Hãy tưởng tượng bạn lập danh sách công việc vào đầu ngày nhưng lại mất dấu tất cả các công việc khi kết thúc ngày làm việc. Điều này có thể xảy ra khi bạn có quá nhiều việc phải làm; việc theo dõi công việc và quản lý thời hạn trở nên lộn xộn.
Vậy, giải pháp là gì? Các công cụ theo dõi công việc trên Google Trang tính.
Các mẫu bảng tính Google Trang tính theo dõi công việc rất hữu ích cho cả những người mới bắt đầu lẫn các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Chúng đơn giản, dễ sử dụng và rất hữu ích cho việc lập kế hoạch và theo dõi các công việc cần làm.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các mẫu Google Trang tính theo dõi công việc hàng ngày miễn phí, giúp việc quản lý công việc và nhóm trở nên cực kỳ dễ dàng. Vì vậy, hãy theo dõi đến cuối bài viết nhé!
14 Mẫu bảng tính Google Trang tính theo dõi công việc miễn phí
Các mẫu Google Trang tính theo dõi công việc hàng ngày là những công cụ hữu ích giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý công việc. Dưới đây là một số mẫu Google Trang tính theo dõi công việc miễn phí:
1. Mẫu theo dõi công việc của ClickUp
Mẫu Theo dõi Công việc của ClickUp là một mẫu Google Trang tính sẵn sàng sử dụng để sắp xếp và theo dõi các công việc của bạn một cách có hệ thống. Mẫu này bao gồm các trường như Tên công việc, Mức độ ưu tiên, Người được giao, Trạng thái, Ngày bắt đầu, Ngày đáo hạn và Ghi chú để giúp bạn luôn nắm rõ công việc hàng ngày của mình.
Cách sử dụng:
- Thêm các công việc kèm theo hạn chót và mức độ ưu tiên để duy trì sự tổ chức
- Theo dõi trạng thái công việc bằng các menu thả xuống như ‘Việc cần làm’, ‘Đang thực hiện’ và ‘Đã xong’
- Giao công việc và cập nhật tiến độ khi công việc được triển khai
- Sử dụng phần ghi chú để thêm thông tin bối cảnh hoặc cập nhật
Dành cho:
- Dành cho các chuyên gia quản lý khối lượng công việc hàng ngày — lý tưởng cho các nhà quản lý dự án trong việc phân công công việc, đang theo dõi thời hạn và giám sát tiến độ của nhiều đầu ra khác nhau trong một chế độ xem thống nhất.
- Sinh viên đang đảm nhận các trách nhiệm học tập — rất phù hợp cho sinh viên trong việc sắp xếp bài tập, dự án nhóm và các công việc chuẩn bị cho kỳ thi để duy trì sự nhất quán và tránh căng thẳng vào phút chót.
- Dành cho những người phải cân bằng giữa các công việc cá nhân — lý tưởng cho những ai đang theo dõi các công việc nhà, việc vặt và các dự án, đồng thời giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng trong một danh sách kiểm tra duy nhất.
2. Mẫu theo dõi công việc hàng ngày và hàng tháng của Template.net
Mẫu theo dõi công việc hàng ngày và hàng tháng của Template.net là một mẫu cơ bản giúp bạn lập kế hoạch và quản lý công việc một cách hiệu quả. Mẫu này giúp bạn đơn giản hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và không bao giờ bỏ lỡ hạn chót.
Cách sử dụng:
- Lập kế hoạch và chế độ xem các công việc theo ngày và theo tháng
- Tập trung vào quản lý thời gian
- Tạo danh sách công việc tùy chỉnh, bao gồm cập nhật trạng thái, mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn
- Xếp hạng ưu tiên các công việc dựa trên thời hạn của chúng
- Theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Phù hợp với: Bất kỳ ai muốn duy trì sự ngăn nắp và quản lý thời gian hiệu quả. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những người bận rộn phải cân bằng giữa các công việc hàng ngày và các dự án dài hạn.
👉🏽 Bạn đã chán việc quản lý bảng tính? Đã đến lúc nâng cấp rồi! Cẩm nang AI cho Doanh nghiệp Nhỏ của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng AI để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn.
2. Mẫu theo dõi công việc hàng ngày của Template.net
Mẫu theo dõi công việc hàng ngày của Template.net là một mẫu Google Trang tính đơn giản giúp bạn luôn theo kịp tiến độ công việc hàng ngày. Mẫu danh sách việc cần làm có thể tùy chỉnh này cho phép bạn sắp xếp lịch làm việc một cách hiệu quả.
Cách sử dụng:
- Tạo và sắp xếp danh sách công việc tùy chỉnh tại một nơi duy nhất
- Tối ưu hóa danh sách việc cần làm hàng ngày để tăng năng suất
- Theo dõi các công việc đang chờ xử lý và đã hoàn thành
- Hợp tác thực hiện công việc cùng các thành viên trong nhóm
Phù hợp với: Các chuyên gia bận rộn cần lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày hoặc hàng tháng, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực để tránh bỏ lỡ hạn chót.
3. Mẫu theo dõi công việc của Template.net
Mẫu theo dõi công việc của Template.net là một mẫu Google Trang tính theo dõi công việc hàng ngày khác giúp bạn theo dõi các công việc một cách dễ dàng. Bạn có thể tải xuống dưới định dạng Excel hoặc Google Trang tính để theo dõi các công việc và thời hạn của mình một cách hiệu quả.
Cách sử dụng:
- Phân loại công việc để theo dõi dễ dàng
- Xem tiến độ công việc thông qua biểu đồ
- Tạo các trạng thái công việc tùy chỉnh, bao gồm ‘việc cần làm’, ‘đang chờ xử lý’, ‘đã hoàn thành’, ‘đang tạm dừng’, v.v.
- Tùy chỉnh các trường và ghi chú cho từng công việc
Phù hợp với: Bất kỳ ai đang tìm kiếm một phương pháp có tổ chức để phân loại và theo dõi tiến độ công việc nhằm hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả.
Thêm một điều nữa: Hãy xem thêm các mẫu danh sách công việc trên Word này nhé!
4. Mẫu theo dõi trạng thái công việc của Template.net
Mẫu Theo dõi trạng thái công việc của Template.net giúp bạn không phải mất nỗ lực ghi nhớ các công việc và dễ dàng theo dõi chúng hơn. Mẫu này cung cấp bố cục chuyên nghiệp để theo dõi các hoạt động và cập nhật dự án của bạn.
Cách sử dụng:
- Nhập và sắp xếp dữ liệu theo cột
- Thêm các trường tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Chỉnh sửa các phần để thêm thông tin
- Hiển thị dữ liệu bằng biểu đồ và đồ thị
Phù hợp với: Các chuyên gia bận rộn muốn có chế độ xem tổng quan nhanh chóng về tiến độ công việc thông qua biểu đồ và đồ thị.
5. Mẫu danh sách việc cần làm trên Google Trang tính của Zapier
Mẫu Danh sách Việc cần làm trên Google Trang tính của Zapier là một mẫu bảng tính Google Trang tính để theo dõi công việc hàng ngày, giúp bạn thiết lập danh sách việc cần làm thường xuyên và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc. Mặc dù mẫu này phù hợp nhất với các việc cần làm cá nhân, bạn vẫn có thể sử dụng mẫu này cho công việc và chia sẻ với nhóm của mình để họ luôn được cập nhật.
Cách sử dụng:
- Sử dụng các phần "Công việc", "Ngày" và "Ghi chú" để cài đặt danh sách việc cần làm của bạn
- Đặt nhãn cho các công việc ưu tiên cao và chọn màu sắc để biểu thị trạng thái của từng công việc
- Thêm các cột tùy chỉnh như loại công việc, ước lượng thời gian, việc cần làm sau, v.v.
- Đánh dấu các công việc đã hoàn thành bằng cách thêm trạng thái hoặc gạch bỏ chúng
Phù hợp với: Bất kỳ ai muốn tạo danh sách công việc cần làm hàng ngày để hoàn thành công việc đúng hạn.
📮 ClickUp Insight: Khi hệ thống gặp sự cố, nhân viên sẽ phải sáng tạo — nhưng điều đó không phải lúc nào cũng tốt.
17% nhân viên phải dựa vào các biện pháp tự phát cá nhân, như lưu email, chụp ảnh chụp màn hình hoặc ghi chú cẩn thận, để theo dõi công việc. Trong khi đó, 20% nhân viên không thể tìm thấy thông tin cần thiết và phải nhờ đồng nghiệp giúp đỡ — điều này làm gián đoạn thời gian tập trung của cả hai bên.
Với ClickUp, bạn có thể chuyển email thành các công việc có thể theo dõi, liên kết các cuộc trò chuyện với công việc, nhận câu trả lời từ AI và nhiều tính năng khác chỉ trong một không gian làm việc duy nhất!
💫 Kết quả thực tế: Khi công ty tiếp thị Hit Your Mark Media kiểm tra hoạt động của mình, vấn đề đã trở nên rõ ràng. Công việc được phân tán trên Slack, Miro, Toggl, Loom và các công cụ khác. Các dự án tiến triển chậm hơn mức cần thiết vì thông tin bị phân tán trên nhiều công cụ.
Vì vậy, nhóm đã tổng hợp mọi thứ vào Bộ công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ của ClickUp :
- Thay thế hơn 5 công cụ trong các lĩnh vực giao tiếp, kế hoạch và báo cáo
- Tiết kiệm $3.000 mỗi năm bằng cách loại bỏ Slack sau khi chuyển sang ClickUp Chat
- Bảng điều khiển thời gian thực đang theo dõi điểm sprint, khối lượng công việc và hiệu suất
- Thanh toán tiền thưởng nhanh hơn nhờ dữ liệu năng suất rõ ràng và có thể đo lường được
Nhà sáng lập Derek Archer cho biết sự thay đổi này đã làm thay đổi cách thức hoạt động của công ty.
Thay vì phải tổng hợp các cập nhật từ nhiều ứng dụng khác nhau, nhóm hiện nay thực hiện công việc cho khách hàng, giao tiếp, lập tài liệu và báo cáo từ một không gian làm việc duy nhất. 🚀
6. Mẫu theo dõi tiến độ công việc trên Google Trang tính của Unito
Mẫu theo dõi tiến độ công việc trên Google Trang tính của Unito là một mẫu Google Trang tính toàn diện, cho phép bạn kết nối các công cụ và chọn các công việc muốn đồng bộ hóa. Mẫu bảng tính này giúp bạn tạo báo cáo tiến độ để phân tích dễ dàng.
Cách sử dụng:
- Sử dụng tab "Data Dump" để đồng bộ hóa tất cả các công việc dự án của bạn
- Tạo báo cáo tiến độ để theo dõi các công việc đang thực hiện, đã hoàn thành và quá hạn
- Tạo biểu đồ cột, biểu đồ tròn và biểu đồ burndown để theo dõi tiến độ theo từng công việc và sprint
- Theo dõi khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm và lập kế hoạch phân bổ nguồn lực
Phù hợp với: Các trưởng dự án và quản lý đang tìm kiếm cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo báo cáo tiến độ công việc để chia sẻ với các bên liên quan.
Những giới hạn khi sử dụng Google Trang tính để theo dõi công việc
Mặc dù các mẫu Google Trang tính theo dõi công việc hàng ngày có thể giúp bạn theo dõi danh sách công việc cần làm một cách hiệu quả, bạn vẫn có thể gặp phải một số thách thức.
Dưới đây là những nhược điểm khi sử dụng Google Trang tính để theo dõi các công việc hàng ngày của bạn:
- Hợp tác giới hạn: Google Trang tính không phải là công cụ tốt nhất cho việc hợp tác. Nó dễ xảy ra lỗi hơn và có thể bị chậm lại nếu nhiều người cùng làm việc trên đó cùng lúc
- Vấn đề về khả năng mở rộng: Khi danh sách công việc ngày càng dài, các mẫu Google Trang tính trở nên lộn xộn. Bạn phải duy trì các trang tính riêng biệt, điều này khiến việc tìm kiếm và theo dõi công việc trở nên khó khăn
- Tự động hóa giới hạn: Bạn không thể tự động hóa quy trình làm việc hoặc phân công công việc bằng các mẫu Google Trang tính. Điều này đòi hỏi nhiều công việc thủ công, bao gồm cập nhật trạng thái công việc, tùy chỉnh, v.v.
- Vấn đề bảo mật: Công cụ này không có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như kiểm soát truy cập chi tiết, khiến việc lưu trữ dữ liệu dự án nhạy cảm trở nên rủi ro.
- Thiếu thông báo: Các mẫu Google Trang tính không cung cấp lời nhắc nhở tự động về việc hoàn thành công việc hoặc các ngày đáo hạn sắp tới
Các mẫu theo dõi và quản lý công việc thay thế
Nếu bạn đang gặp khó khăn với những giới hạn của các mẫu Google Trang tính, đã đến lúc tìm kiếm các giải pháp thay thế. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ClickUp để theo dõi và quản lý công việc hiệu quả.
ClickUp là công cụ quản lý công việc toàn diện giúp bạn tạo và quản lý danh sách việc cần làm cá nhân và chuyên nghiệp. Công cụ này cho phép bạn đặt mục tiêu và cột mốc, tạo danh sách việc cần làm, hợp tác với nhóm trong các nhiệm vụ, theo dõi dòng thời gian, quản lý tài nguyên, cũng như tự động hóa các nhắc nhở và quy trình làm việc.
Với ClickUp, bạn cũng có thể hiển thị công việc theo cách bạn muốn thông qua các chế độ xem tùy chỉnh, bao gồm chế độ xem Bảng, Xem dạng danh sách, Lịch và Bảng.
Ví dụ, chế độ xem Bảng (Table View) của ClickUp giúp bạn tạo bảng tính ngay lập tức và hiển thị dữ liệu dự án theo các trường và hàng. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem này để tạo cơ sở dữ liệu và sắp xếp các công việc dưới dạng bản ghi. Điểm nổi bật nhất? Với chế độ xem này, bạn có thể kết nối khách hàng với đơn đặt hàng và các liên kết đến báo cáo lỗi.
Vì vậy, nếu bạn đã quen sử dụng Google Trang tính nhưng không muốn phải đối mặt với những giới hạn của nó, Chế độ xem Bảng (Table View) của ClickUp chính là giải pháp hoàn hảo.
Ngoài ra, ClickUp cung cấp nhiều mẫu dành cho quản lý công việc. Những mẫu này giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng và là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Google Trang tính. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các mẫu này.
1. Mẫu quản lý công việc đơn giản ClickUp
Nếu bạn mới bắt đầu quản lý công việc và đang tìm kiếm ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày, hãy thử Mẫu Quản lý Công việc Đơn giản của ClickUp.
Mẫu theo dõi dự án này là lựa chọn hoàn hảo để sắp xếp công việc của bạn một cách có tổ chức — dù đó là các hoạt động hàng ngày hay công việc chuyên môn. Mẫu này cung cấp các chế độ xem Danh sách công việc, Bảng và Tài liệu để hiển thị công việc theo cách bạn muốn. Với mẫu này, bạn có thể:
- Hình dung và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
- Danh sách việc cần làm của bạn đang được theo dõi
- Thêm chi tiết công việc bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Một trong những cách đơn giản nhất để giữ cho công việc của bạn được tổ chức gọn gàng là sử dụng mẫu có hướng dẫn tích hợp sẵn để tạo ra một hệ thống quản lý công việc bền vững.
Dành cho:
- Các nhóm nhỏ cần một hệ thống quản lý công việc rõ ràng — lý tưởng cho các startup SaaS trong việc quản lý việc triển khai tính năng, yêu cầu của khách hàng và sửa lỗi mà không cần các quy trình phức tạp.
- Nhóm tiếp thị phối hợp các chiến dịch — rất phù hợp để theo dõi việc tạo/lập nội dung, ra mắt quảng cáo và các công việc trên mạng xã hội trong một danh sách công việc đơn giản, dễ cập nhật.
- Nhóm bán hàng quản lý các hoạt động tiếp cận và theo dõi khách hàng — lý tưởng cho các chuyên viên phát triển kinh doanh (SDR) và quản lý tài khoản trong việc tổ chức các công việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, lịch gọi điện và các hoạt động trong quy trình bán hàng một cách gọn gàng, không rối rắm.
2. Mẫu quản lý công việc hàng ngày ClickUp
Mẫu Quản lý Nhiệm vụ Hàng ngày của ClickUp là một công cụ lập kế hoạch giúp bạn lên lịch cho các cuộc họp, công việc, sự kiện và công việc lặt vặt hàng ngày. Công cụ lập kế hoạch có thể tùy chỉnh này giúp bạn hoàn thành công việc đúng giờ, tránh phải làm việc cả ngày.
Với công cụ lập kế hoạch hàng ngày này, bạn có thể:
- Phân loại công việc thành công việc, cá nhân hoặc mục tiêu
- Theo dõi tiến độ bằng biểu đồ và đồ thị
- Xếp hạng ưu tiên cho các công việc
- Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
Mẫu này giúp bạn tập trung và duy trì động lực để hoàn thành công việc nhanh chóng mà không trì hoãn.
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Bạn có thể đặt các mục tiêu cụ thể và các cột mốc quan trọng, lên lịch cho ngày của mình bằng chế độ xem Lịch, và theo dõi tiến độ bằng biểu đồ Gantt.
Dành cho:
- Nhóm phát triển sản phẩm — lý tưởng để đang theo dõi các mục công việc trong sprint hàng ngày, công việc kiểm thử QA và việc sửa lỗi nhanh chóng, giúp quá trình phát hành diễn ra suôn sẻ.
- Nhóm tiếp thị — rất phù hợp để quản lý các công việc hàng ngày như bản nháp nội dung, bài đăng trên mạng xã hội và tối ưu hóa chiến dịch mà không làm chậm tiến độ.
- Đội ngũ hỗ trợ khách hàng — lý tưởng để tổ chức các cuộc kiểm tra hàng ngày với khách hàng, các bước hướng dẫn sử dụng và các hoạt động theo dõi hỗ trợ nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
3. Mẫu danh sách công việc hàng ngày ClickUp
Mẫu Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày của ClickUp là một công cụ lập kế hoạch và theo dõi thói quen, giúp bạn hình thành thói quen tốt cũng như lên kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc hàng ngày mà không bị quá tải. Mẫu này còn cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như chế độ xem, trường, trạng thái và quy trình làm việc tùy chỉnh, bao gồm Gantt, Danh sách và Lịch.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo và quản lý danh sách công việc chi tiết
- Sắp xếp công việc và tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Theo dõi tất cả các công việc tại một nơi
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Mẫu danh sách việc cần làm này có tích hợp sẵn các tính năng và thông báo tự động hóa để giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn.
Dành cho:
- Nhóm thiết kế — lý tưởng để chia nhỏ các công việc sáng tạo hàng ngày như bản phác thảo, bản mô phỏng và các bản sửa đổi, giúp tránh tình trạng các hạn chót chồng chất.
- Đội ngũ bán hàng — giúp sắp xếp danh sách khách hàng tiềm năng, các hoạt động theo dõi và thời hạn đề xuất để duy trì tiến độ công việc hàng ngày.
- Nhóm nhân sự — rất phù hợp để quản lý các công việc tuyển dụng, lịch phỏng vấn và yêu cầu của nhân viên mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
4. Mẫu danh sách công việc dự án ClickUp
Mẫu Danh sách Công việc Dự án của ClickUp kết hợp các tính năng cơ bản và nâng cao, khiến nó trở thành một trong những mẫu quản lý công việc tốt nhất.
Mẫu quản lý dự án này có thể được sử dụng để theo dõi và quản lý các công việc cá nhân và của nhóm. Mẫu này đi kèm với năm chế độ xem: Tài liệu, Bảng, Danh sách công việc, Lịch và Nhúng. Ngoài ra, bạn có thể thêm các trạng thái tùy chỉnh như ‘Việc cần làm’, ‘Đang thực hiện’ và ‘Hoàn thành’ để theo dõi công việc một cách hiệu quả.
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Điểm nổi bật của mẫu này là chế độ xem nhúng (Embed view) cho phép bạn nhúng video vào mẫu để công việc trở nên rõ ràng hơn.
Dành cho:
- Nhóm sản phẩm — quản lý việc triển khai tính năng, các mục tồn đọng và các đầu ra của sprint trong một danh sách công việc có cấu trúc, giúp các nhà phát triển, bộ phận kiểm thử chất lượng (QA) và quản lý dự án (PM) luôn đồng bộ.
- Nhóm tiếp thị — lập kế hoạch cho các công việc chiến dịch, sản xuất nội dung và quy trình phê duyệt tại một nơi duy nhất để không bỏ sót bất kỳ hạn chót nào.
- Nhóm vận hành — theo dõi các dự án liên bộ phận như cải tiến quy trình, tích hợp nhà cung cấp và các công việc tuân thủ theo một định dạng rõ ràng, minh bạch.
5. Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp
Mẫu Quản lý Nhiệm vụ của ClickUp là một mẫu quản lý dự án mà mọi đội nhóm đều cần để đảm bảo kết quả dự án thành công. Với các công cụ tích hợp sẵn, mẫu này lý tưởng để quản lý nhiều dự án và hợp tác với đội nhóm của bạn để làm việc trên các quy trình công việc khác nhau tại một nơi duy nhất.
Mẫu này đi kèm với sáu chế độ xem động, trong đó chế độ xem Nhóm là nổi bật nhất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Phân loại công việc thành ba danh sách công việc: Ý tưởng, Công việc tồn đọng và Công việc cần thực hiện
- Hợp tác với các nhóm
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, trạng thái hoặc bộ phận
- Theo dõi và tối ưu hóa quy trình làm việc
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Chế độ xem Nhóm (trước đây là Box) cho phép bạn nắm bắt khối lượng công việc của mọi người để phân công công việc một cách hợp lý. Chế độ này cung cấp các Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn để bạn có thể xem ai được phân công công việc nào, thời hạn hoàn thành và tiến độ theo thời gian thực. Ngoài ra, bạn có thể thêm các Trường Tùy chỉnh để ghi chú chi tiết như ngân sách, liên kết hoặc các tệp đính kèm khác.
Dành cho:
- Nhóm Quản lý Sản phẩm — đừng để bất kỳ yêu cầu tính năng hay lỗi nào bị bỏ sót. Lập kế hoạch sprint, theo dõi các đợt phát hành và phối hợp giữa nhóm phát triển, kiểm thử chất lượng (QA) và quản lý sản phẩm (PM) một cách dễ dàng để lộ trình phát triển của bạn thực sự được triển khai.
- Nhóm tiếp thị — triển khai các chiến dịch một cách trơn tru và hiệu quả. Theo dõi nội dung, quy trình phê duyệt, việc ra mắt quảng cáo và các sự kiện tại một nơi duy nhất, đảm bảo hoàn thành mọi hạn chót mà không gặp rắc rối hay nhầm lẫn.
- Đội ngũ bán hàng — chốt đơn hàng nhanh hơn nhờ hệ thống theo dõi công việc rõ ràng. Quản lý các hoạt động tiếp cận khách hàng, theo dõi, đề xuất và hợp đồng trong một danh sách công việc duy nhất để không bao giờ bỏ lỡ cơ hội nào.
6. Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp
Mẫu ClickUp Việc Cần Làm là công cụ hoàn hảo để sắp xếp các công việc hàng tuần của bạn. Nó giúp bạn lên kế hoạch cho các công việc hàng ngày theo kế hoạch hàng tuần để đảm bảo một tuần có năng suất cao. Nói tóm lại, mẫu này có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc.
Với mẫu "Việc cần làm" của ClickUp, bạn có thể:
- Theo dõi tiến độ bằng biểu đồ Gantt và bảng Kanban
- Tập trung vào các công việc ưu tiên
- Chia nhỏ các công việc dự án phức tạp thành các công việc dễ quản lý hơn
- Theo dõi thời lượng thực hiện công việc
Để sử dụng mẫu này, hãy đặt mục tiêu rõ ràng và bắt đầu tạo các công việc của bạn. ClickUp Tasks cho phép bạn lập kế hoạch và tổ chức các công việc kèm theo mô tả, công việc con và ngày đáo hạn. Bạn có thể thêm thẻ vào công việc để tìm kiếm dễ dàng, giao công việc cho các thành viên trong nhóm và thậm chí xem dòng thời gian công việc của mình qua chế độ xem Lịch.
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Mẫu này rất phù hợp để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch công việc hàng tuần của bạn nhờ chế độ xem Lịch Tuần.
Dành cho:
- Các nhóm sản phẩm chuyển đổi các yêu cầu tính năng, sửa lỗi và các mục trong sprint thành các công việc rõ ràng, có thể thực hiện được, giúp dự án luôn đi đúng hướng
- Các nhóm tiếp thị quản lý các chiến dịch, nội dung cần hoàn thành và các công việc ra mắt tại một nơi duy nhất để đảm bảo hoàn thành mọi hạn chót
- Các nhóm bán hàng tổ chức các hoạt động tiếp cận khách hàng, theo dõi và các cột mốc quan trọng của giao dịch hàng ngày để duy trì một kênh bán hàng hiệu quả và tầm nhìn rõ ràng
7. Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản của ClickUp
Mẫu ClickUp Simple To-Dos giúp đơn giản hóa việc quản lý công việc bằng cách tập hợp tất cả các nhiệm vụ cần làm của bạn vào một nơi. Mẫu này cho phép bạn có chế độ xem các ưu tiên, người được giao nhiệm vụ và ngày đáo hạn để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Sắp xếp các công việc thành các danh mục khác nhau
- Giao công việc cho các thành viên trong nhóm
- Lập danh sách công việc cần làm rõ ràng để mọi người đều có thể tuân theo
Giống như các mẫu khác của ClickUp, mẫu này cũng đi kèm với các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh. Mẫu này có bảng trạng thái để đảm bảo truy cập dễ dàng vào tất cả các công việc. Mẫu này cũng cho phép bạn theo dõi công việc bằng thẻ và giúp việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn nhờ các tính năng tự động hóa.
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Mẫu đơn giản này sẽ hữu ích khi bạn phải xử lý nhiều trách nhiệm cùng lúc. Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và sử dụng chế độ xem Công việc ưu tiên để đảm bảo thực hiện chúng theo đúng thứ tự.
Dành cho:
- Các nhóm sản phẩm đang theo dõi các công việc tính năng hàng ngày, các bản sửa lỗi nhanh và các mục trong sprint mà không làm phức tạp quá trình làm việc
- Các nhóm tiếp thị tổ chức các bản nháp nội dung, công việc chiến dịch và quy trình phê duyệt trong một danh sách kiểm tra đơn giản, dễ cập nhật
- Các nhóm bán hàng quản lý các hoạt động tiếp cận, theo dõi và các hành động liên quan đến giao dịch một cách hiệu quả tại một nơi duy nhất
8. Mẫu danh sách việc cần làm trên lịch ClickUp
Mẫu Danh sách Việc cần làm trên Lịch ClickUp là công cụ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về kế hoạch việc cần làm hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng. Nó giúp bạn duy trì sự tổ chức để có thể hoàn thành tất cả các mục tiêu đã đề ra.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lên lịch công việc để tránh bỏ lỡ hạn chót
- Sắp xếp các công việc vào các nhóm để dễ theo dõi
- Chế độ xem chi tiết công việc cụ thể
- Theo dõi tiến độ công việc
- Hiểu rõ thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc
Mẫu này đi kèm với năm chế độ xem tùy chỉnh theo các cấu hình ClickUp khác nhau: Theo Vai trò, Yêu cầu Cuộc họp, Theo Danh mục, Lịch trình và Hướng dẫn Bắt đầu. Bạn cũng có thể nâng cao khả năng theo dõi danh sách việc cần làm trên lịch bằng các cảnh báo về mối quan hệ phụ thuộc, theo dõi thời gian và nhiều tính năng khác.
Tại sao chúng tôi khuyên dùng
Mẫu này bao gồm chế độ xem Yêu cầu họp để theo dõi các cuộc họp sắp tới và các công việc cần hoàn thành trước đó.
Dành cho:
- Các nhóm sản phẩm lên lịch ra mắt tính năng, thời hạn sprint và sửa lỗi trực tiếp trên lịch để hiển thị rõ ràng
- Các nhóm tiếp thị lập kế hoạch cho các công việc chiến dịch, thời hạn nội dung và dòng thời gian ra mắt trong một chế độ xem duy nhất để luôn đi đúng hướng
- Các nhóm bán hàng tổ chức các hoạt động tiếp cận, theo dõi và các cột mốc quan trọng của giao dịch xoay quanh các ngày quan trọng để duy trì luồng của quy trình bán hàng
Phù hợp với: Bất kỳ ai có lịch trình bận rộn và muốn có cái nhìn tổng quan về tất cả các cuộc hẹn và công việc trong những tuần tới.
Đó chưa phải là tất cả. Ngoài các mẫu này, tính năng Mẫu Công việc của ClickUp còn cho phép bạn tự tạo mẫu riêng. Nhờ đó, bạn có thể tạo mẫu cho các công việc lặp lại và quy trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất. Hơn nữa, các mẫu này rất đơn giản, có thể tùy chỉnh và không cần đào tạo.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi công việc tốt?
Các mẫu bảng theo dõi công việc giúp bạn theo dõi và quản lý các công việc hàng ngày. Một mẫu bảng theo dõi công việc tốt cần có các yếu tố sau:
- Mô tả công việc: Mẫu nên có không gian để ghi mô tả công việc, chẳng hạn như thêm liên kết, hình ảnh, tài liệu và các tài nguyên khác
- Xếp hạng ưu tiên: Các mẫu bảng theo dõi công việc tốt cho phép bạn phân loại từng công việc theo mức độ ưu tiên dựa trên ngày đáo hạn hoặc mức độ quan trọng của công việc
- Thẻ công việc: Mẫu này cho phép bạn sử dụng thẻ để gắn nhãn cho các công việc, giúp việc tìm kiếm và truy cập trở nên dễ dàng hơn
- Tùy chỉnh: Mẫu phải có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của kinh doanh
- Trực quan hóa dữ liệu: Các mẫu theo dõi công việc phải cung cấp biểu đồ và đồ thị để xem các công việc đang chờ xử lý, công việc đã hoàn thành, v.v.
- Ghi chú: Phải có phần ghi chú để thêm chi tiết công việc nhằm đảm bảo tính rõ ràng
Quản lý công việc hiệu quả hơn với ClickUp
Không thể phủ nhận rằng các mẫu Google Trang tính dành cho việc theo dõi công việc hàng ngày rất hữu ích trong việc quản lý công việc và danh sách việc cần làm.
Tuy nhiên, Google Trang tính không phải là giải pháp hoàn hảo. Nếu bạn thường xuyên phải xử lý nhiều công việc và hợp tác với các nhóm khác nhau, việc theo dõi mọi thứ bằng các mẫu Google Trang tính sẽ trở nên khó khăn. Đó chính là lúc phần mềm quản lý công việc như ClickUp phát huy tác dụng.
Thư viện mẫu của ClickUp cung cấp nhiều mẫu bảng tính lý tưởng để quản lý danh sách việc cần làm cá nhân và các dự án chuyên nghiệp. Các mẫu miễn phí này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và tính năng bổ sung, bao gồm thông báo và tự động hóa quy trình làm việc.
Ngoài ra, ClickUp mang lại rất nhiều tiện ích nhờ các tính năng quản lý công việc và trí tuệ nhân tạo (AI).
Vậy tại sao phải vất vả với Google Trang tính? Hãy đăng ký ClickUp và tải xuống các mẫu này ngay hôm nay.