Các chương trình phần mềm phù hợp có thể giúp bạn sắp xếp công việc và làm việc nhanh hơn, đồng thời nâng cao năng suất. Chúng sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và luôn cập nhật ngày đáo hạn với các nhắc nhở định kỳ, để bạn không bao giờ bỏ lỡ mục quan trọng nào trong danh sách việc cần làm.
Dưới đây, chúng tôi sẽ khám phá một số ứng dụng danh sách công việc hàng ngày trực tuyến, ứng dụng di động và các công cụ khác để giúp bạn kiểm soát danh sách việc cần làm. Chúng tôi sẽ khám phá những điều cần tìm kiếm trong một ứng dụng danh sách công việc để bạn có thể chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của mình khi quản lý công việc.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày?
Hầu hết mọi người đều có một loạt công việc lặp lại cần theo dõi. Ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày giúp bạn dễ dàng thêm các công việc sẽ lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn cũng có thể thêm các công việc một lần cho những trường hợp bất thường.
Sẽ rất hữu ích khi xem những ứng dụng có sẵn để bạn có thể chọn một ứng dụng danh sách kiểm tra có các tính năng bạn cần. Một số tính năng thường có trong các ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày bao gồm:
- Khả năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên để sử dụng thời gian hiệu quả nhất
- Giao diện thân thiện với người dùng, giúp mọi người dễ dàng bắt đầu sử dụng
- Khả năng nhóm các công việc thành nhiều dự án để tổ chức dễ dàng hơn
- Chức năng ngày đáo hạn giúp bạn quản lý thời gian và tránh bỏ lỡ các thời hạn quan trọng
- Các tính năng cho phép phụ thuộc công việc để bạn có thể hoàn thành công việc theo thứ tự thích hợp
- Khả năng gắn thẻ công việc để tổ chức tốt hơn
- Một bộ mẫu danh sách việc cần làm được tích hợp sẵn để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng
10 ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày tốt nhất để sử dụng
Để tìm ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, bạn cần đánh giá các lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi đã tổng hợp các ứng dụng danh sách kiểm tra trực tuyến hàng đầu dưới đây để giúp bạn thực hiện việc đó.
1. ClickUp – Ứng dụng danh sách kiểm tra hàng ngày tốt nhất cho nhân viên
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án và năng suất. Trong số nhiều tính năng của nó có khả năng tạo danh sách kiểm tra, chỉ định Nhiệm vụ ClickUp, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ. Phần mềm này hỗ trợ nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Kanban, biểu đồ Gantt và định dạng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp đơn giản, vì vậy nó phù hợp với nhiều sở thích và quy trình làm việc khác nhau. ClickUp tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba để mở rộng chức năng và tập trung công việc.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo danh sách kiểm tra với bất kỳ số mục và mục phụ nào và dễ dàng tùy chỉnh giao diện của chúng
- Đặt danh sách kiểm tra để lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để các công việc luôn phù hợp với ngày hôm đó
- Tạo mẫu danh sách kiểm tra của riêng bạn hoặc chọn từ một loạt các mẫu có sẵn
- Nhận thông báo khi các mục trong danh sách kiểm tra đến hạn để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn
- Dễ dàng cộng tác với những người khác trong cùng một công việc bằng cách chia sẻ danh sách kiểm tra của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Giao diện có thể gây khó hiểu cho người dùng mới
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trên ứng dụng di động... chưa!
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Toggl Kế hoạch
Toggl Plan có giao diện kéo và thả trực quan để tạo và quản lý danh sách việc cần làm. Phần mềm này bao gồm một ứng dụng quản lý dự án và công cụ lập lịch công việc cho phép người dùng phân công công việc, theo dõi ngày đáo hạn và đặt nhắc nhở hạn chót. Phần mềm này có thể mở rộng từ các dự án cá nhân đơn giản đến quản lý các nhóm lớn.
Tính năng tốt nhất của Toggl Plan
- Hình dung công việc và dự án trên bảng Kanban để xem dễ dàng, nhanh chóng
- Đặt công việc lặp lại hàng tuần hoặc hàng tháng, ngoài việc duy trì danh sách kiểm tra hàng ngày
- Tạo một hệ thống phụ thuộc cho các công việc để bạn biết công việc nào cần hoàn thành trước
- Dễ dàng cộng tác với người khác trong các công việc và dự án để mọi người luôn đồng bộ
Giới hạn kế hoạch của Toggl
- Ứng dụng này có thể khó học
- Các tính năng báo cáo không mạnh mẽ như một số người dùng mong muốn
- Ứng dụng di động không có đầy đủ tính năng như ứng dụng máy tính
Giá kế hoạch Toggl
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Toggl Plan
- G2: 4.3/5 (37 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
3. Habitica – Ứng dụng danh sách kiểm tra công việc hàng ngày
Phần mềm này là một công cụ quản lý công việc phổ biến, sử dụng cách tiếp cận hoàn toàn khác để giải quyết vấn đề. Nó biến cuộc sống của bạn thành một trò chơi nhập vai (RPG).
Bạn điều khiển một ký tự ảo có cùng công việc với bạn. Khi hoàn thành một công việc, ký tự ảo của bạn sẽ nhận được điểm kinh nghiệm và cuối cùng sẽ lên cấp. Ký tự của bạn có thể tham gia các bữa tiệc hoặc hội, cho phép bạn hợp tác với bạn bè và thành viên nhóm trong đời thực để hoàn thành các công việc mà bạn chia sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Habitica
- Chơi trò chơi RPG giúp danh sách kiểm tra nhàm chán trở nên thú vị hơn
- Theo dõi thói quen của bạn để xem tiến độ theo thời gian và đảm bảo bạn luôn kỷ luật
- Kiếm phần thưởng cho các công việc và thói quen đã hoàn thành để giúp bạn duy trì động lực
- Nâng cấp bản thân ảo của bạn khi bạn hoàn thành ngày càng nhiều công việc để có được cảm giác thành tựu
- Tương tác với một cộng đồng người dùng lớn để nhận hỗ trợ và giúp bạn tập trung vào công việc của mình
Giới hạn của Habitica
- Việc áp dụng yếu tố trò chơi có thể quá mức đối với một số người dùng
- Ứng dụng này có thể gây nghiện, vì vậy bạn có thể dành nhiều thời gian hơn dự kiến cho nó
- Một số người dùng cho rằng giá cả quá cao
Giá cả của Habitica
- Miễn phí vĩnh viễn
- $4.99/tháng hoặc $47.99/năm
Đánh giá và nhận xét về Habitica
- App Store: 4/5 (hơn 1.700 đánh giá)
- Google Play: 4/5 (24.900 đánh giá)
4. TickTick
TickTick là ứng dụng danh sách kiểm tra chuyên dụng để cải thiện năng suất cá nhân và nhóm. Ứng dụng này tập trung vào sự đơn giản, cho phép người dùng tạo, sắp xếp và ưu tiên các công việc của mình mà không cần phải mất nhiều thời gian học.
Người dùng có thể chia sẻ công việc, đính kèm tệp và nhận nhắc nhở về ngày đáo hạn sắp tới. Dữ liệu trong ứng dụng được đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng đã cài đặt ứng dụng, vì vậy bạn luôn sẵn sàng theo dõi công việc bất kể đang sử dụng thiết bị nào.
Các tính năng tốt nhất của TickTick
- Tạo công việc bằng cách nhập ngôn ngữ tự nhiên và TickTick sẽ tự động điền vào các trường thích hợp để tạo công việc
- Đặt ngày đáo hạn cho các công việc để bạn biết mình cần làm gì trong ngày và còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó
- Đặt thông báo nhắc nhở cho các công việc và mục danh sách kiểm tra để bạn không quên hoàn thành chúng
- Gán mức độ ưu tiên cho các công việc của bạn để giúp bạn quyết định thứ tự hoàn thành chúng
- Đặt bối cảnh cho các công việc để cung cấp thêm thông tin về thời gian và địa điểm bạn phải hoàn thành chúng
Giới hạn của TickTick
- Ứng dụng này thiếu một số tính năng mà các ứng dụng thay thế TickTick có
- Ứng dụng này đôi khi có thể gặp lỗi
Giá cả của TickTick
- $2.79/tháng hoặc $27.99/năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.5/5 (87 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
5. Ghi chú của Apple
Ứng dụng này được tích hợp sẵn trong các thiết bị Apple. Tốt nhất để ghi chú, ứng dụng này còn có chức năng danh sách kiểm tra cơ bản.
Mặc dù không có nhiều tính năng như các ứng dụng danh sách kiểm tra chuyên dụng, Apple Notes cung cấp một giải pháp đơn giản và dễ sử dụng cho các nhu cầu danh sách kiểm tra cơ bản. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo danh sách, thêm mục và đánh dấu chúng là đã hoàn thành. Ứng dụng này đồng bộ dữ liệu tự động với tất cả các thiết bị Apple được kết nối.
Các tính năng tốt nhất của Apple Notes
- Tạo và quản lý công việc hàng ngày của bạn một cách dễ dàng bằng giao diện người dùng trực quan
- Đồng bộ hóa công việc của bạn tự động trên mọi thiết bị Apple có cài đặt ứng dụng
- Sử dụng Markdown để định dạng danh sách kiểm tra của bạn cho hiển thị trực quan hơn và dễ đọc hơn
- Dễ dàng tìm kiếm danh sách kiểm tra cho các công việc hoặc mục cụ thể
Giới hạn của Apple Notes
- Ứng dụng này không có nhiều tính năng như một số ứng dụng khác
- Ứng dụng này không hỗ trợ cộng tác tốt như một số ứng dụng cạnh tranh khác
Giá Apple Notes
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Apple Notes
- App Store: 4,8/5 (55.800 đánh giá)
6. Lắp ráp
Assembly là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc tập trung vào kinh doanh. Nó có tính năng giải pháp toàn diện để quản lý nhân viên. Trong số các tính năng có khả năng tạo danh sách công việc, mà bạn có thể sắp xếp, tự động hóa và sắp xếp theo mức độ ưu tiên dựa trên nhu cầu của mình.
Tích hợp sâu với nhiều ứng dụng của bên thứ ba và bộ tính năng phong phú vượt trội so với quản lý công việc khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp lớn.
Các tính năng tốt nhất của Assembly
- Tùy chỉnh danh sách kiểm tra một cách chi tiết, bao gồm màu sắc và biểu tượng cũng như số mục và mục con
- Chia sẻ danh sách kiểm tra với người khác để nhanh chóng và dễ dàng cộng tác trong các công việc chung
- Tạo mẫu từ danh sách kiểm tra yêu thích của bạn và sử dụng lại định dạng và cài đặt của chúng nhiều lần
- Nhận thông báo khi các mục danh sách kiểm tra đến hạn để tránh quên công việc quan trọng
- Hình dung tiến độ của bạn và theo dõi các công việc với sự hỗ trợ của biểu đồ Gantt
Giới hạn lắp ráp
- Đối với một số người dùng, quá trình học sử dụng có thể khá khó khăn
- Là một ứng dụng tập trung vào kinh doanh, ứng dụng này không phù hợp với các công việc cá nhân như các ứng dụng cạnh tranh khác
Giá cả lắp ráp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Danh sách: 2,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Assembly
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (78 đánh giá)
7. GoodTask
Đây là giải pháp quản lý công việc của bên thứ ba cho hệ sinh thái Apple. Ứng dụng này tích hợp tốt với các ứng dụng Nhắc nhở và Lịch của Apple và đồng bộ hóa thông tin với iCloud để có thể sử dụng trên mọi thiết bị được kết nối. Người dùng có thể tạo danh sách kiểm tra, đặt ngày đáo hạn và thậm chí tạo danh sách công việc con để sắp xếp công việc một cách có tổ chức hơn.
Các tính năng tốt nhất của GoodTask
- Giới hạn số lần gõ và nhấp chuột bằng cách sử dụng tính năng nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên cơ bản
- Đặt ngày đáo hạn cho các công việc và các mục khác để giúp bạn điều chỉnh nhịp độ công việc và lập kế hoạch cho ngày của mình
- Nhận thông báo nhắc nhở khi công việc đến hạn để bạn không quên hoàn thành các mục quan trọng
- Gán mức độ ưu tiên cho các công việc để giúp bạn quyết định công việc nào cần làm trước
- Sử dụng biểu đồ Gantt để hình dung công việc bạn đã hoàn thành và những việc còn cần làm
Giới hạn của GoodTask
- Một số tính năng của các ứng dụng khác không có trong GoodTask
- Ứng dụng này đôi khi có thể gặp lỗi
Giá cả của GoodTask
- Miễn phí vĩnh viễn
- Người hỗ trợ: 9,99 đô la/tháng
Đánh giá và nhận xét về GoodTask
- App Store: 4. 6/5 (hơn 1.700 đánh giá)
8. Google Tasks
Đây là ứng dụng danh sách kiểm tra miễn phí từ Google. Ứng dụng này tích hợp với Lịch Google và các phần mềm khác trong bộ Google Workspace. Nhiều sản phẩm trong số đó sẽ tự động tạo một công việc Google và thêm vào ứng dụng Tasks. Là một sản phẩm cơ bản, ứng dụng này thiếu một số tính năng nâng cao của các ứng dụng khác, nhưng là một lựa chọn tốt cho một ứng dụng danh sách kiểm tra kỹ thuật số cơ bản.
Vì ứng dụng này đồng bộ với các sản phẩm Google Cloud khác, nên nó hoạt động trơn tru trên nhiều thiết bị. Bất kể bạn thực hiện thay đổi danh sách việc cần làm ở đâu, Google sẽ theo dõi chúng.
Các tính năng tốt nhất của Google Tasks
- Tạo và quản lý danh sách kiểm tra một cách nhanh chóng và dễ dàng với giao diện đơn giản và trực quan
- Tự động tạo công việc khi bạn làm việc với nhiều sản phẩm trong bộ Google Workspace
- Đồng bộ danh sách kiểm tra của bạn trên mọi thiết bị có thể kết nối với Google Workspace
- Nhận thông báo trên ứng dụng di động để nhắc bạn khi có công việc sắp đến hạn
Giới hạn của Google Tasks
- Mặc dù dễ sử dụng, nhưng chức năng của ứng dụng này khá cơ bản so với các ứng dụng thay thế Google Tasks
- Việc phụ thuộc vào các sản phẩm của Google khiến việc cộng tác trở nên hạn chế hơn so với các ứng dụng khác
Giá của Google Tasks
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Google Tasks
- App Store: 4,8/5 (75.600 đánh giá)
- Google Play: 4. 4/5 (327.000 đánh giá)
9. Các tác vụ
Tiếp theo trong danh sách ứng dụng danh sách công việc hàng ngày của chúng tôi là Things. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tạo công việc mới và quản lý chúng với giao diện thân thiện với người dùng. Đây là một ứng dụng di động không có phiên bản miễn phí nhưng có mức thanh toán một lần thấp. Mặc dù đắt hơn so với các ứng dụng di động khác, nhưng nó vẫn hợp lý so với phí hàng tháng của các lựa chọn khác.
Các tính năng tốt nhất của Things
- Chia sẻ danh sách công việc với những người khác để tất cả mọi người làm việc trong cùng một danh sách công việc có thể hợp tác hiệu quả
- Tạo dự án để sắp xếp danh sách công việc của bạn một cách tốt hơn và theo dõi tiến độ của bạn trên một tập hợp các công việc liên quan
- Sao chép và dán danh sách từ các ứng dụng khác, và Things sẽ tự động định dạng chúng thành danh sách kiểm tra
- Tìm kiếm các dự án và danh sách kiểm tra của bạn để tìm một công việc cụ thể để nhanh chóng hoàn thành hoặc sửa đổi nó
Giới hạn của Things
- Đối với ứng dụng di động, giá cả hơi cao đối với một số người dùng
- Ứng dụng này không hỗ trợ cộng tác tốt như người dùng mong muốn
- Ứng dụng này có thể khó điều hướng
Giá cả của Things
- $9.99
Đánh giá và nhận xét về các ứng dụng
- App Store: 4,8/5 (22.800 đánh giá)
10. Microsoft To Do
Sản phẩm của Microsoft này là một cách dễ dàng để sắp xếp công việc trong hệ sinh thái Microsoft. Ứng dụng danh sách việc cần làm này sẽ đồng bộ với các sản phẩm khác của Microsoft, để bạn hoặc các thành viên trong nhóm có thể truy cập và sử dụng dễ dàng.
Giống như sản phẩm của Google, Microsoft To-Do thiếu một số tính năng quan trọng của các giải pháp phức tạp hơn, nhưng cung cấp một cách đơn giản để thêm công việc. Đối với nhu cầu phần mềm danh sách kiểm tra cơ bản của người dùng sản phẩm Microsoft, đây là một giải pháp tuyệt vời.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft To Do
- Tích hợp danh sách của bạn với nhiều sản phẩm trong hệ sinh thái Microsoft, chẳng hạn như Outlook và Teams, để đồng bộ hóa dữ liệu
- Đồng bộ dữ liệu tự động trên mọi thiết bị sử dụng ứng dụng hoặc các sản phẩm Microsoft được kết nối
- Bắt đầu nhanh chóng, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu, với giao diện đơn giản và dễ sử dụng
- Cộng tác dễ dàng trong các công việc bằng cách chia sẻ và làm việc cùng đồng nghiệp hoặc những người khác
Giới hạn của Microsoft To Do
- Thiết kế đơn giản khiến ứng dụng này thiếu một số tính năng của các sản phẩm chuyên dụng hơn
- Sự phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft giới hạn các tùy chọn cộng tác so với một số đối thủ cạnh tranh
Giá Microsoft To Do
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Microsoft To Do
- App Store: 4,7/5 (189.900 đánh giá)
- Google Play: 4,7/5 (289.000 đánh giá)
Hãy xem các ứng dụng thay thế Microsoft To Do này!
Duy trì năng suất trong năm 2024 với danh sách kiểm tra hàng ngày
Vượt xa các ứng dụng danh sách kiểm tra đơn lẻ, hãy tăng cường hiệu quả công việc của bạn với phần mềm quản lý dự án có tích hợp danh sách kiểm tra (không cần tích hợp bên thứ ba).
Nền tảng quản lý dự án và năng suất của ClickUp bao gồm khả năng tạo và quản lý danh sách kiểm tra, bao gồm chỉ định các mục việc cần làm và cài đặt ngày đáo hạn, đồng thời theo dõi tiến độ của các công việc và thời hạn trong toàn bộ vòng đời của dự án.
Và trên hết, chúng tôi cung cấp danh sách kiểm tra và theo dõi việc cần làm ở tất cả các cấp, bao gồm cả Gói Miễn phí vĩnh viễn!