Nếu bạn là người mới trong lĩnh vực quản lý dự án (và ngay cả khi bạn không phải), rất có thể bạn đã lên internet và xem hàng tá công cụ có sẵn cho bạn. Nhưng với sự đa dạng của các phần mềm quản lý dự án miễn phí và các phiên bản cao cấp phải trả phí, việc tìm ra phần mềm phù hợp nhất cho công ty của bạn có thể rất khó khăn.
Thêm vào đó là các loại công cụ khác nhau tập trung vào các lĩnh vực cụ thể của quản lý dự án. Điều này đủ để khiến bất kỳ ai cũng rơi vào tình trạng phân tích quá mức và không thể đưa ra quyết định.
Quá trình ra quyết định này có thể đã dẫn bạn đến đây. Vì vậy, chúng tôi đã chọn ra 10 lựa chọn cho bạn nếu bạn đang băn khoăn không biết loại công cụ quản lý dự án nào phù hợp nhất với nhu cầu riêng của tổ chức mình.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý dự án cơ bản cho các nhóm nhỏ hay các tùy chọn nâng cao cho các dự án lớn hơn, phức tạp hơn, hướng dẫn này sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với mục tiêu của bạn và nâng cao năng suất của từng thành viên trong nhóm.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là một giải pháp kỹ thuật số được thiết kế để giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các dự án của họ một cách hiệu quả. Nó cho phép các nhóm cộng tác, phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ dự án, tất cả trong một nền tảng tập trung.
Với phần mềm quản lý dự án, các doanh nghiệp có thể thay đổi dữ liệu dự án, đơn giản hóa quy trình làm việc, cải thiện giao tiếp và đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Các công cụ quản lý dự án tốt cung cấp cho các nhà quản lý dự án những thông tin chi tiết và khả năng báo cáo quý giá để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện hiệu suất dự án.
Các tính năng hàng đầu của một công cụ quản lý dự án
Các giải pháp phần mềm này thường đi kèm với một loạt các tính năng và công cụ để hỗ trợ các công việc quản lý dự án, chẳng hạn như:
- Quản lý công việc: Cho phép người quản lý dự án tạo, phân công, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc và công việc con. Nó giúp đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm biết rõ trách nhiệm và thời hạn của mình
- Lập lịch: Cho phép người dùng tạo dòng thời gian dự án, đặt cột mốc và thiết lập thời hạn công việc. Tính năng này giúp quản lý lịch trình dự án và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn
- Phân bổ nguồn lực: Giúp phân bổ các nguồn lực như thành viên nhóm, thiết bị và vật liệu cho các công việc và dự án. Đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tối ưu
- Theo dõi ngân sách: Cho phép người dùng theo dõi chi phí dự án, giám sát ngân sách và phân tích chi phí. Giúp kiểm soát chi phí dự án và đảm bảo trách nhiệm tài chính
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để tạo ra những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất, tiến độ và kết quả của dự án. Điều này giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu
- Công cụ cộng tác: Công cụ cộng tác bao gồm các tính năng như chia sẻ tệp, nhắn tin thời gian thực và không gian cộng tác để tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và làm việc nhóm giữa các thành viên trong nhóm, bất kể họ ở địa điểm nào
- Tích hợp: Tích hợp với các công cụ và hệ thống phần mềm khác như lịch, khách hàng email, hệ thống quản lý tài liệu và các ứng dụng của bên thứ ba để hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất
10 loại phần mềm quản lý dự án
Công cụ quản lý dự án có nhiều loại, mỗi loại phục vụ các mục đích riêng biệt để giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và hiệu quả. Dưới đây là 10 loại phần mềm quản lý dự án khác nhau:
1. Phần mềm quản lý dự án truyền thống
Phần mềm quản lý dự án truyền thống được biết đến với cách tiếp cận có cấu trúc để quản lý dự án. Nó thường bao gồm các tính năng như:
- Lập lịch công việc: Tạo lịch trình dự án, đặt thời lượng công việc, phụ thuộc và cột mốc
- Phân bổ nguồn lực: Phân bổ nguồn lực (nhân sự, thiết bị, vật liệu) cho các công việc và dự án dựa trên tính sẵn có và kỹ năng
- Theo dõi ngân sách: Theo dõi chi phí, ngân sách và chi phí dự án so với mục tiêu đã kế hoạch
- Báo cáo tiến độ: Theo dõi tiến độ dự án, tạo báo cáo, xác định các điểm nghẽn và thông báo cập nhật trạng thái
Các công cụ này lý tưởng cho các dự án có phạm vi rõ ràng và quy trình làm việc tuyến tính.
| Ví dụ như Microsoft Project để lập kế hoạch và lên lịch quản lý dự án chi tiết và Primavera P6 cho các nhu cầu quản lý dự án phức tạp. |
2. Phần mềm quản lý dự án Agile
Phần mềm quản lý dự án Agile được thiết kế cho việc phát triển dự án năng động và lặp đi lặp lại.
Nó nhấn mạnh sự hợp tác và khả năng thích ứng với các tính năng như:
- Bản đồ câu chuyện người dùng: Tạo và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho câu chuyện người dùng, câu chuyện dài và tính năng dựa trên nhu cầu và yêu cầu của khách hàng
- Lập kế hoạch sprint: Lập kế hoạch và tổ chức công việc thành các lần lặp lại có thời gian giới hạn (sprint), xác định mục tiêu sprint và ước lượng nỗ lực
- Quản lý công việc tồn đọng: Quản lý công việc tồn đọng của sản phẩm, sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục tồn đọng và theo dõi các thay đổi
- Biểu đồ Burndown: Trực quan hóa công việc đã hoàn thành so với công việc còn lại trong một sprint hoặc dự án, giúp các nhóm theo dõi tiến độ và xác định xu hướng
| Các công cụ như Jira Software và ClickUp Agile Project Management Software cung cấp các tính năng trên, khiến chúng phù hợp với các phương pháp linh hoạt như Scrum và Kanban. |
3. Công cụ hợp tác và giao tiếp
Các công cụ hợp tác và giao tiếp tạo điều kiện cho sự tương tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm, bất kể họ ở đâu.
Các nền tảng này thường tích hợp các tính năng như:
- Tin nhắn tức thời: Cho phép chức năng trò chuyện thời gian thực để giao tiếp và hợp tác nhanh chóng
- Hội nghị truyền hình: Cho phép tổ chức các cuộc họp ảo, hội thảo trên web, chia sẻ màn hình và cộng tác từ xa
- Chia sẻ tệp: Chia sẻ tài liệu, tệp và phương tiện trong các nhóm và dự án
- Thảo luận về dự án: Thảo luận các chủ đề liên quan đến dự án, chia sẻ thông tin cập nhật và hợp tác thực hiện công việc
| Slack là ví dụ hoàn hảo về một nền tảng cộng tác cho cả nhóm làm việc tại văn phòng và nhóm làm việc kết hợp/từ xa với tính năng trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình và gọi video. |
4. Công cụ quản lý công việc
Công cụ quản lý công việc giúp các nhóm tổ chức, phân công và theo dõi các công việc riêng lẻ trong một dự án. Các tính năng quản lý công việc và dự án chính bao gồm:
- Danh sách công việc: Tạo danh sách công việc, phân loại công việc, đặt thời hạn và phân công trách nhiệm
- Cài đặt ưu tiên: Xác định mức độ ưu tiên, mức độ khẩn cấp và sự phụ thuộc của công việc
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi việc hoàn thành công việc, giám sát trạng thái và cập nhật tiến độ công việc
- Tự động hóa công việc: Tính năng tự động hóa cho các công việc lặp lại, nhắc nhở, thông báo và phân công công việc
| Các công cụ như Todoist rất phù hợp để quản lý công việc cá nhân, trong khi bộ công cụ Quản lý nhiệm vụ của ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ hơn cho sự hợp tác nhóm và quản lý dự án và lập kế hoạch nâng cao. |
4. Phần mềm quản lý tài nguyên
Các công cụ quản lý tài nguyên tập trung vào việc quản lý tài nguyên và tối ưu hóa việc phân bổ nhân sự, thiết bị và tài chính. Chúng cung cấp khả năng hiển thị về:
- Lập lịch tài nguyên : Lập lịch tài nguyên, phân công vai trò, quản lý tình trạng sẵn sàng và tránh đặt quá nhiều
- Cân bằng khối lượng công việc: Cân bằng khối lượng công việc, điều chỉnh nhiệm vụ và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên
- Lập kế hoạch sức chứa: Dự báo nhu cầu tài nguyên, lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai và điều chỉnh tài nguyên cho phù hợp với nhu cầu của dự án
- Theo dõi tài nguyên: Dễ dàng theo dõi chi phí tài nguyên, hiệu suất, kỹ năng và tính sẵn sàng để quản lý dự án hiệu quả
| Các công cụ như Kantata, Parallax và ClickUp được thiết kế riêng cho các nhà quản lý tài nguyên để tối ưu hóa nhu cầu và nguồn cung tài nguyên. |
6. Phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM)
Phần mềm PPM là công cụ thiết yếu cho các tổ chức quản lý nhiều dự án cùng lúc. Phần mềm này giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên của các dự án, phân bổ nguồn lực hiệu quả, theo dõi tiến độ của các danh mục đầu tư và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Các tính năng chính của phần mềm này bao gồm:
- Xếp hạng ưu tiên danh mục đầu tư: Xếp hạng các dự án theo mục tiêu chiến lược, lợi ích, rủi ro và hạn chế về nguồn lực
- Phân bổ nguồn lực: Phân bổ nguồn lực (tài chính, nhân lực, vật chất) cho nhiều dự án để tối đa hóa hiệu quả và ROI
- Theo dõi tiến độ: Giám sát tiến độ dự án, chỉ số hiệu suất, KPI và tình trạng danh mục đầu tư
- Lập kế hoạch chiến lược: Phát triển một kế hoạch chiến lược để điều chỉnh các mục tiêu, đưa ra quyết định sáng suốt, quản lý rủi ro và tối ưu hóa danh mục đầu tư
Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án xây dựng.
| Planview và ActiveCollab là những ví dụ về các công cụ giúp đơn giản hóa việc sắp xếp thứ tự ưu tiên của dự án, phân bổ nguồn lực và phân tích danh mục đầu tư, giúp các tổ chức đạt được các mục tiêu chiến lược. |
7. Phần mềm theo dõi thời gian
Các công cụ theo dõi thời gian cho phép các nhóm giám sát và ghi lại thời gian dành cho các công việc và dự án khác nhau. Chúng giúp cải thiện năng suất, ước lượng chi phí dự án một cách chính xác và phân tích phân bổ thời gian để lập kế hoạch nguồn lực tốt hơn. Các tính năng chính của chúng là:
- Mục nhập thời gian: Ghi lại thời gian dành cho các công việc, dự án và hoạt động bằng bộ đếm thời gian, mục nhập thủ công hoặc ứng dụng di động
- Bảng chấm công: Tạo bảng chấm công, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, giờ làm việc không tính phí và giờ làm thêm
- Chi phí dự án: Ước lượng chi phí dự án, thời gian ngân sách, phân tích năng suất và cải thiện quản lý thời gian
- Báo cáo: Tạo báo cáo theo dõi thời gian, thông tin chi tiết về năng suất và phân tích hiệu suất để lập kế hoạch tài nguyên tốt hơn
| Bạn có thể chọn các công cụ thân thiện với người dùng như Toggl Track để theo dõi thời gian đơn giản hoặc theo dõi thời gian chi tiết với các tính năng báo cáo và lập hóa đơn để lập ngân sách dự án và thanh toán cho khách hàng bằng các công cụ như Harvest. |
8. Công cụ Kanban
Các công cụ Kanban dựa trên phương pháp Kanban, trực quan hóa các mục công việc dưới dạng thẻ trên bảng Kanban di chuyển qua các giai đoạn, giới hạn công việc đang tiến độ để giao hàng hiệu quả. Chúng thúc đẩy tính minh bạch và hợp lý hóa quản lý quy trình làm việc. Các tính năng bao gồm:
- Bảng Kanban: Trình bày trực quan các giai đoạn công việc, thẻ công việc, làn bơi và cột quy trình công việc
- Thẻ công việc: Tạo, sắp xếp, ưu tiên và cập nhật thẻ công việc với chi tiết, trạng thái và nhiệm vụ
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, quy trình làm việc, thông báo và chuyển đổi công việc
- Phân tích: Theo dõi các chỉ số quy trình làm việc, thời gian chu kỳ, thời gian dẫn, các điểm nghẽn và cải tiến quy trình
| Asana và Trello là những công cụ Kanban phổ biến, cung cấp các chế độ xem và tính năng linh hoạt để quản lý quy trình làm việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc. |
9. Bộ phần mềm quản lý dự án
Bộ phần mềm quản lý dự án tích hợp nhiều công cụ và chức năng quản lý dự án vào một nền tảng thống nhất, đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án đa dạng từ đề xuất dự án đến hoàn thành.
Bộ phần mềm quản lý dự án thường bao gồm các tính năng như:
- Quản lý công việc: Tạo, phân công, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc trong các dự án và nhóm
- Cộng tác: Cho phép giao tiếp thời gian thực, chia sẻ tài liệu, thảo luận dự án và cộng tác nhóm
- Phân bổ nguồn lực: Quản lý nguồn lực, lịch trình, khối lượng công việc và lập kế hoạch sức chứa
- Báo cáo: Tạo báo cáo dự án, bảng điều khiển, phân tích và thông tin chi tiết về hiệu suất
- Mẫu: Bộ sưu tập phong phú các mẫu quản lý dự án giúp bạn nhanh chóng bắt đầu các công việc dự án khác nhau
| Một ví dụ hoàn hảo là nền tảng quản lý dự án, năng suất và cộng tác ClickUp có khả năng tùy chỉnh cao. |
10. Phần mềm quản lý rủi ro
Các công cụ quản lý rủi ro giúp xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro dự án.
Chúng cho phép lập kế hoạch rủi ro chủ động, giám sát và chiến lược ứng phó để giảm thiểu sự gián đoạn dự án và đảm bảo kết quả thành công. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc này, chúng thường có các tính năng như:
- Xác định rủi ro: Xác định các rủi ro, mối đe dọa, lỗ hổng và cơ hội tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án
- Đánh giá rủi ro: Phân tích rủi ro dựa trên xác suất, tác động, mức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra và các chiến lược giảm thiểu rủi ro
- Giảm thiểu rủi ro: Xây dựng kế hoạch, biện pháp kiểm soát, hành động và biện pháp khẩn cấp để giảm thiểu rủi ro
- Giám sát rủi ro: Giám sát các chỉ số rủi ro, yếu tố kích hoạt, xu hướng và thay đổi mức độ rủi ro theo thời gian
| Các công cụ như Resolver và OneTrust giúp giảm thiểu rủi ro trong các khía cạnh tuân thủ, vận hành và chiến lược của tổ chức. |
Làm thế nào để chọn loại phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn?
Việc lựa chọn loại công cụ quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn cần xem xét một số yếu tố để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu dự án, cấu trúc nhóm, phong cách làm việc và ngân sách của bạn.
Dưới đây là các bước giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt:
Bước 1: Đánh giá các yêu cầu của dự án
- Xác định kích thước, phạm vi, độ phức tạp và dòng thời gian của các dự án của bạn
- Xác định các tính năng và chức năng khóa cần thiết để quản lý công việc, tài nguyên, giao tiếp và hợp tác hiệu quả
Bước 2: Hiểu quy trình làm việc của nhóm
- Phân tích cách nhóm của bạn hiện đang quản lý các dự án và công việc
- Xác định các điểm yếu, nút thắt cổ chai và các lĩnh vực cần cải thiện trong quy trình làm việc hiện tại của bạn
- Xem xét sở thích và phong cách làm việc của nhóm (ví dụ: Agile, Waterfall, Kanban) để chọn loại phần mềm phù hợp với các phương pháp này
Bước 3: Đánh giá nhu cầu hợp tác và giao tiếp của nhóm
- Đánh giá cách nhóm sáng tạo của bạn giao tiếp và hợp tác trong các dự án
- Xác định mức độ giao tiếp thời gian thực, chia sẻ tệp và trao đổi phản hồi cần thiết
- Xem xét các công cụ hỗ trợ hợp tác mượt mà và tích hợp với các nền tảng giao tiếp
Bước 4: Xem xét phân bổ nguồn lực và yêu cầu quản lý
- Đánh giá nhu cầu phân bổ và quản lý nguồn lực của nhóm, bao gồm nhân sự, thiết bị và ngân sách
- Xác định xem bạn có cần các công cụ để lập lịch tài nguyên, cân bằng khối lượng công việc và theo dõi ngân sách hay không
Bước 5: Xem xét độ phức tạp và phương pháp luận của dự án
- Xác định xem các dự án của bạn theo phương pháp quản lý dự án truyền thống hay phương pháp linh hoạt như Scrum hoặc Kanban
- Chọn loại phần mềm hỗ trợ phương pháp quản lý dự án ưa thích của bạn và các tính năng phù hợp với phương pháp đó, chẳng hạn như lập kế hoạch sprint và quản lý công việc tồn đọng
Bước 6: Đánh giá khả năng mở rộng và tích hợp
- Xem xét khả năng mở rộng của phần mềm để đáp ứng sự phát triển trong tương lai và các dự án bổ sung
- Đánh giá khả năng tích hợp với các công cụ và phần mềm khác mà nhóm của bạn sử dụng (ví dụ: phần mềm kế toán, hệ thống CRM, công cụ phát triển)
Bước 7: Xem xét ngân sách và các yếu tố chi phí
- Xác định ngân sách cho các công cụ quản lý dự án, bao gồm chi phí thiết lập ban đầu, phí đăng ký và hỗ trợ liên tục
- So sánh các kế hoạch giá cả, tính năng được cung cấp và giá trị đồng tiền cho các loại phần mềm khác nhau
Bước 8: Tìm kiếm phản hồi và đánh giá của người dùng
- Thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm sẽ sử dụng phần mềm
- Đọc các đánh giá và nhận xét từ những người dùng và tổ chức khác để hiểu những ưu và nhược điểm của từng loại phần mềm
Bước 9: Đăng ký dùng thử và xem demo
- Tận dụng các bản dùng thử miễn phí hoặc phiên bản demo do các nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án cung cấp
- Kiểm tra phần mềm bằng các dự án hoặc công việc mẫu để đánh giá tính khả dụng, chức năng và khả năng tương thích với nhu cầu của nhóm bạn
Bước 10: Lựa chọn dựa trên sự phù hợp và tính linh hoạt
- Chọn loại công cụ quản lý dự án phù hợp nhất với yêu cầu của nhóm bạn, cung cấp tính linh hoạt để tùy chỉnh và hỗ trợ sự phát triển và thay đổi theo thời gian
Phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2024 là gì?
Được biết đến với các tính năng hữu ích và thiết kế dễ sử dụng, ClickUp thực sự là một trong những công cụ quản lý dự án toàn diện nhất. Nền tảng ClickUp giúp tổ chức công việc, tùy chỉnh chế độ xem dự án, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, khuyến khích làm việc nhóm với các tính năng cộng tác tích hợp, kết nối liền mạch với các công cụ khác và tạo báo cáo hữu ích.
Tất cả những điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm và doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn muốn một công cụ tất cả trong một cho công ty của mình, Nền tảng quản lý dự án của ClickUp có thể giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, hoàn thành nhiều việc hơn và thành công trong các dự án của họ.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
Quản lý công việc: Với ClickUp Tasks, bạn có thể sắp xếp công việc dựa trên dự án, thời hạn, mức độ ưu tiên và người được giao. Điều này đảm bảo rằng tất cả mọi người — người quản lý dự án và nhóm dự án — đều thống nhất về tiến độ công việc và trách nhiệm của mình.
Quản lý tài liệu: Bạn có thể tạo, lưu trữ và truy cập các tài liệu, tệp tin và tài nguyên liên quan đến dự án của mình trực tiếp bằng ClickUp Docs. Điều này giúp loại bỏ việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ hoặc nền tảng để quản lý tài liệu và giải pháp quản lý dự án. Với tính năng chỉnh sửa cộng tác thời gian thực, bạn và đồng nghiệp của mình sẽ thực sự đồng bộ trên cùng một trang.
Cộng tác nhóm: ClickUp cũng tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm. Với tính năng Cộng tác tức thì và Trực tiếp của ClickUp, bạn có thể chia sẻ thông tin, thảo luận về các nhiệm vụ, phân công các mục hành động và theo dõi các chủ đề giao tiếp trong nền tảng.
Chia sẻ kiến thức: Một trong những tính năng khóa của ClickUp là khả năng phục vụ như một cơ sở kiến thức cho nhóm dự án của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu đề xuất dự án chương trình chia sẻ kiến thức của ClickUp để lưu trữ thông tin quan trọng, các phương pháp hay nhất, hướng dẫn và câu hỏi thường gặp để tạo ra một quy trình chia sẻ kiến thức đảm bảo mọi người có nhu cầu đều có thể dễ dàng truy cập thông tin.
Tùy chỉnh: Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận, ClickUp Teams cung cấp các giải pháp tùy chỉnh — không gian làm việc, tính năng, mẫu và hơn thế nữa — để phục vụ tất cả các bộ phận cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
Biểu đồ Gantt: Bạn có thể trực quan hóa dòng thời gian, sự phụ thuộc và các cột mốc của dự án bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt tương tác của ClickUp. Điều này giúp lập kế hoạch và lên lịch công việc hiệu quả, xác định các lộ trình quan trọng và quản lý dòng thời gian của dự án tốt hơn.
Bảng điều khiển: Tạo bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ dự án, hiệu suất của nhóm và các chỉ số chính. Bảng điều khiển ClickUp có các tiện ích như danh sách công việc, biểu đồ và lịch — bạn thậm chí có thể tạo bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh để thuận tiện hơn.
Theo dõi thời gian bản địa: Theo dõi thời gian dành cho các công việc trực tiếp bằng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp. Giám sát năng suất của cá nhân và nhóm, phân tích phân bổ thời gian và cải thiện chiến lược theo dõi và quản lý thời gian của bạn; không cần ứng dụng của bên thứ ba.
Bản đồ tư duy: Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để động não ý tưởng, sắp xếp suy nghĩ và tạo biểu diễn trực quan về cấu trúc dự án. Tính năng này thúc đẩy sự sáng tạo, hợp tác, quản lý ngân sách và lập kế hoạch chiến lược trong tất cả các dự án của bạn.
Tự động hóa: Tự động hóa các công việc và quy trình lặp đi lặp lại bằng ClickUp Automations. Thiết lập các quy tắc và kích hoạt để tự động phân công nhiệm vụ, gửi thông báo, cập nhật trạng thái và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể chọn từ hơn 100 tự động hóa có sẵn.
Tích hợp email: Kết nối tài khoản email của bạn với ClickUp để giao tiếp và quản lý công việc hiệu quả. Chuyển đổi email thành nhiệm vụ, đồng bộ hóa các cuộc hội thoại và theo dõi các hoạt động liên quan đến email trong nền tảng bằng mẫu Tự động hóa email của ClickUp.
Danh sách việc cần làm: Tạo và quản lý danh sách việc cần làm cá nhân hoặc danh sách kiểm tra dựa trên nhóm với Danh sách việc cần làm của ClickUp. Sắp xếp công việc, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ để tập trung và làm việc hiệu quả.
Bảng Kanban: Hình dung quy trình công việc và quản lý nhiệm vụ bằng Bảng Kanban của ClickUp. Kéo và thả nhiệm vụ giữa các cột (ví dụ: Việc cần làm, Đang tiến hành, Đã hoàn thành) để theo dõi tiến độ và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả.
ClickUp Brain: ClickUp Brain tích hợp các khả năng AI để trao quyền cho các nhóm bằng tự động hóa thông minh và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu.
Các tính năng dựa trên AI của nó bao gồm phân công công việc thông minh, lập lịch dự đoán, nhắc nhở tự động, phân tích nâng cao, tạo/lập nội dung và hơn thế nữa.
Bằng cách tận dụng AI, ClickUp giúp các nhóm tối ưu hóa quy trình, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện năng suất và hiệu quả tổng thể.
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp cung cấp một loạt các tính năng cần thời gian để tìm hiểu
- Gói miễn phí có các hạn chế về lưu trữ, tích hợp và kích thước nhóm. Có thể cần nâng cấp cho các nhóm lớn hơn hoặc các dự án phức tạp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/thành viên/không gian làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.420+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Nâng cao khả năng quản lý dự án của bạn
Phần mềm quản lý dự án có nhiều biểu mẫu khác nhau để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Cho dù bạn đang xử lý các dự án lớn, làm việc với các nhóm nhỏ hay cần các công cụ chuyên dụng cho các ngành cụ thể, luôn có giải pháp phù hợp với bạn.
Bằng cách khám phá các tùy chọn và cân nhắc các tính năng của chúng, bạn có thể chọn phần mềm hợp tác quản lý dự án phù hợp để tăng năng suất của nhóm và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả.
Với ClickUp, bạn có thể tổ chức công việc, hợp tác hiệu quả, tăng năng suất và cải thiện quản lý dự án để thay đổi cách thức làm việc của nhóm dự án.
Sự linh hoạt là điểm khác biệt của ClickUp, cho phép người dùng điều chỉnh nền tảng phù hợp với quy trình làm việc riêng của họ. Với chế độ xem có thể tùy chỉnh, khả năng tự động hóa và tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Workspace và Slack, công cụ này giúp đơn giản hóa quy trình và tăng cường sự hợp tác. Đăng ký ClickUp miễn phí.