Tác giả người Anh Samuel Smiles mô tả thói quen là giai đoạn chuyển tiếp giữa hành động (hành động) và ký tự của một cá nhân, điều này sẽ hình thành số phận của họ. Vì thói quen hàng ngày ảnh hưởng sâu sắc đến kết quả, bạn có thể sử dụng chúng như một công cụ thiết yếu để đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp!
Vì vậy, cho dù mục tiêu của bạn là giảm cân, bỏ thuốc lá, giảm căng thẳng hoặc được thăng chức, trở nên năng suất hơn hoặc đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống, bạn có thể phấn đấu để đạt được tất cả những điều đó thông qua những thói quen tốt hàng ngày.
Hãy theo dõi chúng tôi để tìm hiểu cách những thói quen hàng ngày mang lại ý nghĩa hơn cho cuộc sống của bạn. Chúng tôi cũng liệt kê 20 thói quen đơn giản nhưng hiệu quả để cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Thói quen hàng ngày được hình thành như thế nào?
Ý tưởng về những gì tạo thành thói quen hàng ngày ban đầu được xuất bản trong cuốn sách của Charles Duhigg, The Power of Habit. Charles đã đề xuất vòng lặp thói quen, hay vòng lặp tín hiệu-kích hoạt-phần thưởng, như là lý thuyết đằng sau những gì tạo thành (hoặc phá vỡ) thói quen. Quá trình gần như tuần hoàn này diễn ra như sau:
- Cue/kích hoạt: Một kích hoạt cụ thể xảy ra vào một thời điểm nhất định trong ngày sẽ khởi động vòng lặp thói quen. Kích hoạt có thể liên quan đến trạng thái cảm xúc, địa điểm hoặc kích thích nội tại hoặc ngoại tại
- Thói quen/hành vi: Là hành động kết quả sau khi có tín hiệu. Đó có thể là thói quen đã hình thành hoặc thói quen mà bạn muốn rèn luyện
- Phần thưởng/hình phạt: Phần thưởng của bạn là kết quả của thói quen. Nếu phần thưởng là tích cực, nó sẽ củng cố thói quen, còn cảm xúc tiêu cực (hình phạt) sẽ ngăn cản hành vi đó
- Lặp lại: Lặp lại là yếu tố cuối cùng củng cố thói quen hàng ngày. Thói quen trở nên ăn sâu khi tín hiệu-kích hoạt-phần thưởng diễn ra, và theo thời gian, não bộ của bạn sẽ liên kết tín hiệu với thói quen và phần thưởng để củng cố các kết nối thần kinh để thực hiện thói quen một cách tự động
Hãy xem ví dụ về vòng lặp tín hiệu-kích hoạt-phần thưởng sau đây: Khi bạn cảm thấy căng thẳng (tín hiệu), bạn uống cà phê (thói quen). Caffeine giúp giảm căng thẳng, tập trung và hoàn thành công việc (phần thưởng). Trước khi bạn nhận ra, bạn sẽ pha cà phê mỗi khi cảm thấy căng thẳng (thói quen hàng ngày).
Lợi ích của việc phát triển thói quen hàng ngày
Chúng tôi đã xác định rằng thói quen là tiền đề cho thành công trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp. Xây dựng một bộ thói quen hàng ngày phù hợp sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Tăng cường sự ổn định: Thói quen hàng ngày mang lại cấu trúc cho cuộc sống. Một thói quen đã được thiết lập tạo ra một môi trường nhất quán và dự đoán được, từ đó mang lại sự ổn định và củng cố sự tự tin
- Năng suất được nâng cao: Thói quen hàng ngày là một bí quyết tuyệt vời để tăng năng suất. Việc liên kết tự động giữa các tín hiệu và hành động giúp hợp lý hóa các hoạt động thường ngày và giải phóng năng lượng tinh thần cho những công việc phức tạp hơn
- Cải thiện sức khỏe và chất lượng cuộc sống: Những thói quen như chuẩn bị bữa ăn, ngủ đủ giấc, ghi chép nhật ký, tập thể dục, v.v., sẽ giúp bạn xây dựng lối sống lành mạnh hơn đồng thời nâng cao sức khỏe tinh thần và thể chất
- Tập trung và chú ý: Những thói quen hàng ngày giúp bạn rèn luyện tâm trí để tập trung vào các công việc cụ thể vào những thời điểm nhất định, từ đó cải thiện hiệu suất và năng suất làm việc
- Phát triển kỹ năng: Áp dụng các thói quen tập trung vào học tập và phát triển kỹ năng có thể giúp bạn phát triển về mặt nghề nghiệp và cá nhân, và việc làm này liên tục sẽ giúp bạn trở nên linh hoạt và nhanh nhạy
- Quản lý thời gian hiệu quả: Thói quen điều chỉnh cách sử dụng thời gian. Tuân theo lịch trình, sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và xem lại thời gian bạn dành cho công việc sẽ giúp giảm thiểu sự trì hoãn, giúp hoàn thành công việc đúng hạn và đạt được mục tiêu nhanh hơn
- Tư duy tích cực: Bắt đầu ngày mới với kế hoạch và những lời khẳng định tích cực, kết thúc ngày bằng sự phản ánh và lòng biết ơn sẽ giúp bạn hình thành tư duy tích cực bền vững
- Cải thiện mối quan hệ: Sử dụng thói quen hàng ngày để cải thiện mối quan hệ với bản thân và những người xung quanh. Dành thời gian để dành sự quan tâm toàn bộ cho các thành viên trong gia đình hoặc kiểm tra sức khỏe thể chất và tinh thần định kỳ sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền chặt và ý nghĩa hơn, gắn kết với những tương tác tích cực
- Ổn định tài chính: Những thói quen hàng ngày liên quan đến lập ngân sách và tiết kiệm sẽ giúp bạn rèn luyện kỷ luật tài chính. Sớm thôi, bạn sẽ đưa ra những quyết định thông minh hơn để tiết kiệm tiền và đạt được sự ổn định tài chính lâu dài
- Kỷ luật bản thân: Xây dựng thói quen hàng ngày đòi hỏi sự kỷ luật, tự kiểm soát và tự điều chỉnh bản thân. Càng rèn luyện những phẩm chất này, chúng càng trở nên mạnh mẽ hơn trong việc định hình nhân cách của bạn
- Cảm giác thành công: Những kết quả tích cực như tiết kiệm thời gian và tiền bạc, có lối sống lành mạnh hơn, có cảm giác kiểm soát, cải thiện năng suất, v.v. góp phần tạo nên cảm giác thành công. Việc đạt được những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng duy trì thói quen hàng ngày, từ đó hoàn thành vòng lặp thói quen với một ghi chú tích cực
20 Thói quen hàng ngày cần phát triển để cải thiện cuộc sống của bạn
Trong cuốn sách bán chạy nhất của mình Atomic Habits, James Clear nhấn mạnh thói quen hàng ngày có thể thay đổi cuộc sống của một con người như thế nào. Ngoài việc thừa nhận mô hình vòng lặp thói quen của Duhigg, Clear còn đề cập đến quy tắc 1%, khuyến khích những thay đổi nhỏ, tăng dần và nhất quán trong cuộc sống hàng ngày. Việc làm này sẽ có tác dụng cộng dồn và thúc đẩy việc hình thành thói quen.
Dựa trên nền tảng đó, đây là 20 thói quen nhỏ hàng ngày có thể tạo ra sự khác biệt lớn:
1. Xây dựng thói quen buổi sáng
Một thói quen buổi sáng có cấu trúc sẽ định hình cho cả ngày của bạn. Mọi việc bạn làm vào buổi sáng sẽ cho thấy ngày của bạn sẽ diễn ra như thế nào. Nếu bạn dành buổi sáng để vội vàng và căng thẳng vì phải hoàn thành công việc, cảm giác này sẽ kéo dài suốt cả ngày. Hãy giữ bình tĩnh và sắp xếp suy nghĩ của bạn; bạn sẽ có một ngày rõ ràng.
Dưới đây là một số cách để xây dựng thói quen buổi sáng tích cực:
- Hãy lên kế hoạch cho ngày hôm sau vào buổi tối hôm trước. Đặt báo thức, đi ngủ đúng giờ, để một chai nước bên cạnh giường, chuẩn bị quần áo, v.v.
- Dậy sớm, lý tưởng nhất là vào một giờ cố định, để điều chỉnh đồng hồ sinh học của cơ thể. Tránh nhấn nút báo lại
- Uống một ly nước để bù nước cho cơ thể sau giấc ngủ đêm
- Dọn giường để hoàn thành một mục trong danh sách công việc cần làm và bắt đầu ngày mới với cảm giác thành công
Tùy chỉnh thói quen này để phù hợp với mục tiêu và sở thích của bạn. Ngoài ra, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và dần dần xây dựng thói quen buổi sáng toàn diện hơn để tránh cảm thấy quá tải ngay từ đầu.
2. Tập thể dục đều đặn
Sau khi bắt đầu ngày mới, đã đến lúc vận động cơ thể. Tập thể dục hàng ngày giúp cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần. Ngay cả vài phút hoạt động thể chất, như đi cầu thang hoặc đi bộ đến những nơi gần đó, cũng giúp tăng cường cơ bắp, cải thiện sức khỏe tim mạch và duy trì cân nặng hợp lý.
Ngoài việc phòng tránh bệnh tật, tập thể dục (đặc biệt là ngoài trời trong không khí trong lành) giúp cải thiện tâm trạng, tăng cường năng lượng và giải phóng endorphin – hormone "cảm giác hạnh phúc".
Bạn không cần phải là người nghiện gym để tập thể dục đều đặn. Bạn có thể:
- Hãy chọn những hoạt động đơn giản, dễ thực hiện và thú vị phù hợp với độ tuổi và thể lực của bạn (nhảy múa, đạp xe, chơi thể thao, đi bộ đường dài, thể dục nhịp điệu, v.v.)
- Hãy hướng đến việc xây dựng sự bền bỉ theo thời gian và ưu tiên sự nhất quán hơn là cường độ
- Giữ cho mọi thứ thú vị bằng cách kết hợp các bài tập thể dục của bạn
- Tìm một người bạn đồng hành để duy trì sự nhất quán, đo lường tiến độ và ăn mừng những cột mốc quan trọng
Dành ra một khoảng thời gian riêng để tập thể dục. Hãy coi đó như một cuộc hẹn không thể bỏ lỡ.
3. Tập trung vào dinh dưỡng
Một chế độ ăn uống cân bằng, giàu dinh dưỡng nên là biểu mẫu cho tất cả các bữa ăn của bạn — từ bữa sáng lành mạnh đến bữa tối và tất cả các bữa ăn khác trong ngày. Ăn đúng loại thực phẩm cung cấp cho cơ thể các chất dinh dưỡng thiết yếu, cải thiện năng lượng và sức sống, giúp kiểm soát cân nặng và ngăn ngừa bệnh tật. Chế độ ăn uống của bạn cũng ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và chức năng nhận thức.
Dưới đây là cách bạn có thể ưu tiên việc ăn uống lành mạnh:
- Sử dụng kế hoạch bữa ăn để theo dõi chế độ ăn uống lành mạnh và tránh trở thành nạn nhân của những bữa ăn vặt không lành mạnh, thiếu kiểm soát
- Giới hạn thực phẩm chế biến sẵn và giảm thiểu tiêu thụ các mục có hàm lượng muối và đường cao. Thay vào đó, tập trung vào việc ăn các thực phẩm nguyên chất, giàu dinh dưỡng
- Tránh bỏ bữa và ăn uống đều đặn trong ngày để tránh tình trạng thiếu năng lượng đột ngột hoặc ăn quá nhiều
- Ăn nhiều loại trái cây và rau củ để bổ sung vitamin và khoáng chất giúp chống lại các bệnh tim mạch và các điều kiện mãn tính khác
Thực hành ăn uống có chánh niệm để bạn có thể tận hưởng từng miếng ăn và đối xử với cơ thể như một ngôi đền thiêng liêng.
4. Đặt mục tiêu rõ ràng
Đặt mục tiêu hàng ngày là một cách tuyệt vời để chia nhỏ các mục tiêu dài hạn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ đạt được hơn. Tạo danh sách công việc hàng ngày rõ ràng, có thể thực hiện được sẽ giúp bạn xây dựng lộ trình thành công và tập trung thời gian và năng lượng vào các công việc có tác động lớn.
Nó cũng giúp theo dõi tiến độ, duy trì động lực và quản lý thời gian. Hơn nữa, nó mang lại sự linh hoạt cho hành động của bạn vì bạn có thể điều chỉnh lại mục tiêu dựa trên sự thay đổi của các ưu tiên và hoàn cảnh.
Cải thiện việc cài đặt mục tiêu hàng ngày bằng cách:
- Xác định mục tiêu của bạn theo các tham số SMART (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn)
- Tạo danh sách công việc cần làm để vạch ra các mục tiêu hàng ngày. Sử dụng các công cụ như thanh tiến độ và danh sách kiểm tra để hình dung thành công
- Giới hạn số mục tiêu để tránh cảm giác kiệt sức hoặc quá tải. Kỷ niệm những thành công và tự thưởng cho bản thân khi đạt được mục tiêu để duy trì động lực
Bắt đầu ngày mới bằng cách cài đặt mục tiêu và kết thúc ngày bằng cách đánh giá việc cần làm.
5. Giữ lịch trình đều đặn
Việc đặt ra mục tiêu là vô nghĩa nếu bạn không thực hiện theo một kế hoạch vững chắc và lịch trình khả thi. Tuân theo lịch trình công việc sẽ giúp cuộc sống của bạn có trật tự và tổ chức. Quản lý lịch trình hiệu quả sẽ tối ưu hóa thời gian, nâng cao năng suất và giảm căng thẳng.
Bạn có thể duy trì và tuân thủ lịch trình của mình bằng cách:
- Lên kế hoạch cho ngày mới từ sáng sớm để tạo ra một ngày tập trung và có tổ chức
- Sử dụng các công cụ như ClickUp để ghi lại nhiệm vụ, cuộc hẹn và dòng thời gian. Chế độ xem Lịch ClickUp cung cấp tổng quan toàn bộ lịch, lịch trình và thời hạn của bạn
- Chuẩn bị lịch trình của bạn với các khoảng nghỉ và thời gian nghỉ ngơi hợp lý để nạp năng lượng. Hãy thực tế về ước lượng thời gian của bạn. 10 phút nghỉ trưa sẽ gây hại nhiều hơn vì khiến bạn mệt mỏi hơn là sảng khoái
Khi tuân thủ lịch trình, hãy thoải mái từ chối những điều không phù hợp.
6. Ưu tiên công việc
Ưu tiên công việc giúp bạn tuân thủ lịch trình, đưa ra quyết định thông minh hơn và đạt được kết quả. Hầu hết những người thành công đều tuân theo quy tắc 80/20 (Nguyên tắc Pareto) khi sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên. Theo khái niệm này, 80% kết quả của bạn đến từ 20% hoạt động của bạn. Tập trung vào những công việc quan trọng sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn.
Theo đó, hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Lên lịch các công việc quan trọng, phức tạp và đòi hỏi nhiều năng lượng vào buổi sáng khi bạn còn tràn đầy năng lượng
- Sử dụng ma trận Eisenhower để phân chia và phân loại công việc theo tác động và mức độ ưu tiên
- Chia nhỏ các công việc lớn thành các đơn vị chức năng để dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên hơn
- Nhóm các công việc tương tự, liên quan chặt chẽ hoặc phụ thuộc lẫn nhau và giải quyết chúng cùng một lúc
Vì vậy, hãy sử dụng việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên để hướng thời gian và năng lượng của bạn vào những hoạt động có ý nghĩa và mang lại hiệu quả.
7. Sử dụng khối thời gian
Chia thời gian thành các khối bao gồm việc dành một số kỳ hoặc khối thời gian nhất định cho các hoạt động cụ thể. Ví dụ, dành một giờ đầu tiên trong ngày làm việc để kiểm tra và trả lời email. Kết quả là, bạn sẽ tập trung vào công việc hiện tại thay vì cố gắng làm mọi việc cùng một lúc.
Để thực hành phân chia thời gian theo khối, bạn có thể:
- Đánh giá khối lượng công việc, các công việc và hoạt động liên quan, các ưu tiên và mục tiêu hàng ngày của bạn. Sau đó, lập một lịch trình thực tế có thể thực hiện được với các dòng thời gian được chỉ định
- Sử dụng sổ kế hoạch kỹ thuật số để luôn đi trước một bước. Công cụ Quản lý thời gian của ClickUp là cách dễ nhất để lập lịch trình và phân khối thời gian cho các công việc
- Dành thời gian đầu ngày cho công việc cần tập trung cao độ hoặc các phiên làm việc tập trung để giải quyết các công việc phức tạp, nhằm đạt được sự tập trung tối đa và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo
- Duy trì sự linh hoạt để điều chỉnh lịch trình theo các ưu tiên thay đổi hoặc sự kiện bất ngờ
Trong khi thực hành phân chia thời gian, hãy duy trì ranh giới cá nhân lành mạnh để tránh trì hoãn công việc.
8. Giới hạn chuyển đổi bối cảnh
Bạn đã bao nhiêu lần bắt đầu một công việc nhưng lại bị phân tâm bởi một video hoặc lướt mạng xã hội? Khá thường xuyên phải không?
Mặc dù sự chú ý là một nguồn tài nguyên quý giá, nhưng nó cũng có giới hạn và (hơi) dễ tiêu hao. Điều tồi tệ hơn là một số yếu tố gây xao lãng có thể len lỏi dưới vỏ bọc công việc! Ví dụ, bạn có thể phải gác lại việc soạn báo cáo vì quản lý cần thảo luận một số vấn đề. Hoặc bạn dừng công việc viết mã để trả lời email công việc.
Việc chuyển đổi bối cảnh cản trở công việc, tăng tải trọng nhận thức, gây ra lỗi và giảm hiệu quả. Dưới đây là cách bạn có thể khắc phục điều này:
- Chỉ tập trung vào một công việc, dự án hoặc bối cảnh tại một thời điểm. Ưu tiên các công việc để xác định những công việc cần sự chú ý ngay lập tức của bạn
- Đóng tất cả các tab, ứng dụng và chương trình không cần thiết trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn
- Thực hiện các công việc theo kỹ thuật Pomodoro để hoàn thành công việc trong các sprint nhỏ hơn
- Thông báo cho bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp về các kỳ làm việc tập trung để giảm thiểu sự gián đoạn
Giới hạn việc chuyển đổi bối cảnh giúp bạn tập trung cao độ và tuân thủ các ưu tiên của mình.
9. Hãy cố gắng học hỏi điều mới mẻ mỗi ngày
Học tập liên tục là con đường dẫn đến sự cải tiến không ngừng. Một tâm trí tò mò mở rộng tầm nhìn và khuyến khích sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Học hỏi điều mới cũng kích thích não bộ thúc đẩy sự hình thành các mạng lưới thần kinh mới và nâng cao chức năng nhận thức.
Để biến việc học tập và nâng cao kỹ năng thành thói quen hàng ngày, bạn có thể:
- Hãy thử những sở thích và hoạt động mà bạn thấy thú vị
- Tham gia các cộng đồng và diễn đàn trực tuyến liên quan đến sở thích của bạn
- Sử dụng thời gian rảnh rỗi như thời gian di chuyển để học các khóa học, nghe sách nói, podcast, v.v.
- Hãy chia sẻ những gì bạn đã học được với người khác hoặc ghi chép lại trải nghiệm học tập của mình
Tóm lại, hãy luôn tò mò.
10. Thực hành chánh niệm
Chánh niệm đòi hỏi chúng ta phải sống trong hiện tại. Khi làm được điều đó, chúng ta sẽ ngày càng nhận thức rõ hơn về môi trường xung quanh, suy nghĩ và cảm xúc của mình, đồng thời loại bỏ những phán xét hay chỉ trích. Điều này mang lại những lợi ích tuyệt vời cho sức khỏe tinh thần của bạn. Cố ý ưu tiên chăm sóc bản thân giúp giảm căng thẳng, cải thiện khả năng kiểm soát cảm xúc và tăng khả năng phục hồi.
Thực hiện các gợi ý dưới đây để biến sự tỉnh thức thành thói quen hàng ngày:
- Hãy kết hợp sự tỉnh thức vào thói quen buổi sáng của bạn. Hãy thực hiện điều này thông qua thiền định, quét cơ thể hoặc lòng biết ơn
- Dành thời gian để tập trung vào hơi thở của mình — hít vào và thở ra một cách có ý thức vài lần trong ngày
- Hãy tích hợp sự tỉnh thức vào mọi việc, từ đi bộ buổi sáng sớm đến rửa chén bát buổi tối
- Đặt nhắc nhở để thực hành chánh niệm trong suốt cả ngày
Tham gia các nhóm hoặc cộng đồng thiền định để duy trì sự kiên định và chia sẻ kinh nghiệm của bạn.
11. Thực hiện giấc ngủ ngắn hiệu quả
Giấc ngủ ngắn hoặc giấc ngủ ngắn để nạp năng lượng là một cách tuyệt vời để hồi sinh tâm trí và cơ thể của bạn. Khi được thực hiện đúng cách, chúng có thể giúp bạn cảm thấy thư giãn, chống lại mệt mỏi, tăng mức năng lượng, cải thiện tâm trạng và sắc bén hơn các hàm nhận thức.
Tuy nhiên, giấc ngủ ngắn là một khoa học mà bạn cần thực hành một cách cẩn thận. Hãy nắm vững kỹ thuật giấc ngủ ngắn với những mẹo sau:
- Ngủ trong thời lượng ngắn, lý tưởng là 10 đến 20 phút, và tránh nút báo lại
- Lên lịch một giấc ngủ ngắn vào buổi chiều, thường từ 1 giờ đến 3 giờ chiều, để phù hợp với nhịp sinh học của cơ thể
- Ngủ trong môi trường thoải mái, yên tĩnh. Tắt bớt đèn, sử dụng gối, phát nhạc nhẹ hoặc tiếng ồn trắng, làm tất cả những gì cần thiết
- Sau giấc ngủ ngắn, hãy tiếp tục với các hoạt động thư giãn và chăm sóc bản thân như thở sâu hoặc kéo giãn nhẹ nhàng
Một số chuyên gia về giấc ngủ ngắn cũng khuyên dùng "nappaccino" – một tách cà phê trước giấc ngủ ngắn, giúp bạn tỉnh táo ngay khi thức dậy!
12. Dành thời gian cho việc xây dựng mạng lưới quan hệ
Trong khi thực hành phân chia thời gian, hãy dành một khoảng thời gian cho mạng xã hội. Sử dụng thời gian này để khai thác mạng lưới nghề nghiệp, khám phá cơ hội, trao đổi ý tưởng, nhận lời khuyên về nghề nghiệp và tăng khả năng hiển thị trong ngành của bạn.
Về mặt cá nhân, hãy sử dụng nó để kết nối với bạn bè và thành viên gia đình, đồng thời củng cố các mối quan hệ giữa các cá nhân. Hãy biến việc kết nối thành thói quen bằng cách:
- Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp và đóng góp cho cộng đồng. Cố gắng tham dự các sự kiện kết nối mạng ảo/trực tiếp thỉnh thoảng
- Bắt đầu các phiên một-một qua cà phê hoặc hội nghị video
- Giữ kết nối với những người xung quanh bằng một tin nhắn đơn giản hoặc ăn mừng thành tích
- Thực hành lắng nghe tích cực, thể hiện sự quan tâm chân thành và đặt câu hỏi chu đáo
Việc thực hiện những điều trên sẽ tạo ra một hệ thống hỗ trợ vững chắc cho bản thân và những người xung quanh bạn.
13. Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng. Càng luyện tập nhiều, kỹ năng này sẽ càng trở thành thói quen một cách tự nhiên.
Giao tiếp rõ ràng, có chủ đích và tập trung vào giá trị giúp các nhóm và cá nhân phát triển theo nhiều cách khác nhau. Nó xây dựng sự hiểu biết, cải thiện sự hợp tác, nuôi dưỡng lòng tin, giải quyết xung đột và tạo điều kiện cho việc trao đổi ý tưởng.
Biến giao tiếp hiệu quả thành thói quen hàng ngày là điều hoàn toàn có thể khi bạn:
- Chọn phương tiện giao tiếp phù hợp tùy theo bối cảnh — email, điện thoại, tin nhắn tức thời, trực tiếp, v.v.
- Hãy đặt câu hỏi để tương tác với người nghe và hiểu rõ quan điểm của họ
- Hãy chú ý đến các tín hiệu phi ngôn ngữ như giọng điệu, biểu cảm khuôn mặt, ngôn ngữ cơ thể, v.v.
- Lên lịch gặp gỡ bạn bè, gia đình và các thành viên trong nhóm thường xuyên để bày tỏ lòng biết ơn và sự đánh giá cao
Cuối cùng, kết hợp giao tiếp hiệu quả với lắng nghe tích cực. Sự kết hợp này sẽ giúp bạn giảm số lượng cuộc gọi, trao đổi email và hoàn thành nhiều việc hơn!
14. Xây dựng ranh giới lành mạnh
Bạn có thường cảm thấy mình là người dễ bị ảnh hưởng hoặc khó duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống? Vậy thì đã đến lúc thiết lập những ranh giới lành mạnh như một thói quen hàng ngày.
Xây dựng ranh giới lành mạnh bao gồm việc xác định giới hạn những việc bạn sẽ làm và không làm, thể hiện nhu cầu của bản thân và ưu tiên chăm sóc bản thân hơn tất cả. Kết quả là, bạn sẽ cảm thấy bớt căng thẳng, tận hưởng các mối quan hệ thân thiết, nuôi dưỡng lòng tự trọng và tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Dưới đây là một số mẹo để cài đặt ranh giới lành mạnh:
- Hãy tập nói "không" khi cần thiết để tránh cảm giác kiệt sức, bực bội và căng thẳng quá mức
- Thông báo rõ ràng và dứt khoát về giới hạn của bản thân
- Phân công công việc và trách nhiệm bất cứ khi nào có thể để giảm bớt khối lượng công việc của bạn
- Dành thời gian cho các thói quen chăm sóc bản thân như tập thể dục, thiền định hoặc bất cứ điều gì giúp bạn thư giãn
Khi nói về ranh giới, nó cũng bao gồm việc cài đặt ranh giới cho công nghệ! Tìm cách giới hạn thời gian sử dụng thiết bị, tắt thông báo và thỉnh thoảng thực hiện giải độc kỹ thuật số để nghỉ ngơi khỏi công nghệ.
15. Suy ngẫm hàng ngày
Sự phản ánh hàng ngày giúp bạn tự nhận thức bản thân, cải thiện khả năng ra quyết định, đánh giá tiến độ và điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp.
Thông thường, mọi người thường dành thời gian cuối ngày để nhìn lại những việc đã làm trong ngày và những việc có thể làm tốt hơn. Tuy nhiên, bạn có thể chia nhỏ thời gian này thành nhiều phiên ngắn chỉ vài phút trong ngày để nghỉ ngơi và đánh giá tình hình hiện tại. Việc nhìn lại này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn:
- Sử dụng trình theo dõi thói quen sẽ tự động ghi lại các hoạt động kỹ thuật số như thời gian làm việc, lướt web, v.v.
- Xác định những điểm nổi bật chính trong ngày và sử dụng chúng để đặt mục tiêu cho những ngày tiếp theo
- Xem xét các thách thức, trở ngại, cơ hội và những lĩnh vực cần cải thiện có thể đã ảnh hưởng đến kết quả
- Kỷ niệm tiến độ và những bước phát triển đã giúp bạn đạt được mục tiêu dự án
Dù bạn thực hiện việc tự phản tỉnh vào thời điểm nào hay với tần suất ra sao, hãy cố gắng biến nó thành một thói quen bằng cách thực hiện đều đặn theo một lịch trình cố định.
16. Ghi chép lòng biết ơn
Viết nhật ký tri ân giúp bạn thư giãn và trân trọng những điều tốt đẹp trong cuộc sống. Điều này đặc biệt hiệu quả trong việc tập trung tâm trí và tất cả suy nghĩ vào những điều tích cực để bạn cảm thấy hạnh phúc và mãn nguyện hơn.
Bạn có thể rèn luyện thói quen ghi chép lòng biết ơn bằng cách:
- Dành ra một khoảng thời gian cố định mỗi ngày (sáng sớm, trong giờ nghỉ, cuối ngày) để suy ngẫm và ghi chép
- Sử dụng các gợi ý để hướng dẫn các mục nhập trong nhật ký tri ân của bạn
- Hãy ghi nhận những khoảnh khắc nhỏ bé mang lại niềm vui cho bạn và ăn mừng những thành công nhỏ bé
- Áp dụng các phương pháp ghi nhật ký tri ân kết hợp nhiều phương tiện và đa dạng — từ viết các đoạn văn chi tiết đến danh sách gạch đầu dòng, vẽ tranh hoặc thậm chí chụp ảnh
Viết nhật ký biết ơn giúp bạn nhận ra rằng dù hôm nay có thể là một ngày tồi tệ, nhưng đó không phải là một sự nghiệp hay cuộc đời tồi tệ!
17. Vệ sinh giấc ngủ
Vệ sinh giấc ngủ liên quan đến một loạt thói quen và thực hành mà một người tuân theo để phát triển một thói quen ngủ lành mạnh.
Một giấc ngủ ngon đảm bảo bạn tỉnh táo và nghỉ ngơi đầy đủ để bắt đầu công việc trong ngày. Nó giúp tăng cường hiệu suất và cải thiện sức khỏe tổng thể, tinh thần và chức năng nhận thức.
Dưới đây là một số cách để cải thiện thói quen ngủ:
- Điều chỉnh đồng hồ sinh học và nhịp sinh học của cơ thể bằng cách tuân thủ lịch ngủ đều đặn
- Giới hạn thời gian sử dụng các thiết bị kỹ thuật số một giờ trước khi đi ngủ. Thay vào đó, hãy thực hiện các thói quen thư giãn như đọc sách nhẹ nhàng, tắm nước ấm hoặc vươn vai
- Tạo môi trường thư giãn bằng cách đầu tư vào chăn ga gối đệm chất lượng, máy tạo độ ẩm, đèn điều chỉnh độ sáng, rèm cửa chặn ánh sáng, bộ điều chỉnh nhiệt độ, v.v.
- Hãy chú ý đến những gì bạn ăn hoặc uống trước khi đi ngủ. Tránh caffeine, nicotine, uống quá nhiều nước hoặc ăn quá no vào buổi tối
Bạn chỉ có thể tận dụng ngày hôm nay nếu đêm qua đã đáng giá.
18. Tự kiểm tra định kỳ
Chúng ta quá bận rộn với việc kiểm tra bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, v.v. mà quên kiểm tra bản thân. Bỏ qua giai đoạn này sẽ khiến bạn mất liên lạc với cảm xúc của mình. Sự bất hòa này có thể khiến chúng ta bỏ qua những dấu hiệu kín đáo của căng thẳng và đau khổ, dẫn đến một cơn lũ cảm xúc, đôi khi đến mức suy sụp!
Vì vậy, hãy làm điều có lợi cho bản thân và kiểm tra bản thân bằng những thói quen đơn giản như:
- Sử dụng các kỹ thuật như chánh niệm, ghi chép lòng biết ơn, suy ngẫm hàng ngày, v.v. Kết hợp với các hoạt động chăm sóc bản thân như ăn uống lành mạnh, tập thể dục ngoài trời, ngủ đủ giấc và nhiều hơn nữa
- Thực hiện quét cơ thể bằng cách theo dõi các dấu hiệu căng thẳng hoặc lo âu bên trong như thở nhanh, căng cơ, nhịp tim tăng cao, v.v., và giải quyết chúng thông qua thở sâu, chánh niệm và các phương pháp khác
- Đánh giá mức độ năng lượng của bạn và phản ứng phù hợp, như nghỉ ngơi, ăn nhẹ, chợp mắt hoặc uống nước
- Nhận thức về hành động, cảm xúc và những lo lắng của bản thân mà không phán xét và thực hành sự chấp nhận
Hãy tử tế và nhân ái hơn với bản thân, điều đó sẽ mang lại kết quả bất ngờ trong công việc!
19. Thể hiện sự sáng tạo
Sự thể hiện sáng tạo giúp cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn luôn tươi mới. Đây là kênh để bạn thể hiện bản thân, phát triển hình ảnh bản thân lành mạnh và là kỹ năng bổ trợ cho việc học hỏi điều mới. Đồng thời, nó khuyến khích giải quyết vấn đề sáng tạo, mở rộng góc nhìn mới và thách thức vùng an toàn của bản thân.
Một số việc bạn có thể làm để thể hiện bản thân một cách sáng tạo hơn:
- Khám phá các phương thức sáng tạo khác nhau và tìm ra điều phù hợp với bạn; bắt đầu với những dự án nhỏ hơn
- Hãy đưa sự sáng tạo vào công việc hàng ngày của bạn. Ví dụ: thêm các tác phẩm nghệ thuật vào không gian làm việc, thử các công thức nấu ăn mới hoặc nghe nhạc bằng một ngôn ngữ mới
- Tham gia các lớp học và hội thảo sáng tạo. Kết nối với cộng đồng sáng tạo và xin ý kiến phản hồi về tiến độ của bạn
- Đặt ra những thử thách sáng tạo cho bản thân để mở rộng nhánh và thử nghiệm những điều mới mẻ
Cuối cùng, hãy nhớ coi dự án sáng tạo của bạn là kết quả của niềm đam mê, không phải là phần mở rộng của bản thân.
20. Kiểm tra thường xuyên
Không có thói quen nào, dù hiệu quả hay mạnh mẽ đến đâu, phải được thiết lập cố định vô thời hạn. Thói quen hàng ngày của bạn phải linh hoạt để thích ứng với điều kiện thay đổi. Ngay cả khi bạn không cải cách hoặc thay thế một thói quen bằng một thói quen khác một cách rõ ràng, luôn có chỗ để tinh chỉnh và cải thiện nó. Do đó, xem xét lại thói quen của bạn cũng nên là một phần của thói quen của bạn!
Kiểm tra lại thói quen của bạn bằng cách:
- Sử dụng công cụ theo dõi thói quen kỹ thuật số hoặc vật lý hoặc tính năng theo dõi thời gian của các công cụ như ClickUp để ghi lại thói quen của bạn. Xem lại giá trị mà nó mang lại cho cuộc sống của bạn và thời gian bạn dành cho nó
- Tính đến những thay đổi theo mùa. Ví dụ, bạn sẽ phải điều chỉnh chế độ tập thể dục từ chạy bộ sang các bài tập thể dục với trọng lượng cơ thể khi trời bắt đầu tuyết rơi
- Loại bỏ những thói quen không hiệu quả, không còn giá trị hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm những thói quen thay thế phù hợp cho những thói quen đó
- Hãy suy ngẫm về cách thói quen đó giúp bạn đạt được mục tiêu hoặc tiến độ của mình và ăn mừng những thành tựu đạt được trong quá trình đó
Hãy thử ghi chép lại những phát hiện, bài học và quan sát của bạn trong quá trình đánh giá thói quen, để bạn có thể quay lại tham khảo và xác nhận quyết định của mình trong các lần đánh giá sau này.
Hãy biến thành công thành thói quen với những thói quen thành công
James Clear gọi thói quen hàng ngày là "lãi suất kép của sự tự cải thiện bản thân", và chúng tôi hoàn toàn đồng ý với quan điểm này.
Nuôi dưỡng thói quen thành công sẽ tạo ra những con người thành công, và chu kỳ này sẽ tiếp tục lặp lại.
Tất nhiên, những thói quen cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào tính cách và sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp của mỗi người. Một người nghiện công việc có thể cố gắng phát triển thói quen làm việc chậm rãi. Một người thiếu tổ chức có thể tìm cách sắp xếp công việc. Mục tiêu sẽ thay đổi.
Tuy nhiên, có những chủ đề chung cụ thể mà bạn có thể đã nhận ra trong quá trình phát triển những thói quen lành mạnh và có lợi này.
Thứ nhất, bạn phải duy trì sự nhất quán. Bạn phải rèn luyện thói quen đó một cách kiên trì cho đến khi nó trở thành thói quen tự nhiên của bạn. Thứ hai, bạn phải thông minh hơn trong việc quản lý thời gian.
Dù là tuân thủ thói quen buổi sáng, chuẩn bị bữa ăn, xây dựng mạng lưới quan hệ, chăm sóc bản thân hay thiết lập ranh giới lành mạnh, mọi thứ sẽ sụp đổ nếu bạn không thể quản lý thời gian của mình.
May mắn thay, với những kỳ diệu của công nghệ, bạn có các công cụ quản lý lịch trình và thời gian như ClickUp trong tầm tay. Sử dụng nó một cách khôn ngoan để xây dựng và nuôi dưỡng những thói quen lành mạnh và tuân thủ thói quen của bạn. ClickUp là điểm đến duy nhất để tăng năng suất và phát triển.
Hãy thử ngay để cảm nhận sự khác biệt!