Đánh giá về quản lý dự án Airtable 2025 (Tính năng, Ưu điểm, Nhược điểm, Giá cả)

{ "@context": "https://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "Airtable là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Airtable là phần mềm cơ sở dữ liệu và bảng tính dễ sử dụng, cho phép bạn thêm "bản ghi" hoặc ô dữ liệu vào bảng dữ liệu toàn diện. " } },{ "@type": "Question", "name": "Các tính năng chính của Airtable là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Airtable cung cấp các mẫu sẵn có, chế độ xem tùy chỉnh, lưu trữ tài liệu, quản lý và theo dõi công việc. " } }] }

Airtable có phải là công cụ phù hợp với bạn?

Khi lần đầu tiên xuất hiện vào năm 2012, Airtable là công cụ mới nhất trong lĩnh vực quản lý dự án.

Nhưng liệu nó có còn được đánh giá cao như cách đây một thập kỷ?

Và quan trọng hơn, một bảng tính thực sự có thể trở thành một giải pháp quản lý dự án không?

Bài đánh giá Airtable này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này để quyết định xem đây có phải là phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn hay không.

Chúng tôi sẽ giới thiệu các tính năng, ưu và nhược điểm, cũng như các gói giá của Airtable để cung cấp cho bạn một đánh giá toàn diện về ứng dụng này.

Hãy bắt đầu ngay.

Airtable là gì?

Airtable là một phần mềm cơ sở dữ liệu và bảng tính dễ sử dụng. Nó cho phép bạn thêm "bản ghi" hoặc ô dữ liệu vào một bảng dữ liệu toàn diện. Chế độ xem dạng lưới này là không gian làm việc mặc định của Airtable.

Về cơ bản, Airtable lấy các tính năng tốt nhất của bảng tính Excel hoặc Google Trang tính và trình bày chúng trong một giao diện người dùng đơn giản!

Bảng tính Airtable có thể giúp người dùng:

Ai có thể sử dụng nó?

Giao diện người dùng của Airtable về cơ bản là một trang trống có lưới, vì vậy hầu như ai cũng có thể sử dụng nó. Đây là cơ sở dữ liệu hoàn hảo cho người dùng muốn theo dõi hàng tồn kho hoặc danh sách việc cần làm đơn giản!

Các tính năng chính của Airtable là gì?

Airtable cung cấp các mẫu sẵn có, chế độ xem tùy chỉnh, lưu trữ tài liệu, quản lý công việc và theo dõi.

.. Vậy điều gì đã làm cho công cụ này trở nên phổ biến đến vậy?

Dưới đây là những tính năng tốt nhất của Airtable:

1. Các mẫu sẵn có giúp bạn nhanh chóng tạo cơ sở Airtable đầu tiên của mình

Vì việc thiết lập không gian làm việc Airtable có thể rất phức tạp đối với người dùng Airtable mới, phần mềm này cung cấp hàng trăm mẫu sẵn có để giúp bạn.

Các mẫu này có phạm vi từ các dự án cá nhân đến các chủ đề kinh doanh thông thường, chẳng hạn như:

Bất kể bạn sử dụng cơ sở dữ liệu Airtable để làm gì, bạn đều có thể tìm thấy các mẫu sẵn có phù hợp với nhu cầu của mình trong thế giới Airtable.

2. Chế độ xem tùy chỉnh cho các ứng dụng khác nhau

Ứng dụng Airtable cho phép bạn tạo các chế độ xem Airtable tùy chỉnh khác nhau, như chế độ xem Lịch, để giúp bạn thích ứng với nhu cầu của nhóm.

Các nội dung bao gồm:

Ghi chú: Mặc dù công cụ này hỗ trợ tất cả các chế độ xem của Airtable, nhưng nó thiếu chế độ xem biểu đồ Gantt cơ bản — một tính năng cần thiết cho mọi dự án Agile.

Bonus: So sánh Coda và Airtable

3. Lưu trữ tài liệu giúp giữ các tệp dự án ở một nơi

Airtable cho phép bạn lưu trữ các tệp đính kèm khác nhau trong các bản ghi cơ sở dữ liệu của mình.

Bạn sẽ có không gian lưu trữ từ 2GB đến 1000GB trong các gói giá khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể lưu dữ liệu dự án trong cơ sở Airtable mà không lo hết không gian.

Đừng vội dọn dẹp ngay bây giờ!

Ứng dụng Airtable cũng hỗ trợ nhiều định dạng cho tệp đính kèm của bạn, như:

4. Quản lý và theo dõi công việc

Ngày xưa, mọi người sử dụng Excel và Google Trang tính để quản lý dự án!

Điều này xảy ra trước thời đại của các công cụ quản lý dự án chuyên dụng — hầu hết trong số đó hiện là các lựa chọn thay thế cho Airtable.

Và nếu nghe Queen hay Phil Collins không đủ để gợi lại ký ức, bạn có thể tạo một hệ thống quản lý công việc cơ bản với bảng tính hoặc chế độ xem lưới miễn phí của Airtable.

Bạn có thể sử dụng các bảng trong không gian làm việc Airtable để nhập dữ liệu công việc, chẳng hạn như thời gian một người dành cho một công việc. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng xem tổng quan về trạng thái dự án, miễn là bạn cập nhật thủ công thường xuyên.

Để tăng tính linh hoạt, bạn cũng có thể chia sẻ chế độ xem Lịch với các nhóm của mình để lập kế hoạch và quản lý dòng thời gian dự án cũng như danh sách việc cần làm.

Nhưng hãy chờ đã.

Tại sao mọi người vẫn sử dụng bảng tính để quản lý dự án khi hiện nay đã có các công cụ chuyên dụng cho dự án?

Tôi cũng không biết!

Nhưng Airtable dành cho những người đó.

5. Các khối Airtable có thể tích hợp các plugin của bên thứ ba

Các plugin của bên thứ ba hỗ trợ tích hợp Airtable được gọi là "Khối"

Airtable không có các tính năng thiết yếu mà bạn mong đợi ở một ứng dụng quản lý dự án (những gì hầu hết các ứng dụng thay thế Airtable cung cấp).

Các khối cho phép bạn làm việc với các plugin như Google Drive để bù đắp những nhược điểm của công cụ này.

Một số tích hợp phổ biến của Airtable bao gồm:

Ghi chú: Nhược điểm ở đây là Khối không được bao gồm trong các gói giá Airtable cơ bản. Bạn không thể mở khóa các tích hợp Airtable Google mà không phải chi ra một khoản tiền lớn.

Lợi ích của Airtable

Vậy tại sao bạn nên sử dụng Airtable?

Mặc dù thương hiệu Airtable về cơ bản chỉ là một bảng tính đẹp mắt, nhưng nó có một số lợi ích:

1. Có thể thích ứng với mọi loại hình kinh doanh

Giao diện người dùng của Airtable tuân theo định dạng bảng tính cơ bản, phù hợp với hầu hết mọi loại hình kinh doanh.

Người dùng Airtable có thể chọn giữa các chế độ xem Airtable phù hợp nhất với công việc của họ và thậm chí tùy chỉnh giá trị dữ liệu thành nhiều định dạng, như:

Bạn cũng có thể tích hợp các plugin ứng dụng của bên thứ ba qua Blocks vào cơ sở dữ liệu Airtable để hợp lý hóa quy trình làm việc hiện tại. Ngoài ra, tích hợp Zapier của nó cũng có thể được sử dụng để kết nối với một số ứng dụng.

2. Dễ dàng chia sẻ tệp và dữ liệu Airtable

Để bù đắp cho sự thiếu hụt các tính năng cộng tác nhóm, công cụ này cho phép người dùng Airtable chia sẻ tệp và dữ liệu một cách dễ dàng. Tính năng này thậm chí còn được cung cấp trong gói Airtable miễn phí.

Với ứng dụng máy tính và ứng dụng di động trên nền tảng iOS và Android, bạn có thể truy cập tệp của mình từ mọi nơi. Và với giới hạn lưu trữ tệp lớn, bạn có thể tải lên các tệp lớn để nhóm của bạn tải xuống.

Khi cần chia sẻ dữ liệu bảng tính, Airtable cung cấp một số tùy chọn:

Các tùy chọn này cho phép bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu hoặc kết quả Airtable của mình với bất kỳ ai bạn muốn trong tích tắc!

6 nhược điểm của Airtable

Mặc dù Airtable là một phần mềm tiện dụng, nhưng nó không phải là ứng dụng quản lý hoàn hảo.

Ý tôi là, về cơ bản, đây là một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu, không phải công cụ quản lý dự án!

Nó gần như giống như uống Diet Coke.

Nó không giống với sản phẩm thực tế mặc dù hoạt động giống như vậy.

Chúng ta đều biết điều đó.

Dưới đây là 6 nhược điểm của Airtable:

(Nhấp vào các liên kết để chuyển đến nhược điểm cụ thể)

Nhược điểm của Airtable #1: Không có hệ thống bình luận có tổ chức

Các nền tảng quản lý dự án hiện đại tập trung vào hợp tác thời gian thực và phản hồi.

Nhưng Airtable không được thiết kế cho mục đích này.

Không giống như thương hiệu Airtable, công cụ thực tế này giống một cơ sở dữ liệu quan hệ hơn, giúp thể hiện mối quan hệ giữa các dữ liệu trong bảng.

Cơ sở dữ liệu quan hệ là gì?

Chính việc bạn phải hỏi điều đó đã cho thấy mức độ phức tạp của toàn bộ vấn đề này, đúng không?

Điều đó có nghĩa là Airtable không tập trung vào việc hợp tác hoặc giao tiếp dễ dàng. Nếu bạn muốn để lại nhận xét cho nhóm của mình, bạn sẽ phải thực hiện nhiều lần tìm kiếm để tìm thấy bản ghi phù hợp.

Và ai mà không thích lướt qua hàng trăm tin nhắn chứ!

Cách duy nhất để thoát khỏi tình trạng này là liên kết Airtable với một phần mềm quản lý dự án khác.

Nhưng tại sao lại cần điều đó?

Giải pháp ClickUp: Bình luận và Bình luận được chỉ định

Bạn muốn giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình, phải không?

Bạn không cần một cơ sở dữ liệu quan hệ hay bất kỳ thuật ngữ phức tạp, không liên quan nào khác.

Bạn cần phần bình luận.

May mắn thay, đó chính xác là những gì ClickUp mang đến cho bạn.

ClickUp cho phép bạn để lại nhận xét trong mỗi nhiệm vụ, giống như Slack!

Thực hiện tất cả các cuộc hội thoại bạn cần, ngay tại đó!

Và còn nhiều hơn nữa…

Tất nhiên, bạn có thể để lại bình luận yêu cầu ai đó làm việc gì đó, nhưng bao nhiêu người sẽ làm điều này?

Và mặc dù việc xé tóc là phản ứng hoàn toàn "hợp lý" đối với điều đó, nhưng nó không nhất thiết mang lại hiệu quả.

Nhưng đừng lo lắng, ClickUp sẽ giúp bạn.

Chú thích được chỉ định của ClickUp giúp bạn tạo các công việc có thể thực hiện từ các chú thích để dễ dàng xem xét và sửa đổi. Bạn có thể chỉ định chúng cho bất kỳ ai trong nhóm của mình (kể cả chính bạn).

Thành viên nhóm được gắn thẻ và thậm chí nhận được thông báo về công việc. Bình luận cũng xuất hiện trong khay công việc của họ để dễ dàng truy cập, cho đến khi họ giải quyết hoặc giao lại cho người khác.

Với tính năng bình luận được gán, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc bình luận của mình bị bỏ qua!

Nhược điểm thứ 2 của Airtable: Thiếu chế độ xem tổng quan

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà các nhà quản lý dự án thường đặt ra:

Trạng thái của công việc này là gì? Tiến độ như thế nào? Bánh rán của tôi đâu rồi?

(Tôi nói thật đấy! Ai mà không thích bánh donut chứ?!)

Khi người dùng sử dụng Airtable, hầu như không thể trả lời những câu hỏi đó và biết được tình hình đang diễn ra. Để quản lý công việc, mọi người phải cập nhật bảng của mình bằng tay và cấp quyền truy cập cho bạn.

Ngay cả khi vậy, bạn vẫn phải chuyển đổi giữa các bảng của từng nhóm chỉ để tìm thấy thứ mình muốn! Nếu điều đó không gây phiền toái, thì còn gì có thể gây phiền toái hơn?

Bạn sẽ lãng phí tất cả thời gian này để chuyển đổi giữa các bảng trong khi bạn có thể thưởng thức một chiếc bánh rán phủ kem và rắc hạt màu.

Và đó không phải là một sự đánh đổi hợp lý.

Mọi lúc.

Giải pháp ClickUp: Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh

Các nhà quản lý cần biết mọi thứ đang diễn ra trong dự án tại mọi thời điểm.

Họ không có thời gian để xem xét từng thứ của mọi người để tìm hiểu điều gì đang xảy ra.

Để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về tiến độ, ClickUp cho phép bạn thêm trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh!

Tất cả những gì bạn cần là xem nhanh trạng thái để biết tình hình và sau đó quay trở lại công việc của mình!

Các trạng thái này có thể được tùy chỉnh cho từng nhóm và tổ chức.

Ví dụ, một nhóm thiết kế có thể sử dụng các trạng thái như "wireframing" và "concept", trong khi các nhóm phát triển phần mềm lại thích sử dụng "review" hoặc "issues found". Bằng cách này, bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra tiến độ chỉ bằng một cái nhìn.

Với ứng dụng quản lý dự án như ClickUp, bạn có thể phân tích tiến độ của các nhóm một cách nhanh chóng và hiệu quả!

Nhược điểm thứ 3 của Airtable: Công việc (và công việc con) gần như không thể sử dụng

Đôi khi, một công việc có thể cần nhiều thời gian hơn kế hoạch, phải không?

Tuy nhiên, việc quản lý công việc trong Airtable là gần như không thể.

Ý tôi là, Airtable có công việc không?

Câu trả lời ngắn gọn:

Trả lời chi tiết:

Nó có các hàng không có khả năng thêm nhận xét cụ thể.

Bạn sẽ phải nỗ lực rất nhiều để thực sự sử dụng hoặc tổ chức các công việc — điều này đi ngược lại mục đích của phần mềm quản lý dự án.

Và đừng hỏi về công việc con!

Đối với những trường hợp đó, bạn sẽ phải tạo và liên kết một bảng khác chứa các công việc bạn cần.

Thật sự đấy. Nói về sự lộn xộn, rối ren và phức tạp!

Giải pháp ClickUp: Nhiệm vụ, công việc con và danh sách kiểm tra

ClickUp tập trung vào việc hành động ngay lập tức.

Bạn sẽ thấy điều này trong mọi công việc bạn tạo.

Cần cập nhật? Đã xong

Cần giao việc cho ai đó? Đã xong

Cần hủy bỏ gì đó? Đã xong

Cần thêm đường vào cà phê của bạn? Chúng tôi chưa thể làm điều đó – nhưng chúng tôi đang nỗ lực!

Nhiệm vụ là phần quan trọng nhất của ClickUp.

Đó là lý do tại sao bạn có thể chuyển công việc giữa các danh sách hoặc chỉnh sửa chúng bất cứ lúc nào.

Công việc con thêm một lớp bổ sung vào cấu trúc của bạn, cho phép bạn xác định mục tiêu chi tiết và danh sách việc cần làm bên trong các công việc của bạn. Giống như các công việc bình thường, bạn có thể thêm các lớp thông tin vào công việc con, chẳng hạn như người được giao, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên.

Với danh sách kiểm tra của ClickUp, nhóm của bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

ClickUp hỗ trợ danh sách kiểm tra:

Với khả năng tùy chỉnh từng chi tiết nhỏ nhất, bạn sẽ cảm thấy như đang chỉ đạo quay một bộ phim cổ trang vậy!

Nhược điểm thứ 4 của Airtable: Thiếu tính năng báo cáo chi tiết

Airtable không cung cấp cho người dùng các báo cáo chi tiết tích hợp sẵn.

Các báo cáo duy nhất có sẵn là biểu đồ cơ bản và báo cáo qua Airtable Blocks, có chi phí quá cao .

Trong Airtable, bạn hầu như không có cách nào để phân tích tiến độ dự án để biết mọi việc có đang diễn ra theo kế hoạch hay không!

Giải pháp ClickUp: Các hàm báo cáo mạnh mẽ

ClickUp có rất nhiều tính năng báo cáo mạnh mẽ để giúp bạn cập nhật tiến độ dự án của mình.

Và khi chúng tôi nói "rất nhiều", chúng tôi thực sự có ý đó.

Số lượng biểu đồ còn nhiều hơn số phần tiếp theo của loạt phim Fast and Furious!

Chế độ xem Biểu đồ Gantt tích hợp sẵn trong công cụ này cho phép bạn dễ dàng theo dõi các dự án của mình. Bạn chỉ cần liếc qua là có thể biết dự án của mình đang tiến triển như thế nào.

Và đó chưa phải là tất cả.

Biểu đồ của ClickUp tự động hóa một số quy trình trong thời gian thực. Dưới đây là một số ví dụ về những gì chúng có thể tự động hóa:

Và biểu đồ Gantt chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến tính năng báo cáo!

Bảng điều khiển Dashboards mạnh mẽ của ClickUp cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan trực quan về dữ liệu dự án của bạn.

Có rất nhiều tiện ích bảng điều khiển để bạn lựa chọn, chẳng hạn như:

Nhược điểm thứ 5 của Airtable: Thiếu tính năng theo dõi thời gian gốc

Bạn muốn biết mỗi công việc mất bao lâu? Trong gói Airtable miễn phí, bạn không thể.

Bạn không thể ước lượng thời gian dự án hoặc theo dõi thời gian mà không cần một tích hợp Airtable hoặc tiện ích bổ sung khác.

Điều này không chỉ gây bất tiện mà Airtable Blocks chỉ có sẵn trong các gói cao cấp như gói Airtable Pro và gói Enterprise.

Bạn sẽ phải chi ít nhất 20 USD/tháng cho mỗi người dùng để sử dụng tính năng theo dõi thời gian đơn giản!

Hoặc có lẽ bạn sẽ sử dụng đồng hồ và nhập số vào một bảng tính khác?

Cuối cùng, đó chính xác là điều bạn cần – một bảng tính nữa.

Giải pháp ClickUp: Theo dõi thời gian bản địa

ClickUp có tính năng theo dõi thời gian gốc với phần mở rộng Google Chrome có thể ghi lại thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ.

Không còn phải đoán công việc mất bao lâu nữa.

Hoặc sử dụng đồng hồ của bạn trong khi tạo một bảng tính khác 😉

Mỗi công việc cũng lưu trữ thời gian trong các đợt riêng lẻ để bạn có thể xem mỗi người đã dành bao nhiêu thời gian cho công việc đó.

Điều gì còn tuyệt vời hơn? Hoàn toàn MIỄN PHÍ.

ClickUp thậm chí còn tích hợp với một số công cụ theo dõi thời gian để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, bao gồm:

Nhược điểm thứ 6 của Airtable: Kế hoạch giá đắt đỏ

Mặc dù Airtable cung cấp gói miễn phí, nhưng chức năng của nó quá giới hạn.

Vì các gói Airtable cơ bản không cho phép bạn sử dụng Khối, bạn sẽ không có bất kỳ tính năng theo dõi thời gian hoặc báo cáo nào.

Đối với các tính năng thiết yếu như Khối hoặc chế độ xem cá nhân và khóa, chi phí Airtable của bạn sẽ tăng lên ít nhất 20 USD/tháng cho mỗi người dùng với các gói Airtable đắt hơn!

Hãy tạm biệt kỳ nghỉ mà bạn đã lên kế hoạch sau khi COVID-19 kết thúc!

Dưới đây là chi tiết về mô hình chi phí của Airtable:

Mô hình giá của Airtable

Airtable cung cấp ba gói giá để bạn lựa chọn:

A. Kế hoạch miễn phí của Airtable: miễn phí

Cơ sở dữ liệu không giới hạn và 1200 bản ghi Airtable cho mỗi cơ sở dữ liệu. 2GB dung lượng lưu trữ cho mỗi cơ sở dữ liệu và bao gồm tất cả các chế độ xem.

B. Kế hoạch Airtable Plus: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng

Bao gồm tất cả các tính năng "Miễn phí", cộng với 5000 bản ghi Airtable và 5GB cho mỗi cơ sở.

C. Gói Airtable Pro: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng

Bao gồm tất cả các tính năng "Plus", 50.000 bản ghi, 20GB cho mỗi cơ sở dữ liệu và xóa thương hiệu Airtable khỏi bất kỳ biểu mẫu Airtable nào bạn tạo.

Gói Airtable pro còn cung cấp cho bạn các khối và… nhiều tùy chọn màu sắc hơn?

Giải pháp ClickUp

Với mức phí 20 USD hoặc thậm chí 10 USD cho mỗi người dùng hàng tháng, tổng chi phí Airtable có thể nhanh chóng lên đến hơn 200 USD mỗi tháng cho hầu hết các nhóm dự án.

Tại sao lại vậy?

Tại sao phải trả nhiều tiền cho một nền tảng cơ sở dữ liệu quan hệ như Airtable khi ClickUp cung cấp nhiều tính năng hơn với giá cả phải chăng hơn?

ClickUp cung cấp cho bạn ba tùy chọn giá:

Không giống như các gói Airtable, ClickUp cung cấp tính năng theo dõi, nhiệm vụ không giới hạn và hỗ trợ khách hàng 24/7 trong gói MIỄN PHÍ!

Và chỉ với 5 USD/tháng cho mỗi người dùng, bạn sẽ có bảng điều khiển để tạo báo cáo nâng cao cũng như các tích hợp để hợp lý hóa việc quản lý dự án của mình.

Nhờ đó, bạn sẽ có đủ tiền để thực hiện kỳ nghỉ đã lên kế hoạch, mua một chiếc máy tính xách tay mới hoặc một tháng ăn bánh rán!

Kết luận

Ứng dụng Airtable không phải là một công cụ tồi nếu bạn muốn có một cơ sở dữ liệu quan hệ và phần mềm bảng tính dựa trên đám mây!

Nhưng đó là giới hạn của sự hữu ích của nó.

Hãy nhớ rằng, đây không phải là một công cụ quản lý dự án!

Tại sao phải trả tiền cho một công cụ không hiệu quả khi ứng dụng quản lý dự án tốt nhất thế giới đang có sẵn miễn phí?

ClickUp không chỉ có các phiên bản tốt hơn của tất cả các tính năng được đề cập trong bài đánh giá Airtable này, mà còn có rất nhiều tính năng bổ sung với giá cả phải chăng.

Cho dù bạn thích Kanban, Scrum hay bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào khác, ClickUp là công cụ duy nhất bạn cần!

Tại sao không đăng ký ClickUp và dùng thử ngay hôm nay?