10 lựa chọn thay thế TickTick tốt nhất để quản lý công việc trong năm 2025

Đánh dấu công việc đã hoàn thành trong danh sách việc cần làm là một trong những niềm vui đơn giản nhưng vô cùng mãn nguyện trong cuộc sống! ?

Danh sách việc cần làm đã phát triển khá nhiều trong vài năm qua — thay vì bút và giấy, giờ đây bạn có các nền tảng kỹ thuật số cao cấp như TickTick để giúp bạn tuân thủ lịch trình và hoàn thành công việc! ✔️✔️

TickTick cung cấp tính linh hoạt đáng kinh ngạc như một công cụ quản lý công việc cá nhân và kinh doanh. Bạn có thể tin tưởng vào nó để chia nhỏ các dự án khó khăn thành các phần công việc dễ quản lý, đặt nhắc nhở, thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm thông qua danh sách và lịch chia sẻ, v.v.

Nhưng nếu TickTick không hoàn toàn phù hợp với bạn thì sao? May mắn thay, bạn vẫn còn nhiều lựa chọn khác!

Chúng tôi đã khám phá các lựa chọn thay thế TickTick hàng đầu và tổng hợp các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của chúng. Hãy xem qua và tìm ra trợ thủ đắc lực cho việc quản lý thời gian và công việc của bạn! ⏱️

Những yếu tố cần xem xét khi chọn thay thế TickTick?

Khi chọn công cụ quản lý công việc, năng suất hoặc quản lý dự án tiếp theo, bạn nên chú ý đến các tính năng sau:

10 ứng dụng thay thế TickTick tốt nhất để sử dụng

Có một số lý do khiến người dùng tìm kiếm một giải pháp thay thế cho TickTick. Một số muốn một gói miễn phí phong phú hơn, trong khi những người khác thích giao diện mượt mà hơn. Nhiều công ty khởi nghiệp đang phát triển cần một công cụ năng suất mạnh mẽ hơn để có thể xử lý khối lượng công việc tăng lên khi quy mô kinh doanh mở rộng.

Với việc lưu ý đến các nhu cầu khác nhau, chúng tôi đã lựa chọn 10 ứng dụng thay thế TickTick hàng đầu, mỗi ứng dụng đều có các tính năng giúp làm sôi động ngày làm việc của bạn và tăng cường năng suất. ?

1. ClickUp

ClickUp là một trong những lựa chọn thay thế TickTick tốt nhất để xử lý các dự án phức tạp và được sử dụng như một công cụ năng suất được lựa chọn bởi một số công ty lớn nhất trong lĩnh vực này như Google, Netflix, Airbnb và Nike.

Nền tảng này cung cấp giải pháp quản lý công việc đẳng cấp thế giới với các tính năng khóa được thiết kế để nâng cao năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc. ClickUp không phải là công cụ quản lý công việc đơn giản — các tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên mạnh mẽ của nó được hoàn thiện đến mức hoàn hảo nhờ hệ thống mã màu giúp việc phát hiện các công việc ưu tiên hàng đầu trở nên dễ dàng.

Với trợ lý AI của ClickUp, bạn có thể hiệu quả gấp 3 lần trong các quy trình công việc cụ thể vì nó có thể tóm tắt các nhiệm vụ hoặc trích xuất các mục hành động từ ClickUp Docs cho bạn!

Còn các công việc lặp lại thì sao? ClickUp sẽ hỗ trợ bạn!

Nền tảng này cho phép bạn tự động hóa hầu hết mọi thứ, từ các nhiệm vụ thông thường đến toàn bộ quy trình, giúp tiết kiệm thời gian quý báu và cho phép nhóm của bạn tập trung vào công việc có ý nghĩa hơn. Với ClickUp, việc cài đặt và theo dõi Mục tiêu trở nên dễ dàng.

Nếu bạn đang làm việc với nhiều thành viên khác trong nhóm, bạn cũng có thể chuyển đổi nhận xét thành nhiệm vụ và đảm bảo không có mục nào có thể thực hiện bị mất trong quá trình giao tiếp! Tin tốt là bạn không cần phải là một công ty lớn với các quy trình và công việc phức tạp để tận dụng lợi ích của ClickUp.

Và nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc freelancer, hãy sử dụng tính năng danh sách việc cần làm của nền tảng này để kiểm soát khối lượng công việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Todoist

Được hàng triệu người yêu thích, bao gồm cả những công ty lớn như Amazon, Facebook và Disney, Todoist mang đến trải nghiệm quản lý công việc thân thiện với người dùng nhờ thiết kế gọn gàng và giao diện đơn giản.

Đúng như tên gọi, Todoist là một ứng dụng danh sách việc cần làm đầy đủ chức năng và tập trung vào sự đơn giản. Các tính năng của ứng dụng này bao gồm ngày đáo hạn lặp lại, nhãn công việc, mức độ ưu tiên và ứng dụng di động cho tất cả các thiết bị. Với phiên bản cao cấp, bạn sẽ nhận được nhắc nhở, chủ đề và tính năng cộng tác công việc qua email. ?

Xử lý ngôn ngữ tự nhiên của Todoist cho phép bạn nhanh chóng tạo, gắn nhãn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc bằng các lệnh đơn giản. Nền tảng này cung cấp hơn 50 mẫu cho các nhu cầu khác nhau, từ theo dõi chiến dịch quảng cáo đến đào tạo nhân viên mới!

Được thiết kế ban đầu cho người dùng cá nhân, Todoist hiện đang mở rộng các tính năng của mình để phù hợp với các nhóm nhỏ. Tuy nhiên, không giống như ClickUp, ứng dụng danh sách việc cần làm này có một bộ tính năng giới hạn, vì vậy một số người dùng có thể thấy Todoist phù hợp hơn cho sử dụng cá nhân.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Todoist

So sánh Todoist và TickTick!

3. Taskade

Taskade là một ứng dụng lập dàn ý mạnh mẽ được xây dựng dành cho các nhóm, đặc biệt là những người làm việc từ xa. Với Taskade, nhóm của bạn có thể tận dụng sức mạnh của AI để:

Taskade được tích hợp nhiều tính năng để đơn giản hóa việc ghi chú và tạo danh sách công việc và dự án siêu hiệu quả. Mỗi nhóm hoặc dự án có một không gian làm việc riêng, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc và trò chuyện trong cùng một cửa sổ — tạm biệt sự lộn xộn và chào đón sự tập trung trong công việc nhóm! Ngoài ra, còn có bảng Kanban để xem tổng quan về khối lượng công việc của nhóm, giúp bạn dễ dàng biết ai đang làm gì và khi nào. ?

Mặc dù Taskade nổi trội như một trình quản lý công việc tập trung vào nhóm và công cụ lập kế hoạch trực quan, nhưng nó có thể sử dụng thêm một vài tích hợp gốc để thu hút nhiều người dùng hơn.

Các tính năng tốt nhất của Taskade

Giới hạn của Taskade

Giá cả của Taskade

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Taskade

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Taskade!

4. OmniFocus

Là một phần của Omni Group, OmniFocus chủ yếu là một trình quản lý công việc được thiết kế cho hệ sinh thái Apple. Ứng dụng này cung cấp các phiên bản chuyên dụng cho người dùng iPhone và tích hợp liền mạch với Siri. Thêm công việc bằng lệnh thoại và xem chúng xuất hiện ngay lập tức trong danh sách công việc OmniFocus của bạn! ?

OmniFocus không chỉ dừng lại ở việc tạo/lập công việc. Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp công việc thành các dự án, gắn thẻ để dễ dàng tìm lại và thêm ghi chú chi tiết cho bối cảnh. Các góc nhìn tích hợp cung cấp các lăng kính khác nhau để xem công việc của bạn dựa trên những gì bạn muốn tập trung.

Ví dụ, tính năng Dự báo hiển thị các công việc sắp tới và sự kiện trong lịch theo thứ tự thời gian, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về ngày hoặc tuần sắp tới.

Các tính năng tốt nhất của OmniFocus

Giới hạn của OmniFocus

Giá cả của OmniFocus

Đánh giá và nhận xét về OmniFocus

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho OmniFocus!

5. MeisterTask

Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp trước một công việc khổng lồ, không biết bắt đầu từ đâu và liên tục nghi ngờ mình có bỏ sót điều gì không? Tính năng danh sách kiểm tra đa năng của MeisterTask chia nhỏ những nhiệm vụ quá sức thành các phần nhỏ dễ quản lý, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Hãy tưởng tượng bạn đang phải xoay xở với một loạt công việc để lập bản đồ quy trình, mỗi công việc có thời hạn và công việc con riêng. MeisterTask cho phép bạn thêm nhiều mục hành động để theo dõi tiến độ một cách hữu cơ. Đúng vậy, những nhiệm vụ quá hạn sẽ hiện lên ngay trên bảng dự án của bạn! ?

Với trình theo dõi thời gian tích hợp của MeisterTask, bạn có thể theo dõi thời gian thực hiện từng công việc và tối ưu hóa hiệu suất của nhóm. Tuy nhiên, nền tảng này chỉ cho phép một người được giao mỗi công việc, điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch hợp tác của bạn.

Các tính năng tốt nhất của MeisterTask

Giới hạn của MeisterTask

Giá cả của MeisterTask

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về MeisterTask

6. Toggl

Toggl cung cấp hai sản phẩm để tối ưu hóa công việc của bạn: Toggl Track để theo dõi thời gian và Toggl Plan để lập kế hoạch công việc và quản lý công việc.

Toggl Plan cho phép bạn lên lịch, phân công và theo dõi công việc trên dòng thời gian chỉ với vài cú nhấp chuột hoặc thao tác kéo thả nhanh chóng. Nó cũng cho phép bạn hình dung lịch trình công việc của nhóm, hiển thị các trùng lặp tiềm ẩn nếu việc phân công công việc xung đột với các dự án khác, thời gian nghỉ hoặc ngày lễ.

Toggl Plan đơn giản hóa việc giao tiếp bằng cách tập trung tất cả thông tin liên quan đến công việc, tệp đính kèm, danh sách kiểm tra và phản hồi. Nó cũng tích hợp với Toggl Track, cung cấp một cách dễ dàng để tính thời gian cho các công việc của bạn trong Toggl Plan.

Ứng dụng di động Toggl cho iOS và Android cho phép bạn quản lý công việc khi đang di chuyển, nhưng cần lưu ý rằng chúng không có đầy đủ tính năng.

Các tính năng tốt nhất của Toggl

Giới hạn của Toggl

Giá của Toggl

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Toggl

7. Evernote

Chúng ta đã biết về lượng người hâm mộ trung thành mà Evernote có được nhờ ứng dụng ghi chú, nhưng nền tảng này hiện đã phát triển thành một công cụ quản lý công việc tất cả trong một. Tính năng Tasks mới được giới thiệu kết hợp ghi chú và hoàn thành công việc—thêm công việc trực tiếp vào ghi chú, nên bạn không cần phải chuyển đổi giữa ứng dụng ghi chú và trình quản lý công việc riêng biệt. ?

Các tính năng cộng tác có sẵn cho người dùng đăng ký các gói đắt tiền hơn. Bạn có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ và thậm chí liên kết ghi chú của mình với các công cụ cộng tác khác như Google Drive, Gmail, Outlook, Slack và Microsoft Teams.

Các tính năng quản lý công việc của Evernote có lẽ là tốt nhất cho những người đã sử dụng nó để ghi chú. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của nền tảng này kém hơn so với các công cụ quản lý thời gian khác.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Evernote

8. SmartTask

SmartTask có nhiều chức năng — nó kết hợp quản lý công việc, quản lý dự án và khả năng CRM trong một nơi. Nó được thiết kế chủ yếu để quản lý lực lượng lao động từ xa và lập lịch làm việc cho nhân viên.

SmartTask có hệ thống quản lý công việc trực quan — thêm công việc trực tiếp trong ứng dụng hoặc qua chuyển tiếp email. Bạn thậm chí có thể chỉ định các phụ thuộc cho các công việc liên quan phải được hoàn thành theo một thứ tự cụ thể.

Nhờ có nhắc nhở trên thiết bị di động, máy tính để bàn và email, nền tảng này đảm bảo không có công việc quan trọng nào bị bỏ sót. Hệ thống thẻ của nó cho phép bạn lọc các nhiệm vụ tương tự trong các dự án khác nhau. Việc sắp xếp lại các công việc khá đơn giản nhờ chức năng kéo và thả.

Bạn có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc bằng tay hoặc bằng bộ đếm thời gian — mặc dù tính năng này chỉ có sẵn trong gói trả phí. SmartTask hiện cung cấp 13 tích hợp gốc.

Các tính năng tốt nhất của SmartTask

Giới hạn của SmartTask

Giá cả của SmartTask

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về SmartTask

9. Google Tasks

Google Tasks là ứng dụng độc lập miễn phí cho Android và iOS, tích hợp gọn gàng vào môi trường Google Workspace trên web.

Công cụ thân thiện với người dùng này cho phép bạn sắp xếp, quản lý và đánh dấu các công việc đã hoàn thành trong các danh sách khác nhau. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn chuyển đổi tin nhắn Google Chat thành công việc, đánh dấu các nhiệm vụ ưu tiên và sắp xếp chúng thành danh sách.

Google Tasks tăng tính tiện lợi bằng cách cho phép bạn đặt nhắc nhở bằng lệnh thoại qua Google Assistant.

Mặc dù không có nhiều chức năng nâng cao, nhưng thiết kế đơn giản của nó khiến nó trở thành một lựa chọn dễ tiếp cận cho những ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc cơ bản nhưng hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Google Tasks

Giới hạn của Google Tasks

Giá của Google Tasks

Đánh giá và nhận xét về Google Tasks

10. Any. việc cần làm

Cho dù bạn đang quản lý công việc cá nhân hay dẫn dắt một dự án nhóm, Any. do luôn hỗ trợ bạn. Sử dụng nó như một danh sách việc cần làm với số lượng công việc và công việc con không giới hạn — người đăng ký gói cao cấp còn có thể tạo công việc định kỳ và gắn nhãn màu sắc cho chúng.

Các tính năng cộng tác và quản lý dự án có sẵn cho các nhóm. Bạn có thể phân công công việc và công việc con, chia sẻ ngày đáo hạn và thảo luận với các thành viên trong nhóm của mình trong thời gian thực nhờ tính năng trò chuyện.

Bạn có thể đồng bộ hóa các công việc trên tất cả các thiết bị của mình và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên và danh mục. Bất kỳ nhắc nhở nào của Any.do cũng hoạt động với Amazon Alexa, Google Assistant và Siri, nhưng bạn phải kiểm tra lại ngày đáo hạn — nếu không cẩn thận, mọi công việc bạn thêm vào có thể sẽ đến hạn trong ngày hôm nay!

Any. do tính năng tốt nhất

Bất kỳ. giới hạn việc cần làm

Bất kỳ. giá cả

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Bất kỳ. đánh giá và nhận xét

Tìm giải pháp thay thế TickTick tốt nhất cho nhóm của bạn

Xử lý nhiều công việc cùng một lúc giống như chăn mèo — có thể trở nên vô cùng hỗn loạn! ?

Các ứng dụng quản lý công việc ra đời để giải cứu, biến những công việc hỗn loạn thành một bản giao hưởng năng suất. Các ứng dụng thay thế TickTick hàng đầu của chúng tôi chắc chắn là những siêu anh hùng trong câu chuyện này!

Chọn một trong số đó và bạn sẽ sẵn sàng thể hiện các kỹ năng sắp xếp ưu tiên của ninja, sự hợp tác kỳ diệu, theo dõi thời gian một cách tài tình và siêu năng lực tích hợp trong thời gian ngắn! ?