10 thói quen làm việc hiệu quả – Ví dụ và mẹo để có sự nghiệp thành công

Hãy thừa nhận rằng, tất cả chúng ta đều có một người đồng nghiệp mà chúng ta ngưỡng mộ vì thói quen làm việc của họ.

Họ xuất sắc trong công việc, năng suất là tên đệm của họ, và họ là những người đã tiết lộ bí mật về thói quen tốt nhất tại nơi làm việc.

Bạn nhìn họ và tự hỏi… những người năng suất cao có thật sự tồn tại không?

Nếu bạn muốn thoát khỏi sự nhàm chán và học cách xây dựng thói quen làm việc tốt hơn, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu ra mười thói quen làm việc hiệu quả mà hầu hết những người thành công đều tin tưởng. Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ một cách nhanh chóng để biến thói quen thành hành động.

Cảm ơn sau nhé!

Sẵn sàng áp dụng thói quen làm việc tốt chưa? Bắt đầu thôi!

10 thói quen làm việc hiệu quả

Dù tốt hay xấu, chúng ta đều được định hình bởi thói quen của mình.

Và đôi khi, những thói quen xấu có thể bị phóng đại quá mức tại nơi làm việc của bạn. Trên thực tế, bạn có thể là đồng nghiệp quyến rũ nhất hoặc khó chịu nhất chỉ dựa trên thói quen làm việc của mình.

Nhưng trước khi đi sâu vào các thói quen làm việc thành công, hãy bắt đầu với những thói quen làm việc tốt và lý do tại sao bạn nên phát triển chúng.

Định nghĩa về thói quen làm việc cho rằng thói quen làm việc tốt là những mẫu hành vi của nhân viên góp phần vào hiệu suất công việc của họ. Chúng là động lực thành công giúp tăng năng suất, độ tin cậy, tinh thần đồng đội và sự hài lòng trong công việc của bạn.

Một số ví dụ về thói quen làm việc cần thiết bao gồm:

Hầu hết những người thành công đều thực hành những nguyên tắc làm việc này bằng cách này hay cách khác. Họ cũng hướng dẫn những người khác áp dụng những nguyên tắc này để đạt được thành công trong sự nghiệp!

Để giúp bạn, đây là mười thói quen làm việc tích cực mà bạn cần để có sự nghiệp thành công:

1. Luôn đúng giờ và chuyên nghiệp tại nơi làm việc

Đi làm đúng giờ là điều hiển nhiên.

Tuy nhiên, việc đi trễ có thể là một trong những thói quen xấu khó bỏ nhất.

Và hãy tin chúng tôi.

Không có gì khiến sếp phát điên hơn việc bạn liên tục đến muộn.

Nếu bạn không muốn bị họ ghét, hãy cố gắng đến nơi làm việc sớm 10 phút . Điều này sẽ giúp bạn lập bản đồ cho ngày của mình và sẵn sàng khi giờ làm việc chính thức bắt đầu.

Hiện nay, việc tuân thủ các thói quen tốt tại nơi làm việc, như đúng giờ, có thể khó hơn khi làm việc từ xa.

Cuối cùng, trông chó mèo của hàng xóm cũng là một sự phân tâm chính đáng. ?

Tuy nhiên, bạn vẫn nên cố gắng đăng nhập đúng giờ và sẵn sàng tham gia các cuộc gọi hoặc cuộc họp của nhóm.

Ngoài ra, đừng quá cứng nhắc với thói quen làm việc của mình.

Đôi khi, bạn có thể ở lại làm việc để hoàn thành một công việc quan trọng, miễn là điều đó không ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.

Sự đúng giờ và cam kết với công việc nói lên rất nhiều về sự chuyên nghiệp của bạn. Và cách tốt nhất để rèn luyện thói quen làm việc tốt này là lập kế hoạch cho ngày làm việc hoặc giờ làm việc của bạn.

Bạn có thể:

2. Tôn trọng và hoàn thành đúng hạn

Tuân thủ thời hạn là một thói quen tích cực và là đặc trưng của những người thành công. Hoàn thành công việc đúng thời hạn cho thấy bạn có tinh thần trách nhiệm và có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm nhân sự để giữ cho nhân viên của bạn gắn bó và có trách nhiệm với thói quen làm việc của họ.

Nhưng nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện, bạn có thể đặt mục tiêu ngắn hạn cho bản thân và nhóm của mình. Điều này có thể đóng vai trò như một kế hoạch hành động để giúp bạn tập trung hơn vào công việc hiện tại.

Ngoài ra, việc vượt qua và ăn mừng những thành công nhỏ sẽ tạo động lực cho những thành công lớn hơn.

Bạn cũng nên trao đổi với quản lý về khối lượng công việc và tiến độ dự án để đảm bảo thời hạn hoàn thành công việc là thực tế.

Và nếu bạn bị chứng trầm cảm thứ Hai (chúng tôi hiểu bạn), hãy chuẩn bị danh sách công việc cần làm trước khi bắt đầu tuần và lập kế hoạch công việc để hoàn thành công việc đúng hạn.

3. Quản lý thời gian để cân bằng cuộc sống và công việc

Quản lý thời gian là một thói quen lành mạnh có thể giúp bạn nổi bật.

Nếu bạn nghỉ trưa quá lâu, tham gia vào những cuộc tán gẫu, hoặc thảo luận về các vấn đề cá nhân tại nơi làm việc, điều đó sẽ dẫn đến lãng phí thời gian làm việc.

Và nếu bạn đã bị nhiễm virus mạng xã hội, chỉ có bạn mới có thể cứu mình khỏi rắc rối tại nơi làm việc.

Thời gian trôi nhanh khi bạn xem video chó con dễ thương, phải không? ?

Bạn cũng có thể mất tập trung và phải làm việc muộn, khiến cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân mất cân bằng.

Để phát triển thói quen làm việc tốt hơn, bạn nên:

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ theo dõi thời gian hoặc quản lý dự án để xác định cách bạn sử dụng thời gian cho các công việc và dự án. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên làm việc từ xa, vì các ứng dụng này cũng có thể giúp tăng cường kỹ năng làm việc chuyên sâu và cho phép bạn quản lý các công việc cá nhân một cách hiệu quả.

4. Chấp nhận phê bình một cách tích cực

Đừng cau mày trước mọi lời phê bình.

Không ai là hoàn hảo.

Cho hoặc nhận phản hồi tiêu cực là quan trọng cho sự phát triển, và đây là điều bạn cần đôi khi.

Bạn nên coi sếp của mình như một huấn luyện viên nghề nghiệp và học cách tách biệt thông điệp khỏi cá nhân. Phản hồi từ đồng nghiệp hoặc sếp là để giúp bạn tập trung và trở thành một phiên bản tốt hơn của chính mình.

Hãy xem đó là một phước lành ẩn giấu.

Khả năng xử lý chỉ trích của bạn cũng phụ thuộc vào trí tuệ cảm xúc của bạn.

Một số cách dễ dàng để đối phó với phản hồi tiêu cực là kiềm chế phản ứng ban đầu, đặt câu hỏi và thể hiện sự đánh giá cao. Với thái độ tích cực, bạn sẽ tự nhiên trở nên khoan dung hơn với những lời phê bình mang tính xây dựng.

5. Hỏi những câu hỏi phù hợp

Dù bạn có kỹ năng tốt đến đâu, bạn vẫn có thể gặp khó khăn ở một số thời điểm.

Hãy nhờ sự giúp đỡ khi bạn cần. Đó là một thói quen lành mạnh.

Đôi khi việc đặt câu hỏi cũng giúp thúc đẩy cuộc thảo luận, mang lại lợi ích cho tất cả mọi người.

Tuy nhiên, hãy cố gắng cân bằng giữa sự tò mò và sự phiền toái. Nếu bạn hỏi quá nhiều câu hỏi, đặc biệt là những câu hỏi giống nhau, điều đó có thể nhanh chóng trở thành một thói quen xấu trong công việc.

Điểm mấu chốt là, đừng làm phiền đồng nghiệp với những câu hỏi kiểu như "máy pha cà phê ở đâu?".

Thay vào đó, hãy trở thành người chủ động và theo đuổi mục tiêu. ☕

6. Hãy tổ chức công việc một cách khoa học

Bạn không cần phải là kiểu người "làm lớn hoặc không làm" trong công việc của mình.

Bắt đầu từ những việc nhỏ như:

Và tiếp tục tiến độ từ đây.

Một bàn làm việc bừa bộn và lịch trình hàng ngày lộn xộn cũng là điều tuyệt đối không nên. Bạn không muốn trở thành tâm điểm chú ý vì những thói quen làm việc xấu như vậy.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ quản lý công việc để sắp xếp các công việc và giúp bạn xây dựng thói quen làm việc tích cực này. Từ theo dõi thời hạn đến trực quan hóa công việc, các công cụ tập trung này có thể giúp bạn luôn có tổ chức.

7. Giao tiếp hiệu quả

Cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay làm việc từ xa, hãy luôn giao tiếp rõ ràng với sếp hoặc đồng nghiệp của bạn.

Bạn không cần từ điển đồng nghĩa để viết một câu trả lời.

Đơn giản nhưng hiệu quả.

Và đừng quên cập nhật tiến độ dự án cho sếp của bạn thường xuyên. Họ sẽ đánh giá cao khi bạn giữ họ trong vòng thông tin.

Tuy nhiên, bạn không nên là người duy nhất nói.

Những người năng suất cao cũng là những người biết lắng nghe. Đây là một thói quen tốt và một kỹ năng mềm tuyệt vời cần có.

Để trở thành người biết lắng nghe tích cực, đây là những việc bạn có thể làm:

8. Tích cực chủ động và học hỏi kỹ năng mới

Nếu tất cả những gì bạn làm là ngồi và ngưỡng mộ những người năng suất, bạn sẽ không thể nếm trải thành công.

Để làm việc tốt và nhanh chóng thăng tiến, bạn phải nâng cao kỹ năng.

Ghi chú những kỹ năng bạn chưa có và tham gia các hội thảo hoặc khóa học chứng chỉ nghề nghiệp để lấp đầy những lỗ hổng kiến thức đó.

Bạn cũng nên hướng tới các vai trò quản lý và tìm đến một huấn luyện viên nghề nghiệp nếu cần.

Ngoài ra, đừng chờ sếp giao công việc, đặc biệt là nếu bạn làm việc từ xa. Thay vào đó, hãy chủ động đề nghị dự án.

Hãy chủ động làm thêm công việc, ngay cả khi đó không nằm trong mô tả công việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tỏa sáng như kim cương giữa các đồng nghiệp.

Nhưng đừng tạo gánh nặng cho bản thân nếu bạn đã có đủ việc phải làm. Bạn không muốn nhận một công việc quan trọng rồi lại để dang dở.

Mẹo chuyên nghiệp: Tránh kiệt sức và lên kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách chia thời gian trong lịch trình bận rộn của bạn! ?

9. Nói không với việc trì hoãn

Rất có thể, bạn thà lướt mạng xã hội trong giờ làm việc còn hơn là hoàn thành một dự án mà bạn không thích.

Tuy nhiên, khi bạn trì hoãn những việc quan trọng, điều đó chỉ khiến mọi việc trở nên tồi tệ hơn.

Và trước khi bạn nhận ra... kaboom. Bạn đã quá hạn nộp công việc rồi.

Nhưng đừng để nỗi sợ hãi về thời hạn làm việc làm bạn chùn bước.

Nếu một công việc làm bạn quá bận tâm, bạn nên hoàn thành nó càng sớm càng tốt. Cam kết hoàn thành công việc đang làm và luôn hoàn thành những gì đã bắt đầu cũng là một thói quen lành mạnh.

10. Sử dụng ứng dụng quản lý thói quen

Không còn bối rối về câu hỏi "thói quen làm việc là gì" nữa?

Tuyệt vời!

Tuy nhiên, việc hình thành thói quen làm việc tốt cần có thời gian, còn thói quen xấu thì rất khó bỏ. Thực tế, nếu bạn hỏi hầu hết các huấn luyện viên thói quen, họ sẽ trả lời rằng bạn cần khoảng 21 ngày để hình thành một thói quen.

Vậy làm thế nào để bạn duy trì thói quen này? Đây là lúc các ứng dụng theo dõi thói quen hoặc năng suất như ClickUp phát huy tác dụng.

ClickUp là một trong những ứng dụng quản lý thói quen phổ biến và được đánh giá cao nhất được sử dụng bởi các nhóm làm việc hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực. Đây là một ứng dụng tất cả trong một cho phép bạn dễ dàng thiết lập, quản lý và theo dõi các dự án cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Và phần hay nhất là gì?ClickUp có nhiều tính năng quản lý thói quen miễn phí!

Dưới đây là một số gợi ý về cách ClickUp có thể giúp bạn trở thành một ngôi sao tại nơi làm việc:

Chế độ xem thư mục Mục tiêu và tỷ lệ phần trăm tiến độ trong ClickUp

Sẵn sàng thực hành thói quen làm việc lành mạnh?

Phát triển những thói quen làm việc sẽ thay đổi cuộc đời bạn không thể xảy ra trong một sớm một chiều.

Nhưng một khi bạn đã quyết tâm, bạn chắc chắn có thể thành thạo nghệ thuật của những thói quen làm việc hoàn hảo.

Và mặc dù bạn có thể áp dụng nhiều thói quen tại nơi làm việc, nhưng nếu không có hệ thống theo dõi thói quen như ClickUp, những thói quen đó có thể chỉ là giấc mơ xa vời.

Cho dù bạn muốn phát triển thói quen làm việc tốt hơn, sắp xếp tất cả các mục tiêu của mình ở một nơi hoặc theo dõi tiến độ của mình, ClickUp có thể là công cụ duy nhất bạn cần để quản lý thói quen hiệu quả.

Tham gia ClickUp miễn phí và trở thành nhân viên mà mọi người ngưỡng mộ!