Sự lặp lại không chỉ nhàm chán; nó còn tốn kém. Quá nhiều nhóm dành cả ngày để sao chép và dán các bản cập nhật, xây dựng lại các công việc tương tự và theo dõi các bản cập nhật trạng thái thay vì tập trung vào tiến độ.
🧐 Bạn có biết? 67% nhân viên trên toàn cầu thừa nhận họ dành quá nhiều thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại.
Đó là lý do tại sao phần mềm quản lý quy trình làm việc lại quan trọng. Nó không chỉ tự động hóa các thao tác nhấp chuột; nó giúp các nhóm lấy lại sự tập trung, sự rõ ràng và động lực.
Trong bài viết này, hãy cùng khám phá 25 phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất để thay đổi cách làm việc của nhóm! 🔧
Phần mềm quản lý quy trình làm việc là gì?
Phần mềm quản lý quy trình làm việc là một nền tảng kỹ thuật số tổ chức cách thức công việc được thực hiện - từ bước đầu tiên đến khi hoàn thành. Thay vì phân tán các công việc qua email và bảng tính, nó cung cấp cho các nhóm một nơi duy nhất để giao nhiệm vụ, cập nhật, phản hồi và phê duyệt. Lợi ích? Ít điểm nghẽn hơn và tầm nhìn rõ ràng hơn trên mọi nhóm hoặc ngành nghề.
Hãy xem xét quy trình onboarding nhân viên mới. Thay vì phải chuyển yêu cầu qua lại giữa bộ phận Nhân sự, Công nghệ thông tin và Tài chính, toàn bộ quy trình được thực hiện trong một hệ thống duy nhất. Mỗi bước được phân công, tự động hóa ở những nơi phù hợp và hiển thị cho tất cả mọi người, giúp công việc tiến triển mà không bị trì hoãn hay nhầm lẫn.
📮 ClickUp Insight: 45% nhân viên đã từng nghĩ đến việc sử dụng tự động hóa, nhưng chưa dám bước. Các yếu tố như thời gian giới hạn, sự không chắc chắn về công cụ phù hợp và quá nhiều lựa chọn có thể khiến người dùng chần chừ trong việc bắt đầu tự động hóa. ⚒️ Với các trợ lý AI dễ dàng tạo dựng và lệnh điều khiển dựa trên ngôn ngữ tự nhiên, ClickUp giúp việc bắt đầu tự động hóa trở nên đơn giản. Từ việc tự động phân công công việc đến các bản tóm tắt dự án do AI tạo ra, bạn có thể khai thác sức mạnh của tự động hóa và thậm chí xây dựng các trợ lý AI tùy chỉnh trong vài phút — mà không cần thời gian học hỏi. 💫 Kết quả thực tế: QubicaAMF đã giảm thời gian báo cáo xuống 40% bằng cách sử dụng các bảng điều khiển động và biểu đồ tự động của ClickUp, biến hàng giờ công việc thủ công thành thông tin thời gian thực.
Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi chọn phần mềm quản lý quy trình làm việc?
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn ưu tiên khả năng mở rộng và chọn công cụ có thể phát triển cùng kinh doanh của bạn và thích ứng với nhu cầu trong tương lai.
Với vô số công cụ quản lý quy trình làm việc hiện có, việc lựa chọn đúng công cụ không phải là vấn đề may rủi—mà là việc biết cần tìm kiếm những yếu tố nào. Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất:
- Tính năng tự động hóa: Tự động xử lý các công việc và nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho các công việc chiến lược.
- Bảng điều khiển tùy chỉnh: Cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem và chỉ số để phù hợp với quy trình làm việc và ưu tiên của nhóm.
- Giao diện thân thiện với người dùng: Cung cấp trải nghiệm đơn giản, trực quan—thậm chí cho người dùng không có kiến thức kỹ thuật—giảm thiểu nhu cầu đào tạo.
- Tích hợp mượt mà: Kết nối dễ dàng với các công cụ và hệ thống hiện có của bạn để triển khai một cách trơn tru, không gây gián đoạn.
- Phân tích nâng cao: Cung cấp báo cáo thời gian thực và phân tích sâu để đang theo dõi tiến độ và cải thiện quá trình ra quyết định.
- Bảo mật mạnh mẽ: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng mã hóa cấp doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
🎥 Tò mò không biết "tự động hóa quy trình làm việc" thực sự nghĩa là gì? Trong video này, bạn sẽ thấy cách các công cụ tự động hóa biến các công việc lặp đi lặp lại thành các luồng liền mạch — giúp các nhóm ngừng quản lý chi tiết các bước chuyển giao và để phần mềm quản lý luồng công việc.
Tổng quan: 25 phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất để tối ưu hóa công việc của bạn.
Dưới đây là tổng quan về 25 công cụ:
| Công cụ | Tính năng nổi bật | Trường hợp sử dụng chính | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn + Tự động hóa bằng trí tuệ nhân tạo (AI) | Tự động hóa, trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc trong một không gian làm việc thống nhất và hợp tác. | Miễn phí vĩnh viễn; Tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| Asana | Work Graph + bảng điều khiển trực quan | Hiển thị và tổ chức quy trình làm việc của nhóm với các chế độ xem linh hoạt. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $10.99/tháng |
| monday. com | Trình tạo quy trình làm việc không cần mã + bảng điều khiển | Các nhóm cần các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và thông tin chi tiết về dự án. | Miễn phí; Gói trả phí từ $12/tháng |
| ProofHub | Không gian làm việc tất cả trong một với tính năng trò chuyện tích hợp và dòng thời gian. | Hợp tác nhóm tập trung với thời gian học tập tối thiểu. | Từ $50/tháng (giá cố định) |
| ProcessMaker | Thiết kế quy trình làm việc với công nghệ low-code và biểu mẫu thông minh. | Tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp ở quy mô trung bình đến doanh nghiệp. | Từ $3.000/tháng |
| Smartsheet | Giao diện tương tự bảng tính + tự động hóa quy trình làm việc | Quản lý quy trình làm việc và dữ liệu có khả năng mở rộng cho các nhóm vận hành và dự án. | Từ $12/tháng cho mỗi người dùng |
| Wrike | Trí tuệ nhân tạo (AI) trong quản lý công việc + các công cụ kiểm soát doanh nghiệp | Quản lý các dự án phức tạp xuyên suốt các bộ phận với khả năng hiển thị chi tiết và linh hoạt. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $10/tháng cho mỗi người dùng |
| Process Street | Tự động hóa dựa trên danh sách kiểm tra với trí tuệ nhân tạo (AI) | Quản lý các quy trình làm việc lặp lại với logic điều kiện | Giá cả tùy chỉnh |
| Hive | Tích hợp trò chuyện + tự động hóa quy trình làm việc | Hợp tác và thực thi thời gian thực cho các nhóm làm việc từ xa. | Miễn phí; Gói trả phí từ $1.50/tháng |
| Zapier | Hơn 7.000 tích hợp ứng dụng cho tự động hóa quy trình làm việc | Tự động hóa các công việc đa nền tảng với các kích hoạt đa bước. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $29.99/tháng |
| Kissflow | Trình tạo ứng dụng không cần mã cho quản lý quy trình làm việc | Xây dựng ứng dụng kinh doanh và quy trình làm việc nội bộ mà không cần sự hỗ trợ của bộ phận CNTT. | Giá cả tùy chỉnh |
| Kintone | Quy trình làm việc dựa trên cơ sở dữ liệu với tính năng hợp tác trong ứng dụng. | Thiết kế không gian làm việc kỹ thuật số dành riêng cho từng nhóm. | Từ $16/tháng cho mỗi người dùng |
| Qntrl | Quy trình làm việc trực quan + kiểm soát quy trình + lập trình kịch bản | Quản lý các quy trình làm việc phức tạp của kinh doanh với hiển thị và logic. | Từ $20/tháng |
| Airtable | Quy trình làm việc theo phong cách bảng tính + Công cụ hợp tác | Quản lý dữ liệu dự án và công việc trong giao diện bảng cộng tác. | Miễn phí; Gói trả phí từ $24/tháng cho mỗi người dùng |
| Trello | Bảng Kanban với tự động hóa Butler | Quản lý công việc trực quan cho cá nhân và các nhóm nhỏ | Miễn phí; Gói trả phí từ $6/tháng |
| Nulab | Bộ công cụ tích hợp với vấn đề đang theo dõi và vẽ sơ đồ. | Kế hoạch tập trung, vấn đề đang theo dõi và trực quan hóa cho các nhóm làm việc linh hoạt. | Miễn phí; Gói trả phí từ $35/tháng |
| Cflow | Quy trình làm việc không cần mã + logic điều kiện | Tự động hóa quy trình kinh doanh với các tính năng tuân thủ và phê duyệt. | Từ $22/tháng cho mỗi người dùng |
| Notion | Không gian làm việc tất cả trong một + quy trình làm việc cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh | Xây dựng trung tâm kiến thức, hệ thống công việc và tài liệu hợp tác. | Miễn phí; Gói trả phí từ $12/tháng |
| ProProfs Dự án | Quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt kèm theo tính năng lập hóa đơn và theo dõi thời gian. | Quản lý quy trình làm việc và công việc cho doanh nghiệp nhỏ | Miễn phí; Trả phí từ $49.97/tháng |
| Nintex | Trình tạo quy trình kéo và thả + tự động hóa biểu mẫu | Tự động hóa quy trình làm việc và tài liệu cấp doanh nghiệp | Giá cả tùy chỉnh |
| Pipefy | Nền tảng không cần mã + các mẫu quy trình làm việc sẵn có | Quản lý quy trình làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, Mua sắm và Trải nghiệm Khách hàng mà không cần sự hỗ trợ của bộ phận CNTT. | Miễn phí; Giá tùy chỉnh |
| Miro | Sử dụng bảng trắng với hợp tác thời gian thực + Trí tuệ nhân tạo (AI) | Lập kế hoạch và phát triển ý tưởng kết nối với quy trình công việc. | Miễn phí; Trả phí từ $8/tháng cho mỗi người dùng |
| Next Matter | Quản lý quy trình làm việc toàn diện cho doanh nghiệp | Tự động hóa các hoạt động liên hàm trên quy mô lớn | Từ $7.500/tháng |
| beSlick | Thực thi công việc có hướng dẫn + nhật ký kiểm tra | Tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc và đang theo dõi tuân thủ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) | Từ $16/tháng cho mỗi người dùng |
| Bynder | Quản lý tài sản kỹ thuật số được hỗ trợ bởi AI + quy trình làm việc | Quản lý hoạt động nội dung, quy trình phê duyệt và đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. | Giá cả tùy chỉnh |
25 Phần mềm Quản lý Quy trình Làm việc Tốt Nhất
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Chọn từ danh sách các ứng dụng quản lý quy trình làm việc tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của bạn.
ClickUp (Phù hợp nhất cho việc tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và quản lý dự án hợp tác)
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, cung cấp phần mềm tự động hóa quy trình làm việc không cần mã để hợp nhất công việc của bạn từ các ứng dụng khác nhau vào một nền tảng hợp tác duy nhất.
✨ Tự động hóa quy trình làm việc với ClickUp Automations
Giảm thời gian dành cho công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào các dự án quan trọng. ClickUp Automations biến các bước thường xuyên thành quy trình làm việc tự động.
Với các tác vụ và hành động tùy chỉnh, các nhóm có thể tiết kiệm hàng giờ nỗ lực thủ công đồng thời đảm bảo mọi bước đều được thực hiện đúng tiến độ. Từ các cập nhật trạng thái đơn giản đến các quy trình làm việc phức tạp nhiều bước, ClickUp thích ứng với quy trình của nhóm mà không cần mã.
Điểm nổi bật của ClickUp là tính linh hoạt và khả năng thích ứng. Các tính năng tự động hóa hoạt động trên toàn bộ không gian làm việc của bạn: tự động phân công công việc, cập nhật trường dữ liệu, gửi thông báo hoặc tạo công việc mới dựa trên các điều kiện kích hoạt như ngày đáo hạn hoặc thay đổi trạng thái. Kết quả là các quy trình nhất quán và đáng tin cậy với ít thao tác thủ công hơn đáng kể.
Các tính năng tự động hóa quy trình làm việc chính:
- Tự động hóa phân công công việc cho các thành viên trong nhóm dựa trên khối lượng công việc, chuyên môn hoặc lịch làm việc luân phiên.
- Tạo các quy trình làm việc có điều kiện để kích hoạt các hành động khác nhau dựa trên các tiêu chí cụ thể.
- Cài đặt các công việc lặp lại với các mẫu có sẵn để tiêu chuẩn hóa quy trình.
- Di chuyển công việc giữa các dự án và cập nhật trạng thái khi các điều kiện được đáp ứng.
- Gửi thông báo tùy chỉnh cho các bên liên quan khi đạt được các cột mốc quan trọng.
🧠 Thực tế thú vị: 94% kinh doanh đã số hóa quy trình làm việc của mình bằng các hệ thống quản lý.
👀 Khám phá ClickUp chế độ xem để quản lý công việc theo cách của bạn
Từ bảng điều khiển trực quan đến kế hoạch dựa trên dòng thời gian, ClickUp cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem để theo dõi và quản lý công việc:
- Xem dạng danh sách để theo dõi công việc đang theo dõi một cách tập trung
- Chế độ xem Bảng (Kanban) cho quản lý tiến độ trực quan
- Chế độ xem biểu đồ Gantt để theo dõi dòng thời gian và phụ thuộc.
- Chế độ xem lịch để lên lịch nhanh chóng.
- Chế độ xem bảng cho lập kế hoạch theo phong cách bảng tính
- Box chế độ xem cho quản lý khối lượng công việc của nhóm
Chuyển đổi giữa các chế độ xem bất cứ lúc nào để phù hợp với phong cách dự án của bạn.
🧠 Giữ tinh thần minh mẫn với ClickUp Brain, trí tuệ nhân tạo kết nối công việc và ý tưởng của bạn
ClickUp Brain cung cấp cho bạn các bản cập nhật tiến độ và báo cáo trạng thái được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) cho các công việc, tài liệu và nhân sự. Với sự hỗ trợ của AI, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung hơn với ít cuộc họp hơn, tóm tắt nhanh chóng và các tác vụ tự động hóa.
🗺️ Phác thảo ý tưởng với ClickUp Bản đồ Tư duy
Quy trình làm việc phức tạp? Không thành vấn đề. ClickUp Bản đồ Tư duy giúp bạn phân tích các ý tưởng lớn, tạo sơ đồ quy trình làm việc và biến chúng thành các nhiệm vụ ClickUp có thể thực hiện được.
🧩 Hợp tác trực quan với ClickUp Bảng trắng
Thay thế các phiên làm việc trên bảng trắng tạm thời bằng các phiên công việc trực tuyến, kết nối. ClickUp Whiteboards cho phép bạn brainstorm trong thời gian thực, nhúng tài liệu và liên kết các công việc trực tiếp. Nhờ đó, ý tưởng của bạn luôn sẵn sàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
📝 Không biết bắt đầu từ đâu? Hãy sử dụng các mẫu quy trình làm việc của ClickUp.
Bắt đầu bất kỳ quy trình nào với hơn 100 mẫu quy trình làm việc sẵn có được thiết kế cho marketing, kỹ thuật, nhân sự, vận hành và nhiều lĩnh vực khác. Bạn có thể tùy chỉnh từng mẫu để phù hợp với quy trình cụ thể của mình — không cần phải xây dựng từ đầu.
Sử dụng mẫu sơ đồ luồng công việc. Nó giúp bạn hình dung từng bước, tối ưu hóa các điểm ra quyết định và đơn giản hóa việc chuyển giao công việc giữa các thành viên trong nhóm. Hơn nữa, nó đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ ngành nghề hoặc quy trình làm việc nào.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Quản lý quy trình làm việc bằng cách sử dụng hệ thống phân cấp gồm Không gian Làm việc, Không gian, Thư mục, Danh sách công việc và Công việc.
- Chọn từ hơn 100 quy trình tự động hóa sẵn có để giao công việc tùy chỉnh, đăng bình luận và nhiều tính năng khác.
- Đang theo dõi tiến độ, giám sát hiệu suất và xác định các điểm nghẽn với bảng điều khiển ClickUp.
- Tạo các quy trình tự động hóa hoàn toàn tùy chỉnh với các điều kiện kích hoạt, điều kiện và hành động được thiết kế riêng cho quy trình của bạn.
- Cài đặt logic điều kiện để các tự động hóa chỉ chạy khi đáp ứng các tiêu chí cụ thể.
- Tự động hóa việc tạo/lập các nhiệm vụ lặp lại trong ClickUp cho các quy trình làm việc liên tục.
- Sử dụng ClickUp Forms để tạo và phân công công việc dựa trên các biểu mẫu được gửi tự động.
- Theo dõi hoạt động tự động hóa thông qua nhật ký kiểm tra và lịch sử tự động hóa để đảm bảo tính minh bạch.
- Ưu tiên bảo mật với mã hóa mạnh mẽ, kiểm soát truy cập và chứng nhận SOC 2.
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng như Slack, GitHub và Dropbox.
Giới hạn của ClickUp
- Với các tính năng đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao, một số người dùng có thể gặp phải giai đoạn làm quen ban đầu.
- Phiên bản di động hiện chưa có đầy đủ các tính năng của phiên bản desktop (chưa!).
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về ClickUp
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về ClickUp:
ClickUp nổi bật với tính linh hoạt và phương pháp tất cả trong một trong quản lý dự án. Nó đã trở thành ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong tổ chức của chúng tôi. Nó kết hợp quản lý công việc, tạo tài liệu, theo dõi thời gian, mục tiêu và công cụ hợp tác trong một giao diện thống nhất, mang lại sự thuận tiện trong triển khai. Các tùy chọn tùy chỉnh là điểm nhấn, từ các chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh đến tự động hóa và bảng điều khiển. Nó có khả năng mở rộng cao, phù hợp cho cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức lớn. Giao diện của ClickUp rất hiện đại, và các tính năng như công việc lặp lại, tích hợp với các công cụ khác, và chế độ xem "Everything" thực sự giúp tối ưu hóa quản lý quy trình làm việc.
ClickUp nổi bật với tính linh hoạt và phương pháp tất cả trong một trong quản lý dự án. Nó đã trở thành ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong tổ chức của chúng tôi. Nó kết hợp quản lý công việc, tạo tài liệu, theo dõi thời gian, mục tiêu và công cụ hợp tác trong một giao diện thống nhất, mang lại sự thuận tiện trong triển khai. Các tùy chọn tùy chỉnh là điểm nhấn, từ các chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh đến tự động hóa và bảng điều khiển. Nó có khả năng mở rộng cao, phù hợp cho cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức lớn. Giao diện của ClickUp rất hiện đại, và các tính năng như công việc lặp lại, tích hợp với các công cụ khác, và chế độ xem "Everything" thực sự giúp tối ưu hóa quản lý quy trình làm việc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu bằng cách tự động hóa các tác vụ có rủi ro thấp và tần suất cao, chẳng hạn như nhắc nhở cuộc họp hàng ngày hoặc phân công công việc. Đây là cách dễ nhất để xây dựng niềm tin vào hệ thống tự động hóa của bạn.
2. Asana (Phù hợp nhất để trực quan hóa và làm rõ quy trình làm việc)
Asana thường được xem là bộ công cụ quản lý dự án phổ biến. Các tính năng của nó giúp các nhóm hợp tác, tổ chức và hoàn thành dự án một cách hiệu quả.
Nhờ mô hình dữ liệu đồ thị công việc sáng tạo và các tính năng đa dạng như phân công công việc, đang theo dõi dự án và chế độ xem tùy chỉnh, Asana đảm bảo mọi dự án diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Các tính năng nổi bật của Asana
- Chọn từ nhiều chế độ xem — danh sách, lịch, biểu đồ Gantt và bảng Kanban — để phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào các sáng kiến chiến lược với tự động hóa quy trình làm việc bằng AI tiết kiệm thời gian.
- Dễ dàng kết nối với hơn 270 ứng dụng như Google Workspace, Microsoft Teams và Slack.
Giới hạn của Asana
- Các công việc chỉ có thể được giao cho một người tại một thời điểm.
- Asana AI không khả dụng cho người dùng miễn phí.
Giá cả của Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $10.99/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: $24.99/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana:
- G2: 4.4/5 (hơn 10.500 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 13.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Asana
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về Asana
Dễ sử dụng, bạn có thể sử dụng các công cụ đơn giản hoặc tùy chỉnh phức tạp hơn. Ngay cả các tùy chọn điều khiển cũng có thể được áp dụng cho từng dự án. Một số có thể đơn giản, một số có thể phức tạp. Tôi cũng rất thích bảng điều khiển cho phép xem nhiều dự án của nhóm cùng lúc.
Dễ sử dụng, bạn có thể sử dụng các công cụ đơn giản hoặc tùy chỉnh phức tạp hơn. Ngay cả các tùy chọn điều khiển cũng có thể được áp dụng cho từng dự án. Một số có thể đơn giản, một số có thể phức tạp. Tôi cũng rất thích bảng điều khiển cho phép xem nhiều dự án của nhóm cùng lúc.
🎉 Thông tin thú vị: Thuật ngữ “quy trình làm việc” lần đầu tiên được sử dụng trong ngành sản xuất vào đầu những năm 1900, và giờ đây nó đang giúp các nhóm phần mềm phát hành sản phẩm nhanh hơn và các nhà tiếp thị lập kế hoạch ra mắt sản phẩm. Chúng ta đã đi một chặng đường dài từ những dây chuyền sản xuất.
3. Monday (Phù hợp nhất cho việc tạo các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao)
Cần một không gian làm việc mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm và cung cấp thông tin dự án rõ ràng? monday.com sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.
Một trong những tính năng nổi bật nhất là tùy chỉnh không cần lập trình. Nhóm của bạn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể mà không cần viết mã.
Ngoài ra, Monday.com cung cấp các công cụ quản lý tài nguyên mạnh mẽ và các giải pháp chuyên biệt như Monday CRM và Monday Dev, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho mọi loại hình kinh doanh.
monday.com - Tính năng nổi bật
- Theo dõi tiến độ với biểu đồ Gantt, quản lý khối lượng công việc và thông tin thời gian thực.
- Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như phân công công việc và theo dõi email.
- Kết nối với hơn 200 ứng dụng để đơn giản hóa các quy trình làm việc khác nhau.
Giới hạn của monday.com
- Đường cong học tập dốc đối với người mới bắt đầu
- Giao diện của nền tảng có thể trông hơi rối mắt đối với một số người dùng.
Giá cả của monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: $14/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về monday.com:
- G2: 4.7/5 (hơn 12.500 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 5.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về monday.com
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về monday.com:
Tôi đã sử dụng phần mềm quản lý công việc Monday trong vài tháng nay, và nó thực sự đã thay đổi cách làm việc của nhóm chúng tôi. Nền tảng này vô cùng thân thiện với người dùng và đã giúp chúng tôi tối ưu hóa quy trình làm việc theo cách mà chúng tôi chưa từng nghĩ đến*.
Tôi đã sử dụng phần mềm quản lý công việc Monday trong vài tháng nay, và nó thực sự đã thay đổi cách làm việc của nhóm chúng tôi. Nền tảng này vô cùng thân thiện với người dùng và đã giúp chúng tôi tối ưu hóa quy trình làm việc theo cách mà chúng tôi chưa từng nghĩ đến*.
4. ProofHub (Phù hợp nhất cho quản lý dự án toàn diện và đồng bộ hóa nhóm)
ProofHub là nền tảng quản lý dự án tất cả trong một, tích hợp các công việc, theo dõi thời gian và hợp tác nhóm vào một trung tâm duy nhất. Nền tảng này được thiết kế cho các nhóm ưu tiên sự đơn giản thay vì đường cong học tập phức tạp, với các tính năng như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và trò chuyện tích hợp để giữ các cuộc hội thoại gần gũi với công việc.
Các nhà quản lý có thể giao công việc, đặt hạn chót và đang theo dõi tiến độ mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ. Nền tảng này cũng bao gồm tính năng báo cáo và chia sẻ tệp, giúp duy trì mọi thứ trong bối cảnh tổng thể. Mặc dù có thể không cung cấp mức độ tùy chỉnh hoặc tích hợp tương tự như một số đối thủ cạnh tranh, ProofHub thu hút các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp tập trung, dễ dàng áp dụng.
Các tính năng nổi bật của ProofHub
- Xác định các cột mốc khóa để theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án.
- Theo dõi hiệu suất của nhóm với các tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn.
- Tối ưu hóa quy trình phê duyệt với các quy trình làm việc tùy chỉnh.
Giai đoạn giới hạn của ProofHub
- Các tính năng quản trị viên giới hạn, như quản lý quyền truy cập, có trong kế hoạch Essential.
- ProofHub không kết nối với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như các đối thủ cạnh tranh như ClickUp hoặc Asana. Điều này có thể gây hạn chế cho các nhóm phụ thuộc vào bộ công cụ đa dạng.
Giá cả của ProofHub
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
- Cần thiết: $50/tháng
- Kiểm soát tối ưu: $99/tháng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.6/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 100 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về ProofHub
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về ProofHub:
Điều tôi thích nhất ở ProofHub là cách nó đơn giản hóa việc quản lý các khía cạnh khác nhau của tiếp thị nội dung. Tôi có thể xử lý mọi thứ từ tạo nội dung, hợp tác đến kiểm tra, tất cả từ một nơi duy nhất. Sau khi xác định mục tiêu chiến dịch, tôi sử dụng bảng "thảo luận" để ghi chép kế hoạch và điều chỉnh linh hoạt. Tôi thực sự thích khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và quản lý công việc thông qua chế độ xem "bảng".
Điều tôi thích nhất ở ProofHub là cách nó đơn giản hóa việc quản lý các khía cạnh khác nhau của tiếp thị nội dung. Tôi có thể xử lý mọi thứ từ tạo nội dung, hợp tác đến kiểm duyệt, tất cả từ một nơi duy nhất. Sau khi xác định mục tiêu chiến dịch, tôi sử dụng bảng 'thảo luận' để ghi chép kế hoạch và điều chỉnh linh hoạt. Tôi thực sự thích khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và quản lý công việc thông qua chế độ xem 'bảng'.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu nhóm của bạn liên tục phải “theo dõi”, đó là dấu hiệu quy trình làm việc của bạn thiếu hiển thị. Sử dụng tự động hóa để thông báo cho các bên liên quan khi có công việc cần sự chú ý của họ.
5. ProcessMaker (Phù hợp nhất cho việc đơn giản hóa các quy trình làm việc phức tạp cho các doanh nghiệp có kích thước vừa và nhỏ)
ProcessMaker là nền tảng quản lý quy trình kinh doanh (BPM) với ít mã nguồn, được thiết kế để tự động hóa và quản lý các quy trình làm việc phức tạp. Giao diện kéo và thả cùng công cụ tạo biểu mẫu của nó giúp việc thiết kế quy trình làm việc, số hóa quy trình phê duyệt và giảm sự phụ thuộc vào chuỗi email hoặc bảng tính trở nên dễ dàng hơn.
Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các nhà lãnh đạo CNTT, kiến trúc sư doanh nghiệp và kỹ sư phần mềm cần tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận mà không cần lập trình tùy chỉnh phức tạp. Mặc dù cung cấp khả năng tự động hóa mạnh mẽ, thiết lập nâng cao của nó có thể gây áp lực cho các nhóm nhỏ chỉ cần quản lý dự án nhẹ nhàng.
Các tính năng nổi bật của ProcessMaker
- Thiết kế quy trình làm việc và tự động hóa việc tạo biểu mẫu với các công cụ AI thông minh và dễ sử dụng.
- Xóa bỏ rào cản dữ liệu với các tích hợp như Salesforce, SAP và Microsoft Dynamics 365.
- Trích xuất, phân tích và xử lý dữ liệu từ các loại tài liệu khác nhau, như hóa đơn, hợp đồng hoặc biểu mẫu, với Công nghệ Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP).
Giới hạn của ProcessMaker
- Các tùy chỉnh nâng cao yêu cầu kiến thức về PHP hoặc JavaScript.
- Các công cụ tạo biểu mẫu có các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn.
Giá cả của ProcessMaker
- Demo có sẵn theo yêu cầu.
- Tiêu chuẩn: $3.000 mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Chuyên nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ProcessMaker
- G2: 4.3/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (170+ đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về ProofHub
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về ProcessMaker:
ProcessMaker rất linh hoạt trong việc sử dụng. Nền tảng này có khả năng thực hiện việc cần làm chạy thử nghiệm để đảm bảo quy trình bạn đang xây dựng hoạt động đúng. Bạn có thể chạy bao nhiêu quy trình tùy ý để xây dựng và vận hành.
ProcessMaker rất linh hoạt trong việc sử dụng. Nền tảng này có khả năng thực hiện việc cần làm chạy thử nghiệm để đảm bảo quy trình bạn đang xây dựng hoạt động đúng. Bạn có thể chạy bao nhiêu quy trình tùy ý để xây dựng và vận hành.
6. Smartsheet (Phù hợp nhất cho việc tạo quy trình làm việc có khả năng mở rộng và hợp tác dễ dàng)
Smartsheet là công cụ quản lý dự án theo phong cách bảng tính, được thiết kế để giúp quản lý quy trình làm việc dễ dàng hơn. Nó cung cấp các chế độ xem tùy chỉnh để tổ chức dữ liệu, tự động hóa để giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và thậm chí có tính năng tạo tài liệu để tạo ra các báo cáo và hợp đồng chuyên nghiệp.
Với giao diện thân thiện với người dùng và thiết kế có thể mở rộng, Smartsheet là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với khả năng quản lý dự án. Phần mềm này đặc biệt được ưa chuộng bởi các nhà quản lý vận hành và dự án cần một hệ thống linh hoạt để đang theo dõi công việc xuyên suốt các bộ phận.
Các tính năng nổi bật của Smartsheet
- Sắp xếp và hiển thị các công việc dưới định dạng lưới, biểu đồ Gantt hoặc Kanban để tăng tính rõ ràng.
- Dễ dàng tạo và quản lý tài liệu, tích hợp với DocuSign cho hợp đồng.
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu giữa Smartsheet và các hệ thống bên ngoài để duy trì các quy trình làm việc luôn được cập nhật.
Giới hạn của Smartsheet
- Tính năng theo dõi thời gian giới hạn cho các công việc
- Các tính năng tự động hóa nâng cao có thể yêu cầu nhiều công việc thủ công hơn dự kiến.
Giá cả của Smartsheet
- Dùng thử miễn phí 30 ngày
- Pro: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (hơn 18.000 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 3.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Smartsheet
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về Smartsheet:
Smartsheet thân thiện với người mới bắt đầu và khá dễ dàng để cài đặt một lưới cơ bản, báo cáo và thậm chí là các bảng điều khiển cấp cao. Mặc dù có một số tính năng có thể trở nên phức tạp nếu bạn muốn, nhưng bạn không cần có kiến thức lập trình để Smartsheet trở thành công việc cho bạn.
Smartsheet thân thiện với người mới bắt đầu và khá dễ dàng để cài đặt một lưới cơ bản, báo cáo và thậm chí là các bảng điều khiển cấp cao. Mặc dù có một số tính năng có thể trở nên phức tạp nếu bạn muốn, nhưng bạn không cần có kiến thức lập trình để sử dụng Smartsheet cho công việc.
7. Wrike (Phù hợp nhất cho việc quản lý các dự án phức tạp với nhiều bên liên quan)
Với hệ thống quản lý tác vụ tập trung và các công cụ hợp tác mạnh mẽ, Wrike là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm xử lý các dự án phức tạp, liên quan đến nhiều bộ phận. Phần mềm cho phép tạo không giới hạn thư mục, dự án, công việc và công việc con, đồng thời dễ dàng đang theo dõi trách nhiệm với tầm nhìn rõ ràng về người được giao nhiệm vụ.
Tính năng nổi bật của Wrike, Work Intelligence, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để đơn giản hóa công việc, dự đoán kết quả và hỗ trợ ra quyết định thông minh hơn.
Các tính năng nổi bật của Wrike
- Nhận thông tin thời gian thực với các bảng điều khiển tùy chỉnh giúp nhóm của bạn tập trung vào các ưu tiên.
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tối ưu hóa quy trình công việc để nâng cao hiệu quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với Work Intelligence AI.
Giới hạn của Wrike
- Việc cài đặt tích hợp đôi khi có thể phức tạp.
- Một số tính năng trên desktop không có sẵn trên ứng dụng di động.
Giá cả của Wrike
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
- Nhóm: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $25/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Wrike
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Wrike:
Công cụ quản lý dự án hữu ích cho tất cả nhu cầu của nhóm chúng tôi – từ lập lịch, phân bổ nguồn lực đến báo cáo chính xác. Chúng tôi sử dụng công cụ này hàng ngày và việc tích hợp rất dễ dàng. Hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng
Công cụ quản lý dự án hữu ích cho tất cả nhu cầu của nhóm chúng tôi – từ lập lịch, phân bổ tài nguyên đến báo cáo chính xác. Chúng tôi sử dụng công cụ này hàng ngày và việc tích hợp rất dễ dàng. Hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng
🎉 Thông tin thú vị: Trong ClickUp, bạn có thể kết hợp Tự động hóa, Mẫu và Bình luận được gán để tạo chu kỳ công việc lặp lại, nhắc nhở, giao nhiệm vụ và ghi chép tiến độ mà không cần can thiệp của con người.
8. Process Street (Phù hợp nhất để tạo quy trình làm việc với hiệu quả được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Process Street là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để quản lý các quy trình lặp lại. Nó giúp bạn tạo danh sách kiểm tra quy trình, tự động hóa quy trình phê duyệt và sử dụng logic điều kiện.
Với các công cụ phân công công việc, phê duyệt và nguồn cấp dữ liệu hoạt động chia sẻ, Process Street giúp nhóm của bạn làm việc một cách đồng bộ. Tích hợp các công cụ yêu thích của bạn để tạo ra trải nghiệm quy trình làm việc mượt mà và đồng bộ.
Các tính năng nổi bật của Process Street
- Sử dụng logic điều kiện để thích ứng động với các điều kiện cụ thể, giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp.
- Thu thập và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả với các biểu mẫu có thể tích hợp dễ dàng vào quy trình làm việc.
- Tạo danh sách kiểm tra quy trình và quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) tùy chỉnh từ thư viện mẫu và áp dụng chúng trên nhiều không gian làm việc.
Giai đoạn giới hạn của Process Street
- Cách tiếp cận tập trung vào danh sách kiểm tra có thể không phù hợp với các công việc làm việc phức tạp.
- Thiếu khả năng đang theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Giá cả của Process Street
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
- Startup: Giá cả tùy chỉnh
- Pro: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Process Street
- G2: 4.6/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 600 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Process Street
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về Process Street:
Phần mềm này mang lại trải nghiệm người dùng thân thiện và cung cấp các tùy chọn để triển khai các loại quy trình khác nhau trong công cụ (ví dụ: khảo sát, thu thập dữ liệu và tài sản, onboarding, v.v.). Khả năng xem trạng thái và dữ liệu về hiệu suất luồng là rất tốt. Khả năng kết nối với Power Apps và các công cụ khác cũng rất tuyệt vời. Cuối cùng, dịch vụ khách hàng từ đội ngũ hỗ trợ của họ cũng rất tuyệt vời.
Phần mềm này mang lại trải nghiệm người dùng thân thiện và cung cấp các tùy chọn để triển khai các loại quy trình khác nhau trong công cụ (ví dụ: khảo sát, thu thập dữ liệu và tài sản, onboarding, v.v.). Khả năng chế độ xem trạng thái và dữ liệu về hiệu suất luồng là rất tốt. Khả năng kết nối với Power Apps và các công cụ khác cũng rất tuyệt vời. Cuối cùng, dịch vụ khách hàng từ đội ngũ hỗ trợ của họ cũng rất tuyệt vời.
9. Hive (Phù hợp nhất cho giao tiếp dễ dàng và thực thi dự án)
Hãy tưởng tượng có tính năng trò chuyện tích hợp, cuộc gọi video và lịch chia sẻ — đó chính là Hive, giúp mọi người luôn đồng bộ trên cùng một trang. Hive không chỉ là một công cụ quản lý quy trình làm việc. Đó là một trung tâm giao tiếp kết nối nhóm của bạn và giúp hoàn thành công việc.
Các tính năng quản lý công việc, đang theo dõi dự án và tích hợp giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và cải thiện hợp tác thời gian thực. Kết quả? Giao tiếp trơn tru hơn và thực thi nhanh hơn.
Các tính năng nổi bật của Hive
- Tạo, phân công và đang theo dõi công việc một cách dễ dàng với các tính năng như ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.
- Theo dõi tiến độ của nhóm theo thời gian thực với các bảng điều khiển tùy chỉnh.
- Kết nối với các công cụ phổ biến như Google, Slack và Trello để tập trung hóa quy trình làm việc của bạn.
Giới hạn của Hive
- Các tính năng nâng cao như trợ lý AI và biểu đồ Gantt chỉ có sẵn trên các kế hoạch trả phí.
- Nhiều tùy chọn tùy chỉnh có thể dẫn đến thời gian cài đặt lâu hơn.
Giá cả của Hive
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $1.50/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Hive
- G2: 4.6/5 (hơn 550 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 200 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Hive
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về Hive:
Hive là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm mong muốn một công cụ quản lý dự án hợp tác, linh hoạt và thân thiện với tự động hóa, có khả năng mở rộng theo sự phát triển. Phần mềm này đặc biệt được ưa chuộng bởi các nhóm làm việc từ xa, bộ phận marketing và các nhóm đa chức năng, những người phụ thuộc vào giao tiếp rõ ràng và khả năng hiển thị công việc.
Hive là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm mong muốn một công cụ quản lý dự án hợp tác, linh hoạt và thân thiện với tự động hóa, có khả năng mở rộng theo sự phát triển. Phần mềm này đặc biệt được ưa chuộng bởi các nhóm làm việc từ xa, bộ phận marketing và các nhóm đa chức năng, những người phụ thuộc vào giao tiếp rõ ràng và khả năng hiển thị công việc.
10. Zapier (Phù hợp nhất để kết nối ứng dụng và tự động hóa quy trình làm việc)
Zapier là một trong những nền tảng tự động hóa phổ biến nhất, nổi tiếng với khả năng kết nối hàng nghìn ứng dụng mà không cần lập trình. Các quy trình tự động hóa của Zapier, được gọi là “Zaps”, cho phép bạn kết nối các tác vụ giữa các công cụ chỉ với vài cú nhấp chuột.
Với hơn 7.000 tích hợp, Zapier có thể tích hợp vào hầu hết các hệ thống công nghệ, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau. Nền tảng này cũng hỗ trợ quy trình làm việc nhiều bước, logic điều kiện và định dạng dữ liệu – do đó không giới hạn ở các tác vụ đơn giản. Tuy nhiên, khi quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn hoặc mở rộng quy mô, chi phí có thể tăng nhanh chóng, và các nhóm thường phụ thuộc mạnh vào thời gian hoạt động của Zapier vì nó đóng vai trò cầu nối giữa các hệ thống.
Các tính năng nổi bật của Zapier
- Tạo Zaps một cách dễ dàng với giao diện kéo và thả trực quan.
- Đặt các điều kiện kích hoạt và hành động một cách trực quan và tự động hóa các công việc thường xuyên.
- Bắt đầu nhanh chóng với các Zaps đã được xây dựng sẵn và tận dụng các tính năng AI để tóm tắt cuộc hội thoại hoặc trích xuất thông tin dữ liệu.
Giới hạn của Zapier
- Việc tạo ra các tự động hóa phức tạp có thể đòi hỏi thời gian làm quen đối với người dùng mới.
- Các tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký trả phí, điều này có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ.
Giá cả của Zapier
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Chuyên nghiệp: $29.99/tháng
- Nhóm: $103. 5/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (hơn 1.000 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Zapier
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Zapier:
Tôi đã sử dụng Zapier để tích hợp các ứng dụng khác trên WordPress trong vài năm nay. Điều tôi yêu thích ở Zapier là sự dễ sử dụng. Cụ thể, ngay cả khi không có kỹ năng mã, việc cài đặt “Zaps” (quy trình làm việc tự động hóa) vẫn rất trực quan và đơn giản.
Tôi đã sử dụng Zapier để tích hợp các ứng dụng khác trên WordPress trong vài năm qua. Điều tôi thích ở Zapier là sự dễ sử dụng. Cụ thể, ngay cả khi không có kỹ năng mã, việc cài đặt “Zaps” (quy trình làm việc tự động hóa) vẫn rất trực quan và đơn giản.
11. Kissflow (Phù hợp nhất để xây dựng ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh mà không cần lập trình)
Cho phép người không phải lập trình viên tạo ứng dụng. Với Kissflow và công cụ tạo ứng dụng không cần mã nguồn trực quan của nó, họ hoàn toàn có thể làm được việc cần làm.
Chức năng kéo và thả cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo ứng dụng tùy chỉnh và tự động hóa quy trình, từ đó đơn giản hóa các quy trình kinh doanh. Điều này loại bỏ nhu cầu về mã phức tạp hoặc phụ thuộc vào nguồn lực CNTT.
Các tính năng nổi bật của Kissflow
- Xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn mà không cần viết một dòng mã nào.
- Giao công việc cho cá nhân, nhiều người hoặc bộ phận với các tùy chọn linh hoạt như phân công theo vòng tròn hoặc thời hạn cố định.
- Đánh giá hiệu quả của quy trình làm việc thông qua các chỉ số tích hợp sẵn và báo cáo có sẵn để theo dõi tiến độ.
Giới hạn của Kissflow
- Có thể đắt đỏ đối với các doanh nghiệp nhỏ kinh doanh.
- Tích hợp giới hạn với các nền tảng khác
Giá cả của Kissflow
- Phiên bản dùng thử miễn phí có sẵn
- Cơ bản: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Kissflow
- G2: 4.3/5 (550+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (60+ đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Kissflow
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về Kissflow:
Điều tuyệt vời nhất về KissFlow là nó cho phép chúng tôi tự động hóa tất cả các biểu mẫu và tài liệu. Nhân viên của tôi đang theo dõi tiến độ và điều này đảm bảo tính trách nhiệm và sự thuận tiện trong sử dụng. Việc tích hợp và triển khai rất dễ dàng.
Điều tuyệt vời nhất về KissFlow là nó cho phép chúng tôi tự động hóa tất cả các biểu mẫu và tài liệu. Nhân viên của tôi đang theo dõi tiến độ và điều này đảm bảo tính trách nhiệm và sự tiện lợi. Việc tích hợp và triển khai rất dễ dàng.
12. Kintone (Phù hợp nhất để xây dựng ứng dụng tùy chỉnh cho không gian làm việc kỹ thuật số lý tưởng)
Hãy quên đi các bảng tính cồng kềnh và công cụ chung chung—với Kintone, bạn có thể tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Xây dựng không gian làm việc kỹ thuật số không cần lập trình hoàn hảo cho nhóm của bạn!
Từ quản lý phiếu hỗ trợ khách hàng, đang theo dõi hàng tồn kho, tổ chức quy trình nhân sự đến quản lý dự án, Kintone cho phép bạn tạo ra chính xác các công cụ cần thiết để làm công việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Các tính năng nổi bật của Kintone
- Thiết kế cơ sở dữ liệu, xây dựng quy trình làm việc và tùy chỉnh chế độ xem để phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.
- Hợp tác với nhóm của bạn thông qua bình luận trong ứng dụng, đề cập (@mentions) và thông báo thời gian thực.
- Nhận được những thông tin quý giá thông qua các biểu đồ và đồ thị tùy chỉnh, cung cấp các biểu diễn trực quan thời gian thực cho dữ liệu của bạn.
Giới hạn của Kintone
- Các giới hạn tích hợp sẵn khiến phần mềm này không phù hợp cho các triển khai quy mô lớn.
- Đường cong học tập của nền tảng có thể làm chậm quá trình áp dụng ban đầu.
Giá cả của Kintone
- Dùng thử miễn phí 30 ngày
- Chuyên nghiệp: $16/tháng cho mỗi người dùng
- Tùy chỉnh: $20/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Kintone
- G2: 4.6/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Kintone
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về Kintone:
Kintone đã là một nền tảng tuyệt vời cho quá trình chuyển đổi của nhóm chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao cấu trúc tổ chức hợp lý của các ứng dụng, tính linh hoạt trong tùy chỉnh từng ứng dụng và, quan trọng nhất, dịch vụ khách hàng xuất sắc mà chúng tôi nhận được trong suốt quá trình thiết lập. Đội ngũ hỗ trợ đã giúp quá trình onboarding của chúng tôi diễn ra suôn sẻ, củng cố niềm tin của chúng tôi vào nền tảng này.
Kintone đã là một nền tảng tuyệt vời cho quá trình chuyển đổi của nhóm chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao cấu trúc tổ chức hợp lý của các ứng dụng, tính linh hoạt trong tùy chỉnh từng ứng dụng và, quan trọng nhất, dịch vụ khách hàng xuất sắc mà chúng tôi nhận được trong suốt quá trình thiết lập. Đội ngũ hỗ trợ đã giúp quá trình onboarding của chúng tôi diễn ra suôn sẻ, củng cố niềm tin của chúng tôi vào nền tảng này.
13. Qntrl (Phù hợp nhất cho việc quản lý các quy trình làm việc phức tạp với khả năng hiển thị và kiểm soát toàn diện)
Qntrl giúp bạn kiểm soát các quy trình kinh doanh của mình, cung cấp một nền tảng tập trung để tổ chức công việc, tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao hợp tác.
Hiển thị mọi thứ với giao diện kéo và thả, tự động hóa kiểm tra tuân thủ và quản lý yêu cầu từ một trung tâm duy nhất. Báo cáo và phân tích giúp bạn đo lường hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Qntrl
- Hiển thị toàn bộ quy trình làm việc của bạn với các chế độ xem tùy chỉnh và cập nhật thời gian thực.
- Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn với các kiểm tra quy trình tự động hóa và thực thi chính sách.
- Xóa bỏ rào cản giao tiếp bằng cách tích hợp truy cập dữ liệu, cập nhật và phản hồi trực tiếp vào quy trình làm việc.
Giới hạn của Qntrl
- Các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn
- Trải nghiệm trên thiết bị di động có thể chưa đủ tốt.
Giá cả của Qntrl
- Có sẵn dùng thử miễn phí
- Tiêu chuẩn: $20/tháng
- Doanh nghiệp: $40/tháng
- Tùy chỉnh: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Qntrl
- G2: 4.5/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Qntrl
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Qntrl:
Chúng tôi có thể tạo các skript tùy chỉnh dựa trên JavaScript. Có nhiều tùy chọn như giao nhiệm vụ cho người cụ thể, giao nhiệm vụ cho bất kỳ vai trò hoặc nhóm nào, hoặc tự động hóa với các hàm tùy chỉnh.
Chúng tôi có thể tạo các skript tùy chỉnh dựa trên JavaScript. Có nhiều tùy chọn như giao nhiệm vụ cho người cụ thể, giao nhiệm vụ cho bất kỳ vai trò hoặc nhóm nào, hoặc tự động hóa với các hàm tùy chỉnh.
14. Airtable (Phù hợp nhất cho các quy trình làm việc hợp tác theo phong cách bảng tính)
Airtable là một công cụ phổ biến, kết hợp sự tiện lợi của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu.
Airtable không chỉ là một nền tảng bảng tính thông thường—nó cho phép bạn tạo ra một quy trình quản lý dự án tùy chỉnh. Bạn có thể thiết kế quy trình làm việc tùy chỉnh, quản lý dự án, tổ chức dữ liệu và hợp tác với nhóm của mình theo thời gian thực—tất cả trong một nền tảng linh hoạt duy nhất.
Các tính năng nổi bật của Airtable
- Tạo không gian làm việc phù hợp với nhóm của bạn bằng tính năng Co-builder của Airtable.
- Chọn từ các bảng Kanban, lịch và nhiều công cụ khác để trực quan hóa dự án của bạn theo cách phù hợp nhất với cách công việc của nhóm.
- Giao công việc, chia sẻ trạng thái dự án và ghi lại lịch sử hoạt động để hợp tác hiệu quả.
Giới hạn của Airtable
- Nó có thể không đủ cho phân tích dữ liệu phức tạp và báo cáo.
- Các tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong các kế hoạch trả phí.
Giá cả của Airtable
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $54/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (hơn 2.500 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Airtable
Đọc bình luận của người đánh giá Capterra về Airtable:
Tổng thể, Airtable là nhà cung cấp sự cân bằng tuyệt vời giữa tính đơn giản và sức mạnh, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho quản lý dự án, tổ chức dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Thiết kế trực quan và các tùy chọn tùy chỉnh của nó giúp nó thân thiện với người dùng cho cả cá nhân và nhóm.
Tổng thể, Airtable là nhà cung cấp sự cân bằng tuyệt vời giữa tính đơn giản và sức mạnh, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để quản lý dự án, tổ chức dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Thiết kế trực quan và các tùy chọn tùy chỉnh của nó giúp nó thân thiện với người dùng cho cả cá nhân và nhóm.
🧐 Bạn có biết? Các quy trình làm việc dựa trên quyền truy cập giúp ngăn chặn việc chia sẻ thông tin không mong muốn, vì công việc phê duyệt tài chính của bạn không nên hiển thị cho toàn bộ nhóm thiết kế.
15. Trello (Phù hợp nhất cho quản lý công việc trực quan và hợp tác)
Được công nhận là công cụ ghi chú kỹ thuật số hàng đầu cho các nhóm trên toàn thế giới, Trello là phần mềm quản lý dự án trực quan.
Dù bạn đang lập kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị hay điều phối một đợt ra mắt sản phẩm phức tạp, công cụ quản lý quy trình làm việc này sẽ biến danh sách việc cần làm lộn xộn thành các bảng Kanban được tối ưu hóa, giúp việc đang theo dõi công việc trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng nổi bật của Trello
- Hiển thị quy trình làm việc thông qua bảng Kanban, danh sách công việc và thẻ.
- Chuyển đổi nhanh chóng giữa các chế độ xem Timeline, Calendar và bảng điều khiển.
- Sử dụng Butler, công cụ tự động hóa của Trello, để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Giới hạn của Trello
- Các tính năng quản lý dự án gốc bị giới hạn—theo dõi thời gian và báo cáo yêu cầu các tiện ích bổ sung.
- Việc xuất bảng ngoài PDF thường yêu cầu các tiện ích bổ sung.
Giá cả của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: $6/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $12.50/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: $17,50/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello:
- G2: 4.4/5 (hơn 13.500 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 23.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Trello:
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về Trello:
Tôi rất thích việc phần mềm này rất dễ sử dụng, đến mức nhân viên không am hiểu công nghệ của tôi cũng có thể sử dụng mà tôi không cần phải sửa lỗi cho họ. Phần mềm này có thể tùy chỉnh nên tôi có thể áp dụng cho bất kỳ dự án nào chúng tôi đang công việc, không chỉ giới hạn trong một lĩnh vực cụ thể.
Tôi rất thích việc phần mềm này rất dễ sử dụng, đến mức nhân viên không rành công nghệ của tôi cũng có thể sử dụng mà tôi không cần phải sửa lỗi cho họ. Phần mềm này có thể tùy chỉnh nên tôi có thể áp dụng cho bất kỳ dự án nào chúng tôi đang công việc, không chỉ giới hạn trong một lĩnh vực cụ thể.
16. Nulab (Phù hợp nhất cho không gian làm việc thống nhất dành cho đổi mới và hợp tác)
Nulab tích hợp nhiều công cụ hợp tác vào một nền tảng duy nhất. Backlog hỗ trợ quản lý dự án và đang theo dõi vấn đề, trong khi Cacoo chuyên về vẽ sơ đồ quy trình và hợp tác trực quan. Các nhóm có thể lập kế hoạch công việc, bản đồ quy trình và theo dõi tiến độ tất cả trong một ứng dụng.
Nó cũng cung cấp tính năng trò chuyện tích hợp, chia sẻ tệp và kiểm soát phiên bản, đặc biệt hữu ích cho các nhóm phát triển phần mềm cần cả đang theo dõi dự án và hỗ trợ phát triển trong một không gian kết nối.
Các tính năng nổi bật của Nulab
- Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án với các công cụ như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và biểu đồ burndown.
- Hợp tác thời gian thực với các tính năng như bảng trắng trực tuyến, tài liệu chia sẻ và công cụ giao tiếp tích hợp.
- Ghi nhận, phân công và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả với các công cụ tích hợp giúp tối ưu hóa quy trình đang theo dõi lỗi.
Giới hạn của Nulab
- Kế hoạch miễn phí chỉ cho phép tích hợp tối đa năm ứng dụng.
- Quản lý tệp tin bị giới hạn do kích thước tối đa 10 MB.
Giá cả của Nulab
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $35/tháng
- Tiêu chuẩn: $100/tháng
- Premium: $175/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Nulab:
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Nulab
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về công cụ quản lý quy trình làm việc của Nulab, Backlog:
Điểm nổi bật của phần mềm này là thiết kế đơn giản và dễ sử dụng cho người dùng mới. Khi tôi gia nhập công ty này, tôi hoàn toàn mới với công việc này và đã dễ dàng thích nghi với mọi thứ vì đây là lần đầu tiên tôi phải báo cáo lỗi thông qua phần mềm theo dõi lỗi. Tôi có thể dễ dàng đề cập các lỗi trong phần mềm này và phân công chúng. Tôi cũng có thể chỉ định lỗi nào có mức độ ưu tiên cao.
Điểm nổi bật của phần mềm này là thiết kế đơn giản và dễ sử dụng cho người dùng mới. Khi tôi gia nhập công ty này, tôi hoàn toàn mới với công việc này và đã dễ dàng thích nghi với mọi thứ vì đây là lần đầu tiên tôi phải báo cáo lỗi thông qua phần mềm theo dõi lỗi. Tôi có thể dễ dàng đề cập các lỗi trong phần mềm này và phân công chúng. Tôi cũng có thể chỉ định những lỗi nào có mức độ ưu tiên cao.
🧐 Bạn có biết? Quy trình làm việc giúp phát hiện các công việc ẩn như theo dõi, cập nhật hoặc công việc quản trị viên, để bạn có thể loại bỏ hoặc tự động hóa chúng thay vì để chúng chiếm hết thời gian của bạn.
17. Cflow (Phù hợp nhất cho việc chuyển đổi các quy trình kinh doanh truyền thống sang quy trình làm việc tự động hóa)
Muốn loại bỏ giấy tờ và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh phức tạp của bạn? Cflow là giải pháp quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ, không cần mã, có thể làm được việc cần làm.
Nó sử dụng tự động hóa thông minh để chuyển đổi công việc của bạn và số hóa các hoạt động trên tất cả các bộ phận. Đây là một hệ thống quản lý quy trình làm việc đáng tin cậy với hơn 1.000 tích hợp, như Zapier, và bảo mật dữ liệu hàng đầu.
Các tính năng nổi bật của Cflow
- Tạo biểu mẫu tùy chỉnh mà không cần kỹ năng kỹ thuật với công cụ tạo biểu mẫu kéo và thả.
- Cài đặt các quy trình làm việc tự động hóa phức tạp với logic điều kiện cho việc phê duyệt.
- Nhận được những thông tin hữu ích để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và xác định các điểm nghẽn trong quy trình làm việc.
Giới hạn của Cflow
- Thư viện mẫu chủ yếu bao gồm các mẫu tự động hóa quy trình kinh doanh, có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
- Các tính năng quản lý dự án giới hạn
Giá cả của Cflow
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
- Joy: $22/tháng cho mỗi người dùng
- Bliss: $32/tháng cho mỗi người dùng
- Zen: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Cflow:
- G2: 4.8/5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Cflow
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về Cflow:
Tôi đã sử dụng nó trong vài tháng nay và nó đã giúp tôi tổ chức công việc một cách hiệu quả. Hướng tiếp cận không cần mã nguồn và các giải pháp dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) giúp quản lý nhiều dự án và quy trình phê duyệt trở nên dễ dàng. Tính năng nổi bật nhất đối với tôi là khả năng tạo mẫu cho từng dự án, sau đó tùy chỉnh các mẫu đó theo nhu cầu cho từng dự án mới. Bảng Kanban là một ưu điểm khác giúp quản lý dự án trở nên tiêu chuẩn và hệ thống. Trạng thái của mỗi dự án hoặc công việc đang theo dõi dễ dàng và thực hiện quản lý hiệu quả.
Tôi đã sử dụng nó trong vài tháng nay và nó đã giúp tôi tổ chức công việc một cách hiệu quả. Hướng tiếp cận không cần mã hóa và các giải pháp dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) giúp quản lý nhiều dự án và quy trình phê duyệt trở nên dễ dàng. Tính năng nổi bật nhất đối với tôi là khả năng tạo mẫu cho từng dự án, sau đó tùy chỉnh các mẫu đó theo nhu cầu cho từng dự án mới. Bảng Kanban là một ưu điểm khác giúp quản lý dự án trở nên tiêu chuẩn hóa và hệ thống hóa. Trạng thái của mỗi dự án hoặc công việc đang được theo dõi dễ dàng và thực hiện quản lý hiệu quả.
18. Notion (Phù hợp nhất để xây dựng một cơ sở kiến thức tập trung với không gian làm việc tùy chỉnh)
Hãy quên đi việc phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau—Notion tái định nghĩa không gian làm việc bằng cách kết hợp tài liệu quy trình, quản lý dự án và hợp tác nhóm vào một nền tảng mạnh mẽ duy nhất.
Nó tổ chức mọi thứ trong một nơi duy nhất, giúp quản lý công việc, ghi chú và dự án trở nên dễ dàng. Với các mẫu và cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh Notion để phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Các tính năng nổi bật của Notion
- Thiết kế không gian làm việc phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của nhóm - tổ chức dự án, công việc và tài liệu.
- Thể hiện ý tưởng của bạn thông qua nhiều loại nội dung khác nhau—văn bản, hình ảnh, bảng biểu, thậm chí cả bảng Kanban và lịch.
- Sử dụng bình luận, đề cập và tài liệu chia sẻ để đảm bảo mọi người đều đồng bộ trang.
Giới hạn của Notion
- Một số người dùng có thể thấy giao diện dựa trên trang phức tạp.
- Khi các nhóm mở rộng và cơ sở dữ liệu phát triển, Notion có thể trở nên chậm chạp hoặc kém phản hồi.
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (hơn 5.500 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Notion
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá Capterra về Notion:
Tổng thể, tôi rất thích nó. Tôi sử dụng Notion gần như hàng ngày cho cả công việc và dự án cá nhân, và sau nhiều tháng sử dụng, tôi vẫn chưa gặp bất kỳ vấn đề nào. Đây là một ứng dụng tuyệt vời và là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi.
Tổng thể, tôi rất thích nó. Tôi sử dụng Notion gần như hàng ngày cho cả công việc và dự án cá nhân, và ngay cả sau nhiều tháng sử dụng, tôi vẫn chưa gặp bất kỳ vấn đề nào. Đây là một ứng dụng tuyệt vời và là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể kết nối các chế độ xem Lịch và Kanban trong các công cụ như Notion, ClickUp hoặc Trello — cho phép bạn chuyển đổi giữa các dòng thời gian và trạng thái mà không mất bối cảnh.
19. ProProfs Dự án (Phù hợp nhất cho việc tạo ra các quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ)
ProProfs Project là giải pháp quản lý dự án dành cho các nhóm nhỏ và đang phát triển. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí với kế hoạch miễn phí cho tối đa 5 người dùng, lý tưởng cho các startup và doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu hoạt động.
Bạn có thể dễ dàng hợp tác, đang theo dõi chi phí và tạo báo cáo chi tiết về hiệu suất dự án, phân bổ tài nguyên và năng suất của nhóm.
Các tính năng nổi bật của ProProfs Dự án
- Giao công việc, đặt hạn chót và đang theo dõi tiến độ với các công việc con và mức độ ưu tiên, đảm bảo mọi người đều chịu trách nhiệm.
- Hiển thị dòng thời gian dự án và mối quan hệ phụ thuộc thông qua biểu đồ Gantt, đảm bảo mọi người đều đồng bộ trang.
- Ghi chép giờ làm việc tính phí một cách dễ dàng và tạo hóa đơn trực tiếp từ thời gian đang theo dõi, giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán.
Giới hạn của ProProfs Dự án
- Các tính năng nâng cao bị giới hạn cho các dự án phức tạp.
- Các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế
Giá cả của ProProfs Dự án
- Miễn phí vĩnh viễn
- kinh doanh: $49.97/tháng
Đánh giá và nhận xét về ProProfs Dự án:
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (75+ đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về ProProfs Dự án
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về ProProfs Dự án:
ProProfs giúp tôi tối ưu hóa khối lượng công việc một cách trơn tru. Với bảng điều khiển trực quan của nó, tôi có thể đang theo dõi xem có tài nguyên nào bị quá tải hay bị sử dụng không hiệu quả. Nhờ vậy, tôi có thể điều chỉnh quy trình làm việc một cách nhanh chóng và quản lý khối lượng công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
ProProfs giúp tôi tối ưu hóa khối lượng công việc một cách trơn tru. Với bảng điều khiển trực quan của nó, tôi có thể đang theo dõi xem có tài nguyên nào bị quá tải hay chưa được tận dụng hết công suất. Nhờ vậy, tôi có thể điều chỉnh quy trình làm việc một cách nhanh chóng và quản lý khối lượng công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
20. Nintex (Phù hợp nhất cho các quy trình làm việc tập trung vào tự động hóa)
Nintex đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn muốn quản lý các quy trình làm việc phức tạp. Tập trung vào tự động hóa và tối ưu hóa quy trình, Nintex là lựa chọn lý tưởng cho các lĩnh vực nhân sự, tài chính và dịch vụ khách hàng.
Nền tảng này hỗ trợ nhiều ứng dụng cho quản lý quy trình làm việc và tài liệu hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Nintex
- Tạo quy trình làm việc một cách dễ dàng với giao diện kéo và thả trực quan.
- Tối ưu hóa quy trình phê duyệt và đảm bảo tuân thủ với các tính năng như chữ ký số và quy trình làm việc tài liệu tương tác.
- Tự động hóa dựa trên đám mây cho tích hợp dữ liệu và quản lý công việc.
Giới hạn của Nintex
- Nó thiếu các tính năng quản lý quy trình làm việc và hợp tác nâng cao.
- Có thể đắt đỏ đối với các nhóm nhỏ.
Giá cả của Nintex
- Demo có sẵn theo yêu cầu.
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Nintex:
- G2: 4. 2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (250+ đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Nintex
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về Nintex:
Nintex đã hoàn toàn thay đổi cách thức tự động hóa quy trình kinh doanh của chúng tôi. Tính năng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ và dễ sử dụng thực sự ấn tượng. Nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc từ Front, đồng thời cho phép tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như mục nhập và quy trình phê duyệt. Hơn nữa, các tính năng biểu mẫu và ứng dụng của họ đã hỗ trợ chúng tôi phát triển các biểu mẫu tùy chỉnh có thể điền và gửi từ bất kỳ đâu, giúp việc thu thập thông tin từ trường trở nên đơn giản hơn.
Nintex đã hoàn toàn thay đổi cách thức tự động hóa quy trình kinh doanh của chúng tôi. Tính năng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ và dễ sử dụng thực sự ấn tượng. Nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc từ Front, đồng thời cho phép tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như mục nhập và quy trình phê duyệt. Hơn nữa, các tính năng biểu mẫu và ứng dụng của họ đã hỗ trợ chúng tôi phát triển các biểu mẫu tùy chỉnh có thể điền và gửi từ bất kỳ đâu, giúp việc thu thập thông tin từ trường trở nên đơn giản hơn.
🎉 Thông tin thú vị: Danh sách kiểm tra là công cụ quản lý quy trình làm việc bị đánh giá thấp nhất. Từ phòng mổ đến các sứ mệnh không gian, ngay cả những công việc phức tạp nhất cũng bắt đầu từ những danh sách đơn giản, có thể lặp lại.
21. Pipefy (Phù hợp nhất cho tự động hóa không cần mã)
Từ việc xử lý các công việc nhân sự như tuyển dụng đến tối ưu hóa quy trình mua sắm và dịch vụ khách hàng, Pipefy đáp ứng đa dạng nhu cầu kinh doanh.
Pipefy là nền tảng không cần mã, cung cấp các công cụ để xây dựng, tự động hóa và quản lý quy trình làm việc mà không phụ thuộc quá nhiều vào sự hỗ trợ của bộ phận CNTT.
Các tính năng nổi bật của Pipefy
- Thiết kế quy trình làm việc với các công cụ kéo và thả, logic điều kiện và phân công công việc tự động hóa.
- Kết nối với hơn 300 ứng dụng để đảm bảo luồng dữ liệu diễn ra trơn tru.
- Thực hiện nhanh chóng các quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu cho quản lý quy trình kinh doanh.
Giới hạn của Pipefy
- Tùy chỉnh giới hạn với kế hoạch miễn phí
- Logic điều kiện không thể áp dụng cho các tệp PDF.
Giá cả của Pipefy
- Miễn phí vĩnh viễn
- Kinh doanh: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Không giới hạn: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Pipefy:
- G2: 4.6/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 300 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Pipefy
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về Pipefy:
Pipefy giúp tôi theo dõi các việc cần làm và bước nào tôi đang thực hiện trong các quy trình hàng ngày. Điều tuyệt vời nhất là tôi hiếm khi bỏ lỡ việc thực hiện một hoạt động quan trọng.
Pipefy giúp tôi đang theo dõi các việc cần làm và bước nào tôi đang thực hiện trong các quy trình hàng ngày. Điều tuyệt vời nhất là tôi hiếm khi bỏ lỡ việc thực hiện một hoạt động quan trọng.
22. Miro (Phù hợp nhất cho việc trực quan hóa và hợp tác hiệu quả trong việc phát triển ý tưởng)
Miro là nền tảng hợp tác trực tuyến sáng tạo, giúp đẩy nhanh quá trình từ ý tưởng đến kết quả. Nền tảng này đặc biệt phù hợp cho các nhóm trong nhiều ngành nghề khác nhau đang tìm kiếm một nền tảng linh hoạt và trực quan để hỗ trợ hợp tác và quản lý dự án.
Khả năng hỗ trợ brainstorming và kế hoạch thời gian thực khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho phát triển sản phẩm, chiến dịch tiếp thị và thiết kế trải nghiệm người dùng (UX).
Các tính năng nổi bật của Miro
- Sử dụng Intelligent Canvas để kết hợp tài liệu, sơ đồ tư duy, biểu đồ và nhiều hơn nữa với số lượng thành viên không giới hạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
- Thực hiện công việc một cách dễ dàng với các tính năng như chỉnh sửa đồng thời thời gian thực, hội nghị video và bình luận trực tiếp.
- Tạo mẫu thử nghiệm, tóm tắt các cuộc thảo luận và thu được những thông tin quý giá từ công việc hợp tác của bạn với trí tuệ nhân tạo (AI).
Giới hạn của Miro
- Ứng dụng di động có thể thiếu một số hàm trong một số trường hợp.
- Các bảng điều khiển lớn làm chậm quá trình làm việc của người dùng.
Giá cả của Miro
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $8/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $16/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp guard: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (hơn 7.000 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 1.500 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Miro
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Miro:
Tôi sử dụng Miro để tổ chức thông tin liên quan đến một dự án. Ảnh chụp màn hình, liên kết, sơ đồ luồng, chi tiết cạnh tranh, dòng thời gian – tất cả đều được lưu trữ trên một bảng Miro khổng lồ, nơi tôi có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết và chia sẻ một cách hiệu quả với người khác.
Tôi sử dụng Miro để tổ chức thông tin liên quan đến một dự án. Ảnh chụp màn hình, liên kết, sơ đồ luồng, chi tiết cạnh tranh, dòng thời gian – tất cả đều được đưa vào một bảng Miro khổng lồ, nơi tôi có thể dễ dàng tìm thấy những gì mình cần và chia sẻ một cách hiệu quả với người khác.
🧐 Bạn có biết? Các công cụ bảng trắng như ClickUp Whiteboards hoặc Miro không chỉ dùng để brainstorming—chúng có thể được kết nối với các công việc và quy trình làm việc trực tiếp, biến quá trình lập ý tưởng thành một phần của quá trình thực thi.
23. Next Matter (Phù hợp nhất cho việc tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp cho doanh nghiệp)
Next Matter là phần mềm tự động hóa quy trình làm việc không cần mã, giúp đơn giản hóa hoạt động và nâng cao hợp tác cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Nó cho phép bạn quản lý hiệu quả các vấn đề pháp lý và tạo ra các quy trình làm việc phức tạp mà không yêu cầu kiến thức về mã sâu rộng, từ đó đạt được sự xuất sắc trong hoạt động trên nhiều bộ phận khác nhau.
Các tính năng nổi bật của Next Matter
- Tích hợp với hơn 3.000 ứng dụng để trao đổi dữ liệu dễ dàng và tự động hóa việc mục nhập.
- Theo dõi các công việc cá nhân một cách chính xác với tính năng đang theo dõi thời gian.
- Nhận được những thông tin quý giá về hiệu suất hoạt động với phân tích toàn diện.
Giai đoạn giới hạn của Next Matter
- Có thể đắt đỏ đối với các nhóm nhỏ.
- Các quy trình làm việc lớn có thể gặp phải tình trạng chậm trễ khi tải.
Giá cả của Next Matter
- Phiên bản dùng thử miễn phí có sẵn
- Doanh nghiệp: Phí nền tảng $7.500/tháng
- Enterprise Custom: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Next Matter:
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Next Matter
Đọc bình luận của người đánh giá G2 về Next Matter:
Công cụ này vô cùng thân thiện với người dùng. Nhóm đã làm rất tốt trong quá trình đào tạo onboarding, hướng dẫn chúng tôi cách sử dụng và trả lời tất cả các câu hỏi, nên bây giờ việc xây dựng các quy trình và luồng công việc mới cho công ty chúng tôi trở nên rất dễ dàng. Tôi nghĩ rằng phần đào tạo trong quá trình onboarding thực sự là yếu tố then chốt cho sự thành công và việc áp dụng nền tảng này của chúng tôi.
Công cụ này vô cùng thân thiện với người dùng. Nhóm đã làm rất tốt trong quá trình đào tạo onboarding, hướng dẫn chúng tôi cách sử dụng và trả lời tất cả các câu hỏi, nên bây giờ việc xây dựng các quy trình và luồng công việc mới cho công ty chúng tôi trở nên rất dễ dàng. Tôi nghĩ rằng phần đào tạo trong quá trình onboarding thực sự là yếu tố then chốt cho sự thành công và việc áp dụng nền tảng này của chúng tôi.
24. beSlick (Phù hợp nhất cho các hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định)
Trước đây được gọi là Process Bliss, beSlick là nền tảng quản lý quy trình làm việc tất cả trong một được thiết kế để giúp các nhóm theo dõi công việc, cải thiện hợp tác và đảm bảo trách nhiệm.
Với hơn 3.000 tích hợp, phần mềm này kết nối mượt mà với các ứng dụng yêu thích của bạn. Thiết kế thân thiện với người dùng và ứng dụng di động cho phép nhóm của bạn duy trì năng suất làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các ngành tài chính, xây dựng và quản lý dự án.
Các tính năng nổi bật của beSlick
- Tạo và tùy chỉnh quy trình làm việc một cách dễ dàng với giao diện kéo và thả.
- Giao công việc, đặt hạn chót và đang theo dõi tiến độ của mọi người thông qua các bảng điều khiển và báo cáo trực quan.
- Giữ vững kiểm soát các công việc quan trọng với nhật ký kiểm tra và công cụ hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
Giới hạn của beSlick
- Phiên bản dùng thử miễn phí không cung cấp đầy đủ các tính năng.
- Việc cài đặt mất thời gian
Giá cả linh hoạt
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
- Phiên bản trả phí: $16/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của beSlick:
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (25+ đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về beSlick
Dưới đây là nhận xét của người đánh giá G2 về beSlick:
Các mẫu giao diện trực quan và dễ thiết lập, kết nối tài liệu với quá trình thực hiện tiêu chuẩn được hướng dẫn và ghi lại. Sự dễ sử dụng và nỗ lực tối thiểu cần thiết để thiết lập quy trình, dù quy trình đó đơn giản, có điều kiện hay có nhiều bước. Hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Các mẫu giao diện trực quan và dễ thiết lập, kết nối tài liệu với quá trình thực hiện tiêu chuẩn được hướng dẫn và ghi lại. Sự dễ sử dụng và nỗ lực tối thiểu cần thiết để thiết lập quy trình, dù quy trình đó đơn giản, có điều kiện hay có nhiều bước. Hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
25. Bynder (Phù hợp nhất cho quản lý tài sản kỹ thuật số toàn diện)
Cần một công cụ để quản lý tất cả tài sản kỹ thuật số của bạn? Hãy thử Bynder. Nền tảng DAM (Quản lý Tài sản Kỹ thuật số) này giúp bạn tổ chức quy trình làm việc nội dung, đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu và nâng cao hợp tác nhóm với các tính năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI).
Hơn nữa, khả năng tích hợp với các ứng dụng như WordPress, Hootsuite và Vimeo đảm bảo toàn bộ không gian làm việc của bạn được tập trung tại một nơi tùy chỉnh.
Các tính năng nổi bật của Bynder
- Tổ chức và tìm kiếm mọi thứ bạn cần trong một nơi duy nhất với thư viện tài sản tập trung.
- Tạo, xem xét và phê duyệt nội dung một cách dễ dàng bằng các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho quản lý tài sản thông minh hơn, bao gồm gắn thẻ tự động, cải thiện khả năng tìm kiếm và phân tích hiệu suất.
Giao diện giới hạn của Bynder
- Các tệp tin lớn hoặc thư viện tài sản có thể làm chậm hiệu suất của phần mềm.
- Một số khách hàng cho rằng quy trình phê duyệt không phù hợp với các ngành công nghiệp có quy định nghiêm ngặt.
Giá cả của Bynder
- Demo có sẵn theo yêu cầu.
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bynder:
- G2: 4.5/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 200 đánh giá)
Những đánh giá thực tế từ người dùng về Bynder
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Bynder:
Tôi đã sử dụng một số hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) khác nhau trong nhiều năm qua, và Bynder là hệ thống thân thiện với người dùng nhất, cả trong quá trình thiết lập quản trị viên và trải nghiệm người dùng tổng thể. Điều này góp phần lớn vào việc áp dụng và thành công chung. Vì Bynder có nhiều tính năng mạnh mẽ, quá trình onboarding ban đầu của họ được thiết kế để cung cấp các phần nhỏ gọn một cách có hệ thống. Tôi đánh giá cao điều này, vì nó giúp nhóm của chúng tôi làm việc hiệu quả hơn: chúng tôi không cần phải dành thời gian trong các cuộc họp để thảo luận lại các chủ đề đã qua.
Tôi đã sử dụng một số hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) khác nhau trong nhiều năm qua, và Bynder là hệ thống thân thiện với người dùng nhất, cả trong quá trình thiết lập quản trị viên và trải nghiệm người dùng tổng thể. Điều này góp phần lớn vào việc áp dụng và thành công chung. Vì Bynder có nhiều tính năng mạnh mẽ, quá trình onboarding ban đầu của họ được thiết kế để cung cấp các phần nhỏ gọn một cách dễ quản lý. Tôi đánh giá cao điều này, vì nó giúp nhóm của chúng tôi làm việc hiệu quả hơn: chúng tôi không cần phải dành thời gian trong các cuộc họp để thảo luận lại các chủ đề đã qua.
📖 Xem thêm: Ví dụ và trường hợp sử dụng quy trình làm việc
Những phần mềm quản lý quy trình làm việc đề cập
Camunda là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, giúp kinh doanh tối ưu hóa các quy trình phức tạp nhờ các tính năng mã nguồn mở và có thể tùy chỉnh cao.
Teamwork là công cụ quản lý dự án hợp tác giúp các nhóm quản lý công việc hiệu quả, giao tiếp hiệu quả và đang theo dõi tiến độ trên nhiều dự án.
Toggl Track là công cụ theo dõi thời gian đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép các nhóm theo dõi thời gian công việc, tối ưu hóa năng suất và cải thiện dòng thời gian dự án.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình làm việc
Có nhiều ưu điểm hơn nhược điểm khi nói đến phần mềm quản lý quy trình làm việc. Dưới đây là một số ưu điểm:
- Tăng năng suất: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, loại bỏ các điểm nghẽn và giải phóng thời gian quý báu cho việc suy nghĩ chiến lược và đổi mới.
- Cải thiện hợp tác: Xây dựng hệ thống giao tiếp và công việc hiệu quả với sự can thiệp thủ công tối thiểu.
- Giảm thiểu lỗi: Tự động hóa tất cả các quy trình thủ công để giảm thiểu lỗi do con người gây ra.
- Tăng cường hiển thị: Nhận được thông tin thời gian thực về tiến độ dự án và nhanh chóng xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
🧐 Bạn có biết? Kinh doanh có thể mất tới $1,3 triệu mỗi năm do các quy trình làm việc kém hiệu quả làm chậm tiến độ của nhân viên.
Vậy nên, không có lý do gì để bạn không nên sử dụng phần mềm quản lý quy trình làm việc!
Trải nghiệm quản lý quy trình làm việc liền mạch với ClickUp
Lựa chọn nền tảng quản lý quy trình công việc phù hợp sẽ quyết định toàn bộ tiến độ và năng suất của bạn. Trong số nhiều lựa chọn có sẵn, ClickUp là giải pháp toàn diện và linh hoạt giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Cần các tính năng quản lý công việc, đang theo dõi và hợp tác mạnh mẽ? Đã có! Muốn tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến vào quy trình làm việc của bạn? Đã kiểm tra kỹ!
ClickUp cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả công việc của bạn. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅