Joker trong phim The Dark Knight từng nói: Tôi giống như một con chó đuổi theo xe, nếu bắt được xe thì tôi cũng không biết phải làm gì.
Nhiều người trong chúng ta có cảm giác tương tự khi cuối cùng cũng có được công việc mới — chúng ta không chắc chắn bước tiếp theo sẽ là gì. Tất nhiên, gặp gỡ những người mới và bắt đầu lại từ đầu là điều thú vị. 🤝
Tuy nhiên, bắt đầu một công việc mới cũng có thể đồng nghĩa với việc phải tiếp nhận quá nhiều thông tin hoặc văn hóa công việc hoàn toàn khác so với công ty cũ của bạn. Đó là lúc chúng tôi có thể giúp bạn.
Hôm nay, chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn tất cả trong một để giúp bạn tránh bị quá tải và xuất sắc trong công việc ngay từ những ngày đầu tiên! Chúng tôi cũng sẽ thêm một công cụ hữu ích để giúp nhân viên mới làm việc hiệu quả hơn và hợp lý hóa quy trình đào tạo nhân viên mới cho các nhà quản lý.
Những ngày đầu tiên tại công việc mới của bạn
Những ngày đầu tiên tại công việc mới sẽ đòi hỏi sự quan sát kỹ lưỡng. Nếu bạn có thể nhanh chóng hiểu được những điều cơ bản để thích nghi với vai trò mới, phần còn lại của hành trình sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ liệt kê bảy mẹo để giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời:
- Đến đúng giờ: Luôn đến sớm tại nơi làm việc mới. Sự đúng giờ của bạn nói lên rất nhiều về giá trị mà bạn dành cho văn hóa công ty
- Làm quen với cấp trên: Tìm hiểu tính cách của mọi người. Sếp của bạn có nghiêm khắc hơn sếp trước không? Họ có thoải mái hơn không? Họ đánh giá hiệu suất công việc bao lâu một lần? Hiểu thái độ của từng cấp trên để biết những việc cần ưu tiên ngay từ ngày đầu tiên
- Học cách tìm các phòng khác nhau: Bạn không cần phải thăm quan toàn bộ văn phòng trong một lần, nhưng hãy thử lướt qua các khu vực nghỉ ngơi, pha cà phê và nhà vệ sinh để tránh phải hỏi đường liên tục
- Giới thiệu bản thân: Mặc dù người quản lý tuyển dụng của bạn sẽ gửi email hoặc giới thiệu bạn một cách chính thức với mọi người, nhưng đừng ngần ngại bắt đầu một cuộc hội thoại. Hãy trò chuyện với những người bạn sẽ làm việc hàng ngày để xây dựng mối quan hệ lành mạnh
- Ghi chú: Ghi lại tất cả những gì sếp mới giải thích trong ngày đầu tiên. Từ người bạn phải báo cáo hàng ngày đến khối lượng công việc thông thường — đảm bảo bạn nắm rõ các chi tiết quan trọng
- Kiểm tra phần mềm bạn sẽ sử dụng: Hầu hết các công ty đều cung cấp quyền truy cập vào các phần mềm khác nhau để giúp bạn hoàn thành công việc. Đọc mô tả công việc và xem xét tất cả các phần mềm để biết bạn gặp khó khăn với phần mềm nào và yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp các mô-đun đào tạo có sẵn
- Đừng vội vàng: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đừng cố gắng làm quá nhiều ngay lập tức. Đây là ngày đầu tiên của bạn, vì vậy hãy hít thở sâu và tập trung vào việc tiếp thu thông tin quan trọng
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng công cụ năng suất như ClickUp để có một khởi đầu thuận lợi trong môi trường làm việc mới. Ví dụ: bạn có thể ghi chú nhanh hơn với ClickUp Notepad! Sử dụng danh sách kiểm tra để chia nhỏ các nhiệm vụ đào tạo trong lịch làm việc mới và biến mọi ghi chú thành nhiệm vụ có thể theo dõi — từ mọi thiết bị.
Chuẩn bị cho Tuần đầu tiên
Chuẩn bị trước cho bất kỳ công việc mới nào luôn là một ý tưởng tốt. Từ quy tắc ăn mặc đến giao thông hàng ngày, đây là tất cả những việc bạn nên cố gắng hoàn thành trước tuần đầu tiên. 🚦
Tầm quan trọng của suy nghĩ tích cực khi bắt đầu công việc mới
Trước khi tuần đầu tiên bắt đầu, hãy nhớ giữ tinh thần lạc quan. Lo lắng là điều hoàn toàn bình thường, nhưng miễn là bạn tự tin vào bản thân, bạn sẽ có thể xua tan lo lắng trong thời gian ngắn. Thái độ tích cực cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt và giao tiếp dễ dàng ngay từ đầu.
Bài đọc bổ sung: Thỏa mãn sự tò mò của bạn và tìm hiểu cách các nhân viên nhân sự lên kế hoạch phỏng vấn với các mẫu
Lựa chọn trang phục cho ngày đầu tiên và các chuẩn bị thiết thực khác
Đừng chuẩn bị vào phút chót. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu quy định về trang phục và có sẵn tất cả các công cụ cần thiết cho không gian làm việc. Kiểm tra kỹ xem công ty của bạn có cung cấp máy tính để bàn/máy tính xách tay hay áp dụng chính sách BYOD (mang thiết bị cá nhân) trước khi đến công ty.
Lập kế hoạch đi làm mới
Ấn tượng đầu tiên là ấn tượng cuối cùng trong văn phòng. Một thói quen và kỹ năng làm việc tuyệt vời để thể hiện sự đúng giờ trong tuần đầu tiên là lên kế hoạch cho toàn bộ hành trình của bạn một ngày trước đó. Xác nhận ngày bắt đầu, tìm ra con đường ngắn nhất đến văn phòng và tìm hiểu tình hình giao thông thường ngày trong giờ đi làm.
Điều này sẽ giúp bạn lên lịch thời gian lý tưởng để rời khỏi nhà. Bạn cũng có thể thử:
- Tìm chỗ đỗ xe trước
- Ra khỏi nhà 10 phút trước giờ hẹn để đảm bảo an toàn
- Cài đặt nhắc nhở để giúp bạn ra về đúng giờ
Vượt qua những tháng đầu tiên
Khi bạn đã bắt đầu thích nghi với vai trò mới, đã đến lúc chủ động hơn với đồng nghiệp và nâng cao kỹ năng trong những tháng đầu tiên. 🔼
Sự quan trọng của tinh thần chủ động
Bước đầu tiên trong việc giao tiếp với nhóm sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin và tránh những hiểu lầm về cách bạn hòa nhập với vị trí mới. Hãy thử liên hệ với các đồng nghiệp cấp cao hoặc quản lý trong cuộc họp hàng tuần/hàng tháng của bộ phận hoặc toàn công ty. Hãy cởi mở thảo luận về tin tức hàng ngày, thể thao hoặc bất kỳ chủ đề nào mà bạn và đồng nghiệp cùng quan tâm để không khí trở nên nhẹ nhàng hơn.
Mặc dù không ai thích làm việc nhiều hơn mức cần thiết, nhưng thỉnh thoảng giúp đỡ đồng nghiệp cũng không có gì xấu. Từ chối một cách thô lỗ có thể bị coi là bất lịch sự trong một không gian làm việc chủ động. Nếu bạn thực sự không thể giúp đỡ vào lúc đó, hãy nói một cách lịch sự.
Những nỗ lực nhỏ này sẽ giúp bạn tạo mối quan hệ tốt hơn trong nhóm và thể hiện mình là một người đáng tin cậy, cho quản lý của bạn lý do để giữ bạn lại lâu dài.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Clips để ghi lại màn hình và giải thích trực quan bất kỳ chủ đề nào bạn đang làm việc, hoặc đơn giản là thu thập ý kiến về một video hướng dẫn mới. Chia sẻ clip với nhóm của bạn ngay lập tức qua liên kết công khai hoặc dưới dạng tệp đa phương tiện.
Tầm quan trọng của việc học hỏi
Công ty của bạn có thể không cung cấp tài liệu đào tạo cho mọi công việc — và đó là lúc một chút nâng cao kỹ năng có thể mang lại hiệu quả bất ngờ. Hãy cân nhắc đăng ký một khóa học về kỹ năng mà bạn đang gặp khó khăn hoặc muốn học để cải thiện hiệu suất công việc. 🏋️
Một số nền tảng giáo dục có thể giúp bạn nâng cao kỹ năng miễn phí, bao gồm:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
Ngoài việc học hỏi kỹ năng, bạn còn có thể nhận được chứng chỉ đáng tin cậy chứng minh chuyên môn của mình trong một lĩnh vực cụ thể. Điều này rất hữu ích cho những sinh viên mới tốt nghiệp vừa tìm được công việc đầu tiên và muốn phát triển vai trò của mình hơn nữa.
Vượt qua thách thức khi bắt đầu công việc mới
Mỗi công việc đều có những trở ngại khác nhau — đối với các nhà khoa học dữ liệu, việc dọn dẹp dữ liệu thô có thể là mối quan tâm hàng đầu, trong khi các nhà quản lý dự án có thể gặp khó khăn trong việc xây dựng các chiến lược truyền thông hiệu quả. Bất kể vai trò của bạn là gì, bạn có thể làm theo một số mẹo chung để vượt qua thách thức và tối đa hóa năng suất. 💯
Các bước để tránh tin đồn nơi làm việc
Một vài cuộc trò chuyện ngắn ở đây và ở đó có thể giúp không khí nơi làm việc trở nên nhẹ nhàng hơn và giúp nhóm thư giãn. Tuy nhiên, bạn nên tránh dành cả ngày để trông bận rộn, nói chuyện và không hoàn thành công việc. Hãy thử các bước sau để giảm thiểu những tin đồn nơi làm việc:
- Hãy đồng cảm: Không phải mọi tin đồn đều là nói xấu người khác. Nếu bạn cảm thấy đồng nghiệp của mình đang nói về một vấn đề cụ thể mà họ đang gặp phải, thay vì kéo dài cuộc hội thoại, hãy hiểu tình huống của họ và hướng họ đến giải pháp tốt nhất
- Báo cáo cho bộ phận nhân sự: Nếu bạn nghe thấy những tin đồn có thể gây hại cho không gian làm việc, hãy báo cáo cho cấp trên hoặc bộ phận nhân sự. Điều này giúp bạn ngăn chặn sớm mọi hành vi tiêu cực và thậm chí xóa bỏ những hiểu lầm trước khi chúng gây ra tác hại
- Xác nhận ý định: Vì bạn là nhân viên mới, có thể có những câu chuyện nội bộ mà bạn chưa biết. Trong trường hợp đó, hãy tránh báo cáo cho bộ phận Nhân sự ngay lập tức khi nghe được tin đồn. Hãy quan sát tình huống và chỉ hành động khi bạn cảm thấy ai đó đang có ý xúc phạm
- Hãy là một ví dụ: Đừng làm giảm ảnh hưởng của bạn chỉ vì bạn là người mới. Từ những tháng đầu tiên cho đến khi bạn ổn định công việc, hãy duy trì thái độ tích cực và tránh phàn nàn. Giữ kín mọi thông tin nhạy cảm hoặc bí mật được chia sẻ và tránh nói về cuộc sống cá nhân của bất kỳ ai
Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh với kỹ năng quản lý thời gian
Đừng để công việc chi phối cuộc sống cá nhân của bạn. Đúng, vượt quá mong đợi là điều tốt, nhưng không phải bằng cách hy sinh sức khỏe tinh thần của bạn. Hãy dành đủ thời gian trong ngày để vui chơi hoặc làm những việc bạn yêu thích. 🎮
Chia lịch trình hàng ngày của bạn thành năm phần:
| Hoạt động | Giờ làm việc |
| Ngủ | 7–9 |
| Công việc | 8 |
| Bài tập thể dục | 0. 5–1 |
| Sở thích | 1–2 |
| Các hoạt động khác | 4–8 |
Mặc dù bạn có thể có một ý tưởng chung về lịch trình hàng ngày của mình, nhưng các yếu tố như giao thông có thể chiếm mất hàng giờ.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu Lịch trình hàng ngày của ClickUp để lên kế hoạch cho cả ngày và dành thời gian cụ thể cho các hoạt động ngoài công việc.
Bắt đầu công việc mới sau khi trải qua mất mát cá nhân
Có những trường hợp đặc biệt khi bạn có thể khám phá ra một kỹ năng mới sau khi nghỉ ngơi một thời gian và tự nhìn lại bản thân do một mất mát cá nhân. Những sự kiện như cái chết của một thành viên trong gia đình hoặc phải đối mặt với tổn thất tài chính thường có thể khiến bạn chán nản và mất động lực để cống hiến hết mình.
Một cách để vượt qua những thách thức đó là chấp nhận nỗi buồn của bản thân. Bạn chỉ là con người, và chấp nhận cảm xúc của mình là điều hoàn toàn bình thường. Hãy là chính mình và đừng ép buộc bản thân phải mạnh mẽ mọi lúc.
Tạo ấn tượng trong ngày đầu tiên đi làm với ClickUp
Nếu việc thể hiện xuất sắc trong ngày đầu tiên tại công việc mới nghe như một giấc mơ, thì ClickUp sẽ giúp bạn biến giấc mơ đó thành hiện thực. Là phần mềm quản lý dự án, nền tảng này đủ linh hoạt để trở thành công cụ đắc lực giúp bạn đặt mục tiêu, tạo danh sách kiểm tra, quản lý lịch trình và sắp xếp mọi công việc.
ClickUp cũng cho phép bạn sắp xếp tất cả các mục tiêu theo mức độ ưu tiên, giúp bạn làm những việc quan trọng nhất ngay từ khi được tuyển dụng! Hãy cùng khám phá một số tính năng mà tất cả nhân viên mới có thể tận dụng khi chuyển sang vị trí hoặc công ty mới.
1. Mục tiêu ClickUp để luôn chủ động
Bạn đã bao giờ mất đi cái nhìn tổng thể về một vấn đề chưa? Với ClickUp Goals, bạn có thể hình dung tất cả các mục tiêu của mình bằng dòng thời gian và không bao giờ lạc hướng. Là một nhân viên mới, bạn có thể tận dụng tính năng này để thêm các mục tiêu như:
- Hoàn thành chương trình đào tạo ban đầu
- Học sử dụng phần mềm XYZ tại công ty
- Giới thiệu bản thân với ít nhất ba đồng nghiệp
Xem nhiều công việc và tiến độ hoàn thành mục tiêu cụ thể tại một nơi. Bạn có thể đo lường từng mục tiêu theo cách khác nhau và thêm nhiều công việc vào một mục tiêu duy nhất. Chọn từ các quy tắc đúng/sai, tiền tệ hoặc phần trăm và bắt đầu theo dõi mục tiêu tự động.
Để sắp xếp tất cả các mục tiêu của bạn, hãy tạo nhiều thư mục và gắn nhãn cho các loại mục tiêu trong đó — rất tiện khi bạn cần phân biệt các mục tiêu giao tiếp và đào tạo.
2. Nhiệm vụ ClickUp để tạo danh sách việc cần làm
Từ hàng loạt câu hỏi đến những chi tiết quan trọng mà bạn muốn ghi chú, Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn lo liệu mọi việc. Quản lý tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn bằng cách tạo các quy trình làm việc riêng biệt và theo dõi mọi việc bạn cần làm hàng ngày.
Tạo danh sách việc cần làm của riêng bạn bằng cách tạo các loại công việc tùy chỉnh để cộng tác, hỏi về không gian làm việc và tìm hiểu môi trường làm việc mới. Với Trường Tùy chỉnh, mỗi công việc có thể bao gồm mức độ ưu tiên và thời hạn, giúp bạn giải quyết những công việc cực kỳ quan trọng trước tiên.
Có cái nhìn toàn diện về tất cả các công việc bạn đã tạo với hơn 15 chế độ xem ClickUp, cho phép bạn xem tất cả các mục nhập ở định dạng danh sách hoặc bảng. Để quản lý lịch trình hàng ngày, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chế độ xem Lịch.
Sử dụng tính năng kéo và thả trực quan, bạn có thể thêm công việc vào ngày cụ thể và hình dung toàn bộ tháng của mình. Thêm công việc ưu tiên trước và nhập công việc mới sau để tạo phân cấp các hoạt động bạn cần hoàn thành.
Chúng tôi đã đề cập rằng bạn cũng có thể thêm tất cả các cuộc họp giới thiệu vào lịch của mình chưa? 😏
Hãy thử chuyển đổi giữa các chế độ xem để xem chế độ nào phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn và không bao giờ trễ công việc!
Bài đọc bổ sung: Tìm hiểu cách các công cụ lập bản đồ quy trình kinh doanh này giúp hình dung công việc hàng ngày của bạn!
3. ClickUp Theo dõi thời gian để duy trì nhịp độ làm việc
Dưới đây là một số lời khuyên miễn phí về sự nghiệp: hãy làm mọi việc từ từ trong giai đoạn đầu là hoàn toàn bình thường. Không ai trong nhóm của bạn mong đợi bạn hoàn thành mọi việc ngay từ đầu hoặc tạo ra tác động lớn. Tuy nhiên, việc theo dõi thời gian bạn dành cho công việc là rất quan trọng.
Trong vài tháng đầu tiên, bạn nên cố gắng giảm thời gian hoàn thành công việc. Với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi và ghi lại số phút/giờ bạn dành cho một nhiệm vụ. Sử dụng điện thoại hoặc máy tính xách tay để bắt đầu theo dõi thời gian và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
Thêm ghi chú và nhãn, sắp xếp mọi nhiệm vụ để nhanh chóng xác định nhiệm vụ nào thuộc loại công việc cụ thể. Quên nhấn nút dừng khi hoàn thành? Đừng lo! ClickUp cho phép bạn chỉnh sửa thời gian ghi lại của bất kỳ nhiệm vụ nào hoặc xóa nhiệm vụ đó trong vài giây.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đã sử dụng công cụ theo dõi thời gian như TimeDoctor hoặc Toggl? ClickUp có thể tích hợp với cả hai để giúp bạn đồng bộ hóa mọi thứ!
Tìm kiếm và tiếp nhận phản hồi
Dù là công việc mới hay công việc bạn đã làm nhiều năm, có một điều sẽ không bao giờ thay đổi, đó là phản hồi. Bạn có thể không luôn xuất sắc trong vai trò mới của mình, và đó là lúc những lời khuyên về nghề nghiệp trở nên hữu ích. ✨
Tại sao việc xin phản hồi lại quan trọng?
Phản hồi có thể hành động giúp bạn xác định những thiếu sót trong cách tiếp cận của mình. Đó là điều duy nhất cho bạn thấy mặt khác của vấn đề — cách mọi người nhìn nhận công việc của bạn. Ngoài ra, việc yêu cầu phản hồi cho thấy bạn thực sự nỗ lực để làm tốt công việc.
Công việc có thể không luôn diễn ra như bạn mong muốn và bạn có thể không nghe được những lời bạn muốn nghe, nhưng cuối cùng, nó sẽ giúp bạn trưởng thành và thành công trong lĩnh vực của mình.
Nếu điều đó chưa đủ, đây là một số lợi ích khác của việc yêu cầu phản hồi khi bắt đầu công việc mới:
- Tăng năng suất ngay từ đầu
- Thúc đẩy các phiên giao tiếp hợp tác lành mạnh
- Tăng cường sự tự tin
- Giúp bạn khám phá các quyết định tương lai từ nhiều góc độ khác nhau
- Xây dựng niềm tin giữa nhân viên và quản lý
Đẩy nhanh và đơn giản hóa việc nhận phản hồi với ClickUp
ClickUp không chỉ là người bạn đồng hành trong vai trò mới của bạn. Là một nền tảng giúp mọi nhà quản lý giao tiếp tốt hơn, xử lý nhiều dự án và cuối cùng đạt được mục tiêu quản lý dự án, ClickUp có thể đảm nhận nhiều vai trò.
ClickUp giúp bạn không cần phải liên hệ cá nhân với từng thành viên trong nhóm để thu thập phản hồi. Với tính năng tạo biểu mẫu, công cụ này cho phép các nhà quản lý hợp lý hóa quy trình nhập môn bằng các mẫu nhân sự miễn phí được tạo sẵn và bộ công cụ nhân sự ClickUp chuyên dụng.
Hãy cùng khám phá một số tính năng giúp bạn nhận phản hồi một cách dễ dàng! 🥧
Chế độ xem biểu mẫu ClickUp để nhận phản hồi
Đừng mất hàng giờ để tìm kiếm công cụ biểu mẫu và tìm hiểu các tính năng thiết kế của nó. Trong chế độ xem Biểu mẫu ClickUp, bạn có một không gian dễ sử dụng, nơi bạn có thể thêm logic điều kiện vào mỗi câu hỏi trong biểu mẫu. Điều này cho phép các câu hỏi tiếp tục thay đổi theo câu trả lời.
Chuyển bất kỳ phản hồi nào thành công việc có thể theo dõi, đặt mức độ ưu tiên và cho nhóm của bạn tự do cung cấp phản hồi bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng như danh sách thả xuống.
Tính năng này mở ra cơ hội để bạn đặt những câu hỏi tinh tế hơn nhưng trực tiếp hơn, chẳng hạn như:
- Trên thang điểm từ 1 đến 10, bạn đánh giá công việc của tôi trong tuần đầu tiên như thế nào?
- Thời gian lý tưởng để tôi hoàn thành công việc X là bao lâu?
- Tôi nên tập trung cải thiện khía cạnh nào nhất?
Mẫu ClickUp cho nhân viên mới
Là người quản lý phụ trách nhiều quy trình làm việc, bạn phải áp dụng mục tiêu SMART HR để nâng cao tinh thần của nhân viên và giúp họ tập trung vào việc đạt được các mục tiêu kinh doanh hiện tại. 🎯
Hướng dẫn này bao gồm việc tạo ra một quy trình nhập môn nhanh chóng và dễ dàng. Bạn càng nhanh chóng giúp nhân viên mới gia nhập nhóm, họ sẽ càng sớm bắt đầu học hỏi.
Mẫu ClickUp Employee Onboarding là giải pháp duy nhất giúp nhân viên mới hiểu văn hóa công ty ngay từ ngày đầu tiên.
Chỉ với ba bước, bạn có thể đảm bảo quá trình nhập môn diễn ra suôn sẻ:
- Xác định mục đích của quá trình onboarding của bạn
- Tạo các công việc định kỳ dựa trên các mục tiêu này và giao chúng cho nhân viên
- Lập dòng thời gian và kiểm tra tiến độ của từng công việc
Ngoài ra, bạn còn có thể xem thông tin đầy đủ về từng nhân viên và trạng thái hiện tại của họ tại công ty, đồng thời lọc hồ sơ theo bộ phận, giai đoạn nhập việc và loại hình tuyển dụng.
Bài đọc bổ sung: Hãy lấy cảm hứng từ những ví dụ tuyệt vời về quá trình nhập môn của nhân viên!
Chinh phục công việc mới ngay từ ngày đầu tiên với tính linh hoạt của Clickup
Bắt đầu một công việc mới mang lại rất nhiều cảm xúc cho tất cả nhân viên. Đó là lúc bạn cần tổ chức mọi thứ, tránh hoảng loạn và là chính mình.
Làm tốt công việc mới ngay từ đầu không khó như nhiều người nghĩ. Khi đã bắt đầu, hãy sử dụng các tính năng quản lý công việc, lập lịch và theo dõi trong phạm vi rộng của ClickUp để giúp bạn trở thành ứng viên nổi bật ngay từ ngày đầu tiên!