm ra "cần kim trong đống cỏ", sử dụng các lệnh đơn giản để tìm đúng tài liệu và nguồn thông tin. Để nâng cao hiệu quả nghiên cứu, bạn có thể sử dụng trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI để:
- Tinh chỉnh tìm kiếm: AI có thể phân tích kết quả tìm kiếm ban đầu của bạn và đề xuất các từ khóa hoặc bộ lọc bổ sung để giúp bạn tìm thấy thông tin phù hợp nhất. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sự bực bội khi phải lọc nội dung không liên quan
- Tóm tắt tài liệu: AI có thể phân tích lượng lớn văn bản và xác định điểm chính từ các bài nghiên cứu, bài báo hoặc trang web. Điều này cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm chính của tài liệu mà không cần đọc toàn bộ, giúp tiết kiệm thời gian quý báu của bạn
- Xác định nguồn tin đáng tin cậy: Không phải tất cả thông tin trên mạng đều giống nhau. AI có thể phân tích và chia sẻ nguồn thông tin, giúp bạn phân biệt giữa các nguồn tin đáng tin cậy và thông tin có thể thiên vị hoặc lỗi thời
📮ClickUp Insight: Gần 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi hiện đang sử dụng các công cụ AI để đơn giản hóa và tăng tốc các công việc cá nhân. Bạn muốn mang lại những lợi ích tương tự cho công việc của mình? ClickUp sẵn sàng giúp bạn! ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể giúp bạn cải thiện năng suất lên 30% với ít cuộc họp hơn, bản tóm tắt nhanh do AI tạo và các nhiệm vụ tự động hóa.
5. Lên lịch, lập kế hoạch cuộc họp và sắp xếp lịch của bạn
Ứng dụng lịch và lập kế hoạch có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch, nhưng bạn vẫn phải làm tất cả bằng tay. Với AI, bạn có thể tự động lập kế hoạch hiệu quả vì AI có thể:
- Xác định thời gian rảnh: AI có thể được sử dụng để phân tích mô hình và sở thích công việc của bạn, đề xuất thời gian lý tưởng để gặp gỡ các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng. Ví dụ: nếu một thành viên trong nhóm muốn gặp bạn, AI có thể đề xuất tổ chức cuộc họp vào buổi sáng thay vì buổi chiều, tùy thuộc vào lịch trình và giờ làm việc hiệu quả của bạn
- Tự động hóa lời mời: Sau khi xác định thời gian thích hợp, AI có thể tự động tạo và gửi lời mời cuộc họp đến tất cả những người tham dự. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc soạn thảo và gửi email riêng lẻ
- Giảm thiểu xung đột: AI có thể chủ động xác định các xung đột tiềm ẩn trong lịch của bạn, chẳng hạn như các cuộc họp hoặc thời hạn hiện có, và đề xuất thời gian thay thế để tránh gián đoạn lịch trình
- Thêm công việc từ email hoặc ghi chú: Trợ lý AI thậm chí có thể xác định các mục hành động từ email hoặc ghi chú của bạn nếu chúng có quyền truy cập vào chúng. Điều này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện các công việc trong lịch của mình, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào
6. Theo dõi ngân sách và tài chính
Theo dõi hóa đơn, lập ngân sách chi tiêu và theo dõi mục tiêu tiết kiệm có thể là một công việc tốn thời gian. AI cũng có thể giúp bạn trong việc này. Bạn có thể sử dụng trợ lý AI để giúp bạn:
- Tự động phân loại giao dịch: Các công cụ AI có thể phân tích báo cáo ngân hàng và tự động phân loại chi tiêu của bạn. Điều này giúp bạn không cần nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo tất cả chi tiêu của bạn được theo dõi chính xác
- Chi tiêu ít hơn, tiết kiệm nhiều hơn: AI có thể phân tích mẫu giao dịch của bạn và xác định các đăng ký định kỳ hoặc chi phí không cần thiết. Nó thậm chí còn có thể đề xuất các khoản cắt giảm, giúp bạn giải phóng thêm tiền và dành cho mục tiêu tiết kiệm của mình
- Quản lý ngân sách thông minh: AI có thể phân tích thu nhập và thói quen chi tiêu của bạn để đề xuất ngân sách cá nhân hóa và xác định các lĩnh vực có thể tiết kiệm, giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng AI Prompts cho Tài chính cá nhân trên ClickUp để đạt được mục tiêu tài chính của bạn.
7. Lập kế hoạch dự án và quy trình làm việc của nhóm
AI có thể giúp bạn quản lý cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả, nhưng nó cũng rất hữu ích trong việc điều hành các dự án của nhóm. Dưới đây là cách AI có thể giúp bạn và nhóm của bạn duy trì các dự án đúng tiến độ:
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách thông minh: Bạn có thể sử dụng AI để phân tích các yếu tố phụ thuộc trong dự án, thời hạn và khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm để đề xuất những công việc quan trọng nhất cần được xử lý ngay lập tức. Điều này đảm bảo nhóm của bạn tập trung vào những công việc có tác động lớn nhất đến tiến độ dự án.
- Dự đoán các trở ngại tiềm ẩn: Bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử và xu hướng dự án, AI có thể xác định các trở ngại hoặc sự chậm trễ tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra. Điều này cho phép bạn thực hiện các biện pháp chủ động để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án của bạn diễn ra đúng tiến độ.
- Phân bổ nguồn lực: AI có thể phân tích kỹ năng và thời gian rảnh của các thành viên trong nhóm để đề xuất cách phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất cho các công việc khác nhau trong dự án. Điều này đảm bảo bạn tận dụng được thế mạnh của nhóm và tránh được tình trạng tắc nghẽn.
8. Khám phá khía cạnh sáng tạo của bạn
Tất nhiên, AI có thể viết, và đó là lý do tại sao nó là một công cụ tuyệt vời để giải quyết tình trạng khô cạn ý tưởng. Tuy nhiên, AI cũng chứng tỏ là một công cụ vô giá cho các nhà thiết kế đồ họa, quản lý mạng xã hội và những người sáng tạo khác. Ngay cả những người sáng tạo nhất cũng cần một chút trợ giúp về ý tưởng khi thời gian gấp rút. AI có thể giúp bạn bắt đầu sớm hơn với bản trình bày hoặc thiết kế của mình. Sử dụng công cụ thiết kế AI như Canvas hoặc MidJourney, bạn có thể cải thiện quá trình thiết kế và:
- Tự động hóa quá trình thiết kế: Các công cụ thiết kế AI có thể tạo ra các ý tưởng thiết kế cơ bản dựa trên một vài gợi ý, bao gồm từ khóa, chủ đề và các yếu tố hình ảnh khác. Điều này giúp bạn bắt đầu quá trình sáng tạo và sử dụng nó như một bàn đạp cho các thiết kế của mình
- Tìm hình ảnh hoặc yếu tố thiết kế phù hợp: Thay vì mất thời gian tìm kiếm yếu tố, biểu tượng hoặc hình ảnh phù hợp cho thiết kế của mình, AI có thể giúp bạn tìm hình ảnh có sẵn phù hợp dựa trên các từ khóa cụ thể. Điều này giúp bạn có thể tập trung vào các khía cạnh sáng tạo hơn của thiết kế
- Thực hiện chỉnh sửa cơ bản: Hãy để AI đảm nhận các công việc nhàm chán như xóa nền khỏi hình ảnh, lựa chọn đối tượng, chỉnh sửa màu sắc, v.v. để bạn có thể nhanh chóng hoàn thành bản nháp đầu tiên và cập nhật nó
- Tạo bản trình bày: Một số ứng dụng AI như Storydoc có thể tạo toàn bộ bản trình chiếu chỉ bằng vài câu lệnh đơn giản. Điều này có thể giúp bạn có bản nháp cơ bản cho bản trình bày, mà bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho bài thuyết trình hoặc cuộc họp của mình
9. Tạo lịch trình du lịch thông minh và nhanh chóng
Bạn hào hứng với chuyến du lịch sắp tới? Nhưng bạn đã đặt vé máy bay, chỗ ở hay lên lịch trình cho chuyến đi chưa? Bạn có thể sử dụng trợ lý AI để giúp bạn lên kế hoạch cho tất cả. Trợ lý AI có thể giúp bạn:
- Lập kế hoạch hành trình: Cho trợ lý du lịch AI biết lãi suất, ngân sách và phong cách du lịch của bạn, và nó sẽ đề xuất các điểm đến, hoạt động và hành trình phù hợp nhất với sở thích của bạn. Điều này giúp bạn không cần phải mất hàng giờ để tìm kiếm và đảm bảo chuyến đi của bạn đáp ứng mọi mong muốn du lịch của bạn
- Đặt vé máy bay và chỗ ở: Sử dụng trình theo dõi AI để phân tích giá vé máy bay và khách sạn, đồng thời đặt vé vào thời điểm thích hợp khi giá thấp. Các công cụ AI như Hoppr có thể theo dõi giá vé máy bay và đề xuất thời điểm tốt nhất để mua dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng hiện tại
- Nhận thông tin cập nhật về chuyến đi theo thời gian thực: Trợ lý giọng nói AI có thể theo dõi trạng thái chuyến bay của bạn, thông báo về các trường hợp chậm trễ hoặc hủy chuyến bay, và thậm chí đề xuất các phương án di chuyển thay thế. AI cũng có thể cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về điều kiện thời tiết, tình trạng ùn tắc giao thông và các sự kiện địa phương tại điểm đến của bạn, đảm bảo bạn luôn sẵn sàng cho mọi tình huống
- Vượt qua rào cản ngôn ngữ và văn hóa: Các công cụ dịch thuật dựa trên AI có thể giúp bạn vượt qua rào cản ngôn ngữ và giao tiếp hiệu quả với người dân địa phương. Trợ lý du lịch AI của bạn cũng có thể cung cấp các mẹo về nghi thức và phong tục văn hóa, đảm bảo bạn luôn tôn trọng và tránh những hành động thiếu tế nhị trong chuyến du lịch
10. Cải thiện sức khỏe và chất lượng cuộc sống với AI
Cuộc đua về năng suất và hiệu quả thường dẫn đến nhiều căng thẳng, đặc biệt là đối với sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng ta. Vậy tại sao không sử dụng AI để giúp chúng ta trong cuộc sống hàng ngày?
Tìm thời gian để tập thể dục, thiền định và duy trì thói quen ăn uống lành mạnh có thể là một thách thức khi chúng ta chỉ tập trung vào danh sách công việc hàng ngày và các dự án chuyên môn. Tuy nhiên, các ứng dụng thiền định và thể dục được hỗ trợ bởi AI có thể trở thành huấn luyện viên sức khỏe cá nhân của bạn, giúp bạn đạt được mục tiêu về sức khỏe và thể chất. Chúng có thể giúp bạn ưu tiên sức khỏe của mình bằng nhiều cách, chẳng hạn như:
- Nhận kế hoạch tập luyện được cá nhân hóa: AI có thể phân tích mức độ thể chất, mục tiêu và sở thích của bạn để tạo ra các kế hoạch tập luyện tùy chỉnh. Được thiết kế riêng cho nhu cầu cụ thể của bạn, các kế hoạch này đảm bảo bạn tận dụng tối đa các buổi tập luyện và thấy được tiến độ theo thời gian
- Nhận hướng dẫn và phản hồi theo thời gian thực: Các ứng dụng thể dục thể hình dựa trên AI có thể cung cấp phản hồi theo thời gian thực về biểu mẫu và kỹ thuật của bạn. Điều này đảm bảo bạn thực hiện các bài tập một cách chính xác để tránh chấn thương và tối đa hóa kết quả. Bạn thậm chí có thể kết hợp chúng với thiết bị đeo thể dục thể hình để theo dõi chính xác tất cả dữ liệu thể dục thể hình của bạn và cung cấp thông tin dựa trên dữ liệu
- Khám phá thiền định và chánh niệm: Các công cụ AI có thể cung cấp các bài thiền định có hướng dẫn và bài tập chánh niệm được thiết kế riêng cho nhu cầu của bạn. Điều này có thể giúp bạn giảm căng thẳng, cải thiện sự tập trung và ngủ ngon hơn
- Hình thành và theo dõi thói quen: AI có thể giúp bạn phát triển thói quen lành mạnh bằng cách cung cấp lời nhắc nhở hàng ngày và theo dõi tiến độ của bạn. Điều này có thể mang lại động lực vô cùng lớn và giúp bạn duy trì mục tiêu sức khỏe của mình
- Xây dựng kế hoạch dinh dưỡng cá nhân hóa: Hiện nay, nhiều ứng dụng chuyên về sức khỏe và dinh dưỡng có tính năng AI. Chúng có thể phân tích nhu cầu và sở thích ăn uống của bạn để đề xuất kế hoạch ăn uống cá nhân hóa và công thức nấu ăn lành mạnh. Đây có thể là một công cụ hữu ích để bạn đạt được các mục tiêu cụ thể trong công việc
Đọc thêm: Các mẫu nhật ký hàng ngày hữu ích mà bạn có thể sử dụng ngay hôm nay
Sử dụng phần mềm AI cho các công việc hàng ngày
Có nhiều cách để sử dụng AI trong các khía cạnh khác nhau của cuộc sống hàng ngày. Hôm nay, chúng tôi chỉ chia sẻ một vài ví dụ, nhưng đây là những điểm khởi đầu. Với giải pháp quản lý dự án và năng suất dựa trên AI từ đầu đến cuối, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn cuộc sống của mình.
Đó là lúc ClickUp bước vào, cung cấp các tính năng quản lý công việc tốt nhất cùng với ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn. Nó sử dụng AI để giúp bạn thực hiện nhiều công việc chỉ bằng một lệnh.
ClickUp Brain để quản lý cuộc sống hàng ngày
Với ClickUp Brain, bạn có thể quản lý cuộc sống hàng ngày một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các lời nhắc để:
- Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời về các công việc hàng ngày, việc cần làm, tài liệu và dự án của nhóm
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp và tìm bất kỳ thứ gì trong tất cả dữ liệu ClickUp của bạn, bao gồm công việc, dự án, tài liệu và trò chuyện. Nó thậm chí có thể tìm thấy các tệp được lưu trữ trong các ứng dụng được kết nối như Google Drive trong vài giây!
- Tạo nội dung cho công việc hoặc cuộc sống cá nhân, từ một email trả lời đơn giản đến tài liệu công việc chi tiết
- Nhận tóm tắt dự án, ghi chú nhanh và thậm chí cả tài liệu để giúp bạn có được những hiểu biết chính xác
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, các mục hành động và lập kế hoạch công việc phụ
- Chuyển bản ghi chép từ các cuộc họp hoặc ghi chú của bạn thành các mục hành động và ngay lập tức phân công công việc cho nhóm hoặc bản thân bạn
- Tạo mẫu hoặc công việc, tài liệu và dự án theo yêu cầu của bạn
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn có các mẫu cài sẵn, Kho lưu trữ mẫu ClickUp có mẫu cho mọi thứ bạn có thể nghĩ đến.
Brain-power của ClickUp kết hợp với Trình quản lý năng suất cá nhân ClickUp, giúp bạn quản lý các công việc cá nhân và công việc chuyên môn tại một nơi.
Các mẫu nâng cao, như Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp, giúp bạn theo dõi tất cả các công việc của mình mà không cảm thấy quá tải.
Mẫu này bao gồm:
- Tích hợp sẵn và thông báo giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc hàng ngày
- Có cái nhìn rõ ràng về toàn bộ ngày của bạn và lập kế hoạch chính xác để không bao giờ cảm thấy bế tắc
- Hoàn thành mục tiêu hàng ngày để xây dựng thói quen mới và duy trì động lực
Ngoài việc có danh sách công việc cần làm rõ ràng, bạn thậm chí có thể lập kế hoạch cho các công việc hàng ngày bằng mẫu Danh sách công việc cần làm trong Lịch ClickUp.
Mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn này cung cấp cho bạn chế độ xem lịch cho các mục việc cần làm. Bạn thậm chí có thể phân loại chúng theo chế độ xem hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng. Điều này cho phép bạn:
- Lên lịch công việc và thói quen một cách dễ dàng
- Sắp xếp và lập kế hoạch cho các công việc sắp tới để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn
- Kiểm tra tiến độ và xem rõ toàn bộ tuần và tháng của bạn để lập kế hoạch tốt hơn
Các giải pháp toàn diện dựa trên AI như ClickUp có thể giúp bạn hợp lý hóa cuộc sống hàng ngày, theo dõi công việc và xây dựng thói quen tốt hơn.
Mẫu Nhật ký hàng ngày của ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho người mới bắt đầu và bao gồm tất cả các trường cần thiết để giúp bạn:
- Nắm bắt thông tin chi tiết về các hoạt động hàng ngày của bạn
- Lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc thường ngày quan trọng
- Sắp xếp lịch của bạn với ngày đáo hạn, công việc được giao và mức độ ưu tiên
- Hiển thị tất cả các hoạt động của bạn để giúp hoàn thành công việc
Đọc thêm: 16 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày hữu ích mà chúng tôi có thể giới thiệu 📆
Hoàn thành mọi công việc hàng ngày với ClickUp Brain
Thế giới AI không còn là khoa học viễn tưởng; nó đang cách mạng hóa cách chúng ta sống và làm việc. Như chúng ta đã khám phá, AI có thể là vũ khí bí mật của bạn để giải quyết các công việc hàng ngày. Cho dù là sắp xếp hộp thư đến email, vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng hay lên lịch cuộc họp, AI có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không có thủ thuật AI hay công cụ kỳ diệu nào có thể giải quyết tất cả các vấn đề của bạn ngay lập tức. Để công cụ này phát huy tác dụng, bạn phải dành thời gian tìm hiểu các tính năng khác nhau của công cụ AI và huấn luyện nó bằng các câu lệnh phù hợp.
Ngoài ra, ClickUp còn vượt xa AI; nó cung cấp một bộ tính năng toàn diện để sắp xếp các công việc hàng ngày, hợp tác với nhóm của bạn và hoàn thành các mục tiêu đó.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sức mạnh của năng suất được hỗ trợ bởi AI!