Dễ dàng hoàn thành thời hạn: 10 phần mềm theo dõi ngày đáo hạn hàng đầu năm 2025

Khi phải xử lý nhiều dự án và công việc cùng một lúc, khả năng bỏ lỡ thời hạn quan trọng là điều không thể tránh khỏi. Điều này xảy ra với cả những người giỏi nhất, có thể do tổ chức kém hoặc đơn giản là vì có quá nhiều việc phải làm.

Bỏ qua các ngày đáo hạn quan trọng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng như làm căng thẳng mối quan hệ với khách hàng, bỏ lỡ cơ hội quý giá và để lại ấn tượng không chuyên nghiệp và thiếu trách nhiệm. Điều này đặc biệt đúng trong lĩnh vực kế toán, nơi tính chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng hàng đầu để bảo vệ lợi ích tài chính của khách hàng.

May mắn thay, có một giải pháp để giảm thiểu những rủi ro này: phần mềm theo dõi ngày đáo hạn. Những công cụ này cung cấp một cách liền mạch để theo dõi và quản lý thời hạn bằng lịch và nhắc nhở. Kết quả? Bạn có thể nói lời tạm biệt với những lo lắng về việc bỏ lỡ thời hạn!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào 10 phần mềm theo dõi thời hạn hàng đầu và giới thiệu các tính năng chính và tùy chọn giá của chúng. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn chọn công cụ hoàn hảo để kiểm soát thời hạn của mình và tăng cường năng suất và trách nhiệm.

Phần mềm theo dõi ngày đáo hạn là gì?

Phần mềm theo dõi ngày đáo hạn là một giải pháp kỹ thuật số được thiết kế để giúp cá nhân và doanh nghiệp theo dõi các ngày đáo hạn khác nhau liên quan đến thời hạn dự án, cuộc họp và thanh toán hóa đơn.

Các công cụ này thường được tích hợp nhiều tính năng, chẳng hạn như nhắc nhở, lịch tích hợp và sắp xếp thứ tự ưu tiên hạn chót, giúp nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của người dùng.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án ngày đáo hạn bao gồm:

Điều cần tìm kiếm trong phần mềm theo dõi ngày đáo hạn

Khi chọn phần mềm theo dõi, hãy đảm bảo phần mềm đó có các tính năng sau:

10 phần mềm theo dõi ngày đáo hạn tốt nhất

Hãy cùng chúng tôi khám phá 10 giải pháp phần mềm theo dõi ngày đáo hạn hàng đầu được thiết kế để biến việc bỏ lỡ thời hạn thành dĩ vãng. Cho dù bạn đang tìm kiếm một nền tảng năng suất tất cả trong một hay một công cụ chuyên dụng cho các công việc kế toán, danh sách này có một chút gì đó cho tất cả mọi người.

1. ClickUp

Quản lý công việc và lịch trình hiệu quả hơn bao giờ hết với ClickUp, một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một cung cấp các công cụ tiện lợi giúp bạn luôn hoàn thành công việc đúng hạn!

Xem lịch trình công việc của bạn theo ngày, tuần hoặc tháng bằng chế độ xem Lịch ClickUp. Sắp xếp công việc của bạn theo dự án hoặc mức độ ưu tiên, kéo và thả các nhiệm vụ để lên lịch và theo dõi tiến độ dễ dàng bằng mã màu.

Sử dụng Trường Tùy chỉnh để thêm Ngày bắt đầu, Ngày đáo hạn và Thời gian chính xác cho bất kỳ nhiệm vụ nào và nhận thông báo khi chúng đến hạn. Dễ dàng lập kế hoạch ngày và giờ, phân bổ nguồn lực và trực quan hóa các mối phụ thuộc bằng biểu đồ Gantt của ClickUp.

Tận dụng chế độ xem Khối lượng công việc của nền tảng để xem khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm trong khoảng thời gian đã chọn. Để hình dung dòng thời gian dự án và theo dõi thời hạn, hãy tùy chỉnh Mẫu thời hạn ClickUp theo nhu cầu của bạn. Sử dụng nó để xử lý việc phân công công việc một cách hiệu quả bằng cách xác định ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, đồng thời thiết lập các cột mốc dự án thông qua chế độ xem Danh sách và Bảng.

Tính năng Nhắc nhở của ClickUp đảm bảo bạn hoàn thành tất cả các hạn chót thông qua các thông báo giúp bạn cập nhật tiến độ công việc. Chọn nhận thông báo qua hộp thư đến email, thông báo trên máy tính hoặc ứng dụng di động.

Nền tảng này rất phù hợp cho các tổ chức phải xử lý các công việc và dự án có thời hạn gấp rút, chẳng hạn như các công ty kế toán. Nó cung cấp các tùy chọn theo dõi thời gian, tính năng Thẻ để tổ chức công việc một cách sinh động và tạo điều kiện cho giao tiếp hiệu quả thông qua các bình luận.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Nộp file đúng hạn

Việc bỏ lỡ thời hạn nộp thuế có thể là cơn ác mộng đối với bất kỳ công ty kế toán nào. Công cụ tiếp theo trong danh sách của chúng tôi giúp ngăn chặn những tình huống tồi tệ nhất bằng cách làm chính xác những gì tên của nó gợi ý — giúp bạn Nộp đúng hạn. ⏰

Phần mềm theo dõi ngày đáo hạn và quản lý công việc này là một giải pháp tiện lợi để quản lý các dự án của bạn và luôn hoàn thành công việc đúng hạn, cho dù đó là nộp tài liệu, báo cáo hay giấy tờ.

Quản lý khối lượng công việc của bạn một cách dễ dàng bằng cách chỉ định nhiều dịch vụ cho khách hàng của bạn — từ lập kế hoạch thuế đến tư vấn tài chính — và cài đặt các trạng thái có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ. Tạo công việc cho tất cả các công việc trong công ty của bạn và gán cho chúng các chi tiết như khách hàng, ngày đáo hạn và dịch vụ được cung cấp.

File In Time cho phép bạn sắp xếp và lọc công việc theo trạng thái hoặc ngày để có cái nhìn tổng quan hoặc áp dụng các bộ lọc khác để có cái nhìn chi tiết hơn. Sử dụng nhắc nhở tự động cho các công việc đến hạn trong ngày, tuần hoặc tháng.

Các tính năng tốt nhất của File In Time

Giới hạn thời gian nộp hồ sơ

Giá cả của File In Time

Đánh giá và nhận xét về File In Time

3. Lịch ONESOURCE

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực kế toán, việc theo dõi ngày đáo hạn là rất quan trọng để tránh các khoản phí chậm nộp liên quan đến thuế doanh nghiệp và tuân thủ. Thomson Reuters ONESOURCE Calendar là một công cụ thân thiện với người dùng, được thiết kế để hỗ trợ bạn quản lý các thời hạn tuân thủ và thuế nhiều năm, thanh toán, dự án, nộp hồ sơ và phần mở rộng.

Lịch ONESOURCE được tập trung, có thể tùy chỉnh và truy cập từ mọi nơi, trở thành một tài sản quý giá trong nỗ lực của bạn để loại bỏ việc bỏ lỡ ngày đáo hạn. Lịch này cung cấp tổng quan rõ ràng về các hạn chót cho các khu vực pháp lý trên toàn thế giới, bao gồm các loại thuế và hồ sơ kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như VAT, thuế thu nhập và báo cáo theo luật định.

Phần mềm cập nhật tự động theo bất kỳ thay đổi nào trong luật thuế quốc gia và thời hạn nộp hồ sơ. Bạn cũng có thể kết nối trực tiếp với Thư viện nội dung toàn cầu bằng API Lịch ONESOURCE.

Các tính năng tốt nhất của ONESOURCE Calendar

Giới hạn của Lịch ONESOURCE

Giá cả của ONESOURCE Calendar

Đánh giá và nhận xét về lịch ONESOURCE

4. Jetpack Workflow

Jetpack Workflow là một ứng dụng dựa trên đám mây được phát triển để giúp kế toán tập trung vào các công việc sắp tới, tự động hóa các quy trình, dễ dàng xem xét và lập chiến lược cho công việc trong tương lai.

Phần mềm này giống như một công cụ theo dõi ngày đáo hạn dự án dành riêng cho các chuyên gia có nhiều hạn chót lặp lại. Thiết lập các ưu tiên công việc rõ ràng và hợp lý hóa các hoạt động kế toán và sổ sách của bạn với các quy trình tự động hóa và hạn chót công việc theo cấp bậc.

Sử dụng phạm vi rộng các hàm lập lịch tùy chỉnh để kích hoạt tính năng lặp lại công việc tự động.

Thanh tìm kiếm nâng cao của phần mềm cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tất cả công việc của mình. Phần mềm này cũng cung cấp các bộ lọc tùy chỉnh và thông báo qua email để thông báo cho bạn khi công việc của khách hàng sắp đến hạn hoặc cần gia hạn ngày đáo hạn.

Các tính năng tốt nhất của Jetpack Workflow

Giới hạn của Jetpack Workflow

Giá cả của Jetpack Workflow

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Jetpack Workflow

5. ACI TaskTracker

ACI TaskTracker là giải pháp quản lý ngày đáo hạn trực quan, được thiết kế riêng để đơn giản hóa cuộc sống của các công ty kế toán công chứng (CPA) nhỏ và các bộ phận thuế.

Trình theo dõi công việc này hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn với tự động điền ngày đáo hạn và ngày gia hạn. Nó cung cấp giấy phép cho nhiều người dùng để cung cấp cập nhật trạng thái thời gian thực cho cả quản lý và nhân viên, đảm bảo mọi người đều đồng bộ.

Hệ thống sẽ tự động chuyển công việc sang ngày đáo hạn tiếp theo sau khi công việc hiện tại được hoàn thành. Hệ thống cũng có tính năng lịch bật lên tích hợp, dễ sử dụng để đơn giản hóa việc nhập dữ liệu, giúp việc theo dõi ngày đáo hạn trở nên dễ dàng.

Ngoài việc hỗ trợ bộ phận thuế, ACI TaskTracker còn có thể giúp bất kỳ doanh nghiệp nào quản lý hiệu quả các công việc ghi chép, quy trình kế toán và các trách nhiệm tuân thủ đa dạng như báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Các tính năng tốt nhất của ACI TaskTracker

Giới hạn của ACI TaskTracker

Giá cả của ACI TaskTracker

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ACI TaskTracker

6. Remindax

Bạn mệt mỏi vì phải theo dõi ngày đáo hạn bằng tay? Remindax là một giải pháp tự động hóa để nhắc nhở về thời hạn, đảm bảo bạn luôn hoàn thành công việc trước thời hạn một cách dễ dàng. Chỉ cần lên lịch nhắc nhở trước và nhận thông báo tự động khi ngày đáo hạn quan trọng đến gần. ⌛

Remindax tập hợp các hồ sơ hạn chót của bạn trong một giao diện duy nhất, cho phép bạn duy trì cái nhìn tổng quan về các ngày đáo hạn sắp tới. Hơn nữa, bạn có thể đảm bảo tự động gia hạn các tài liệu đã hết hạn như hợp đồng hoặc đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm bằng cách tự động hóa quy trình làm việc của bạn thông qua tính năng tự động gia hạn của Remindax.

Phần mềm này có tính năng quản lý tệp cho phép bạn lưu trữ an toàn và sắp xếp có hệ thống các tài liệu quan trọng của mình ở các định dạng khác nhau như Word, PDF và Excel. Ngoài ra, bạn có thể phân loại tài liệu theo loại và kích hoạt kiểm soát quyền truy cập của người dùng để bảo vệ chống lại các mục nhập trái phép.

Các tính năng tốt nhất của Remindax

Giới hạn của Remindax

Giá cả của Remindax

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Remindax

7. Mango Quản lý Thực hành

Mango Practice Management là phần mềm giám sát ngày đáo hạn được tạo ra đặc biệt để hỗ trợ kế toán viên theo dõi các thời hạn quan trọng với nỗ lực tối thiểu.

Phần mềm này cung cấp hai tùy chọn theo dõi riêng biệt: tùy chọn theo dõi cơ bản, phù hợp với các công ty nhỏ, và tùy chọn theo dõi chi tiết để giám sát các bước phụ cụ thể trong mỗi công việc chính. ?

Mango Practice Management cho phép bạn chuyển thông tin từ khách hàng này sang khách hàng khác và từ năm này sang năm khác. Phần mềm này cũng cung cấp thông báo cho nhân viên để nhóm của bạn luôn được cập nhật về các công việc quá hạn hoặc có mức độ ưu tiên cao.

Dễ dàng theo dõi thời hạn hàng tuần, hàng quý, hàng tháng, hàng năm hoặc hai lần một năm và giám sát ngày đáo hạn cho các sự kiện một lần. Bạn có thể dễ dàng tạo và in báo cáo tùy chỉnh cho các thời hạn cụ thể bằng tính năng trình tạo báo cáo.

Các tính năng tốt nhất của Mango Practice Management

Giới hạn của Mango Practice Management

Giá dịch vụ Quản lý Thực hành Mango

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về MangoPractice Management

8. Trình theo dõi công việc

Task Tracker là công cụ quản lý công việc đa năng, cung cấp các giải pháp linh hoạt phù hợp với nhiều phạm vi người dùng, từ nhân sự và vận hành đến các chuyên gia marketing.

Theo dõi công việc hàng ngày của bạn bằng cách nhập chi tiết công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm và nhận thông tin cập nhật thường xuyên về tiến độ của họ. Đặt nhắc nhở cho các công việc lặp lại và nhận thông tin cập nhật tự động mỗi ngày.

Theo dõi thời lượng của từng công việc và đánh giá năng suất của nhóm theo thời gian thực bằng Bảng chấm công của phần mềm. Luôn cập nhật thông tin về các hoạt động hàng ngày của nhóm với báo cáo tóm tắt hàng ngày tự động qua WhatsApp.

Các tính năng tốt nhất của Trình theo dõi công việc

Giới hạn của Trình theo dõi công việc

Giá của Trình theo dõi công việc

*Giá niêm yết là giá theo mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá về Trình theo dõi công việc

9. Orbitax Due Date Tracker

Orbitax Due Date Tracker là một phần của bộ phần mềm quản lý thuế toàn diện được sử dụng bởi các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trên nhiều khu vực pháp lý. Phần mềm này được sử dụng để giám sát và quản lý hiệu quả các nghĩa vụ nộp hồ sơ và thuế.

Công cụ tự động này kết nối tất cả các đơn vị kinh doanh của bạn trên toàn thế giới và tự động điền ngày để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ cho từng đơn vị.

Khi bạn cập nhật Entity Tracker của nền tảng bằng cách thêm hoặc xóa các thực thể, ngày đáo hạn sẽ được đồng bộ hóa động. Mỗi ngày đáo hạn có thể kích hoạt một chuỗi quy trình công việc liên quan đến các bên liên quan. Tận dụng Task Manager tích hợp để giao nhiệm vụ ngày đáo hạn cho các bên liên quan, kèm theo thời hạn và thông báo.

Tận dụng sức mạnh của tính năng Theo dõi kiểm toán của phần mềm để hiểu rõ lịch sử của tất cả các hoạt động nộp hồ sơ thông qua bản ghi kiểm toán chi tiết. Sau đó, bạn có thể chọn chuyển các nghĩa vụ nộp hồ sơ sang các năm tài chính tiếp theo để thuận tiện hơn.

Phần mềm này còn tích hợp logic sẵn có, không chỉ phân biệt liệu một bản khai có cần nộp hay không mà còn xác định đơn vị chịu trách nhiệm và các biểu mẫu cụ thể cần thiết.

Các tính năng tốt nhất của Orbitax Due Date Tracker

Giới hạn của Orbitax Due Date Tracker

Giá của Orbitax Due Date Tracker

Xếp hạng và đánh giá Orbitax Due Date Tracker

10. Tài chính thông minh

Financial Cents hỗ trợ các công ty kế toán tổ chức công việc trong một nền tảng duy nhất và hợp lý hóa các quy trình tốn thời gian thông qua tự động hóa. Phần mềm quản lý dự án kế toán thân thiện với người dùng này là chìa khóa để bạn dễ dàng theo dõi công việc, phản hồi khách hàng nhanh hơn và tổ chức không gian làm việc tổng thể tốt hơn.

Tận dụng bảng điều khiển, tính năng nhắc nhở và theo dõi thời gian của nền tảng này để kiểm soát lại các công việc và ngày đáo hạn liên quan trong một chế độ xem duy nhất và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn của khách hàng nữa. ?

Các tính năng tốt nhất của Financial Cents

Giới hạn của Financial Cents

Giá cả hợp lý

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét từ Financial Cents

Luôn đi trước thời gian với phần mềm theo dõi ngày đáo hạn tối ưu

Với tính năng nhắc nhở tự động, thông báo, tích hợp lịch và cập nhật liền mạch, phần mềm theo dõi ngày đáo hạn có thể thay đổi cách bạn xử lý công việc và mang đến mức độ trách nhiệm và sự siêng năng chưa từng có trong kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang muốn theo dõi thời hạn của mình một cách dễ dàng trong một nền tảng năng suất toàn diện, hãy thử ClickUp! Tận dụng các tính năng quản lý dự án đa năng, khả năng theo dõi nhiệm vụ và hàng ngàn mẫu tiện dụng để đạt được thành công chưa từng có!