Hầu hết chúng ta đều biết việc cần làm để xây dựng một cuộc sống cân bằng. Đại khái là như thế này: Tập thể dục đều đặn. Thay thế đồ ăn vặt bằng các bữa ăn tự nấu tại nhà. Uống nước. Ngủ đủ giấc. Hạn chế thời gian sử dụng mạng xã hội. Dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu. Không ngừng học hỏi và phát triển. 🌻
Nhưng liệu việc cần làm là gì?
Dù có ý định tốt đến đâu, việc duy trì thói quen tốt có thể khó khăn hơn bạn tưởng, và những thói quen xấu sẽ nhanh chóng quay trở lại.
Đó chính là lúc các mẫu theo dõi thói quen phát huy tác dụng. Khi bạn đang theo dõi thói quen, việc quản lý chúng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Trước khi bạn nhận ra, những thói quen mới của bạn đã trở thành—chúng ta có thể nói thế không?—thói quen, nên bạn không còn phải suy nghĩ về chúng nữa. 🤩
Hãy cùng tìm hiểu cách mẫu theo dõi thói quen có thể giúp bạn phát triển và duy trì những thói quen lành mạnh trong cuộc sống cá nhân và công việc. Sau đó, chúng tôi sẽ chia sẻ một số ý tưởng về theo dõi thói quen để giúp bạn đạt được mục tiêu, từng bước một.
Tổng quan về các mẫu theo dõi thói quen hàng đầu
| Tên mẫu | Tải xuống mẫu | Phù hợp nhất cho | Các tính năng nổi bật | Định dạng trực quan |
| Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Người đi làm, sinh viên, cá nhân | Trường Tùy chỉnh, Cột mốc, thanh tiến trình, chế độ xem Bảng/Xem dạng danh sách | Danh sách công việc/Bảng ClickUp |
| Mẫu kế hoạch theo dõi thói quen hàng tuần của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Người đi làm, sinh viên, những người quan tâm đến sức khỏe | Phân chia theo tuần, các cột mốc quan trọng, chế độ xem Bảng/Danh sách/Lịch | Danh sách công việc/Lịch ClickUp |
| Mẫu theo dõi thói quen hàng tháng của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Chuyên gia, sinh viên, phát triển bản thân | Mục tiêu hàng tháng, Cột mốc, Chế độ xem Bảng/Danh sách/Lịch | Bảng/Danh sách công việc/Lịch ClickUp |
| Mẫu mục tiêu hàng ngày của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Người đi làm, sinh viên, thói quen hàng ngày | Mục tiêu hàng ngày, công việc con, Trường Tùy chỉnh, theo dõi trạng thái | Danh sách công việc ClickUp |
| Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Chuyên gia, nhóm, cá nhân | Bảng Kanban, Trường Tùy chỉnh, Tự động hóa, Chế độ xem lịch | Bảng/Danh sách công việc/Lịch ClickUp |
| Mẫu Danh sách Việc Cần Làm Hàng Ngày của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Người đi làm, sinh viên, cá nhân | Danh sách kiểm tra, danh mục, khối lượng công việc, chế độ xem Bảng/Xem dạng danh sách | Bảng/Danh sách ClickUp |
| Mẫu danh sách công việc cần làm trên Lịch ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Người đi làm, sinh viên, những người bận rộn | Dòng thời gian, thuộc tính tùy chỉnh, đang theo dõi trạng thái | Lịch/Danh sách ClickUp |
| Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Chuyên gia, sinh viên, phát triển bản thân | Đặt mục tiêu, trách nhiệm, theo dõi mức độ hài lòng, chế độ xem Bảng | Bảng/Danh sách ClickUp |
| Mẫu Lịch trình Cá nhân Hàng ngày cho Trẻ em của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Phụ huynh, giáo viên, người chăm sóc | Lịch trình trực quan, theo dõi tâm trạng, phân chia khối thời gian, nhắc nhở | Danh sách công việc/Lịch ClickUp |
| Mẫu Năng suất Cá nhân ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Người đi làm, sinh viên, cá nhân | Đặt mục tiêu, theo dõi thời gian, công việc định kỳ, biểu đồ Gantt | ClickUp Danh sách công việc/Gantt |
| Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Chuyên gia, sinh viên, phát triển bản thân | Gợi ý mục tiêu SMART, các cột mốc quan trọng, trạng thái theo dõi tiến độ | Danh sách công việc ClickUp |
| Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Chuyên gia, sinh viên, chuyển đổi bản thân | Lập kế hoạch 3 giai đoạn, các cột mốc quan trọng, chế độ xem Bảng/Lịch | Bảng/Lịch ClickUp |
| Mẫu Kế hoạch Chăm sóc Bản thân của ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Dành cho các chuyên gia, sinh viên và những người quan tâm đến sức khỏe | Theo dõi tâm trạng/năng lượng, lòng biết ơn, chế độ xem Danh sách công việc/Lịch | Danh sách công việc/Lịch ClickUp |
| Mẫu Nhật ký Tập luyện ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Những người đam mê thể dục, cá nhân | Ghi chép tập luyện, công việc định kỳ, biểu đồ trực quan | Danh sách công việc ClickUp |
| Bảng theo dõi thói quen trên Google Trang tính & Excel của Template.net | Tải xuống mẫu này | Bất kỳ ai đang theo dõi bằng bảng tính | Có thể chỉnh sửa, in được, công việc lặp lại, đang theo dõi trạng thái | Google Trang tính/Excel |
| Bảng theo dõi thói quen trên Google Trang tính & Excel của Hellometrics | Tải xuống mẫu này | Chủ kinh doanh, blogger, nhà tiếp thị và những người khác | Có thể tùy chỉnh, tóm tắt tiến độ, theo dõi trực quan | Google Trang tính/Excel |
| Mẫu theo dõi thói quen A4 tối giản màu be của Canva | Tải xuống mẫu này | Có thể in ra, dành cho người dùng ngoại tuyến | Thiết kế tối giản, có thể tùy chỉnh, đang theo dõi hàng ngày/hàng tuần | Tệp PDF có thể in/Canva |
| Mẫu theo dõi thói quen trên Notion | Tải xuống mẫu này | Người dùng Notion, những người lập kế hoạch kỹ thuật số | Có thể tùy chỉnh, nút chuyển đổi, ô đánh dấu, màu sắc | Notion |
18 mẫu theo dõi thói quen miễn phí để sử dụng trong năm 2026
Dù mục tiêu của bạn là gì, luôn có một mẫu theo dõi thói quen phù hợp với bạn. Có thể bạn đã đặt ra thử thách 30 ngày để gọi điện cho một khách hàng tiềm năng mỗi ngày trong một tháng. Hoặc có thể bạn đang hướng tới một mục tiêu dài hạn hơn như chuẩn bị tham gia một cuộc đua marathon. (Bạn có thể muốn sử dụng mẫu theo dõi thói quen 100 ngày cho mục tiêu đó.) 🏃
Hiện nay, nhiều mẫu theo dõi thói quen đã có phiên bản kỹ thuật số. Tuy nhiên, nếu bạn thích sử dụng bản in, hãy tìm một trong những mẫu theo dõi thói quen miễn phí có thể in sẵn trên mạng — và đừng ngần ngại dán thêm những miếng dán động viên trong quá trình thực hiện.
Và trong khi chúng ta đang nói về những thói quen tốt, đây là một số thói quen bạn có thể bắt đầu xây dựng ngay hôm nay — để có một sự nghiệp thành công hơn!
Hãy cùng xem qua một số lựa chọn tốt nhất hiện có trực tuyến về các mẫu theo dõi thói quen.
1. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp
ClickUp Personal Habit Tracker là một mẫu theo dõi thói quen miễn phí giúp bạn kiểm soát các hoạt động hàng ngày, hỗ trợ các thói quen lành mạnh trong quá trình bạn hướng tới mục tiêu của mình.
Hãy bắt đầu bằng cách sử dụng ClickUp Tài liệu hoặc Ghi chú trên Bảng trắng ClickUp để xác định mục tiêu của bạn. Sau đó, hãy suy nghĩ về những thói quen bạn cần hình thành để đạt được chúng. Nếu bạn chưa chắc chắn về những ưu tiên thực sự của mình, một mẫu lập danh sách ưu tiên có thể giúp bạn làm rõ điều đó.
Tạo một công việc cho từng thói quen cụ thể mà bạn muốn theo dõi, có thể là bất cứ điều gì từ “thiền 10 phút mỗi ngày” đến “học ba lần một tuần”. Đặt dòng thời gian cho từng công việc bằng tính năng Cột mốc để bạn có những mục tiêu nhỏ để phấn đấu và sử dụng Trường Tùy chỉnh cho các công việc nhỏ hơn, thường xuyên hơn, như đọc 15 trang sách hoặc đi bộ 10.000 bước mỗi ngày. 🚶
Sử dụng các trường Trạng thái Mở và Hoàn thành cùng Thanh tiến độ để theo dõi tiến độ thực hiện từng công việc. Sau đó, quyết định cách bạn muốn theo dõi tiến độ tổng thể — chọn giữa chế độ xem Bảng hoặc Xem dạng danh sách.
Dành cho:
- Dành cho các chuyên gia hướng tới thói quen bền vững — lý tưởng để theo dõi các thói quen như kế hoạch hàng ngày, kiểm tra email hoặc các hoạt động phát triển kỹ năng nhằm nâng cao năng suất và giảm thiểu tình trạng kiệt sức.
- Học sinh rèn luyện tính kỷ luật và sự tập trung — giúp theo dõi lịch học, mục tiêu đọc sách hoặc các hoạt động sáng tạo với cấu trúc rõ ràng để biến thói quen thành thành tựu lâu dài.
- Những người đang nỗ lực cải thiện sức khỏe và lối sống — lý tưởng để theo dõi các hoạt động tập luyện, giấc ngủ, chế độ dinh dưỡng hoặc các bài tập thiền định, đồng thời hiển thị tiến độ và trách nhiệm theo thời gian.
2. Mẫu kế hoạch theo dõi thói quen hàng tuần của ClickUp
Mẫu Lịch Trình Tuần của ClickUp là công cụ theo dõi thói quen lý tưởng để lập kế hoạch tuần hiệu quả và nâng cao năng suất. Hãy sắp xếp và cân bằng các trách nhiệm của bạn, dù là cá nhân hay công việc, bằng cách cài đặt các công việc cho từng mục tiêu bạn muốn hoàn thành trong tuần.
Hãy chia nhỏ các thói quen hàng tuần của bạn thành các công việc hàng ngày nhỏ hơn và có thể thực hiện được, chẳng hạn như “đọc sách 30 phút mỗi ngày” hoặc “hoàn thành hai phần của báo cáo dự án”. Sử dụng tính năng cột mốc trực quan của ClickUp để chia nhỏ các mục tiêu dài hạn thành các mục tiêu hàng tuần nhỏ hơn, giúp chúng dễ quản lý hơn và không còn quá áp lực.
Bạn có thể theo dõi tiến trình tuần làm việc của mình thông qua các trường Trạng thái, chuyển các công việc từ ‘Đang thực hiện’ sang ‘Hoàn thành’ khi bạn đạt được tiến độ. Sắp xếp lịch trình của bạn theo cách phù hợp nhất bằng cách thay đổi chế độ xem thành Bảng, Danh sách công việc hoặc Lịch.
Dù mục tiêu của bạn là gì, Mẫu Lịch Trình Tuần ClickUp là một công cụ vô cùng hữu ích để hình thành thói quen tốt, thúc đẩy tiến độ đạt mục tiêu và đảm bảo một tuần có năng suất và cân bằng. 🗓️
Dành cho:
- Dành cho các chuyên gia muốn duy trì sự nhất quán trong công việc và cuộc sống — hoàn hảo để theo dõi các thói quen như họp đứng hàng ngày, ghi chép nhật ký hoặc các công việc phát triển chuyên môn góp phần thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Học sinh xây dựng thói quen vững chắc — giúp duy trì các phiên học, thói quen đọc sách hoặc lịch tập luyện, chia nhỏ chúng thành các mốc kiểm tra hàng tuần có thể đạt được để duy trì sự nhất quán.
- Những người tập trung vào mục tiêu sức khỏe cá nhân và lối sống — rất phù hợp để hình thành các thói quen như tập luyện đều đặn, lập kế hoạch bữa ăn, uống đủ nước hoặc thực hành chánh niệm. Các biểu mẫu này còn hiển thị cái nhìn tổng quan hàng tuần để nhận diện xu hướng và theo dõi tiến độ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain, công cụ AI hỗ trợ công việc toàn diện nhất thế giới, làm huấn luyện viên theo dõi thói quen của bạn bằng cách tạo các công việc định kỳ cho thói quen và để Brain tự động tạo ra các mục tiêu nhỏ hoặc thậm chí viết lại chúng thành các kế hoạch "nếu-thì" để thực hiện hiệu quả hơn. Hàng tuần, hãy yêu cầu Brain tóm tắt tiến độ của bạn trên các công việc để bạn có thể thấy sự nhất quán ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Bạn thậm chí có thể tạo một bảng theo dõi thói quen cá nhân hóa bằng Brain!
3. Mẫu theo dõi thói quen hàng tháng của ClickUp
Mẫu Lịch Trình Hàng Tháng của ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tổ chức các thói quen và công việc hàng tháng một cách có hệ thống và toàn diện. Mẫu theo dõi thói quen này cho phép bạn cài đặt và theo dõi các mục tiêu hàng tháng một cách hiệu quả, giúp bạn duy trì động lực suốt cả tháng.
Gán một công việc cho từng thói quen hoặc mục tiêu của bạn, và sử dụng các Trường Tùy chỉnh của ClickUp để tạo các công việc cụ thể hơn như “đọc 50 trang mỗi ngày” hoặc “tập thể dục 4 lần mỗi tuần”. Bạn thậm chí có thể đặt các Cột mốc cho các mục tiêu dài hạn, giúp bạn có những thành tựu nhỏ để ăn mừng trong suốt tháng. 🎉
Mẫu này cung cấp các chế độ xem đa dạng như Chế độ Bảng, Xem dạng danh sách hoặc Chế độ Lịch, giúp bạn hình dung kế hoạch hàng tháng theo cách phù hợp với phong cách của mình. Mẫu Lập kế hoạch hàng tháng của ClickUp còn tích hợp Thanh tiến độ, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu và điều chỉnh khi cần thiết.
Dành cho:
- Các chuyên gia quản lý quy trình làm việc tổng thể — lý tưởng để theo dõi các giai đoạn dự án, sản phẩm giao cho khách hàng hoặc các sáng kiến toàn bộ bộ phận trong suốt tháng mà không bỏ lỡ hạn chót.
- Sinh viên phải cân bằng nhiều ưu tiên — giúp sắp xếp lịch ôn thi, ngày đáo hạn nộp bài tập và các hoạt động ngoại khóa đồng thời duy trì cái nhìn tổng quan rõ ràng về tháng.
- Những người tập trung vào sự phát triển cá nhân và các cam kết — lý tưởng để lập kế hoạch cho các khoản thanh toán định kỳ, mục tiêu tập luyện, sự kiện gia đình và các thói quen dài hạn nhằm duy trì sự nhất quán tháng này qua tháng khác.
4. Mẫu mục tiêu hàng ngày của ClickUp
Quản lý các mục tiêu hàng ngày của bạn với Mẫu Mục tiêu Hàng ngày của ClickUp! Mẫu này cung cấp một hệ thống mạnh mẽ và hiệu quả để quản lý các mục tiêu hàng ngày của bạn. Mẫu theo dõi thói quen này giúp bạn biến những khát vọng cao xa thành các mục tiêu hàng ngày dễ quản lý, thúc đẩy sự nhất quán và tiến độ ổn định hướng tới các mục tiêu của bạn.
Hãy bắt đầu bằng cách xác định các mục tiêu chính trong ngày của bạn với các công việc khuyến khích những thói quen phù hợp với các mục tiêu đó. Ví dụ: “hoàn thành 30 phút tập luyện” hoặc “hoàn thiện đề xuất dự án”. Sử dụng các công việc con để chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, và sử dụng Trường Tùy chỉnh cho các công việc hàng ngày cụ thể, chẳng hạn như “uống 8 ly nước” hoặc “thiền 15 phút”. 🧘
Hãy tận dụng sức mạnh của các trường Trạng thái trực quan trên ClickUp để dễ dàng chuyển mục tiêu từ ‘Việc cần làm’ sang ‘Đã hoàn thành’ khi bạn đạt được chúng trong ngày, không chỉ mang lại một công cụ tổ chức mà còn là động lực thúc đẩy mỗi khi hoàn thành một công việc.
Dành cho:
- Dành cho các chuyên gia phải đối mặt với nhịp độ làm việc nhanh chóng — hoàn hảo để cài đặt và theo dõi các ưu tiên hàng ngày, đảm bảo tập trung vào những công việc quan trọng nhất mà không bị phân tâm bởi những yếu tố gây xao nhãng.
- Học sinh chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước hàng ngày — giúp chuyển đổi các mục tiêu học tập dài hạn thành các hành động hàng ngày có thể thực hiện được, giúp tiến độ học tập trở nên đo lường được và ổn định.
- Dành cho những người đang xây dựng thói quen hàng ngày có chủ đích — lý tưởng để kết hợp các mục tiêu cá nhân như rèn luyện sức khỏe, viết nhật ký hoặc thực hành chánh niệm với các công việc hoặc học tập, nhằm tạo ra sự cân bằng và trách nhiệm mỗi ngày.
5. Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp
Mẫu " Work To Do" của ClickUp giúp bạn hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và theo đúng thứ tự, từ đó hình thành những thói quen tốt để đạt được mục tiêu của mình. 🌈
Mẫu kế hoạch này chia nhỏ mỗi nhiệm vụ lớn thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, mỗi công việc đều có ngày đáo hạn. Nó giúp bạn ưu tiên các công việc để luôn tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước tiên. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức mọi thứ thông qua Bảng Kanban linh hoạt. Nếu có người khác tham gia, bạn có thể giao công việc cho họ thông qua tính năng tự động hóa của ClickUp.
Phân loại các công việc của bạn bằng các Trường Tùy chỉnh như Loại công việc, Tần suất và Ghi chú quan trọng, đồng thời theo dõi tiến độ bằng các trạng thái tùy chỉnh như Việc cần làm, Đang thực hiện, Hoàn thành hoặc Đã hủy.
Bạn có thể xem tất cả các công việc của mình trong chế độ xem Xem dạng danh sách công việc. Sử dụng mẫu này như một lịch trình hàng tuần trong chế độ xem Lịch hàng tuần, hoặc sử dụng nó như một mẫu theo dõi thói quen hàng tháng trong chế độ xem Lịch hàng tháng.
Dành cho:
- Các chuyên gia quản lý khối lượng công việc hàng ngày — rất hữu ích để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, đang theo dõi thời hạn và duy trì năng suất mà không cần phải loay hoay với những ghi chú hay ứng dụng rời rạc.
- Các nhóm chia sẻ trách nhiệm — giúp phân công công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo trách nhiệm trong các dự án hợp tác.
- Những người phải cân bằng nhiều trách nhiệm — lý tưởng cho các freelancer, những người làm thêm, hoặc bất kỳ ai cần một phương pháp có cấu trúc để quản lý các công việc cá nhân và công việc chuyên môn tại một nơi duy nhất.
6. Mẫu Danh sách Việc Cần Làm Hàng Ngày của ClickUp
Mẫu " ClickUp Daily Things To Do " là một công cụ theo dõi thói quen hàng ngày — bởi vì thói quen hàng ngày giúp bạn đạt được các mục tiêu dài hạn.
Sử dụng danh sách kiểm tra và các Trường Tùy chỉnh như Danh mục, Khối lượng công việc và Tiến độ để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc gì mỗi ngày. Sắp xếp các mục trong danh sách việc cần làm theo ngày đáo hạn và ưu tiên chúng để bạn biết nên tập trung vào việc gì trước tiên.
Mẫu theo dõi thói quen đơn giản này cũng cho phép bạn đánh dấu các mục đã hoàn thành khi thực hiện xong. Sau đó, bạn có thể ẩn chúng đi — hoặc để chúng hiển thị nếu bạn thích. Nhìn thấy các công việc đã hoàn thành thường mang lại cho bạn cảm giác thành tựu. ✅
Chế độ xem Bảng (Board View ) nhanh chóng hiển thị những việc cần làm và những việc đã hoàn thành, giúp bạn luôn nắm rõ vị trí của mình trong bức tranh tổng thể.
Dành cho:
- Dành cho các chuyên gia quản lý lịch trình bận rộn — lý tưởng để lên kế hoạch cho các cuộc họp, công việc khẩn cấp và các công việc cần theo dõi, giúp bạn duy trì tiến độ mà không bị quá tải.
- Học sinh duy trì thói quen hàng ngày có tổ chức — giúp lập kế hoạch cho các buổi học, bài tập và khối thời gian học tập đồng thời duy trì sự cân bằng với các hoạt động cá nhân.
- Dành cho những người quản lý mục tiêu cá nhân và công việc hàng ngày — lý tưởng để đang theo dõi mọi thứ từ tập luyện, việc nhà đến các dự án phụ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc gì mỗi ngày.
7. Mẫu danh sách việc cần làm trên lịch ClickUp
Mẫu Danh sách công việc cần làm trên Lịch ClickUp đặc biệt hữu ích khi bạn đang phải xử lý nhiều công việc cùng lúc và chưa biết bắt đầu từ đâu. Mẫu theo dõi thói quen miễn phí này hiển thị tất cả các công việc của bạn theo định dạng dòng thời gian, giúp bạn dễ dàng hình dung những công việc cần làm.
Sau đó, khi bạn sẵn sàng bắt tay vào thực hiện, bạn có thể đi sâu vào chi tiết của bất kỳ công việc nào. Các thuộc tính tùy chỉnh như Danh mục, Vai trò, Tài nguyên và Mức độ năng suất sẽ cho bạn biết chính xác những gì bạn đang làm và những gì bạn cần hoàn thành.
Bạn cũng có thể sắp xếp các công việc theo một số thuộc tính, bao gồm Danh mục và Vai trò, để có thể xử lý các công việc tương tự cùng lúc nếu muốn. Sau đó, chỉ cần thay đổi trạng thái từ Đang mở sang Hoàn thành khi bạn hoàn tất.
💡 Mẹo hay: Bạn có thể sử dụng mẫu này như một công cụ theo dõi thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào mức độ bạn muốn lập kế hoạch trước. 🗓️
Dành cho:
- Các chuyên gia quản lý công việc có thời hạn — lý tưởng cho giám đốc marketing lên lịch ra mắt chiến dịch, các cuộc họp với khách hàng và thời hạn báo cáo hàng tuần, tất cả đều hiển thị trên một lịch duy nhất.
- Sinh viên sắp xếp lịch học tập và cá nhân — rất phù hợp cho sinh viên đại học để lên kế hoạch cho các hạn chót nộp bài, các phiên ôn thi và hoạt động câu lạc bộ, giúp tránh xung đột thời gian.
- Những người có lối sống bận rộn — lý tưởng cho các bậc phụ huynh cần theo dõi ngày đáo hạn thanh toán hóa đơn, lịch hẹn bác sĩ và các sự kiện gia đình, đồng thời vẫn dành thời gian cho việc tập luyện hoặc các mục tiêu cá nhân.
8. Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân ClickUp
Phát triển bản thân liên tục là một phần quan trọng trong quá trình trưởng thành của mỗi người — và trong sự phát triển sự nghiệp của bạn. Hãy phát huy tiềm năng của bản thân bằng cách hiểu rõ điểm mạnh và những khía cạnh cần cải thiện, sau đó lập kế hoạch để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân của ClickUp sẽ giúp bạn làm điều đó. Đây là công cụ theo dõi mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp, đồng thời là công cụ lập kế hoạch dự án, giúp bạn đặt mục tiêu và sắp xếp các công việc, đồng thời tính đến mọi trở ngại tiềm ẩn. Sau đó, bạn có thể đo lường tiến độ thực hiện các mục tiêu đó.
Các trạng thái công việc đa dạng như "Chệch hướng", "Đúng tiến độ" và "Đạt mục tiêu" giúp bạn duy trì sự tập trung và động lực. Ngoài ra, các tính năng tùy chỉnh như khả năng chọn Đối tác giám sát, đặt Mục tiêu tối thiểu hàng ngày và kỷ niệm những thành công và thành tựu sẽ giúp bạn tiếp tục tiến lên. 🏆
Bảng xem theo quý về Kế hoạch Phát triển Cá nhân (PD) hiển thị kế hoạch phát triển cá nhân của bạn cho mỗi ba tháng. Bạn cũng có thể đánh giá mức độ hài lòng với từng công việc bằng cách lựa chọn số lượng trái tim (từ 1 đến 5) trong Trường Tùy chỉnh “Bạn hài lòng với tiến độ của mình đến mức nào?”.
Dành cho:
- Các chuyên gia đang phát triển sự nghiệp — lý tưởng cho nhân viên lập kế hoạch các mục tiêu phát triển kỹ năng, các phiên đào tạo và các cột mốc quan trọng như chứng chỉ hoặc thăng chức để duy trì tiến độ phát triển sự nghiệp.
- Sinh viên đang lập kế hoạch học tập dài hạn — rất phù hợp cho sinh viên đại học trong việc vạch ra mục tiêu học tập, thời hạn hoàn thành dự án và phát triển kỹ năng ngoại khóa (như lập trình hoặc học ngoại ngữ).
- Những người tập trung vào sự phát triển bản thân — lý tưởng cho những ai cài đặt mục tiêu về thể dục, thiền định hoặc các sở thích sáng tạo và đang theo dõi tiến độ hàng tháng để xây dựng thói quen bền vững.
9. Mẫu Lịch trình hàng ngày cá nhân cho trẻ em trên ClickUp
“Con đã đánh răng/dọn giường/hoàn thành bài tập về nhà chưa?”
Mọi bậc phụ huynh đều nhận ra những công việc hàng ngày như thế này — và đôi khi việc khiến con cái làm những việc cần làm có thể khó khăn đến mức nào. Hãy hình thành thói quen tốt ngay từ sớm và giúp bản thân (cũng như con cái) cảm thấy dễ dàng hơn với Lịch trình cá nhân hàng ngày cho trẻ em của ClickUp.
Ban đầu được thiết kế cho trẻ em học tại nhà, mẫu theo dõi thói quen này cũng có thể dễ dàng điều chỉnh để giúp trẻ em đi học hình thành những thói quen tốt. Đây là một công cụ trực quan, thân thiện với trẻ em, giúp tạo ra một cấu trúc và chỉ ra chính xác những việc cần làm mỗi ngày và thời gian thực hiện — đồng thời cung cấp những lời nhắc nhở hữu ích khi cần thiết.
Với các khối thời gian dành cho bài tập về nhà, thời gian dành cho gia đình và các hoạt động vui chơi giúp tạo ra sự cân bằng tốt, điều này giúp trẻ luôn có năng suất cao và vui vẻ, đồng thời bạn có thể thêm bất kỳ công việc nào khác mà trẻ cần làm—như đánh răng hoặc dọn giường. 🛏️
🧠 Thông tin thú vị: Mẫu này còn đóng vai trò như một công cụ theo dõi tâm trạng và khuyến khích sự tương tác cá nhân hơn thông qua các Trường Tùy chỉnh như “Hôm nay của bạn thế nào?”, “Điều gì khiến bạn mỉm cười hôm nay?” và “Có điều gì bạn muốn chia sẻ riêng tư không?”
Dành cho:
- Bố mẹ xây dựng thói quen tại nhà — lý tưởng cho các bậc phụ huynh có công việc muốn lên kế hoạch cho ngày của con với các khung giờ cố định cho bữa ăn, chơi đùa, học tập và giờ đi ngủ để duy trì thói quen đều đặn.
- Giáo viên dạy học sinh tiểu học — rất hữu ích cho giáo viên tiểu học trong việc lập kế hoạch bài giảng, hoạt động và giờ giải lao hàng ngày để học sinh luôn hứng thú mà không cảm thấy quá tải.
- Những người chăm sóc phải cân bằng nhiều trách nhiệm — lý tưởng cho người trông trẻ hoặc người giám hộ cần sắp xếp việc chuẩn bị đi học, các hoạt động ngoại khóa và thời gian nghỉ ngơi của trẻ, đồng thời đảm bảo không bỏ sót điều gì.
10. Mẫu Năng suất Cá nhân ClickUp
Hãy tạm biệt cảm giác quá tải và sắp xếp cuộc sống của bạn một cách có tổ chức với Mẫu Năng suất Cá nhân của ClickUp.
Hãy đặt ra các mục tiêu dài hạn và lên lịch cho các công việc nhỏ hơn để giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu đó. Xếp thứ tự ưu tiên trong ngày của bạn, từ thiền buổi sáng đến các cuộc họp và kế hoạch bữa ăn, theo thứ tự quan trọng nhất đối với bạn, để bạn luôn tập trung và duy trì động lực.
Chuyển trạng thái công việc từ "Việc cần làm" sang "Hoàn thành" khi bạn hoàn thành từng bước — hoặc sử dụng các trạng thái tùy chỉnh cụ thể hơn như "Meals Planned", "Buy at Meat Market" và "Made It!" để theo dõi từng bước. Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian dự án trong ClickUp để xem chính xác thời gian bạn dành cho một công việc và biểu đồ Gantt để xem bạn còn bao xa mới hoàn thành. Sau đó, bạn có thể quyết định xem cần điều chỉnh kế hoạch ở đâu.
Mẫu theo dõi thói quen miễn phí này cũng giúp bạn cài đặt các công việc lặp lại. Ví dụ, hãy tạo một công việc để nhắc nhở bản thân nghỉ ngơi đều đặn trong ngày, giúp bạn duy trì năng suất làm việc. 💪
Dành cho:
- Chuyên gia tối ưu hóa hiệu suất hàng ngày — lý tưởng cho nhân viên làm việc từ xa trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên, các cuộc họp và các khối thời gian tập trung để hoàn thành nhiều việc hơn mà không bị kiệt sức.
- Sinh viên quản lý mục tiêu học tập và cá nhân — rất phù hợp cho sinh viên đại học cần cân bằng giữa việc học, bài tập và ôn thi cùng với công việc bán thời gian hoặc các hoạt động ngoại khóa.
- Những người đang xây dựng thói quen tốt hơn — lý tưởng cho những ai đang phải cân bằng giữa các dự án cá nhân, công việc lặt vặt và thói quen phát triển bản thân, đồng thời mong muốn có một hệ thống rõ ràng để duy trì sự nhất quán và năng suất.
11. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Những mục tiêu tốt nhất là mục tiêu SMART — tức là cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn.
Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp giúp bạn xác định rõ ràng tất cả các yếu tố của mục tiêu đồng thời chia nhỏ chúng thành các phần dễ quản lý hơn nhiều. Với các cột mốc nhỏ hơn để hướng tới, bạn sẽ dễ dàng duy trì động lực và sự tập trung hơn.
Mẫu này cũng khuyến khích bạn suy nghĩ sâu sắc hơn về mục tiêu của mình và xác định bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào có thể phát sinh. Ví dụ, các Trường Tùy chỉnh như “Tại sao tôi lại đặt mục tiêu này ngay bây giờ?” và “Bạn có kỹ năng cần thiết để đạt được điều này không?” cũng như “Mức độ nỗ lực cần thiết” sẽ khiến bạn suy nghĩ kỹ lưỡng — và đảm bảo rằng bạn đang đặt ra những mục tiêu đúng đắn vào đúng thời điểm. 🚦
Các trạng thái hữu ích như "Chệch hướng", "Đúng hướng" và "Vượt trội" giúp bạn nắm bắt tiến độ và cảnh báo nếu cần thực hiện các biện pháp điều chỉnh để đạt được mục tiêu mong muốn.
Dành cho:
- Các chuyên gia kết hợp mục tiêu nghề nghiệp với kết quả có thể đo lường — hoàn hảo cho một giám đốc bán hàng khi cài đặt mục tiêu doanh thu hàng quý, chia nhỏ chúng thành các cột mốc quan trọng có thể đạt được và đang theo dõi tiến độ một cách rõ ràng.
- Sinh viên hướng tới thành tích học tập — rất phù hợp cho sinh viên cao học trong việc xác định mục tiêu nghiên cứu, thời hạn nộp bài tập hoặc chiến lược ôn thi cụ thể và có thời hạn.
- Những người theo đuổi sự phát triển cá nhân — lý tưởng cho những ai đặt ra mục tiêu về thể chất, tài chính hoặc lối sống cần có dòng thời gian rõ ràng và các mốc đánh giá cụ thể để duy trì động lực và trách nhiệm.
📮 ClickUp Insight: Sức khỏe và thể chất là những mục tiêu cá nhân hàng đầu của những người tham gia khảo sát của chúng tôi, nhưng 38% thừa nhận rằng họ không đang theo dõi tiến độ một cách nhất quán. 🤦Đó là một khoảng cách lớn giữa ý định và hành động! ClickUp có thể giúp bạn nâng cao hiệu quả tập luyện thể dục thể thao với các Mẫu theo dõi thói quen và Nhiệm vụ định kỳ chuyên dụng. Hãy tưởng tượng bạn có thể dễ dàng xây dựng những thói quen đó, ghi lại mỗi buổi tập luyện và duy trì chuỗi ngày thiền định liên tục.
💫 Kết quả thực tế: Người dùng ClickUp báo cáo năng suất tăng gấp đôi — bởi vì việc duy trì tiến độ bắt đầu từ việc thực sự nhìn thấy tiến trình đó.
12. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai bắt đầu công việc mới, khởi động dự án hoặc xây dựng thói quen mới trong một khoảng thời gian nhất định. Mẫu này chia nhỏ mục tiêu của bạn thành ba giai đoạn cụ thể trong vòng ba tháng. Mỗi giai đoạn đều có các cột mốc quan trọng, công việc và hệ thống theo dõi tiến độ riêng.
Sử dụng Trường Tùy chỉnh để xác định các mục tiêu chính cho từng giai đoạn, chẳng hạn như “hoàn thành quá trình onboarding”, “khởi chạy chiến dịch đầu tiên” hoặc “xây dựng thói quen viết hàng ngày”. Đặt thời hạn và sử dụng Trạng thái công việc Tùy chỉnh để theo dõi tiến độ khi bạn chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác. Chế độ xem Bảng và Lịch của mẫu giúp bạn hình dung hành trình của mình và duy trì động lực khi đánh dấu từng thành tựu đã hoàn thành. 🗓️
Dành cho:
- Chuyên gia mới bắt đầu đảm nhận vai trò mới — lý tưởng để lập kế hoạch đào tạo, xây dựng mạng lưới quan hệ và mục tiêu hiệu suất trong ba tháng đầu tiên.
- Sinh viên hoặc thực tập sinh bắt đầu chương trình mới — giúp chia nhỏ các mục tiêu học tập và bài tập thành các khung thời gian dễ quản lý.
- Những người đang theo đuổi sự thay đổi cá nhân — rất phù hợp để cài đặt và theo dõi các mục tiêu về sức khỏe, thể chất hoặc sáng tạo theo từng giai đoạn 30 ngày.
13. Mẫu kế hoạch chăm sóc bản thân ClickUp
Mẫu Kế hoạch Chăm sóc Bản thân của ClickUp được thiết kế để giúp bạn xây dựng và duy trì các thói quen chăm sóc bản thân lành mạnh. Theo dõi các thói quen hàng ngày như uống nước, tập thể dục, thiền định và thời gian không sử dụng thiết bị điện tử, đồng thời đặt các nhắc nhở để kiểm tra thường xuyên.
Tùy chỉnh bảng theo dõi của bạn với các trường thông tin về tâm trạng, mức năng lượng và lòng biết ơn, đồng thời sử dụng Thanh tiến trình để trực quan hóa hành trình chăm sóc bản thân của bạn. Chế độ xem Danh sách và Lịch trong mẫu này giúp bạn dễ dàng nhận ra các xu hướng và điều chỉnh thói quen để đạt được sự cân bằng và sức khỏe tốt hơn. 🌱
Dành cho:
- Dành cho các chuyên gia đang quản lý căng thẳng và kiệt sức — lý tưởng để theo dõi các hoạt động chăm sóc sức khỏe và đảm bảo có những khoảng nghỉ đều đặn.
- Sinh viên cần cân bằng giữa việc học và chăm sóc bản thân — giúp duy trì thói quen về giấc ngủ, dinh dưỡng và thư giãn.
- Dành cho bất kỳ ai mong muốn đạt được sự cân bằng toàn diện — lý tưởng để đang theo dõi các thói quen hỗ trợ sức khỏe tinh thần, cảm xúc và thể chất.
14. Mẫu Nhật ký Tập luyện ClickUp
Mẫu Nhật ký Tập luyện ClickUp giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và đạt được các cột mốc tập luyện của mình. Ghi lại các buổi tập, đặt mục tiêu tập luyện hàng tuần hoặc hàng tháng, và theo dõi tiến độ của bạn thông qua các biểu đồ trực quan cùng các Trường Tùy chỉnh cho loại hoạt động, thời lượng và cường độ.
Bạn có thể theo dõi chi tiết các chỉ số như số hiệp và số lần lặp, thời lượng tập luyện, trọng lượng tạ nâng, và nhiều hơn nữa. Sử dụng tính năng Nhiệm vụ Lặp lại của ClickUp để lên lịch tập luyện và đặt lời nhắc nhở về việc uống nước, giãn cơ hoặc ngày nghỉ ngơi.
15. Mẫu bảng tính theo dõi thói quen trên Google Trang tính & Excel của Template.net
Mẫu theo dõi thói quen trên Google Trang tính này là một tài liệu đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn liệt kê các công việc — hoặc những thói quen bạn muốn rèn luyện — kèm theo ngày đáo hạn và giờ hoàn thành. Bạn có thể thiết lập theo dõi thói quen hàng tuần hoặc hàng tháng như một công việc lặp lại, sau đó thay đổi trạng thái từ "Chưa hoàn thành" sang "Hoàn thành" khi đã hoàn thành công việc.
Bạn cần đăng ký gói dịch vụ Template.net trước khi có thể tải xuống mẫu theo dõi thói quen này dưới định dạng Google Trang tính hoặc Excel. Tuy nhiên, sau khi tải xuống, bạn có thể chỉnh sửa và in mẫu này, đồng thời nó sẽ giúp bạn duy trì trách nhiệm với bản thân. 📝
16. Mẫu bảng tính theo dõi thói quen trên Google Trang tính & Excel của Hellometrics
Mẫu theo dõi thói quen trên Google Trang tính được thiết kế để giúp chủ doanh nghiệp hoặc blogger theo dõi các công việc lặp lại, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó để hình thành những thói quen tốt.
Quản lý thói quen công việc của bạn bằng cách thiết lập các công việc cần hoàn thành vào những thời điểm cụ thể, ví dụ như hàng ngày, một hoặc hai lần một tuần, hoặc một lần một tháng. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu cụ thể của mình.
Sau đó, đánh dấu các công việc đã hoàn thành. Khi bạn đánh dấu chúng, bạn sẽ thấy một biểu đồ trực quan mang lại cảm giác thành tựu. Và nếu bạn muốn xem tổng quan, tab Tiến độ sẽ cho biết bạn đã thực hiện mỗi công việc bao nhiêu lần — giúp bạn nhận ra thực tế nếu bạn đã lười biếng. 👀
17. Mẫu theo dõi thói quen A4 tối giản màu be của Canva
Mẫu theo dõi thói quen khổ A4 có kích thước phù hợp có thể in này của Canva cung cấp một mẫu thiết kế tối giản, có thể tùy chỉnh, giúp bạn in ra và sử dụng tại nhà hoặc tại văn phòng. Mẫu này lý tưởng cho những ai cần một phương pháp đơn giản, gọn gàng để theo dõi tiến độ hàng ngày và hàng tuần của các thói quen cụ thể.
Chỉ cần in mẫu theo dõi ra, điền các thói quen của bạn vào và đánh dấu mỗi ngày khi bạn hoàn thành chúng. Mẫu này rất phù hợp nếu bạn cần một phương pháp theo dõi thói quen cụ thể, không cần kết nối mạng và một công cụ trực quan đầy cảm hứng để đặt trên bàn làm việc hoặc tủ lạnh. 🖨️
18. Mẫu theo dõi thói quen trên Notion
Mẫu theo dõi thói quen Notion là một công cụ kỹ thuật số miễn phí, có thể tùy chỉnh, được thiết kế để giúp bạn duy trì sự nhất quán với các mục tiêu của mình. Dễ dàng thêm các thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn và đánh dấu hoàn thành khi thực hiện — ngay trong Không gian Làm việc Notion của bạn.
Mẫu này có bố cục gọn gàng, tối giản với các nút chuyển đổi và ô đánh dấu cho từng thói quen, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ chỉ trong nháy mắt. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này bằng cách thêm các danh mục riêng, màu sắc và ghi chú động viên, hoặc thậm chí tích hợp nó với bảng điều khiển Notion tổng thể của bạn để theo dõi năng suất một cách liền mạch.
Dù bạn đang muốn uống nhiều nước hơn, đọc sách mỗi ngày hay duy trì thói quen tập luyện mới, mẫu này sẽ giúp bạn duy trì trách nhiệm và động lực với giao diện đơn giản, trực quan. 📈
Mẫu theo dõi thói quen là gì?
Mẫu theo dõi thói quen giúp bạn đặt mục tiêu và chia nhỏ các mục tiêu đó thành những hành động nhỏ mà bạn có thể thực hiện đều đặn để đạt được sự thay đổi tích cực.
Các công cụ theo dõi thói quen giúp bạn duy trì động lực bằng cách nhắc nhở những việc cần làm hàng ngày. Giống như các ứng dụng theo dõi mục tiêu, chúng cung cấp cái nhìn trực quan về tiến độ của bạn, theo dõi tình hình thực hiện và giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh lại nếu bạn đi chệch hướng.
Chúng khuyến khích bạn kiên trì thực hiện cho đến khi những thói quen mới, tích cực này trở thành một phần không thể thiếu trong thói quen hàng ngày của bạn — điều này có thể mất nhiều thời gian hơn so với con số 21 ngày thường được nhắc đến.
Bạn có thể sử dụng mẫu theo dõi thói quen hàng tuần để đặt mục tiêu cho một tuần, mẫu theo dõi thói quen 30 ngày để hỗ trợ việc đặt mục tiêu cho cả tháng, hoặc mẫu theo dõi thói quen hàng năm cho cả năm—hoặc thậm chí lâu hơn.
Hãy thử áp dụng các mẫu theo dõi thói quen vào các dự án chăm sóc bản thân như tăng lượng nước uống, uống thực phẩm bổ sung hàng ngày hoặc tận hưởng những khoảng nghỉ đều đặn trong ngày công việc. Hoặc sử dụng chúng để giúp bạn ưu tiên công việc, tiết kiệm cho kỳ nghỉ mơ ước, hoặc dành thời gian để cuối cùng viết cuốn sách đó, từng trang một. 📚
Dù bạn áp dụng như thế nào, việc sử dụng bảng theo dõi thói quen để quản lý công việc là một trong những cách có năng suất nhất mà bạn có thể làm.
🧠 Thông tin thú vị: Một nghiên cứu mang tính bước ngoặt của Phillippa Lally và nhóm nghiên cứu tại Đại học College London (UCL) cho thấy thời gian trung bình để một thói quen mới trở thành thói quen tự động là khoảng 66 ngày, với phạm vi sự chênh lệch cá nhân dao động từ 18 đến 254 ngày.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi thói quen tốt?
Các ứng dụng và mẫu theo dõi thói quen tốt nhất đều có những điểm chung sau:
- Chúng rất đơn giản và dễ sử dụng
- Các định dạng này phù hợp với bạn—dù đó là bảng theo dõi thói quen được thiết kế đẹp mắt với các mốc thời gian, định dạng theo dõi thói quen nhỏ gọn để mang theo trong túi xách hoặc ví, sổ tay theo dõi thói quen với các màu sắc khác nhau cho từng mục tiêu, hay định dạng theo dõi thói quen hình tròn chuyển tiếp mượt mà từ ngày này sang ngày khác
- Bạn có thể đánh dấu các mục đã hoàn thành khi thực hiện, dù là trên thiết bị điện tử hay trên sổ kế hoạch in sẵn, để có cảm giác thành tựu hàng ngày ✅
- Chúng hỗ trợ quản lý ưu tiên để bạn luôn tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Chúng hoạt động song song với bất kỳ ứng dụng quản lý công việc kỹ thuật số nào khác mà bạn đang sử dụng để quản lý khối lượng công việc của mình
Đạt được mục tiêu của bạn với các mẫu theo dõi thói quen phù hợp với bạn
Ai cũng cần có mục tiêu để phấn đấu, dù đó là thành công trong sự nghiệp, sức khỏe tốt, sự ổn định tài chính hay sự kết hợp của những yếu tố đó. Tuy nhiên, việc đạt được những mục tiêu này không thể xảy ra chỉ trong một đêm. Chúng là kết quả của những thói quen tốt được thực hiện lặp đi lặp lại, ngay cả khi cuộc sống có những trở ngại.
Các công cụ như mẫu theo dõi thói quen giúp chúng ta xác định rõ mục tiêu cần đạt được và nhắc nhở hàng ngày những việc cần làm để đạt được mục tiêu đó. Chúng giúp chúng ta duy trì sự tập trung dù có nhiều yếu tố gây xao nhãng. Khi chúng ta có thể nhìn thấy rõ tiến độ của mình, điều đó sẽ thúc đẩy chúng ta tiếp tục cố gắng. 🙌
Các mẫu theo dõi thói quen miễn phí của ClickUp là một trong những mẫu tốt nhất hiện có trên mạng. Giống như tất cả các mẫu ClickUp khác, chúng rất dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Đăng ký ClickUp miễn phí để truy cập vào phạm vi đa dạng các mẫu theo dõi thói quen của chúng tôi và nhiều tính năng hữu ích khác. Quản lý kinh doanh — và cuộc sống — của bạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế.